BIODATA PENULIS
1. Data Pribadi
Nama : Uly Artha Simarmata Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat, Tanggal Lahir : Haranggaol, 28 juli 1993 Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Kristen
Alamat Lengkap : Jl. Dipatiukur belakang no. 86 A dalam Telepon, HP : 082214667721
Email : [email protected]
2. Riawayat Pendidikan
1999 – 2005 : SD inpres 095163
2005 – 2008 : SMP GKPS 6 Haranggaol
2008 – 2011 : SMA Bintang Timur Pematang Siantar
2011 – 2016 : Program Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.
Bandung,
SKRIPSI
Diajukan Untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
ULY ARTHA SIMARMATA
10111552
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya yang dilimpahkan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “SISTEM MANAJEMEN PROYEK
DI CV.NUSANTARA TECHNOLOGY”.
Adapun tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) di Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
Dalam penyusunan skripsi ini banyak sekali bantuan yang penulis terima. Karena itu, penulis ingin menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu menyertai saya hingga saat ini.
2. Ibu tercinta “Ely Tiorlinda Haloho” yang selalu mendukung dan menyebutkan nama penulis dalam setiap doanya yang tiada henti dan tanpa keluh kesah. Dan tak lupa juga Ayah tercinta “Mariden Simarmata” dan seluruh keluarga penulis yang memberikan dukungan moril, nasehat dan doanya sehingga dapat terselesaikan tugas akhir ini.
3. Ibu Sufaatin, S.T., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan dan dorongan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
4. Ibu Utami Dewi W,S.Kom.,M.Kom. selaku dosen reviewer dan penguji I yang telah memberikan saran serta kritiknya dalam penyempurnaan skripsi ini.
5. Bapak Alif Finandhita,S.Kom.,M.T selaku dosen penguji III yang telah memberikan saran serta kritiknya dalam penyempurnaan skripsi ini.
iv
dari mulai KP sampai skripsi.
8. Kepada teman-teman kelas IF-12 angkatan 2011 terutama Putri Pamungkas, Intan Rahayu S, Sri Susanawati, Rian Ariani dan Mutiara Nova yang selalu memberikan semangat, doa, sampai menemani dalam pelaksanaan seminar skripsi.
Sebagai manusia penulis yakin bahwa apa yang telah diperbuat tidak luput dari kekurangan. Oleh karena itu, penulis berharap semoga apa yang ditulis dalam skripsi ini dapat bermanfaat serta memberikan masukan yang berarti bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca umumnya.
Bandung, Agustus 2016
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xx
1 BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Maksud dan Tujuan ... 2
1.4. Batasan Masalah... 3
1.5. Metodologi Penelitian ... 3
1.5.1 Pengumpulan Data ... 4
1.5.2 Perumusan Masalah ... 5
1.5.3 Analisis Sistem ... 5
1.5.4 Perancangan Sistem yang Akan Dibangun ... 7
1.5.5 Implementasi Manajemen Proyek ... 8
1.5.6 Pengujian Sistem ... 8
1.6 Sistematika Penulisan ... 8
2. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 10
2.1. Ruang Lingkup Perusahaan... 10
2.1.1. Provil CV.Nusantara Technology ... 10
2.1.2. Visi dan Misi CV. Nusantara Technology ... 11
2.1.3. Logo Perusahaan ... 12
2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan dan Deskripsi Jabatan ... 12
2.2. Landasan Teori ... 14
vi
2.2.2 Proyek ... 16
2.2.3 Manajemen Proyek... 19
2.2.4 Metode Earned Value Management (EVM) ... 20
2.2.5 Metode Function Point ... 22
2.2.6 Manajemen Resiko ... 24
2.3. Internet ... 27
2.4 Perancangan Database ... 29
2.4.1 Pengertian Database ... 29
2.5 UML ... 30
2.6 Tools ... 33
2.6.1 Notepad++ ... 33
2.6.2 Xampp ... 34
3. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 35
3.1. Analisis Sistem ... 35
3.1.1. Analisis Masalah ... 35
3.1.2. Analisis Sistem Berjalan ... 35
3.1.3. Analisis Aturan Bisnis ... 42
3.1.4. Analisis Pengkodean ... 45
3.1.5. Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ... 46
3.1.6. Studi Kasus ... 47
3.1.7. Analisis Metode ... 52
3.1.8. Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 86
3.1.9. Analisis Kebutuhan Fungsional ... 90
3.2. Perancangan Sistem ... 121
3.2.1. Perancangan Data ... 121
3.2.2. Perancangan Struktur Menu ... 124
3.2.3. Perancangan Antarmuka ... 126
3.2.4. Perancangan Pesan ... 150
3.2.5. Jaringan Semantik ... 159
3.2.6. Perancangan Prosedural ... 161
4. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 164
vii
4.1.1 Perangkat keras yang digunakan ... 164
4.1.2 Perangkat Lunak yang digunakan ... 165
4.1.3 Implementasi Basis Data ... 165
4.1.4 Implementasi Antarmuka ... 168
4.2. Pengujian Sistem ... 170
4.2.1 Skenario pengujian black box ... 170
4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 171
4.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian Black Box ... 192
4.3. Pengujian Beta ... 193
4.3.1 Wawancara Pengguna ... 193
4.3.2 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta ... 194
5. BAB 5KESIMPULAN DAN SARAN ... 195
5.1 Kesimpulan ... 195
5.2 Saran ... 195
205
[1] Rudy Tantra. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi, bagaimana mengolah proyek sistem informasi secara efektif & efisien: Andi Offset
[2] Ir.Abrar Husen,MT. 2011. manajemen PROYEK.Yogyakarta: Andi Offset
[3] Budi Santosa. 2008. Manajemen Proyek konsep dan implementasi: Graha Ilmu
[4] F. Zul, “Perancangan Sistem Informasi Pengendalian Proyek dengan Metode Earned Value Management (EVM),” ITS-paper-27702-3110106054-Paper, pp. 1-7, 2013.
[5] Abdul Kadir. 2002. Pemograman Web. Yogyakarta: Andi Offset
[6] Fatansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika
[7] Khadir, Abdul. 2007. Dasar Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: ANDI.
[8] Bachtiar, Agus. 2008. PHP Script Most Wanted. Yogyakarta: Andi Offset
[9] Madcoms Madiun. 2012. Adobe Dreamwever CS6 dan PHP-MySQL Untuk Pemula. Yogyakarta: ANDI OFFSET.
[10] H. Februariyanti,2012, “Rancang Bangun Sistem Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik”,Unisbank, http://www.unisbank.ac.id, 19 maret 2016.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
CV.Nusantara Technology (nusantech) merupakan sebuah perusahaan yang berdiri sejak tahun 2014. CV.Nusantara Technology merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang layanan IT dan telah berpengalaman dalam pembuatan jasa yang mereka tawarkan seperti website, android, IOS, robotics, digital marketing dan network. Dalam pengerjaan proyek IT CV.Nusantara Technology dapat dipercaya untuk mengerjakan berbagai proyek perangkat lunak baik untuk instansi pemerintahan maupun swasta.
yang terjadi seperti kemungkinan adanya developer yang sakit saat pelaksanaan proyek, hal tersebut dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan proyek. Keterlambatan proyek tentu memberikan kerugian bagi perusahaan dan pihak project owner. karena semakin lama waktu keterlambatan proyek maka biaya yang harus di keluarkan perusahaan akan semakin besar, baik untuk biaya beban perusahaan, gaji karyawan juga kerugian waktu untuk proyek selanjutnya.
Berdasarkan permasalahan yang ada maka dibutuhkan sebuah Manajemen Proyek yang dapat mengendalikan proyek yang akan dikerjakan sehingga kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam pelaksanaan proyek dapat diminimalisasi. Adapun beberapa metode yang digunakan untuk mengendalikan proyek diantaranya, metode Earned Value Management(EVM) yaitu untuk pengendalian biaya dan waktu, metode Fucntion Point untuk mengukur kompleksitas sistem berdasarkan kebutuhan sistem, metode Probability Impact Matrix(PIM) untuk memfilter resiko-resiko yang telah teridentifikasi berdasarkan tingkat resiko rendah,moderat dan tinggi, Responsibility Assignment Matrix (RAM) yaitu manajemen SDM untuk memetakan pekerjaan-pekerjaan stake holder dan manajemen scope untuk mengetahui dan menekan ruang lingkup agar tidak bertambah tanpa adanya tambahan biaya.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun menajemen proyek di CV. Nusantara Technology yang dapat membantu project manager dalam mengendalikan keberlangsungan proyek yang ditanganinya.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Manajemen Proyek di CV.Nusantara Technology.
3
1. untuk Membantu project manager dalam menghasilkan tingkat kompleksitas proyek
2. untuk Membantu project manager dalam melakukan perhitungan biaya dan waktu proyek
3. untuk Membantu project manager dalam memonitoring kinerja SDM yang terlibat dalam suatu proyek
4. untuk Membantu Developer dalam melaporkan kemajuan jobdesk masing-masing
5. untuk Membantu project manager dan Developer dalam menyimpan data resiko dan cara pengendaliannya.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi lingkup pekerjaan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkecil masalah yang ada. Adapun batasan masalah dalam penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. Data yang dijadikan studi kasus pada penelitian ini adalah data proyek yang meliputi rencana anggaran biaya dan jadwal kegiatan proyek pada proyek Sistem Informasi SIPENCETAR yang telah diselesaikan oleh CV.Nusantara Technology.
2. Jenis proyek yang dijadikan sebagai studi kasus adalah jenis proyek IT. 3. Aplikasi yang akan dibangun berbasis website dengan menggunaka bahasa
pemograman PHP dan database MySql.
4. Metode yang digunakan dalam penyelesaian skripsi ini adalah, metode Earned Value Management(EVM), metode Fucntion Point dan Probability Impact Matrix(PIM), metode Responsibility Assignment Matrix (RAM) dan Scope Management.
1.5 Metodologi Penelitian
Pengumpulan Data
Wawancara Studi Pustaka Observasi
Perumusan Masalah Analisis Sistem
Perancangan Data Perancangan Struktur menu
Perancangan Antarmuka Perancangan Pesan Perancangan sistem
Implementasi Pengujian Sistem Analisis Aturan Bisnis
- Analisis aturan bisnis negosiasi proyek - Analisis aturan bisnis perencanaan proyek - Analisis aturan bisnis pelaksanaan proyek
Analisis Metode - Function Point
- Earned Value Management (EVM) - Probability Impact Matrix
Analisis kebutuhan Non fungsional Analisis kebutuhan fungsional
Gambar 0.1 Metodologi Penelitian
Adapun keterangan langkah-langkah yang terdapat pada Gambar 1.1 adalah sebagai berikut:
1.5.1 Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian tugas akhir ini adalah:
1. Observasi
5
2. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk digunakan sebagai metode pengumpulan data dengan cara memberikan pertanyaan kepada pihak-pihak tertentu yang berkaitan dengan topik yang sedang diteliti.
3. Studi Literatur
Studi Literatur adalah mempelajari sumber-sumber yang dapat dijadikan referensi seperti buku atau ebook, jurnal, serta website yang berkaitan dengan kajian manajemen proyek.
1.5.2 Perumusan Masalah
Peneliti melakukan Identifikasi masalah dengan melakukan peninjauan ke lapangan melihat permasalahan yang terjadi. Berdasarkan hasil identifikasi sumber masalah penulis dapat membuat suatu rumusan masalah.
1.5.3 Analisis Sistem
Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam analisis sistem yaitu terdiri dari: 1. Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis menjelaskan tentang aturan bisnis yang ada saat ini di CV.Nusantara Technology dan aturan bisnis yang diusulkan untuk CV.Nusantara Technology. analisis sistem ini terdiri dari tiga proses yakni proses negosiasi, proses perencanaan dan proses pelaksanaan.
a. Analisis aturan bisnis negosiasi proyek
Analisis aturan bisnis negosiasi proyek terdiri dari aturan bisnis negosiasi proyek yang ada saat ini di CV.Nusantara Technology dan aturan bisnis negosiasi proyek yang di usulkan untuk CV.Nusantara Technology.
b. Analisis aturan bisnis perencanaan proyek
c. Analisis aturan bisnis pelaksanaan proyek
Analisis aturan bisnis perencanaan proyek terdiri dari aturan bisnis perencanaan proyek yang ada saat ini di CV.Nusantara Technology dan aturan bisnis perencanaan proyek yang di usulkan untuk CV.Nusantara Technology.
2. Analisis Metode
Analisis metode adalah untuk menjelaskan penerapan metode pada data yang dijadikan sebagai bahan penelitian yaitu data proyek sistem informasi SIPENCETAR untuk kementerian republik indonesia dengan tiga metode diantaranya metode function point, EVM dan PIM.
a. Function Point
Function point merupakan metode yang dapat digunakan untuk mengukur kompleksitas perangkat lunak.
b. Earned Value Management (EVM)
Earned Value Management (EVM) merupakan metode yang dapat digunakan untuk pengendalian biaya dan waktu proyek.
c. Probability Impact matrix (PIM)
Probability Impact matrix (PIM) merupakan metode untuk menangani resiko-resiko yang telah teridentifikasi berdasarkan tingkat resiko rendah,moderat dan tinggi.
3. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Pada tahap ini akan terbagi menjadi beberapa analisis diantaranya : a. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Tahapan ini, peneliti akan menganalisis kebutuhan perangkat keras yang ada di CV Nusantara Technology dan kebutuhan minimal perangkat keras yang dibutuhkan untuk Manajemen Proyek apakah sudah memenuhi atau perlu melakukan penambahan.
b. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
7
software yang dibutuhkan untuk Manajemen Proyek apakah sudah memenuhi atau perlu melakukan penambahan.
c. Analisis User
Tahapan ini, peneliti akan menganalisis user yang dibutuhkan untuk manajemen Proyek.
4. Analisis Kebutuhan Fungsional
Pada tahap ini akan terbagi menjadi beberapa analisis diantaranya : a. Basis Data
Tahapan ini, peneliti akan menganalisis kebutuhan Database dari Manajemen Proyek nanti. Tool yang akan digunakan yaitu Unified Modelling Language (UML).
b. Use Case Diagram
Tahapan ini, peneliti akan menganalisis proses yang terjadi secara umum berupa aliran informasi dari user ke Manajemen Proyek nanti.
c. Use Case Scenario
Tahapan ini, peneliti akan mendeskripsikan urutan langkah – langkah dalam proses bisnis bisnis baik yang dilakukan aktor terhadap sistem maupun yang dilakukan oleh sistem terhadap aktor.
d. Activity Diagram
Tahapan ini, peneliti akan menggambarkan logika prosedural, proses bisnis, dan jalur kerja.
e. Class Diagram
Tahapan ini, peneliti akan menggambarkan nama kelas, atribut beserta method
f. Sequence Diagram
Tahapan ini, peneliti akan memaparkan sequence diagram dari usecase yang berkaitan.
1.5.4 Perancangan Sistem yang Akan Dibangun
1. Perancangan Data
Perancangan data merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model basis yang akan dipakai yang terbagi menjadi dua yaitu skema relasi dan struktur tabel.
2. Perancangan Struktur Menu
Perancangan Struktur Menu merupakan gambaran jalur pemakaian aplikasi sehingga aplikasi yang dibangun mudah dipahami dan mudah digunakan. Perancangan struktur menu menggambarkan keterkaitan setiap menu yang bisa diakses oleh pengguna.
3. Perancangan Antarmuka
Perancangan Antarmuka mendeskripsikan rencana tampilan dari setiap form yang akan diimplementasikan pada sistem.
4. Perancangan Pesan
Perancangan Pesan pada manajemen proyek di CV.Nusantara Technology berupa pesan teks.
1.5.5 Implementasi Manajemen Proyek
Pada langkah ini dilakukannya penerapan kedalam sistem dari hasil analisis, perancangan dan pembuatan Manajemen Proyek yang telah telah dilakukan pada langkah sebelumnya.
1.5.6 Pengujian Sistem
Pengujian terhadap sistem yang telah dibangun sehingga sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
1.6 Sistematika Penulisan
Pada dasarnya, sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dilaksanakan. Sistematika penulisan penelitian ini disusun sebagai berikut:
9
Bab 1 menjelaskan tentang latar belakang permasalahan yang ada pada perusahaan, mengidentifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, menguraikan batasan masalah, serta sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab 2 membahas tentang profi tempat perusahaan dan landasan teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab 3 membahas tentang analisis terhadap kebutuhan dalam membangun sistem serta perancangan yang digunakan seperti peracancangan antarmuka. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab 4 akan di implementasikan hasil dari analisis yang dilakukan pada bab sebelumnya dan akan dilakukan pengujian terhadap sistem yang dibangun.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
11
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Perusahaan
Tahap ini merupakan peninjuan terhadap tempat penelitian studi kasus yang dilakukan di CV. Nusantara Technology (Nusantech). Tinjauan ini meliputi profil CV. Nusantara Technology (Nusantech), visi dan misi, logo perusahaan, struktur organisasi dan deskripsi jabatan yang ada di CV.Nusantara Technology.
2.1.1 Profil CV.Nusantara Technology
CV. Nusantara Technology (Nusantech) adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan IT serta penelitian inovasi produk-produk digital yang berpusat di Bandung, Jawa Barat. Nusantech berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik untuk membangun ekosistem IT yang lebih baik di Indonesia dengan mengimplementasikan konsep smart city dengan memberdayakan seluruh potensi yang dimiliki oleh penduduk di setiap kota. Nusantech terdiri dari para profesional yang bekerjasama untuk membuat solusi digital untuk mengatasi permasalahan di Indonesia dan dunia. Nusantech juga membantu organisasi dalam menyelesaikan permasalahan dengan memanfaatkan teknologi secara efektif.
Nusantech berperan sebagai inkubator, IT consultant sekaligus tempat belajar berbasis komunitas. Nusantech berusaha menjamin kualitas SDM IT nasional untuk mampu lebih baik dari SDM luar. Sebagai inkubator, Nusantech mendorong pengembangan produk-produk yang dibuat oleh anggotanya sehingga mampu memberikan dampak yang optimal. Sebagai IT consultant, Nusantech secara profesional mengerjakan project-project pembuatan sistem berbasis IT untuk membantu mengatasi permasalahan personal, bisnis dan pemerintah.
minat (website, mobile, robotika, jaringan, sistem kontrol, desain). Untuk menunjang perkembangan CV. Nusantara Technology Solution (Nusantech) beliau memakai gajinya selama 1 tahun sebagai peneliti di lab smart city ITB untuk membiayai penyewaan rumah serta alat-alat penunjang lainnya seperti meja, kursi, internet dan fasilitas lainnya Kemudian barulah pada tanggal 19 mei 2015 secara resmi CV. Nusantara Technology Solution (Nusantech) berdiri, dengan Akta Notaris Irma Rahmawati, SH. No 33, Dengan S. K. Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No C – 409 – HT.03.01. Th 2001 Tanggal 30 Oktober 2001 dan S. K. Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia No 4 – X – 2002 Tanggal 15 April 2002. Berikut Profil CV.Nusantara Technology (Nusantech):
Nama Perusahaan : CV.Nusantara Technology
Alamat : Jl. Sekeloa Timur No.62 Bandung Telepon : 0878-2329-7974
Email : [email protected] Website : www.nusantech.co
2.1.2 Visi dan Misi CV. Nusantara Technology
Berikut ini adalah Visi dan Misi CV. Nusantara Technology akan dijelaskan sebagai berikut:
1. Visi
Penggerak utama dalam pengembangan SDM profesionl bidang IT di Indonesia.
2. Misi
a. Menciptakan ekosistem pertukaran informasi dan kolaborasi di bidang IT b. Memberikan bimbingan untuk menghasilkan profesional Indonesia
dibidang IT
13
2.1.3 Logo Perusahaan
Berikut ini merupakan Logo dari CV. Nusantara Technology dapat dilihat pada gambar 2.1.
Gambar 2. 1 Logo CV. Nusantara Technology
2.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan dan Deskripsi Jabatan
Struktur organisasi merupakan salah satu kerangka yang menggambarkan hubungan antar bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang mempunyai kedudukan, wewnang, dan tanggung jawab dari bidang kerja yang dipimpinnya dalam suatu sistem kerjasama.
Struktur organisasi CV. Nusantara Technology dapat dilihat pada gambar 2.2.
Berdasarkan struktur organisasi CV. Nusantara Technology pada gambar 2.2, dijelaskan deskripsi jabatan sebagai berikut:
1. CEO (Chief Executive Officer)
CEO sebagai penanggung jawab perusahaan, yang mempunyai wewenang atas perusahaan, serta yang mengeluarkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
2. COO (Chief Operating Officer)
COO bertanggung jawab atas lancarnya kegiatan produksi dan produktifitas karyawan-karyawa sehingga perusahaan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Serta bertugas menggantikan tugas CEO jika CEO tidak ada di perusahaan, semua tanggung jawab dan wewenang atas perusahaan diambil alih oleh COO.
3. CTO (Chief Technology Officer)
CTO bertanggung jawab untuk penelitian dan pengembangan serta untuk perencanaan produk baru. Serta Mengembangkan strategi untuk meningkatkan penghasilan/pemasukan.
4. CKO (Chief Knowledge Officer)
CKO bertugas mengumplkan, serta menggunakan pengetahuan yang ada untuk selalu memperbaiki proses bisnis dalam perusahaan. Serta memanage semua pengetahuan dari setiap pegawai untuk digunakan lagi oleh pegawai lain.
5. Mobile developer
Tugas dan tanggung jawab Mobile Developer:
a. Membangun aplikasi mobile (android, iOS) sesuai rancangan
b. Mencari dan menerapkan algoritma terbaik dalam membangun aplikasi c. Melakukan perbaikan atas aplikasi atau pemeliharaan aplikasi
d. Membuat spesifikasi program secara detail melalui diskusi dengan client e. Menjelaskan secara tepat apa tindakan (aksi) program yang diinginkan f. Menguraikan spesifikasi program ke dalam elemen-elemen sederhana dan
menerjemahkan logikanya ke dalam bahasa pemrograman
15
h. Bekerja sebagai bagian dari tim, dimana mengadakan proyek khusus, untuk membuat bagian tertentu dari program
i. Mengkombinasikan semua elemen dari rancangan program dan mengujinya
j. Menguji sample data-set untuk memeriksa keluaran dari program sesuai dengan yang diinginkan.
6. Website Developer
Tugas dan tanggung jawab Website Devloper:
a. Membuat gambar-gambar yang akan disisipkan kedalam website dengan menggunakan Photoshop dan sebagainya.
b. Mengatur Konten Website sesuai dengan kategori dan diintegrasikan dengan link navigasi.
c. Membangun Website mulai dari halaman depan sampai akhir sesuai dengan struktur web yang dipilih.
d. Membagi tugas pemrograman dengan memecah-mecah setiap unit pemrograman.
e. Melakukan pengkodean terhadap setiap unit pemrograman tersebut. f. Memasukkan Data kedalam Database berikut dengan table-teblenya. g. Membuat script untuk mengakses Database & menghubungkan tabel-tabel
dalam Database
h. Melakukan uji coba kinerja program pada setiap unit pemrograman
i. Menata Layout untuk pemasangan Banner, Link, Animasi dan sebagainya. j. Melakukan uji coba setiap halaman & memeriksa kesalahan penulisan
HTML, CSS, dan sebagainya
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Manajemen
Manajemen merupakan suatu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber-sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan efisien .[1]
Tujuan manajemen yaitu untuk mendapatkan metode atau cara teknis yang paling baik agar dengan sumber-sumber daya yang terbatas diperoleh hasil maksimal dalam hal ketepatan, kecepatan, penghematan dan keselamatan kerja secara komprehensif. Adapun unsur-unsur manajemen yaitu: [1]
a. Tujuan : sasaran yang hendak dicapai dalam optimasi biaya, mutu, waktu dan keselamatan.
b. Pemimpin : mengarahkan organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan. c. Sumber-sumber daya yang terbatas : manusia, modal/biaya,peralatan dan
material.
d. Kegiatan : perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. 1. Perencanaan (planning)
Pada kegiatan ini dilakukan antisipasi tugas dan kondisi yang ada dengan menetapkan sasaran dan tujuan yang harus dicapai serta menentukan kebijakan pelaksanaan, program yang akan dilakukan, jadwal dan waktu pelaksanaan, prosedur pelaksanaan secara administratif dan operasional serta alokasi anggaran biaya dan sumber daya.
2. Pengorganisasian (organizing)
Pada kegiatan ini dilakukan identifikasi dan pengelompokan jenis-jenis pekerjaan, menentukan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab personel serta meletakkan dasar bagi hubungan masing-masing unsur organisasi. Untuk menggerakkan organisasi, pemimpin harus mampu mengarahkan organisasi dan menjalin komunikasi antar pribadi dalam hirarki organisasi. semua itu dibangkitkan melalui tanggung jawab dan partisipasi semua pihak.
3. Pelaksanaan (actuating)
17
secara fisik atau nonfisik sehingga produk akhir sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Karena kondisi perencanaan sifatnya masih ramalan dan subyektif serta masih perlu penyempurnaan, dalam tahapan ini sering terjadi perubahan-perubahan dari rencana yang telah ditetapkan. 4. Pengendalian (controlling)
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa program dan aturan kerja yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan penyimpangan paling minimal dan hasil paling memuaskan. Untuk itu dilakukan bentuk-bentuk kegiatan seperti berikut.
a. Supervsi
Melakukan serangkaian tindakan koordinasi pengawasan dalam batas wewenang dan tanggung jawab menurut prosedur dan organisasi yang telah ditetapkan, agar dalam operasional dapat dilakukan secara bersama-sama oleh semua personel dengan kendali pengawas.
b. Inspeksi
Melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan dengan tujuan menjamin spesifikasi mutu dan produk sesuai dengan yang direncanakan.
c. Tindakan Koreksi
2.2.2 Proyek
Berikut adalah bahasan tentang proyek yang terdiri dari defenisi proyek, karakteristik proyek, stakeholder proyek dan organisasi proyek.
2.2.2.1 Definisi Proyek
Proyek adalah gabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia , material, peralatan dan modal/biaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan. Proses manajemen proyek dimulai dari kegiatan perencanaan hingga pengendalian yang didasarkan pada input-input seperti tujuan dan sasaran proyek, informasi dan data yang digunakan, serta penggunaan sumber daya yang benar dan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan[1].
Dalam proses yang sesungguhnya, pemimpin dengan wewenang yang ada dalam organisasi proyek mengelola dan mengarahkan segala perangkat dan sumber daya yang ada dengan kondisi terbatas, tetapi berusaha memperoleh pencapaian paling maksimal sesuai dengan standar kinerja proyek dalam hal biaya, mutu, waktu dan keselamatan kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Untuk mendapatkan produk akhir yang maksimal, segala macam kegiatan pada proses manajemen proyek direncanakan dengan detail dan akurat untuk mengurangi penyimpangan-penyimpangan. Dan bila ada tindakan koreksi dalam proses selanjutnya, diusahakan koreksi tersebut tidak terlalu banyak[1].
2.2.2.2Karakteristik Proyek
Masing-masing proyek biasanya mempunyai karakteristik tersendiri dalam hal kegiatan yang dilakukan, tujuan dan saran, serta produk akhir. Untuk lebih jelas, berikut ini diuraikan jenis proyek berdasarkan komponen kegiatan utama dan produk akhir [1].
a. Proyek Konstruksi
b. Proyek Industri Manufaktur
c. Proyek Penelitian dan Pengembangan d. Proyek Padat Modal
19
2.2.2.3Stakeholder Proyek
Agar keinginan dan kebutuhan masing-masing pihak dalam suatu proyek dapat direalisasikan dalam suatu usaha bersama untuk pencapaian sasaran dan tujuan, perlu dilakukan identifikasi terhadap organisasi atau individual (Stakeholder), baik dari internal maupun eksternal, yang akan berperan mempengaruhi proyek dan harus diantisipasi selama proyek berlangsung. Stakeholder proyek secara umum diuraikan dibawah ini [1].
1. Manajer Proyek : orang yang bertanggung jawab mengelola proyek 2. Pelanggan (customer) : seseorang/oganisasi yang menggunakan produk
proyek.
3. Organisasi Proyek : hierarki/susunan tugas dan wewenang individual. 4. Sponsor : Penyedia sumber dana untuk proyek.
5. Masyarakat : sebagai konsumen.
2.2.2.4Organisasi Proyek
Oraganisasi Proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek. agar tujuan organisasi dapat dicapai, dilakukan proses sebagai berikut:
1. Identifikasi dan pembagian kegiatan
Identifikasi dan pembagian kegiatan proyek perlu diketahui untuk menentukan volume pekerjaan, macam dan jenisnya, kebutuhan sumber daya, jadwal pelaksanaan serta anggarannya sehingga dapat dilaksanakan oleh penanggung jawab kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek.
2. Pengelompokan penanggung jawab kegiatan
3. Penentuan wewenang dan tanggung jawab
Setiap ersonel penggung jawab kegiatan harus mengetahui wewenang dan tanggung jawab pekerjaannya, dengan membuat penjabaran kerja serta standar prosedur operasional pekerjaan yang dikelolanya.
4. Menyusun mekanisme pengendalian
Karena organisasi proyek melibatkan banyak pihak, maka agar tidak terjadi penyimpangan, mekanisme pengendalian dan koordinasi dibuat dalam format yang dapat menggerakkan organisasi dalam mengidentifikasi, memecahkan masalah, serta melakukan tindakan koreksi untuk mengatasi penyimpangan [1].
2.2.3 Manajemen Proyek
Berikut ini akan membahas tentang manajemen proyek yang terdiri dari definisi manajemen proyek dan tujuan manajemen proyek.
2.2.3.1 Definisi Manajemen proyek
Manajemen proyek merupakan fungsi, disiplin dan tugas yang harus dikerjakan/dilakukan manajer/profesional dalam disiplin praktis dalam menjalankan fungsinya dan/atau melaksanakan tugasnya [1].
Manajemen proyek merupakan proses yang terdiri dari 8 aktifitas yang meliputi [1]:
1. Perencanaan : memutuskan apa yang harus dilakukan 2. Mengorganisasi : membuat penyusunan
3. Pengaturan orang : memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan 4. Mengarahkan : memberikan instruksi
5. Monitor : melakukan pengecekan progres 6. Kontrol : mengambil action untuk perbaikan 7. Inovasi : memberikan solusi baru
8. Mewakili : berhubungan dengan user
21
2.2.3.2Tujuan Manajemen Proyek
Adapun tujuan dari manajemen proyek diantaranya: 1 Efisiensi (biaya, sumber daya dan waktu)
2 Kontrol terhadap proyek lebih baik sehingga proyek dapat sesuai dengan scope, biaya, sumber daya dan waktu yang telah ditentukan
3 Meningkatkan kualitas 4 Meningkatkan kualitas 5 Meningkatkan produktifitas
6 Dapat menekan resiko yang timbul 7 Koordinasi internal menjadi lebih baik
8 Meningkatkan semangat,tanggung jawab serta loyalitas tim terhadap proyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing anggota tim.
2.2.4 Metode Earned Value Management (EVM)
Dalam penentuan kinerja proyek dengna cara earned value manajemen atau Nilai Hasil, informasi yang ditampilkan berupa indikator dalam bentuk kuantitatif, yang menampilkan informasi progress biaya dan jadwal proyek. Indikator ini menginformasikan posisi kemajuan proyek dalam jangka waktu tertentu serta dapat memperkirakan proyeksi kemajuan proyek pada periode selanjutnya. Indikator-indikator tersebut adalah sebagai berikut [2]:
1. BCWS (Budgeted Cost of Work Shedule), menggambarkan anggaran rencana sampai pada periode tertentu terhadap volume rencana proyek yang akan dikerjakan.
2. BCWP (Budgeted Cost of Work Performed), menggambarkan anggaran rencana proyek pada periode tertentu terhadap apa yang telah dikerjakan pada volume pekerjaan aktual.
3. ACWP (Actual Cost of Work Performed), menggambarkan anggaran actual yang dihabiskan untuk pelaksanaan pekerjaan pada keadaan volume pekerjaan aktual.
biaya dengan fungsi waktu, yang terintegrasi dalam satu tampilan yang terdiri atas nilai kumulatif biaya: BCWS, BCWP, ACWP.
Istilah-istilah yang digunakan dalam metode EVM adalah sebagai berikut [2]: 1. Penyimpangan jadwal/waktu
a. SV Schedule Varience = BCWP – BCWS
SV > 0, progres aktual > rencana : terjadi percepatan proyek terhadap rencana (chedule underrun)
SV < 0, progres aktual < rencana : terjadi keterlambatan proyek terhadap rencana (chedule overrun)
b. SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/BCWS
SPI > 1, progres aktual > rencana : terjadi percepatan proyek terhadap rencana (Schedule underrun)
SPI < 1, progres aktual < rencana : terjadi keterlambatan proyek terhadap rencana (Schedule overrun)
2. Penyimpangan Biaya
a. CV (Cost Variace) = BCWP-ACWP
CV > 0, biaya volume aktual > biaya aktual (Cost Underrun) CV < 0, biaya volume aktual < biaya aktual (Cost Overrun) b. CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ACWP
CPI > 1, biaya volume aktual > biaya aktual (Cost Underrun) CPI < 1, biaya volume aktual < biaya aktual (Cost Overrun)
Kemajuan proyek untuk waktu yang akan datang dapat diramalkan dengan cara seperti berikut :
1. Perkiraan penyelesaian proyek (Estimated Completion Date) ECD = (Sisa Waktu/SPI) + Waktu Terpakai
Persentase keterlambatan/percepatan = 100% - ECD/Jadwal Rencana * 100% 2. Perkiraan biaya penyelesaian proyek (Estimated at Completion)
EAC = Sisa anggaran/CPI + ACWP = (Total Biaya – BCWP) / CPI + ACWP
23
3. Earned Value ( Nilai hasil) = BCWP (Biaya penyelesaian volume pekerjaan pada periode tertentu)
Ketiga hal tersebut adalah indikator yang dapat dihitung pada baseline/milestone yang telah ditentukan, sehingga nilai-nilai yang didapat menunjukkan progres proyek yang pada periode tersebut dan progres proyek dari segi biaya dan waktu untuk penyelesaian pada masa yang akan datang.
2.2.5 Metode Function Point
Function Point adalah salah satu pendekatan pengukuran perangkat lunak untuk mengukur ukuran sistem berdasar kebutuhan sistem. Function Point analysis (FPA) adalah takaran tidak langsung untuk ukuran fungsional suatu sistem [3].
Function Point Analysis dikembangkan pertama kali oleh Allan J. Albrecht di pertengahan 1970 dengan tujuan mencoba menyelesaikan kesulitan terkait dengan Line of Code (LOC), dan membantu dalam pengembangan sebuah mekanisme untuk meramalkan beban (effort) terkait dengan pengembangan perangkat lunak. Function Point pertama dipublikasikan pada tahun 1979, kemudian tahun 1983. Tahun 1984, Albrecht memperbaiki metode ini dan sejak 1986, ketika International Function Point User Group (IFPUG) dibentuk, beberapa versi Function Point Counting Practices Manual diterbitkan oleh IFPUG. (Albrecht, 1983). Dalam metode Function Points, ukuran sebuah sistem dapat dihitung dengan 3 komponen, yaitu information processing size (Unadjusted Function Points-UFP), Technical complexity adjustment factors dan Function Points.
Function Point di dalam sebuah perangkat lunak diidentifikasi dan dikategorikan ke dalam salah satu dari lima tipe fungsi pengguna, yaitu: External Input (EI), External Outputs (EO), Internal Logical File (ILF), External Interface Files (EIF) dan External Inquiry (EQ), kemudian dinilai kompleksitasnya dan diberi sejumlah nilai Function Points.
External Outputs (EO) merupakan sebuah proses dasar dimana hasil data dilewatkan dari dalam ke keluar dari batasan aplikasi, contohnya aplikasi menghasilkan berkas XML atau CSV. External Outputs menampilkan informasi melalui logika pemrosesan, tidak hanya mengambil data. External Outputs dapat berupa data laporan atau output file yang dikirim ke aplikasi lain. Laporan dan file tersebut dibuat dari satu atau lebih Internal Logical File (ILF) dan External Interface Files (EIF).
Fungsi utama External Inquiry (EQ) adalah menyediakan informasi ke user melalui pengambilan atau pemrosesan data atau informasi kontrol dari Internal Logical File (ILF) atau External Interface Files (EIF). Tampilan beberapa tipe laporan dan pencarian merupakan komponen yang tepat untuk External Inquiry. External Inquiry tidak mengubah ILF atau EIF, hanya mengambil data untuk ditampilkan.
Internal Logical File (ILF) adalah kelompok data atau kelompok informasi kontrol yang digunakan dalam aplikasi. Peran utama ILF yaitu menyimpan data yang dipelihara oleh satu atau lebih proses dalam aplikasi, contohnya tabel, file dan informasi kontrol seperti user preferences. External Interface File (EIF) adalah kelompok data berelasi atau informasi kontrol yang dirujuk oleh aplikasi, tapi dipelihara oleh aplikasi lain. Sebuah External Interface File yang dihitung untuk sebuah aplikasi harus merupakan Internal Logical File di aplikasi lain.
25
Tabel 2. 1 Kriteria Tingkat Kompleksitas
Tingkat Kompleksitas Kriteria
Simple 1. Waktu yang diperlukan untuk pengerjaan sebentar
2. Jumlah sub menu sedikit
3. Dapat dikerjakan oleh 1 orang
Average 1 . Waktu yang diperlukan untuk pengerjaan rata-rata
2 . Jumlah sub menu rata-rata
3 . Dapat dikerjakan oleh 1 orang walau memakan waktu agak lama dari seharusnya
Complex 1. Waktu yang diperlukan untuk pengerjaan lama
2. Jumlah sub menu banyak
3. Harus dikerjakan bersama-sama
4. Menggunakan algoritma yang cukup rumit
2.2.6 Manajemen Resiko
Konsep manajemen risiko mulai diperkenalkan di bidang keselamatan dan kesehatan kerja pada era tahun 1980-an setelah berkembangnya teori accident model dari ILCI dan juga semakin maraknya isu lingkungan dan kesehatan. Tujuan dari manajemen risiko adalah minimisasi kerugian dan meningkatkan kesempatan ataupun peluang. Bila dilihat terjadinya kerugian dengan teori accident model dari ILCI, maka manajemen risiko dapat memotong mata rantai kejadian kerugian tersebut, sehingga efek dominonya tidak akan terjadi. Pada dasarnya manajemen risiko bersifat pencegahan terhadap terjadinya kerugian maupun „accident’ [3].
Ada beberapa ruang lingkup manajemen resiko Berikut ini adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam menajemen resiko ,yaitu [3]:
1 Perencanaan Manajemen Resiko
Perencanaan Manajemen Resiko merupakan proses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen resiko untuk suatu proyek. Pada tahap ini menentukan konteks kegiatan yang akan dikelola resikonya.
a. Faktor-faktor lingkungan organisasi
b. Aset proses organisasi
c. Pernyataan cakupan proyek
d. Rencana manajemen proyek
2 Identifikasi Resiko
Identifikasi resiko bertujuan mengidentifikasi serta membuat daftar resiko yang mungkin terjadi. Proses identifikasi kejadian ini dilakukan dengan pendekatan diskusi dan wawancara dengan pihak perusahaan yang menghasilkan daftar lengkap resiko. Identifikasi dikelompokan berdasarkan jenis resikonya.
3 Analisis Kemungkinan dan Konsekuensi Resiko
Pada tahap ini, berdasarkan identifikasi risiko yang telah dilakukan sebelumnya, dilakukan pengidentifikasian mengenai probabilitas terjadinyarisiko beserta dampak yang mungkin ditimbulkanjika risiko tersebut terjadi, sehingga akan dihasilkan tingkat kepentingan dari masing-masing risiko.
Penilaian risiko pada dasarnya mengacu pada dua faktor, yaitu kuantitas risiko dan kualitas risiko. Kuantitas risiko terkait dengan berapa banyak nilai, atau dampak, yang rentan terhadap risiko sedangkan kualitas risiko terkait dengan kemungkinan suatu risiko muncul. Tujuan penilaian risiko adalah untuk mendapatkan daftar risiko yang telah dinilai berdasarkan tingkat dampak dan kemungkinan terjadinya.
Hasil penilaian risiko tersebut kemudian dipetakan untuk mengetahui risiko-risiko utama yang harus menjadi menjadi prioritas untuk ditangani. Penilaian probabilitas dari setiap risikodan dampak yang ditimbulkan
dibuat dalam suatu skala yaitu 0 sampai 1, dimana skala tersebut menyatakan tingkatan dari rendah, sedang dan tinggi, seperti dijelaskan pada tabel 2.2.
Tabel 2. 2 Skala dan Nilai Resiko
Skala Nilai Resiko
0-0,3 Rendah
0.4-0,7 Sedang
27
Pemberian nilai probabilitas dan dampak dari setiap risiko dilakukan dengan berdiskusi dengan pihak perusahaan. dimana nilai terdiri dari suatu skala yaitu 0 sampai 1 yang menyatakan tingkatan dari rendah, sedang dan tingginya probabilitas dan dampak dari masing-masing risiko. Tabel 2.3 berikut ini akan memperlihatkan hasil perhitungan probabilitas dan dampak risiko yang telah didiskusikan berdiskusi pihak perusahaan, beserta hasil perhitungan tingkat kepentingan dari masing-masing risiko (risk exposure). Tingkat kepentingan dari masing-masing risiko dihitung dengan menggunajan rumus (2.7) sebagai berikut: Risk Exposure = Probability (Outcome) * Loss(Outcome) (2.7)
Dimana :
Risk Exposure : Tingkat kepentingan resiko Probability(outcome) : Nilai probabilitas resiko
Loss(outcome) : Nilai dampak yang ditimbulkan resiko
Tabel 2. 3 Contoh Hasil Perhitungan Tingkat Kepentingan Resiko
Kode Resiko Probabilitas Dampak Tingkat Kepentingan Resiko
R1 0.7 0.8 0.56
R2 0.2 0.7 0.14
R3 0.1 0.7 0.7
R4 0.3 0.5 0.15
R5 0.5 0.5 0.25
4 Mitigasi Resiko
Dalam melakukan penanganan terhadap risiko terdapat empat Alternatif tindakan yang dapat dilakukan, yaitu:
a. Menerima Resiko(Acceptance)
b. Menghidari Resiko(Avoidance)
Avoidance adalah tindakan perusahaan untuk tidak melakukan usaha tertentu yang mengandung risiko yang tidak diinginkan. Tindakan ini biasanya diterapkan pada risiko-risiko yang tingkat risikonyatidak dapat diterima oleh perusahaan atau berdampak sangat tinggi bagi perusahaan, Dimana penanganannya akan menimbulkan biaya yang sangat tinggi serta tidak efisien.
c. Mengurangi Resiko(Mitigation)
Mitigation adalah tindakan perusahaan dengan menggunakan semua sumber daya yang dimilikinya berusaha untuk dapat meminimalkan risiko tanpa menghilangkan peluang perusahaan untuk meraih keuntungan. Tindakanini dapat dilakukan terhadap salah satu dari kedua faktor, yaitu:
a. Mengurangi kemungkinan terjadinya risiko, biasanya dengan melakukan proses perubahan desain dan engineering, prosedur quality assurance atau audit secara periodik.
b. Mengurangi dampak akibat terjadinya suatu risiko, biasanya diterapkan pada
risiko yang berdampak tinggi dan kemungkinannya rendah, antaralain dengan membuat rencana kontinjensi atau rencana evakuasi.
c. Membagi Resiko(Transfer)
Transfer adalah tindakan perusahaan untuk memindahkan risiko kepada pihak ketiga yang dapat mengelola risiko antara lain melalui kesepakatan kontrak dengan asuransi.
2.3 Internet
Interconnected Network adalah jaringan global yang terdiri dari ratusan bahkan ribuan komputer termasuk jaringan-jaringan lokal tersebut. Komputer-komputer ini terhubung menjadi satu melalui jaringan telepon. Sistem jaringan internet ini terbentuk tidak kurang dari 40 bahkan 50 juta komputer yang letaknya tersebar diseluruh benua termasuk indonesia.
29
lengkap, bahkan internet bisa didefenisikan sebagai shopping center terbesar didunia bagi orang yang suka berbelanja. Terlepas dari semua istilah/defenisi yang kita berikan terhadap internet itu, hingga saat ini be;um ada kesepakatan resmi yang dapat menjawab pertanyaan, apakah internet itu? Hal ini dikarenakan internet berkembang sangat cepat dan mempunyai banyak defenisi, tergantung dari sudut pandangnya [4].
2.3.1 Aplikasi Web
Aplikasi web merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung dengan internet. Web pada awalnya adalah ruang informasi dalam internet, dengan menggunakan teknologi hyperteks, pemakai dituntun untuk menemukan informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam browser web. Web memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menelusuri (informasi) di internet. Selain itu web telah diadobsi oleh perusahaan sebagai sebgian dari strategi teknology informasi, karena beberapa alasan seperti akses informasi mudah, setup server lebih mudah, informasi mudah didistribusikan dan bebas platform; informasi dapat disajikan oleh browser web pada standar dokumen berbagai tipe data disajikan [5].
2.3.2 Server Web
Server web adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen-dokumen web dari kliennya. Browser web seperti explorer ata navigator berkomunikasi melalui jaringan (termasuk jaringan internet) dengan server web, menggunakan HTTP.Browser akan mengirimkan request kepada server untuk meminta dokumen tertentu atau layanan lain yang disediakan oleh server. Server memberikan dokumen atau layanannya jika tersedia juga dengan menggunakan protokol HTTP[5].
2.3.3 Browser Web
untuk pindah antar dokumen. Lynx adalah browser yang masih menggunakan mode teks, yng akibatnya adalah tidak ada gambar yang dapat ditampilkan. Lynx ini ada pada lingkungan DOS dan *nix (keluarga sistem operasi unix). Akan tetapi perkembangan dari browser mode teks ini tidaklah secepat browser web dengan GUI.
Dapat dikatakan saat ini hanya ada 2 browser web GUI yang populer: Internet Eksplorer dan Netscape Navigator. Kedua browser ini bersaing untuk merebut pemakainya, dengan berusaha untuk mendekati standar spesifikasi dokumen HTML yang direkomendasikan oleh W3C [5].
2.4 Perancangan Database
Merancang database merupakan suatu hal yang sangat penting. Kesulitan utama dalam merancang database adalah bagaimana merancang dan mengakomodir penyimpanan data yang baik sehingga data tersebut dapat memuaskan keperluan saat ini dan masa mendatang. Konsep database merupakan langkah untuk menentukan database yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna [6].
2.4.1 Pengertian Database
Database adalah kumpulan file - file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.
Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti [6]:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.
31
sangat ditonjolkan dalam basis data adalah pengaturan / pemilahan / pengelompokkan /pengorganisasian data yang akan disimpan sesuai fungsi/jenisnya. Pemilahan /pengelompokkan / pengorganisasian Ini dapat berbentuk sejumlah file / tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom / field-field data dalam setiap file / tabel. Database dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Setiap Database umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya, Database akademik, dan dalam basis data akademik kita dapat menempatkan file mahasiswa, file matakuliah, file dosen, file jadwal, file kehadiran, file nilai, dan sebagainya.
2.5 UML
Untuk melakukan pemodelan sistem/perangkat lunak, dalam buku ini kita akan menggunakan notasi-notasi UML (Unified Modeling Language). Yang akan kita gambarkan secara elektronik. (dengan bantuan komputer) lewat sarana perangkat lunak rational rose. Dengan pemodelan menggunakan pemodelan ini, pengembang (juga perangkat lunak rational rose) dapat melakukan [7]:
1. Tinjauan umum bagaimana arsitektur sistem secara keseluruhan.
2. Penelaahan bagaimana objek-objek dalam sistem saling mingimkan pesan
(message) dan saling bekerja sama satu sama lain.
3. Menguji apakah sistem/perangkat lunak sudah berfungsi seperti yang seharusnya.
4. Dokumentasi sistem/perangkat lunak untuk keperluan-keperluan tertentu dimasa yang akan datang.
2.5.1 Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansikan akan menghasilkan sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek.
1. Nama , merupakan nama dari sebuah kelas.
2. Atribut, merupakan properti dari sebuah kelas. Atribut melambangkan batas nilai yang mungkin ada pada obyek dari class.
3. Operasi, adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah atau yang dapat dilakukan oleh class lain terhadap sebuah class. Atribut dan metoda dapat memiliki salah sifat berikut:
a. Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan.
b. Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan dan anak-anak yang mewarisinya.
c. Public, dapat dipanggil oleh siapa saja.
d. Package, hanya dapat dipanggil oleh instance sebuah class pada paket yang sama.
Class juga dapat merupakan implementasi dari sebuah interface, yaitu class abstrak yang hanya memiliki metode. Interface tidak dapat langsung diintansikan, tetapi harus diimplementasikan dahulu menjadi sebuah class. Dengan demikian interface mendukung resolusi metoda pada saat runtime.
Relasi atau relationship merupakan keterhubungan antar kelas yang muncul pada saat sebuah kelas berinteraksi dengan kelas-kelas lainnya.
1. Asosiasi (Association)
Para pemodel menggunakan pemahaman asosiasi adalah pada saat beberapa kelas saling terhubung satu sama lain secara konseptual. Asosiasi juga dapat menjadi lebih kompleks pada saat beberapa kelas terhubung ke satu kelas. 2. Constraint pada Asosiasi
Kadangkala sebuah asosiasi diantara dua class harus mengikuti sebuah aturan dan aturan ini bias diletakkan dalam sebuah constraint pada garis asosiasi dan diletakkan dalam kurung kurawal. Bentuk lain dari tipe constraint adalah relasi OR yang ditulis dengan {or} dalam garis putus-putus yang menghubungkan dua garis asosiasi.
3. Kelas Asosiasi (Association Class)
33
kelas yang terhubung mempunya sebuah atau beberapa atribut yang tidak layak dimiliki kelas tersebut, karena secara logis atribut tersebut lebih layak dimiliki oleh asosiasi yang menghubungkan kedua kelas tersebut.
4. Multiplisitas (Multiplicity)
Multiplisitas atau kardinalitas adalah jumlah banyaknya objek sebuah class yang berelasi dengan sebuah objek lain pada class lain yang berasosiasi pada class tersebut.
2.5.2 Use Case Diagram
Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif / sudut pandang para pengguna sistem. Use case mendefenisikan “apa” yang dilakukan oleh sistem dan elemen-elemennya saling berinteraksi. Use case bekerja dengan menggunakan “scenario”, yaitu deskripsi urutan-urutan langkah yang menerangkan apa yang dilakukan pengguna terhadap sistem maupun sebaliknya.
Fungsi dari diagram use case adalah menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, dengan menekankan aspek-aspek apa yang dilakukan sistem bukan bagaimana sistem melakukannya. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem [7].
2.5.3 Activity Diagram
Activity diagram adalah salah satu cara untuk memodelkan event-event yang terjadi dalam suatu use case. Diagram ini juga dapat diartikan dengan sejumlah teks. Namun, penggunaan teks kadang terlalu sulit dipahami; terutama jika aliran-aliran event berbelit-belit dan memiliki banyak alternatif. Dalam hal yang terakhir ini, seringkali activity diagram yang bersifat grafis, lebih mudah dimengerti.
Activity diagram digunakan untuk memodelkan aspek-aspek dinamis dari sistem. Activity diagram secara esensial mirip diagram alir (flowchart), memperlihatkan aliran kendali dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya [7].
2.5.4 Sequence Diagram
alternatif. Masing-masing sequence diagram akan menggambarkan aliran-aliran pada suatu use case. Kita dapat membada diagram ini dengan melihat pada objek-objek dan pesan-pesan. Objek-objek-objek yang berperan dalam aliran diperlihatkan pada kotak persegi panjang yang melintas pada bagian atas diagram [7].
2.5.5 Component Diagram
Komponen perangkat lunak adalah bagian fisik dari sebuah sistem yang menetap di komputer. komponen merupakan implementasi software dari sebuah class. Komponen bisa berupa tabel, file data, file exe, file DLL, dokumen dan lain-lain.
Component diagram mengandung komponen, interface dan relationship. Komponen diagram ini digunakan pada saat anda ingin memecah sistem menjadi komponen-komponen dan ingin menampilkan hubungan-hubungan mereka dengan antarmuka atau pemecahan komponen menjadi struktur yang lebih rendah [7].
2.6 Tools
Pada sub bab ini akan menjelaskan peralatan-peralatan yang dibutuhkan dalam membangun perangkat lunak.
2.6.1 Notepad++
Notepad++ merupakan sebuah text editor yang sangat berguna bagi setiap orang dan khususnya bagi para developer dalam membuat program. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman yang berjalan diatas sistem operasi Microsoft Windows.
Selain manfaat dan kemampuannya menangani banyak bahasa pemrograman, Notepad ++ juga dilisensikan sebagai perangkat free. Jadi, setiap orang yang menggunakannya tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli aplikasi ini karena sourceforge.net sebagai layanan yang memfasilitasi Notepad ++ membebaskannya untuk digunakan.
35
penjelasan dari bahasa pemrograman dan library yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini [8].
1. PHP
PHP adalah sebuah bahasa pemograman berbasis web yang mempunyai banyak keunggulan dibandingkan dengan bahasa pemograman berbasis web yang lain. PHP merupakan bahasa pemograman yang bersumber Perl. Sedangkan Perl merupakan pengembangan dari bahasa C. Fungsi yang dimiliki oleh PHP sangat lengkap sehingga tidak perlu membuat fungsi sendiri karena daftar fungsi PHP yang lengkap menjadikan baris perintah semakin efisien [9].
2. HTML
HTML (Hyper Text Markup Language) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser internet. HTML juga berupa kode – kode tag yang menginstruksikan browser untuk menghasilkan sesuai yang diinginkan. Sebuah file yang merupakan file HTML dapat dibuka dengan menggunakan browser web seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer [8].
3. CSS
Cassading Style Sheet atau yang sering disebut CSS. Berisi rangkain intruksi yang menentukan bagaimana suatu text akan tertampil di halaman web. Perancangan desain text dapat dilakukan dengan mendifinisikan fonts (huruf), color (warna), margins (ukuran), latar belakang (background), ukuran font (font size) [9].
4. Jquery
JQuery adalah salah satu library javascript. Dengan JQuery, kita dapat melakukan banyak hal yang tidak bisa dilakukan oleh HTML maupun CSS. Misalya, menampilkan artikel tanpa me-reupload-halaman, memunculkan pop-up di tengah-tengah halaman, menyembunyikan artikel jika diklik, dan sebagainya [9].
2.6.2 Xampp
171
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Pada bab ini akan membahas implementasi dan pengujian terhadap sistem yang dibangun. Tahap ini dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan selanjutnya akan diimplementasikan pada bahasa pemrograman yang digunakan. Setelah implementasi dilakukan, selanjutnya akan dilakukan pengujian sistem dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada sistem yang dibangun untuk pengembangan sistem selanjutnya. Pengujian yang dilakukan ada dua, yaitu pengujian black box, dan pengujian beta.
4.1. Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap yang dilakukan untuk mengetahui sistem yang telah dibangun dapat beroperasi dengan baik. Tahap ini merupakan dimana sistem siap untuk digunakan. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibangun, pengujian tersebut dilakukan untuk mengetahui kekurangan yang ada pada sistem. Dari hasil pengejian tersebut sebagai bahan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
4.1.1 Perangkat keras yang digunakan
Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembangunan Sistem Manajemen Proyek di CV.Nusantara Technology dapat dilihat pada tabel 4.1.
Tabel 4-1 Perangkat keras yang digunakan
Perangkat Keras Spesifikasi
Prosesor PROSESOR Core 2 Duo
RAM RAM 2 GB
Monitor Monitor VGA 14”
VGA VGA OnBoard
Harddisk Harddisk 320 GB
4.1.2 Perangkat Lunak yang digunakan
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pembangunan Sistem Manajemen Proyek di CV.Nusantara Technology dapat dilihat pada
Tabel 4-2 Perangkat lunak yang digunakan
Perangkat Lunak Spesifikasi
Sistem Operasi Microsoft Windows 7
Web Browser Mozilla Firefox
Bahasa pemograman PHP
DBMS MySQL
Code Editor Sublime Text 3
UML Modeler Microsoft Visio 2013
Web Server XAMPP
4.1.3 Implementasi Basis Data
Pembangunan basis data dilakukan dengan menggunakan aplikasi DBMS MySQL. Implementasi basis data dalam bahasa SQL adalah sebagai berikut:
1. Tabel Users
Tabel user digunakan untuk menyimpan data pengguna yang dapat menggunakan sistem. Struktur tabel user dapat dilihat pada tabel 4.3.
Tabel 4-3 Tabel Users
Nama Tabel Perintah
Users
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `user` (
`id_user` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`username` char(30) NOT NULL,
`password` varchar(45) NOT NULL,
`email` varchar(30) NOT NULL,
`status` varchar(20) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_user`)
173
2. Tabel Client
Tabel clien digunakan untuk menyimpan data klien yang memiliki proyek yang di kerjakan. Struktur tabel klien dapat dilihat pada tabel 4.4.
Tabel 4-4 Tabel Client
Nama Tabel Perintah
Client
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `client` (
`id_client` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_user` int(3) NOT NULL,
`nama_client` varchar(30) NOT NULL,
`email` varchar(30) NOT NULL,
`instansi` varchar(30) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_client`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=2 ;
3. Tabel Proyek
Tabel proyek digunakan untuk menyimpan data proyek yang dilakukan oleh manajer. Struktur tabel proyek dapat dilihat pada tabel 4.5.
Tabel 4-5 Tabel Proyek
Nama Tabel Perintah
Proyek
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `proyek` (
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`id_client` int(3) NOT NULL,
`nama_proyek` varchar(300) NOT NULL,
`biaya` int(30) NOT NULL,
`tanggal_mulai` date NOT NULL,
`tanggal_selesai` date NOT NULL,
`status` varchar(30) NOT NULL,
`tgl` date NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_proyek`)
4. Tabel Kompleksitas
Tabel kompleksitas digunakan untuk menyimpan data perhitungan crud function point dari suatu spesifikasi proyek yang dilakukan oleh manajer. Struktur tabel kompleksitas dapat dilihat pada tabel 4.6.
Tabel 4-6 Tabel Kompleksitas
Nama Tabel Perintah
Kompleksitas
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `kompleksitas` (
`id_kompleksitas` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`komponen_sistem` varchar(30) NOT NULL,
`nama_kegiatan` varchar(50) NOT NULL,
`sederhana` int(5) NOT NULL,
`menengah` int(5) NOT NULL,
`komplek` int(5) NOT NULL,
`total` int(5) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_kompleksitas`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=2 ;
5. Tabel GSC
Tabel gsc digunakan untuk menyimpan data gsc pada saat perhitungan kompleksitas proyek. Struktur tabel gsc dapat dilihat pada tabel 4.7.
Tabel 4-7 Tabel GSC
Nama Tabel Perintah
GSC
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `gsc` (
`id_gsc` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`nama_gsc` varchar(30) NOT NULL,
`nilai_gsc` int(3) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_gsc`)
175
6. Tabel Jadwal
Tabel jadwal digunakan untuk menyimpan data data struktur kerja proyek. Struktur tabel jadwal dapat dilihat pada tabel 4.8
Tabel 4-8 Tabel Jadwal
Nama Tabel Perintah
Jadwal
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `jadwal` (
`id_jadwal` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_user` int(3) NOT NULL,
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`nama_pekerjaan` varchar(50) NOT NULL,
`tanggal_mulai` date NOT NULL,
`tanggal_selesai` date NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_jadwal`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=6 ;
7. Tabel Resiko
Tabel identifikasi digunakan untuk menyimpan data identifikasi resiko proyek. Struktur tabel identifikasi dapat dilihat pada tabel 4.10.
Tabel 4-9 Tabel Resiko
Nama Tabel Perintah
resiko
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `resiko` (
`id_resiko` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`kode_resiko` varchar(10) NOT NULL,
`jenis_resiko` varchar(30) NOT NULL,
`deskripsi_resiko` text NOT NULL,
`porbalitas` float NOT NULL,
`dampak` float NOT NULL,
`tinkat_kepentingan` float NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_resiko`)
8. Tabel Mitigasi
Tabel mitigasi digunakan untuk menyimpan data mitigasi resiko resiko. Struktur tabel mitigasi dapat dilihat pada tabel 4.12.
Tabel 4-10 Tabel Mitigasi
Nama Tabel Perintah
mitigasi
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `mitigasi` (
`id_mitigasi` int(3) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
`id_resiko` int(3) NOT NULL,
`id_proyek` varchar(15) NOT NULL,
`tindakan` text NOT NULL,
PRIMARY KEY (`id_mitigasi`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=3 ;
4.1.4 Implementasi Antarmuka
Implementasi antar muka dilakukan dengan setiap tampilan program yang dibangun. Adapun untuk tampilan implementasi pembangunan Sistem Manajemen Proyek di CV.Nusantara Technology akan dilampirkan pada halaman lampiran. Berikut ini adalah implementasi antarmuka Sistem Informasi Manajemen Proyek di CV.Nusantara Technology, yang terbagi atas antarmuka CEO, antarmuka Project Manager dan developer. Implementasi antarmuka untuk CEO dapat dilihat pada tabel 4.11.
Tabel 4-11 Implementasi Antarmuka CEO
No Menu Deskripsi Nama File
1 Lihat data pengguna Digunakan sebagai halaman
Login bagi pengguna
ldatauser.php
2 Lihat data project owner Digunakan sebagai halaman untuk melihat data project owner
ldataclient.php
3 Lihat data proyek Digunakan sebagai halaman untuk
melihat data proyek
ldataproyek.php
4 Lihat jadwal kerja Digunakan sebagai halaman untuk melihat jadwal kerja
Datajadwal.php
