TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen Informatika
Jenjang Diploma Tiga Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
GALIH PRATAMA 1.09.07.171
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
Khususnya badan usaha Pakuwon Car Rental, seiring dengan berkembangnya teknologi yang kian pesat badan usaha ini pun ikut serta dalam perkembangan teknologi.
Oleh karena itu penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan mekanisme, tool-tool yang digunakan dalam analisis perencanaan sistem terdiri dari Flowmap, Kamus Data, ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), Diagram Konteks, Normalisasi dan Tabel Relasi. Untuk menangani database dari sistem yang akan dikembangkan maka digunakan software My SQL Front-version 5.1, sedangkan bahasa pemrograman yang dipakai menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Mobil Pada Pakuwon Car Rental ini dibuat untuk kelancaran aktivitas di Pakuwon Car Rental dalam mempercepat proses peminjaman dan pengembalian kemudian merancang sistem database, serta membuat program aplikasi untuk mendukung sistem kerja Pakuwon Car Rental.
ii
Therefore, the preparation of this final project using the mechanisms, tools used in system planning analysis consist of Flowmap, Data Dictionary, ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), Context Diagram, Normalization and Table Relationships. To handle database of system to be developed hence used software My SQL Front-version 5.1, while the programming language used to use Microsoft Visual Basic 6.0.
Loaning Information Systems and Return Car Rental in Pakuwon Car Rental is designed to smooth the activity on Pakuwon Car Rental in accelerating the process of borrowing and repayment then designing database system, and also make application program to support the work system of Pakuwon Car Rental.
segala apa yang telah dianugrahkan selama penyusunan Tugas
limpahkan kepada Nabi Muhammad S.A. Adapun tujuan
Peminjaman Dan Penge memenuhi syarat kelulusan Universitas Komputer penyusunan tugas akhir
dan keterbatasan yang penulis miliki dalam memberikan penyajian materinya. Keberhasilan penulis
bantuan dan dorongan dari agar dapat terselesaikan rasa terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Indonesia (UNIKOM). 2. Bapak Prof. Dr.
Ilmu Komputer.
iii
telah dianugrahkan-Nya, penulis mendapatkan ridho penyusunan Tugas Akhir ini dan tidak lupa juga sholawat pahkan kepada Nabi Muhammad S.A.W.
tujuan di susunnya tugas akhir yang berjudul Dan Pengembalian Mobil Pada Pakuwon Car Rental
kelulusan program D3 (diploma) pada jurusan Manajemen Komputer Indonesia Bandung. Penulispun menyadari
akhir ini masih jauh dari sempurna, mengingat kurangnya dan keterbatasan yang penulis miliki dalam memberikan penyajian materinya.
Keberhasilan penulis dalam upaya menyelesaikan tugas akhir dorongan dari berbagai pihak yang senantiasa membesarkan terselesaikan dengan baik. Maka pada kesempatan ini penulis rasa terima kasih kepada :
Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Indonesia (UNIKOM).
. H. Denny Kurniadie, Ir,. M.Sc. selaku Dekan Ilmu Komputer.
ridho dan ampunan-Nya sholawat serta salam penulis
berjudul “Sistem Informasi Car Rental” ini adalah untuk jurusan Manajemen Informatika di menyadari sepenuhnya bahwa gat kurangnya pengalaman dan keterbatasan yang penulis miliki dalam memberikan penyajian materinya.
tugas akhir ini tidak terlepas dari membesarkan hati dan semangat kesempatan ini penulis menyampaikan
Rektor Universitas Komputer
iv
5. Bapak Julian Chandra W, S.Kom. sebagai pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu yang selalu membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis.
6. Bapak, Ibu dosen dan staf sekretariat jurusan Manajemen Informatika yang telah membimbing, membantu penulis selama mengikuti pendidikan di jurusan Manajemen Informatika.
7. Bapak Iwan Kuswandi selaku Manager Pakuwon Car Rental yang senantiasa membantu penulis dalam melancarkan penelitian dalam penyusunan Tugas Akhir. 8. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tidak henti-hentinya mendoakan penulis dan
selalu memberikan dukungan motivasi baik secara moril maupun materil untuk terselesaikannya studi dan laporan tugas akhir ini.
9. Khususnya buatFor my best friendseperjuangan Cikopay Samsay 2007 yang selama ini menjadi bagian yang tak terpisahkan, Aria Frasistiana,Dede Achmad, Roni Rahman, Ibnu Hassan ,Kristian Bassori, Benk Wanda.
10. Untuk sahabat Cahya, Batman, dan Wiwit, terimakasih atas dukungan dan perhatiannya kepada penulis yang selalu memberi motivasi, materi, dukungan serta semangat yang tulus dan ikhlas.
v ditilang, pokoknya dll lahh.
13. Dan saya ucapkan banyak terimakasih buat semuanya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata tiada lain harapan penulis semoga Allah SWT membalas semua kebaikan Bapak, Ibu serta Teman-teman dengan balasan-Nya yang setimpal. Penulis mohon maaf bila ada kekurangan dan kehilafan. Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin Ya Robal Alamiiin.
Wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatu
Bandung, Januari 2012
Penulis
v 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian... 4
1.4 Kegunaan Penelitian... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis... 5
vi
2.1 Konsep Dasar Sistem... 8
2.1.1 Kartakteristik Sistem... 8
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 11
2.1.3 Analis Sistem ... 13
2.2 Konsep Dasar Data Dan Informasi... 13
2.2.1 Pengolaha Data... 14
2.2.2 Siklus Informasi... 15
2.2.3 Kualitas Informasi... 16
2.2.4 Nilai Informasi ... 17
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17
2.3.1 Komponen Sistem Informasi... 18
2.4 Pengertian Rental, Peminjaman Dan Pengembalian ... 19
2.5 Perancangan Sistem... 19
2.5.1 Data Flow Diagram... 19
2.5.2 Diagram Konteks ... 21
2.5.3 Kamus Data ... 21
2.6 Pengertian Basis Data ... 22
2.7 Perancangan Basis Data ... 22
2.8 Perangkat Lunak Pendukung... 26
2.8.1 Ms. Visual Basic 6.0... 26
2.8.2 My SQL Front-5.1 ... 27
vii
3.1.2 Visi dan Misi Pakuwon Car Rental... 30
3.1.3 Struktur Organisasi Pakuwon Car Rental ... 30
3.1.4 Deskripsi Tugas... 31
3.2 Metode Penelitian... 32
3.2.1 Desain Penelitian... 32
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 33
3.2.2.1 Sumber Data Primer (Observasi dan Wawancara)... 33
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 33
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 34
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 34
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 35
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 36
1) Flowmap... 36
2) Diagram Konteks ... 36
3) Data Flow Diagram ... 37
4) Kamus Data... 37
5) Perancangan Basis Data ... 37
a. Normalisasi ... 38
a. Tabel Relasi... 38
viii
4.1.2 Analisis Prosedur Sistem Yang sedang Berjalan ... 41
4.1.2.1 Flowmap SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan ... 44
4.1.2.2 Diagram Konteks SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan... 45
4.1.2.3 Data Flow Diagram SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan ...45
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...46
4.2 Perancangan Sistem ... 47
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 48
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 48
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 48
4.2.3.1 Flowmap SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Diusulkan ... 49
4.2.3.2 Diagram Kontek SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Diusulkan... 50
4.2.3.3 Data Flow Diagram SI Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Yang Diusulkan... 50
4.2.3.4 Kamus Data... 51
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 53
4.2.4.1 Normalisasi ... 53
ix
4.2.5 Perancangan Antar Muka ... 61
4.2.5.1 Struktur Menu ... 62
4.2.5.2 Perancangan Input... 62
4.2.5.3 Perancangan Output ... 67
BAB V IMPLEMENTASI 5.1 Pengujian ... 69
5.1.1 Rencana Pengujian... 69
5.1.2 Kasus Dan Hasil Uji Program ... 70
5.1.3 Kesimpulan Hasil Pengujian... 73
5.2 Implementasi ... 73
5.2.1 Batasan Implementasi ... 73
5.2.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 73
5.2.3 Implementasi Perangkat Keras ... 74
5.2.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 75
5.2.5 Implementasi Antar Muka ... 76
5.2.6 Implementasi Instalasi Program... 90
5.2.7 Penggunaan Program ... 93
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 94
1 1.1 Latar Belakang Penelitian
Dewasa ini, Perkembangan teknologi mendorong perkembangan manusia dalam melakukan aktifitas, salah satu manfaat dari perkembangan teknologi adalah memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Perkembangan teknologi sendiri tidak akan berhasil tanpa adanya campur tangan manusia untuk dapat mengelola dan merawatnya dengan baik. Untuk mendapatkan informasi yang baik, komputer adalah pilihan yang paling tepat untuk dijadikan alat bantu dalam mendapatkan informasi yang cepat dan akurat.Tuntutan kebutuhan informasi dan kebutuhan penggunaan komputer yang semakin banyak yang mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu membantu melayani kebutuhan tertentu.
Kemajuan inilah yang mengharuskan instansi atau badan usaha untuk mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam megelola data dan informasi yang lebih baik. Begitu pula badan usaha yang bergerak dalam bidang sewa mobil. Salah satunya adalah badan usaha Rental Mobil.
pelayanan kepada pelanggan maupun pengelola terdapat beberapa masalah yang hingga saat ini masih terasa, yaitu pengolahan data pelanggan, data pembayaran, data denda, data peminjaman dan pengembalian mobil masih dilakukan secara manual dengan mencatat data ke dalam buku. Sering terjadinya kesulitan dalam pencarian data karena penumpukan data/arsip.Serta pembuatan laporan belum dapat dilakukan secara maksimal atau didayagunakan untuk kepentingan, Banyak peristiwa diantaranya seperti data pelanggan, data denda, dan data pembayaran, dan data peminjaman belum ditata secara benar.Sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan denda. Pada sistem yang lama sering terlambatnya data dan informasi yang dibutuhkan untuk digunakan sewaktu-waktu contohnya adalah pada saat membuat laporan bulanan dan laporan tahunan.
Dari permasalah yang telah diungkapkan diatas, maka penelitian ini menjadi penting terutama bagi pihak Pakuwon Car Rental, dengan adanya suatu masalah yang ditemukan maka suatu pemecahan dari permasalahannya pun dapat terungkap dan dipecahkan dengan baik sehingga membantu kinerja pegawai yang ada di Pakuwon Car Rental tersebut.
“ Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Mobil Pada
Pakuwon Car Rental”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi Masalah merupakan langkah awal dari suatu kegiatan penelitian, yaitu untuk mengetahui latar belakang kelemahan-kelemahan yang dihadapi serta masalah-masalah yang timbul dalam sistem yang sedang berjalan.Sedangkan Rumusan Masalah dimaksudkan untuk merumuskan ruanglingkup pekerjaan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkecil masalah yang terjadi atau yang ada pada suatu perusahaan atau badan usaha.
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat diidentifikasikan beberapa masalah yaitu :
1. Pengolahan data peminjaman dan data pengembalian masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat setiap data pelanggan, data peminjaman, data pembayaran, data denda dan data pengembalian pada buku besar. Sehingga sering terjadinya kesulitan dalam pencarian data pengembalian dan peminjaman.
2. Sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan denda.
1.2.2 Rumusan Masalah
Dalam masalah tersebut penulis hanya menitikberatkan pada hal-hal sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem peminjaman dan pengembalian yang sedang berjalan pada Pakuwon Car Rental .
2. Bagaimana perancangan sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian di Pakuwon Car Rental.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat beberapa maksud dan tujuan yang hendak dicapai dan sesuai dengan apa yang diharapkan.
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pada Peminjaman dan Pengembalian di Pakuwon Car Rental,guna mempermudah dalam inputan,pemrosesan maupun outputan pada pengolahan data Peminjaman dan Pengembalian di Pakuwon Car Rental yang sesuai dengan kebutuhan yang ada.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Sedangkan Tujuan yang hendak dicapai didalam pembuatan Sistem informasi ini adalah :
2. untuk membuat aplikasi perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian Mobil pada Pakuwon Car Rental.
1.4 Kegunaan Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini dapat dirasakan oleh beberapa pihak yang memang nantinya akan membutuhkan referensi dari hasil penelitian ini.
1.4.1 Kegunaan Praktis
a. Bagi Pakuwon Car Rental
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat dijadikan bahan perbandingan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dalam bidang sistem informasi peminjaman dan pengembalian di Pakuwon Car Rental yang akan diteliti tersebut.
1.4.2 Kegunaan Akademis
a. Bagi Ilmu Pengetahuan
Dapat menambah pengetahuan bagi pengembangan sistem informasi dalam bidang peminjaman dan pengembalian.
b. Bagi Peneliti Lain
c. Bagi Penulis
Dapat menambah ilmu pengetahuan mengenai sistem informasi khususnya dalam bidang proses peminjaman dan pengembalian.Selain itu pula penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapatkan pada saat perkuliahan.
1.5 Batasan masalah
Untuk memudahkan penulis dalam melakukan penelitian maka diperlikan batasan masalah guna menghindari adanya kegiatan diluar dari tujuan penelitian.Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dibangun hanya membahas pengolahan data peminjaman dan pengembalian mobil pada Pakuwon Car Rental.
2. Peminjaman Mobil hanya bersifat harian,dan setiap 1(satu) kali transaksi hanya melayani 1(satu) peminjaman satu unit mobil.
3. Setiap peminjam (pelanggan) harus membawa fotocopy KTP sebagai syarat peminjaman dapat dilakukan.
4. Perhitungan denda di Pakuwon Car Rental dalam waktu 24 jam dengan besar bayaran Rp 25000 /jam.
1.6 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan
Penelitian ini dilakukan di sebuah badan usaha yang bergerak di bidang penyewaan atau rental di Pakuwon Car Rental, bertempat di Komplek Baleendah Permai Jl. Padi Endah Raya Blok A No. 30 RT. O5/RW. 25 Kab. Bandung,
Tlp. (022) 5948222, (022) 70602403 Fax. (022) 85934250. Penelitian ini dilakukan selama 2 bulan dan dilaksanakan dari bulan September 2011 hingga Januari 2012.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
TAHUN 2011/2012
NO KEGIATAN SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JANUARI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 d. Analisis Kebutuhan
8
2.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja
sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan,menurut Kristanto (2008:1). Menurut Jogiyanto (2000:683), suatu sistem
dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Maka sistem yaitu sekelompok komponen yang saling terhubung atau
terintegrasi dengan maksud dan memiliki tujuan yang sama untuk mencapai suatu
sasaran.
2.1.1 Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik tertentu, yaitu:
1. Komponen (Component)
Komponen merupakan bagian-bagian dari sistem atau subsistem, dimana
suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Apapun berada diluar batas sistem yang memengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, tetapi
lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak
ingin mengganggu kelangsungan hidup sistem.
4. Penghubung (Interface)
Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain.
Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung disamping sebagai untuk
mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
5. Masukan (input)
Energi yang dimasukan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem dapat
beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk
mendapatkan keluaran.
6. Keluaran (output)
Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang
7. Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran (objectives) dan Tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectives). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak
akan ada guna/manfaat. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
Gambar 2.1Karakteristik Suatu Sistem
2.1.2 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2000:687) sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa
bagian, diantaranya adalah sebagai berikut ini :
1. Sistem Abstrak (abstract system) dan Sistem Fisik (physical system)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa
pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem
operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah (natural system) dan Sistem Buatan Manusia (human made system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat
oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan
malam, sistem kehidupan umat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem
yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan
3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tentu (probabilistic system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan
pasti, sehingga keluaran (output) dari sistem tersebut dapat diramalkan dan relatif stabil/konsisten dalam jangka waktu yang lama. Contoh ; Sistem
komputer.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depanya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh ; sistem sosial,
sistem politik dan sistem demokrasi
4. Sistem Tertutup (close system) dan Sistem Terbuka (open system).
Close systemmerupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya
turut campur tangan dari pihak luar walaupun sebenarnya bersifat relativity closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tetutup).
Open system adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
2.1.3 Analis Sistem
Untuk mencapai tujuan dari sistem yang dibuat, dibutuhkan tiga perangkat
atau alat bantu yang dapat meningkatkan kinerja dari sebuah sistem sehingga tujuan
dari sistem tersebut dapat dicapai.
Tiga perangkat tersebut meliputi, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan perangkat manusia (brainware). Perangkat keras dapat berupa computer, sedangkan perangkat lunak adalah program. Perangkat lunak manusia
dapat berupa manajer, analis sistem, programmer dan sebagainya.
2.2 Konsep Dasar Data Dan Informasi
Data menurut Jogiyanto (2000:692) adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan deskripsi tentang benda,
kejadian, aktifitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada pemakai (user). Dalam menganalisis dan merencanakan perancangan suatu sistem haruslah mengerti terlebih dahulu
komponen-komponen yang ada dalam sistem tersebut. Darimana data dan informasi
tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut
diperlukan.
Dengan kata lain sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk
jamak dari bentuk tunggal atau data-idem. Data menggambarkan suatu kejadian yang
sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi
Informasi menurut Jogiyanto (2000:692) dapat didefinisikan sebagai hasil dari
pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti lagi bagi
penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.2.1 Pengolahan Data
Pengolahan data menurut Kristanto (2008:8) adalah adalah waktu yang
digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang
memiliki kegunaan. Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data
dalam suatu organisasi, baik itu organisasi besar maupun organisasi kecil, maka
metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan.
Dalam metode ini diharapkan dapat menyelesaikan kebutuhan pengolahan
data yang ada, yaitu antara lain :
1. Ruang penyimpanan data yang efisien.
2. Proses yang cepat terhadap data untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan oleh unsur-unsur dalam organisasi baik sebagian atau
menyeluruh.
Salah satu metode untuk mengolah data adalah dengan media pengolah data
yang menggunakan komputer. Dengan media ini semua permasalahan yang ada dapat
diselesaikan secara cepat baik itu permasalahan yang menggunakan perhitungan
matematis atau fungsi-fungsi lainnya. Selain itu dengan komputer, permasalahan
2.2.2 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk mentah yang masih belum dapat bercerita banyak,
sehingga perlu diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat
berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, bentuk-bentuk suara,
sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian
menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan,
yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah
data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat
suatu model dan seterusnya mambentuk suatu siklus. Siklus ini disebut siklus
informasi.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses
pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data
2.2.3 Kualitas Informasi
Sebuah informasi yang berkualitas dari sistem informasi memiliki ciri-ciri
sebagai berikut (Kristanto, 2008:11) :
1. Akurat
Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyelesaikan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Ketidakakuratan
dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau
kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.
2. Tepat Waktu
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. Keterlambatan dapat
menjadikan informasi tersebut tidak berguna lagi.
3. Relevan
Informasi tersebut harus mempunyai manfaat bagi penerimanya. Karena
informasi tersebut akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam
pemecahan suatu permasalahan.
4. Ekonomis, Efisien dan Dapat Dipercaya
Informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibanding
dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat
ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang tetapi dapat ditaksir dengan nilai
efektifitasnya. Selain itu informasi yang dihasilkan juga bisa dipercaya
2.2.4 Nilai Informasi
Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi
umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. “Suatu informasi dikatakan bernilai
bila manfaatnya lebih efektif dibanding dengan biaya untuk mendapatkannya”,
Jogiyanto (2000:696).
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2000:697) sistem infomasi dapat didefinisikan sebagai
suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,
fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memroses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainya terhadap kejadian-kejadian
internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.
Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan
perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data
2.3.1 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi.
Komponen-komponen tersebut adalah: (Kristanto,2008:13)
1. Input, adalah semua data yang dimasukan ke dalam sistem informasi.
Dalam hal ini yang temasuk dalam input adalah dokumen-dokumen,
formulir-formulir dan file-file.
2. Proses, merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input
yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya
akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima.
3. Output, merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah
diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.
4. Teknologi, merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input,
mengolah input dan menghasilkan output.
5. Basis data, merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras dan akan diolah
menggunakan perangkat lunak.
6. Kendali, dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk
menjaga sistem informasi agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak
2.4 Pengertian Rental, Peminjaman Dan Pengembalian
Rental memiliki pengertian yaitu sebuah persetujuan di mana sebuah
pembayaran dilakukan atas penggunaan suatu barang atau properti secara sementara
oleh orang lain
Peminjaman berasal dari kata pinjam yang memiliki pengertian memberi
sesuatu untuk dipakai sementara waktu, sesudah sampai waktunya harus
dikembalikkan (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2009:660). Sedangkan
pengembalian berasal dari kata kembali yaitu proses, cara, perbuatan mengembalikan,
pemulangan, pemulihan dan apabila akan melakukan peminjaman maka akan di
buatkan persyaratan yaitu seperti KTP,PBB dan Kartu keluarga(Internet,
kamusbahasaindonesia.org).
2.5 Perancangan Sistem
Tahapan perancangan sistem mempunyai dua maksud, yaitu sebagai berikut :
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap
kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.
2.5.1 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar
dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan
interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Beberapa simbol yang digunakan di Data Flow Diagram untuk maksud
mewakili yaitu :
a. Kesatuan Luar (External Entity) atau batas sistem
Sebuah sistem mempunyai sistem yang memisahkan suatu sistem dengan
lingkungan luarnya, kesatuan luar merupakan kesatuan (Entity) lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.
b. Arus Data (Data Flow)
Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus
data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem, arus data di DFD diberi simbol suatu panah.
c. Proses (Process)
Suatu proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan
dengan notasi lingkaran.
d. Simpanan Data (Data Store)
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa :
1. Suatu file atau databasedi sistem komputer. 2. Suatu arsip atau catatan manual.
4. Suatu tabel acuan manual.
5. Suatu agenda atau buku.
Simpanan data di DFDdapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal
paralel.
2.5.2 Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
2.5.3 Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang
digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field
atau file di dalam sistem. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat
mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap yaitu tentang data yang
masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Kamus data
digunakan pada tahap analisis dan desain. Dalam kamus data disediakan suatu
tempat, dimana ada terdapat definisi-definisi tentang aliran data, file, proses dan
2.6 Pengertian Basis Data
Basis data terdiri dari dua kata, yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat
diartikan sebagai markas atau gudang, tempat barang berkumpul. Sedangkan data
adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia
(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan
sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi
atau kombinasinya (Fathayansyah , 2002:2).
Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti :
1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisir
sedemikian rupa agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,
untuk memenuhi kebutuhan.
2.7 Perancangan Basis Data
Perancangan basis data diperlukan agar kita bisa memiliki basis data yang
kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan
dan mudah dalam pemanipulasian (tambah, ubah, hapus) data.Perancangannya
1. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD adalah suatu teknik untuk menganalisis dan menjelaskan data yang
dibutuhkan oleh pemakai sistem. Penjelasan data harus dibuat secara singkat, akurat
dan dapat dibaca oleh pemakai, programmer dan spesialis teknik lainnya.
Penjelasan data dengan menggunakan ERD membutuhkan :
a. Entity adalah suatu hal dalam bentuk apapun yang mana data dikumpulkan dapat berupa objek, orang, konsep atau kejadian.
b. Atribut adalah suatu karakteristik dari suatu entity.
c. Relationship adalah hubungan atau asosiasi antara suatu entitas dengan dirinya sendiri atau dengan entitas lainnya.
Relationship digambarkan sebagai garis yang menghubungkan entitas-entitas yang dipandang memiliki hubungan antara satu dengan lainnya.
Pada ujung masing-masing relationship terdapat derajat atau cardinalitas hubungan, yaitu ;
Hubungan satu ke satu
Hubungan banyak ke banyak
Hubungan satu ke banyak
2. Teknik Normalisasi
Normalisasi data adalah suatu prosedur untuk memastikan bahwa suatu model
a. Meminimumkan duplikasi data.
b. Menyediakan fleksibilitas yang diperlukan untuk kebutuhan fungsional yang
berbeda.
c. Memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam berbagai perancangan
database.
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi
tabel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya, dimana relasi dapat dipecah lagi
manjadi beberapa tabel. Teknik normalisasi ini untuk menghindari masalah pada
penyusunan data. Sedangkan keuntungan dari normalisasi itu sendiri adalah untuk
menghindari terjadinya redudansi atau duplikasi data dan inkonsistensi data (data
yang tidak konsisten).
Adapun bentuk-bentuk tahapan normalisasi adalah sebagai berikut :
a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalizied Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam dengan tidak ada
keharusan mengikuti format tertentu. Suatu data dikumpulkan apa adanya
tanpa mengikuti aturan-aturan tertentu.
b. Bentuk Normal Pertama (1stNormal Form)
Bentuk dimana data yang dikumpulkan menjadi satu field yang sifatnya tidak
akan berulang dan tiap field memiliki satu pengertian. Syarat dari normal
pertama adalah tidak adanya data yang berulang atau bernilai ganda secara
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika :
1) Berada pada bentuk normal pertama.
2) Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap
kunci primer.
d. Bentuk Normal Ketiga (3rdNormal Form)
Suatu relasi dikatakan bentuk normal ketiga jika :
1) Berada pada bentuk normal kedua
2) Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dapendensi transitif terhadap
kunci primer.
e. BentukNormal Boyce Codd/ BCNF
Suatu relasi disebut memenuhi bentuk Boyce Codd jika dan hanya jika suatu
penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut yang bersifat unik).
f. Konsep-konsep pada normalisasi
1) Key Field/ Key Attribute/ Atribut Kunci
Adalah suatu kunci field yang dapat mewakili record/ tuple. 2) Candidat Key/ Kunci Kandidat
Adalah satu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik
dari suatu entity.
3) Primary Key/ Kunci Primer
Adalah suatu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara
Adalah Kunci yang tidak dipakai sebagai kunci primer.
5) Foreign Key/ Kunci Tamu
Adalah suatu atribut / satu set atribut dan melengkapi hubungan yang
menunjukkan ke induknya (hubungan 1 ke banyak).
2.8 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak digunakan untuk pendukung program. Perangkat lunak yang
digunakan akan dijelaskan sebagai berikut :
2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0
Sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengembangan dengan memanfaatkan
keistimewaan konsep-konsep antar muka grafis dalam Microsoft Windows. Aplikasi
yang dihasilkan Visual Basic berkaitan erat dengan Windows itu sendiri sehingga
dibutuhkan pengetahuan bagaimana cara kerja Windows.
Ini membuat penggunaan Graphical User Interface untuk membuat aplikasi
yang kuat dan berkuasa. The Graphical User Interface seperti namanya,
menggunakan ilustrasi untuk teks, yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi
dengan aplikasi. Fitur ini memudahkan untuk memahami sesuatu dengan cara yang
lebih cepat dan lebih mudah.Visual Basic (VB) dikembangkan dari bahasa
pemrograman BASIC. Pada 1970-an, Microsoft mulai mengembangkan dasar-rom
berbasis ditafsirkan untuk komputer berbasis mikroprosesor awal. Pada tahun 1982,
Microsoft QuickBasic merevolusi Dasar dan disahkan sebagai bahasa pengembangan
Kemudian, Microsoft Corporation menciptakan versi yang disempurnakan
DASAR disebut Visual Basic untuk Windows.Visual Basic (VB) adalah bahasa
pemrograman event-driven. Ini disebut karena program ini dilakukan dalam
lingkungan grafis tidak seperti versi sebelumnya dimana dasar pemrograman
dilakukan dalam sebuah teks hanya lingkungan dan dieksekusi secara berurutan untuk
mengontrol user interface. Visual Basic memungkinkan pengguna untuk merancang
antarmuka pengguna dengan cepat dengan gambar dan mengatur unsur-unsur
pengguna.
2.8.2 MySQL – Front version 5.1
SQL (Structure Query Language) adalah bahasa standar untuk query yang
meliputi perintah untuk menyimpan, memelihara, mengatur akses-akses ke database
dan mengolah relasi antar database SQL pertama kali didefinisikan oleh American
National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. Dengan menggunakan SQL
dapat melakukan hal-hal berikut :
a. Memodifikasikan struktur database
b. Mengubah, mengisi, menghapus isi database
Di dalam SQL, perintah yang sering dipakai adalah SELECT yang berfungsi
untuk menampilkan data ke database. Selain itu SQL juga menyediakan perintah
untuk membuat database, tabel, field, menambah data, menghapus, serta mengedit
data.
2.8.3 Xampp Server
Kepanjangan dari XAMPP yaiut Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin.
XAMPP merupakan server tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam
satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan
instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual.
XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis atau auto
29 3.1 Objek Penelitian
Penelitian yang dilakukan pada Pakuwon Car Rental yaitu untuk mengetahui informasi tentang perusahaan, bagaimana sistem peminjaman dan pengembalian
mobil yang sedang berjalan pada perusaahan.
3.1.1 Sejarah Singkat Peta Car Rental
Pakuwon Car Rental merupakan badan usaha yang bergerak di bidang rental
atau peminjaman barang yang berupa kendaraan mobil. Perusahaan ini didirikan pada tanggal. 19 Oktober tahun 2005 oleh bapak iwan kuswandi merupakan pemilik perusahaan selaku menjabat sebagai Manajer di Pakuwon Car Rental.
Awalnya Pakuwon Car Rental Rental hanya memiliki 2 mobil namun karena pengelolaan perusahaan dan pelayanan yang memuaskan konsumen, aturan dari peminjaman di Pakuwon Car Rental harus memiliki KTP,1 kali transaksi 1 unit mobil
dengan di patok perhari Rp 300000,jasa supir dihitung /hari sebesar Rp 100000 dan perhitungan denda dalam waktu 24 jam dengan sebesar bayaran Rp 25000 /jam perusahaan ini kian berkembang, hingga Pakuwon Car Rental memiliki 6 mobil saat ini dan dari hari ke hari pun terus melakukan perkembangan guna untuk
3.1.2 Visi dan Misi Peta Car Rental
Layaknya badan usaha lain, Pakuwon Car Rental pun memiliki visi dan misi tersendiri yang sederhana. Visi dari Pakuwon Car Rental yaitu melayani konsumen
dengan sebaik-baiknya yang merupakan kewajiban dari setiap karyawan Pakuwon Car Rental untuk mencapai pelayanan dan kepuasan konsumen dengan maksimal.
Misi dari Pakuwon Car Rental cukup sederhana yaitu ikut berperan serta
dalam mendukung program pembangunan yang dicanangkan pemerintah dengan menciptakan lapangan kerja dan sumber penghasilan yang memuaskan.
3.1.3 Struktur Organisasi Pakuwon Car Rental
Adapun struktur organisasi yang ada pada Pakuwon Car Rental ditunjukan oleh gambar 3.1
Gambar 3.1
3.1.4 Deskripsi Tugas
a. Manager
- Melakukan penyusunan rencana dan program kerja rental
- Mengawasi kegiatan sistem kerja rental
- Memantau kinerja dari masing-masing bagian karyawan - Menerima laporan keuangan dari bagian order.
b. Bag. Order
- Melayani konsumen yang akan melakukan peminjaman - Memberikan perintah pada karyawan bagian lapangan - Melaporkan pendapatan per minggu pada manager.
c. Supir
- Melayani konsumen yang melakukan peminjaman mobil bila membutuhkan jasa supir
- Mengecek kendaraan yang telah digunakan konsumen. d. Office Boy
- Membersihkan ruangan kantor
3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Metode Deskriptif, yaitu menggambarkan semua data yang kemudian dianalisa dan di
bandingkan berdasarkan kenyataan yang sedang berlangsung dan selanjutnya mencoba untuk memberikan pemecahan masalahnya.
3.2.1 Desain Penelitian
Penelitian yang dilakukan merupakan gambaran yang terjadi di Pakuwon Car Rental, tentang sistem yang berjalan dan masalah yang tengah dihadapi oleh perusahaan. Dari data yang diperoleh dari hasil penelitian, maka penulis akan mulai menganalisis dan merancang sistem informasi yang sesuai, dan diolah dengan
menggunakan :
1. Data Flow Diagram(DFD) 2. Diagram Kontek
3. Flow Map
4. Perancangan Basis Data a. Normalisasi
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data untuk menyusun Tugas Akhir ini yaitu dengan metode Field Research (penelitian lapangan), yaitu suatu metode yang secara
langsung terjun ke lapangan atau sebuah organisasi atau objek penelitian yang bersangkutan.
3.2.2.1 Sumber Data Primer (Observasi dan Wawancara)
1. Observasi
Teknik yang dilakukan dengan cara melakukan penelitian mengenai proses peminjaman dan pengembalian serta data-data yang mengalir
untuk dijadikan bahan penyusunan laporan Tugas Akhir. 2. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan secara langsung mengadakan komunikasi
dengan karyawan pada Pakuwon Car Rental.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)
1. Data spesifikasi mobil yaitu merk/type mobil yang ada di Pakuwon Car Rental.
2. Data persyaratan seperti KTP,PBB, dan KK (kartu keluarga) di
Pakuwon Car Rental.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem dilakukan untuk membantu di
dalam pembutan analisis Sistem Informasi peminjaman dan pengembalian yang akan dilakukan oleh peneliti.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Pendekatan sistem bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan
dan pencarian data peminjaman dan pengembalian yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru.
Perancangan sistem ini meliputi diagram alir dokumen, diagram konteks dan diagram alir data. Tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai
aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem.
Perancangan sistem yang akan dibuat bertujuan untuk mendapatkan beberapa
Pada sistem informasi peminjaman dan pengembalian yang diusulkan, pengolahan data telah terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database, pencarian
data pun lebih mudah dan pembuatan laporan yang cepat dan tepat waktu.
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem informasi yang kompleks dan dasar, maka dapat menggunakan paradigma yang dapat mengembangkan dan membangun sistem informasi mengenai pengolahan data peminjaman dan pengembalian menggunakan
paradigma prototype.
Prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang
menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap, sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai. Mengingat kebanyakan pemakai mengalami kesulitan dalam memahami spesifikasi sistem berakibat bahwa pemakai tidak begitu paham sampai pengujian dilakukan. Selain itu, prototype
membuat proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai sulit untuk diidentifikasi.
Metode pengembangan prototypeterdiri dari beberapa mekanisme yaitu :
a. Pengembangan dan pemakai bertemu. Pemakai menjelaskan kebutuhan sistem.
b. Pengembangan mulai membuat prototype.
d. Pengembangan melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai.
e. Pengembangan merampungkan sistem sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Merupakan suatu alat yang membantu pada saat analisis sistem basis data dengan alir dokumen yang dapat dilihat secara jelas tentang sistem keseluruhan.
1) Flowmap
Flowmap merupakan bentuk alir keseluruhan yang menggunakan relasi dan entitas suatu sistem basis data dengan alir dokumen yang dapat dilihat secara jelas tentang sistem keseluruhan. Fungsi dari Flowmap adalah menggambarkan apa yang
tidak dapat digambarkan oleh Diagram Aliran Data (DAD). Maka prosedur sirkulasi yang ada di mulai dari awal peminjaman sampai dengan pembuatan laporan.
Pada alur sistem informasi yang diusulkan, sama halnya dengan alur sistem yang sedang berjalan. Adapun perbedaan dari sistem yang diusulkan adalah pengolahan data telah terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database, pencarian
data pun lebih mudah dan pembuatan laporan yang cepat dan tepat waktu. Bentuk dari perancangan Flowmapyang diusulkan dapat terlihat jelas.
2) Diagram Konteks
dan entitas eksternal. Entitas internal yaitu pegawai Pakuwon Car Rental, sedangkan entitas eksternal adalah konsumen.
3) Data Flow Diagram
Penggambaran dalam diagram ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi dalam sistem peminjaman dan pengembalian pada Pakuwon Car Rental secara mendetail serta menjelaskan input dan output dari suatu proses penggambaran
sistem penjadwalan tersebut. 4) Kamus Data
Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga
pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses yang ada pada sistem. Kamus data digunakan untuk menjelaskan atau menguraikan arti aliran data dan penyimpanan
data dalam DFD. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada dalam Data Flow Diagram.
5) Perancangan Basis Data
Kemampuan untuk mengatur atau mengolah sejumlah data dan kecepatan untuk mencari informasi yang relevan adalah aset yang sangat penting bagi suatu organisasi. Untuk mendapatkan himpunan data yang besar dan kompleks harus memiliki alat bantu (tools) yang akan menyederhanakan tugas manajemen data dan
a. Normalisasi
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu
diuji pada beberapa kondisi, apakah ada kesulitan pada saat menambah, menghapus, mengubah pada suatu basis data (database). Bila ada kesulitan pada pengujian tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi dengan kata lain
perancangan belumlah mendapat basis data yang optimal. b. Tabel Relasi
Tabel relasi menggambarkan hubungan antara tabel-tabel yang ada pada suatu sistem pengolahan data. Model basis data relation sering disebut sebagai
model relation menunjukan suatu cara mekanisme yang digunakan untuk mengelola atau mengorganisasi data.
3.2.4 Pengujian Software
Dalam kasus ini penulis menggunakan metode pengujian black box.Pengujian black boxadalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak.Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah
Pengujian black box merupakan pendekatan komplementer dari teknik white box.
Pengujian black boxberusaha menemukan kesalahan dalam kategori :
a. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, b. Kesalahan interface,
c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal,
d. Kesalahan kinerja,
40
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas
bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk
dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan
yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada, dan dari urutan kejadian
tersebut dapat dibuat digram aliran dokumen (Flowmap), Digram Konteks, dan
Data Flow Diagram (DFD).
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen yang sedang berjalan menguraikan secara rinci dokumen
yang digunakan pada Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Mobil
pada Pakuwon Car Rental diantaranya :
No Nama Dokumen Uraian
1 KTP Sumber: Konsumen
Fungsi : Untuk mengetahui data mengenai identitas
pribadi pelanggan
Elemen data:
Nama, Nik, JK, TTL, Alamat, Pekerjaan,Agama.
2 KK Sumber: Konsumen
telah menikah atau berkeluarga.
Elemen data: NO_KK, Nama, Alamat.
3 PBB Sumber: Konsumen
Fungsi: Untuk mengetauhi pajak yang dimiliki
konsumen.
Elemen data: NOP,LOP, Nama pemilik, alamat pemilik,
luas, Total NJOP.
3 Data spesifikasi
Mobil
Sumber: Bag Order
Fungsi: Untuk mengetauhi data mobil secara spesifik.
Elemen data: Merk/Type, jenis/ model, warna, isi
Fungsi: Untuk menyimpan data pelanggan Pakuwon
Car Rental
Elemen data:
Nama, pekerjaan, Alamat, Nik, No_TLP, Keteranagan
4.1.2 Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Dari prosedur sirkulasi dari awal peminjaman mobil maka prosedur
sirkulasi yang ada di mulai dari awal peminjaman, pengembalian, sampai pada
1. Konsumen melalui telepon, atau datang langsung ke Pakuwon Car
Rental melakukan negosiasi dengan karyawan bagian order untuk
meminjam mobil.
2. Karyawan akan memeriksa mobil dilapangan, apabila masih ada mobil
maka karyawan akan memberikan formulir kepada konsumen untuk
diisi dan melengkapi persyaratan(KK,KTP,PBB).
3. Formulir yang telah diisi dan peryaratan(KK,KTP,PBB)yang telah
dilengkapi diserahkan kebagian order, Bag. Order akan memeriksa
kelengkapan persyaratan.
4. Jika masih ada persyaratan yang belum lengkap maka akan
dikembaliakn ke konsumen,jika persyaratan sudah lengkap akan dibuat
kan surat kontrak yaitu surat tanda meminjam dari Pakuwon Car
Rental untuk di tanda tangani oleh kedua belah pihak.
5. Bila konsumen setuju maka peminjaman mobil dapat dilaksanakan
dengan membayar uang sewa penuh. Dan konsumen dapat meminjam
mobil sesuai dengan persyaratan yang diajukan oleh perusahaan
sampai batas tenggang waktu yang telah ditentukan.
6. Setelah melakukan transaksi peminjaman, bagian order akan membuat
bukti pembayaran peminjaman sebanyak 2 rangkap, rangkap
1(pertama) untuk konsumen sebagai tanda bukti pembayaran
peminjaman dari perusahaan.rangkap2(kedua) akan disimpan oleh
bagian order sebagai arsip untuk dibuatkan Laporan peminjaman dan
7. Pada saat konsumen akanmengembalikan mobil tanda bukti
pembayaran harus ditunjukkan, setelah itu bagian Order akan
melakukan pengecekkan data peminjam. Apabila konsumen melebihi
tenggang waktu yang telah ditentukan maka konsumen dikenai biaya
denda.
8. Bagian Order akan menghitung jumlah denda dan membuat kan surat
denda yang akan diserahkan ke konsumen, konsumen harus membayar
denda sesuai dengan jumlah kerlambatan yaitu Rp 25000/jam. Jika
tidak ada denda Bag. Order akan langsung membuatkan bukti
pengembalian.
9. Apabila konsumen meminjam tanpa supir maka karyawan bagian supir
akan memeriksa keadaan atau kondisi mobil. Bila terdapat kerusakan
maka konsumen akan dikenakan biaya kerusakan sesuai dengan
kerusakan pada mobil.
10. Bag. Order akan membuatkan laporan pengembalian yang akan
4.1.2.1 Flow Map
Alur prosedur sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil pada
Pakuwon Car Rental digambarkan dalam bentuk Flow Map pada gambar 4.1
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas dari sebuah sistem
informasi yang menggambarkan aliran-aliran data, baik kedalam sistem maupun
keluar sistem yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal dan mewakili
kesuluruhan sistem. Bentuk diagram konteks Pakuwon Car Rental yang sedang
berjalan yaitu :
Gambar 4.2Diagram KonteksYang Sedang Berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Diagram arus data ini diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara
proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu sistem atau dari
proses sistem. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang
Gambar 4.3DFD PeminjamanDan PengembalianMobil
Yang Sedang Berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah mengetahui sistem yang ada saat ini, penulis meyimpulkan bahwa
ada beberapa proses yang masih manual dan sering kali menghambat waktu dan
kinerja pegawai.
Adapun beberapa kelemahan dan pemecahan dari sistem informasi yang
Tabel 4.1Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No Kelemahan Sistem Pemecahan Masalah
1.
2.
3.
Data peminjaman, data
pelanggan, data pengembalian
dan data denda masih dicatat
pada buku induk, sehingga
menyebabkan karyawan kesulitan
bila mencari data peminjaman,
dan data pengembalian.
Sering kali terjadi kesalahan
dalam proses perhitungan denda.
Pembuatan laporan bulanan dan
laporan tahunan sering terlambat
diterima oleh manager.
1. Perancangan program aplikasi yang
dibuat, pengolahan data di simpan
dalam sebuah database yang
memungkinkan data pelanggan,data
peminjaman,data pengembalian dan
data denda akan terkontrol dengan
baik.
2. dapat memperkecil kesalahan dalam
perhitungan denda.
3. dapat memudahkan karyawan dalam
melakukan proses pembuatan
laporan bulanan dan laporan tahunan.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah proses untuk menghasilkan pengolahan data
yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dibuat bertujuan untuk mendapatkan beberapa
tahapan agar dalam pembuatan sistem baru dapat lebih terarah dan lebih terurut,
sehingga apabila pada sistem yang telah dibuat terdapat kesalahan dapat segera
ditemukan dan diperbaiki dengan mudah.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Dengan memanfaatkan teknologi komputer yang sudah ada, sistem yang
baru akan memudahkan dalam input data, memproses data dan output yang
akurat. Sehingga kinerja karyawan dengan menggunakan sistem yang baru akan
lebih baik serta dapat meminimalis kesalahan-kesalahan yang ada pada sistem
yang lama.
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur merupakan suatu tahap lanjutan dari tahap analisa
sistem dimana pada tahap ini penulis akan merancang sebuah sistem yang baru. Di
dalam perancangan ini akan dijelaskan lebih detail perubahan-perubahan yang
dilakukan terhadap sistem lama sehingga sistem baru yang diusulkan dapat lebih
menjamin ketepatan informasi dan meminimalis kesalahan-kesalahan yang terjadi
4.2.3.1 Flow Map
Adapun bentuk alur prosedur dari rancangan sistem informasi
peminjamandan pengembalian yangdiusulkan dalam bentuk Flow Map adalah
sebagai berikut:
4.2.3.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas dari sebuah sistem
informasi yang menggambarkan aliran-aliran data, baik ke dalam sistem maupun
keluar sistem yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal dan mewakili
kesuluruhan sistem. Bentuk dari Diagram Konteks yang disulkan adalah sebagai
berikut :
Gambar 4.5Diagram Konteks Yang Diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram
Diagram arus data ini diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara
proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu sistem atau dari
proses sistem. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang
terjadi dalam sistem peminjaman dan pengembalian di Pakuwon Car Rental.
Gambar 4.6DFD Peminjaman Dan Pengembalian Yang Diusulkan
4.2.3.4 Kamus Data
Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi
secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam
sistem sehingga pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian
yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses yang ada pada
sistem.Kamus data digunakan untuk menjelaskan atau menguraikan arti aliran
data dan penyimpanan data dalam DFD.Kamus data dibuat berdasarkan arus data
yang ada dalam Data Flow Diagram. Di bawah ini adalah kamus data dari
1. Nama arus data : Syarat & Formulir Diterima
Alias : Data Peminjam
Aliran data : P1 - P2,P2 -Data Peminjam,
Data Peminjam - Database
Struktur data :no_id_peminjam, no_identitas, nama_peminjam,
ttl, alamat_peminjam, jenis_kelamin, no_telepon,
pekerjaan, alamat_kantor, no_telepon_kantor,
tgl_masuk
2. Nama arus data : Data Mobil
Alias : Lap. Data Mobil
Aliran data : Database - Data Mobil, Data Mobil- P4,
P4-Manager
Struktur data : id_mobil, jenis_mobil, tipe_mobil, no_polisi,
harga_sewa_mobil,jam_pinjam,tgl_pinjam,
jam_kembali, tgl_kembali
3. Nama arus data : Data Peminjam
Alias : Lap. Data Peminjaman, Bukti Peminjaman
Aliran data : P3 - Konsumen, Database -P5, P5- Manager
Struktur data : no_peminjaman, no_id_peminjam, no_identitas,
nama_peminjam,ttl,alamat_peminjam,
no_telepon, pekerjaan, alamat_kantor,
no_telepon_kantor, id_mobil, harga_sewa_mobil,
jam_kembali, tgl_kembali, jasa_supir, total, sisa
4. Nama arus data : Data Pengembalian
Alias : Lap. Data Pengembalian, Bukti Pembayaran
Aliran data : Data Pengembalian –Database, Database – P8,
P8 - Manager
Kemampuan untuk mengatur atau mengolah sejumlah data dan kecepatan
untuk mencari informasi yang relevan adalah aset yang sangat penting bagi suatu
organisasi. Untuk mendapatkan himpunan data yang besar dan kompleks harus
memiliki alat bantu (tools) yang akan menyederhanakan tugas manajemen data
dan menambah informasi yang berguna secara tepat waktu. Basis data (database)
merupakan kumpulan dari file yang saling berkaitan dengan yang lainnya.
4.2.4.1 Normalisasi
Adapun bentuk normalisasi itu sendiri pada perancangan basis data sistem
Bentuk Unnormal
{ no_id_peminjam, no_identitas, nama_peminjam, ttl, alamat_peminjam,
jenis_kelamin, no_telepon, pekerjaan, alamat_kantor, no_telepon_kantor,
tgl_masuk, id_mobil, jenis_mobil, tipe_mobil, no_polisi, harga_sewa_mobil,
jam_pinjam, tgl_pinjam, jam_kembali, tgl_kembali,
no_peminjaman,no_id_peminjam,no_identitas, nama_peminjam, ttl,
alamat_peminjam, no_telepon, pekerjaan, alamat_kantor, no_telepon_kantor,
id_mobil, harga_sewa_mobil, lama_pinjam,jam_pinjam, tgl_pinjam,
jam_kembali, tgl_kembali, jasa_supir, total,, no_pengembalian, no_peminjaman,
no_id_peminjam, no_identitas, nama_peminjam, ttl, alamat_peminjam,
no_telepon, pekerjaan, alamat_kantor, no_telepon_kantor, id_mobil,
harga_sewa_mobil, lama_pinjam, jam_pinjam, tgl_pinjam, jam_kembali,
tgl_kembali,telat,denda, total_bayar}
Bentuk Normal Ke-1
Data peminjam : {no_id_peminjam, no_identitas, nama_peminjam, ttl,
alamat_peminjam, jenis_kelamin, no_telepon, pekerjaan,
alamat_kantor, no_telepon_kantor, tgl_masuk, id_mobil,
jenis_mobil, tipe_mobil, no_polisi, harga_sewa_mobil,
jam_pinjam, tgl_pinjam, jam_kembali, tgl_kembali,
no_peminjaman, lama_pinjam, jasa_supir, total,
Bentuk Normal Ke-2
Konsumen : { no_id_peminjam *, no_identitas, nama_peminjam, ttl,
alamat_peminjam, jenis_kelamin, no_telepon, pekerjaan,
alamat_kantor, no_telepon_kantor, tgl_masuk }
Mobil : { id_mobil*, jenis_mobil, tipe_mobil, no_polisi,
harga_sewa_mobil }
Bentuk Normal Ke-3
Konsumen : { no_id_peminjam *, no_identitas, nama_peminjam, ttl,
alamat_peminjam, jenis_kelamin, no_telepon, pekerjaan,
alamat_kantor, no_telepon_kantor, tgl_masuk }
Mobil : { id_mobil*, jenis_mobil, tipe_mobil, no_polisi,
harga_sewa_mobil }
Peminjaman : { no_peminjaman*, jam_pinjam, tgl_pinjam, jam_kembali,
tgl_kembali, lama_pinjam, jasa_supir, total,
no_id_peminjam **, id_mobil** }
Pengembalian : { no_pengembalian*,no_peminjaman**, telat, denda,
total_bayar }
Keterangan :
* = Primary Key/kunci Primer
Adalah suatu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara
unik dan mewakili setiap kejadian pada suatu entity.
Adalah suatu atribut / satu set atribut dan melengkapi hubungan yang
menunjukkan ke induknya.
4.2.4.2 Relasi Tabel
Relasi tabel dari sistem informasi peminjaman dan pengembalian mobil
pada Pakuwon Car Rental terdapat pada gambar 4.7.
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram
Bentuk entity relationship diagram dari sistem informasi peminjaman dan
pengembalian mobil pada Pakuwon Car Rental adalah sebagai berikut :
Gambar 4.8Entity Relationship Diagram
4.2.4.4 Struktur File
Struktur file merupakan suatu kumpulan data yang saling terkait dan
berhubungan satu dengan yang lainnya. Dalam pemrograman diberikan data-data
yang akan diolah. Data-data tersebut memberikan suatu tempat penyimpanan yang
disebut database. Adapun struktur file database yang ada pada sistem informasi
peminjaman mobil pada Pakuwon Car Rental terdapat dalam tabelberikut :
Nama Tabel : Tkonsumen
Media Penyimpanan : Harddisk
No Nama Field Type Width Keterangan
1. no_id_peminjam varchar 20 Primary Key
2. no_identitas varchar 20 Atribut
3. nama_peminjam char 50 Atribut
4. ttl datetime 8 Atribut
5. Alamat_peminjam varchar 50 Atribut
6. jenis_kelamin char 2 Atribut
7. no_telepon varchar 20 Atribut
8. pekerjaan Varchar 30 Atribut
9. alamat_kantor Varchar 50 Atribut
10. telepon_kantor Varchar 20 Atribut
11. tgl_masuk Numeric 8 Atribut
Nama Tabel : Tmobil
Media Penyimpanan : Harddisk
Primary Key : id_mobil
No Nama Field Type Width Keterangan
1. id_mobil varchar 20 Primary Key
2. jenis_mobil varchar 20 Atribut
3. tipe_mobil varchar 20 Atribut
4. no_polisi varchar 10 Atribut
5. harga_sewa_mobil float 8 Atribut
6. status varchar 8 Atribut
Nama Tabel : Tpeminjaman
Media Penyimpanan : Harddisk
