ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH
SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
LIYA PUTRI AYU SUHARANI 201010170311124
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Pengelolaan Obat Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang”.
Peneliti menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu peneliti menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan baik.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, Msi selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi 4. Ibu Dra. Eny Suprapti, MM. Ak. Dan Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis kuliah di Universitas Muhammadiyah Malang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan
6. Kedua orang tua ku Ayah Kohar dan Ibu Sumini serta adik ku Novia Fransiska Wati yang telah memberikan do’a dan restu serta semangat hingga
terselesaikannya skripsi ini.
7. Teman-temanku kelas Akuntansi C 2010, khususnya Pipit Vidiawati, Nur Widiyah Ningsih, dan Gaby Ozzymandias R yang telah memberikan doa dan dukungan hingga terselesaikannya skripsi ini.
8. Pimpinan Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, terima kasih banyak telah mengijinkan penulis melakukan penelitian dan pemberian data yang telah diperlukan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 25 April 2014
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
KATA PENGANTAR ... iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... v
DAFTAR ISI ... vi
A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 6
B. Landasan Teori... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2. Sistem Pengendalian Intern ... 17
3. Prosedur Pembelian Barang ... 19
4. Prosedur Penerimaan Barang... 22
BAB III. METODE PENELITIAN ... 33
A. Lokasi Penelitian ... 33
B. Jenis Penelitian ... 33
C. Data dan Sumber Data ... 33
D. Teknik Pengumpulan Data ... 34
E. Teknik Analisis Data ... 35
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 37
A. Gambaran Umum Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang... 37
B. Penyajian Data ... 43
C. Analisis Data ... 57
D. Pembahasan ... 75
BAB V. PENUTUP ... 79
A. Kesimpulan... 79
B. Keterbatasan ... 80
C. Saran ... 80 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
1 Komponen Sebuah Sistem Informasi 11 2 Struktur Organisasi Unit Farmasi Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang
41
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
1 Daftar Pembelian dan Pengeluaran Obat (Unit) Rumah Sakit
Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012 55 2 Daftar Pembelian dan Pengeluaran Jenis Obat Amlodipin 5
mg tab Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Tahun 2012 56 3 Biaya Pemesanan dan Penyimpanan Obat per Hari Rumah
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul Halaman
1 Permintaan Pembelian 2 Surat Pesanan Obat
3 Tanda Terima Penitipan Faktur 4 Laporan Order Pembelian per Hari 5 Rekapan Pembayaran Hutang dagang 6 Daftar Permintaan Obat
7 Amfra Obat
DAFTAR PUSTAKA
Amirullah dan Hanafi, Rindyah. 2001. Pengantar Manajemen, Edisi pertama. Malang. UM Press.
Ardiantoro, Aris. 2005. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Jombang. Skripsi. Tidak
dipublikasikan. UMM.
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam, Diterjemahkan oleh Jusuf, Amir Abadi dan Tambunan, Rudi M. Jakarta. Salemba Empat.
Bodnar, G.H., dan Willian S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan. Jakarta. PT INDEKS.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta. Salemba Empat.
Kasmir. 2010. Pengantar Manajemen Keuangan, Edisi Pertama, Cetakan kedua. Jakarta. Kencana.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. AMP YKPN.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga. Yogyakarta. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Syamsuddin, Lukman. 2007. Manajemen Keuangan Perusahaan, Edisi Baru, Cetakan Kesembilan. Jakarta. Raja Grafindo.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesatu. Yogyakarta. ANDI OFFSET.
Sutrisno. 2001. Manajemen Keuangan Teori, Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta. EKONISIA.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga.
Wijaya, Ardhy Susantoro. 2010. Analisis Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Berbasis Komputer Pada Apotek Kimia
Winarti, Dwi Retno Indah. 2007. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat Dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Mutiara Bunda Malang. Skripsi. Tidak dipublikasikan. UMM.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Rumah sakit adalah bagian integral dari keseluruhan sistem pelayanan kesehatan yang dikembangkan melalui rencana pembangunan kesehatan. Rumah sakit dalam melakukan kegiatan sehari-hari lebih ditekankan pada masalah sosial dan kepentingan masyarakat, disamping itu diperbolehkan untuk mencari keuntungan. Sebagai organisasi yang menekankan masalah sosial, rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan sebaik mungkin kepada masyarakat dengan sarana dan prasarana yang ada.
Kegiatan operasional sehari-hari sebuah rumah sakit membutuhkan obat yang selalu tersedia pada saat dibutuhkan. Ketersediaan obat di rumah sakit terkait erat dengan kualitas layanan kesehatan yang diberikan oleh rumah sakit tersebut. Ketersediaan obat yang mencukupi dapat membantu rumah sakit dalam meningkatkan pelayanan kesehatannya kepada masyarakat.
2
yang dapat dipertanggung jawabkan, dalam waktu dan tempat tertentu secara efektif dan efisien, menurut tata cara dan ketentuan yang berlaku.
Sistem pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian kegiatan yang meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, dan pengeluaran obat. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa masing-masing tahap pengelolaan obat merupakan suatu rangkaian yang terkait, dengan demikian pengelolaan obat akan dimulai dari perencanaan pengadaan yang merupakan dasar pada pengadaan obat di rumah sakit.
Menurut Kirsmiaji (2002:4), Sistem informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen sesuai kebutuhan. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang mengatur arus dan data akuntansi dalam rumah sakit. Sistem informasi akuntansi yang baik memiliki prosedur pengendalian yang memadai.
3
karena informasi yang dihasilkannya akan dijadikan salah satu dasar dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
Kenyataannya terlihat bahwa langkah awal dalam proses pengendalian adalah pengelolaan obat yang dilakukan oleh rumah sakit meliputi jumlah yang tidak sedikit atau dengan kata lain mencapai jumlah yang sangat besar tiap tahunnya. Hal ini berhubungan dengan dana yang diperoleh pihak rumah sakit. Melalui pengendalian yang memadai dan tersedianya informasi tentang persediaan memungkinkan pelaksanaan atas pengadaan dan pengelolaan obat dapat dilakukan dengan baik.
Penelitian yang dilakukan Ardiantoro (2005) mengemukakan bahwa hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan obat menghasilkan informasi memadai bagi pihak Rumah Sakit Islam Jombang, Winarti (2007) mengemukakan bahwa hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi untuk pengelolaan obat di Rumah Sakit Mutiara Bunda Malang kurang baik, Wjiaya (2010) mengemukakan bahwa pengendalian sistem informasi akuntansi persediaan terkomputerisasi sudah baik di Apotek Kimia Farma No 36 Malang, dan Yunianti (2012) mengemukakan bahwa hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi untuk pengelolaan obat dan bahan habis pakai yang ada kurang baik.
4
diterapkan tepat akan berjalan efektif bila ditunjang dengan pengendalian persediaan.
Berdasarkan alasan di atas, maka penelitian ini penulis mengangkat judul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang?
2. Apakah penerapan sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang sudah berjalan dengan efektif dan efisien?
C. Tujuan Penelitian
5
2. Untuk menilai keefektifan dan efisiensi sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan obat pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang.
D. Manfaat Penelitian
Dengan melihat tujuan dari penelitian, maka manfaat penelitian: 1. Bagi Rumah Sakit, dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan
penyempurnaan dan masukan dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem informasi akuntansi yang ada.
