• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "BAB III KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP"

Copied!
4
0
0

Teks penuh

(1)

BAB III

KEGIATAN MAHASISWA SELAMA PLMP

Kegiatan Praktek Lapangan Manajemen dilaksanakan dari tanggal 8 Juni sampai

31 Agustus 2015, yang terdiri dari dua tahap yaitu, satu minggu pertama diisi dengan kegiatan

orientasi, dan kegiatan inti PLMP pada minggu-minggu berikutnya. Jam kerja pada Badan

Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi pada Hari Senin sampai Kamis adalah pukul 07.30 –

16.00 WIB, sedangkan pada Hari Jum’at adalah pukul 07.30 – 16.30 WIB. Dan selama bulan

ramadhan jam kerjanya adalah pukul 08.00 – 15.00 pada Hari Senin sampai Kamis dan pukul

08.00 – 15.30 pada Hari Jum’at.

Adapun aturan berpakaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi

yaitu, pada Hari Senin menggunakan seragam Pemda, pada Hari Selasa dan Rabu menggunakan

seragam Limas, pada Hari Kamis menggunakan batik, serta pada Hari Jum’at menggunakan

seragam baju kurung.

A. Masa Orientasi PLMP

Orientasi atau masa adaptasi dengan lingkungan perkantoran tempat pelaksanaan

PLMP dilaksanakan pada minggu pertama PLMP dari tanggal 8 Juni sampai 12 Juni 2015,

kegiatan orientasi diawali dengan pertemuan dengan Bapak Yudhi Hidayat, S.Kom, M.CIO

selaku Kasubid Program dan Evaluasi yang bertanggung jawab mengenai penempatan

mahasiswa/i magang. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan penempatan mahasiswi PLMP

pada bagian yang telah ditentukan, di mana mahasiswi di tempatkan pada Bagian Data. Selanjutnya, orientasi di lanjutkan kembali dengan perkenalan bersama seluruh

jajaran staff serta pegawai pindah masuk kota yang belum ditempatkan di SKPD Kota

(2)

Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi. Seterusnya orientasi berlanjut dengan pengarahan

tugas-tugas yang disampaikan oleh Ibu Dra. Erneli, M.Pd selaku Kasubid Data.

Orientasi diakhiri dengan pelaksanaan tugas-tugas yang telah diberikan bersama

bimbingan Ibu Suci Rahmadhani, S.Kom selaku staff Bagian Data Badan Kepegawaian

Daerah Kota Bukittinggi.

B. Kegiatan Harian PLMP

Adapun bentuk kegiatan harian yang telah dilakukan selama PLMP adalah : 1. Kegiatan Formal

a. Cek Data PNS di BKN

Dalam rangka PUPNS 2015, Badan Kepegawaian Daerah Kota Bukittinggi,

melakukan pendataan ulang pada data-data PNS seluruh SKPD se-Kota Bukittinggi.

Salah kegiatannya yaitu cek data PNS yang berada pada website BKN yang dicari

berdsarkan nama dan NIP pegawai dari buzetting. Tujuannya adalah untuk melihat

apakah terdapat kesalahan, perbedaan atau ada data yang belum diperbaharui.

b. Cek Data Sistem Informasi Pegawai (Simpeg)

Data Simpeg digunakan sebagai acuan apakah terdapat berdedaan data yang

ada pada website BKN. Kegiatan ini dilakukan seiring dengan kegiatan pertama tadi.

c. Mencatat Kesalahan / Perbedaan Data PNS di BKN dan di Simpeg

Apabila terdapat perbedaan antara data PNS pada BKN dan Simpeg maka

dilakukan pencatatan pada blangko yangtelah disediakan.

d. Memperbaiki Kesalahan Data melalui SAPK

Kesalahan data yang terdapat pada BKN di perbaharui melalui aplikasi SAPK.

Dimana setelah perbaharuan data dilakukan maka akan tampak data terbaru yang

akan muncul pada halaman BKN pegawai.

e. Mencari Map File PNS di Lemari Arsip Per-SKPD

Untuk kegiatan PUPNS yang akan dilaksanakan, seluruh map file PNS yang

ada dicari berdasarkan SKPD-nya. Dimana dapat dilihat nantinya map file PNS yang

(3)

f. Memberi Nomor Map File PNS Berdasarkan Buzetting

Setelah dicari map file PNS yang ditemukan diberikan nomor berdasarkan

buzetting.

g. Mengagendakan Surat/File PNS Masuk dan Keluar

Surat dan file yang masuk diagendakan pada buku agenda surat masuk dan

keluar, serta agenda file masuk dan keluar dan dimasukkan sesuai dengan bundle

yang telah ada.

h. Menggandakan Dokumen

Selama kegiatan kantor dilaksanakan banyak surat-surat atau file-file yang

digandakan, baik itu file-file PNS dan surat-surat lainnya.

i. Mengagendakan Map File PNS yang Hilang / Tidak Ditemukan

Setelah dilakukan pencarian pada map file PNS per-SKPD sesuai buzetting

maka banyak terdapat map file PNS yang hilang dan tidak ditemukan, map file PNS

yang hilang ini di agendakan, agar petugas dapat menghubungi PNS yang

bersangkutan untuk melengkapi datanya kembali.

j. Melayani Tamu

Selama kegiatan PLMP, di Bagian Data banyak sekali tamu yang datang,

khususnya PNS, dimana PNS yang datang bertujuan untuk melengkapi file-file

terbarunya untuk direkap ke map file.

k. Mengagendakan Map File PNS Pensiun/ Diberhentikan/ Pindah

Selain map file PNS yang masih aktif kegiatan yang juga dilaksanakan adalah

mencari map file PNS pensin/pindah/diberhentikan lalu diagendakan dan dikirim ke

Posido untuk dimusnahkan.

l. Mengarsip File PUPNS

Data-data PNS yang telah dicatat kesalahannya diarsipkan ke bundel-bundel

(4)

2. Kegiatan Partisipasi

Adapun bentuk kegiatan partisipasi yang telah dilakukan selama PLMP adalah : a. Ikut serta dalam upacara bendera setiap Hari Senin.

b. Ikut serta dalam acara wirid setiap Hari Jum’at.

c. Ikut serta dalam upacara bendera memperingati 17 Agustus.

d. Ikut serta dalam acara halal bihalal PNS seluruh SKPD Kota Bukittinggi di Aula

Perpustakaan Bung Hatta.

Referensi

Dokumen terkait

Mahasiswa dengan ide atau solusi teknologi dalam pemenuhan kebutuhan dasar atau pembangunan berkelanjutan mengikuti program untuk mempelajari kelayakan ide atau solusi teknologi

Preservasi, kegiatan yang perlu dilakukan pada fasade bangunan kolonial di Jalur Belanda Kota Singaraja adalah kegiatan pemeliharaan bentukkan fisik dalam kondisi

Berdasarkan hasil penelitian di SDN Tukum 01 Lumajang, diperoleh persentase aktivitas belajar siswa pada kegiatan prasiklus sebesar 52%. Pada kegiatan prasiklus ini

Program pendidikan gratis dalam rangka wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun merupakan program pemerintah, yang pendukungnya antara lain dengan diluncurkannya Dana

mengadili pada tingkat pertama dan terakhir yang putusannya bersifat final”, bahkan Hakim-hakim MK terlepas dari kontrol Komisi Yudisial. Selayaknya anak sah dari hasil

Berdasarkan tabel IV.9 pengetahuan Wanita Pasangan Usia Subur (PUS) Tentang Inspeksi Visual Asam Asetat (IVA) di RW 05 Kelurahan Ngronggo Kecamatan Kota Kota

Kontribusi yang cukup besar perekonomian kota Jambi terhadap perekonomian provinsi Jambi, terutama didukung dengan peran sektor perdagangan yang sangat dominan

Dengan dilakukannya penelitian ini untuk mengetahui perubahan dalam pemanfaatan yang dilakukan masyarakat pada lahan rawa di Desa Nibung Kecamatan Sungai Pinang