Sistem Absensi Pegawai Dengan Metode Webcam Pada PT. Galva Technologies KP.Medan

SISTEM ABSENSI

PBGAWAI DENGAN METODE WEBCAM

PADA PT.

GALVA TECHNOLOGIES

KP.

MEDAN

TUGAS

AKTIIR

TIARTINI PANJAITAN

102406087

PROGRAM

STUDI

D3

TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEI\

MATEMATIKA

FAKULTAS

MATEMATIKA

DAN

ILMU

PENGETAIIUANI

ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

SISTEM ABSENSI

PEGAWAI DENGAN METODE WEBCAM

PADA

PT.

GALVA TECHNOLOGIBS

KP.

MEDAI\

TUGAS

AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar

Ahli

Madya

HARTINI PAI\JAITAN

fia4A6087

PROGRAM

STUDI

D3

TBKNIK

II\FORMATIKA

DEPARTEMEN

MATEMATIKA

FAKULTAS

MATEMATIKA

DAN

ILMU

PENGETAHUAN

ALAM

UNIVBRSITAS SUMATBRA UTARA

MEDAN

a

?t//ae akaa meaagpakan alAzgr

-

crAfrgr bezimda

diaatAa

kaz'tn daa orangr

-

Etug

rt*rihna beberapa dUlatat,

allad

wakd meagretafum apa

-

afra raagr k&etz

keqrakani

{4.5.

AtfufigaddlaA

,

///

Sesrmgrgrudaya telaa

kar4i

fueriEaT

ffikmak

/tZma pengre€ahilaLl kePafia

/'aqnao eaka

fuersyzzkez./ak kepada

A/faL

daa barazpr srE a

yantr

Adak 6ers2mkar

kepada'ffy4 44ka

,gesangrgaAaya za 6er4,rzkar

aa(ak

d11t4fA Seadtn' dan hazaagr SIAPA

fAag

(rdAk bezglzzkrtz'

edka

aLlab Ttarta

kdfa

lagL

na6a

€erpqrl'

{4',9.f,"fm'aa'6-81

Aeagran rua,ca nlutk&r kepada

4tlad

SWf

KuperSwfiabkaz

T"gaS

$Antr

zrti k6asas kepadA ozang.

-

orAtlg. dezc'^€A dan &rsa2'angr

'

Arartatda,

S&bfltrO2 AlN

PAifJAfIi4tr

fduaaa

' .45!{48/fAE

K'4KAK

O'4/V.484A{4

71pa

A{lyaL

?aryattaa

4de

Candra ?anja4an

Judul

Kategori Nama

Nomor Induk Mahasiswa Program Studi

Departemen Fakultas

Ketua Pelaksana

Program D3 Teknik Informatika

Prof.

Dr.

Tulus,

M.Si

NrP. 19620901 198803

I

002

PENGESAHAN

SISTEM ABSENSI PEGAWAI DE,NGAN METODE

WEBCAM PADA

PT

GALVA

TECHNOLOGIES KP.

MEDAN

TUGAS

AKHIR

HARTINI PANJAITAN

r02406087

DIPLOMA

(D3)

TEKNIK INFORMATIKA

MATEMATIKA

MATEMATIKA

DAN

ILMU

PENGETAHUAN

ALAM

(FMIPA)

LINIVERSITAS SUMATERA

UTARA

Diluluskan di Medan, Juli 2013

PERi\'YATAAN

STUDI

PEMBUKTIAN KEBERADAAN

SIMPUL

NORMAL

DARI POLINOMIAL

SIMPUL

TUGAS

AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir

ini

adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan

dan ringkasanyangmasing

-

masing di sebutkan sumbernya.

Medan,

12Juh2Al3

HARTINI PANJAITAN

KATA

PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur

Alhamdulillah

Penulis panjatkan kehadirat

Allah

SWT

karena dengan rahmat dan karuniaNyalah

penulis

dapat menyelesaikan

Tugas

Akhir ini

dengan baik dan tepat waktu.

Penyusunan

Tugas

Akhir

ini

merupakan

syarat

menyelesaikan

pendidikan

Program

D-3

Teknik

lnformatika

Fakultas

Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Dalam menyusun Tugas

Akhir ini

Penulis banyak menemukan kendala,

namun

berkat

bantuan

dari

semua

pihak

Tugas

Akhir

ini

dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Dam dalam kesempatan

ini

Penulis

ingin

mengucapkan terima kasih sebesar

-

besarnya kepada :

l.

Bapak

Dr.

Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan

Ilmu

Pengetahuan

Alam

Universitas Sumatera Utara.

2.

Bapak

Prof.

Dr.

Tulus,

M.Si,

selaku Ketua Departemen Fakultas Matematika

dan

Ilmu

Pengetahuan

Alam

Universitas Sumatera

Utarc.

3.

Bapak

Syahriol

Sitorus, S.Si,

M.IT,

selaku Ketua Program Studi

D3

Teknik

Informatika

FMIPA

USU

4.

Bapak

Drs. Marihat

Situmorang,

selaku Dosen Pembimbing

I

yang

telah

memberikan

waktu

dan

pengarahan serta perhatiannya

dalam

membimbing

5.

Ibu Azniaty

Jamaliah,

A.md,

selaku

UP

Personalia

PT

Galva

Technologies

KP.

Medan yang

telah

bersedia memberikan

informasi,

serta Bapak

Ma'ruf

S.E,M.T, yang terus membimbing dalam melakukan praktik kerja

di

lapangan.

6.

Para Dosen, Seluruh karyawan/pegawu Fakultas

MIPA

Universitas Sumatera

Utara

khususnya Program

Studi

D3

Teknik

Informatika,

yang

telah memberikan

ilmu

pengetahuan dan bimbingan selama Penulis kuliah.

7.

Untuk

kedua orang tua yang teramat kusayangi Bapak Saminuddin Panjaitan

dan

Ibu

Asmaliyah,

yang

telah

memberikan Penulis banyak dukungan baik

secara

moril

maupun spiritual,terima kasih Penulis yang tak terhingga.

8.

Untuk Kakak Dina Aliyah

panjaitan,

Abang

Ade

Candra

Paryutan

Abang

Hamdani

Panjaitan,

Abang

Azhari

Panjaitan

dan Abang Ahmad

Rafiq Panjaitan

dan

semua keponakanku

terima kasih

atas bantuan

dan

dorongan semangat kepada Penulis.

9.

Rekan-rekan Mahasiswa

Angkatan 2010

D3

Teknik

lnformatika,

terutama

buat Kom A(Isra

mi'raj,

Anna Damayanti,

Dwi

Agustin Sn, Menda Gustika).

10.

untuk

sahabat saya

Alm.Satria

Gigih

Prakoso, Penulis

mewakili

apa yang

selama

ini

di

cita

-

citakannya

dan yang

diharapkan

kedua

orang tuanya, semoga dia bahagia melihat keberhasilan Penulis.

Penulis

menyadari

bahwa penulisan Tugas

Akhir

ini

masih

jauh

dari

kesempurnaan,

untuk

itu

Penulis

mengharapkan

kritik

dan

saran

yang

sifatnya

7

111

Akhirnya

kepada

Allah

jugalah

Penulis

kembali

berserah

diri,

mudah

-mudahan yang Penulis dapat selama

ini

mendapat Ridho dari

Allah

SWT, karena tiada

satupun yang dapat terwujud dan tercapai

jika

tidak atas kehendak dan seizinNya.

Medan,

Juni 2013 Penulis

ABSTRAK

Sistem yang akan dibangun pada Tugas

Akhir

ini

adalah berupa sistem yang akan melakukan

absensi terhadap pegawai dan pemberian data pegawai yang hadir. Pada aplikasinya, pengenalan

wajah

ini

menggunakan sebuah webcam untuk menangkap gambar dan mengidentifikasi wajah yang ada. Kemudian menyimpannya sebagai absensi wajah. Tujuan dari Tugas

Akhir ini

adalah

untuk

menghasilkan sistem absensi pegawai

yang

dapat mencatat kehadiran pegawai secara

mutlak,

efektif

dan efisien sehingga mengurangi

tingkat

kecurangan

dalam

daftar kehadiran, karena pegawai yang bersangkutan harus datang ke tempat dia bekerja secara langsung. Setelah

itu,

akan dilakukan pengenalan wajah sebagai sistem absensi dan pemberian data pegawai yang

VI

DAFTAR

ISI

Persetujuan

Pernyataan

Penghargaan

Abstrak Daftar

Isi

Daftar Gambar Daftar Tabel

BAB I PENDAIIULUAi\

l.l

Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah

1.4

Tujuan

1.5 Metodologi Penelitian

1.6

Sistematika Penulisan

BAB

2

LANDASAN

TEORI

2.1 Defenisi

2.2 Klasifikasi

ll

iii

iv

v

vi 1X 1 I 2 2 J a J 4 2.2.1JenisData

2.2.2 Menurut Ukuran Bobotnya 2.2.3 Menurut Kemampuan Kerjanya

vll

2.3 Manfaat Penggunaan Komputer

2.4Pengertian Sistem

2.5 Karakteristik Sistem

2.6 P engertian Informasi

2.7

Ciri-

cirri

Informasi

2.8 Pengertian Sistem Informasi

2.9 Pengenalan

HTML

2.9.1 Apa itu Dokumen

HTML?

2.9.2Bagian

-

bagian

HTML

2.10 Pengenalan PHP

2.10.1Apa itu PHP

2.10.2 Sejarah Singkat PHP

2.10.3 Memulai PHP

2.11 Penggabungan Script

HTN{-

dan PHP

2.l2Pengenalan Mysql

2.13 Pengenalan Adobe Flash Player

BAB

3

DESKRIPSI

SINGKAT

TENTANG PT

GALVA

3.1

Sejarah

GALVA

3.2

PT Galva Technologies Corporation (PT GTC)

3.3

Kantor Perwakilan

GALVA

3.4

Jam Kerja dan Absensi Pegawai

vill

BAB

4

PERANCANGAN SISTEM

4.1

Sistem Absensi Berbasis

(WEBCAM)

4.2

Rancangan Antarmuka Pemakai (User Interface)

4.3

Analisis Sistem Absensi Pegawai yang sedang Berjalan

4.4

Prosedur Melakukannya

4.5

Evaluasi Sistem yang Berjalan

4.6

Rancangan Database

4.7

Desain Tampilan Absensi

BAB

5

IMPLEMENTASI

S{STEM

Pengertian dan Tujuan 5.1.1Pengertian 5.1.2 Tujuan

Alat Bantu yang digunakan 5.2.1Hardware

5.2.2 Software 5.2.3 Brainware

BAB

6 PENUTUP

6.l

Kesimpulan 6.2 Saran

tx

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.7.1

Gambar 4.7.2 Gambar 4.7.3 Gambar 4.7.4 Gambar 4.7.5 Gambar 4.7.6 Gambar 4.7.7

36

37

-tt

38

38

39

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1.1

Tabel4.6.1 Tabel4.6.2 Tabel4.6.3

25

35 3s

ABSTRAK

Sistem yang akan dibangun pada Tugas

Akhir

ini

adalah berupa sistem yang akan melakukan

absensi terhadap pegawai dan pemberian data pegawai yang hadir. Pada aplikasinya, pengenalan

wajah

ini

menggunakan sebuah webcam untuk menangkap gambar dan mengidentifikasi wajah yang ada. Kemudian menyimpannya sebagai absensi wajah. Tujuan dari Tugas

Akhir ini

adalah

untuk

menghasilkan sistem absensi pegawai

yang

dapat mencatat kehadiran pegawai secara

mutlak,

efektif

dan efisien sehingga mengurangi

tingkat

kecurangan

dalam

daftar kehadiran, karena pegawai yang bersangkutan harus datang ke tempat dia bekerja secara langsung. Setelah

itu,

akan dilakukan pengenalan wajah sebagai sistem absensi dan pemberian data pegawai yang

BAB

1

PENDAHULUAN

l.l.Latar

Belakang

Dalam

pengembangan ilmu pengetahuan

dan

dewasa

ini,

menjadikan

informast

memiliki

peranan yang sangat penting dalam usaha menciptakan kemajuan

di

semua

bidang kehidupan manusia. Perkembangan

teknologi informasi

pada saat

ini

sangat

pesat, sehingga manusia dalam mengerjakan setiap pekerjaan selalu membutuhkan

komputer. Komputer

memiliki

peranan yang sangat visual dalam pemecahan masalah

khusus dalam

pengolahan

data, karena komputer

memiliki

konsep

akan

tingkat

akurasi yang

tinggi

dalam pemrosesan data, sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia.

Adanya sistem komputer

sangat

membantu dalam

pemecahan masalah

terutama

dalam

hal

pengolahan data. Penggunaan

komputer

juga

dapat dijadikan

sebagai alat unhrk mencapai tujuan dan mencari kemudahan dalam melakukan suatu

proses pekerjaan,

terutama melibatkan banyak data.

Hampir

disemua instansi

-instansi negeri maupun swasta menggunakan sistem komputer.

Oleh

karena

itu

penulis

membuat

dan

menyusun sistem

ini

dengan tujuan membantu

pihak

instansi dalam mengontrol

dan

mendukung sistem

daftar

hadir Pegawai, sehingga

lebih

mudah dan mengefisienkan dalam pengolahan data secara

akurat dan mendetail.

Berdasarkan masalah diatas, maka

judul

yang tepat

untuk

1.2. Perumusan Masalah

Didasari

pada data,

informasi

dan

realita yang

ada pada

pihak

instansi/perusahaan permasalahan yang sedang dihadapi adalah :

1.

Sistem absensi pegawai masih menggunakan metode manual, sehingga

pendataan pegawai masih belum efisien dan akurat.

2.

Penyimpanan

laporan

data-data

absensi

karyawan

tidak

terorganisir

dengan baik.

3.

Menghabiskan banyak cetakan kertas untuk absensi pegawai.

1.3. Batasan

Masalah

Mengingat begitu luasnya permasalahan yang terdapat dalam Tugas

Akhir ini,

maka penulis membuat batasan masalah yang akan dibahas,

yaifu

:

Pada sistem absensi wajah

ini

diberikan pembatasan masalah sebagai berikut:

a)

Merubah

sistem

absensi karyawan

dari

manual

menjadi

sistem terkomputerisasi.

b)

Masukan yang digunakan hanya dalam bentuk foto.

c)

Sistem absensi

ini di

lakukan dua

kali

setiap harinya. Pada waktu

jam

masuk kerja dan pulang kerja.

1.4.

Tujuan

Tujuan dari

Penulisan

ini

adalah

untuk

membuat suatu desain

dan

implementasi sistem pengenalan

wajah

dengan masukan berupa sebuah

foto

wajah

yang

telah

di

capture webcam. Sistem

ini

akan menghasilkan

foto

pegawai dan memberikan data pegawai. Sehingga foto wajah dapat dimanfaatkan untuk absensi.

Sedangkan

bagi penulis sendiri

adalah

untuk

menyelesaikan

mata kuliah

Tugas akhir yang merupakan salah satu bagian dari syarat untuk mencapai Gelar

Ahli

Madya D3 pada Universitas Sumatera Utarc Jurusan Teknik tnformatika dan sekaligus dapat menyumbangkan

ilmu

yang

diperoleh

bagi

peningkatan

pihak

instansi dalam pengolahan data secara akurat.

1.5.

Metodologi Penelitian

Untuk

melakukan

penelitian memerlukan

data-data sebagai bahan

yang

digunakan

untuk

mendukung penelitian,

untuk

itu

penulis menggunakan beberapa cara sebagai

berikut:

a)

Library

Research

(Pcnelitian Perpustakaan)

Study

ini

dilakukan

untuk mencari

data-data

yang

relevan

dengan bahasan

4

b)

Field

Research

(Penelitian Lapangan)

Penelitian

ini

langsung dilakukan dengan melakukan peninjauan dan wawancara langsung ke pihak instansi/perusahaan serta pada

pihak-pihak

yang terkait.

c)

LaboratoryResearch (PenelitianLaboratorium)

Penelitian

ini

adalah

untuk

mempraktekkan secara langsung

aplikasi

program

komputer dalam

pengembangan

sistem

informasi

pada

perusahaan. Pengujian adalah tahapan

yang

sangat

penting,

hal

ini

dikarenakan

dari

pengujian inilah

diketahui apakah sistem yang

di

bangun sudah berjalan dengan

baik

atau masih terdapat kesalahan

I error.

1.6. Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir

ini terdiri

dan 6 (enam) bab dan beberapa lampiran.

Adapun setiap bab

terdiri dari

sub-sub bab.

Adapun

sistematika penulisan tugas

akhir

ini

adalah :

BAB

1

:

PENDAHULUAN

BAB

2

BAB

3

BAB

4

BAB

5

BAB

6

LANDASAT\

TEORI

Pada

bab

ini

penulis

menjelaskan

tentang uraian teoritis

yang

meliputi pendefenisian sistem informasi.

DESKRIPSI

SINGKAT TENTANG

PT

GALVA

Penjelasan sekilas tentang sejarah singkat berdirinya PT

GALVA.

PERANCANGAN SISTEM

Pada bab

ini

menjelaskan tentang perancangan sistem dan sistematika urutan

jalannya aplikasi

sistem yang sedang dirancang

juga

tentang

implementasi sistem yang

terdiri

dari tata cara pemakaian sistem dan hasil outputnya.

IMPLEMENTASI SISTEM

Bab

ini

berisikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem,

komponen utama dalam implementasi sistem, prosedur penggunrum

dan pemeliharaan implementasi sistem.

KESIMPULA}I DAN

SARAN

Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan

dari

uraian

bab-bab sebelumnya.

Dan

akan

berusaha memberikan

BAB

2

LANDASAN

TEORI

Dalam

penulisan

tugas

akhir

ini

penulis akan

memberikan

beberapa

pengertian

yang berhubungan dengan

judul

tugas akhir yang diajukan.

2.1 Defenisi

Banyak

versi

yang

mengartikan tentang komputer

dan

apakah

arti

komputer

yang sebenamya.

Kata

komputer berasal

dari

bahasa

Inggris

to

compute

yang artinya

adalah menghitung. Jadi komputer adalah alat yang digunakan untuk menghitung. Namun dengan

berkembangnya

teknologi dan

ilmu

komputer

selanjutnya

telah

memberikan berbagai kemampuan

lain

pada komputer, sehingga pendefenisian komputer mengalami perubahan sesuai dengan tingkat kebutuhannya- Sehingga komputer diartikan sebagai suatu peralatan (mesin) atau sekelompok peralatan (mesin) yang melaksanakan pekerjaan, dikendalikan serta

di control oleh instruksi/ program yang dimasukkan kedalam memory/ storage unitnya.

Menurut Donald

H.

Sanders, komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat,

dapat menerima input dan memprosesnya sesuai dengan pro$amnya (storage program) dan

Menurut

ANSI

(American

National

Standard

Institute), komputer

adalah suatu alat pengolahan data yang dapat melakukan perhitungan atau operasi logika dengan cepat dalam skala besar.

Berkembangnya

teknologi

menambah

jumlah

kegunaan komputer diantaranya adalah

untuk

pengolahan data, manipulasi permainan, pengontrolam mesin, akuntansi, membuat lukisan, membuat grafik, membuat gambar teknik, berkomunikasi dengan komputer lainnya, menyelesaikan perhitungan matematika yang

rumit

dan sulit, aransemen music, transfer uang antar Bank, mengirim

fasimili

(faxmite) dan masih banyak

lagi

kegunaan komputer yang tidak dapat dituliskan semuanya oleh penulis.

Penggunaan komputer

juga

digunakan

dibidang

kedokteran,

guna

membantu dalam pendiagnosaan.

Kira

*

kira

begitulah gambaran tentang kegunaan

dari

komputer dalam

kehidupan masyarakat saat

ini,

hampir

semua

bidang

kehidupan saat

ini

membutuhkan komputer. Tapi perlu diketahui pada dasarnya apa yang dikerjakan oleh komputer

itu

tidak

lebih dari

proses pengolahan data.

Oleh

karena

itu,

salah satu pengertian komputer yang cukup baik adalah "alata pengolahan datayang bekerja secara elektronis dengan kecepatan

dan ketelitian yang

sangat

tinggi

dan

mampu

mengerjakan

berbagai

proses dengan

keterlibatan manusia secara

minimum",

namun

arti

kata

minimum

harus diartikan secara

terbatas, yaitu pada saat komputer menjalankan proses pengolahan data, karena harus diingat tanpa manusia komputer

juga

bukan apa

-

apa, manusialah yang mengendalikan komputer

apa yang harus dilakukan oleh komputer dan bagaimana agar dapat melakukan hal itu. Untuk

hal

tersebut

ada

istilah

yang

perlu

diperhatikan

yaitu,

apa yang disebut

GIGO

yang merupakan singkatan dafi garbage

out,yangartinya

bila sampah yang masuk,maka sampah

juga _{akan keluar.}

1.

Suatu mesin/ sekelompok mesin

2.

Karena kerjanya adalah mengolah data,maka dapat disebut sebagai alat pengolahan data.

3.

Terdiri dari

unsur

-

unsur: peralatan, instruksi (prosedur pengolahan) dan orang yang

menyusun prosedur tersebut.

4.

Karena

terdiri

dari unsur tersebut diatas

tidak

dapat dipisah

-

pisahkan dan merupakan

suatu kesatuan, komputer juga dapat disebut sebagai sistem.

Aspek dasar sistem komputerisasi adalah :

1.

Aspek Teknis

a.

Hardware

Merupakan seluruh paket atau komponen peralatan yang membentuk suatu sistem

komputer, dan peralatan lainnya memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya, dalam hal

ini

termasuk mesin

-

mesin pembantu penyiapan data, alat

-alat telekomunikasi dan

lain

-

lain.

Untuk

dapatnya suatu proses komputerisasi dilaksanakan, konsekuensinya adalah peralatan komputer yang digunakan harus ada.

b.

Software

Dengan

adanya

fasilitas

hardwarelkamputer

saja, tentu

tidak

akan

dapat memecahkan problema atau

tidak

dapat digunakan tanpa adanya bantuan dari aspek software- Software merupakan seluruh paket daripada sistem pengolahan

data yang

diluar dari

peralatan komputernya

sendiri, namun

dengan adanya sofhuare ini barulah komputer dapat digunakan.

c.

Brainware

7

Aspek brainware dapat digolongkan atas:

l.)

Sistem

Analis yaitu

sekelompok

yang

mempunyai keahlian khusus dalam merencanakan, membangun dan men gemban gkan fasi I itas sistem.

2.)

Programmer yaitu mereka yang menyusun program/instruksi untuk komputer dengan mempergunakan bahas a y ang dimengerti oleh komputer.

3.)

Operator Komputer

yaitu

mereka

yang

mengerti secara

langsung pengoperasian komputer.

2.

Aspek Non Teknis

a.

Dukungan Manajemen

Pada

dasarnya

suatu sistem

komputerisasi

yang

dilaksanakan

dalam

suatu

organisasi perusahaan/instansi adalah

untuk

membantu pengelolaan informasi

bagi

kepentingan manajemen dalam mengambil keputusan.

Dan

apabila tidak disadari

oleh

manajemen, berarti

tujuan

pengadaan peralatan komputer dalam organisasi perusahaan/instansi yang bersangkutan akan sia

-

sia adanya.

b.

Disiplin

Ilmu

Aspek

dasar sistem komputerisasi merupakan fasilitas

-

fasilitas yang

secara

principal

harus ada apabila suatu usaha dalam memasuki langkah maju dengan

menggunakan

peralatan

komputer sebagai

alat

bantu dalam

pengolahan

10

2.2

Klasifikasi

Komputer dapat diklasifikasikan menjadi beberapa macam

jenis

komputer sesuai dengan

tinjauannya. Dalam hal ini komputer dapat ditinjau dari beberapa segi antara lain:

2.2.1

Jenis Data

Komputer dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis bila ditinjau dari jenis datanya:

1.

Komputer

Analog

Yaitu

komputer

yang

bekerja berdasarkan ang]<a dengan bentuk physis, sehingga komputer dengan jenis

ini

akan mengelola data kualitatif.

Contoh : Volta meter, Speedo meter, Barometer dan lain

-

lain.

2.

Komputer

Digital

Yaitu

komputer yang mengelola data berupa angka

-

angka

huruf

untuk keperluan business,scientific/technologic atau dapat dikatakan data

ini

mengolah data diskrit (kuantitatif).

3.

Komputer

Hibrida

Yaitu gabungan antara dua komputer diatas yaitu (analog dan digital) yang mengolah

data kualitatif atau kuantitatif.

2.2.2

Menurut Ukuran

Bobotnya

Menurut ukuran bobotnya komputer dapat dibagi menjadi 4 jenis :

1.

Komputer rangka

besar atau

komputer

skala besar (mainframe komputer)

1) Dipakai untuk

mengolah data yang sangat besar dan mempunyai kecepatan yang

t'L

2)

Kapasitas memori

> IMB

3)

Kecepatan Prosesornya

>

1MIPS (micro inch persecond)

2.

Komputer

Mini

atau

komputer

skala menengah

1)

Komputer jenis ini dipakai untuk mengolah datayangbesar.

2)

Kapasitas memorinya sampai dengan

lMB

3)

Kecepatan prosesornya 0.5 sampai 1MIPS

3.

Komputer

mikro

atau

komputer

pribadi

(personal

komputer)

l)

Komputer yang digunakan untuk mengolah data untuk pribadi atau kantor.

2)

Kapasitas memorinya sekitar

flO

KB

3)

Kecepatan prosesormya 0 sampai dengan 0.5 MIPS

4.

Komputer

Portable

Yaitu

komputer yang dapat dibawa

-

bawa. Komputer

portable

terbagi menjadi jenis, yaitu :

l.)

Komputer Laptop

2.)

Komputer buku notes

3.)

Komputer palmtop

2.2.3

Menurut

Kemampuan

Kerjanya

Menurut kriteria ini komputer dapat dibagi menjadi :

1.)

Komputer

Super, dengan kecepatan

yang

sangat

tinggi,

umumnya

dipakai

dalam

bidang

-

bidang sains dan

teknologi yang

memerlukan perhitungan

yang

sangat

L2

2.)

Komputer rangka besar (main

frame komputer) yang

kecepatannya dibawah kemampuan komputer super.

3.)

Komputer

Mini,

kecepatannya lebih rendah dari komputer main frame, namun masih dapat dipakai secara time sharing dan multitasking.

4.)

Komputer

Mikro

atau PC, dengan kecepatan dan kemampuan yang lebih rendah dari komputer yang diatas.

2.3

Manfaat

Penggunaan

Komputer

Sejak tahun 1950

yaitu

perang dunia

ke

II,

computer dipergunakan arang, sejalan dengan

perkembangan teknologi yang melaju secara pesat. Karena fungsinya yang sangat membantu manusia seperti, yang telah disampaikan diatas, dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1.

Aplikasi

Bisnis

Komputer dapat

menyelesaikan

pekerjaan

-

pekerjaan

rutin

seperti

administrasi, pemasaran, manajemen keuangan dan manajemen personalia.

2.

Aplikasi

Pendidikan

Komputer dapat membantu dalam

hal

penyusunan

kurikulum

metode pengajaran dan sebagainya.

3.

Aplikasi

Industri

Komputer dapat membantu hampir disetiap bagian dan operasi dalam suatu perusahaan

1.3

4.

Aplikasi

Simulasi

Simulasi

ini

biasanya

dikerjakan

didalam

komputer

dengan menggambarkan atau

mempresentasikan

suatu subyek yang akan

disimulasikan

dalam bentuk

model matematis.

Model

matematis ini mempresentasikan

sifat

-

sifat dari

sistem tersebut, waktu yang dibutuhkan, kondisinya serta ruang yang dibutuhkan sistem tersebut.

2.4Pengertian

Sistem

Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan yaitu, sistem yang menekankan pada prosedur dan sistem yang menekankan pada elemen Sistem yang menekankan pada prosedur

ialah Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur

-

prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama - sama untuk melakukan suafu kegiatan untuk penyelesaian suatu sasaran

tertentu. Sistem yang menekankan pada elemen ialah Sistem adalah suatu seri dari komponen

-

komponen yang saling berhubungan, bekerja sama

di

dalam suatu kerangka kerja tahapan yang terpadu untuk menyelesaikan, mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

2.5

Karakteristik

Sistem

Sistem mempunyai beberapa macam karakteristik, yaitu :

1. Mempunyai komponen

(

components

)

Komponen sistem adalah segala sesuatu yang

L4

2.

Mempunyai batas

(boundary)

Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain. Tanpa adanya batas sistem, maka sangat sulit untuk menjelaskan suatu sistem.

3.

Mempunyai lingkungan (environments )

Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada

di

luar sistem. Lingkungan sistem dapat menguntungkan ataupun merugikan. Umumnya, lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem.

4.

Mempunyai penghubung lantar muka

(interface)

Antar

komponen penghubung /antar muka merupakan komponen sistem,

yaitu

segala

sesuatu

yang

bertugas

menjembatani

hubungan

arfiarr

komponen

dalam

sistem. Penghubunglantar muka merupakan sarana yang memungkinkan setiap komponen saling

berinteraksi dal am rangka menj alankan fun gsi masin g-masin g komponen.

5.

Mempunyai masukan

(input)

Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna.

6.

Mempunyai pengolahan

(processing)

Pengolah merupakan

komponen sistem

yang

mempunyai

peran

utama

mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para pemakainya.

7.

Mempunyai keluaran

(output)

Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.

15

Setiap komponen dalam sistem

perlu dijaga

agar saling bekerja sama dengan harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.

9.

Mempunyai kendali

(control)

Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fun gsinya masing-masing.

I 0. Mempunyai umpan ballk ( _fee dback

)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali ( _{control )} sistem untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam kondisi normal.

2.6 P engertian Inform asi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerima dan

bermanfaat

dalam mengambil

keputusan

saat

ini

atau

mendatang.

Informasi

dan

data

merupakan komponen yang saling berhubungan satu sama lain. Informasi merupakan hasil

dari pengolahan data yang memberi

arti

dan bermanfaat sedangkan data adalah fakta atau

1"6

2.7

Ciri

-

Ciri

Informasi

l.

Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan yang biasanya terjadi dan selain itu harus jelas maksud dan tujuannya, sehingga output (keluaran) bisa dipertanggung jawabkan.

2.Tepat Waktu

Informasi yang

datang pada konsumen selaku pemakai

tidak

boleh

terlambat

karena

informasi yang

terlambat

tidak

akan

mempunyai

nilai

lagi

dalam pengambilan suatu

keputusan.

3. Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat dan informasi yang diterima

si

konsurnen selaku pemakai dengan yang lainnya bisa berbeda-beda.

4. Lengkap

Informasi yang disajikan harus lengkap,

efektit

efisien, dan yang pasti harus tepat dan benar.

2.8 Pengertian Sistem

informasi

Sistem

informasi

adalah suatu

jaringan kerja yang

merupakan kumpulan

dari

elemen

-elemen

yang saling

berhubungan

dan berinteraKi untuk

mencapai

tujuan

tertentu yaitu berupa informasi yang diperlukan dalam mengambil keputusan baik untuk waktu sekarang

maupun diwaktu yang akan datang.suatu sistem informasi berisi himpunan terintergrasi dari

L7

informasi untuk pemakai. Dalam sistem informasi mempunyai komponen-komponen yang salin g berhubun gan, antar a

lain:

l.

Perangkat

Keras

(Hardware) Merupakan kompoenen

fisik

berupa peralatan input, peralatan proses, dan peralatan output.

2.

Perangkat Lunak (Sofiware)

Merupakan instruksi yang membuat komputer melakukan pekerjaan tertentu.

3.

SDM (Brainware)

Sebagai user atau pengoperasi sistem.

2.9 Pengenalan

HTML

2.9.1

Apa

Itu

Dokumen

HTML

?

HTML

( Hypertext

Markup

Language

)

adalah suatu bahasa yang digunakan

untuk

menulis halaman web.

HTML

dirancang untuk digunakan tanpa tergantung pada suatu

plcform

tertentu. Dokumen

HTML

adalah suatu dokumen teks biasa, dan disebut sebagai markup language karena mengandungtanda

-

tanda

(tag)

&rtentu yang digunakan untuk menentukan tampilan suatu teks tersebut dalam suafu dokumen. Pada dokumen

HTML

yang termasuk sistem hypertext

, kita

tidak

harus membaca dokumen tersebut secara

urut

dari atas ke bawah atau sebaliknya, tetapi

kita

dapat menuju pada

topik

tertentu secara langsung dengan menggunakan teks penghubung yang akan membawa anda ke suatu topik atau dokumen lain secara langsung.

HTML

merupakan pengembangan

dari

standar pemformatan dokumenteks

yaitu SGML

(

Standart Generolized

18

2.9.2 Bagian-Bagian

HTML

HTML terdiri

dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah

form

yang ditandai dengan kode

<form>,

judul

dengan

<title>

dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagian

-

bagian

HTML

perhatikan skema dibawah

ini

:

<html->

<head>

<titf

e>....

.

</titf

e>

</head>

<body>

...isi dari

haLaman

web...

</bodY>

</html->

Keterangan :

1. Dokumen

HTML

selalu diawali dengan tanda tag pembuka<html> dan diakhiri dengan tanda

tag penutup </html>.

2.

Pada elemen

head

<head></head>,

dapat

kita

sisipkan

kode-kode

untuk

menuliskan keterangan tentang dokumen

HTML.

Atau

dapat

juga kita

sisipkan scripts-scripts pemograman

web seperti JavaScript, VBScripts, atau CSS untuk menambah

dayatarik

pada situs yang kita

buat agar lebih menarik dan dinamis.

3. Elemen body <body></body> berisi tag-tag untuk

isi

atau layout tampilan situs kita, seperti:

<font></font>,

<table></table>,

<for6>471'or-t.

L9

<tag-awal>

TEKS <tag-akhir>

Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup seperti

<br>, <hr>,

.img>

dan lainnya.

2.10

Pengenalan

PIIP

2.10.1Apa

itu

PHP ?

PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script

server-side

dalam pengembangan

web

yang disisipkan pada

dokumen

HTML.

Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih

mudah dan efisien. PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan

secara gratis serta dapat di-downtoad secara bebas dari situs resminya yaitu htpp://www.php.net .

2.10.2 Sejarah Singkat PHP

PHP diciptakan pertama

kali

oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya, PFIP digunakan

untuk mencatat

jumlah

serta untuk mengetahui siapa saja pengunjung homepage-nya . Rasmus

Lerdorf

adalah salah seorang pendukung Open Source

.

Oleh

karena

itu

,

ia

mengeluarkan Personal Home Page Tools

versi

1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan PHP 1.0 dan rneluncurkan PHP 2.0.

Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan dalam website di dunia. Sebuah kelompok pengembang software yang terdiri dari Rasmus,Zeew Suraski,

Andi

Gutman, Stig Bakke, Shane

2A

2.10.3

Memulai

PHP

Sebelum

kita

memulai pemograman PHP yang

perlu diingat

adalah pastikan web

server

dan

skrip PHP telah berjalan dengan baik. Notepad merupakan

editor

teks yang biasa digunakan.

Dan juga dapat dengan editor yanglain seperti Adobe Macromedia, PHPPed, UltraEdit, Crimson

Editor.

Fungsi-fungsi yang

tidak

case sensitif tetapi variabelnya case sensitive

(

membedakan huruf besar da kecil

)

.

Kode PF{P diawali dengan tanda lebih

kecil ( <

)

da

diakhiri

dengan tanda lebih besar (>). Ada tiga cara untuk menuliskan skrip PHP, yaitu :

1. <?Script PHP?>

2. <?php Script PHP ?>

3. <SCRIPT

LANGUAGE:"php")

Skrip PHP </SCRIPT>

Pemisah antar instruksi adalah

titik

koma

(;)

. Untuk

membuat atau menambahkan komentar,

standar penulisan adalah

l*komentar*/

llkomentar #komentar

2.11 Penggabungan

Script

HMTL

dan PHP

Bahasa

permograman

PI{P

dapat

digabungkan dengan

HTML

dengan

terlebih

dahulu memberikan tanda tagbuka dilanjutkan tanda tanya ( <? ₎ kemudian ditutup dengan tanda tanya

dilanjutkan _{tandatag tutup ( ?> ).}

2L

1. Embedded

Script

Embedded Script adalah script PHP yang disisipkan

di

antara tag-tag dokumen

HTML.

Dengan cara

ini,

penulisan

tog PIIP

digunakan untuk mengapit bagian-bagian tertentu dalam dokumen yang memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script menempatkan PHP

sebagai bagian dari script

HTML.

Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah

ini

:

(htm1>

(head)

<title>

Embedded

Script</title>

(head)

<body>

<? echo

"Hallo";

?>

</bodY>

</htmt>

2. Non-Embedded

Script

Non-Embedded Script adalah scriptlprogram PHP murni. Termasuk tag

HTML

yang disisipkan dalam script PHP.

Contoh penulisan Non Embedded Script dapat dilihat di bawah

ini

<?php

echot'<html)";

echo"(head)tt,'

echo"(title)Non-Embedded

Scrlpt</tit1e)"

;

echo

"<

/head)(body)

" ;

22

2.l2Pengenalan Mysql

MySQL

merupakan

salah satu

perangkat

lunak

sistem

pengelola

basis data

(Data

Base

Management System).

MySQL

juga

dapat dikategorikan

sebagai

Relational

Data

Base Management System (RDBMS), karena dalam pembuatan basis data pada

MySQL

dapat

dipilah-pilah

ke

dalam berbagai tabel 2 (dua) dimensi. Setiap

tabel

pada

MySQL terdiri

atas lajur horizontal dan

lajur vertikal. MySQL

pada saat

ini,

banyak digunakan oleh pernrogram web untuk membangun situs yang memerlukan basis data sebagai data dan pengolahan data.

2.13 Pengenalan Adobe Flash Player

Adobe Flash digunakan untuk membuat gambar vektor atau animasi gambar.

Berkas yang dihasilkan

dari

perangkat

lunak

ini

mempunyaifile

extension.swfdan yang telah dipasangi Adobe Flash Player.

Contoh Prograrn Adobe Flash :

l.

Buat sebuah

file

flash baru dengan action

scrip

3.0 dengan cara

klik

menu File lalu

pilih

New

kemudian General dan

Action Script

3.0.

2.Padapanel, Properties tuliskan Webcam di kolom document clqss.

3. Simpan

file

flash ini,

klik

menu File kemudian Save As.

4. Buat sebuah

file

ActionScript eksternal

,

caranya

klik

menuFile

lalu New

lalu

General lalu

ActionScript

File.

5. Tuliskan Script berikut padapada file ActionScript tersebut :

Package

23

import flash. display. Sprite;

import

flash.media.Camera;

import

flash.media.Video;

public cfass

Webcam

extends

Sprite

{

private var

webcam:Vj-deo

:

new

VideoO;

pri-vate var

camera

:

Camera;

private var camQuality:int

B0;

private var fps:int :

30;

public function

WebcamO:void

i

webcam.width

:

640;

webcam.height

:

480;

camera

:

Camera.

getCamera

O

;

camera.

setQuality (0,

camQuality)

;

camera. setMode

(webcam.width, webcam.height, fps)

;

webcam.

attachCamera

(camera)

;

this.

addChild

(webcam)

_;

l

l

l

6. Lalu

Kkik

menu

File

lalu Save As. Simpan frle

ini

dengan nama Webcam.as pada folder yang

sama dengan tempat kita menyimpan

file

Flash sebelumnya.

7.

Kembali

ke

File

Flash untuk mengecek settingan

publish

kemudian mem-publishnya.

Klik

menu

File

lalu Publish Settings.

8. ChecHishpilihan

HTML

untuk mendapatkan hasil SWF yang di embed ke sebuah

file HTML.

BAB 3

DESKRIPSI

SINGKAT TENTAI\G

PT

GALVA

3.1 Sejarah

GALVA

PT

GALVA

adalah merupakan perusahaan

perintis industri

elektronik

di

Indonesia.

GALVA

berarti,

berbakti melalui

usahanya

untuk

kebaikan masyarakat.

Yaitu

bertekad

untuk

dapat

berbakti

bagi

masyarakat Indonesia dalam menyediakan lowongan pekerjaan dan menyajikan produk

-

produk bermutu.

Pencetus gagasan pendirian perusahaan

ini

pada tahun 1946 adalah URIPTO WIDJAJA.

Bersama dengan beberapa kawannya mendirikan suatu badan usaha bernama Firma Radio

&

Electric

Service Galva dengan modal 700 Gulden dengan bidang usahanya elektronika. Pada

bulan Maret 1946,

Uripto

dan teman

-

temannya menyewa salah satu kamar

di

bagian belakang bangunan

di

Molenvliet

Oost 27(sekarang

jalan

Hayam Wuruk

27)

sebuah bangunan tua

milik

seorang keturunan Arab dan dari sinilah kiprah bisnis

GALVA

dimulai.

Pada

I

September 1946, tonggak sejarah

GALVA

dimulai dengan diresmikannya Firma

Radio

&

Electric

Service

Galva oleh ketiga

pendirinya

yaitu,

Uripto

Widjaja,

Subrata Pranatadjaja(alm.) dan Okar Senda(alm.). Pada tahun pertama usahanya Galva hanya mampu membayar gaji tiga orang karyawan dan seorang pramukantor.

Aktivitas

yang dilakukan Galva pada periode 1946

-

l95l

adalahjual-beli radio dan reparasi. Yang datang untuk memperbaiki

25

Sekitar tahun 1946

-

1947 beberapa kawan Uripto yang bekerja di RRI Yogyakarta minta

dicarikan komponen pemancar

radio

dan komponen

radio.

Pada

awal tahun

1950-an Calva mendapat pengakuan sebagai dealer

Philips

dan menjadi anggota PPRl(Persatuan Pedagang

Radio Indonesia) Sampai dengan tahun 1951, jumlah karyawan Galva hanya 10 orang. Dari tabel dibawah

ini

dapat dilihat peningkatan jumlah karyawan pada tahun

-

tahun peftama sejak Galva didirikan jumlah ini meningkat terus dan menjadi 60 orang pada tahun 1954.

Tahun Jumlah Karvawan

1946 3 Orang

1947

4

Orang

t948

5 Orang

1949 6 Orang

19s0 8 Orang

1951

l0

Orang

Tabel3.1.1

Pada

tahun

1952,

untuk

perluasan usaha, Galva mengundang pemegang saham baru

yaitu: Oey

Kim

Ten (Kentjana Widjaja), Bong Tjauw

Hian

(Bongso Sartono), Bong

Khie

'ljin

dan

Tjioe

Tjie

Koe.

Dengan masuknya

para

pemegang saham

baru

serta berkembangnya kegiatan usaha Galva

di

bidang perdagangan dan impor Firma Galva Radio

&

Electric Service berubah status menjadi perusahaan terbatas bemama

NV

Galva Technic

Biro.

Melalui

proses

yang cukup berbelit pada 1959 gedung dan tanah

di

Molenvliet

Oost

27

sebagai tempat usaha

awal Galva, beralih kepemilikannya kepada Galva. Pada tahun 1960, dengan persetujuan para pemegang saham,

NV

Galva Teknik

Biro

dan

NV

Galva Trading Corporation. Pada tahun 1961,

Galva

sudah

mampu merakit

beberapa macam

jenis radio dan mulai

memproduksi radio transistor Galindra.

Pada tahun 1962, Galva mulai mengimpor pesawat televisi Sharp 14". Pada tahun 1963,

Galindra mengadakan kerjasama dengan Sharp jepang untuk perakitan pesawat

televisi

hitam

25

down). Pada tahun 1963, membeli tanah dan bangunan setengah

jadi

di jalan Panca Marga No.l ,

Ancol,

Iakarta lJtara. Bagian produksi dipindahkan dari Hayam

Wuruk ke Ancol.

Pada tahun 1964 Galvamembangun gedung bertingkat lirna di halaman depan Hayam Wuruk 2T.Bangunan baru

di

jalan

Hayam

Wuruk

T7(belakangan dikenal sebagai Gedung Galva) diresmikan pada

bulan februari 1965

dan

merupakan gedung

bertingkat

lima

pertama

di

daerah tersebut.

Kemudian

di

bangun ekstension Gedung Galva

di

bagian belakang gedung yang sudah berdiri

dan bangunan

ini

selesai pada tahun 1970.

Sejalan dengan berkembangnya bidang

-

bidang usaha Galva, pada tanggal 5

juli

1980,

nama

PT.

Galva Trading Corporation diubah menjadi

PT.

Galva Corporation. Pada tanggal 1

September 1980, diresmikan penggunaan logo Galva. Adanya peraturan pemerintah No.26 tahun

1998 tentang pemakaian nama peurusahaan, maka berdasarkan

Akte

Notaris

Merci

Karunia Gunawan SH tanggal

4

Mei

2006, nama PT. Galva Corporation berubah menjadi PT.

GALVA.

Tanggal 1 September 1969, Galindra secara resmi

berdiri

sebagai perusahaan

PMDN

bernama

PT. Galindra Electric Co. Pabrik Galindra terletak

di

Jalan Panca Marga

No.

I

Ancol,

Jakarta

Utara, seluas 5.875m2. Pada tanggal

1l

April

1972,PT.

Galindra

Electric

Co. berganti nama menjadi PT.

PEMBINA GALINDRA

ELECTRIC CO. Dengan berkembangnya usaha, PT PGE membutuhkan pabrik yang lebih besar, padatanggal

I

September 1993 dilakukan peletakan batu

periama pembangunan

pabrik

PT, PGE

di

Kawasan

Industri

Hyundai(sekarang

:

Bekasi International Industrial Estate), Cikarang, Jawa Barat, di atas area seluas 18.2A8 m2.

Pada

tanggal26

Juli

1994 pabrik dan kantor baru

PT.

PGE Cikarang diresmikan oleh

Menteri Perindustrian dan Perdagangan

RI, Ir.

Tunky

Artwibowo.

Sejak 1973,

TOA

menunjuk

Galva

sebagai agen

tunggal

untuk

p€masarff1

di

wilayah

Indonesia

dan

diresmikan juga

pembukaan showroom

TOA

di

lantai dasar gedung Galva oleh

Mr.

S- Fujioka selaku Direktur

Toa Electric Co.

Ltd.

Di

Indonesia. Dan

padatanggal2T

juni

1975, dihadapan Notaris

Kartini

Muljadi SH

di

tandatanganilah akte pendirian

PT. TOA GALVA

INDUSTRIES

(PT

TGI)

27

PT.

Galva Trading

Corporation(30%), Sumitomo

Shaji

Kaishi,

Jepang(l0%) dan

Merbabu Trading Co, Jepang(:s%). Pabrik PT. TGI didirikan diatas lahan2,3 hektar

di

Sindangkarsa, Desa Sukamaju Baru, Kecamatan Cimanggis, Kabupaten Bogor (sekarang Kota Administratif Depok, diresmikan pada Tanggal 1 Juni 1976 (tanggal

ini

dipakai untuk memperingati ultah PT. TGI).

Tanggal

3

April

1985

ditandatangani

akte

pendirian

PT.

ELSISCOM

PRIMA

KARYA(PT

EPK) yang mengambil

alih

fungsi

Divisi

TOA

didalam Galva sebagai distributor

tunggal produk

-

produk

TOA di

Indonesia,

baik

yang diproduksi oleh

PT TGI

maupun yang diimpor dari Jepang. Walaupun akte pendirian PT EPK tertanggal 3

April

1985, tetapi peresmian operasional

PT EPK

dilakukan pada tanggal

1

September 1986. Sejak

berdiri

sampai dengan

tahun 1998 PT

EPK dipimpin Davy Yos

Sulaiman yang kemudian digantikan

oleh

Suherman Karuna Atmaja sampai sekarang.

3.2

PT

Galva Technologies

Corporation

(PT

GTC)

Sejalan dengan makin berkembangnya bisnis

lT

(Information Technologtt) yang

di

dalam Grup

Galva sudah

dirintis

dengan

PT

PGE memproduksi

monitor

komputer, maka pada tanggal

I

September 1991

berdirilah

PT GALVA

TECHNOLOGIES CORPORATION

yang

khusus menangani

produk

-

produk

IT.

PT

Galva

Technologies Corporation berubah

menjadi

PT

GALVA

TECHNOLOGIES (PT GTC) sesuai Akte Notaris Merci Karunia Gunawan SH tanggal

25 April2006.

Sekarang PT GTC ada dibawah komando Johan Sugita.

Tahun 1992

PT

GTC bekerjasama dengan Unisys Corporation,

USA

untuk menangani

proyek

di

Telkom.

Sejak

tahun

1996, selain memasarkan produk

-

produk

IT

impor

seperti

GOLDSTAR

PABX

&

Key

Telephone Systems, penjualan dan pemasaran komputer mcnitor produksi

PT

PGE (dengan merek dagang

GTC)

sepenuhnya

di

tangani oleh

PT GTC.

Selain

28

GTC mulai

mengageni penjualan

VIEWSONIC

Komputer

Monitor

dan

LEXMARK

Printer.

Tahun

2003

PT GTC

menjadi

distributor BENQ untuk produk

CRT

&

LCD Monitor

dan

sekarang produk

-

produk

BENQ

yang ditangani oleh

PT GTC

bertambah dengan

LCD

TV,

Joybook (notebook) dan

DLP

Projector. Agar dapat memanfaatkan fasilitas EPTE Engineering,

dalam

usaha

memfasilitasi kegiatan

ekspor-impor

PT

PGE, didirikanlah

PT

GALINDRA

MULTI

CIPTA (PT GMC) pada tanggal

lT

Juli 1994.

PT GMC adalah pionir penerima fasilitas EPTE Engineering dari Departemen Keuangan

dan

bagi

PT

GMC, fasilitas

ini

mulai

diberlakukan sejak

tanggal

t7

November 1994. Akte pendirian

PT GALVA

KAMI

INDUSTRY (PT

GKI)

ditandatangani pada tanggal

8

Agustus

1994. Perusahaan

ini

merupakan kerjasama

PT GALVA

dengan

Kami

Electronics, sebuah

perusahaan yang bergerak

di

bidang transformer manufacturing. Perjanjian kerjasama antnra

Kami

dan Galva ditandatangani pada tanggal 5

Mei

1994. Dua minggu setelah penandatangan

Akte Pendirian, pabrik transformer PT

GKI

yang terletak di Bekasi lnternational Estate

Blok

C-2

Kavling 5 dan 6 mulai dibangun,

di

atas tanah seluas 5.400

M2.Pada

awal1995, PT

GKI

mulai memproduksi transformer. Semula adalah salah satu

divisi

pemasaran

di

dalam

Galv4

AVSD

(Audio

Video System

Division)

beralih menjadi badan hukum tersendiri yang

diberi

nama PT

GALVA

TECHNOLOGIES (PT

GTV)

padatanggal9 September 1999.

Sejak

berdiri

sampai sekarang

PT

GTV di

pimpin

oleh Susastro sebagai direktur. Dari

sejak

awal

(sebagai

AVSD)

sampai

sekarang.

PT GTV

menangani

SONY

Broadcast

&

Professional, Product house dan dunia pendidikan, _iuga rumah sakit, perusahaan serta institusi

baik

swasta maupun pemerintah. Selain sebagai Sale

Distributor produk

-

produk

SONY,

29

3.3 Kantor Perwakilan GALVA

a.

Kantor Perwakilan Surabaya yang diresmikan pada bulan

Juli

1990 oleh

Uripto

Widjaja

terletak di Jalan Kalimantan

No.l6-C.

b.

Kantor Perwakilan Yogyakarta diresmikan pada tanggal

3

Juni 2000 oleh

Oki

Widjaja

berlokasi di Jalan Laksamana Yos Sudarso

No.l9.

c.

Kantor Perwakilan

Bali

yang terletak

di

Jalan Pandu No.2, diresmikan pada tanggal 19 November 2001 oleh Davy Yos Sulaiman.

d.

Kantor Perwakilan Makassar terletak

di

Komplek

Ruko

Cakalang Indah

Blok B

No.8, Jalan Cakalang,

diawali

dengan membuka Showroom

&

Service Centre pada tanggal 3 Januari 2AA6.

e.

Kantor Perwakilan Semarang terletak di Jalan Kawi

No.

I

A,

Semarang.

f.

Kantor Perwakilan Medan terletak

di

Jalan Yos Sudarso No.32 J-K, Glugur Kota, Medan 24115.

g.

Kantor Perwakilan Manado terletak di Komplek Mega Smart 7 No.10, Jalan Piere

3.4 Jam

Kerja

dan Absensi Pegawai

Waktu kerja adalah :

Hari

Senin s/d

Jumat

: 08.00

-

17.00

Jam

Istirahat

: 12.00

-

13.00

Khusus

untuk

pegawai

yang akan

melaksanakan ibadahlsembahyang Jumat, diberikan jam

30

Absensi Pegawai :

Setiap pegawai

wajib

mengisi buku kehadiran pada saat datang kerja, apabila datang terlambat tetap mengisi absen di buku kehadiran dan

WAJIB

mengisi surat izinlmembuat e-mail

ijin

untuk

BAB

4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem Absensi Berbasis (

WEBCAM

)

Sistem

absensi berbasis

webcam adalah sistem

yang

melakukan absensi pegawai berdasarkan input poto hasil capture webcam. Sistem akan melakukan posting absen pegawai perhari dan membandingkan hasil capture wajah pegawai dengan database wajah yang telah

di-input terlebih dahulu oleh seorang administrator

(Admin).

Proses-proses yang dilakukan dalam sistem absensi pegawai

ini

adalah:

a. Proses pemasukan biodata pegawai dengan

file

wajah hasil capture webcam. b. Proses absensiharian pegawai dengan capture webcam.

c. Hasil

capture dibandingkan dengan

file

wajah

pegawai pada

waktu

datang

kerja

dan

pulang kerja.

4.2 Rancangan

Antarmuka

Pemakai (User

Interface)

Dalam membangun sistem absensi pegawai berbasis webcam perlu adanya perancangan

antar

muka

yang berfungsi

sebagai perantara

sistem

dengan pengguna

(User).

Dalam perancangan interface diharapkan dapat tercipta kemudahan bagi pengguna (user friendly)

dalam mengoperasikan sistem ini. Rancangan antarmuka sebagai berikut:

31

b.

Merancang tampilan

Menu

Utama yang berfungsi sebagai tempat

untuk

menampilkan

judul

Tugasakhir

c.

Merancang tampilan edit data Admin.

d.

Merancang tampilan Login pegawai.

e.

Merancang tampilan absensi pegawai.

f.

Merancang tampilan logout yang berfungsi sebagai hasil akhir absensi.

4.3 Analisis Sistem Absensi Pegawai Yang Sedang

Berjalan

Analisis Sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada yaitu sistem informasi absensi. Sistem

ini

meliputi analisa prosedur sistem informasi absensi, dan

analisa dokumen data absensi. Carapengisian absen dan prosedur pengolahan

Data sesuai hal yang ditentukan :

l.

Nama Pegawai

2. Nomor Induk Pegawai

3. Bagian Pegawai

4. Jarn Masuk Pegawai

5. Jam Pulang Pegawai

6. Tanggal Kerja Pegawai

32

4.4 Prosedur

Melakukannya

adalah :

Setiap pegawai melakukan apel

pagi

setiap

hari

kerja dan mengisi

form

absensi yang

telah disediakan

pihak

Personalia

di

beberapa tempat dan bagian Personalia merekap semua data kehadiran pegawai dan mengisi semua

kartu

absensi pegawai yang ada di

bagian

unit,

bagi pegawai yang

tidak

melakukan apel pagi harus melapor dan mengisi surat

bukti

terlambat, semua data-data absensi pegawai

di

kelola oleh bagian personalia setiap hari.

Bagian personalia merekap semua data absensi pegawai yang

diterima

sebagai bukti

kehadiran pegawai setiap hari dan menyusun laporan absensi pegawai untuk memberikan laporan absensi pegawai kebagian keuangan, pimpinan dan di simpan di arsip

Pimpinan perusahaan menerima laporan absensi pegawai setiap bulan sebagai data untuk diolah dalam penilaian kinerja pegawai dalam perusahaan.

4.5 Evaluasi Sistem yang

Berjalan

Dari

sistem yang sedang berjalan adalah berupa sistem

yang

manual dan kurang baik dalam proses mengontrol kehadiran pegawai sehingga di dapati pegawai yang kurang disiplin

dalam

melaksanakan

tugas dan

tanggung

jawab bekerja dalam kantor, maka

dapat dihubungkan menjadi sistem tertentu yang bisa dipahami dengan modul dan data kehadiran pegawai yang dapat dikelola dengan baik.

1.

,-33

Perancangan Prosedur yang

di

Usulkan

Prosedur absensi yang diusulkan adalah :

l.

Setiap pegawai melakukan absensi setiap pagi

hari

kerja dan absensi pada alat absensi

mengahadap webcam yang

telah

di

sediakan sistem tersebut akan langsung merekap

absensi pegawai siapa - siapa saja yang terlambat dan tidak masuk secara otomatis.

Pimpinan perusahaan menerima laporan absensi pegawai setiap bulan sebagai data untuk

diolah

dalam penilaian kinerja pegawai dalam

perusahaan.

Dalam

prosedur sistem

informasi

absensi pegawai

yang

diusulkan terdapat

dua

entitas,

yaitu

:

Pegawai dan admin

4.6 Rancangan Database

Database dapat diumpamakan sebagai sebuah tempat menyimpan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dalam perancangan sistem informasi

ini,

ada

3

tabel

dalam

database

foto.

Tabel

-

tabel

tersebut adalah

tabel

admin,

tabel

kehadiran dan tabel pegawai. Pembuatan database dan tabel-tabel menggunakan fasilitas

MySql

dan phpmyadmin

yang

terdapat dalam software

XAMPP versi

1.7.0.

Di

bawah

ini adalah

gambaran

isi

dari masing-masing tabel.

1.

Tabel

Admin

Tabel admin hanya bisa

di

akses oleh bagian personalia yang

memiliki

hak akses,

berisi tentan g username dan password admin

Field Type Keterangan

Username Varchar (30) Nama admin

[image:50.612.135.548.671.735.2]

34

Password Yarchw (32) Kode pengguna/admin

Tabel4.6.1

2.

Tabel

Kehadiran

Tabel kehadiran

ini

juga

hanya dapat

dilihat

oleh pihak

admin/personalia. Berisi tentang informasi kehadiran pegawai.

Field

Type Keterangan

Id

lnt (5) No urut

NIP Varchar (30) Nomor induk pegawai

Jam_masuk Varchar (20) Jam masuk pegawai

Foto_masuk Varchar (100) Foto pada waktu masuk

Jam keluar Varchar (20) Jam keluar pegawai

Foto

keluar Varchar (100) Foto pada waktu keluar

Lama_kerja Varchar (20) Lama waktu bekerja

Tanggal Varchar (20) Tanggal bekerj a pegawai

[image:51.612.126.547.287.602.2]

Status Varchar (20) Selesai/belum

Tabel4.6.2

3.

Tabel Pegawai

35

4.7 Desain

Tampilan

Atrsensi

1.

Tampilan Login Admin

Tampilan

Login

merupakan tampilan yang pertama

kali

muncul

dan berfungsi

untuk

proses

otorisasi administrator. Tampilan Login dapat dilihat seperti ditunjukkan pada Gambar dibawah ini :

SISTE M AESEtu5! !'VEB[Ai'v1 ilq'^1t i

Field Type Keterangan

Id Int (3) No urut

Nama Varchar (100) Namapegawai

NIP Varchar (30) Nomor induk pegawai

Jabatan Varchar (100) Jabatan pegawai

Password Yarchar

(32)

Kode rahasia pegawai

Tabel4.6.3

36

2.

Tampilan

Pegawai (khusus

admin)

Data pegawai yang telah di data oleh pihak admin, dan tersimpan otomatis di dalam

database.

5]5TEM ABSENSI WEE€AM l{eh5*iHn FcEBiiiei idffiin riHil BAfi FE6rltrrii

XIF

P€EAII{

Hnas gds P€FMar

Tariiti;h 06ta Fai;w;i t4Eh! HAUE l6gtist

Garrbar 4.7.2

3.

Tampilan Login

Pegawai

Setelah pegawai terdaftar, pegawai tersebut baru bisa mengakses absensi pegawai.

{S

$sLrm

sISTEM

ABSEhISI

WEBCAM

@r

a-:a;Frr-gn: e] ici: i,irj\ri

37

4.

Tampilan

absensi

WEBCAM

[image:54.612.228.438.179.359.2]

Setelah berhasil login, maka akan tampil webcam absensi.

Gambar 4-7.4

5.

Tampilan

Absensi

Masuk

Pegawai telah berhasil mengisi daftar kehadiran, maka akan tampil identitas pegawai dan waktu pada saat dia login masuk.

lqf€ ftdikfari tI &?4e6sffe) t+$ri-?&i3

rulss$irdAc{in

38

6.

Tampilan

absensi masuk dan

keluar

Pegawai harus mengakses kembali absensi webcam pada saat pulang kerja, dan tampilan

yang akan muncul adalah data pada saat dia

login

masuk, logln keluar dan lama waktu bekerja. Dan stafus pegawai tersebut dinyatakan selesai.

lge4s€ss? t3-s,6-?019

ffiLq€rftbiisuri

IS$N KELT,Aft

LA+AA klRyil i '.r$";

@

19-S6-t01C

rulgaft&{,{4irr

t$*ltu KELl.riqft

t!:i4

I'tt{A {EfllAi i f"!i'iri

39

7.

Tampilan

Kehadiran/absensi Pegawai (khusus

admin)

Hanya pihak admin yang dapat mengakses data kehadiran pegawai. Dan mengontrol

absensi pegawai.

Sl STE M,qBSEf'.dSl WEBCAF+I kehc{iiran FFgsj,r,ri tdFin

{$ilnlvu

ffi

-:ry-fi::Jfffimffi

lsr;-;:

t _{'o.".ff ur..:.} laii lqr:e _MF;i !?3E2g1l *e5e

r

iilml

trhtfiile

Lih:l llaia (Fhadiren

ht€t*u hpME t6gdut

BAB

5

IMPLEMENTASI

SISTEM

5.I

Pengertian

dan

Tujuan

5.1.1 Pengertian

Implementasi adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain, menguji, menginstal, dan

mulai

menggunakan sistem baru atau

sistem yang diperbaiki.

5.1.2

Tujuan

Tujuan implementasi adalah sebagai berikut :

1.

Menyelesaikan desain sistem yangadadaiam dokumen desain yang disetujui.

2.

Menulis, menguji dan mendokumentasikan program

-

program dan prosuder

-

prosedur yang dilakukan.

3.

Memastikan

bahwa personil dapat

menggunakan

sistem yang

baru yaitu

untuk mempersiapkan manual pemakai dan melatih personil.

-!

4'l'

5.

Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu berfungsi untuk merencanakan, mengontrol dan melakukan instalasi sistem baru secara benar.

5.2

Alat

bantu yang digunakan

Dalam pengolahan data dengan komputer diperlukan fasilitas

-

fasilitas yang secara memadai, penulis dalam hal ini membutuhkan perangkat

-

perangkat seperti :

5.2.1

Hardware

Hardware adalah komponen

-

komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer, dan

peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya.

Penulis menggunakan perangkat keras seperti :

a.

Laptop Acer

b.

Memory

I

GB

c.

Monitor

14"

d.

Harddisk 160 GB

e.

DVD-Super

Multi DL

drive

f.

Webcam Optimized

42

5.2.2

Soffware

Software adalah komponen

-

komponen

dari

pada

peralatan komputernya sendiri.

Adapun

sofrware

yang

digunakan

penulis

dalam pegawai

ini

adalah :

sistem pengolahan data

diluar

dari

membuat pengolahan

data

absensi

l.

Sistem operasi

yang

digunakan adalah

Windows 2007 :

Windows

2AA7,

berikut

tampilan

Gbr. 5.2.2.1 Tampilan Windows 2A07

2.

Aplikasi Microsoft Word 2007 media pengolah datayang dipakai untuk

43

Gbr. 5.2.2.2 Tampilan

Miuo

soft Word 2047

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP

Xampp, Notepad

5.2.3

Brainware

Untuk

mengoperasikan sistem selain perangkat keras maupun perangkat

lunak

yang

digunakan

juga sangat

dibutuhkan

tenaga

operator

yang

berlugas

mengendalikan pengoperasian sistem.

a

J.

BAB

6

PENUTUP

6.l

Kesimpulan

Penulis mengambil kesimpulan sistem absensi pegawai menggunakan webcam pada PT.

GALVA

TECHNOLOGIES

KP.MEDAN

sebagai

berikut:

1.

Sistem absensi pegawai

ini

dirancang dengan tujuan untuk menggantikan pencatatan data

absensi secara manual menjadi terkomputerisasi

yaitu

untuk

meminimalisasi tingkat kesalahan dalam pencatatan dan mengelola absensi pegawai.

2.

Sistem absensi

ini

dapat memperrnudah dan mempercepat waktu memproses data absensi

pegawai.

3.

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi untuk mendorong pegawai

lebih

disiplin

dalam peningkatan kinerja pegawai dalam kemajuan perusahaan.

6.2 Saran

1.

Agar

pihak kantor

mengaplikasikan sistem absensi

ini

dalam memudahkan pegawai dalam mencatatkan absensi dan menghemat waktu admin dalam mengolah data absensi.

2.

Agar

sistem absensi

ini

menetapkan

unit

pengamanan untuk mengawasi dan menjaga,

supaya tidak terjadi manipulasi pegawai dalam pencatatan absensi.

3. Untuk penulis, agar lebih memaksimalkan keamanan data pegawai.

DAFTAR PUSTAKA

Perangin-angin, Kasiman. 2006.

Aplikasi

Web dengan

PHP

dan MySQL,

Yogyakarta:Andi Offset.

Panduan Tatacara Penulisan

Slvipsi

&

Tugas

Akhir.

2010. Dokumen

Nomor:

Akad/05/2005. Medan: Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Pohan, Husni Iskandar. 2007. Pemograman Web dengan HTML. Bandung:Informatika.

Sutarman.2}03. Membangun Apliknsi Web dengon PHP dan MySQL.Yogyakarta: Graha llmu.

Longkutoy, Jhon J.1993. Dasar- Dasar Pemograman

.

Jakarta: PT. Mutiara Sumber Widya.

RS, Bernard. Pijono,

A.

Agustaf

R.

2005. Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB.

Bandung : lnformatika Bandung.

Loudon, Kenneth C.2007 . Sistem Informasi Manajemen

.

Jakarta: Salemba Empat.

Flowchart

Absensi Webcam

lsi NIP dan Password

Listing

Program

Form

Home (home.php)

<?php

if

($_ssnvER

I

f _{REQUEST_METHOD'}

]

:='

POST' ) {

include

(

"config/koneksi.

php"

_{) ;}

$nip=$_POST

['username'

]

;

$pass:$_POST

['password'

]

;

$password:nd5

(

$pass

_{) ;}

$q:"SELECT

*

FROM

'pegawai'

WHERE

'nip'='9nip'

AND

'password'

:'

$password

t _{" ;}

$ex:mysql_query

(

$q)

_;

if

(mysq1-num-rows ($ex) >0)

{

sess

j-on_start

O

;

$,SESSION

[' niP'

]

-$nip;

$_SESSION

[' pass'

]

:$password;

header

(

"location

:

cek. php"

₎ ;

l

else

i

header

(

"location:

beranda

.

php?konfirmasl:gaga1

_{" )}

i

)

i

?>

<head)

<title></titte>

<link rel="stylesheet" type="text/css"

href="sty1e.css")

<,/head>

<body)

<div

class:"wrapper">

<di-v

class="titfe")

<h1

id="home-tit1e")srSTEM

ABSENST WEBCAM</h1>

<,/div>

<div

class="login">

<div

class:"home-logto">(/div>

(form id="loqin"

method:"POST"

action:"beranda.php">

<div

class="loqin-username")

(i-nput type:"text*

name="username"

maxlength:"24"

placeholder:"NIP"

/)

</div>

<div class:"f

ogin*password")

<input

type:"password"

name:r'password" maxlength="100"

placeholder=

" PAS SWORD"

/>

</div>

<div

class:"

login-1ogin")

(input

type="submit"

name:"submit" value:"LOGIN"/>

</d:_v>

(/form>

<div class:"copyright")

<p

id:"copyright")Copyri-ght

&copy;

201.3

Galva</p>

</div>

</div>

</body>

</html>

Form

Browse (Browse.php)

<?php

In