32
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Pengertian objek penelitian secara umum merupakan permasalahan yang dijadikan topik penulisan dalam rangka menyusun suatu laporan penelitian. Penentuan objek penelitian sangat penting dikarenakan untuk menunjang kegiatan selama penelitian, sehingga hal-hal yang diperlukan dalam penelitian akan mudah dicapai.
Adapun pengertian objek penelitian menurut Husen Umar (2005 : 303) adalah sebagai berikut :
“Objek penelitian menjelaskan tentang apa dan atau siapa yang menjadi
objek penelitian, juga dimana dan kapan penelitian dilakukan, bisa juga ditambahkan dengan hal-hal jika dianggap perlu.”
Objek penelitian yang penulis teliti adalah prosedur pencatatan pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA Bandung yang beralamat di jalan Jenderal Sudirman No. 623 Bandung, Jawa Barat.
3.2 Metode Penelitian
Pengertian metode analisis deskriptif menurut Travers dalam Husein Umar (2008:22) adalah sebagai berikut :
“Metode yang betujuan untuk menggambarkan sifat sesuatu yang tengah
berlangsung pada saat riset dilakukan dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu”
Adapun pengertian metode analisis deskriptif menurut I Made Wiratha (2006:68) adalah sebagai berikut :
“Metode penelitian adalah suatu cabang ilmu pengetahuan yang membicarakan atau mempersoalkan cara-cara melaksanakan penelitian (yaitu meliputi kegiatan-kegiatan mencari, mencatat, merimuskan,menganalisis sampai menyusun laporannya) berdasarkan fakta-fakta atau gejala ilmiah.”
Dari kedua pengertian diatas dengan menggunakan metode ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai prosedur pencatatan pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA.
3.2.1 Desain Penelitian
Dalam Penelitian ini, penelitian dilakukan untuk memperoleh gambaran tentang penggunaan prosedur pencatatan pengeluaran kas yang di lakukan oleh Puslitbang tekMIRA apakah sudah berjalan dengan baik atau belum.
Menurut Mohamad Nazir (2003:84), desain penelitian adalah
“Semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan
Dalam melakukan suatu penelitian sangat perlu dilakukan perencanaan penelitian agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Desain penelitian merupakan proses penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan penelitian mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan penelitian yang dilakukan pada waktu tertentu.
Berdasarkan proses perencaan tersebut maka desain penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Menetapkan judul yang diteliti
sehingga dapat diketahui apa yang akan diteliti dan yang menjadi masalah dalam penelitian.
2. Mengidentifikasi Masalah
Dimana dalam penelitian ini, penulis mengidentifikasikan masalah sesuai fenomena-fenomena yang terdapat pada Puslitbang tekMIRA.
3. Merumuskan Masalah
Tanpa ada masalah tidak akan terjadi penelitian, dalam merumusakan masalah penulis mengajukan rumusan masalah dalam bentuk pertanyaan. Maka dengan adanya rumusan masalah penelitian dapat dilaksanakan. 4. Menarik Kesimpulan
3.2.2 Operasionalisasi Variabel
Operasionalisasi Variabel menurut Nur Indriantoro (2003:69) adalah
“Penentuan construct sehingga menjadi variable yang dapat diukur. Definisi operasional menjelaskan cara tertentu dapat digunakan oleh peneliti dalam mengoperasionalisasikan construct, sehingga memungkinkan bagi peneliti yang lain untuk melakukan replikasi pengukuran dengan cara pengukuran construct yang lebih baik.”
Variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah variabel bebas (idependent variable). Menurut Jhonatan Sarwono dan Tutti martadirerja (2008: 117), pengertian variabel bebas yaitu :
“Variabel yang diukur, dimanipulasi atau dipilih oleh peneliti untuk
menentukan hubungannya dengan suatau gejala yang diobservasi.”
Tabel 3.1
Operasionalisasi Variabel
Variabel Konsep Variabel Indokator
Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Definisi Prosedur adalah suatu urut-urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Kegiatan klerikal yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku besar, dan buku jurnal. Yakni meliputi menulis, mengadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan.”
Mulyadi ( 2008;5)
Definisi Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.”
Mulyadi (2008:543).
Prosedur yang dilaksanakan :
a. pengeluaran kas dengan cek Catatan akuntansi yang digunakan dengan kas kecil:
a. Jurnal pengeluaran kas
1. Bukti kas keluar 2. Cek
3.2.3 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
Adapun sumber dan teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah: 1. Studi Lapangan (Field Research)
yaitu suatu penelitian dengan cara terjun langsung pada objek yang diteliti dalam melakukan pengumpulan data, yaitu dengan tiga cara : a. Metode pengamatan (obeservasi)
Pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung di lapangan baik secara fisik mupun kosep.
b. Metode wawancara (interview)
Pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung dengan bebagai pihak yang berkaitan dan terlibat langsung dengan data-data yang akan dianalisis guna memperoleh data yang tepat.
c. Metode dokumenter
Dengan pengumpulan data dan sumbernya yang terkait dokumen guna mendapat data yang diinginkan.
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
3.2.4 Rancangan Analisis
Pengertian rancangan analisis menurut Burhan Bugin(2003 : 37) adalah : “Sebuah rancangan akan memberikan gambaran awal yang jelas dan terarah kepada penelitian tentang proses kegiatan penelitian”.
9
BAB II
KAJIAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN
2.1 Kajian Pustaka
2.1.1 Prosedur
2.1.1.1 Pengertian Prosedur
Dalam melakukan suatu kegiatan, organisasi memerlukan suatu acuan untuk mengatur dan mengontrol semua aktivitas yang terjadi pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, setiap perusahaan baik itu swasta maupun pemerintah hendaknya memiliki prosedur dasar pelaksanaan kerja untuk menunjang kelancaran operasioanal perusahaan. Dengan adanya prosedur yang memadai maka pengendalian dan tujuan yang akan dicapai dalam suatu organisasi dapat berjalan dengan baik.
Menurut Ardiyos (2006:457), definisi prosedur yaitu :
“Prosedur adalah suatu klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang
dalam satu atau beberapa bagian yang ditetapkan untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi dapat terjadi berulang kali dan dilaksanakan secara seragam”.
Menurut Nafarin (2007:9), definisi prosedur yaitu :
“Prosedur (procedure) adalah urutan-urutan seri tugas yang saling
Menurut Sumadji (2006:527), definisi prosedur yaitu :
“Prosedur adalah tahapan kegiatan untuk menyelesaikan suatu aktivitas,
prosedur merupakan metode yang dilakukan secara rinci dalam usaha untuk memecahkan suatu permasalahan”.
Menurut Mulyadi (2008:5) mengartikan prosedur sebagai berikut:
“Prosedur adalah suatu urut-urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Kegiatan klerikal yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku besar, dan buku jurnal. Yakni meliputi menulis, mengadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan.”
Berdasarkan uraian mengenai definisi prosedur diatas, maka dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah bagian dari suatu sistem yang merupakan rangkain dari beberapa tahapan suatu tindakan secara sistematis dan jelas dimana melibatkan setiap bagiannya untuk menjamin agar suatu kegiatan usaha atau transaksi yang dilakukan berulang-ulang telah sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
2.1.1.2 Karakteristik Prosedur
Karakteristik prosedur yang dikemukakn oleh Mulyadi (2001:6) menyatakan bahwa terdapat beberapa karakteristik prosedur, diantaranya sebagai berikut:
1. Prosedur menunjang tercapainya tujuan organisasi.
organisasinya dan menggunakan suatu penanganan segala kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.
2. Prosedur mampu menciptakan adanya pengawasan yang baik dan menggunakan biaya yang seminimal mungkin.
Pengawasan atas kegiatan organisasi dapat berjalan dengan baik karena kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.Selain itu, biaya yang digunakan untuk melakukan kegiatan tersebut dapat diatur seminimal mungkin karena kegiatan yang dilakukan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
3. Prosedur menunjukan urutan-urutan yang logis dan sederhana.
Dalam suatu prosedur yang dilaksanakan oleh suatu organisai dalam menjalankan segala kegiatannya, biasanya prosedur tersebut menunjukan rangkaian kegiatan yang harus dilaksanakan dan rangkaian tindakan tersebut dilakukan seragam.
5. Prosedur menunjukkan tidak adanya keterlambatan dan hambatan.
Apabila prosedur yang sudah ditetapkan oleh suatu organisasi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku maka hambatan yang akan dihadapi oleh pelaksana kecil kemugkinan akan terjadi. Hal ini menyebabkan ketetpatan waktu dalam pelaksanaan kegiatan sehingga tujuan organisasi yang ingin dicapai oleh organisasi yang ingin dicapai oleh organisasi dapat terlaksana dengan cepat.
2.1.1.3 Manfaat Prosedur
Selain karakteristik prosedur Mulyadi (2001:6) menjelaskan mengenai manfaat dari prosedur, diantaranya sebagai berikut:
1. Lebih memudahkan dalam menentukan langkah-langkah kegiatan dimasa yang akan datang.
Jika prosedur yang telah dilaksanakan tidak berhasil dalam pencapaian tujuan organisasi maka para pelaksana dapat dengan mudah menentukan langkah-langkah yang harus diambil pada masa yang akan datang.Karena dari prosedur tersebut dapat diketahui kesalahan-kesalahan yang terjadi sehingga pencapaian tujuan organisasi tidak berhasil.
dapat melaksanakan kegiatannya secara sederhana dan hanya mengerjakan pekerjaan yang memang sudah menjadi tugasnya.
3. Adanya suatu petunjuk atau program kerja yang jelas dan harus dipatuhi oleh seluruh pelaksana.
Berdasarkan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan, maka para pelaksana mengetahui tugasnya masing-masing. Karena dari prosedur tersebut dapat diketahui program kerja yang akam dilaksanakan. Selain itu, program kerja yang telah ditentukan dalam prosedur tersebut harus dilaksanakan oleh seluruh pelaksana.
4. Membantu dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja yang efektif dan efisien.
Dengan prosedur yang telah diatur oleh perusahaan, maka para pelaksana mau tidak mau harus melaksanakan tugasnya masing-masing sesuai prosedur yang berlaku. Hal ini menyababkan produktifitas kinerja para pelaksana dapat meningkat, sehingga tercapai hasil kegiatan yang efisien dan efektif.
2.1.2 Kas
2.1.2.1 Pengertian Kas
Kas menurut Zaki Baridwan (2004:83)
“Kas menurut pengertian akuntansi adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu.”
Kas menurut Warren, Reeve, Fess yang diterjemahkan oleh Aria Farahmita, Amanugrahani dan Taufik Hendrawan (2006:362)
“Kas meliputi koin, uang kertas, cek, wesel (moner order atau kirimanyang melalai pos yang lazim berbentuk draft bank atau cek bank, hal ini untuk selanjutnya diistilahkan dengan wesel) dan uang yang disimpan dibank yang dapat ditarik tanpa pembatasan dari bank bersangkutan. Lazimnya kas dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang diterima bank umum anda setorkan ke rekening bank anda, misalnya cek yang dibayarkan untuk anda biasanya dapat disetorkan ke bank dan karena itu dianggap sebagai kas.”
Berdasarkan pengertian kas tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa kas merupakan sesuatu yang dapat diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.
2.1.3 Pengeluaran Kas
2.1.3.1 Pengertian Pengeluaran Kas
Pengertian pengeluaran kas manurut Mulyadi (2008:543).
“Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan
Menurut Depdiknas Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Depdiknas (2003:535).
“Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu proses, cara, perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu.”
Pengeluaran uang dalam suatu perusahaan adalah untuk membayar berbagai macam transaksi, maka prosedur pengawasannya dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Semua Pengeluaran uang yang relatif cukup besar menggunakan cek b. Dibuat laporan kas setiap hari
c. Dipisahkan antara yang menulis cek, menandatangani cek dan yang mencatat pengeluaran perusahaan.
d. Diselenggarakan kas kecil untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan yang sifatnya rutin.
e. Diadakan pemeriksaan dalam jangka waktu yang tidak ditentukan.
2.1.3.2 Dokumen yang digunakan
Sistem akuntansi pengeluaran kas pada perusahaan menggunakan dua sistem pokok yaitu ; sistem akuntansi pengeluaran kas secara tunai melalui dana kas kecil dan sistem pengeluaran kas dengan cek melalui bank.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek menurut Mulyadi (2008:510) adalah:
1. Bukti kas keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Disamping itu, dokumen ini berfungsi sebagai surat pemberitahuan (remittance advice) yang dikirim kepada kreditur dan berfungsi pula sebagai dokumen sumber bagi pencatatan berkurangnya utang.
2. Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek. Ada dua pilihan dalam penggunaan cek untuk pembayaran: membuat cek atas nama dan membuat cek atas nama yang ditunjuk.
3. Permintaan Cek (Check Request)
menulis permintaan cek kepada fungsi akuntansi (bagian utang) untuk kepentingan pembuatan bukti kas keluar. Bukti kas keluar ini dibuat sebagai perintah kepada fungsi keuangan untuk membuat cek sebesar jumlah yang tercantum di dalam dokumen tersebut.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran tunai dengan kas kecil adalah: Mulyadi (2008:530)
a) Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
b) Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
2.1.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan
Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas dengan cek adalah: Mulyadi (2008: 513)
a. Jurnal Pengeluaran Kas
Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas. b. Register Cek
Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat pengeluaran tunai dengan kas kecil yaitu: Mulyadi (2008: 532)
a. Jurnal pengeluaran kas
Catatan akuntansi ini dalam sistem dana kas kecil, digunakan untuk mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil.
b. Register cek
Catatan ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.
c. Jurnal pengeluaran dana kas kecil
Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan jurnal khusus. Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil. Jurnal ini hanya digunakan dalam sistem dana kas kecil dengan sistem saldo berfluktuasi.
2.1.3.4 Prosedur yang Dilaksanakan
Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan cek,terdiri dari jaringan prosedur berikut: Mulyadi (2008: 515)
a. Prosedur pembuatan bukti kas keluar b. Prosedur pembayaran kas
c. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas Kecil.
b. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening Dana Kas Kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini berfluktuasi.
c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas Kecil. Dalam sistem ini, saldo rekening Dana Kas Kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.
2.1.3.5 Fungsi–fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas menurut Mulyadi (2008:513) adalah:
1. Fungsi yang Memerlukan Pengeluaran Kas
mengisi cek sejumlah permintaan yang diajukan oleh fungsi yang memerlukan pengeluaran kas.
2. Fungsi Kas dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, dan memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur melalui pos atau membayar langsung kepada kreditur. Karena sistem perbankan di negara kita belum memudahkan pembayaran cek untuk kreditur diluar kota atau kreditur mempunyai bank yang berbeda dengan bank perusahaan pembayar, maka umumnya pembayaran kepada kreditur dilakukan dengan cara pemindah bukuan atau transfer ke rekening kreditur. Dewasa ini bank – bank di negara kita telah menggunakan sistem komputerisasi secara online dalam pelayanan clearing-nya, sehingga prosedur pembayaran dengan cek yang dikirim melalui pos akan mudah dilakukan.
3. Fungsi Akuntansi dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas:
a. Pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan, fungsi ini berada di bagian kartu persediaan dan bagian kartu biaya.
b. Pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek. Fungsi ini berada di tangan bagian jurnal.
pembuatan bukti kas keluar. Dalam metode pencatatan utang tersebut (full-fledged voucher sistem) fungsi akuntansi juga bertanggung jawab untukmenyelenggarakan arsip bukti kas keluar yang belum dibayar (unpaid voucher file) yang berfungsi sebagai buku pembantu perusahaan. 4. Fungsi Pemeriksaan Intern
Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek, fungsi ini bertanggung jawab untuk melaksanakan penghitungan kas (cash count) secara periodik dan mencocokan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (rekening kas dalam buku besar). Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan intern secara mendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada di tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodik.
2.1.3.6 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek
Sistem pengeluaran kas dengan cek dibagi menjadi empat macam berikut ini :
1. Sistem pengeluaran kas dengan cek dalam account payable system.
Pada gambar 2.1, 2.2 dan 2.3 disajikan alir sistem pengeluaran kas dengan cek dalam account payable system. Dalam account payable system pencatatan transaksi pembelian dalam jurnal pembelian dilaksanakan oleh Bagian Jurnal berdasarkan faktur dari pemasok sebagai dokumen sumber. Rekening yang didebit dan dikredit dalam jurnal pembelian ini adalah
Persediaan xxx
Gambar. 2.1
Bagan Alir Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek pada Bagian Kasir dalam Account Payable Sistem.
Sumber : Mulyadi (2008:523)
Keterangan: Bagian kasir.
1. Menerima FDP dari bagian utang, kemudian menyiapkan cek dan memintakan otorisasi atas cek.
2. mengirimkan cek kepada kreditur. Faktur dari pemasok
Mengisi cek dan meminta otorisasi atas cek
DP FDP CEK
3 Ke Kreditur
3. FDP dan DP diserahkan pada bagian jurnal, untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
Gambar. 2.2
Bagan alir Sub Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek pada Bagian Utang Dalam Account Payable Sistem.
Sumber : Mulyadi (2008:523) DP Faktur
Dari pemasok
T
Disimpan menurut tanggal jatuh tempo faktur bersama dokumen pendukung
Pada saat faktur jatuh tempo
2
Kartu utang Faktur
dari pemasok
FDP : Faktur Dari Pemasok DP : Dokumen Pendukung
N
SELESAI
Keterangan: Bagian Utang
1. Menerima FDP dari bagian jurnal kemudian dicatat dalam kartu utang. 2. FDP disimpan dalam arsip sementara sesuai tanggal jatuh tempo. Setelah
faktur jatuh tempo FDP diserahkan kepada bagian kasir.
3. Bagian utang menerima FDP dan DP dari bagian jurnal, kemudian dicatat dalam kartu utang (mengurangi utang), FDP dan DP disimpan dalam arsip permanen sesuai nomor urut.
Gambar. 2.3
Bagan alir sub sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek bagian jurnal dalam account payable sistem.
Sumber : Mulyadi (2008:523) 3 DP : Dokumen Pendukung
Keterangan: Bagian Jurnal.
1. Menerima FDP dari bagian pembelian, kemudian dicatat dalam jurnal pembelian.
2. FDP diserahkan pada bagian utang.
3. Menerima FDP dan DP dari bagian kasir kemudian dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
4. FDP dan DP dikirimkan pada bagian utang.
2. System pengeluaran kas dengan cek dalam voucher account payable system.
a. On-time voucher payable system dengan cash basis
Pada gambar 2.4 disajikan bagan alir sistem pengeluaran kas dengan cek dalam On-time voucher payable system-cash basis. Dalam On-time voucher payable system-cash basis pencatatan transaksi pembelian didasarkan atas bukti kas keluar yang dibuat pada saat faktur dari pemasok jatuh tempo. Bukti kas keluar dicatat dalam register bukti kas keluar oleh Bagian Utang dengan jurnal sebagai berikut:
Persediaan xxx
Bagian Utang Bagian Kas
Gambar 2.4
Prosedur Pencatatan Utang dengan On-time voucher payable system-cash basis dan pengeluaran kas dengan cek
b. On-time voucher payable system dengan accrual basis
Pada gambar 2.5 disajikan bagan alir sistem pengeluaran kas dengan cek dalam On-time voucher payable system- accrual basis. Dalam voucher payable system- accrual basis pencatatan transaksi pembelian didasarkan bukti kas keluar yang dibuat pada saat faktur dari pemasok oleh Bagian Utang dari Bagian Pembelian. Bukti kas keluar dicatatat dalam register bukti kas keluar oleh bagian jurnal sebagai berikut:
Persediaan xxx
Bagian Utang Bagian Jurnal
Gambar 2.5
Prosedur Pencatatan Utang dengan On-time voucher payable system- accrual basis dan pengeluaran kas dengan cek
2.2 Kerangka Pemikiran
Setiap perusahaan dalam melakukan kegiatan usahanya selalu mengarah pada pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, sehingga dalam melakukan seluruh aktivitasnya harus selalu sesuai dengan rencana atau anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Oleh karena itu perusahaan harus selalu dimotivasi untuk melaksanakan kegiatannya secara bertanggung jawab dan terarah.
Dalam melaksanakan semua kegiatannya itu, perusahaan tentunya sering dihadapkan pada masalah-masalah yang sering terjadi, baik itu mengenai tata kelola perusahaan, sumber daya manusia, pengelolaan persediaan, pencatatan kas dan lain sebagainya. Pencatatan kas merupakan masalah yang serius dan kritis, hal ini terutama menyangkut kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan.
Kesalahan pencatatan pengeluaran kas yang paling umum terjadi diantaranya antara satker dan KPPN, yang mengakibatkan keterlambatan dalam pembayaran. Maka, dari unsur-unsur permasalahan diatas diperlukan tindak lanjut yang lebih menjamin ke arah kinerja yang diharapkan lebih teliti untuk mengerjakannya, agar tidak ada masalah-masalah yang diinginkan.
Permendagri No.13 tahun 2006 tentang pedoman pengelolaan keuangan daerah pasal 232 mengatakan bahwa:
“Serangkaian prosedur mulai dari proses pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD/ APBN yang dapat dilakukan secara manual ataupun dengan aplikasi komputer.”
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan yaitu dengan adanya prosedur pacatatan dalam suatu perusahaan, maka diharapkan bahwa informasi yang disajikan akurat dan meyakinkan.
Mulyadi (2001:543) mengungkapkan apa yang dimaksud dengan pengeluaran kas:
“Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan
kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.”
Gambar 2.6 Kerangka Pemikiran
Puslitbang tekMIRA
Pengeluaran Kas a. Pembayaran Utang b. Biaya Operasional c. Pengeluaran
lain-lain.
Kesalahan pencatatan
ANALISIS PROSEDUR PENCATATAN
PENGELUARAN KAS PADA PUSLITBANG tekMIRA Bagian Tata Usaha
Prosedur
Pencatatan
Catatan yang digunakan: 1. Jurnal pengeluaran
kas
2. Register cek
Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga
1 1.1 Latar Belakang Penelitian
Harga barang-barang yang tinggi pada saat ini menyebabkan perekonomian Indonesia semakin terpuruk. Hal ini menyebabkan kegiatan masyarakat dalam usaha memenuhi kebutuhannya makin terhambat dikarenakan daya beli semakin berkurang. Berkurangnya daya beli mengakibatkan perekonomian Indonesia pun semakin terhambat. Masalah ekonomi ini banyak dialami oleh Negara-negara berkembang tidak terkecuali Indonesia. Untuk menanggulangi masalah ini kerjasama masyarakat dan pemerintah sangatlah diperlukan yakni dengan berusaha membantu kelancaran sistem ekonomi Indonesia.
Dalam perusahaan, kas merupakan komponen yang sangat penting dalam kemajuan dan berjalannya kegiatan usaha perusahaan. Untuk itu, perusahaan harus mempunyai persediaan kas yang cukup.
Mempunyai kas yang tidak cukup dalam perusahaan dapat membahayakan. Sebab ada kemungkinan tidak dapat memenuhi kewajiban-kewajiban yang telah jatuh tempo. Tetapi mempunyai terlalu banyak kas juga tidak sehat. Uang kas yang menganggur tidak akan menghasilkan apa-apa. Kas dilihat dari sifatnya merupakan aktiva yang paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya operasional perusahaan. Karena sifat kas yang likuid, maka kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan memisahkan fungsi penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga dilaksanakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi penerimaan serta pengeluaran kas dan pencatatan.
Dalam pengeluaran kas diperlukan adanya prosedur yang baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan sehingga dapat disimpulkan bahwa semakin baik prosedur pengeluaran kas akan semakin dapat dipercaya besarnya kas pada laporan keuangan tersebut. Lebih dari itu kas juga menggambarkan tingkat likuiditas artinya semakin besar kas, maka semakin likuid.
Salah satu upaya untuk mengamankannya adalah dengan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan aktiva tersebut yang salah satunya adalah pengawasan terhadap kas, baik penerimaan maupun pengeluaran kas. Hal ini dikarenakan kas memegang peranan penting dalam mengembangkan perusahaan yang sekaligus merupakan asset yang mudah digunakan dan disalahgunakan, sehingga perlu diadakannya pengawasan terhadap kas dengan baik dan benar menurut ketentuan yang berlaku. Akan tetapi penyalahgunaan biasanya jarang terjadi melalui transaksi penerimaan kas melainkan melalui pengeluaran kas.
Dalam upaya memantau serta mengetahui tentang permasalahan keuangan di perusahaan tersebut, perusahaan memerlukan informasi yang akurat yaitu informasi keuangan perusahaan. Salah satu informasi keuangan yang terdapat di Puslitbang tekMIRA Bandung adalah Pengeluaran Kas. Hal ini dilakukan karena kas merupakan aktiva yang sering menjadi sasaran penyelewengan dan kecurangan. Oleh karena itu, perusahaan harus benar-benar selektif dalam memilih atau menempatkan pegawai, khususnya bagian keuangan.
kepada KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara), lalu oleh KPPN dicek kembali, akan tetapi tidak semua pencatatan akun yang satker (Satuan Kerja) laporkan cocok dengan KPPN, seperti satker mengajukan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) ke KPPN lalu oleh KPPN diperiksa kembali, jika terjadinya ketidak sesuaian akun seperti: di SPP tertulis akun belanja modal peralatan dan mesin, tetapi oleh KPPN seharusnya dicatat dengan aku belanja penambahan nilai modal peralatan dan mesin. Oleh karena itu satker harus merefisi akun tersebut, dan dampak dari kesalahan pencatatan akun tersebut satker harus merefisi ulang kembali SPP dan pembayaran kepada produsen akan terlambat (wawancara: Asep Barliana, Bendahara Pengeluaran).
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (IAI : 2009) no. 2 tentang arus kas,
menyebutkan “Informasi tentang arus kas suatu perusahaan berguna bagi para
pemakai laporan keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan
dalam menghasilkan kas dan setara kas dan menilai kebutuhan perusahaan untuk
menggunakan arus kas tersebut. Dalam pengambilan keputusan ekonomi, para
pemakai perlu melakukan evaluasi terhadap kemampuan perusahaan dalam
menghasilkan kas dan setara kas serta kepastian perolehannya. Para pemakai laporan
keuangan ingin mengetahui bagaimana perusahaan menghasilkan dan menggunakan
kas dan setara kas. Perusahaan membutuhkan kas untuk melaksanakan usaha, untuk
melunasi kewajiban dan untuk membagikan dividen kepada para investor. Pernyataan
ini mewajibkan semua perusahaan menyajikan laporan arus kas.”
demikian pengeluaran dengan cek menjamin diterimanya cek tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh pembayar (Mulyadi, 2001:508).
Berdasarkan latar belakang diatas penulis menyadari bahwa pengeluaran kas dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat vital dalam kelangsungan operasional perusahaan. Oleh karena itu penulis tertarik mengambil judul :
“ANALISIS PROSEDUR PENCATATAN PENGELUARAN KAS PADA
PUSLITBANG tekMIRA”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Mengingat kompleksnya masalah keuangan, khususnya masalah penerimaan dan pengeluaran kas juga mengenai masalh perlakuan akuntansi yang ada dalam organisasi koperasi. Maka berdasarkan pertimbangan tersebut dan bedasarkan masalah yang melatar belakanginya maka masalah yang diidentivikasikannya yaitu :
1.2.2 Rumusan Masalah
Dalam penelitian ini akan dikemukakan permasalahan-permasalahan yang
berkaitan dengan pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA. Adapun pokok
permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana prosedur pengeluaran kas yang dilakukan di Puslitbang
tekMIRA.
2. Bagaimana pencatatan pengeluaran kas yang digunakan di Puslitbang
tekMIRA.
3. Bagaimana prosedur penerbitan dokumen-dokumen yang dilakukan di
Puslitbang tekMIRA.
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud penelitian
Maksud penulis melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui informasi mengenai prosedur pencatatan pengeluaran kas pada Puslitbang
tekMIRA.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan melakukan penelitian pada Puslitbang tekMIRA adalah sebagai berikut :
2. Untuk mengetahui catatan-catatan yang digunakan dalam pelaksanaan pengeluaran kas.
3. Untuk mengetahui prosedur penerbitan dokumen-dokumen yang dilakukan dalam pelaksanaan pengeluaran kas.
1.4 Kegunaan Penelitian
1. Bagi Perusahaan
Diharapkan dapat memberikan masukan atau sumbangan pemikiran yang
berguna dalam peningkatan kualitas secara keseluruhan dalam prosedur
pencatatan pengeluaran kas.
2. Bagi Penulis
Memberikan wawasan dan tambahan pengetahuan mengenai prosedur
pencatatan pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA.
Sebagai bahan latihan dan perbandingan secara langsung pengetahuan
yang memperoleh selama perkuliahan dengan kenyataan yang
sebenarnya terjadi di lapangan kerja khususnya dalam prosedur
pencatatan pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA. 3. Bagi Pihak Lain
Laporan ini dapat memberikan informasi tentang prosedur pencatatan
1.5 Lokasi dan waktu penelitian
Lokasi yang dijadikan lokasi penelitian oleh penulis bertempat di PUSLITBANG tekMIRA, yang beralamat di jalan Jenderal Sudirman No. 623 Bandung, Jawa Barat .
Waktu penelitian selama satu bulan yang terhitung mulai dari tanggal 2 Februari 2011 sampai 28 Februari 2011.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
Kegiatan
Bulan
Februari Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pengumpulan
data
Penyusunan proposal
Pengumpulan proposal
Pembuatan TA Bimbingan TA
Pusat peneliat dan pengembangan teknologi mineral dan batubara, disingkat Puslitbang tekMIRA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang pekerjaan utamanya adalah meneliti dan mengembangkan teknologi mineral dan batubara. Dalam prakteknya pengeluaran kas merupakan transaksi yang paling terjadi dalam perusahaan dan yang paling sering terjadi penyimpangan yang dapat merugikan, baik dari pihak intern perusahaan maupun ekstern perusahaan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis deskriptif yaitu metode yang bertujuan untuk membuat deskripsi/gambaran perusahaan secara sistematis, faktual, akurat, mengenai sifat-sifat dan fenomena yang diselidiki. Data yang diperoleh dari hasil penelitian, akan dibandingkan antara teori yang dipelajari dengan data yang diperoleh dari penelitian, kemudian dilakukan pengolahan data analisis untuk mendapatkan kesimpulan.
Hasil penelitian yang diperoleh antara lain adalah unsur-unsur prosedur akuntansi pengeluaran kas meliputi : prosedur yang terkait dalam pengeluaran kas, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan. Prosedur pengeluaran kas pada Puslitbang tekMIRA telah dilaksanakan melalui proses komputetrisasi, melibatkan fungsi atau bagian keuangan dan akuntansi dalam setiap transaksi pembayaran. Catatan yang digunakan ada empat yaitu : BKU, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Kas Tunai, Buku Pembantu Pajak. Dokumen yang digunakan ada tiga yaitu: SPP, SPM dan SP2D.
39
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian
Dalam melaksanakan penelitian yang dilakukan pada Puslitbang tekMIRA, penulis memperoleh data dan informasi mengenai gambaran umum perusahaan khususnya pada bagian prosedur pencatatan pengeluaran kas.
4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan
Pusat penelitian dan pengembangan teknologi mineral dan batubara, disingkat Puslitbang tekMIRA, lahir dari penggabungan Balai Penelitian Tambang dan Pengolahan Bahan Galian dan Akademik Geologi dan Pertambangan pada 11 November. Sebelum dikenal dengan sebutan Puslitbang tekMIRA, institusi ini bernama pusat penelitian teknologi mineral (P3TM) sebagai perubahan dari nama Pusat Penelitian Teknologi Mineral (PPTM) yang waktu itu berada dibawah Direktorat Jendral Pertambangan Umum (DJPU), Departemen Pertambangan dan Energi (DPE). Banyak karya nyata yang telah dihasilkan untuk kepentingan usaha subsektif mineral dan batubara, serta tidak sedikit kontribusi yang diberikan untuk mendukung kebijakan DJPU maupun DPE.
pemerintahan daerah. Melalui keputusan presiden nomor 44 tahun 1999 dan keputusan presiden nomor 165 tahun 2000, Departemen Energy dan Sumber Daya Mineral (DESDM). Atas dasar Keppres tersebut, selanjutnya dikeluarkan keputusan mentri energy dan sumber daya mineral nomor 250 tahun 2000 dan nomor 1915 tahun 2000, yang keduanya mengatur lingkungan DESDM. Restrukturisasi yang terus berlanjut, antara lain menghasilkan reaktualisasi visi dan misinya DESDM , pembentukan badan litbang ESDM berikut visi dan misinya, serta pergantian nama P3TM menjadi Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Mineral dan Batubara (Puslitbang tekMIRA) yang kini berada dibawah Badan Litbang ESDM. Kilas balik sejarah diatas membawa pengaruh besar terhadap institusi ini dalam kiprahnya sebagai pusat unggulan penelitian dan pengembangan (Litbang) di bidang mineral dan batubara. Perubahan lingkungan strategis yang begitu cepat, otomatis mengharuskan Puslitbang tekMIRA melakukan reaktualisasi visi dan misinya.
4.1.2 Struktur Organisasi
Dibawah ini akan diuraikan mengenai stuktur organisasi Puslitbang tekMIRA beserta bagian-bagiannya :
a. Bagian tata usaha terdiri dari :
1. Sub Bagian Penyusunan Program dan Laporan 2. Sub Bagian Kepegawaian
3. Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga
b. Bidang Sarana Penelitian danPengembangan terdiri dari : 1. Sub Bidang Pengembangan Sarana
2. Sub Bidang Pengoperasian Sarana c. Bidang Program terdiri dari :
1. Sub Bidang Penyiapan Rencana 2. Sub Bidang Analisasi Jasa Teknologi d. Bidang Afiliasi terdiri dari:
1. Sub Bidang Afilisi Teknologi 2. Sub Bidang Informasi dan Publikasi
e. Bidang Penelitian dan Pengembangan Teknologi Penambangan terdiri dari:
1. Seksi Pengujian Tambang Terbuka 2. Seksi Tambang Dalam
3. Seksi Pengujian Geomatika Tambang
f. Bidang Teknologi Pemanfaatan Batubara : 1. Seksi Pengujian Kimia dan Fisika Batubara 2. Seksi Pengujian Teknologi Pengelolaan Batubara 3. Seksi Pengujian Teknologi Konversi Batubara 4. Seksi Pengujian Teknologi Pembakaran Batubara
g. Bidang Penelitian dan Pengembangan Teknologi Pengolahan Mineral : 1. Seksi Pengujian Teknologi Pengolahan Mineral dan Logam 2. Seksi Pengujian Teknologi Mineral dan Logam
3. Seksi Pengujian Teknologi Bahan
h. Bidang Penelitian dan Pengembangan Teknologi Ekonomi dan Informasi Mineral :
1. Seksi Saran Pengujian Data Pertambangan
2. Seksi Pengujoan Pertambangan Ekonomi Mineral 3. Seksi Pengujian Kelayakan dan Pemasaran Mineral
4.1.3 Deskripsi Tugas
Berikut ini deskripsi tugas (job descriptions) di Puslitbang tekMIRA : 1. Sub Bagian Perbendaharaan
Mempunyai tugas :
Melakukan pengumpulan data
Penelaahan
Melakukan pelaksanaan
Perhitungan pelaksanaan anggaran
Revisi anggaran badan 2. Sub Bagian Kekayaan Negara
Mempunyai tugas :
Melakukan pengumpulan bahan Penelaahan
Pelaksanaan
Evalasi atas inventarisasi barang milik Negara Penyelesaian kerugian Negara
Tindak lanjut hasil pemeriksaan bahan 3. Sub Bagian Akuntansi
Mempunyai tugas :
Melakukan pengumpulan bahan Penelaahan
Pelaksanaan
Evalasi atas implementasi sistem akuntansi eselom I Neraca
Laporan petanggung jawaban keuangan badan 4. Bagian Umum
Mempunyai tugas :
Melaksanakan ketatausahaan Melaksanakan kearsipan
Informasi hukum dan kehumasan 5. Sub Bagian Tata Usaha
Mempunyai tugas :
Melakukan urusan ketatausahan
Kesekretariatan
Persuratan dinas dan kearsipan
Serta keprotokolan dan upacara badan 6. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
Mempunyai tugas :
Melakukan urusan perlengkapan Rencana kebutuhan dan pengadaan
Distribusi penggunaan dan pemeliharaan barang inventaris
Pengelolaan jaringan telepon Kebersihan dan keamanan badan 7. Sub Bagian Hukum
Mempunyai tugas :
Melakukan pengumpulan bahan
Penelaahan, penyiapan, pelaksanaan
Evaluasi atas rancangan ketentuan penyelenggaraan ke balitbang
Bantuan hukum
Dokumentasi hokum
8. Bagian Tata Usaha Mempunyai tugas :
Melaksanakan urusan kepegawaian
Melaksanakan urusan rumah tangga
Ketata usahaan pusat
9. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Mempunyai tugas :
Melakukan urusan administrasi kepegawaian
Persuratan dinas dan kearsipan
Organisasi dan ketatalaksanaan pusat 10.Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga
Mempunyai tugas :
Melaksanakan urusan administrasi anggaran
Perbendaharaan dan akuntansi Pengadaan, pemeliharaan saran kerja
Keamanan dan kebersiahan pusat
4.2.4 Aktivitas Perusahaan
Kedudukan, tugas pokok, dan fungsi Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Mineral dan Batubara adalah sebagai berikut:
1. Kedudukan Puslitbang tekMIRA
penelitian dan pengembangan teknologi pengolahan dan pemanfaatan batubara, dan kajian kebijakan pertambangan mineral dan batubara yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Balitbang ESDM.
2. Tugas Pokok Puslitbang tekMIRA
Puslitbang tekMIRA bertugas untuk menyelengarakan penelitian dan pengembangan teknologi mineral dan batubara. Penjabaran tugas tersebut antara lain melaksanakan penerapan teknologi pengembangan mineral dan batubara, penelitian dan pengembangan teknologi pengolahan dan pemanfaatan mineral, teknologi pengolahan dan pemanfaatan batubara, kajian kebijakan pertambangan mineral dan batubara, teknologi pengolahan mineral, teknologi pemanfaatan batubara, rancang bangun dan rekayasa pertambangan dan teknologi ekonomi dan informasi.
3. Fungsi Puslitbang tekMira
Puslitbang tekMIRA mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Perumusan Pedoman dan Prosedur Kerja
b. Perumusan rencana dan program penelitian dan pengembangan teknologi bebasis kinerja
c. Penelitian dan pengembangan teknologi tambang terbuka, tambang dalam Geomekanika Tambang, Keselamatan kerja, dan Reklamasi Tambang, serta melakukan pelayanan jasa teknologi pertambangan. d. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan teknologi, serta
e. Pengolahan sistem informasi dan layanan informasi, serta sosialisasi dan dokumentasi hasil penelitian dan pengembangan teknologi
f. Pembinaan kelompok jabatan fungsional pusat
g. Pengelolaan ketatausahaan, penyusunan rencana dan program, penyusunan laporan kepegawaian, keuangan, tata laksana surat dan kearsipan, perlengkapan serta kerumahtanggaan
h. Pengujian kimia dan fisika mineral, penelitian dan pengembangan pengolahan mineral industry, mineral logam teknologi bahan, serta melakukan pelayanan teknologi pengolahan atau ekstrasi mineral i. Evaluasi penyelenggaraan penelitian dan pengembangan teknologi
bidang mineral dan batubara
4.2 Hasil Pembahasan
4.2.1 Prosedur Pengeluaran Kas yang Dilakukan di Puslitbang tekMIRA.
Prosedur pencatatan adalah bagian dari suatu sistem yang merupakan rangkain dari beberapa tahapan suatu tindakan secara sistematis dan jelas dimana melibatkan setiap bagiannya untuk menjamin agar suatu kegiatan usaha atau transaksi yang dilakukan berulang-ulang telah sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Oleh karena itu Puslitbang tekMIRA melakukan prosedur yang dilakukan oleh bendahara pengeluaran.
1. Bendahara Pengeluaran
Bendahara pengeluaran adalah orang yang di tunjuk untuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan pertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja Negara atau daerah dalam rangka pelaksanaan APBN / APBD pada kantor atau satuan kerja kementrian Negara/ lembaga/ pemerintah daerah.
Bendahara pengeluaran diangkat oleh mentri atau pimpinan lembaga untuk melaksanakan tugas pembendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja pada kantor atau satuan kerja di lingkungan kementrian Negara atau satuan kerja perangkat daerah. Beberapa hal terkait dengan jabatan bendahara pengeluaran antara lain:
1. Bendahara pengeluaran adalah pejabat fungsional
2. Jabatan bendahara pengeluaran tidak boleh dirangkap oleh kuasa pengguna anggaran atau kuasa bandahara umun Negara.
3. Bendahara pengeluaran dilarang melakukan kegiatan perdagangan, pekerjaan pemborongan dan penjualan jasa atau bertindak sebagai penjamin atas kegiatan atau pekerjaan atau penjualan tersebut.
4. Pembayaran atas beban APBN / APBD tidak boleh dilakukan sebelum barang dan jas diterima.
6. Bendahara pengeluaran melaksanakan pembayaran dari uang persedian yang dikelolanya setelah :
a. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh pengguna anggaran atau kuasa pengguna anggaran.
b. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah pembayaran.
c. Menguji ketersedian dana yang bersangkutan.
7. Bendahara pengeluaran wajib menolak perintah bayar dari pengguna anggaran atau kuasa pengguna anggaran apabila persyaratan tidak dipenuhi.
User Pejabat Pembuat
Prosedur Pengeluaran Kas Perjalanan Dinas Puslitbang tekMIRA
Keterangan:
1. User mengajukan SPK atas perjalanan dinas yang akan dilakukan paling lambat dua minggu sebelum hari keberangkatan, kemudian diteruskan ke Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) untuk disetujui.
2. Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) mempertimbangkan atas SPK yang telah dibuat oleh user, jika disetujui maka akan diteruskan ke Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga (bagian SPPD) untuk dibuatkan rincian perjalanan dinas. 3. Sub Bagian Keuangan (bagian SPPD) akan membuat rincian perjalanan dinas.
Rincian tersebut akan di kembalikan kembali ke User untuk di tandatangani. 4. Setelah User menandatangani rincian perjalanan dinas tersebut maka maka
rincian tersebut akan dikembalikan ke Sub Bagian Keuangan (bagian SPPD). 5. Sub Bagian Keuangan (bagian SPPD) akan membuat rekap perjalanan dinas,
kemudian akan diteruskan ke bagian SPP.
6. Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) akan menerima rekap dan rincian perjalanan dinas kemudian dibuatkan SPP dan diserahkan kepada Pejabat Penguji Tagihan dan Penerbit SPM.
7. Sebelumnya bendahara pengeluaran akan membukukan pada BKU, BP Kas, BP Bank, BP Pajak.
8. Setelah 2 hari SP2D akan cair dan bendahara dapat mengambil uang di rekening bendahara pengeluaran kemudian membayar kepada User.
9. User akan menerima pembayaran dari bendahara.
pengeluaran bertanggung jawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan akan tetapi karena prosedur yang sedikit panjang jadi membuat pembukuan sedikit lama dilakukan.
4.2.2 Catatan Akuntansi yang Digunakan Puslitbang tekMIRA
Catatan akuntansi digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas setiap transaksi-transaksi yang terjadi diperusahaan. Catatan akuntansi yang dilakukan Puslitbang tekMIRA :
1. BKU (Buku Kas Umum)
BKU mempunyai fungsi untuk mencatat semua penerimaan dan pengeluaran baik yang berbentuk tunai maupun giral, serta untuk penerimaan dan pengeluaran yang sifatnya perbaikan atau pembetulan kesalahan pembukuan dan yang digunakan dalam pengurusan keuangan oleh bendahara pengeluaran yang bersumber dari dana APBN.
2. BPB (Buku Pembantu Bank)
3. BPKT (Buku Pembantu Kas Tunai)
BPKT mencatat semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran kas secara tunai yang terjadi setiap hari, jumlah yang dicatat harus sesuai dengan tandabukti pengeluaran atau penerimaan pada BKU.
4. BPP (Buku Pembantu Pajak)
BPP pada sisi penerimaan mencatat tentang jumlah hasil pungutan pajak oleh bendahara pengeluaran dan pada posisi pengeluaran mencatat jumlah pajak yang telah disetor ke kas Negara.
Catatan-catatan pengeluaran kas yang dipakai oleh Puslitbang teMIRA sudah cukup baik dan sudah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Hal ini didasarkan pada masing-masing fungsi sudah menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya secara konsisten demi tercapainya tujuan perusahaan. Pada
dasaranya teori dan praktek yang digunakan sudah hampir sesuai dengan teori,
namun ada beberapa hal yang berbeda antara teori dan peraturan yang dibuat
Mulyadi (2008:513)
4.2.3 Dokumen yangDigunakan Puslitbang tekMIRA
1. SPP (Surat Permintaan Pembayaran)
Suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dan disampaikan kepada Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna Angaran atau pejabat lain yang ditunjuk selaku pemberi kerja untuk selanjutnya diteruskan diteruskan kepada pejabat penguji dan penerbit SPM.
2. SPM (Surat Perintah Membayar)
Dokumen yang diterbitkan oleh Pengguna Angaran atau Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan.
3. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
Suatu dokumen yang diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan untuk membayar seluruh pengeluaran-pengeluaran yang tercantum dalam SPM.
Bendahara Pejabat Pembuat
Keterangan:
1. Bendahara mengumpulkan data atau bahan-bahan untuk pembuatan dasar dokumen SPP
2. Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) menerima data atau bahan-bahan dari bendahara sebagai dasar pembuatan SPP, memeriksa keabsahan dan kebenaran data tersebut.
3. Kemudian SPP dikirim kepada Pejabat Penguji Tagihan dan Penerbit SPM, pejabat SPM menguji tagihan atau SPP yang dikirim oleh P2K, memeriksa secara rinci dokumen pendukung SPP, setelah dilakukan pengujian terhadap SPP, pejabat SPM menerbitkan SPM.
4. Bendahara menerima SPM yang telah diterbitkan sebanyak rangkap tiga dari penerbit SPM, selanjutnya bendahara mengirim SPM tersebut ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) sebanyak dua rangkap dan satu rangkap disimpan untuk arsip di bendahara.
5. KPPN menerima SPM dari bendahara, memeriksa kelengkapan dokumen SPM tersebut setelah sesuai dengan DIPA, selanjutnya KPPN menerbitkan SP2D.
teori, namun ada beberapa hal yang berbeda antara teori dan peraturan yang dibuat
58 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kerja praktek dan analis yang di kemukakan pada bab sebelumnya, maka dari laporan tugas akhir ini dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya adalah :
1. Prosedur pengeluara kas hanya mengatur aliran dokumen input dari fungsi lain kepada Fungsi Akuntansi terhadap informasi penambahan. Prosedur yang digunakan di Puslitbang tekMIRA Prosedur pengeluaran kas dengan cek dan yang dilakukan prosedur pencatatan pengeluaran kas. Prosedur ini dinilai sudah baik, karena dengan semua ketentuan yang sudah dijelaskan diatas bendahara pengeluaran bertanggung jawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan.
2. Catatan yang di gunakan di Puslitbang tekMIRA
BKU
Buku Pembantu Bank
BPKT (Buku Pembantu Kas Tunai)
BPP (Buku Pembantu Pajak)
Catatan-catatan pengeluaran kas yang dipakai oleh Puslitbang tekMIRA sudah cukup baik dan sudah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Hal ini
didasarkan pada masing-masing fungsi sudah menjalankan tugas dan tanggung
3. Dokumen yang Digunakan Puslitbang tekMIRA
SPP (Surat Perintah Pembayaran) SPM (Surat Perintah Membayar)
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
Dokumen-dokumen yang digunakan Puslitbang tekMIRA sudah cukup baik karena yang diarsipkan merupakan bukti yang sah didalam pengeluaran yang telah disetujui oleh KPPN.
5.2 Saran
Dalam rangka menyusun laporan tugas akhir ini, penulis memberikan saran yang mudah-mudahan berguna bagi pihak yang berkepentingan, dalam hal ini Puslitbang tekMIRA yaitu sebagai berikut :
1. Untuk tidak adanya lagi keterlambatan pembukuan disarankan bendahara pengeluaran lebih teliti dalam mengerjakan pengeluaran kas supaya tidak ada lagi pemeriksaan ulang karena terjadinya kesalahan.
2. Kesalahan pencatatan pengeluaran kas yang paling umum terjadi diantaranya antara satker dan KPPN, yang mengakibatkan keterlambatan dalam pembayaran. Maka, satker dan KPPN diperlukan tindak lanjut yang lebih menjamin ke arah kinerja yang diharapkan lebih teliti untuk mengerjakannya, agar tidak ada masalah-masalah yang diinginkan.
Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian ahli madya diploma tiga ekonomi program studi akuntansi
Oleh:
Wilda Nuryanti
21308007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
60 ANDI
Azhar Susanto. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya
Burhan Bugin. 2003. Analisis Data Penelitian Kualitatif. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada
Depdiknas. 2003. Akuntansi Pendidikan. Jakarta: ERLANGGA
Husen Umar. 2005. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis. Jakarta: PT. Raja Grafindo
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2009. Peraturan Standar Akuntansi Indonesia. Jakarta: Salemba Empat
I Made Wiratha. 2006. Metodelogi Penelitian Ekonomi. Yogyakarta: penerbit ANDI
Jhonatan Sarwono. 2008. Riset Bisnis. Yogyakarta: Penerbit ANDI Mohamad Nazir. 2003. Metode penelitian. Bandung: CV Alfabet Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Nafarin. 2007. Penggaran Perusahaan. Yogyakarta: BPEF
Nur Indriantoro, Bambang Sapomo. 2003. Metode Penelitian Bisinis untuk Akuntansi dan Manajeman. Yogayakarta: BPFE
Werren, Reeve, Fess. 2006. Corporate Financial Accounting. Western: Cengange South
www.pikiranrakyat.com
76 DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Wilda Nuryanti
Tempat tanggal lahir : Bandung, 18 Desember 1990
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Komp. Margahayu Kencana c7 No9 No. Telepon : (022) 5419022
DATA PENDIDIKAN
Taman Kanak-kanak : TK Marhas 1995-1996
Sekolah Dasar : SDN Angkasa1 Bandung 1996-2002 Sekolah Menengah Pertama : SMP NEGERI 11 Bandung 2002-2005 Sekolah Menengah Atas : SMA Margahayu 1 Bandung 2005-2008
Perguruan Tinggi : UNIKOM Bandung 2008-sampai
