ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. SANKI UTAMA Surabaya)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
NANDA PUTRICA WIDYANTARI 201110170311234
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya)
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama : Nanda Putrica Widyantari
NIM : 201110170311234
Jurusan : Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 28 Agustus 2015 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang. Susunan Tim Penguji :
Penguji I : Dra. Eny Suprapti, M.M., Ak., CA. 1... Penguji II : Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak. 2... Penguji III : A. Syaiful Hidayat A., S.E., M.Sc., Ak. 3... Penguji IV : Drs. Adi Prasetyo, M.Si. 4...
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ketua Jurusan,
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Allah SWT. atas segala kemudahan dan karunia yang dilimpahkan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul: ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya).
Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya skripsi ini yaitu:
1. Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si selaku pembimbing I dan Bapak Ach. Syaiful H Anwar, SE, M.Sc., AK selaku pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktu, memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan skripsi.
2. Ibu Dra. Siti Zubaidah M.M., AK,CA selaku ketua jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Masiyah Kholmi.,AK.,M.M selaku dosen wali Akuntansi E 2011. 5. CV. Sanki Utama Surabaya yang telah mengizinkan penulis melakukan
6. Keluarga yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang kepada penulis, terkhusus untuk ibu.
7. Gembul ku yang tergemesin se-griya mangli Ahmad Jubaidi Yusron yang selalu memberi doa, dukungan, kesabaran dan kasih sayang kepada penulis.
8. SistaHood Lisha, Tio, Nurid dan Danis. Sahabat yang jauh disana tapi
selalu berkenang, tanpa kalian ga akan ada warna. “ Being Normal is Boring “
9. Hanny Cahyaningtyas “ Si Singa Laut “ orang teraneh yang selalu menemani disaat senang hingga lebih senang.
10.Geng Barbie tersuwayang Icha, Eka dan Caca yang selalu ada dan pasti ada disaat suka maupun duka.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
ORISINALITAS SKRIPSI ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
ABSTRAKSI ... vii
ABSTRACT ... viii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Batasan Masalah... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
1. Tujuan ... 5
2. Manfaat ... 5
BAB II ... 7
TINJAUAN TEORI ... 7
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 7
B. Kajian Pustaka ... 9
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 14
BAB III ... 24
METODE PENELITIAN ... 24
A. Lokasi Penelitian ... 24
B. Jenis Penelitian ... 24
C. Jenis Data dan Sumber Data ... 24
D. Teknik Pengumpulan Data ... 25
E. Teknik Analisis Data ... 25
BAB IV ... 26
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 26
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 26
B. Data Penelitian dan Analisis Data ... 33
1. Dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis organisasi ... 33
2. Analisis dokumen dan catatan terkait dalam proses bisnis ... 34
3. Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas CV. Sanki Utama... 35
4. Analisis prosedur penjualan kredit dan penerimaan kas ... 40
5. Laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi ... 46
6. Analisis laporan yang digunakan dalam proses bisnis organisasi ... 46
BAB V ... 47
SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN ... 47
A. SIMPULAN ... 47
B. KETERBATASAN ... 47
C. SARAN ... 48
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Diagram Struktur Management CV. Sanki Utama... 27 Gambar 4.2 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit CV. Sanki Utama ... 36 Gambar 4.3 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Lanjutan CV. Sanki Utama ... 37 Gambar 4.4 Diagram Alir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas CV. Sanki
Utama ... 39 Gambar 4.5 Diagram Rekomendasi Alir Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood.2003. Sistem Informasi Akuntansi. BukuSatu. Edisi Kedelapan.Jakarta: PT. Indeks.
Hikmawati, Effendi. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo. Jurnal Akuntansi STIE MDP.
Ike, N. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV. Bagus Agriseta Mandiri. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Krisnawati, Suhandak dan Topowijaya. 2013. Analisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang). Jurnal Administrasi Bisnis Universitas Brawijaya.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat. Rama, Dasaratha V. Dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi;
Buku Satu. Jakarta: Salemba Empat.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart.2014. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Tiga Belas. Jakarta: Salemba Empat.
Setyawan, F. D., & Djamhuri, A. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Sakinah Farmindo
Makmur. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Brawijaya.
Silalahi, R. 2008. Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas pada PT Trubus Media Swadaya Medan. Skripsi
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem penjualan dan penerimaan kas merupakan sistem inti yang berpengaruh besar terhadap keberhasilan suatu perusahaan. Dalam sebuah usaha, proses penjualan merupakan salah satu proses yang penting untuk kelangsungan hidup usaha. Analisis terhadap sistem informasi akuntansi terutama pada fungsi penjualan sangat dibutuhkan.Karena penjualan merupakan fungsi utama dalam keberhasilan perusahaan.Tolak ukur keberhasilan perusahaan dapat dilihat dari penerimaan kas perusahaan tersebut. Sehingga dapat dikatakan keefektifan fungsi penjualan akan berbanding lurus dengan laba yang diperoleh. Kemudian laba yang diperoleh akan terkelola dengan baik jika fungsi penerimaan kas berjalan dengan baik pula. Oleh sebab itu maka dibutuhkan pengendalian yang tepat dalam pengawasan fungsi penjualan dan fungsi penerimaan kas. ( Ike, 2013 )
2
fungsi berwenang atau terkait di dalam perusahaan maupun dengan pihak luar sehingga sebagian besar akan mempengaruhi kas. (Krisnawati, dkk, 2013)
Dalam menjalankan perusahaan untuk mampu bertahan dan bersaing suatu perusahaan dituntut memiliki manajemen berkarakter baik dan mendukung kemampuan dalam berkompetisi. Dalam suatu perusahaan harus memiliki manajemen dengan kinerja yang efektif dan efisien. Karena dengan manajemen yang efektif dan efisien faktor-faktor penghambat dalam proses penerimaan laba perusahaan dapat dihindari.
3
jika dalam jangka waktu lama akan mengurangi kualitas pipa pvc. Hal tersebut dapat memperburuk citra perusahaan dan citra brand pipa pvc yang dijual.
Dalam kegiatan penjualan akan melibatkan debitur serta barang atau jasa yang diberikan, kemudian barang atau jasa tersebut dibayar oleh debitur dengan cara tunai maupun kredit. Pengendalian dan perencanaan penjualan meliputi penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan tunai oleh perusahaan dilaksanakan dengan mewajibkan pembeli membayar tagihan terlebih dahulu sebelum barang diserahkan.Setelah uang diterima perusahaan, lalu barang diserahkan kepada pembeli, transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Sedangkan Penjualan kredit merupakan penjualan dengan cara pembayaran tagihan melalui cicilan dalam jumlah dan waktu tertentu. Melalui penjualan secara kredit berarti perusahaan memberikan kelonggaran kepada konsumen dalam hal pembayaran, sehingga konsumen dapat melakukan pembelian lebih besar sesuai dengan kebutuhan.
4
Agar tujuan diatas dapat tercapai, maka pada perusahaan penjualan dan penerimaan kas yang baik perlu dibentuk agar dapat diketahui efektifitas dan efesiensi sistem berkaitan dengan sistem akuntansi, sehingga dapat tercipta pengawasan dan pengendalian yang terdapat pada penjualan dan penerimaan kas dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan dan pihak-pihak lain yang berkepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka dilakukan penelitian mengenai: “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas Pada CV. Sanki Utama Surabaya”
B. Rumusan Masalah
Sistem informasi akuntansi memiliki peranan penting dalam operasional dan pengembangan suatu bentuk usaha. Melihat peranan penting tersebut, maka peneliti merumuskan masalah penelitian yaitu:
a. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada perusahaan?
b. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada perusahaan sudah berjalan dengan efektif?
C. Batasan Masalah
5
permasalahan dalam penelitian ini yaitu: ruang lingkup pembahasan dibatasi pada sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang diterapkan oleh CV.Sanki Utama.
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang berdampak pada tingkat keuntungan perusahaan.
b. Untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi perusahaan terkait dengan efektifitas sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.
2. Manfaat
a. Sebagai masukan bagi manajemen perusahaan berkaitan dengan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas.
