PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEUANGAN
DENGAN MENGGUNAKAN MOBILE TECHNOLOGY
(Studi Pada Toko Rosa)
SKRIPSI
Oleh :
Triwahyu Vinarsih (05620048 )
JURUSAN AKUNTASNSI
FAKULTAS EKONOMI
SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEUANGAN DENGAN MENGGUNAKAN MOBILE TECHNOLOGY
(Studi kasus pada Toko Rosa Malang)
Oleh :
TRIWAHYU VINARSIH 05.620.048
Diterima dan disahkan Pada tanggal………..
Pembimbng I Pembimbing II
(Dra. Sri Wibawani, M.Si., Ak) (Dra. Adi Prasetyo, M.Si)
Mengetahui :
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi
KATA PENGANTAR
Allhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT tas segala limpahan nikmat, taufik, dan hidayah sehingga, skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Keuangan Dengan Menggunakan Mobile Technology (Studi Kasus Pada Toko Rosa Malang)” ini dapat penulis selesaikan. Shalawat serta salam tetap tercurah untuk sang
revolusioner sejati, Muhammad SAW yang telah menuntun kita dari zaman kegelapan ke zaman yang terang-benderang yaitu Dienul Islam.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Dengan segala keterbatasan yang penelis miliki, masih banyak kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki. Semoga hasil penelitian ini dapat berguna, khususnya bagi dun ia pendidikan.
Dalam penulis skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:
1. Bapak Muhadjir Efendi, M.A.P. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang 2. Bapak DR. Nazaruddin Malik M.S i. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang
3. Ibu Hj. Siti Zubaidah. MM. Ak. Selaku Ketua ProgramStudi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Sri Wibawani, M.Si,. Ak selaku Dosen Wali kelas B-2005 yang telah banyak membantu penulis dalam kegiatan akademik.
6. Bapak Adi Prasetyo Drs. SE. M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu serta dengan penuh kesabaran telah memberikan bimbingan dalam penyusunan skripsi.
7. Segenap Ibu dan Bapak Dosen Program Studi Akuntansi dan Staff Tata Usaha FE-UMM atas didikan dan bimbingan selama ini.
8. Kedua orang tua saya Bapak Bambang Sumei dan Ibu Musri’ah yang dengan penuh kesabaran dan pengorbanannya selalu memberikan Do’a, dorongan, bantuan material
maupun non material agar penulis dapat menyelesaikan studi.
9. Kedua kakak saya Agustina Ribut S. Dan Noviana Sapta P. Spd yang paling saya sayangi, trimakasih untuk Do’a, semangat, dukungannya, serta bantuannya dan kasih
sayang serta pengertiannya trimakasih banyak ya.
10.Kakak ipar saya Ferri Nur Rohman, ke dua adik saya Aulia Tarisa Putri dan
DAFTAR ISI
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian...5
1. Tujuan Peneitian………...5
2. Kegunaan Penelitian…………...5
II. TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Landasan Teori ... 7
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 8
3. Fungsi Utama Sistem Informasi Akutansi ... 9
4. Nilai Informasi ... 11
5. Ciri-ciri yang Berkualitas ... 13
6. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 15
7. Siklus Hidup Sistem Informasi Akuntansi ... 16
8. Sistem Kode Akuntansi ... 21
9. Unsur-unsur dalam Suatu Sistem Informasi ... 23
11. Mobile Technology ... 33
III.METODA PENELITIAN ... 36
A. Lokasi Penelitian ... 36
B. Jenis Penelitian ... 36
C. Data dan Sumber Data ... 36
D. Teknik Pengumpulan Data ... 37
1. Metoda Dokumentasi ... 37
2. Metoda Wawancara (interview) ... 37
E. Teknik Analisa Data ... 38
IV. HASIL PENELITIAN ... 39
A. Gambaran Umum Toko Rosa ... 39
a. Jenis Usaha ... 39
b. Letak Geografis ... 40
c. Tujuan Perusahaan ... 41
d. Struktur Organisasi ... 42
e. Personil Karyawan ... 45
B. Rancangan Sistem ... 46
1. Alur Penyusunan Laporan Keuangan Secara Manual ... 47
a. Laporan Harian ... 51
b. Laproran Bulanan ... 52
2. Rancangan Sistem Memanfaatkan Mobile Technology ... 54
a. Rancangan Sistem Aplikasi Pada Kasir ... 54
b. Alur Pelaporan Keuangan ... 56
1. Laporan Harian ... 56
c. Laporan Pembelian Barang Dagang ... 59
C. Desain dan Rancangan Rampilan Sistem ... 60
1. Aplikasi Kasir ... 61
2. Aplikasi Pembelian Barang ... 61
3. Aplikasi Laporan Keuangan ... 62
4. Aplikasi Laporan Keuangan Dalam Bentuk SMS ... 62
D. Analisa Rancangan Desain ... 63
1. Analisa ... 63
2. Hasil Analisa ... 64
a. Sumber Daya Manusia (SDM) ... 65
b. Perangkat Keras ... 65
c. Parangkat Lunak ... 65
V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 67
A. Kesimpulan ... 67
B. Saran ... 68
Daftar Pustaka
Baridwan, Zaki. 1993. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, edisi kelima. Yogjakarta : BPFE.
Gaperz MZ, Viencent. 1988. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit CV. Armico, Bandung. Hall, James. A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, buku 1, penerbit Salemba.
Jusuf, Amir Abadi dan Rudi M. Tambunan. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu. Jakarta : Salemba Empat.
Nugraha, Widjayanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama, Erlangga. Jakarta. Nurchamid, Tafsir dan S. Pujiastuti. 1998. Sistem akuntansi I, edisi pertama, modul 1-b.
Jakarta : Karunika Universitas Terbuka.
O’brien, James A. 2005. Pengantar Sistem Informasi, Edisi Duabelas. Jakarta : Salemba Empat.
Romey, Marshal B. dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, buku satu. Penerbit Salemba empat. Jakarta.
Susilaningsih, Isna, 2008. Desain Sistem Informasi Berbasis Komputer pada Universitas Inn UMM. Skripsi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammdiyah Malang, Malang. Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Andy. Yogyakarta.
Syam, Dhaniel. 2003. Pengantar Akuntansi 1, Edisi Ketiga. Malang : UMM.
Tjahjono, Ahmad dan Sulastiningsih. 2003. Akuntansi Pengantar, Edisi Pertama. Yogyakarta : UPP AMP YKPN.
Wibowo, hardianto. 2009. Sistem Informasi dengan menggunakan Mobile Technology. Skripsi, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi di era global semakin pesat, banyak pekerjaan yang dahulunya rumit dan susah menjadi mudah dan cepat dengan adanya perkembangan teknologi. Sebuah bidang usaha dituntut beroperasi secara efisien dan cepat agar dapat mendapatkan keuntungan yang maksimum. Sebagai salah satu pendukung kesuksesan tersebut, harus didukung dengan sistem yang cukup bagus, salah satu sistem tersebut adalah penerapan teknologi yang efisien. Dengan pemanfaatan teknologi yang ada maka akan mempermudah pengolahan data dan meringankan pekerjaan yang ada.
2
mendasar dalam setiap organisasi. Fungsi sistem informasi dalam organisasi telah berevolusi dari struktur organisasi sederhana yang meliputi beberapa orang saja sampai struktur organisasi yang kompleks yang meliputi banyak spesialis yang bermutu.
Laporan keuangan adalah hasil akhir dalam suatu proses akuntansi. Laporan keuangan ini menjadi bahan informasi bagi para pemakainya sebagai salah satu bahan dalam proses pengambilan keputusan atas pengolahan dalam suatu perusahaan. Standar akuntansi keuangan (2004: 2. 1) menyatakan bahwa tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggungjawaban (stewardship) manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, suatu laporan keuangan menyajikan informasi mengenai perusahaan yang meliputi: 1) aktiva, 2) kewajiban, 3) ekuitas, 4) pendapatan dan beban termasuk keuntungan dan kerugian, 5) arus kas. Informasi diatas beserta informasi lainnya yang terdapat dalam catatan atas laporan keuangan membantu pengguna laporan dalam memprediksi arus kas pada masa depan khususnya dalam hal waktu dan kepastian diperolehnya kas dan setara kas.
3
sasaran pada saat pengiriman. Cepat yang berarti tidak melebihi satu kali masa pelaporan keuangan. Real time yang berarti data yang dikirim harus sesuai dengan keadaan yang terjadi pada saat ini. Sebuah informasi akan disebut sebagai informasi jika memenuhi kriteria tersebut. Salah satu sistem pendukung untuk memenuhi kriteria tersebut adalah menggunakan mobile technology. Mobile technology adalah istilah kolektif yang digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis teknologi komunikasi selular atau teknologi yang bergerak yang tidak terpaut oleh ruang dan waktu. Dalam terminologi sistem informasi “pemakai” atau “pemakai akhir” merupakan fungsi
organisasional yang berbeda dengan fungsi sistem informasi yang membutuhkan pemrosesan data komputer. Dalam fungsi penjualan akan membutuhkan pemrosesan data komputer untuk laporan penjualan, proyeksi penjualan, anggaran penjualan dan sebagainya. Fungsi akuntansi adalah pemakai akhir yang membutuhkan pemrosesan jurnal dan penyajian laporan keuangan.
Perancangan sistem informasi monitoring keuangan dengan menggunakan mobile technology adalah sebuah rancangan sistem yang dapat mengontrol dan mengawasi keluar masuk arus kas. Dengan adanya sistem ini pemilik akan lebih mudah melakukan pengambilan keputusan yang terutama menyangkut keuangan. Pada sistem yang dirancang akan berjalan pada mobile technology, karena dengan mobile technology mobilitas tidak akan
4
mendesain sebuah sistem yang dapat memudahkan pengguna memonitoring keuangan dengan tidak terpaut terhadap ruang dan waktu.
Toko Rosa adalah sebuah UKM (usaha kecil mikro) yang bergerak pada bidang garment. Dalam Toko Rosa menjual berbagai jenis pakaian muslim beserta aksesorisnya. Disamping menjual berbagai jenis macam busana muslim, dalam Toko rosa juga menjual berbagai macam tas. Sistem keuangan yang ada pada toko masih bersifat manual, dengan menerapkan sistem saling percaya antar pegawai. Dengan sistem yang sekarang ini, jika terjadi sebuah kecurangan maka pemilik toko tidak bisa mengontrol atau mengetahui keluar masuknya arus kas. Oleh sebab itu dilakukan penelitian dengan judul, “ Perancangan sistem informasi monitoring keuangan dengan menggunakan mobile technology(studi kasus pada Toko Rosa).”
B. Rumusan Masalah
Penelitian ini merupakan upaya penggabungan antara akuntansi keuangan dengan sistem informasi yang akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang nantinya akan berguna sebagai pengambil keputusan yang akan dilakukan oleh pemilik usaha.
Dari penjelasan diatas dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana alur penyusunan laporan keuangan ?
5
C. Batasan Masalah
Pada penelitian ini perlu didefinisikan batasan sejauhmana penelitian ini akan dikerjakan. Batasan-batasan tersebut adalah penerapan sistem informasi akuntansi untuk pelaporan keuangan.
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1. Tujuan
a)Mempermudah pemilik melakukan pengawasan keuangan.
b)Mempercepat pelaporan keuangan kepada pemilik usaha. 2. Kegunaan penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi pemilik toko dan akademisi.
a)Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh pemilik usaha.
