TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Oleh :
NADIA HASIBUAN 122102159
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : NADIA HASIBUAN
NIM : 122102159
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN
SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN
Tanggal 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP.19550908 198103 1 005 Drs. Rasdianto, M. Si, Ak
Tanggal 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
NIP.19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
Tanggal 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
NIP.19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : NADIA HASIBUAN
NIM : 112102159
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
`JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Medan, 2015
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamim, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Allah
SWT yang telah melimpahkan rahmat_Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan”. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis masih menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan disebabkan kemampuan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang
dimilki terbatas.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
dan penyelesaian tugas akhir ini, khususnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi dan Bapak Drs.Chairul Nazwar, M.Si,Ak,CA selaku Sekretaris
Departemen DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M, Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
ii
4. Bapak Drs. Rasdianto, M. Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu dan
membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Ibu Iin selaku Bendahara Yayasan Nurul Huda Medan yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan pengambilan data dan meluangkan
waktunya dalam membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Teristimewa penulis ucapkan untuk kedua orang tua (Ayahanda Alm. Drs. H.
Ilham Hasibuan dan Ibunda Hj. Fadillah Nasution) yang telah memberikan
semangat dan dukungan baik materi maupun doa sampai akhirnya penulisan
tugas akhir ini dapat diselesaikan.
8. Kepada Abang dan Kakak tersayang, M. Sofyan Hasibuan, Meidina
Hasibuan, dan Nazmi Hasibuan yang selalu menemani dan memberikan
semangat dalam mengerjakan tugas akhir ini.
9. Kepada Sahabat – sahabat terhebat dan tersayang yang pernah penulis miliki :
Yuni Dwi Hastuti, Era Sari Purba, Nisaul Fitria Damanik, Rima Nurwani
Pane, Murni Ristauli, Yhanti Toisuta, Putri Rahayu dan Andreas Jacob.
Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan untuk semua semangat
dan motivasi, kritik, dan saran yang membangun, canda, tawa, sedih yang
pernah kita lalui bersama. Semoga kita kelak menjadi pribadi-pribadi sukses
iii
10. Kepada seluruh teman – teman DIII Akuntansi grup A, B, C, D Stambuk
2012, terkhusus untuk grup C, terima kasih atas kebersamaan yang kita jalani
bersama selama menempuh pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang diberikan kepada
penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak yang lebih berpengalaman demi
kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata penulis berharap semoga penulisan Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Semoga kita selalu dalam
bimbingan-Nya dalam mencapai cita-cita untuk kehidupan yang lebih baik dimasa
depan.
Medan, Agustus 2015
iv DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I : PENDAHULUAN... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survey/Observasi ... 5
2. Rencana Isi ... 5
BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN.. A. Sejarah Ringkas ... 6
B. Struktur Organisasi dan Personalia ... 9
C. Job Discription ... 10
D. Jaringan Kegiatan ... 12
E. Kinerja Kegiatan Terkini... 12
v
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGA- JIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA
A. Pengertian Gaji dan Upah ... 15
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ... 17
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ... 20
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ... 21
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 22
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 23
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 26
B. Saran ... 27
DAFTAR PUSTAKA ... 28
vi
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 5
1.2 Data Guru Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ... 30
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Judul Halaman
1. Profil Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ... 29
2. Daftar Rincian Gaji Karyawan di Yayasan Sekolah Dasar
Nurul Huda Medan ... 31
3. Surat Pelaksanaan Riset di Yayasan Sekolah Dasar Nurul
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda,
namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil
usaha yang dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan
lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang
ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus
mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan
perusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima
tenaga kerja berdasarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya.
Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan
dengan Efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai
sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan
utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen
membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh
manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung
kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaan yaitu sistem informasi
akuntansi.
Sistem Informasi akuntansi merupakan salah satu sarana untuk
melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar
2
ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik diharapkan
dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan.
Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan
yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.
Kemajuan Teknologi dan Informasi beberapa tahun terakhir berkembang
pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan
yang serba terkomputerisai di sejumlah instansi seperti Rumah Sakit, Kantor
Samsat, Perguruan Tinggi, dan lain-lain dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Penerapan sitem yang serba terkomputerisasi pada berbagai
kantor pelayanan publik tersebut memberikan kemudahan baik bagi instansi
yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi
yang diinginkan secara cepat dan tepat.
Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak
perusahaan atau instansi berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan
pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak
dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah
dengan menerapkan sistem informasi penggajian. Penerapan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang
dikelola pemerintah atau swasta dapat membantu manajemen dalam
mengelola tenaga kerja atau biasa disebut dengan karyawan. Sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam
meningkatkan pengendalian intern gaji dan upah pada perusahaan sehingga
3
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan menginginkan setiap
pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman
selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang
sensitif, maka Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atsa data gaji sangat
penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga
dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi,
data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini adalah
“Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Karyawan pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting
yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan data gaji
dan dapat merugikan perusahaan atau Instansi. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji
karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda telah memenuhi syarat
karateristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik ?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Tujuan penulis mengadakan penelitian dalam penulisan tugas akhir ini
4
a. Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan?
b. Untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sudah
diterapkan dengan baik?
c. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
pada Progam Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
a. Bagi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diteima dalam bidang akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam
membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
Sistem
Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
5
1. Jadwal Survey/Observasi
Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari
berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal
penelitian berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
No. KETERANGAN
JULI 2015
I II III IV 1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Permohonan Izin Riset
4 Pengumpulan Data
5 Pengumpulan Data dan Analisis Data
6
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun
sebagai berikut.
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar belakang masalah, rumusan permasalah,
tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana
penulisan.
BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas, struktur organisasi, job description,
jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, serta
rencana kegiatan Yayasan SD Nurul Huda Medan.
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN
Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian
gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur
perhitungan gaji dan upah, prosedur pencatatan
gaji dan upah, pengertian sistem informasi
7
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil
kesimpulan dan saran berdasarkan dari
pengumpulan data dan pembahasan yang
dilakukan dimana dapat memberikan masukan
kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
8 BABII
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
A. Sejarah Ringkas
Yayasan Sekolah Dasar NURUL HUDA Medan didirikan oleh Badan Pendiri Yayasan yaitu : Hamdan Burhan SE (merupakan Ketua Umum di
badan pengurus yayasan), Drs. Fachru Rozi (merupakan Wakil Ketua di badan
pengurus yayasan), Ir.Muklis (merupakan Sekretaris I di bidang badan
pengurus yayasan), Drs. Ahmad Muslim (merupakan Sekretaris di badan
pengurus yayasan, Ir. Almar Zein (merupakan bendahara di badan pengurus
yayasan), Burhan Adnan merupakan komisaris di badan pengurus yayasan),
diilhami oleh Allah SWT maka berdirilah yayasan tepat pada tanggal 13
Februari 1978 yang beralamatkan di Jalan Sei Serayu No. 38 Medan-
Kelurahan Babura- Kecamatan Medan Sunggal- Kota Medan- Propinsi
Sumatera Utara Telepon (061) 4147039 dengan Luas Bangunan = 2042 M
(dimana status tanah merupakan status wakaf). Berikut ini akan dijelaskan visi
dan misi Yayasan Pendididkan Islam Keluarga Amal Shaleh Medan.
VisidanMisi
Adapun Visi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda yaitu:
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda merupakan wadah
pembentuk insan yang berilmu, beriman dan beramal shaleh yang berguna
serta bermanfaat bagi keluarga. Adapun misi Yayasan Nurul Huda berazaskan
islam yaitu:
9
beriman berakhlak mulia dan beramal shaleh.
b. Mengajak keluarga untuk siap mengembangkan dan menerapkan ajaran
islam ditengah-tengah masyarakat.
c. Mengembangkan mutu pendidikan maupun berbagai unit usaha lainnya.
Melihat keinginan dari masyarakat terutama dilingkungan Sei Serayu
untuk menyekolahkan anak-anaknya ke sekolah yang bernafaskan islam
semakin banyak maka tujuan mewujudkan Yayasan Pendidikan Nurul Huda
yang berazaskan islam adalah sebagai motivator untuk tercapainya pendidikan
yang berkualitas dan kesejahteraan bagi keluarga dan masyarakat.
B. Struktur Organisasi
Ada dua ospek utama proses struktur organisasi, yaitu departementalisasi dan
pembagian kerja. Departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi
merupakan kegiatan kerja pada suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan
saling berhubungan dapat dikerjakan secara bersama. Hal ini tercermin pada struktur
formal pada suatu organisasi dan ditunjukkan oleh setiap bagian organisasi.
Pembagian tugas dan perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam
organisasi bertanggung jawab melaksanakan sekumpulan kegiatan yang
terbatas.
Kedua aspek diatas adalah dasar pengorganisasian yang merupakan
proses untuk merancang stuktur formal, mengkelompokkan dan mengatur
serta membagi tugas dalam pekerjaan diantara para anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Stuktur organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara
10
kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
organisasi. Struktur organisasi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda dapat
dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan
1. Pendiri
job pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
Tugas-tugas pendiri adalah:
a. Mengontrol seluruh aktifitas staff mengajar
b. Mengontrol bagaimana sistem pengajaran di yayasan,
c. Melihat perkembangan yayasan secara periodik
2. Pengurus
Tugas-tugas pengurus adalah:
a. Menyusun program akademik
b. Mengawasi jalannya pendidikan
c. Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan yayasan.
3. Pengawas
Tugas-tugas pengawas adalah:
a. Mempersiapkan anggaran bulanan dan tahunan
b. Memfasilitas kegiatan / kebutuhan yayasan
c. Dapat memberhentikan anggota pengurus dengan menyebut alasannya
d. Membuat jadwal penerimaan uang sekolah
4. Sekretariat
11
a. Membuat program kesiswaan
b. Membuat program penerimaan siswa + siswi baru
c. Mengadakan hubungan atau kerja sama keluar
5. Kepala Tk
Tugas-tugas kepala Tk adalah:
a. Mengembangkan kegiatan-kegiatan (ekstrakulkuler) mahasiswa
b. Evaluasi kepada guru
c. Memeriksa daftar hadir guru
d. Mengadakan usaha peningkatan kualitas guru
e. Membuat kalender pendidikan
6. Kepala SD
Tugas-tugas kepala SD adalah:
a. Membuat visi dan misi SD
b. Merencanakan kebutuhan guru setiap mata pelajaran
c. Menentukan dan menetapkan tenaga endukatif
d. Menyusun program pengajaran, jadwal pelajaran dan kalender
pendidikan
e. Mngevaluasi secara berkala tugas dan kewajiban tenaga endukatif
7. Kepala laboraturium komputer
Tugas-tugas laboraturium komputer adalah:
a. Menjaga komputer agar selalu tetap baik
b. Membuat program – program yang sedang digunakan oleh siswa-siswi
8. Staff pengajar
12
a. Melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu
b. Mendidik mahasiswa – mahasiswi menjadi terampil
c. Mengecek kehadiran siswa –siswi dikelas
9. Siswa dan siswi
Tugas-tugas siswa adalah:
a. Mengikuti proses belajar mengajar dikelas
b. Wajib menggunakan pakaian seragam yang telah di tetapkan pihak
sekolah
c. Siswa harus masuk tepat pada waktunya
D. Jaringan Kegiatan
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah perusahaan jasa
yang bergerak dalam bidang jasa Pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK),
Sekolah Dasar (SD).
Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pendidikan maka
perusahaan memiliki hasrat atau keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia
pendidikan. Perusahaan brtekad untuk memajukan dunia pendidikan di
Indonesia khususnya di Sumatera Utara. Tujuan ini menginginkan
mencerdaskan anak bangsa untuk siap terjun dan bersaing didunia pendidikan.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Adapun kinerja usaha terkini yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah:
1. Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda telah mendapatkan
13
2. Perusahaan telah memiliki klasifikasi akreditas,tingkat pendidikan yang
ditawarkan antara lain:
a. Taman kanak-kanak (TK) klasifikasi akreditas B
b. Sekolah Dasar ( SD ) klasifikasi akreditas B
3. Perusahaan pernah memenangkan olimpiade matematika tingkat Madrasah
Ibtidaiyah Se – Kota Medan dengan prestasi juara I di ( MAN ) Pancing.
4. Sebagai perusahaan yang tengah berkembang perusahaan telah meluluskan
ribuan siswa – siswi yang berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun
tingkat nasional.
F. RencanaKegiatan
Rencana kegiatan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda terdiri dari
rencana kegiatan jangka panjang. Adapun rencana kegiatan jangka pendek
adalah:
1. Pengumpulan infaq wali murid
2. Prosentasi sewa kantin sebesar 25% untuk tahun 2008 dan seterusnya,
3. Realisasi pengurusan tanah alokasi mesjid
4. Penyelesaian bangunan – bangunan yang tertunda dan yang belum
rampung
5. Penghijauan areal sekolah
6. Pemasangan kanopi pada bangunan lokal bawah
7. Penerapan honor telepon untuk telepon umum
8. Penambahan pegawai kebersihan dan perawatan halaman sekolah.
14
1. perluasan lokasi
2. penambahan lokal belajar
3. menyewa dan membeli lahan untuk sarana olahraga di seberang
sungai
4. penambahan unit usaha lainnya
5. penerbitan bidang keuangan
6. taksasi dana bangunan, uraian bahan bangunan dan gambar rencana
bangunan
15 BABIII
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
A. Pengertian Penggajian dan Pengupahan
Salah satu cara untuk meningkatkan semangat kerja para pegawai adalah
dengan memberikan balas jasa dalam bentuk uang maupun barang- barang
yang telah ditetapkan oleh perusahaan/ instansi. Balas jasa yang diterima oleh
pegawai disebut dengan istilah Gaji dan Upah.
Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
pegawai yang mempunyai jenjang jabatan, sedangkan upah pada umumnya
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai pelaksana
(honor). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah
dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang
dihasilkan.
Istilah penggajian ( payroll ) sering diartikan sebagai jumlah total yang
dibayarkan kepada karyawan atas jasa- jasa yang mereka berikan selama suatu
periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :
1. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan- kesalahan dala penggajian
atau hal- hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral
karyawan tetap tinggi, perusahaan/ instansi harus membayar gaji secara
akurat dan tepat waktu.
16
yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan.
3. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan- peraturan
pemerintah.
Menurut penulis, gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada
pimpinan, pengawas, pegawai tata usaha dan sebagainya. Disamping gaji dan
upah pegawai pelaksana ( honor ) di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
Medan mungkin memperoleh manfaat- manfaat lain yang diberikan dalam
bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan umum, uang lembur,
uang makan, dan lain-lain.
Berikut penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji
dan upah menurut para ahli ekonomi :
Menurut Warren et al. ( 2000, p.446 ) menyatakan bahwa: “ Gaji umumnya
merupakan pembayaran atas jasa majerial, administrative, atau jasa lain yang
serupa. Tarif gaji biasanya disampaikan dalam satuan bulanan”.
Menurut Mulyadi ( 2001 : 14 ) menyatakan bahwa: “Gaji umumnya
merupakan pembayaran jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai
jenjang manajer, dan dibayarkan secara perbulan, sedangkan upah merupakm
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (
buruh ) umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, atau jumlah satuan
produk yang dihasilkan oleh karyawan”.
Upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
buruh yang dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja dan jumlah satuan
produk yang dihasilkan. Upah meliputi upah harian yang dihitung
17
Menurut Malthis and Jakson ( 2002:119-378 ) menyatakan bahwa:
“Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah
waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari satu periode ke
periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”.
Menurut Sugiyurso dan Winarni ( 2005;95 ) menyatakan bahwa: “Gaji
merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas
administrasi dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan
sedangkan upah merupakan imbalan yang diberikan kepada buruh untuk
melakukan pekerjaan kasar dan banyak mengandalkan kekuatan fisik, jumlah
pembayaran upah biasanya ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit
pekerjaan yang diselesaikan” .
Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti
pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian
karyawan itu sendiri. Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan
langsung terhadap faktor-faktor tersebut diatas. Dengan kata lain upah itu
dibayar pada tingkat yang memungkinkan produktivitas buruh ysng
menguntungkan.
B. Unsur- Unsur Gaji dan upah
Menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan upah ( 2002 : 118 )
adalah sebagai berikut :
1. Kompensasi langsung, yaitu :
a. Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan
18
a) Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke
periode- periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
b) Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan
jumlah waktu jam kerja.
2. Kompensasi tidak langsung :
a. Asuransi kesehatan
b. Dana pension
c. Libur pengganti
d. Kompensasi kerja
Dalam Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan, gaji pentimg bagi
pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator
dalam bekerja. Gaji merupakan kompenen biaya yang besar dan
membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi
penyelewengan. Didalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa gaji
merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Adapun
unsur-unsur gaji dan honor pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan,
yaitu:
1. Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada pegawai Yayasan Sekolah
Dasar Nurul Huda Medan yang diangkat dalam satu golongan ruang atau
masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Gaji pokok terdiri dari:
a. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke
periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
b. Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan waktu
19
1. Tunjangan Jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada
pegawai yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan
yang berlaku.
2. Lembur adalah upah yang dibayarkan pegawai yang melebihi jam
kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada pegawai
Yayasan Sekolah Dasar Sekolah Nurul Huda Medan yang telah
mencapai target tertentu diluar gaji tetapnya. Insentif akan
diberikan kepada pegawai apabila bekerja di atas standar yang
telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan.
Menurut Hartadi ( 1999 : 11 ) ada beberapa sifat gaji pada umumnya,
yaitu:
1. Berlaku secara nasional
2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat
3. Biasanya ditinjau lima ( 5 ) tahun sekali
4. Adanya sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pemerintah
pusat
5. Dasar pemberian adalah golongan/ tingkat pekerjaan
6. Diikuti dengan system tunjangan
Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah balas jasa yang
diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan/
instansi. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan
20
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan/ instansi tidak selalu
sama untuk setiap pegawai dan dapat berubah- ubah di masa yang akan
datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing- masing
pegawai. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan
disebabkan oleh pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi
pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan perusahaan
lain juga berbeda- beda. Faktor- faktor yang akan mempengaruhi tingkat upah
antara lain:
1. Penawaran permintaan tenaga kerja
2. Organisasi buruh kemampuan perusahaan untuk membayar gaji dan upah
3. Produktivitas
4. Biaya hidup
5. Sistem pemerintahan
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. System manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu
keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan
pengorbanan yang tetap.
Menurut Malayu ( 2005: 124 ) system perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam 3 golongan yaitu :
1. Sistem Menurut Upah Waktu
Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan
2. Sistem Upah menurut Kesatuan Hasil
21
diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yamg
memproduksi barang- barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat
diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem Borongan
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya
jasa didasarkan pada volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul
Huda Medan adalah sebagai berikut:
a. Hasil Kerja
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan memberikan enam ( 6 )
hari jam kerja bagi karyawan dalam satu minggu yang dimulai pada hari
senin sampai sabtu.
b. Hari Istirahat
Pada hari istirahat setiap karyawan dibebaskan dari pekerjaan dalam
batas tertentu dan istirahat pertama terhitung dari jam 09.30- 09.45 WIB,
istirahat kedua terhitung dari jam 10.45- 11.00 WIB. Istirahat mingguan
jatuh pada hari minggu serta hari libur nasional semua karyawan berhak
untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
c. Cuti
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan memiliki cuti
hanya satu bagian saja yaitu Cuti Melahirkan selama 3 bulan. Hari minggu
dan hari besar lainnya merupakan hari libur.
22
Sebelum membahas masalah prosedur pencatatan gaji dan upah, ada
baiknya terlebih dahulu dikemukakan pengertian prosedur itu sendiri, yaitu:
Menurut Hardibroto ( 1984 ; 10 ) menyatakan bahwa “Prosedur adalah
merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan
beberapa orang untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan
transaksi- transaksi yang terjadi” .
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan prosedur pencatatan
gaji dan upah yang dilakukan sebagai berikut:
1. Bagian Pembuat Data
Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu di
cek apakah ada perubahan atau tidak.
2. Bendaharawan
Setiap tanggal 27 dana sudah dicairkan langsung kepada karyawan
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan. Khususnya untuk karyawan,
gaji dibayarkan langsung oleh bendaharawan.
3. Bagian Pembukuan
Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti – bukti dari pembayaran
gaji yang dilakukan kemudian membukukan pembayaran tersebut ke
dalam buku.
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang
mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang
23
Menurut Mulyadi ( 2001, h.3 ) mendefinisikan, “Sistem Informasi
Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang koordinasi
sedemikian rupa untuk meyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolahan perusahaan” .
Menurut Bodnar dan Hopwood ( 1996, h.1 ) pengertian Sistem Informasi
Akuntansi adalah “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan,
yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi” . Informasi ini
dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan
keputusan.
Menurut Rama dan Jones ( 2003, p5 ), mendefinisikan “Sistem
Informasi Akuntansi sebagai subsistem dari sistem informasi manajemen yang
menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, seperti informasi yang
dihasilkan dari proses rutin transaksi akuntansi” .
Sehingga dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah
suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses
data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi
yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan manajemen
dalam merencanakan dan mengendalikan perusahaan/ instansi.
F. Fungsi danManfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan
pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus
didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula
24
tujuan- tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam
melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi
akuntansi yang brguna, terutama dalam menunjang penyusunan data
penggajian.
Romney dan Steinbart ( 2006 : 3 ) menyatakan bahwa : Fungsi Sistem
Informasi Akuntansi adalah :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
aktivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak – pihak
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang ( review ) hal-hal yang
telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Romney dan Steinbart ( 2006 : 10 ) menyatakan bahwa : Manfaat Sistem
Informasi Akuntansi adalah :
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk
atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin
sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses
25
2. Memperbaiki efesiensi, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang
dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses
dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat
memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi yang
lebih akurat.
4. Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan
baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian
yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan
26 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Yayasan
Sekolah Dasar Nurul Huda Medan, maka dapat diambil kesimpulan adalah
sebagai berikut
1. Informasi gaji untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan telah relevan yaitu telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji
pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan
oleh Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan.
2. Informasi di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yang berupa
laporan gaji untuk para pegawai sudah dapat dipercaya yaitu sudah bebas
dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji
untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak
Bendahara.
3. Informasi di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yang berupa
laporan gaji untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok
yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.
4. Informasi yang disajikan di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan
sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian keuangan.
5. Informasi yang berupa lampiran gaji untuk para pegawai di Yayasan
Sekolah Dasar Nurul Huda Medan mudah dimengerti bagi kalangan
27
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran
kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sebagai berikut :
1. Sistem informasi akuntansi gaji pegawai di Yayasan Sekolah Dasar Nurul
Huda Medan telah efektif sebaiknya dipertahankan dan perlu ditingkatkan
sehingga penyelewengan dapat dihindari.
2. Sebaiknya informasi dalam data gaji para pegawai di Yayasan Sekolah
28
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George. H, and William, S. H. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi Tambunan. Penerbit Salemba Empat : Jakarta
Dasaratha V. Rama and Frederich 1 Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 2. Penerjemah M. Slamet Wibowo. Penerbit Salemba Empat : Jakarta.
Hasibuan S.P. Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara : Jakarta.
Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama. Penerjemah Jimmy Sadeli. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Narko . 2007 . Sistem Akuntansi. Edisi Kelima. Penerbit : Yayasan Pustaka Nusantara. Yogyakarta.
Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Sugaiyarso, Winarni. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi Perkantoran Penerbit Presindo, Yogyakarta
