SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA
MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
TUGAS AKHIR
ANDI HAZRI HASIBUAN
072406172
PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA
MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Studi D3 Ilmu Komputer
ANDI HAZRI HASIBUAN
072406172
PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : ANDI HAZRI HASIBUAN
Nomor Induk Mahasiswa : 072406172
Program Studi : DIPLOMA 3 ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Mei 2010
Komisi Pembimbing :
Diketahui/Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing,
Ketua,
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2010
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat
pada waktunya. Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Studi Diploma III Ilmu Komputer pada Universitas Sumatera
Utara. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB PADA MTS AL-MASRURIYAH MEDAN”.
Selama mempersiapkan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan,
dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung, maka pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku ketua Departemen Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Ujian Sinulingga, M.Si selaku pembimbing penulis yang telah banyak
memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Bapak Harmen Harahap, S.Ag Selaku kepala sekolah MTs Al-Masruriyah Medan
yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian dan membantu penulis
5. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sumatera Utara khususnya program studi D3 Ilmu Komputer yang
telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan.
6. Ayahanda Tuju Hasibuan dan Ibunda Dona Harahap atas doa restunya dan kasih
sayangnya yang tiada habisnya diberikan pada penulis serta dukungan moril
maupun materil yang tanpa jasanya tak mungkin penulis sampai pada saat
sekarang.
7. Seluruh rekan mahasiswa Jurusan D3 Ilmu Komputer khususnya Kom C 2007 dan
teman-teman yang telah banyak memberikan dorongan semangat. Dan terimakasih
atas semua dukungannya.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak guna
penyempurnaan Tugas Akhir di masa yang akan datang. Akhir kata, semoga Tugas
Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya.
Medan, Mei 2010
ABSTRAK
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii
Pernyataan iii
Penghargaan iv
Abstrak vi
1.2 Identifikasi Masalah 2
1.3 Batasan Masalah 2
1.4 Maksud dan Tujuan 2
1.5 Metodelogi Penelitian 3
1.6 Kegunaan Penelitian 4
1.7 Tinjauan Pustaka 4
1.8 Sistematika Penulisan 4
Bab II Landasan Teori 6
2.1 Pengertian Komputer 6
2.1.1 Sistem Komput er 7
2.2 Pengertian Data, DFD (Data Flow Diagram), Flowchart
(Diagram Alir), Informasi dan Sistem 8
2.2.1 Pengertian Data 8
2.2.2 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) 9
2.2.3 Diagram Alir (flowchart) 10
2.2.4 Pengertian Informasi 12
2.2.5 Pengertian Sistem 13
2.3 Sistem Informasi 13
2.3.1 Komponen sistem informasi 14
2.3.2 Perangkat sistem informasi 15
2.4 Internet 17
2.4.1 Manfaat internet 17
2.5 Website 18
2.5.1 Web statis 19
2.5.2 Web dinamis 19
2.6 Hypertext Markup Language (HTML) 20
2.7 PHP 21
2.11 JavaScript 28
2.12 Macromedia Dreameaver 29
Bab III Deskripsi Sekolah 30
3.1 Sejarah Singkat Sekolah 30
3.2 Identitas Sekolah 30
3.3 Visi dan Misi 31
3.4 Struktur Organisasi 32
3.5 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 33
Bab IV Perancangan Sistem 37
4.1 Perencanaan dan Perancangan 37
4.2 Perancangan Halaman Website 39
4.2.1 Halaman Home 39
4.2.2 Halaman Profil 40
4.2.3 Halaman Guru dan Siswa 40
4.2.4 Halaman Buku Tamu 40
4.2.5 Halaman Portal Akademik 40
4.2.6 Halaman Admin 41
4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Website 41 4.4 Perancangan Diagram Alir (Flowchart)Website 43
4.4.1 Flowchart Menu Utama 43
4.4.2 Flowchart Portal Akademik 44
4.4.3 Flowchart Admin 45
4.4.4 Flowchart Administrator Siswa 46
4.4.5 Flowchart Administrator Guru 47
4.5 Merancang Database Server 47
4.6 Design Website 51
4.6.1 Design halaman home 51
4.6.2 Design header website 52
4.7 Gambaran Umum Perancangan Sistem 53
4.7.1 Administrator Website 53
4.7.2 Pengunjung website 55
Bab V Implementasi Sistem 57
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 57
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 57
5.3 Komponen Dalam Implementasi Sistem 58
5.4 Instalasi Apache, PHP, dan MySQL 59
Bab VI Kesimpulan dan Saran 64
6.1 Kesimpulan 64
6.2 Saran 65
Daftar Pustaka
Lampiran A
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 9
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart 10
Tabel 4.1 Tabel Admin 48
Tabel 4.2 Tabel Siswa 48
Tabel 4.3 Tabel Nilai 49
Tabel 4.4 Tabel Guru 50
Tabel 4.5 Tabel Buku Tamu 50
Tabel 4.6 Tabel Informasi Akademik 51
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi MTs Al-Masruriyah Medan 32
Gambar 4.1 Struktur Website 39
Gambar 4.2 Diagram Konteks Website 42
Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 43
Gambar 4.4 Flowchart Portal Akademik 44
Gambar 4.5 Flowchart Admin 45
Gambar 4.6 Flowchart Admin Siswa 46
Gambar 4.7 Flowchart Admin Guru 47
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home 52
Gambar 4.9 Tampilan Header Website 53
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator 54
Gambar 5.1 Instalasi Apache2triad 60
ABSTRAK
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data sangat
diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu
organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam
bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa. Dalam
satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing mempunyai data
yang berbeda dan tidak jarang data tersebut tersimpan secara manual sehingga
memakan waktu yang banyak dalam pencarian suatu data siswa jika dibutuhkan.
Dengan kemajuan teknologi komputer, pengolahan data dan informasi dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat. Komputer merupakan suatu alat yang banyak
digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi
atau perusahaan.
Cara kerja komputer yang cepat dan praktis dalam pengolahan data membuat
komputer banyak digunakan oleh organisasi atau perusahaan. Oleh karena itu
alangkah bagusnya jika sekolah juga menggunakan teknologi komputer dalam
pengolahan data maupun informasi. Dengan pertimbangan tersebut penulis memilih
Dalam perancangan sistem informasi berbasis Web pada MTs Al-Masruriyah
Medan ini penulis menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL dan beberapa
software pendukung seperti Apache dan Dreamweaver 8.
1.2 Identifikasi Masalah
Pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat menghemat waktu
dan dapat mengefisienkan pengerjaan pengolahan data pada MTs Al-Masruriyah
Medan. Dimana selama ini MTs Al-Masruriyah Medan masih menggunakan
pengolahan data siswa dengan cara manual. Dengan demikian dapat diidentifikasi
masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemograman
berbasis web untuk mengolah data pada sekolah tersebut dengan efektif dan efisien
sehingga dapat terorganisasi dengan baik.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang akan dibahas tidak menyimpang dan tidak meluas dikarenakan
keterbatasan waktu dan tenaga. Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang
akan dibahas yaitu mengenai data guru, siswa dan nilai siswa.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud penulis mengadakan penelitian pada MTs Al-Masruriyah Medan adalah untuk
Al-Masruriyah Medan tersebut sehingga sistem informasi yang akan dirancang sesuai
dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada.
Adapun tujuan dari penelitian yang diakukan penulis adalah untuk merancang
sistem informasi pada MTs Al-Masruriyah Medan dengan menggunakan bahasa
pemograman HTML, PHP, dan MySQL
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini, antara lain :
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini
dilakukan dengan cara :
a. Wawancara (interview)
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang
berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data
secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan
yang ada pada MTs Al-Masruriyah Medan.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai
dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan
membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang
1.6 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Bagi MTs Al-Masruriyah Medan mendapat suatu aplikasi komputerisasi yang
memudahkan dalam mencari informasi tentang data guru, siswa dan nilai
siswa. Sedangkan bagi pegawai MTs Al-Masruriyah Medan mendapatkan
kemudahan pekerjaan dalam menangani pengolahan data secara efektif dan
efisien.
2. Bagi penulis untuk memenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D3 Ilmu Komputer dalam
menyelesaikan perkuliahan.
3. Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan
mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.
1.7 Tinjauan Pustaka
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasional yang bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sutabri, 2003).
1.8 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membentuk suatu sistematika penulisan yang
bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang penulisan, identifikasi masalah,
pembatasan masalah, metodelogi penelitian, maksud dan tujuan, dan
sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian data,
informasi, sistem informasi, uraian singkat tentang bahasa
pemograman HTML, PHP dan MySQL.
BAB III : TINJAUAN MTs AL-MASRURIYAH MEDAN
Bab ini berisi tentang sejarah, struktur organisasi pada MTs
Al-Masruriyah Medan, kurikulum, visi dan misi serta fungsi dan tugas
komponen sekolah.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan
meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input,
sertifikasi output dan flowchart.
BAB V : IMPLEMENTASI
Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang.
BAB 6VI : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Secara ringkas komputer dapat diartikan sebagai mesin yang melakukan tugas-tugas
tertentu yang dikontrol oleh instruksi-instruksi digital. Komput er berasal dari bahasa
latin yaitu computare yang mengandung arti menghitung. Komputer adalah mesin
penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital,
kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dalam memori dan
menghasilkan output berupa informasi.
Komputer juga berasal dari bahasa inggris, to compute yang artinya
menghitung. Jadi, komputer dapat diartikan sebagai alat untuk menghitung.
Perkembangan teknologi dan ilmu komputer memberikan penigkatan pada kegunaan
komputer, sehingga defenisi komputer juga mengalami perubahan. Sekarang ini,
proses menghitung hanyalah merupakan sebagian kecil dari kegunaan komputer.
Banyak fungsi lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer, seperti
pengolahan data, permainan, pengontrol mesin, membuat grafik, mengedit data dan
lain sebagainya.
2.1.1 Sistem komputer
Sistem komputer adalah kumpulan beberapa perangkat komputer yang saling
mendukung dan mengerjakan masing-masing fungsinya untuk melakukan suatu
informasi. Agar tujuan tersebut dapat tercapai maka elemen-elemen dari komputer
harus lengkap.
Elemen-elemen dari sistem komputer adalah sebagai berikut :
1. Perangkat Keras (Hardware), yaitu perangkat pada komputer yang secara fisik
dapat dilihat dan dapat disentuh, seperti keyboard, monitor dan casing.
2. Perangkat Lunak (software), yaitu program yang berisi perintah-perintah
pengolahan data, seperti Microsoft Office dan sebagainya.
3. Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur
sistem komputer.
Ketiga elemen komputer di atas harus saling berhubungan dan membentuk
suatu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka komputer tidak akan
berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Hardware yang
telah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi jika tidak ada manusia yang
mengoperasikannya. Akan tetapi jika ketiga elemen sistem komputer tersebut sudah
berhubungan dan berinteraksi dengan baik, maka komputer akan berfungsi sesuai
dengan yang kita harapkan.
2.2 Pengertian Data, Data Flow Diagram (DFD), Diagram Alir (Flowchart) dan
Sistem.
2.2.1 Pengertian data.
Beberapa pengertian tentang data sebagai berikut :
a. Menurut berbagai kamus bahas Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai
b. Pengertian yang lain mengatakan bahwa data merupakan deskripsi dari sesuatu
kejadian yang kita hadapi.
c. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System :
Conceptual Foundation, Structures, and Development menyebutkan data
sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagi sekelompok
lambang-lambang acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal
lain.
Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan
baku informasi, didefenisikan sebagai sekelompok simbol yang mewakili kuantitas,
tindakan, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka,
maupun simbol khusus. Data disusun untuk diolah dalam betuk struktur data, struktur
file, dan basisdata.
2.2.2 Pengertian data flow diagram (DFD)
Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat
menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan
sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir
melalui suatu proses yang saling berkaitan. Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari 4
(empat) simbol, yaitu :
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram
No Demarco And
Yourdan Symbols Keterangan
Gane And Sarson Symbols
1 Eksternal Entity (Kesatuan
dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output.
2 Proses adalah kegiatan atau
kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan
keluar dari proses………...
3 Arus data (Data Flow) diberi
simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri kekanan dan dari kanan kekiri.
4 Storage (simpanan data)
merupakan tempat penyimpanan dari data yang
dapat berupa file atau database di sistem komput er.
2.2.3 Diagram alir (Flowchart)
Diagram alir program (program flow chart) adalah suatu diagram yang
menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari
awal sampai akhir. Diagram alir terdiri dari simbol-simbol yang mewakili
fungsi-fungsi langkah program dan garis alir (flow line) menunjukkan urutan dari
simbol-simbol yang akan dikerjakan.
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart
No Simbol Fungsi
1 Simbol titik terminal digunakan untuk
menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
2 Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu
pemindahan data
3 Simbol input-output digunakan untuk mewakili
data imput/output dan menunjukkan hasil dari
suatu proses.
4 Simbol keputusan (Decision) digunakan untuk
suatu penyeleksian (perbandingan logika) kondisi
di dalam program.
5 Simbol persiapan (Predefined) digunakan untuk
pemberian nilai awal suatu variable atau counter.
Sambungan Tabel 2.2
No Simbol Fungsi
6 Simbol penghubung (Connector) digunakan untuk
menunjukkan hubungan arus proses yang terputus
masih dalam halaman yang sama.
7 Simbol Off-page connector digunakan untuk
menunjukkan hubungan arus proses yang terputus
masih dalam halaman yang berbeda
8 Simbol proses terdefenisi digunakan untuk
menunjukkan suatu operasi yang rinciannya
ditunjukkan di tempat lain.
9 Simbol display digunakan untuk output yang
ditunjukkan/ditampilkan di monitor.
10 Simbol dokumen yang digunakan untuk
menunjukkan suatu dokumen input dan output baik
11 Simbol garis alir (Flow line) yang digunakan untuk
menunjukkan arus dari suatu proses.
12 Simbol storage yang digunakan untuk menyimpan
data.
2.2.4 Pengertian informasi
Beberapa pengertian tentang informasi sebagai berikut :
a. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Managemen Information System :
conceptual Foundation, Structures, and Development menyebut informasi
sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya
dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang
maupun masa mendatang.
b. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and
business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan suatu yang
menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna bagi orang
yang menerimanya.
c. Menurut Robert N. Anthony dan Jhon Dearden dalam buku Management
Control System, menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data, item,
yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
d. Menurut Stephen A. Moscope dan Mark G. Simkin dalam bukunya
Accounting information System : Concepts and Practise mengatakan informasi
sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan
Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai
alat bantu untuk pengambilan keputusan.
2.2.5 Pengertian sistem
Beberapa pengertian tentang sistem sebagai berikut :
a. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nya Jhon M. Echols dan Hassan Shadily,
system diartikan sebagai susunan.
b. Menurut M. Alexander dalam buku Information System Analisyst : Theory
and Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling
berhubungan dan berinteraksi bersama menuju suatu tujuan, sasaran atau
akhir dari sebuah sistem.
Dari pengertian sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu
kesatuan utuh terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan tertentu.
2.3 Sistem Informasi
Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai sutau tujuan
yaitu menyajikan data informasi. Sistem informasi menerima masukan data dan
Sistem informasi memiliki komponen-komponen yang saling berinteraksi membentuk
satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem. Adapun komponen-komponen dari
sistem informasi adalah sebagai berikut :
a. Blok Masukan ( Input Block)
Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan
media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa
dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model ( Model Block)
Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.
c. Blok Keluaran (Output Block)
Blok keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi
yang berkualitas.
d. Blok Teknologi (Thechnology Block)
Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan data dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok
teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses
pengolahan yang terjadi dalam sistem.
e. Blok Basisdata (Database Block)
Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan
di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem berfungsi
mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.
2.2.3 Perangkat sistem informasi
Sebuah sistem informasi yang lengkap memiliki kelangkapan sebagai berikut :
a. Hardware
Bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem
informasi modren memiliki perangkat keras seperti komputer, printer dan
teknologi jaringan komputer.
b. Software
Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem
informasi modren memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer
dalam melaksanakan tugas yang harus dikerjakannya.
c. Data
Merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan diproses lebih
lanjut untuk menghasilkan informasi.
d. Prosedur
Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses
yang terjadi dalam sistem.
e. Manusia
Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. Yang terlibat
1. Cleciral personal : untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan
melakukan incuiry (operator).
2. First level manager : untuk mengolah pemrosesan data didukung
dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of control
dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.
3. Staff specialist : untuk menganalisis perencanaan dan pelaporan.
4. Management : untuk pembuatan laporan berkal, permintaan khusus,
analisis khusus, laporan khusus, pendukung analisis pengambilan
keputusan level atas.
2.4 Internet
Internet (International Networking) adalah sutu kumpulan jaringan komputer dari
berbabagai tipe, yang saling berkomunikasi dengan menggunakan suatu standar
komunikasi. Saat ini ada jutaan sistem komputer dengan puluhan juta pengguna di
seluruh dunia telah bergabung dengan internet.
Secara teknis internet merupakan dua komputer atau lebih yang saling
berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di
dunia, yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan dari segi ilmu
pengetahuan, internet merupakan sebuah perpustakaan yang di dalamnya terdapat
jutaan bahkan miliaran informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, suara
2.4.1 Manfaat internet
Sejalan dengan meningkatnya peranan informasi dalam bisnis maupun teknologi,
akses terhadap sumber dan jaringan informasi semakin penting bagi pengguna.
Internet adalah jaringan informasi komputer mancanegara yang berkembang sangat
pesat dan pada saat ini dapat dikatakan sebagai jaringan informasi terbesar di dunia.
Sehingga manfaat internet sangat terasa bagi pengguna.
Adapun manfaat yang bisa diperoleh dari internet adalah sebagai berikut:
a. Informasi yang didapat lebih cepat dan murah dengan menggunakan aplikasi
fasilitas internet seperti e-mail, www, newsgroup dan lain sebagainya.
b. Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, dengan adanya koran, majalah
dan brosur di dalam internet.
c. Sebagai media promosi, misalnya pengenalan dan pemesanan produk
perusahan.
d. Komunikasi interaktif melalaui e-mail, video conferencing, dan sebagainya.
e. Sebagai alat penelitian dan pengembangan.
f. Sebagai alat pertukaran data.
2.5 Website
Website atau world wide web sering disingkat sebagai www atau web, yaitu sebuah
direpresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak
yang disebut browser.
Kemampuan di atas telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat
pertumbuhannya. Web mengijinkan pemberian highlight (penyorotan) pada kata-kata
atau gambar dalam sebuah dokumen untuk menghubungkan atau menunjuk dari
sembarang tempat pada dokumen lain. Dengan sebuah browser yang memiliki
graphical user interface (GUI), link-link dapat dihubungkan ke tujuannya dengan
menunjuk link tersebut dengan mouse dan meng-klik link tersebut. Menurut
kemampuannya, web dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu web statis dan web
dinamis.
2.5.1 Web statis
Web statis adalah web yang berisi informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis
karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Untuk mengetahui web
tersebut statis atau dinamis dapat dilihat dari tampilannya. Jika suatu web hanya
berhubungan dengan halaman web lain berisi suatu informasi yang tetap maka web
tersebut statis.
Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman web
yang berisi informasi yang tetap atau tidak berubah. Interaksi pengguna hanya terbatas
dapat melihat informasi yang ditampilkan. Web statis biasanya merupakan HTML
yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm.
Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta berinteraksi dengan
pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi
menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web
dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Informasi di web pada
umumnya ditulis dalam format HTML dan PHP.
2.6 Hypertext Markup Language (HTML)
Hypertext Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa scripting yang
berguna untuk menuliskan halaman web. Pada halaman web, html dijaikan sebagai
bahasa script dasar yang berjalan bersama berbagai bahasa scripting pemograman
lainnya.
Dalam penulisan script html dapat menggunakan editor biasa seperti notepad,
edit plus ataupun editor lain yang berbasis GUI (Graphical User Interface) seperti
Microsoft Frontpage dan yang digunakan penulis adalah Macromedia Dreameweaver
8. Dengan software ini kode html tidak perlu di ketik, karena semua perintahnya
diwujudkan secara icon base. Tetapi bagi seorang pengembang aplikasi web,
kemampuan penguasaan terhadap kode html sangat diperlukan, sehingga sangat
disarankan untuk menguasai kode html dengan menggunakan editor teks seperti
notepad.
Secara umum HTML dapat melakukan tugas-tugas sebagai berikut :
a. Mengontrol tampilan halaman web dan isinya.
c. Membuat online form yang bisa digunakan untuk menangani pendaftaran buku
tamu, dan transaksi online lainnya.
d.Menambahkan objek-objek seperti image, audio, video, dan juga applet dalam
dokumen html.
Browser merupakan software yang diinstall di komputer client yang berfungsi
untuk menerjemahkan tag-tag HTML menjadi halaman web. Browser yang biasa
digunakan adalah internet explorer, opera, mozila fireworks dan lain sebagainya.
2.7 PHP
PHP singkatan dari hypertext preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script
server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen html.
Penggunaan php memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintanance
situs web tersebut lebih mudah dan efisien. Php merupakan software open-source
yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis dan dapat didownload dari situs
resminya yaitu :
Php yang ditulis dengan menggunakan bahas C dapat dikembangkan sendiri
dengan menambah fungsi-fungsi baru. Php adalah bahasa pemograman yang sangat
populer. Sebagian besar sintak php mirip dengan sintak pada bahasa pemograman C
dan Perl.
2.7.1 Sejarah singkat PHP
PHP pertama kali diciptakan oleh Rasmus Lerdof pada tahun 1994. Awalnya PHP
digunakan untuk mencatat jumlah serta mengetahui siapa saja pengunjung pada
itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian
menambah kemampuan PHP 1.0 dengan meluncurkan PHP 2.0.
Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan di dunia. Sebuah kelompok
pengembang software yang terdiri dari Rasmus, Zeew Suraski, Andi Gutman, Stig
Bakken, Shane Caraveo, dan Jim Winstead bekerja sama untuk menyempurnakan
PHP 2.0. Akhirnya, pada tahun 1998, PHP 3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus
dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0. tidak terhenti sampai di
situ, kemampuan PHP terus ditambah, dan versi terbaru yang telah di keluarkan
adalah PHP 5.0.x.
2.7.2 Kelebihan PHP
PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki bahasa script sejenis. PHP
difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa saja yang
dapat dilakukan oleh GCI, sepeti mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi
halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim dan menerima cookies bahkan lebih
dari kemampuan CGI.
PHP dapat digunakan pada setiap sistem operasi, antara lain Linux, Unix,
Windows, dan Macintosh. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache,
Microsoft Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server (PWS), dan
masih banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor.
PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML. PHP juga memiliki
kemampuan untuk mengolah keluaran gambar, file pdf, dan movies flash. PHP juga
Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap
banyak database. Berikut database yang dapat didukung oleh PHP :
a. Adabase D
b. dBase
c. Direct MS-SQL
d. Empress
e. FilePro (read only)
f. FrontBase
g. Hyperware
h. IBM DB2
i. Informix
j. Ingres
k. Interbase
l. MSQL
m. MySQL
n. ODBC
o. Oracle (OC17 dan OC18)
p. Ovrimos
r. Solid
s. Sybase
t. Unix DBM
u. Velocis
2.7.3 Sintaks PHP
Sintaks PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan tag
PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script PHP.
1.<?php … ?>
2.<script language=”PHP”> … </script>
3.<? … ?>
4.<% … %>
Cara 1 dan 2 merupakan cara yang paling umum digunakan walaupun cara 3 tampak
lebih praktis, karena cara 3 tidak selalu diaktifkan dalam konfigurasi file php.ini yang
terdapat pada direktori C:\Program Files\Apache Software
Foundation\Apache2.2\PHP.
Cara 4 juga dimungkinkan sebagai kemudahan bagi anda yang sudah terbiasa
dengan Active Server Pages (ASP). Namun, bila cara tersebut tidak dikenal, maka
harus dilakukan pengaktifan pada file konfogurasi php.ini. Pengaktifan yang
dilakukan pada file php.ini terdapat pada baris berikut :
Language options
2.8 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya
disebabkan MySQL menggunakan Structure Query Language (SQL) sebagai bahasa
dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia bersifat gratis (tidak peru membayar
untuk menggunakannya) pada pelbagai platform (kecuali pada windows, yang bersifat
shareware atau perlu membayar setelah melakukan evaluasi dan memutuskan untuk
digunakan untuk kepeluan produksi). Perangkat lunak MySQL sendiri bisa didownload
dar
MySQL termasuk jenis Relation Database Management Sistem (DBMS). Pada
MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas
sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.
MySQL dapat didefenisikan sebagai:
a. MySQL merupakan sistem manajemen database. Database merupakan struktur
penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses, dan memproses data yang
disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen
database MySQL server.
b. MySQL merupakan sistem manajemen database atau basis data terhubung
(Relation Database Management System). Database terhubung menyimpan
pada tabel-tabel terpisah. Kata SQL pada MySQL merupakan singkatan dari
Structure Query Language. SQL merupakan bahasa standar yang digunakan
untuk mengakses database dan ditetapkan oleh ANSI/ISO SQL Standart.
c. MySQL merupakan Software Open Source, berarti semua orang diizinkan
mendownload software MySQL dari internet dan menggunakannya tanpa
membayar. Anda dapat mempelajari Source Code dan menggunakannya
sesuai dengan kebutuhan.
d. Server database MySQL mempunyai kecepatan yang tinggi, mudah digunakan,
dan handal. MySQL dikembangkan untuk menangani database yang besar
secara cepat dan telah sukses digunakan selama bertahun-tahun. Konektifitas,
kecepatan, dan keamanannya membuat server MySQL cocok untuk
mengakses database di internet.
e. MySQL Server bekerja di client server atau sistem embedded. Software
database MySQL merupakan sistem yang terdiri atas multitheread SQL Server
yang mendukung software client dan library yang berbeda, tool
administrative, dan sejumlah Application Programming Interfaces (APIs).
f. MySQL tersedia dalam beberapa macam bahasa.
Beberapa SQL command atau perintah SQL yang harus diketahui adalah :
1. CREATE DATABASE, untuk membuat sebuah database.
2. DROP DATABASE, untuk menghapus sebuah database.
3. CREATE TABLE, untuk membuat sebuah table.
4. ALTER TABLE, untuk memodifikasi sebuah table.
5. DROP TABLE, untuk menghapus sebuah table.
6. SELECT, untuk menampilkan data dari database.
7. UPDATE, untuk memodifikasi data dari database.
8. INSERT INTO, untuk menambah data di database.
2.9 Apache
Apache merupakan software yang dikeluarkan oleh Group Apache. Group Apache
terlibat dalam satu proyek yang disebut Proyek Apache untuk mengembangkan suatu
software implementasi di server HTTP (web) yang handal, standar komersial, dan
Source Code-nya didistribusikan secara gratis. Adapun alamat website Apache adalah
2.10 Cassading Style Sheet (CSS)
Cassading Style Sheet (CSS) banyak digunakan untuk memperluas kemampuan
HTML dalam memformat dokumen web atau untuk mempercantik tampilan web,
bahkan untuk pemosisian dan layoutting halaman web. Dengan mendefenisikan suatu
style sekali saja dapat digunakan berulang kali.
CSS banyak didukung browser, terutama versi baru sehingga penempatan
layout menjadi lebih fleksibel. Membuat HTML menggunakan tag minimal
berpengaruh tehadap ukuran file, dapat menampilkan konten utama terlebih dahulu
sementara gambar dan yang lainnya dapat ditampilkan sesudahnya. Selain itu,
penggunaan CSS pada file terpisah dapat mempermudah pengubahan tampilan situs
2.11 JavaScript
JavaScript mulanya bernama LiveScript, dikembangkan pertama kali pada tahun 1995
di Netscape Communication. Pada akhir tahun 1995 Netscape Communication dan
Sun Microsystem berkolaborasi dan mengganti nama LiveScript menjadi JavaScript.
JavaScript adalah bahasa script yang ditempatkan pada kode HTML dan
diproses pada sisi client. Dengan adanya bahasa ini maka kemampuan dokumen
HTML menjadi lebih luas. Sebagai contoh, digunakan untuk validasi masukan
formulir sebelum diproses ke tahap selanjutnya. Bisa untuk membuat permainan
interaktif dan juga bisa untuk menambah design web.
2.12 Macromedia Dreamweaver 8
Saat ini Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web server
designer maupun web programmer dalam membangun suatu web. Dreamweaver
memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam menentukan ruang kerja yang
diinginkan. Tipe ruang kerja, fasilitas dan kemampuan dreamweaver mampu
meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam design maupun dalam membangun
web.
Versi terbaru Macromedia Dreamweaver di tahun 2005 adalah Macromedia
Dreameweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan semakin
mudah dalam penggunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8
adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru, Code Collapse, Coding Toolbar,
Insert Flash Video dan tampilan baru dalam Dreamweaver 8 membuat pekerjaan anda
BAB III
DESKRIPSI SEKOLAH
3.1 Sejarah Singkat Sekolah
MTs Al-Masruriyah Medan didirikan pada tahun 1968 oleh Ibu Hj. Masruroh. MTs
Al-Masruriyah adalah sekolah swasta yang memberikan pendidikan bagi masyarakat
umum, di bawah naungan Departemen Agama. Seperti sekolah Tsanawiyah lainnya,
sekolah ini juga memberikan ilmu pengetahuan umum dan juga pendidikan agama
Islam.
3.2 Identitas Sekolah
Setiap sekolah memiliki identitas masing-masing, begitu juga dengan MTs
Al-Masruriyah Medan memiliki indentitas sebagai berikut :
1. Nama Sekolah : MTs Al-Masruriyah
2. Nama Yayasan/Pengelola : Al-Masruriyah
3. Alamat Sekolah :
a. Jalan : Titi Papan Gg. Pertahanan No. 10
b. Telepon : (061) 4576116
d. Kecamatan : Medan Petisah
e. Kota : Medan
f. Provinsi : Sumatera Utara
4. No Statistik Madrasah : 121212710010
3.3 Visi dan Misi
Visi
Membentuk manusia yang berakhlak mulia, berbudi luhur, cinta terhadap agama,
Nusa dan Bangsa.
Misi
1. Menjadikan siswa Tsanawiyah Al-Masruriyah Medan mempunyai otak yang
cerdas
2. Menciptakan siswa yang rajin, terampil dan berdedikasi
3. Menciptakan siswa yang bertanggung jawab, saling menghormati sesama
teman, patuh terhadap guru dan orang tua.
3.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi dari MTs Al-Masruriyah Medan adalah dengan garis komando dan
garis koordinasi. Di dalam struktur organisasi ini setiap guru dan staf pembantu kepala
sekolah (PKS) dan setiap PKS bertanggung jawab kepada kepala sekolah. Dan
Adapun struktur organisasi pada MTs Al-Masruriyah Medan dapat dilihat pada
gambar berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi MTs Al-MAsruriyah
3.5 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
a. Pembina / Pengawas
Membantu sekolah dalam hal :
1. Pembinaan pelatihan MGMP.
2. Mengawasi mutu pendidikan.
3. Meningkatkan kwalitas pendidikan.
b. Komite Sekolah
Membantu sekolah dalam hal :
1. Pembangunan sarana dan prasarana sekolah.
2. Pembangunan sekolah.
3. Peningkatan kegiatan sekolah.
4. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai.
c. Kepala Sekolah
Tugas Kepala Sekolah, yaitu :
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja.
2. Bertanggung jawab atas terselenggaranya semua komponen dalam
sekolah.
3. Mampu menggerakkan seluruh tenaga pendidik dan siswa sesuai
fungsinya.
d. PKS I Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang :
1. Pelaksanaan Kurikulum.
2. Pemberian tugas guru.
4. Administrasi kurikulum dan penilaian.
5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
e. PKS II Bidang Administrasi dan Keuangan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang :
1. Administrasi operasional sekolah.
2. Administrasi kepegawaian.
3. Administrasi inventaris sekolah.
4. Koordinasi surat menyurat.
5. Pengadaan sarana dan prasarana.
6. Administrasi keuangan.
7. Laporan kepada Kepala Sekolah.
f. PKS III Bidang Kesiswaan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang :
1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinasi pembinaan siswa.
3. Koordinasi pelaksana kegiatan intra/ekstrakurikuler.
5. PSB, MOS dan lain-lain.
6. Kolsultasi dengan Kepala Sekolah.
g. PKS IV Bidang Hubungan Masyarakat
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang :
1. Hubungan sekolah, masyarakat dan pemerintah.
2. Hubungan sekolah dengan perguruan tinggi.
3. Penelusuran tanaman.
4. Penelitian.
5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
h. Guru
Tugas dan tanggung jawab guru yaitu :
1. Menyusun program belajar.
2. Menyajikan KBM.
3. Melaksanakan evaluasi dan penilaian belajar.
4. Menganalisa hasil evaluasi belajar.
i. Siswa
Tugas dan tanggung jawab siswa yaitu :
1. Mengikuti proses kegiatan belajar mengajar.
2. Mematuhi tata tertib sekolah.
`
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan
Tahap perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis
dalam membangun website ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal
perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs
ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahas pemogramannya, MySQL
sebagai databasenya, Apache sebagai servernya, dan Deameamweaver 8 sebagai
media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang.
Sebelum membangun sebuah website, ada beberapa pertanyaan sebagai
identifikasi awal yang perlu dilakukan, antara lain :
a. Website apa yang akan dibangun ?
b. Siapa saja pengunjung yang akan diharapkan ke website tersebut ?
c. Apa saja aktivitas yang dapat dilakukan pengunjung dalam website ?
d. Apa saja yang ingin dicapai dari pembuatan website tersebut ?
Dengan menjawab beberapa pertanyaan di atas, maka akan semakin membantu
pertanyaan-pertanyaan tersebut akan terbentuk kata kunci untuk membangun dan
mengembangkan website ke arah yang lebih lanjut.
Berkaitan dengan website yang akan dibangun, maka jawaban dari penulis
untuk beberapa pertanyaan di atas sebagai berikut :
a. Website yang akan dibuat adalah sistem informasi berbasis web, yang
menyediakan informasi yang menyangkut pendidikan dan kegiatan yang
dilakukan sekolah.
b. Pengunjung situs tersebut adalah para siswa MTs Al-Masruriyah Medan,
namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat umum yang ingin
mengetahui tentang MTs Al-Masruriyah Medan.
c. Aktivitas yang dapat dilakukan dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat
mengetahui informasi mengenai berita pendidikan terbaru, membaca artikel
para siswa, mengetahui nilai siswa yang dapat diprint, mengetahui kegiatan
yang dilakukan sekolah seta informasi penting lainnya.
d. Target yang ingin dicapai dalam pembuatan situs ini adalah dapat memberikan
kemudahan bagi siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan serta
dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya.
Tahap selanjutnya adalah tahap pembuatan bagan atau sruktur dari situs
tersebut. Struktur website tersebut menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per
halaman. Dengan adanya struktur, akan sangat mudah untuk memvisualisasikan isi
Adapun struktur dari situs yang penulis buat ditunjukkan pada gambar berikut
:
Gambar 4.1 Struktur Website
4.2 Perancangan Halaman Website
4.2.1 Halaman Home
Halaman ini merupakan halaman utama dari website. Halaman ini berisikan beberapa
informasi umum tentang sekolah dan link-link utama yang menuju ke
halaman-halaman lainnya.
4.2.2 Halaman Profil
Halaman ini berisikan informasi sekilas tentang sekolah, alamat sekolah dan link-link
yang menghubungkan ke halaman profil tentang sekolah lainnya, seperti Sejarah,
Identitas, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, serta Komponen dari sekolah dan
fungsinya.
4.2.3 Guru dan Siswa
Home
Profil Guru dan Buku Portal Admin
Sejarah Data
Data Identitas
Visi dan
Login
Profil Siswa
Nilai Siswa
Informasi
Login
4.2.4 Halaman Buku Tamu
Halaman ini berisikan form tamu untuk memberikan pesan dan kesan kepada sekolah.
Isi pesan tersebut hanya dapat dilihat oleh pengirim pesan dan administrator website.
4.2.5 Halaman Portal Akademik
Merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh siswa yang memiliki nis dan
password. Halaman ini berisikan tentang data pribadi siswa yang melakukan login
tersebut. Selain data pribadi, halaman ini juga berisikan hasil studi atau nilai dari
siswa.
4.2.6 Halaman Admin
Halaman admin berisikan login yang akan menghubungkan ke halaman administrator.
Halaman ini khusus hanya dapat diakses oleh administrator website untuk melakukan
pengaturan website seperti menambah, menghapus dan mengubah data.
4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas
dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana
data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan secara grafis.
Berikut ini adalah bentuk Data FlowDiagram dari website MTs
- Info Sejarah Sekolah
- Info Struktur Organisasi - Login Administrator - Info Visi Misi - Data Guru
- Info Kurikulum - Data Siswa dan Nilai Siswa - Info Data Guru - Data Informasi Beasiswa - Info Data Siswa - Data Informasi Akademik - Info Komponen Sekolah dan fungsinya - Data Buku Tamu
Buku Tamu
Buku Tamu
Laporan - Pengunjung - Info Data Siswa
Laporan - Administrator - Info Nilai Siswa
Laporan - Data Guru - Informasi Akademik
Laporan - Data Siswa dan Nilai Siswa - Informasi Beasiswa
Gambar 4.2 Diagram Konteks Website Pengunjung
0
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada MTs Al-Masruriyah Medan
Administrator
4.4 Perancangan Diagram Alir (flowchart) Website
Diagram alir (flowchart) ini menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses
program. Flowchart dibuat dengan menggunakan simbol-simbol tertentu yang
menyatakan setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk-bentuk flowchart dari
website MTs Al-Masruriyah Medan.
4.4.1 Flowchart Menu Utama
Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 4.3 di bawah ini :
START Tampilan Menu
Home
Profil
Guru dan Siswa
Buku Tamu
Portal Akademik
Admin
Keluar
Pilih link yang ada A
Pilih link yang ada
Pilih link yang ada
Pilih link yang ada
Prosedur Login
4.4.2 Flowchart Portal Akademik
Halaman portal akademik hanya bisa diakses oleh siswa dan administrator. Pada
halaman ini terdapat data pribadi siswa dan juga daftar nilai dari siswa. Pada halaman
ini pengunjung hanya bisa melihat informasi dan tidak bisa mengubah atau
mengeditnya. Namun jika nis dan password salah maka pengunjung tidak akan bisa
masuk atau error dan diminta untuk login kembali. Flowchart portal akademik dapat
dilihat pada gambar 4.4 di bawah ini :
D
Pilih login siswa
Input nis & password
Nis & Password Nis & Password salah
Halaman depan Portal Akademik
Profil siswa
Informasi Hasil Studi
Informasi Akademik
Ganti Password
Logout
Tampil Profil Siswa
Tampil Nilai Siswa
Tampil Informasi Akademik
Prosedur Ganti Password
4.4.3 Flowchart Admin
Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrator. Username dan password dari
administrator harus sesuai dengan tabel admin. Jika username dan password sesuai
maka admin akan masuk ke halaman administrator dan jika username atau password
salah maka akan timbul pesan error dan diminta untuk login kembali. Flowchart
admin dapat dilihat pada gambar 4.5 di bawah ini.
E
Buka Halaman Admin
Input username & password
Cek Username &
password Username & password salah
Tampil Menu Admin
Halaman Data Siswa
Halaman Data Guru
Logout
E
Tampil Halaman Siswa
Tampil Halaman Guru
F
G Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
4.4.4 Flowchart Administrator Siswa
F
Halaman Admin siswa
Input Siswa Baru
Input Nilai Siswa
Edit Data Siswa
Logout
Form Input Siswa
Form Input Nilai
Edit Hapus
Data Sudah Dihapus
4.4.5 Flowchart Admin Guru
G
Halaman Admin Guru
Input Guru Baru
Edit Data Guru
Logout
Form Input Guru
Edit Hapus
Data Sudah Dihapus
Gambar 4.7 Flowchart Admin Guru
4.5 Merancang Database Server
Database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur sehingga dapat
diakses dengan cepat dan mudah. Tahap mempersiapkan database ini merupakan
tahap dimana penulis mempersiapkan tempat untuk menampung data di server. Data
tersebut akan diproses oleh program yang kita buat pada tahap pemograman baik
menambah, mengubah, penghapusan, dan menampilkan database itu sendiri.
Database terdiri dari tabel-tabel yang dibuat menggunakan program MySQL.
Database yang dirancang penulis adalah database sekolah yang terdiri dari 7 (tujuh)
1. Tabel Admin
Tabel 4.1 Tabel Admin
Field Name Type Width Description
id Int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)
user Varchar 45 Nama User
password Varchar 45 Password User
2. Tabel Siswa
Tabel 4.2 Tabel Siswa
Field Name Type Width Description
id int 10 No Urut (auto_increment, primary key)
password varchar 20 Password Siswa Untuk Login Ke Portal
nis varchar 50 No Induk Siswa
nama varchar 40 Nama Siswa
kelamin varchar 15 Jenis Kelamin Siswa
tanggal_lahir varchar 15 Tanggal Lahir Siswa
agama varchar 20 Agama Siswa
alamat varchar 60 Alamat Siswa
3. Tabel Nilai
Tabel 4.3 Tabel Nilai
Field Name Type Width Description
id int 4 No.Urut (auto_increment, primary key)
semester int 4 Semester
quran int 4 Pelajaran Qur’an Hadis
fiqih int 4 Pelejaran Fiqih
akidah int 4 Pelajaran Akidah Akhlak
ski int 4 Pelajaran SKI
ba int 4 Pelajaran Bahasa Arab
bi int 4 Pelajaran Bahasa Indonesia
bing int 4 Pelajaran Bahasa Inggris
kwn int 4 Pelajaran Kewarganegaraan
mm int 4 Pelajaran Matematika
tik int 4 Pelajaran TIK
ipa int 4 Pelajaran IPA
ips int 4 Pelajaran IPS
penjas int 4 Pelajaran Penjas
seni int 4 Pelajaran Seni Budaya
mlokal int 4 Pelajaran Muatan Lokal
4. Tabel Guru
Tabel 4.4 Tabel Guru
Field Name Type Width Description
id int 4 No Urut (auto_increment, Primary Key)
nig varchar 20 Nomor Induk Guru
nama varchar 45 Nama Guru
tanggal_lahir varchar 15 Tanggal Lahir Guru
alamat varchar 60 Alamat Guru
lulusan varchar 45 Pendidikan Terakhir Guru
agama varchar 15 Agama Guru
5. Tabel Buku Tamu
Tabel 4.5 Tabel Buku Tamu
Field Name Type Width Description
nama varchar 40 Nama Pengirim
email varchar 45 Email Pengirim
pesan text - Pesan yang Ditinggalkan Pengirim
6. Tabel Informasi Akademik
Tabel 4.6 Tabel Informasi Akademik
Field Name Type Width Description
id int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)
informasi text - Informasi
7. Tabel Informasi Beasiswa
Tabel 4.7 Tabel Informasi Beasiswa
Field Name Type Width Description
id int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)
beasiswa text - Informasi
tanggal date - Tanggal
4.6 Design Website
4.6.1 Design halaman home
Dalam mendesign halaman ini, penulis menggunakan software Adobe Photoshop CS3
dan Macromedia Flash 8. Halaman home adalah halaman pembuka yang merupakan
halaman yang akan tampil setelah masuk ke dalam situs MTs Al-Masruriyah Medan.
Tampilan design halaman home dapat dilihat pada gambar 4.8 di bawah ini :
4.6.2 Design header website
Header website adalah bagian paling atas dari website yang biasanya berisi gambar
website, alamat, dan nama website. Pada perancangan website ini penulis juga
mendesign header website dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS3.
Header ini berisikan tulisan MTs Al-Masruriyah Medan, nama web, dan alamat
sekolah. Secara keseluruhan design header yang penulis buat dapat dilihat pada
gambar berikut ini :
Gambar 4.9 Tampilan Header Website
4.7 Gambaran Umum Perancangan Website
Sistem yang dibuat dalam situs ini bekerja dalam sebuah web server dan dapat diakses
melalui jaringan interanet dan internet. Karena program ini berjalan dalam sebuah
jaringan intranet dan internet, maka dapat dijalankan dengan multiuser, dapat diakses
oleh banyak pengguna secara bersamaan dari komputer yang berbeda.
4.7.1 Administrator Website
Halaman administrator adalah kumpulan halaman web yang berfungsi sebagai ruang
ditampilkan pada website diambil langsung dari database. Ada 3 (tiga) cara dari
seorang admin dalam mengelola database melalui halaman admin yaitu menambah
data, mengedit data, dan menghapus data. Untuk masuk ke halaman menu admin
pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan username : admin dan
password : password.
Pada halaman administrator website MTs Al-Masruriyah Medan terdapat 3
(tiga) menu utama, yaitu Halaman Data Siswa, Halaman Data Guru dan Halaman
Buku Tamu. Tampilan halaman Administrator dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator
a. Halaman Data Siswa
Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah,
b. Halaman Data Guru
Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah,
mengubah, dan menghapus data guru yang mengajar di MTs Al-Masruriyah Medan.
Seorang admin dapat melakukan penambahan data guru dengan meng-klik link input
guru baru. Serta mengedit dan menghapus data guru dengan meng-klik ling edit data
guru.
Data guru yang dapat ditambah, diubah dan dihapus mencakup nama, tempat
lahir, tanggal lahir, jenjang dan jurusan,
4.6.2 Pengunjung Website
Jenis pengunjung pada website MTs Al-Masruriyah Medan yang dibuat penulis dibagi
atas dua jenis pengunjung yaitu pengunjung umum dan pengunjung khusus
(siswa/siswi, guru dan pihak MTs Al-Masruriyah Medan).
a. Pengunjung Umum
Pengunjung umum adalah pengunjung biasa atau masyarakat umum yang ingin
melihat website MTs Al-Masruriyah Medan maupun untuk memperoleh informasi
yang disajikan pada website tersebut. Pengunjung umum ini hanya dapat melihat isi
dari website tanpa dapat menambah, mengubah, dan menghapus isi website. Ada
beberapa halaman website yang tidak dapat diakses oleh pengunjung umum yaitu
halaman admin dan halaman portal akademik.
b. Pengunjung Khusus
Pengunjung khusus adalah siswa/siswi maupun pihak sekolah MTs Al-Masruriyah
Medan. Siswa/siswi memiliki username dan password selain dapat melihat isi umum
Halaman portal akademik berisikan profil siswa, hasil study, dan informasi akademik
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam
menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui untuk menguji, menginstall dan
memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang
lama.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut :
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui,
menysusun dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.
2. Menguji program-program dan prosedur baru atau dokumen yang diperbaiki.
3. Memastikan bahwa sistem yang dibuat dapat digunakan oleh setiap pemakai
tanpa mengalami kesulitan dalam penggunaannya.
4. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan apa yang diinginkan oleh
pemakai.
5.3 Komponen dalam Implementasi Sistem
Untuk mengetahui perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan dengan
Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras
(hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat otak (brainware).
Pada website MTs Al-Masruriyah Medan ini dibutuhkan beberapa komponen
seperti yang disebutkan diatas, yaitu :
1. Perangkat Keras (Hardware)
a. Monitor
b. CPU (Central Processing Unit)
c. Harddisk
d. Memory minimal 256 MB.
e. Keyboard dan Mouse
2. Pearangkat Lunak (Software)
a. Sistem Operasi Windows XP.
b. MySQL sebagai pengelola database server.
c. PHP sebagai bahasa pemograman serverside.
d. Apache Web Server sebagai server lokal dalam pengetesan halaman web.
e. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai media mendesain web dan
menggabungkan antara layout dengan bahasa pemograman.
f. Browser sebagai software untuk menjalankan website yang dibuat.
3. Perangkat Operator (Brainware)
a. Administrator
5.4 Instalasi Apache, PHP dan MySQL
Dalam menginstalasi Apache, PHP, dan MySQL dapat dilakukan secara satu persatu.
Software dapat didownload secara gratis dari situs
software Apache
untuk software MySQL.
Namun pada perancangan website ini penulis menggunakan software
Apache2triad. Dimana pada software ini sudah terdapat Apache, PHP, dan MySQL.
Dengan menggunakan software ini penulis mendapat beberapa kemudahan, yakni
hanya perlu menginstall satu kali saja yakni Apache2triad dan tidak perlu lagi untuk
konfigurasi.
Adapun tahap-tahap installasi Apache2triad adalah sebagai berikut :
1. Klik ganda pada file apache2triad 1.5.4 atau pada ikon
2. Maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.1. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.
3. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.2. Tentukan
direktori tempat penginstalan Apache2triad, kemudian klik Next.
Gambar 5.2 Menentukan Direktori Instalasi Apache2triad
4. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.3. Masukkan
password yang anda inginkan dengan ketentuan minimal 8 karakter dan maksimal
32 karakter. Kemudian klik Next.
5. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.4. klik I
Agree untuk melanjutkan instalasi..
Gambar 5.4 Autentifikasi Instalasi Apache2triad
6. Setelah kita klik I Agree maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.5. Tunggu
sampai proses selesai.
7. Setelah proses pada Gambar 5.5 selesai kemudian akan muncul tampilan seperti
Gambar 5.6. Klik OK untuk konfigurasi dan melanjutkan instalasi.
Gambar 5.6 Proses Instalasi Apache2triad
8. Setelah kita klik OK maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.7. Kemudian
masukkan kembali password yang di buat pada langkah ke 4 kemudian tekan
Enter.
Gambar 5.7 Proses Instalasi Apache2triad
9. Setelah kita masukkan password dan tekan Enter, maka akan muncul tampilan
seperti pada Gambar 5.8.
10.Setelah proses pada Gambar 5.8 selesai maka akan muncul tampilan pada Gambar
5.9. Klik OK maka komputer akan restart ulang dan proses instalasi selesai.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Dari keterangan dan bab-bab sebelumnya penulis dapat mengambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam pembuatan website ini ada beberapa tahapan yang dilakukan penulis yaitu
tahap perencanaan, tahap perancangan diagram alir (flowchart), merancang dan
mempersiapkan database server, dan tahap implementasi sistem.
2. Website ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai bahasa
pemogramannya, MySQL sebagai database servernya dan apache sebagai server.
3. Pembuatan website ini dilakukan pada intranet atau komputer lokal tanpa
terkoneksi ke internet. Koneksi internet dibutuhkan pada saat menghosting
website dan pengaksesan situs setelah di hosting.
6.2 Saran
Adapun beberapa saran penulis pada pembuatan website ini adalah :
1. Perlu dilakukan pembaharuan atau update berkala oleh administrator pada website
2. Untuk menarik minat pengunjung, perlu dibuat rancangan layout atau template
dengan gambar dan animasi yang menarik.
3. Perlu dilakukan penggandaan (backup) database secara teratur ke dalam media
penyimpanan lainnya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti data
hilang atau rusak
4. Dalam pembuatan situs, perlu dirancang dengan teliti agar dalam melakukan
pembaharuan data tidak terjadi kesalahan.
5. Dengan adanya website ini dapat memotivasi siswa MTs Al-Masruriyah Medan
dalam berprestasi dan terus meningkatkan ilmu pengetahuannya khususnya dalam
