SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Ahmad Sarif H 1.05.10.299
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10510299
Nama : AHMAD SARIF HIDAYATULLOH
Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 1991-10-27 Jenis Kelamin : Pria
Semester : 8
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah : KP. CITERE 04/16 DESA SUKAMANAH KECAMATAN PANGALENGAN KAB. BANDUNG
Alamat Bandung : JL. KOPO GG. H. MUKTI DLM V NO. 6 RT 11/06 KEL. SITUSAEUR KEC. BOJONGLOA KIDUL KAB. BANDUNG
E-Mail : denny_27oct@yahoo.com No. Telepon : 089626754791
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : E. SUTISNA
Nama Ibu : NAPSIAH
Alamat Orang Tua : KP. CITERE 04/16 DESA SUKAMANAH KECAMATAN PANGALENGAN KAB. BANDUNG
No. Telpon Orang Tua : 022-5230331 Pekerjaan Orang Tua : Petani & IRT
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACK ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 5
1.2.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Maksud dan Tujuan ... 6
1.4.1 Kegunaan Akademis ... 7
1.4.2 Kegunaan Praktis ... 7
1.5 Batasan Masalah ... 8
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
1.7 Sistematika Penullisan ... 10
BAB II LANDASAN TEORI ... 12
2.1 Sistem ... 12
2.1.1 Pendekatan Prosedur ... 12
2.1.2 Pendekatan Komponen ... 13
2.1.3 Subsistem ... 13
2.1.4 Elemen-elemen Sistem ... 13
2.1.5 Klasifikasi Sistem ... 14
2.2 Data ... 15
2.2.1 Meta Data ... 15
2.2.2 Sumber Data ... 16
2.3.3 Ciri-ciri Informasi ... 18
2.3.4 Karakteristik Informasi ... 19
2.3.5 Jenis-jenis Informasi ... 21
2.4 Sistem Informasi ... 22
2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 23
2.4.2 Sumber Daya Sistem Informasi ... 24
2.4.3 Arsitektur Sistem Informasi ... 25
2.4.4 Perencanaan Sistem Informasi ... 25
2.4.5 Peran Sistem Informasi dalam Bisnis ... 26
2.5 Alikasi Web ... 27
2.5.1 Jenis Aplikasi Web ... 28
2.6 Perangkat Pendukung Dalam Perancangan Web ... 29
2.6.1 HTML ... 29
2.6.2 PHP ... 29
2.6.3 Java Script ... 30
2.6.4 SQL ... 30
3.1 Objek Penelitian ... 32
3.1.1 Sejarah Singkat ... 32
3.1.2 Visi dan Misi ... 33
3.1.3 Struktur Organisasi ... 33
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 34
3.2 Metodelogi Penelitian ... 36
3.2.1 Desain Penelitian ... 36
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 37
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 38
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 38
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 38
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem... 39
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem... 39
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis & Perancangan ... 41
1 Flow Map... 41
2. Diagram Konteks ... 42
b. Tabel Relasi ... 45
3.2.4 Pengujian Software ... 45
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 46
3.3.1 Analisis Dokumen ... 46
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ... 49
3.3.2.1 Flow Map... 49
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 54
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 54
- Dfd Level 0 Yang Sedang Berjalan ... 55
- Dfd Level 1 Proses 1 Yang Sedang Berjalan ... 55
- Dfd Level 1 Proses 2 Yang Sedang Berjalan ... 56
- Dfd Level 1 Proses 3 Yang Sedang Berjalan ... 56
3.3.3 Evalusi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 56
BAB IV HASIL DAN PERANCANGAN ... 58
4.1 Perancangan Sistem ... 58
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 58
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 58
4.1.3.1 Diagram Konteks ... 61
4.1.3.2 Data Flow Diagram ... 62
4.1.3.3 Kamus Data ... 67
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 70
4.1.4.1 Normalisasi ... 70
1. Bentuk Unnormal ... 71
2. Bentuk Normal Pertama ... 71
3. Bentuk Normal Kedua ... 71
4. Bentuk Normal Ketiga ... 72
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 73
4.1.4.3 ERD ... 74
4.1.4.4 Struktur File... 75
1. File Admins ... 75
6. File Member ... 78
7. File Orders ... 79
8. File Orders_detail ... 80
9. File Orders_temp ... 80
10. File Produk ... 81
11. File Size ... 81
12. File Registrasi ... 82
4.1.4.5 Kodifikasi ... 82
1. Pengkodean Id Member ... 83
4.2 Perancangan Antar Muka ... 83
4.2.1 Struktur Menu ... 83
4.2.2 Perancangan Input ... 84
4.2.3 Perancangan Output ... 92
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 98
4.4 Implementasi ... 99
4.4.4 Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ... 100
4.4.5 Implementasi Antar Muka ... 106
4.4.5.1 Implementasi Hal Utama ... 107
4.4.5.2 Implementasi Hal Utama (Admin) ... 107
4.4.6 Implementasi Instalasi Program ... 109
4.4.7 Penggunaan Program ... 113
4.5 Pengujian ... 123
4.5.1 Rencana Pengujian ... 123
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 124
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 130
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 131
5.1 Kesimpulan ... 131
5.2 Saran ... 131
DAFTAR PUSTAKA
Bambang Hariyanto. 2004. Sistem Manajemen Basis Data. Informatika Bandung.
Betha Sidik. 2011. JavaScript. Informatika Bandung.
HM, Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
Janner Simarmata. 2009. Rekayasa Web. Andi Offset. Yogyakarta.
Madcoms. 2008. Desain Web dengan Adobe Dreamweaver CS3 dan Fireworks CS3. Andi Offset. Yogyakarta.
Rosa A.S, M. Shalahudin, 2013. Rekayasa Perangkat Lunak, Terstruktur dan
Berorintasi Objek (Agustus 2013). Informatika Bandung.
Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi Offset.Yogyakarta.
Ulber Silalahi. 2009, Metode Penelitian Sosial. PT Refika Aditama. Bandung.
Assalamu’alaikumWarahmatullaahi Wabarakaatuh
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada kesempatan kali ini, penulis telah diberi kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan Skripsi ini sebagai salah satu syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana Strata-1 (S1) pada Program Studi Sistem Informasi di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia dengan judul : “Aplikasi Sistem Informasi Pemesanan Kaos dan Pendaftaran Member Milanisti Indonesia Sezione Bandung Berbasis Web”
Terlepas dari itu semua, skripsi ini dapat terwujud dengan bantuan, bimbingan, dorongan dan do’a berbagai pihak kepada penulis. Dalam kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang tidak terhingga, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.
4. Seluruh dosen pengajar di Universitas Komputer Indonesia, khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu kepada penulis, mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.
5. Seluruh Staf dan Karyawan di Universitas Komputer Indonesia, khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan banyak informasi selama perkuliahan hingga wisuda.
6. Seluruh pengurus Milanisti Indonesia Sezione Bandung.
7. Keluarga yang telah memberikan dukungan kepada penulis, baik berupa dukungan moril dan materil sehingga penulisan Skripsi dapat berjalan lancar.
8. Seluruh rekan-rekan SI-08 angkatan 2010, terima kasih atas segala informasinya dan kekompakkannya. Sukses buat semua.
diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, Agustus 2014
1.1 Latar Belakang Penelitian
Di era globalisasi saat ini, perkembangan informasi sudah menjadi suatu kebutuhan bagi masyarakat di seluruh penjuru dunia, baik pelajar, mahasiswa, pegawai, maupun pelaku bisnis. Kebutuhan akan informasi secara aktual dan terpercaya sangat membantu para pelaku bisnis untuk mempertahankan eksistensinya dalam menghadapi persaingan dunia usaha yang semakin ketat, serta memberi masukan yang bermanfaat sebagai dasar untuk memperluas dan mengembangkan aset organisasi.
Salah satu teknologi informasi yang mampu menjawab semua tantangan tersebut adalah internet. Dengan segala kemudahan dan keunggulan yang ditawarkan oleh internet, teknologi ini menjadi sebuah teknologi yang paling populer, dengan jutaan pengguna di seluruh penjuru dunia.
Melalui internet, berbagai macam informasi teraktual dari berbagai bidang dapat diperoleh dengan mudah, seperti isu terhangat mengenai berita olahraga sepakbola yang terjadi di belahan benua lain khusunya di eropa yang menjadi salah satu kiblat sepak bola dunia saat ini. Tak heran lagi jika banyak fans club
eropa yang bermunculan di Indonesia, salah satunya yaitu Milanisti Indonesia Sezione Bandung (MIsB).
khalayak umum sebagai wadah (tempat) untuk menghimpun para penggemar dan pecinta klub sepakbola AC. Milan di Bandung. Disamping kegiatan bakti sosial yang biasanya dilakukan, pada dasarnya agenda kegiatan rutin MIsB tidak jauh berbeda dengan sezione lainnya, seperti Futsal, Nobar, Gathering dan Penjualan Kaos yang sifatnya Pre Order serta menerima pendaftaran bagi member baru.
Dalam perjalanan kepengurusanya, MIsB telah menjalin kerjasama dengan beberapa merchant di Bandung sehingga seluruh member bisa mendapatkan
privilege khusus berupa discount baik pembelian kaos MIsB maupun transaksi yang dilakukan dibeberapa tempat seperti Cihampelas Hotel 2, Cihampelas Rental Car, Reflux Outfits, Bumi Sawunggaling Hotel, Café Dacosta, Banana Corner, SaSei dan lainya.
Selain itu juga, MIsB bekerjasama dengan Radio Paramuda sebagai media
partner dimana agenda kegiatan MIsB dapat dipublikasikan melalui acara MSV (Morning Sport View) setiap pagi pukul 06.00-09.00 wib. Setiap akan ada Big
Match seperti Derby Della Madonina dimana MIsB akan mengadakan nobar
besar-besaran, maka pagi hari sebelumnya didahului dengan interview on air di acara MSV tersebut.
MIsB saat ini mengandalkan media sosial sebagai media untuk share
informasi mengenai kegiatan yang dilakukanya termasuk informasi mengenai member dan pemesanan kaos, seperti informasi mengenai dibukanya pemesanan, harga kaos, desain kaos, batas pembayaran dan contact person divisi merchandise yang nantinya para tifosi yang ingin memesan datang langsung ke berbagai kegiatan MIsB seperti futsal atau nobar untuk melalukan transaksi pemesanan dengan mencatat data pesanan kedalam sebuah kertas dan membuat kwintansi pembayaran dimana pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah kaos selesai diproduksi tifosi langsung datang kembali ke acara rutin MIsB untuk memperlihatkan kwintansi pembayaran sebagai bukti untuk pengambilan kaos.
Begitu juga mengenai pendaftaran member, tifosi sebelumnya membuat janji pertemuan atau bisa datang langsung ke acara rutin MIsB seperti futsal dan nobar, kemudian tifosi mengisi formulir pendaftaran secara lengkap yang telah disediakan oleh divisi member. Lalu tifosi membayar uang pendaftaran secara tunai dan menunggu informasi selanjutnya perihal kartu member dan staterpack.
juga dipersulit dengan tidak adanya sistem yang mempermudah untuk melakukan transaksi selain dengan datang langsung ke lokasi.
Berikut adalah perkembangan data member yang bergabung sejak MIsB berdiri :
Tabel 1.1. Data Member MIsB.
Tahun Jumlah Member
2009 100
2010 200
2011 250
2012 345
2013 450
2014 600
Berdasarkan uraian diatas, maka perlu adanya suatu program aplikasi dalam mengolah sistem informasi MIsB , untuk dijadikan bahan penulisan Skripsi dengan Judul :
“ APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMESANAN KAOS DAN
PENDAFTARAN MEMBER MILANISTI INDONESIA SEZIONE
BANDUNG BERBASIS WEB “.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Pada umumnya di setiap perusahaan/organisasi tidak akan terlepas dari masalah dalam aktifitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan dirumuskan :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, didapat beberapa masalah yang diidentifikasikan sebagai berikut :
1. Sistem transaksi pemesanan dan pendaftaran masih menggunakan metode pencatatan serta penyimpanan data masih berbentuk arsip.
2. Belum tersedianya fasilitas yang memudahkan tifosi baik dalam pemesanan kaos atau pendaftaran.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan masalah yang teridentifikasi diatas, maka didapat masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan untuk proses pemesanan kaos dan pendaftaran member di MIsB.
2. Bagaimana merancang sistem informasi yang diusulkan untuk MIsB. 3. Bagaimana pengujian sistem informasi berbasis web pada MIsB.
4. Bagaimana mengimplementasikan perancangan sistem informasi pemesanan kaos dan pendaftaran berbasis web.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.3.1. Maksud Penelitian
Untuk membangun Sistem Informasi berbasis web sebagai sarana pemesanan kaos dan pendaftaran Milanisti Indonesia Sezione Bandung, guna tercapainya efektifitas baik bagi MIsB maupun para tifosi.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dasar dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem pemesanan kaos dan pendaftaran member yang sedang berjalan di MIsB.
3. Untuk melakukan pengujian sistem informasi pemesanan dan pendaftaran berbasis web pada MIsB.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pemesanan dan pendaftaran berbasis web pada MIsB.
1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Akademis
Berikut kegunaan akademis dari perancangan sistem informasi pemesanan dan pendaftaran berbasis web yang dibuat:
1. Dapat menambah serta mengembangkan pengetahuan dan pengalaman penulis tentang sistem informasi berbasis web.
2. Penelitian ini dapat digunakan sebagai dasar studi perbandingan dan referensi bagi penelitian lain yang sejenis.
1.4.2. Kegunaan Praktis
Berikut kegunaan praktis dari perancangan sistem informasi pemesanan dan pendaftaran berbasis web yang dibuat:
1. Dengan dibangunnya sistem informasi pemesanan dan pendaftaran berbasis web ini diharapkan dapat memperluas pemasaran produk kepada para tifosi.
1.5 Batasan Masalah
Permasalahan yang tercakup tidak berkembang terlalu jauh atau menyimpang dari tujuannya dan tidak mengurani efektifitas dari hasil pemecahannya. Maka penulis melakukan beberapa pembatasan masalah yaitu :
1. Web ini hanya dirancang untuk menjangkau pelayanan diseluruh wilayah indonesia.
2. Sistem ini hanya membahas tentang pengolahan data pemesanan dan member.
3. Pemesanan bisa dilakukan oleh member yang masih berstatus aktif maupun non member dan proses pembayaran dilakukan dengan transfer
via bank.
4. Masa aktif member berlaku selama 2 tahun.
5. Proses login yang dilakukan member dalam sistem ini, hanya untuk pengambilan data secara otomatis guna keperluan data pemesanan.
6. Member akan mendapatkan privilege berupa discount serta pengiriman
barang ditujukan berdasarkan alamat pada saat member melakukan pendaftaran.
7. Apabila member/non member melakukan pemesanan tetapi pada hari yang ditentukan tidak melakukan pembayaran (transfer), maka admin akan membatalkan atau menghapus data pemesanan yang telah diisi sebelumnya.
9. Pada sistem ini tidak membahas retur produk dan laporan keuangan per periode apapun..
10.Vendor MIsB dalam hal ini adalah vendor tetap. 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi yang dijadikan objek penelitian adalah Milanisti Indonesia Sezione Bandung yang beralamat di Jln. Surya Sumantri No. 1 Bandung.
Tabel 1.2. Jadwal Kegiatan Penelitian.
No Aktivitas
a. Evaluasi prototype yang telah di buat
b. Rancangan dan perbaikan sesuai analisis pengujian c.Perbaikan rancangan prototype
3 Menguji Prototype
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun Sistematika Penulisannya adalah sebagai berikut :
- BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian tentang, latar belakang penelitian yang mendasari pentingnya diadakan penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yaitu terdiri dari 2 kegunaan yaitu, kegunaan praktis dan kegunaan akademis. Selanjutnya batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
- BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi uraian tentang teori – teori yang akan dipakai peneliti sesuai dengan judul tema yang digunakan dan jurnal hasil penelitian terdahulu yang sudah di publikasikan untuk dijadikan sebagai referensi.
- BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
pengujian software serta analisis sistem yang berjalan yaitu yang terdiri dari analisis dokumen, analisis prosedur yang sedang berjalan yang di dalamnya menggunakan flow map, diagram konteks, dan data flow diagram serta yang terakhir evaluasi sistem yang sedang berjalan.
- BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi uraian tentang perancangan sistem, tujuan perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan yang di dalamnya terdiri dari flow map, diagram konteks, data flow diagram yaitu DFD level 1, level 2 dan seterusnya serta kamus data. Selanjutnya perancangan basis data yang terdiri dari normalisasi, relasi tabel, entity relationship diagram, struktur file dan kodifikasi. Selanjutnya perancangan antar muka yang terdiri dari struktur menu, perancangan
input dan perancangan output, serta perancangan arsitektur jaringan, implementasi yang terdiri dari batasan implementasi (optional) implementasi perangkat lunak, implementasi perangkat keras, implementasi basis data (Sintaks SQL), implementasi antar muka, implementasi instalasi program dan penggunaan program. Serta yang terakhir adalah pengujian yang terdiri dari rencana pengujian, kasus dan hasil pengujian, dan kesimpulan hasil pengujian.
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Menurut (McLeod, 2004) sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya manusia, material, mesin, uang, dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja sama menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.
Sedangkan menurut (Jogiyanto, 1999) terdapat dua kelompok pendekatan sistem di dalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan pada prosedur, dan pendekatan pada komponen-komponen atau elemen-elemen.
2.1.1 Pendekatan Prosedur
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.
a. Prosedur adalah urutan-urutan operasi klerikal atau tulis menulis yang melibatkan beberapa orang di dalam suatu departemen untuk menjamin penanganan yang seragam.
2.1.2 Pendekatan Komponen
Pendekatan komponen akan lebih mudah dalam mempelajari sistem untuk tujuan analisis dan perancangan sistem. Untuk menganalisis dan merencanakan suatu sisitem seharusnya analis sistem mengerti terlebih dahulu komponen-komponen atau subsistem-subsistemnya. Subsistem dalam sistem tidak dapat berdiri sendiri, subsistem tersebut saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan.
2.1.3 Subsistem
Menurut (McLeod, 2004) subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem. Sebuah sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama mencapai tujuan yang sama. Sebuah sistem harus mempunyai organisasi, hubungan, integrasi dan tujan yang sama, dan setiap bagian dari sistem disebut subsistem.
2.1.4 Elemen-elemen Sistem
Menurut (McLeod, 2004) tidak semua sistem tidak memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu: tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan.
a. Tujuan, tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.
c. Proses, proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.
d. Keluaran, keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.
e. Batas, batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
f. Mekaisme pengendalian dan umpan balik, mekanisme pengendalian
(control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
g. Lingkungan, lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
2.1.5 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Klasifikasi sistem tersebut diantaranya;
b. Sistem abstrak (abstract system), adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
c. Sistem fisik (physical system), adalah sistem yang ada secara fisik.
d. Sistem tertentu (deterministic system), adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antar bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaranya dapat diramalkan.
e. Sistem tertutup (close system), sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energy dengan lingkungan.
f. Sistem terbuka (open system), adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.
2.2 Data
Menurut (McLeod, 2004) data adalah kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai. Secara konseptual data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, gambar, audio, dan video.
2.2.1 Meta Data
2.2.2 Sumber Data
Data dapat diperoleh dari beberapa sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.
a. Data internal, sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.
b. Data personal, sumber data ini bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat mencangkup konsep, pemikiran, dan opini.
c. Data eksternal, sumber data ini mulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit. Data ini tersedia di compact disk, flash disk atau media lainya dalam bentuk film, suara gambar, diagram, atlas, dan televisi.
2.2.3 Hierarki Data
Hierarki data dapat diorganisasikan atau dikelompokan menjadi beberapa level. Secara tradisional hierarki data dapat dikelompokan menjadi 3 level, yaitu;
a. Elemen data (field), adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item, dan atribut.
c. Berkas (file), adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isi datanya. Istilah lain dari berkas dalam basis data relasional adalah file, tabel, dan relasi.
2.3 Informasi
Menurut (McLeod, 2004) informasi (information) adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi juga disebut data yang diproses atau data yang memiliki arti. Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan.
Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegaglan dari suatu bidang usaha. Sistem apapun tanpa ada informasi tidak akan berguna, karena sistem tersebut akan mengalami kemacetan dan akhirnya berhenti. Informasi dapat berupa data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran informasi, dan sebagainya.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi dapat dilihat dari dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi. Menurut (Jogiyanto, 1999) kualitas dari informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal yaitu;
a. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap orang akan berbeda-beda. b. Tepat waktu (timeless), berarti informasi tersebut datang pada
c. Akurat (accuracy), berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.
Gambar 2.1. Pilar kualitas informasi.
2.3.2 Nilai Informasi
Menurut (Jogiyanto, 1999) nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal yaitu, manfaat dan biaya mendapatkanya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya mendapatkanya. Informasi tidak dapat ditaksir keuntunganya dengan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
2.3.3 Ciri-ciri Informasi
Informasi dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri. Ciri-ciri Kualitas Informasi
Akurat Tepat
Waktu Relevan
a. Benar atau salah, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.
b. Baru, informasi ini diberikan benar-benar baru bagi si penerima informasi. c. Tambahan, informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan
bahan terhadap informasi yang telah ada.
d. Korektif, informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar.
e. Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.
2.3.4 Karakteristik Informasi
Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan, maka manajemen membutuhkan informasi yang berguna. Untuk tiap-tiap tingkatan manajemen dengan kegiatan yang berbeda-beda, dibutuhkan informasi yang berbeda-beda pula, karakteristik informasi ini antara lain:
b. Luas informasi, manajemen bawah karakteristik informasi adalah terfokus pada suatu masalah tertentu, karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang khusus. Untuk manajer tingkat tinggi karakteristik informasi yang semakin luas, karena manajemen atas berhubungan dengan masalah yang luas.
c. Frekuensi informasi, manajemen tingkat bawah frekuensi informasi yang diterimanya adalah rutin, karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur dengan pola yang berulang-ulang dari waktu ke waktu. Manajemen tingkat tinggi frekuensi informasinya adalah tidak rutin atau adhoc (mendadak), karena manajemen tingkat atas berhubungan dengan pengambilan keputusan tidak terstruktur yang pola dan waktunya tidak jelas.
d. Akses informasi, level bawah memerlukan informasi yang periodenya berulang-ulang sehingga dapat disediakan oleh bagian sistem informasi yang memberikan dalam bentuk laporan periodik. Dengan demikian akses informasi tidak dapat secara online tetapi dapat secara off line. Sebaliknya untuk level yang lebih tinggi, periode informasi yang dibutukan tidak jelas sehingga manejer tingkat atas perlu disediakan akses online untuk mengambil informasi kapan pun mereka membutuhkan.
berupa informasi prediksi karena digunakan untuk pengambilan keputusan strategik yang menyangkut nilai masa depan.
f. Sumber informasi, karena manajemen tingkat bawah lebih berfokus pada pengendalian internal perusahaan, maka menejer tingkat bawah lebih membutuhkan informasi dengan data yang bersumber dari internal perusahaan sendiri. Manajer tingkat atas lebih berorientasi kepada masalah perencanaan strategik yang berhubungan dengan lingkungan luar perusahaan. Karena itu membutuhkan informasi dengan data yang bersumber pada eksternal perusahaan.
2.3.5 Jenis-jenis Informasi
Informasi jika dilihat dari sifat dan sumbernya dapat dibedakan dari beberapa jenis:
a. Informasi manajerial, yaitu informasi strategis untuk manajerial tingkat atas, informasi taktis untuk manajerial tingkat menengah, dan informasi oprasional untuk manajerial tingkat bawah.
b. Sumber informasi, dibagi menjadi informasi internal dan eksternal. Informasi internal adalah informasi yang menggambarkan keadaan
(profile), sedangkan informasi eksternal adalah informasi yang
menggambarkan ada tidaknya perubahan di luar organisasi.
penanggulangan masalah rutin, sedangkan informasi insedential digunakan untuk penanggulangan masalah khusus.
d. Informasi fisik, dapat diartikan susunan yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, dan tenaga pelaksananya yang secara bersama-sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk, dan sistem informasi dari segi fungsi merupakan suatu proses berurutan dimulai dari pengumpulan data dan diakhiri dengan komunikasi.
2.4 Sistem Informasi
Menurut (O’Brian, 2005) sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak
(software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik, perintah dan prosedur pemrosesan informasi, saluran telekomunikasi atau jaringan, dan data yang disimpan atau sumber daya data.
Menurut (Jogiyanto, 1999) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi. Sistem informasi merupakan sistem pembangkit informasi, kemudian dengan integrasi yang dimiliki antar subsistem, maka sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari :
a. Blok masukan (input block), input memiliki data yang masuk kedalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukan.
b. Blok model (model block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
c. Blok keluaran (output block), produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok teknologi (technology block), blok teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu; teknisi (brainware), preangkat lunak
(software), dan perangkat keras (hardware).
2.4.2 Sumber Daya Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki lima sumber daya dasar, yaitu;
a. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia dibutuhkan untuk mengoprasikan semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar sistem informasi.
b. Sumber Daya Hardware
Sumber daya hardware meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Sumber daya ini meliputi sistem komputer dan perlengkapan lainya.
c. Sumber Daya Software
Sumber daya software meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. Sumber daya ini meliputi software system, software aplikasi, dan prosedur.
d. Sumber Daya Data
Sumber daya data yang harus dikelola secara efektif agar dapat memberikan manfaat para pemakai akhir dalam sebuah organisasi.
e. Sumber Daya Jaringan
2.4.3 Arsitektur Sistem Informasi
Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi atau perusahaan masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginanmasing-masing organisasi.
Menurut Turban (dalam Abdul Kadir, 2003) arsitektur informasi adalah suatu pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi. Arsitektur ini berguna sebagai penuntun bagi operasi untuk masa mendatang. Tujuan arsitektur sistem informasi adalah agar bagian teknologi informasi dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis strategis organisasi.
Ada beberapa jenis dari arsitektur sistem informasi, yaitu;
a. Arsitektur Tersentralisasi b. Arsitektur Desentralisasi c. Arsitektur Client Server
Sistem Single User
Sistem Multiuser
Arsitektur Satu Tier Arsitektur Dua Tier Arsitektur Tiga Tier
2.4.4 Perencanaan Sistem Informasi
dan sistem informasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dimulai dengan tingkatan-tingkatan sebagai berikut;
a. Ide, untuk mengetahui adanya perubahan sistem dalam perusahaan terhadap perkembangan teknologi informasi.
b. Desain, untuk merancang arsitektur teknologi informasi dan mengetahui cara mengatasinya.
c. Pelaksanaan, menerapkan desain teknologi informasi dalam sistem informasi yang dibutuhkan.
d. Kontrol, untuk memeriksa tingkat pelaksanaan yang dijalankan sesuai dengan desain sebelumnya.
e. Evaluasi, untuk memeriksa pembahasan yang terjadi sesuai dengan tujuan semula.
f. Tindak lanjut, untuk melaksanakan perubahan-perubahan sesuai dengan evaluasi terhadap sistem yang baru.
2.4.5 Peran Sistem Informasi dalam Bisnis
Terdapat tiga alasan mendasar untuk semua aplikasi bisnis dalam teknologi informasi. Tiga peran tersebut yang dapat dilakukan sistem informasi untuk sebuah perusahaan adalah;
b. Mendukung pengambilan keputusan, sistem informasi juga membantu para manajer untuk membuat keputusan yang lebih baik.
c. Mendukung keunggulan kompetitif, mendapatkan kelebihan strategis atas para pesaing sehingga membutuhkan penggunaan yang inovatif atas teknologi informasi.
2.5 Aplikasi Web
Aplikasi web adalah sebuah sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web. Fitur-fitur aplikasi web biasanya berupa data persistence, mendukung transaksi dan komposisi halaman web
dinamis yang dapat dipertimbangkan sebagai hibridisasi, antara hypermedia dalam sistem informasi.
Aplikasi web adalah bagian dari client-side yang dapat dijalankan oleh
browser web. Client-side mempunyai tanggung jawab untuk pengeksekusian
proses bisnis.
Interaksi web dibagi kedalam tiga langkah, yaitu;
a. Permintaan
Pengguna mengirimkan permintaan ke server web, biasanya via halaman
web yan ditampilkan pada browser web.
b. Pemrosesan
Server web menerima permintaan yang dikirimkan oleh pengguna.
c. Jawaban
Browser menampilkan hasil dari permintaan pada jendela browser.
Pembangunan aplikasi web membutuhkan beberapa kualifikasi yang berbeda. Biasanya, para pekerja dalam membangun web akan memegang peranan berikut;
1. Pemasaran, untuk menetapkan target pengunjung web dan konten untuk diserahkan.
2. Perancang grafis, untuk menetapkan tampilan visual (meliputi tata letak halam, huruf, warna, gambar, dan film).
3. Integrator HTML, untuk mengembangkan halaman HTML.
4. Pemogram, untuk menulis program (di dalam java, PHP, atau bahasa pemograman lainya, yang dapat dikombinasikan dengan HTML).
5. Penulis konten, untuk membuat aplikasi dengan informasi agar bernilai tambah.
2.5.1 Jenis Aplikasi Web
Ada tiga jenis aplikasi web yang utama, yaitu;
1. Pelanggan berhadapan dengan aplikasi yang dikenal dengan situs
e-commerce atau B2C yang menggunakan internet. Para pelanggan biasanya
2. Pegawai berhadapan dengan aplikasi yang menggunakan intranet di dalam perusahaan. Salah satu contohnya adalah aplikasi laporan akuntansi perusahaan.
3. Aplikasi yang berhadapan dengan pelanggan-penyalur dikenal sebagai situs B2B (bisnis ke bisnis) dan menggunakan ekstranet, perluasan dari internet yang mengijinkan perusahaan di sisi luar untuk bekerja di dalam ruang yang terlindungi kata sandi.
2.6 Perangkat Pendukung dalam Perancangan Web
Perangkat lunak yang mendukung untuk membangun perancangan sebuah
web adalah sebagai berikut;
2.6.1 HTML
HTML (Hyper Text Markup Language) adalah pahasa markup untuk menyebarkan informasi pada web. Ketika merancang HTML, ide ini diambil dari
Standard Generalized Markup Language (SGML). SGML adalah cara yang
terstandarisasi dari pengorganisasiandan informasi yang terstruktur di dalam dokumen atau sekumpulan dokumen. Walapun HTML tidak dengan mudah dapat dipahami kebanyakan orang, ketika diterbitkan penggunaannya menjadi jelas.
2.6.2 PHP
Personal Home Page (PHP) Yaitu bahasa pemrograman script yang
dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. Dengan menggunakan PHP maka maintenance suatu situs web menjadi lebih mudah.proses update data dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan
script PHP.
2.6.3 Java Script
Bahasa pemograman untuk membuat program yang digunakan agar dokumen HTML yang ditampilkan dalam browser menjadi lebih interaktif. JavaScript memberikan beberapa fungsionalitas ke dalam halaman web, sehingga dapat menjadi sebuah program yang disajikan dengan menggunakan antar muka
web.
JavaScript merupakan bahasa script, bahasa yang tidak memerlukan kompiler untuk menjalankanya, cukup dengan interpreter. Tidak perlu ada proses kompilasi terlebih dahulu agar program dapat dijalankan. Browser web Netscape Navigator dan Internet Explorer adalah salah satu interpreter, karena kedua
browser ini telah dilengkapi dengan interpreter JavaScript. Tetapi tidak semua
browser web dapat menjadi interpreter JavaScript karena belum tentu browser
tersebut dilengkapi dengan interpreter JavaScript. 2.6.4 SQL
RDBMS adalah program komputer yang diancang untuk mengelola data dengan melakukan penyimpanan, pembaharuan, dan pengambilan data. SQL
SQL adalah bahasa yang mulanya berorientasi pada basis data relasional. Bahasa ini menghilangkan banyak pekerjaan yang perlu dilakukan pemrogram/pengembang berkaitan dengan oprasi-oprasi terhadap data bila disbanding dengan menggunakan bahasa query-purpose.
2.6.5 MySQL
MySQL bukan lingkungan pengembangan aplikasi basisdata, tapi satu DBMS kecil yang kompak. MySQL cocok untuk aplikasi berbasis web keperluan minimal dan menengah. MySQL adalah DBMS kecil, kompak, dan mudah digunakan. MySQL ideal untuk aplikasi berukuran kecil dan menengah, namun telah menjanjikan untuk penggunaan besar. Implementasi MySQL berupa
client/server terdiri dari daemon mysqld (pada sistem Unix) dan beberapa program client. MySQL tersedia pada platform UNIX, Windows NT/95/98. Pada
platform UNIX, MySQL menggunakan multithreading yang menaikan kinerja
dan skalabilitas secara bagus. 2.6.6 Adobe Dreamweaver
Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain
web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Dreamweaver memiliki kemampuan untuk mendesain web, menyunting kode, serta pembuatan aplikasi
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian ini berisikan tentang gambaran tempat penulis melakukan penelitian, diantaranya tentang sejarah, struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan pada MIsB.
3.1.1. Sejarah Singkat Milanisti Indonesia Sezione Bandung.
Milanisti Indonesia Sezione Bandung (MIsB) berdiri pada tanggal 21 Januari 2007. MIsB memiliki sekretariat di REFLUX OUTFITS, Cihampelas Hotel 2 Building, Jl. Cihampelas No.222 Bandung yang sekarang berpindah lokasi di Jl. Surya Sumantri No. 1 Bandung.
perjalanan kepengurusannya, MIsB telah menjalin kerjasama dengan beberapa merchant di Bandung sehingga seluruh member bisa mendapatkan privilege
khusus berupa discount transaksi di beberapa tempat seperti Cihampelas Hotel 2, Cihampelas Rental Car, Reflux Outfits, Bumi Sawunggaling Hotel, Cafe Dacosta, Banana Corner, SaSei dan akan terus bertambah dengan merchant- merchant lainnya.
Selain itu, MIsB juga bekerja sama dengan Radio Paramuda sebagai media partner dimana agenda kegiatan MIsB dapat dipublikasikan melalui acara MSV (Morning Sport View) setiap pagi pukul 06.00-09.00 wib. Setiap akan ada big match seperti final UCL 2007 dan Derby Della Madonina dimana MIsB akan mengadakan nobar besar-besaran, maka pagi hari sebelumnya didahului dengan
interview on air di acara MSV tersebut.
3.1.2. Visi dan Misi Organisasi
Visi dan misi adalah sasaran dan tujuan didirikannya organisasi atau instansi tersebut. Setiap organisasi atau instansi pasti memiliki visi dan misi masing-masing untuk menjalankan aktivitas yang sesuai dengan visi dan misi organisasi tersebut. Adapun visi dan misi yang dimiliki oleh MIsB antara lain adalah :
“Mewujudkan kekeluargaan dalam Milanisti Indonesia dan
Mengembangkan kreatifitas dalam aktifitas Milanisti Indonesia”.
3.1.3. Struktur Organisasi
dalam suatu organisasi. Dengan mengetahui struktur organisasi, dapat diperoleh gambaran tentang bagian-bagian yang ada di dalamnya, apa peranan masing-masing bagian tersebut dan wewenang serta tanggung jawabnya dalam melaksanakan tugasnya.
Berikut ini adalah Struktur Organisasi MIsB :
(Sumber: Struktur Organisasi MIsB)
Gambar 3.1. Struktur Organisasi MIsB. 3.1.4. Deskripsi Tugas
Deskripsi tugas atau job description adalah suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Deskripsi tugas perlu dibuat agar masing-masing bagian mengerti akan kedudukan di dalam organisasi. Deskripsi tugas yang ada di MIsB adalah :
1. Ketua
Memimpin dan membuat kebijakan-kebijakan dalam organisasi, memilih, Futsal
Event Humas Member Merchandise
Ketua
Sekretaris
2. Sekretaris
Bertanggung jawab untuk bekerja sama dan membantu ketua dalam menjalankan berbagai kegiatan MIsB dan menjamin lancarnya koordinasi antar divisi.
3. Bendahara
Bertanggung jawab untuk mengatur dan menampung semua keuangan yang ada dan mengeluarkan sesuai prosedur dan otoritas yang dimilikinya.
4. Div. Event
Bertanggung jawab untuk mengatur semua kegiatan baik yang rutin dilakukan atau yang jarang dilakukan sesuai prosedur dan otoritas yang dimilikinya.
5. Div. Humas
Bertanggung jawab untuk mensosialisasikan dan mengkomunikasikan segala informasi atau hal-hal yang yang menyangkut antara internal dan pihak luar atau masyarakat.
6. Div. Member
7. Div. Futsal
Bertanggung jawab untuk mengelola segala hal-hal yang menyangkut kegiatan futsal atau olahraga.
8. Div. Merchandise
Bertanggung jawab untuk mengelola serta mendesain produk merchandise
MIsB.
3.2. Metode Penelitian
Pada hakikatnya, penelitian bertujuan untuk memberi solusi atas suatu masalah dan mendapat pengetahuan tentang sesuatu yang dianggap benar melalui proses observasi. Dalam arti luas, metode penelitian merupakan cara atau prosedur yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki suatu masalah tertentu dengan maksud mendapatkan informasi untuk digunakan sebagai solusi atas masalah tersebut. Cara dimaksud dilakukan dengan menggunakan metode ilmiah yang terdiri dari berbagai tahapan atau langkah-langkah. Oleh karena itu, metode merupakan keseluruhan langkah ilmiah yang digunakan untuk menemukan solusi atas suatu masalah.
3.2.1. Desain Penelitian
disusun sedemikian rupa sehingga penelitian akan dapat memperoleh jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitinya.
Dengan metode deskriptif pada pendekatan kasus di MIsB, yaitu suatu metode dengan tujuan untuk membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, dan pada tahap berikutnya penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang dikerjakan selama dilakukannya penelitian di MIsB.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber primer adalah suatu objek atau dokumen original-material mentah
dari pelaku yang disebut “first-hand information”. Data primer adalah data yang
dikumpulkan dari situasi aktual ketika peristiwa terjadi. Dalam memperoleh data primer penulis melakukan wawancara dan observasi di tempat penelitian, antara lain :
1. Observasi
Proses untuk mendapatkan data dengan mengamati objek yang akan diteliti secara langsung objek datanya yaitu di MIsB.
2. Wawancara
Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder yaitu data yang dikumpulkan dari tangan kedua atau dari sumber-sumber lain yang telah tersedia sebelum penelitian dilakukan. Data sekunder yang penulis ambil yaitu struktur organisasi, sejarah organisasi, serta dokumen dokumen seperti form pendaftaran, data member, data pemesanan kaos dan kwintansi yang diperoleh dari tempat penelitian.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan penulis dalam penulisan skripsi ini
menggunakan metode pendekatan terstruktur. Tujuannya adalah supaya pada akhir
pengembangan sistem akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan
baik dan jelas.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan penulis dalam melakukan pengembangan sistem pemesanan ini yaitu menggunakan model prototype. Menurut Rosa A.S, M.
Shalahudin, Rekayasa Perangkat Lunak, 2013, sering pelanggan (Customer)
oleh pelanggan atau user sampai ditemukan spesifikasi yang sesuai dengan keinginan pelanggan atau user. Berikut adalah gambar dari prototype model :
(Sumber: Rosa A.S, M. Shalahudin, 2013:32, Rekayasa Perangkat Lunak)
Gambar 3.2. Prototype Model.
Mock-up adalah sesuatu yang digunakan sebagai model desain yang
digunakan untuk mengajar, demonstrasi, evaluasi desain, promosi, atau keperluan lain. Sebuah mock-up disebut sebagai prototype perangkat lunak jika menyediakan atau mampu mendemonstrasikan sebagian besar fungsi sistem perangkat lunak dan memungkinkan pengujian desain sistem perangkat lunak. Iterasi terjadi pada pembuatan prototype sampai sesuai dengan keinginan pelanggan. Seiring dengan mengembangkan prototype maka sistem perangkat lunak yang sebenarnya dikembangkan juga sehingga sesuai dengan kebutuhan pelanggan (customer) atau user.
Tahapan - tahapan yang dilakukan dalam perancangan dan implementasi pemesanan ini adalah :
1. Mendengarkan Pelanggan
ini diawali dengan mengumpulkan kebutuhan yang dibutuhkan untuk melakukan proses pemesanan kaos MIsB.
2. Membangun, Memperbaiki Prototype
Setelah mendapatkan kebutuhan yang dibutuhkan untuk membuat
prototype, tahap berikutnya yang dilakukan adalah membangun
memperbaiki prototype tahap ini dilakukan dengan pembuatan sistem secara keseluruhan hingga selesai berdasarkan pada analisa kebutuhan yang sudah dilakukan sebelumnya.
3. Pelanggan Menguji Prototype
Tahap akhir dari model prototype ini adalah tahap pengujian (testing). Pengujian dilakukan oleh pengguna dari sistem. Tahap pengujian dilakukan untuk mendapatkan tanggapan atas sistem yang telah dibuat. Ketiga proses tersebut dilakukan secara berulang-ulang, hingga mendapatkan kepuasan dari pelanggan atas sistem yang telah dibuat. Proses yang dilakukan harus sesuai dengan urutan.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Adapun alat bantu dalam menganalisis dan perancangan ini adalah flowmap, diagram konteks, data flow diagram, kamus data, normalisasi dan tabel relasi. 1) Flowmap
Flowmap merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan
formulir termasuk tembusan-tembusanya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan bagan alir sistem.
2) Diagram Konteks
Context diagram (top level) adalah bagian dari data flow diagram yang berfungsi memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Context diagram
menyoroti sejumlah karakteristik penting sistem, yaitu:
Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain yang melakukan
komunikasi atau sebagai terminator.
Data masuk, yaitu data yang diterima oleh sistem dari lingkungan dan
harus diproses dengan cara tertentu.
Data keluar, yaitu data yang dihasilkan oleh sistem dan diberikan ke dunia
luar.
Penyimpanan data (storage), yaitu digunakan secara bersama antara sistem
dengan terminator. Data ini dapat dibuat oleh sistem dan digunakan oleh lingkungan, sebaliknya dibuat oleh lingkungan dan digunakan oleh sistem. 3) Data Flow Diagram
Data flow diagram (DFD) merupakan alat untuk membuat diagram yang
serbaguna. Data flow diagram terdiri dari notasi penyimpanan data (data store), proses (process), aliran data (flow data), dan sumber masukan (entity).
4) Kamus Data
kebutuhan informasi dari sistem informasi. Selain digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, kamus data juga dapat digunakan untuk :
Memvalidasi diagram arus data dalam hal kelengkapan dan keakuratan. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan
laporan-laporan.
Menentukan muatan data yang disimpan dalam file.
Mengembangkan logika untuk proses diagram arus data.
Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan sebagai alat komunakasi antara analis sistem dengan user. Komunikasi dilakukan tentang aliran data yang mengalir ke sistem dan dibuatberdasarkan arus data yang ada pada data
flow diagram. Kamus data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai
berikut:
Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam data flow
diagram.
Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.
Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan
aliran data.
Mendeskripsikan hubungan detail antara penyimpanan data yang akan
5) Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan tahapan kegiatan dalam merancang suatu basis data yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data, dan perancangan basis data dibangun berdasarkan kebutuhan informasi dalam suatu organisasi. a. Normalisasi
Normalisasi (normalize) merupakan salah satu pendekatan atau teknik yang digunakan dalam membangun desain lojik basis data relation dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar. Tujuan dari normalisasi adalah untuk menghasilkan struktur tabel yang normal dan baik. Teknik normalisasi adalah upaya agar desain lojik tabel-tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal) yang dapat didefinisikan dengan menggunakan
ketergantungan fungsi (functional dependency).
Tidak Normal (unnormalized)
Bentuk tidak normal merupakan kumpulan data yang direkam dan tidak ada keharusan dengan mengikuti suatu format tertentu. Pada bentuk tidak normal terdapat repeating group sehingga pada kondisi seperti ini akan menjadi permasalahan dalam melakukan melakukan manipulasi data
(insert, update, dan delete anomalies).
Normalisasi Pertama
Normalisasi Kedua
Normalisasi kedua, suatu relasi memenuhi relasi ke dua jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi normal pertama dan setiap atribut yang bukan kunci (non key) bergantung secara fungsional (FD) secara utuh kepada kunci utama (primary key).
Normal Ketiga
Normalisasi ke tiga, suatu relasi memenuhi normal ke tiga jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi normal ke dua dan setiap atribut yang bukan kunci (non key) tidak mempunyai transitive functional dependency kepada kunci utama (primary key).
b. Tabel Relasi
Entity Relasionalship Model adalah model data konseptual tingkat tinggi untuk perancangan basis data. Model data konseptual adalah himpunan konsep yang mendeskripsikan struktur basisdata, transaksi pengambilan dan pembaharuan basisdata.
3.2.4. Pengujian Sistem
Pengujian sistem berarti proses untuk mengecek apakah suatu perangkat lunak yang dihasilkan sudah dapat dijalankan sesuai standar atau belum. Pengecekan program aplikasi dilakukan dengan pengecekan input, pengecekan proses, dan pengecekan output.
b. Pengecekan proses, dilakukan sekaligus dengan pengecekan output
program.
c. Pengecekan output, meliputi pengecekan terhadap format dan bentuk-bentuk laporan.
Metode pengujian adalah suatu cara atau metode untuk menguji perangkat lunak dan data kemungkinan terjadi kesalahan. Pengujian sistem yang digunakan adalah black box testing. Black box testing merupakan pendekatan komplementer dari teknik white box testing, karena pengujian black box testing mampu mengungkap kesalahan yang lebih luas. Black box testing berfokus pada pengujian persyaratan fungsional perangkat lunak, karena untuk mendapatkan serangkaian kondisi input yang sesuai dengan persyaratan fungsional suatu program.
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
Sebelum merancang suatu sistem, alangkah baiknya terlebih dahulu menganalisis sistem yang sedang berjalan di MIsB yang akan dibangun tersebut. 3.3.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen ini dilakukan guna untuk mengetahui dokumen apa saja yang menjadi input, proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input adalah dokumen yang akan diproses oleh sistem yang biasanya dilakukan oleh entitas luar sistem (tifosi), dokumen proses adalah dokumen yang diperlukan oleh sistem dalam melakukan kegiatan pemesanan barang, sedangkan yang menjadi dokumen
Dokumen-dokumen yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Nama : Form Pendaftaran/ Registrasi Ulang Sumber : Div. Member
Fungsi : Sebagai form untuk mengisi data diri calon member
Distribusi : Untuk diberikan kepada tifosi dan diserahkan kembali kepada div. member.
Rangkap : 1 (satu) Bentuk : Form
Elemen Data : Nama_Lengkap, No_Identitas, Ttl, Agama, Status, Alamat, Kode_Pos, No_Tlp, Email, Ukuran_Kaos,
Pekerjaan. 2. Nama : Kartu Member
Sumber : Milanisti Indonesia
Fungsi : Berfungsi sebagai kartu identitas keanggotaan Distribusi : Untuk diberikan kepada tifosi
Rangkap : 1 (satu) Bentuk : Kartu
Elemen Data : Id_Member, Nama_Lengkap, Berlaku_Hingga 3. Nama : Data Order / FormOrder
Sumber : Tifosi
Distribusi : Untuk diberikan kembali kepada div. merchandise Rangkap : -
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No, Nama_Lengkap, Alamat, Size, Pembayaran 4. Nama : Kwintansi Pembayaran
Sumber : Div. Merchandise
Fungsi : Berfungsi sebagai bukti pembayaran
Distribusi : Untuk diberikan kepada tifosi yang nantinya dijadikan sebagai alat bukti pengambilan barang. Rangkap : 2 (dua)
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No_Kwintansi, Telah_Diterima_Dari, Uang_Sejumlah, Untuk_Pembayaran
5. Nama : Nota Sumber : Vendor
Fungsi : Berfungsi sebagai bukti pemesanan dan pembayaran Distribusi : Untuk diberikan kepada div. merchandise
Rangkap : 1 (satu) Bentuk : Dokumen
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan metode analisis yang penulis ambil dan gunakan, maka langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan kebutuhan dari pengguna dengan cara menganalisis sistem yang sedang berjalan, kemudian dievaluasi.
Berikut alur prosedur pendaftaran yang sedang berjalan pada MIsB adalah sebagai berikut :
1. Tifosi datang langsung ke sekretariat atau kegiatan rutin MIsB seperti tempat futsal atau nobar.
2. Div. Member akan memberikan form pendaftaran lalu tifosi mengisi form
tersebut.
3. Form yang sudah diisi kemudian diserahkan kembali kepada div. member sekaligus melakukan pembayaran.
4. Div. Member merekap data yang masuk sekaligus dijadikan sebagai arsip, lalu data dikirim ke Milanisti Pusat.
5. Div. Member mencetak kartu member dan menyerahkanya kepada tifosi sebagai bukti identitas keanggotan.
6. Div. Member membuat laporan keanggotaan untuk diserahkan kepada ketua.
3.3.2.1. Flow Map
Flowmap merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan
Tifosi Div. Member MI Pusat
Prosedur pemesanan kaos yang sedang berjalan pada MIsB adalah sebagai berikut :
1. Tifosi datang langsung ke sekretariat atau kegiatan rutin MIsB seperti tempat futsal atau nobar dan mengisi data order yang telah disiapkan. 2. Tifosi melakukan pembayaran sesuai dengan harga kaos yang dipesan. 3. Div. Merchandise membuat kwintansi pembayaran sebanyak 2 rangkap,
rangkap yang pertama untuk tifosi, rangkap yang ke-2 untuk diarsipkan. 4. Div. Merchandise merekap seluruh data pemesanan dan data rekapan
langsung diberikan ke vendor untuk langsung dilakukan proses produksi. 5. Vendor membuat nota sebagai bukti pemesanan dan sekaligus bukti
pembayaran yang dilakukan oleh div. merchandise.
6. Setelah proses produksi selesai, tifosi memperlihatkan kwintansi pembayaran kepada div. merchandise sekaligus melakukan penyerahan barang.
Tifosi Div. Merchandise Vendor
Pada dasarnya proes registrasi ulang tidak jauh berbeda dengan prosedur pendaftaran, namun yang membedakan adalah pada saat pengisian formulir registrasi tifosi harus mengisi id member yang sebelumnya didapatkan dari proses pendaftran.
Tifosi Div. Member MI Pusat
Form
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah bagian dari data flow diagram yang berfungsi memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan di MIsB adalah sebagai berikut :
Tifosi Pemesanan MIsBSistem Informasi Ketua
D. Order Form. Pendaftaran
Kwintansi Kartu Member
Lap. Pemesanan Lap. Member
Gambar 3.6. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan.
3.3.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah sistem secara logika. DFD ini merupakan
Tifosi
Gambar 3.7. Dfd Level 0 Yang Sedang Berjalan.
Tifosi
Tifosi
Gambar 3.9. Dfd Level 1 Proses 2.0 Yang Sedang Berjalan.
Tifosi
Gambar 3.10. Dfd Level 1 Proses 3.0 Yang Sedang Berjalan.
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
mempunyai jenis pelayanan transaksi (user) dan pengolahan data pemesanan dan pendaftaran (admin) dengan berbasis web.
Sehingga div. merchandise dan div. member, tidak perlu sulit lagi untuk harus menunggu di tempat. Maka cukup dengan mengecek di internet pada halaman admin, maka akan segera di ketahui apakah ada yang memesan dan mendaftar atau tidak, hal ini akan membantu efektifitas waktu bekerja menjadi lebih cepat dan efisien. Sistem ini diharapkan dapat membantu mengatasi masalah yang ada, dan dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem terdiri dari aktivitas rancangan logika dan rancangan fisik, keduanya menghasilkan spesifikasi sistem untuk memenuhi persyaratan sistem yang akan dikembangkan. Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah :
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem (User)
b. Untuk memberikan gambaran secara jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram computer dan ahli-ahli teknik lainya.
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
