PADA PT. TAUKO MEDAN
Oleh : 112102023 VINA AULIA DINA
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
NAMA : VINA AULIA DINA
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NIM : 112102023
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT.TAUKO MEDAN
Tanggal : 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(
NIP. 19550908 198103 1 005 Drs. Rasdianto, M.Si, Ak )
Tanggal : 2014 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(
NIP. 19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
Tanggal : 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
NAMA : VINA AULIA DINA
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NIM : 112102023
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT.TAUKO MEDAN
Medan, Agustus2014
Bismillahirrahmanirrahim…
Segala puji hanya bagi Allah SWA, penulis panjatkan puji syukur
kepadaNya, hanya kepadaNya kita memohon pertolongan dan ampunan. Berkat
pertolonganNya, tugas akhir yang berjudul “Peranan Komputer Sebagai Alat
Pengolah Data Pada PT.Tauko Medan” ini dapat terselesaikan dengan baik.
Shalawat beriring salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah
Muhammad Shallalahu Alaihi wa Salam, keluarganya serta para sahabatnya dan
orang-orang yang mengikuti sunnahnya hingga akhir zaman.
Dengan setulus hati, tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua
orang tua penulis, Ayahanda Riza Pahlevi DamanikSE; MM dan Ibunda Rosana
Purnama SE yang tidak henti-hentinya mencurahkan kasih sayang, perhatian,
bimbingan, dorongan dan doanya kepada penulis. Dengan keindahan akhlak,
penulis mengucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada Ayah dan Ibu yang
telah menjadi orang tua terhebat sedunia. Mungkin tugas akhir ini belum ada
artinya dibandingkan dengan pengorbanan yang Ayah dan Ibu berikan kepada
penulis selama ini tapi InsyaAllah tugas akhir ini akan menjadi awal dari
kesuksesan penulis dimasa yang akan datang.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, AK, AC selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, AK selaku dosen pembimbing tugas akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian tugas akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
5. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Tauko Medan yang telah membantu
penulisan dalam menyusun tugas akhir ini
6. Terima kasih tak terhingga kepada kedua orang tua ayahanda Riza Pahlevi
SE dan Ibunda Rosana Purnama SE dan juga teman-teman yang telah
memberikan doa diantaranya Silvani Ayudia, Desy Dianitami, Ika
Purwanti, Khairdina Nst dan dukungan baik moril maupun materil dalam
menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari dari kata sempurna,
masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan dan
kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
konstruktif dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini dan kebaikan
Demikianlah yang dapat penulis sampaikan, semoga tugas akhir ini
bermanfaat bagi orang banyakkhususnyabagipembaca.
Medan, Juni 2014
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2
D. Rencana Penulisan ... 3
1. Jadwal survey / observasi ... 3
2. Rencana Isi ... 4
BAB II : PT. TAUKO MEDAN ... 6
A. Sejarah Ringkas ... 6
B. Struktur Organisasi ... 8
C. Job Description ... 9
D. Jaringan Usaha ... 12
E. Kinerja Usaha Terkini ... 13
F. Rencana Usaha ... 13
BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN ... 15
B. PerananKomputer ... 28
C. Peranan Komputer Khususnya pada PT. Tauko Medan ... 29
D. Analisa dan Evaluasi ... 32
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ... 38
A. Kesimpulan ... 38
B. Saran ... 39
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang
melanda dunia semakin pesat dan maju serta telah memberikan dampak yang
cukup besar pada perusahaan dan instansi pemerintah. Berbagai sistem
akuntansi tumbuh dan berkembang dengan pesat, mulai dari sistem manual
sampai dengan sistem komputerisasi.
Pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi.
Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan
oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi
kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun
suatu informasi akuntansi.
Akuntansi dalam dunia perusahaan maupun instansi pemerintahan
memegang peranan penting karena sistem informasi akuntansi dapat
memberikan informasi yang meliputi transaksi, proses pencatatan,
pengolahan data serta penyimpanan data yang baik diperlukan suatu
informasi yang baik pula. Penerapan komputer dalam sistem informasi adalah
suatu langkah yang sangat tepat bagi perusahaan/instansi pemerintah namun
diperlukan pengawasan yang dirancang secara khusus yang dapat dicapai,
komputer juga dapat memproses ratusan maupun milyaran data transaksi
juga dapat menyimpan data lebih banyak dan penyimpanannya lebih rapi
selain kecepatan dan ketepatan, juga dapat mengelola data dengan jarak jauh.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin
mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada PT.
Tauko Medan. Untuk itu penulis mengambil judul : “Peranan Komputer
Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Tauko Medan.”
B. Rumusan Masalah
Mengingat pentingnya peranan komputer tersebut dalam suatu
perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan
melakukan penelitian pada PT. Tauko Medan. Adapun permasalahan yang
akan dibahas oleh penulis adalah
“Bagaimana peranan komputer dalam pengolahan data akuntansi pada PT.
Tauko Medan?”
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui bagaimana peranankomputersebagaipengolahan
data akuntansidi PT. Tauko Medan.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
a. Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai
peranankomputerpada masa yang akan datang.
wawasan yang baru mengenai peranan komputer,
c. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi
pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai peranan
komputer sebagaipengolah data akuntansiyang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/ Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. Tauko Medan Jl. Sei batang Serangan No.
39/54 Medan.
[image:13.595.116.509.463.765.2]Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey/ observasi penulis :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO. KEGIATAN
JUNI MINGGU KE 1 II III IV 1 Pengesahan penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Izin riset permohonan
4 Pengumpulan Proposal
5 Penunjukan Dosen Pembimbing
6 Pengumpulan Data
7 Penyusunan Tugas Akhir
8 Bimbingan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari
empatBab,dimannasetiap Bab salingberkaitanantarasatudengan yang lain
denganmaksudsistematissertatidakmenimbulkanpengertian yang lain
halinisesuaidengankebutuhandantuntutanpembuatanTugasAkhir yang
telahditetapkanbahwasusunanTugasAkhirinidisusunsebagaiberikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Padababini,
penulisakanmenguraikanmengenaillatarbelakangmasalah,
rumusanmasalah, tujuandanmanfaatpenelitian,
rencanapenulisan yang terdiridarijadwal survey/
observasidanrencanaisi.
BAB II : PT. TAUKO MEDAN
Padababini,
penulisakanmenguraikanmengenaisejarahringkas,
strukturorganisasi, job description, jaringanusaha,
kinerjausahaterkinidanrencanausaha.
BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATAAKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN
Padababini,
peranankomputerkhususnyapada PT. Tauko Medan,
sertaanalisadanevaluasi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Padababini, penulisakanmengambilkesimpulandaripenelitian
yang dilakukan di PT. Tauko Medan sertabeberapa saran
BAB II
PT. TAUKO MEDAN A. Sejarah Ringkas
Usaha fashion distro (distributor outlet) clothing merupakan salah satu
unit bisnis yang cukup kencang pertumbuhannya dalam lima tahun terakhir
ini. Di berbagai kota di Tanah Air, banyak ditemui distro clothing. Tidak
hanya di Pulau Jawa, namun distro clothing juga banyak muncul di sejumlah
kota di luar Pulau Jawa seperti di Kota Medan.
Salah satu gerai distro clothing yang paling menonjol di Medan adalah
Tauko Medan, karena Tauko Medan adalah satu-satunya gerai distro clothing
yang memelopori desain berciri khas budaya dan pergaulan orang Medan.
Bisa dibilang, inilah produknya khas anak Medan. Sekilas mungkin mirip
dengan Dagadu di Jogjakarta atau Jogger di Bali, yang memperkenalkan
budaya masing-masing kota melalui desain kaos. Namun, Tauko Medan tetap
punya ciri khas tersendiri. Karena desainnya yang benar-benar
mencerminkan ciri khas orang Medan, yaitu keras dan tegas.
Semuanyaberawaldarikeprihatinan, terhadap gaya hidup orang Medan,
terutama anak-anak mudanya. Anak muda Medan pada umumnya lebih
bangga mengenakan pakaian produk luar negeri. Padahal, itu bukanlah suatu
Fathraria damanik dan Ramadoni Dwipayana, mendirikan gerai distro clothing
Tauko Medan pada Februari 2006.
Toko Tauko Medan ini beralamatkan di jalan SeiBatangSerangannomor
39/54 A, Medan. Dahulunya Toko Tauko Medan ini berada di Merdeka Walk,
setelah 1 tahun kemudian baru pindah ke jalan Sei Batang Serangan nomor
39/54 A. Di toko Tauko Medan ini menjual berbagai jenis barang, diantaranya
yaitu baju kaos untuk pria maupun wanita, baju untuk anak-anak usia balita,
jacket, boxer, sepatu dan berbagai sovenir seperti gelang, stiker dan dompet.
Para konsumen toko Tauko Medan ini adalah semua tingkatan umur,
dikarenakan desiannya tidak hanya untuk anak remaja tetapi dapat digunakan
untuk berbagai kalangan dan tingkatan usia. Sehingga pangsa pasarnya pun
besar, maka kemungkinan konsumen untuk melakukan pembelian ulang pun
besar.
Visi dan Misi Usaha
1. Visi Perusahaan
Visi dari usaha ini adalah sebagai pandangan menaikkan rasa kebanggaan atas
kota Medan atau sebagai warga Medan dengan menampilkan produk-produk
yang berkualitas baik, desain yang menarik yang dapat memenuhi selera
2. Misi perusahaan
a. Mempertahankan dan meningkatkan kreatifitas, ilmu, para anak bangsa
untuk lebih menghargai produk ciptaan Bangsa sendiri, bahwa produk kita
bisa juga menjadi salah satu produk yang berkualitas.
b. Menyediakan lapangan kerja dan meningkatkan kesejahteraan pemilik serta
karyawan pada usaha ini pada khususnya.
c. Memelihara produktivitas bangsa sendiri dan meningkatkan kreatifitas anak
bangsa.
d. Memperkenalkan kota sendiri melalui hasil produk ke berbagai kota di
Indonesia maupun luar Indonesia.
e. Menjalin kerja sama sesama karyawan untuk memberikan pelayanan yang
terbaik kepada konsumen.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan kerangka
dan mekanisme produk dimana suatu organisasi dikelola. Struktur organisasi
menunjukkan suatu pola tetap hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi,
bagian atau orang-orang di dalam suatu organisasi yang di dalamnya berisi
penjelasan mengenai aktifitas, tugas dan tanggung jawab dari setiap tugas
Struktur organisasi dari usaha ini adalah struktur organisasi baris
Gambar 2.1.
Struktur Organisasi Tauko Medan
Sumber : Tauko Medan (2010)
C. Job Description
Pembagian tugas dan wewenang dari setiap struktur organisasi diatas adalah :
1. Pemilik
Bertanggung jawab atas perusahaan dan segala sesuatu yang terjadi di
perusahaan, menentukan dan menjalankan segala kebijakan yang penting
bagi kemajuan usaha. Namun fungsi pemilik disini hanya mencakup
fungsi pengawasan kegiatan operasional, pemesanan segala produk ke
pabrik untuk dipasarkan, penetapan harga, dan pemantauan transaksi yang
telahdilakukan. Jadi dalam hal ini fungsi pemilik hanya pemantau dan
pemberi komando.
Dipilih dari salah seorang pemilik yang tugasnya untuk memantau dan
memperhatikan jalannya sebuah usaha dan juga dapat memberikan
perintah kepada bawahan demi kelangsungan kinerja sebuah usaha
(perusahaan).
3. Promosi
Tugas bagian promosi di Tauko Medan adalah mempromosikan
produk-produk melalui media cetak maupun elektronik atau dengan mengikuti
pameran-pameran di setiap acara-acara tertentu. Bagian ini juga yang
menentukan kapan akan diberikan diskon atau potongan harga untuk
menarik para konsumen.
4. R & D (Research and Development)
Metode penelitian yang digunakan produk tertentu dan menguji
keefektifannya. Bahwa penelitian pengembangan sebagai usaha untuk
mengembangkan dan memvalidasi produk-produk dalam proses
pembelajaran. Memikirkan atau gagasan sebelum memproses barang jadi.
Sebelum tercetak dan terbuatnya suatu produk, barang-barang apa sajakah
yang akan dipasarkan atau diperjual belikan. Contoh : Berapa buah baju,
jaket atau sebagainya dan seterusnya barang apa sajakah yang akan
kebutuhan konsumen yang tentu saja sudah diutamakan kualitas barang.
tersebut. Produsen memproduksi barang melewati tahap ini sebelum
dipasarkan kepada konsumen.
5. Keuangan (Finance)
Bagian keuangan yang bertugas mencatat setiap transaksi atau penjualan
yang dilakukan oleh usaha tersebut. Bagian keuangan juga memantau
kecenderungan konsumen didalam memilih jenis produk, warna, desain
serta melihat kecenderungan pembeli berdasarkan harga dari produk
tersebut. Hal ini nantinya akan dilaporkan kepada pemilik untuk
memasarkan produk yang menjadi keinginan atau selera konsumen. Data
penjualan yang dipeoleh dari pencatatan setiap transaksi dimuat ke dalam
suatu buku laporan transaksi yang harus dilaporkan setiap bulannya.
6. Karyawan
Dalam hal ini karyawan merupakan bagian yang bertanggung jawab atas
operasional perusahaan atau dapat dikatakan karyawanlah yang menjadi
ujung tombak perusahaan dalam memasarkan produknya. Oleh sebab itu
pemilik selalu menekankan bahwa pelayanan sangat menentukan dalam
merebut hati konsumen, sehingga pelayanan harus dilakukan dengan
penuh senyuman serta memberikan informasi yang benar mengenai
keadaan suatu produk yang ditawarkan.
D. Jaringan Usaha
Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang dituju,
karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Hal ini harus dilakukan
karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam
melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya
menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah
ada dapat dipertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya.
Jaringan Usaha Tauko Medan adalah :
a. Pelajar
Pelajar menjadi sasaran utama karena produk yang ditawarkan adalah
pakaian yang cocok dipakai oleh pelajar.
b. Mahasiswa
Selain pelajar mahasiswa dijadikan pasar sasaran oleh usaha ini karena
seperti layaknya pelajar sangat mementingkan penampilan yang trendi.
c. Masyarakat Umum
Masyarakat menjadi sasaran pasar usaha ini karena masyarakat juga
memerlukan penampilan yang tidak kalah seperti pelajar dan mahasiswa,
E. Kinerja Usaha terkini
Usaha tauko Medan merupakan perusahaan berskala kecil yang
memasarkan produk-produk pakaian dan aksesoris lainnya. Kegiatan
pemasaran harus dilakukan dengan tepat, mengetahui selera pasar dan
tentunya harus sesuai dengan segmen pasar yang dituju. Adapun bidang
usaha (produk) yang dipasarkan oleh usaha Tauko Medan ini adalah :
a. Baju kaos oblong
b. Jaket
c. Sendal
d. Berbagai jenis aksesoris ( pin, stiker )
F. Rencana Usaha
Adapun strategi pemasaran yang telah diterapkan oleh Tauko Medan, antara
lain:
1. Keunggulan Kualitas
Tauko Medan sangat memperhatikan mutu dan kualitas yang ditawarkan
kepada pelanggan, ini dilakukan dengan menjual produk yang benar-benar
memiliki kualitas atas mutu yang baik.
Penetapan harga terhadap suatu produk disesuaikan dengan kualitas produk
dan dapat dijangkau konsumen. Terhadap produk tertentu diberikan diskon
harga dan biasanya dilakukan dalam jangka waktu tertentu seperti saat akhir
tahun dan hari besar keagamaan.
3. Keunggulan Presentasi
Menurut pemilik usaha yang mempengaruhi konsumen dalam melakukan
pembelian tidak hanya pada faktor yang telah disebutkan tetapi termasuk
presentasi (suasana dan tampilan usaha) yang sangat mempengaruhi minat
BAB III
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN
A. Pengenalan Komputer
1. Defenisi Dan Peranan Komputer
Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu
perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi
informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas
dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi
untuk lebih baik lagi.
Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting,karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil
operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.
Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulakan data ekonomis
dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak –pihak yang
berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan
informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai
dengan american accounting assosiation. Menurut Soemarso (2003:3) dalam bukunya yang berjudul suatu pengantar akuntansi menjelaskan :
“Akuntansiadalah proses mengidentifikasikan ,mengukur,dan
melaporkan informasi ekonomis,untuk memungkinkan adanya penilaian dan
keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi
tersebut.”
Sedangkan menurut James A.Hall (2001:7) dalam bukunya yang berjudul sistem informasi akuntansi adalah :
“Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan
kepada para pemakai”.
Dari uraian defenisi – defenisi diatas menjelaskan hubungan antara
sistem dan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi mengasilkan laporan
yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi
akuntansi yang berperan .
Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu
perusahaan. Agar data keuangan yang ada daat dimanfaatkan oleh pihak yang
berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang
mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.
Komputer dengan perkembangannya sekarang sangat membantu bidang
administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di
kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk
berkorespondesi,seperti untuk e-mail,memo,dan surat;menghitung gaji,dan
tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa
computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai
kesuksesan . Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan
pemahaman akan komputer dan penggunaanya.
Komputer mempunyai arti yang ssangat luas dan berbeda untuk orang
yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang
elektronik,beroperasi dibawah perintah pengendalian yang disimpan pada
memori komputer,dapat menerima data,memproses data berdasarkan aturan
tertentu, mencetak hasilnya,dan menyimpan data untuk penggunaan dimasa
yang akan datang.
2. Ciri-ciri Khusus Kemampuan Komputer
Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah:
a. Komputer bekerja secara elektronik
Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara
elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan
integrated circuit (IC) yang mengoperasikan komputer dengan sistem
signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal
elekronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya
yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik.
b. Komponen bekerja dibawah suatu Operating System
Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan
software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk
mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan
komponen-komponen komputer.
c. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika
Komputer dapat menambahkan, mengurangi, melipatgandakan, atau
membagi data angka–angka (numerik). Kemampuan komputer untuk
informasi. Komputer melakukan proses logika,apakah data yang satu sama
dengan data yang lainnya,lebih besar atau lebih kecil.
d. Komputer mempunyai memory dan internal storage
Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas
memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data
dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah
RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan ( internal
storage ) yang besar di CPU. Interal storage dapat menyimpan data dan
program dalam jumlah besar.
3. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari
internal storage
Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi
melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan
program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan
memuatnya ke dalam memori untuk proses lebih lanjut.
4. Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu
5. Komputer dapat memilih dan menyelusuri cabang-cabang instruksi (menu)
program berdasarkan perintah dari user melalui media input ( input device ).
Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program.
6. Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain
Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer single-user
dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user. Komputer dapat
(wireless). Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat
dihubungkan ke media printer (output device).
3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer
Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan
komputer. Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi
dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer.
Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua
kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang
membutuhkan infromasi yang cepat dan akurat.
a. Manfaat Menggunakan Komputer
1) Dapat diperoleh ( availability )
Dapat diperolehnya suatu informasi yang semula tidak dapat diperoleh.
Misalnya data pegawai yang semula hanya diperoleh menurut nomor
pegawai, dapat pula diperoleh menurut pangkat, abjad dan sebagainya.
2) Ketepatan Waktu ( time lines )
Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang
relatif cepat dan tepat.
3) Ketelitian ( accuracy )
Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya.
4) Kelengkapan ( completeness )
Informasi yang dihasilkan komputer terjamin kelengkapannya.
Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurut
kepentingan pengguna informasi.
b. Kerugian Menggunakan Komputer
1) Pelanggaran privasi
Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa
catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi
sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak
dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan
pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
2) Dampak terhadap tenaga kerja
Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan
ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan
tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja
untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah
terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga
kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari
dalam negeri.
3) Risiko Kesehatan
Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek
dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit.
Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan
melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika
menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.
Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan
sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat
membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang
proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan
penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
4. Siklus Pemrosesan Informasi
Komputer memproses data ( input ) menjadi sebuah informasi ( output ).
Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam
tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah
merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana
cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan raingkaian
input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan
informasi ( information processing cycle ).
Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan
yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. Sistem
informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem
informasi terbagi dua yaitu:
1. Sistem informasi yang didominasi oleh suber daya manusia dikenal
sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk
peristiwa-peristiwa fisi, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan
(1) Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi
akuntansi dan bidang akuntansi lainnya, (2) Logika proses bisnis dapat
lebih mudah dimengerti ketika tidak diselubungi oleh teknologi, dan
(3) Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal, termasuk
pemisahan fungsi-fungsi pegawasan, verifikasi independen, jejak audit
dan kontrol akses, Sedangkan kelemahannya adalah prosesnya lambat
dan membutuhkan dokumen-dokumen yang cukup banyak untuk
menyimpan data sehingga tidak efisiensi.
2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem
informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya
disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer.
Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi
yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu
akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih (komputer) yang
dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan
dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan
penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.
Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam
bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan
informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan
pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul
setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.
5. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware,
software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah
sebagai berikut :
a. Hardware
Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada
sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus
sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau
banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang
dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output
device.
1) Input device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang
digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input
device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse, scanner,
dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai
komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data.
Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang
mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang
dapat digunakan oleh komputer.
2) Computer Unit
Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen
elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer
unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.
Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer.
Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing
unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer,
berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta
mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat
bagian utama, yaitu :
• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur
semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini
dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang
akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output.
Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
• Arithmetic Logic Unit (ALU) yaitu komponen yang berfungsi untuk
melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan
operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan
dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data
lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan
hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu
rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan,
penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan
adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data
pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses
penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi
oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan
perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori.
• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz
yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh
operasi-operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak
elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari
komponen-komponen pada komputer.
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu
ROM (Read Only Member) dan RAM (Random Access Memory). ROM
merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dapat dihapus
atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan bagian memori
yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.
3) Output Unit
Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.
Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk
mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas
baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada
bagian data usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi
untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak
monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low
radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan
musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software
Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja
mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam
mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut
jenisnya Software dibagi menjadi tiga jenis yaitu:
1) Operating System Software
Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh pabrik
komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer
semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian
tata usaha adalah Windows XP.
2) Application Software
Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh para
pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan
digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang
berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada
sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat
halaman web.
3) Language
Merupakan bahsa yang dipergunakan untuk membuat sistem
software maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll.
c. Brainware
Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :
1) Computer Operator
Computer Operator adalah orang yang akan menengani langsung
pengolahan datanya di ruang komputer.
2) Data Entry Operator
Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan
data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data
ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan
pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.
3) Programmer
Programmer adalah orang yang merancang program-program
komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan
perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi
tiga kelompok, yaitu:
Yaitu orang-orang yang menulis program untuk
menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai
konsep membuat program dan harus memahami informasi apa
yang dibutuhkan.
• Maintanance Programmer
Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi
dan memperbaiki program jika diperlukan.
• System Programmer
Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik
pemrograman yang tinggi yang merancang program untuk
mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.
4) System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan
suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia
yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer,
sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan
teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur
formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada para pengguna.
Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai
mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting
untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang
sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan
EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak
diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan
kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan
sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. TAUKO MEDAN
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan
secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan
tugas yang berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual
akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak
internal dan eksternal.
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat
membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu
dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan
tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam
pemrosesan data.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :
a. Calculating (perhitungan), yaitu dengan melakukan proses secara
sistematis.
b. Comparing (membandingkan), melakukan perbandingan dua data atau
lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu
dengan data mahasiswa tahun ini.
c. Summaring (meringkas), melakukan peringkasan terhadap hasil dari
semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan
kemudahan untuk dianalisis.
d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut
dan hasilnya di cetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar
dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya.
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai
penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa
sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai
pita magnetik.
Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media
penyimpanan (storage media) yaitu tempat penyimpanan data sekunder
sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah
floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory card. Perangkat
penyimpanan (storage device) merekam (menulis) dan /atau mendapatkan
(membaca) kembai berbagai hal yang disimpan ke dalam media
penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input
dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
Karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke
memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup
plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4
juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable yang
mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil
dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat
dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus
sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam
melakukan pegawasan dan pengamanan terhadap data transaksi
5. Sebagai Pembuat Informasi
Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan,
maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi,
baik itu informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan,
maupun perlengkapan.
Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan
selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat
digunakan dalam berbagai hal seperti menganaisa sampai sejauh mana
peningkatan kinerja pada lingkungan PT. Tauko Medan untuk pengambilan
keputusan.
D. Analisa dan Evaluasi
Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih
dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi
biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan
manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam
mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat.
Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer
akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang
Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan
software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja
PT. Tauko Medan. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja PT.
Tauko Medan antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah
data PT. Tauko Medan dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang
berfungsi sebagai pengolah data PT. Tauko Medan yang berbentuk
angka-angka atau perhitungan.
Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak
fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari
dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai
format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat
dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :
• Melalui menu program
- Klik tombol start yang terdapat di task bar
- Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word,
jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan
• Melalui short cut
- Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper
- Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan
• Memulai dengan menu New Office Document
- Klik tombol start yang ada di task bar
- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document
- Klik ok, jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan
Bagian tata usaha menggunakan software ini biasanya untuk membuat
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data
kemahasiswaan, kepegawaian, perlengkapan, membuat laporan pemantauan
dan evaluasi kegiatan dan kinerja di lingkungan PT. Tauko Medan, serta
menyusun laporan kerja bagian dan laporan PT. Tauko Medan.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan
kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang
dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat
juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.
Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam
memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam
sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara
otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal,
dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.
Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara:
• Dari menu start, pilh sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan
Microsoft Excel.
• Akan tampak pada layer tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel
o Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat
dimana input dan proses data dengan menggunakan program excel
serta hasilnya ditampilkan.
o Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas
operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan
menyajikan hasil pengolahan
Tata usaha menggunakan software Microsoft Excel umunya untuk
pengolahan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan data administrasi
umum serta data keuangan yang berhubunngan dengan data-data angka dan
perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun
daftar nama-nama dosen dan staf pengajar, serta pegawai PT. Tauko Medan.
Tauko Medan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat
bantu. Komputer-komputer dalam PT. Tauko Medan berada dalam suatu
sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di
tempat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya
dapat salung bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata
lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area
Network (LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang
lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung).
Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut :
• Mempermudah pertukaran informasi
• Mempermudah komunikasi antar pengguna
• Sebagai sarana aplikasi multi user
• Menurunkan biaya dan penghematan waktu
Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus
diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :
• Virus
Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya
pada software , memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file
lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan
pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan
sebelumnya.
Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja
komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah tersimpan di
dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas,
disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti
virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk
mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus
tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam
PT. Tauko Medan harus selalu meng-update anti virus yang telah
diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer
agar tetap berjalan dengan baik.
Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan
terhadap data-data penting PT. Tauko Medan. Hal ini dimaksudkan agar
sistem jaringan komputer telah dipasang dalam perusahaan yang
memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal
ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan
data PT. Tauko Medan.6
• Pengawasan Pemakaian Software
Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi
penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan PT.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya,
maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada
perusahaan.
A. Kesimpulan
1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih
akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem
komputer ini.
2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer
sudah baik.
3. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu
kinerja perusahaan.
4. Struktur Organisasi PT.Tauko Medan menggunakan sistem garis atau staff
dalam penempatan wewenang.
5. Penggunaan software dalam pelaporan hasil keuangan sudah cukup
optimal.
6. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dalam perusahaan mampu berjalan
secara optimal.
7. Dalammengolah data transaksi keuangannya PT.Tauko Medan
menerapkan sistem informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara
8. Sistem informasi Akuntansi bertujusn untuk mempermudah dalam
penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi
laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui
pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji
tepat data tepat waktu, tepat guna, akurat, dan taat aturan sehingga
akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil
keputusan.
9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada PT.Tauko Medan terdiri atas
pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.
10.Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih
terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri
terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus
benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi,
pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha
teknis lainnya.
A. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis
mencoba mengemukakan saran yang kiranya dapat bermanfaat antara lain :
1. Untuk menjaga keamanan peralatan komputer serta data yang lebih
aman, maka sebaiknya di tetapkan suatu peraturan yang membatasi
individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin
dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada
2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara
terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap
gunakan salinan write-protected untuk flashdisk dan gunakan untuk
pemulihan.
3. PT.Tauko Medan sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya
manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan
atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar
fakultas dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan
efisien dan efektif.
4. Seiring dengan semakin terus berkembangnya dunia pendidikan ada
baiknya PT.Tauko Medan meningkatkan kualitasnya dengan
meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.
5. Penggunaan dan pemeliharaan terhadap komputer serta sistem juga
diperhatikan karena jumlah investasi dana untuk teknologi relatif
besar dan sebaiknya perusahaan harus mempertimbangkan
faktor-faktor efektifitas, efisiensi biaya penggunaan komputer tersebut.
6. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk
menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus
mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar
pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat
DAFTAR PUSTAKA
Diana, Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I,Penerbit Andi, Yogyakarta.
Hall, James A, 2001. SistemInformasiAkuntansi, Penerjemah Amir Badi Yusuf, EdisiPertama, SalembaEmpat
Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi ke 3, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. , Jakarta.
Roechaty, Tresnati. 2007, MetodologiPenelitianBisnis, EdisiRevisi, MitraWacana Media, Jakarta
Setiawan, Agung, 2003. Pengantar Sistem Komputer, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika, Bandung.
Soemarso, S.R, 2003, Pengantar Akuntansi, EdisiKelima, SalembaEmpat, Jakarta.
