PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN
BAKU BERBASIS DESKTOP DI HOME INDUSTRI
ALAS KAKI (
ACTOR SHOES
)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Rifka Dewi
1.05.12.009
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Allhamdulillah rabbil aalamiin, segala puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, karena hanya dengan rahmat, taufiq serta hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BAHAN BAKU BERBASIS DESKTOP DI HOME INDUSTRI ALAS KAKI
(ACTOR SHOES)”. Tak lupa pula Salawat serta salam semoga terlimpah kepada Nabi Muhammad SAW, pembawa rahmat bagi semesta alam.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini sangat jauh dari kesempurnaan dan masih banyak yang perlu diperbaiki ataupun ditambahkan, mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis, untuk segala masukan serta kritik dan juga saran yang sifatnya membangun, penulis harapkan demi kesempurnaan skripsi ini.
Adapun Skripsi ini, penulis susun untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung. Dalam penyusunan skripsi ini penulis mendapat bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran hingga terselesaikannya skripsi ini. Melalui kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia. 2. Prof. Dr. H.Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc, selaku Dekan FTIK Universitas Komputer
Indonesia.
3. Citra Noviyasari S.Si, MT selaku ketua Program Studi Sistem Informasi. 4. Imelda, S.T.MT selaku Dosen Wali.
6. Andri Sahata S, S.Kom. M.Kom selaku Dosen Penguji. 7. Wartika, S.Kom.,M.T. selaku Dosen Penguji.
8. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer terima kasih atas ilmu pengetahuan serta didikan yang telah diberikan, tanpanya penulis tidak akan mendapatkan ilmu yang berharga yang akan sangat bermanfaat selamanya.
9. Kedua orangtuaku tercinta Papa Pepep Suhendra dan Mama Iis Ratnasari Dewi , terima kasih untuk semua dukungan baik moral maupun materil, untuk pengertian serta nasehatnya, terima kasih untuk doa serta kasih sayangnya, dan terima kasih telah menjadi “pembimbing kedua selaku pemilik perusahaan yang telah berkenaan mengijiinkan penulis melakukan penelitian di Actor Shoes guna penyusunan skripsi ini”, terima kasih untuk segala-galanya.
10.Adik saya tercinta Dhimas Rachman Mahendra terima kasih atas segala doa, dukungan, kasih sayang dan semangatnya yang selalu tercurah kepada penulis. 11.Kekasihku Setiawan Sida Pramana yang tidak pernah lelah memberikan dukungan
dan semangatnya kepada penulis.
12.Teman Seperjuanganku Bettari Laras, Zahrotul Azizah, Dian Fitriana, Yanis Mulyani, Ika Sari, Shatri Djati, dan The Purple (Nidya, Nuri, Amanda, Ira, Nisa, Balqis, dan Arum) yang selalu mendukung dan memberikan motivasi kepada penulis.
13.Teman- teman Sistem Informasi Angkatan 2012 Khususnya Sistem Informasi 02 terima kasih atas dukungan dan semangat kalian kepada penulis.
14.Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini baik langsung maupun secara tidak langsung.
Semoga bantuan dan amal baik yang telah diberikan mendapatkan imbalan yang setimpal dari Allah SWT.
Bandung, Agustus 2016
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2.Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1.Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2.Rumusan Masalah... 5
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6
1.3.1.Maksud Penelitian ... 6
1.3.2.Tujuan Penelitian ... 6
1.4.Kegunaan Penelitian ... 7
1.4.2.Kegunaan Akademis ... 7
1.5.Batasan Masalah ... 8
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
1.6.1.Lokasi Penelitian ... 8
1.6.2.Waktu Penelitian... 8
1.7.Sistematika Penulisan ... 10
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.Perancangan Sistem ... 11
2.2.Definisi Sistem ... 11
2.2.1.Karakteristik Sistem ... 13
2.2.2.Klasifikasi Sistem ... 14
2.3.Konsep Dasar Sistem Informasi ... 15
2.3.1.Komponen Sistem Informasi ... 15
2.4.Perangkat Lunak Pendukung ... 17
2.4.1.NetBeans ... 17
2.4.2.Xampp ... 18
2.4.3.iReport ... 18
2.5.Metode Pendekatan Sistem ... 19
2.6.Metode Pengembangan Sistem ... 19
2.6.1.Metode Prototype ... 19
2.7.Pengertian Kasus yang dianalisis ... 21
2.7.2.Pengertian Bahan Baku ... 22
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian ... 23
3.1.1.Sejarah Singkat Perusahaan ... 23
3.1.2.Visi dan Misi Perusahaan ... 24
3.1.3.Struktur Organisasi Perusahaan ... 24
3.1.4.Deskripsi Tugas ... 25
3.2.Metode Penelitian ... 26
3.2.1.Desain Penelitian ... 27
3.2.2.Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 27
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 28
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 29
3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 30
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 30
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 31
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 33
3.2.4.Penguian Software ... 37
3.3.Analisis Sistem yang Berjalan ... 38
3.3.1.Analisis dokumen ... 39
3.3.2.Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 42
3.3.2.1. Flow map ... 43
3.3.2.3. Data flow diagram ... 54
3.3.3.Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 60
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1.Perancangan Sistem ... 63
4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem... 63
4.1.2.Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 63
4.1.3.Perancangan prosedur yang diusulkan ... 64
4.1.3.1. Flow map ... 66
4.1.3.2. Diagram konteks ... 71
4.1.3.3. Data flow diagram ... 72
4.1.3.4. Kamus data ... 77
4.1.4.Perancangan basis data ... 79
4.1.4.1. Normalisasi ... 79
4.1.4.2. Relasi tabel ... 82
4.1.4.3. ERD ... 83
4.1.4.4. Struktur file ... 83
4.1.4.5. Kodifikasi ... 90
4.2.Perancangan Antar Muka ... 91
4.2.1.Struktur menu ... 92
4.2.2.Perancangan input... 92
4.2.3.Perancangan output... 104
4.4.Pengujian ... 107
4.4.1.Rencana pengujian ... 108
4.4.2.Kasus dan hasil pengujian ... 109
4.4.3.Kesimpulan dan hasil pengujian ... 120
4.5.Implementasi ... 120
4.5.1.Implementasi perangkat lunak ... 121
4.5.2.Implementasi perangkat keras ... 121
4.5.3.Implementasi basis data ... 122
4.5.4.Implementasi antar muka... 124
4.5.5.Implementasi halaman utama ... 124
4.5.5.1. Implementasi halaman berdasarkan sub menu file ... 125
4.5.5.2. Implementasi halaman berdasarkan sub menu master ... 125
4.5.5.3. Implementasi halaman berdasarkan sub menu produksi ... 126
4.5.5.4. Implementasi halaman berdasarkan sub menu transaksi ... 127
4.5.5.5. Implementasi halaman berdasarkan sub menu laporan ... 127
4.5.6.Implementasi instalasi program ... 128
4.5.7.Penggunaan program ... 131
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.Kesimpulan ... 140
5.2.Saran ... 141
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kusrini, dan Koniyo. Andri,”Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server”,Yogyakarta: Andi, 2007.
[2] Sutabri.Tata, “Konsep Sistem Informasi”.Yogyakarta: Andi, 2012.
[3] Abdin. Aditya, (15 Juni 2016), “Pengertian Java NetBeans dan iReport”[online], 2015, Available: http://www.membacaartikel.tk/2016/03/pengertian-java-netbeans-dan-ireport.html
[4] Wicaksono.Yogi, “Membangun Bisnis Online dg Mambo++CD”.Jakarta:Elex Media
Komputindo, 2008.
[5] Wanda.R. Loa, (15 Juni 2016), “ Pengertian Prototyping Model”[online], 2014, Available: http://rizalloa.ilearning.me/?p=132
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dewasa ini informasi merupakan kebutuhan yang mutlak bagi perusahaan untuk menjalankan segala aktivitasnya. Salah satu bentuk penerapan untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat dan akurat adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi. Sistem informasi diharapkan dapat memberikan manfaat dalam meningkatkan keefektifan dan keefisienan dalam perusahaan. Penggunaan sistem informasi juga semakin dibutuhkan untuk membantu kinerja organisasi. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi informasi, telah memungkinkan pengembangan sistem informasi yang semakin handal. Salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern merupakan informasi. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi. Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas, tepat, dan cepat serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya sangat mendukung kelancaran kegiatan operasional organisasi dan merupakan pengambilan keputusan yang tepat.
2
perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan teknologi informasi yang dapat menangani permasalahan dan kegiatan administrasi yang sangat kompleks. Pemanfaatan TIK tidak hanya dibutuhkan pada perusahaan saja, melainkan sangat berguna untuk badan atau organisasi milik negara yang dapat menunjang proses kegiatan yang terjadi didalamnya. Banyak hal yang bisa dirasakan oleh perusahaan atau organisasi jika memanfaatkan TIK seperti halnya kegiatan administrasi bisa berjalan efektif dan efisien, lebih mudah dalam pencarian maupun proses manipulasi data dan masih banyak lagi. Namun, tidak semua perusahaan maupun organisasi memanfaatkan TIK khususnya dalam bidang teknologi informasi dalam proses kegiatannya. Hal tersebut terjadi karena beberapa faktor, antara lain perusahaan atau organisasi tersebut tidak memerlukan sistem informasi dikarenakan kegiatan administrasi dan karyawannya masih dalam skala kecil, kurang pekanya pelaku bisnis, pegawai maupun pemimpin akan kemajuan sistem informasi maupun kegiatan administrasi masih bisa ditangani secara manual oleh perusahaan atau organisasi tersebut.
Actor Shoes merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Home Industri Alas
3
sehingga produksi tidak dapat berjalan secara optimal. Hal tersebut disebabkan pencatatan data bahan yang masih dicatat manual dalam sebuah buku sehingga seringkali kehilangan data , data rentan sobek dan kesalahan dalam pembuatan laporan, belum adanya sistem yang baik untuk mengelola data persediaan bahan yang terjadi di perusahaan, sering terjadinya salah informasi data di bagian gudang dan di bagian keuangan dalam pengolahan datanya, sulitnya dalam menyusun laporan dikarenakan banyaknya item yang harus dimasukan dan mencocokan stok bahan baku yang ada dikarenakan laporan persediaan masing-masing item terpisah, sehingga sulit untuk menyusun laporan tersebut menjadi satu laporan persediaan bahan baku sehingga belum adanya pemeliharaan arsip data dalam bentuk dokumen yang terorganisir karna penyimpanan data masih dalam penyimpanan acak sehingga memakan waktu untuk pencarian data lama untuk pencarian data dalam penyajian informasinya serta sering tidak akurat.
4
dan juga dapat diakses oleh pengguna informasi sehingga kebutuhan akan informasi dapat terpenuhi. Sistem persediaan bahan baku berbasis desktop akan memudahkan penyaji informasi melakukan update data secara cepat dan dapat diakses pengguna didalam perusahaan tersebut, serta mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis memutuskan untuk mengambil tema ”Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Berbasis Desktop di
Home Industri Alas Kaki (Actor Shoes)”. Harapan dari penelitian ini adalah agar
dapat memberikan solusi sebagai pemecahan masalah perancangan data persediaan bahan baku di home industri (Actor Shoes).
1.2.Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah 1.2.1.Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis mengidentifikasi permasalahnya, yaitu :
1. Pencatatan data bahan yang masih dicatat manual dalam sebuah buku sehingga seringkali terjadi kehilangan data dan kesalahan dalam pembuatan laporan. 2. Belum adanya sistem yang baik untuk mengelola data persediaan bahan yang
5
3. Belum adanya pemeliharaan arsip data dalam bentuk dokumen yang terorganisir mengakibatkan penyimpanan data masih dalam penyimpanan acak sehingga memakan waktu untuk pencarian data.
4. Sering terjadinya salah informasi data di bagian gudang dan di bagian keuangan dalam pengolahan datanya.
5. Sulitnya dalam menyusun laporan dikarenakan banyaknya item yang harus dimasukan dan mencocokan stok barang yang ada dikarenakan laporan persediaan masing-masing item terpisah, sehingga sulit untuk menyusun laporan tersebut menjadi satu laporan persediaan bahan baku.
1.2.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis merumuskan permasalahannya, yaitu:
1. Bagaimana sistem persediaan bahan baku yang sedang berjalan di Actor Shoes. 2. Bagaimana perancangan sistem yang diusulkan guna menunjang proses persediaan
bahan baku pada Actor Shoes berbasis desktop.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi persediaan bahan baku pada Actor Shoes. 4. Bagaimana implementasi sistem informasi persediaan bahan baku yang diusulkan
6
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1.Maksud Penelitian
Maksud penulis dalam melakukan penelitian adalah sebagai berikut :
1. Sebagai bahan penunjang untuk merancang suatu sistem yang menangani persediaan bahan baku sesuai kebutuhan dan permasalahan yang ada di lingkungan kerja Actor Shoes.
2. Kegiatan penelitian ini merupakan dasar penyusunan skripsi dalam rangka menyelesaikan skripsi guna memperoleh gelar Sarjana program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
1.3.2.Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian, adalah :
1. Untuk menjelaskan prosedur persediaan bahan baku pada Actor Shoes.
2. Untuk merancang sistem informasi persediaan bahan baku berbasis desktop pada Actor Shoes.
3. Untuk menguji sistem informasi persediaan bahan baku pada Actor Shoes dalam rangka memastikan sistem yang diusulkan sudah berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi persediaan bahan baku pada Actor Shoes guna membantu perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dalam
7
1.4.Kegunaan Penelitian 1.4.1.Kegunaan Praktis
1. Bagi perusahaan, dengan adanya sistem informasi persediaan bahan baku diharapkan dapat menyajikan informasi yang akurat dan relevan.
2. Memudahkan penyampaian informasi tentang data-data bahan baku kepada pihak Actor Shoes.
3. Meningkatkan kinerja untuk bagian gudang dan bagian administrasi keuangan gudang dalam pencatatan bahan baku di Actor Shoes.
1.4.2.Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Sebagai masukan didalam bidang pengembangan wawasan dan ilmu pengetahuan dibidang teknologi pemrograman desktop.
2. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuan yang pernah diterima selama dibangku kuliah kedalam dunia nyata.
3. Bagi Peneliti Lain
8
1.5.Batasan Masalah
Dalam sistem informasi persediaan bahan baku ini, penulis membatasi masalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini menangani pengolahan data persediaan bahan, penerimaan bahan, pembelian bahan, dan pembayaran bahan.
2. Dalam pengelolaan data persediaan sistem informasi ini digunakan oleh bagian gudang, bagian produksi, administrasi keuangan, dan pemilik.
3. Dalam home industri Actor Shoes ini terdapat minimal order yaitu 100 pasang alas kaki.
4. Dalam home industri ini tentang pemesanan sepatu minimal dikenakan uang muka 30% kecuali pelanggan yang sudah lama atau pelanggan tetap tanpa uang muka terlebih dahulu tidak masalah.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1.Lokasi Penelitian
Adapun lokasi penelitian di Home Industri Alas Kaki (Actor Shoes) yang beralamat Jalan Cibaduyut Lama No. 72/199C Blok Lumbung Bandung 40235 – Jawa Barat.
1.6.2.Waktu Penelitian
9
Tabel 1.1. Kegiatan Penelitian
NO
KEGIATAN
2016
MARET APRIL MEI JUNI 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Identifikasi Kebutuhan Masalah
a. Observasi b. Wawancara c. Studi Pustaka 2. Pembuatan Prototype
a. Perancangan Prosedur
b. Perancangan Basis Data
c. Desain dan Koding 3. Pengujian Prototype 4. Memperbaiki Prototype 5. Pengembangan Versi
10
1.7.Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan penelitian ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II. LANDASAN TEORI
Berisi uraian tentang landasan teori yang menjadi referensi utama dalam melaksanakan skripsi.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Dalam bab ini menjelaskan profil perusahaan dimana dilakukannya penelitian dan mengenai metode yang dilakukan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di perusahaan.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang hasil dari sistem yang dibuat, pembahasan dan penjabaran sistem. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian ini disimpulkan :
1. Dengan adanya sebuah sistem informasi persediaan bahan baku ini bisa mempermudah dalam proses pencatatan data bahan, pembelian bahan untuk pemesanan barang. Pada bagian gudang, poduksi, dan administrasi keuangan.. 2. Dengan adanya sebuah sistem aplikasi ini dapat mengolah informasi yang
berkaitan dengan data persediaan bahan pada bagian gudang.
3. Dengan adanya sistem informasi persediaan bahan baku ini pemeliharan arsip dapat terorganisir dengan menyimpan dokumen secara tertata rapi dalam satu database.
4. Sistem informasi ini dapat mengelola informasi yang berkitan dengan bagian keuangan dan bagian gudang sehingga tidak akan terjadi lagi salah informasi data. 5. Sistem informasi ini dapat memudahkan dalam pencatatan laporan dibagian
141
5.2Saran
Penulis menyarankan agar system yang dikembangkan dapat menjadi lebih baik lagi untuk :
1. Dibahas mengenai retur pembelian dari supplier dan retur penjualan dari konsumen.
