SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI
WARGA GURU SMK YAYASAN PENDIDIKAN FARMASI BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik Dan Sistem Informasi
Oleh : Fajar Eka Permana
NIM 10510590
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 2
1.2.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
1.3.1. Maksud Penelitian ... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4
1.4Kegunaan Penelitian... 4
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
vii
1.6Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7Sistematika Penulisan ... 7
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1. Pengertian Sistem ... 9
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 10
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 11
2.2. Konsep Dasar informasi ... 13
2.2.1. Pengertian Informasi ... 13
2.2.2. Siklus Informasi ... 14
2.2.3. Kualitas Informasi ... 14
2.2.4. Nilai Informasi ... 15
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 15
2.3.1. Kegiatan Sistem Informasi ... 17
2.4. Pengertian Koperasi ... 17
2.4.1. Landasan,Asas Dan Tujuan ... 18
2.4.2. Pendirian Koperasi ... 18
2.4.3. Permodalan Koperasi ... 18
2.4.4. Definisi Koperasi Simpan Pinjam ... 19
2.4.5. Jenis-Jenis Simpanan Pada Koperasi ... 20
viii
2.5 Jaringan Komputer ... 21
2.5.1. Pengertian jaringan Komputer ... 22
2.5.2. Tipe-Tipe jaringan Komputer ... 22
2.5.3. Toplogi Jaringan Komputer ... 23
2.5.4. Manfaat Jaringan Komputer ... 25
2.5.5. Sistem Client Server ... 27
2.5.6. Cara Kerja Client Server ... 28
2.6 Perangkat Lunak Pendukung ... 29
2.6.1 Sekilas Tentang Java ... 29
2.6.2 Sekilas Tentang NetBeans IDE (Versi 7.3) ... 29
2.6.3. Sekilas tentang MySqL ... 30
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 32
3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 32
3.2.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 33
3.2.2.1 Visi ... 33
3.2.2.2 Misi ... 33
3.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 34
3.2.4 Deskripsi Tugas ... 34
3.2 Metode Penelitian ... 37
ix
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 39
3.2.2.1 Sumber Data Primer (Wawancara,Observasi,Kuesioner) ... 39
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 40
3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ... 40
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 40
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 41
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43
3.2.4 Pengujian Software ... 46
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 47
3.3.1 Analisis Dokumen ... 47
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 49
3.3.2.1 Flowmap yang sedang berjalan ... 54
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 59
3.3.2.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan ... 60
3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 63
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 65
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 65
4.1.2 Gambaran Umum sistem yang diusulkan ... 66
4.1.3 Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 66
x
4.1.3.2 Diagram konteks usulan ... 73
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 74
4.1.3.3.1 DFD Level 1 Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi bandung ... 75
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses Pendaftaran anggota yang diusulkan ... 76
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses Simpanan Anggota yang diusulkan ... 77
4.1.3.3.4 DFD Level 2 Proses Pinjaman Anggota yang diusulkan ... 78
4.1.3.3.5 DFD level 2 Proses Pembayaran Angsuran yang diusulkan ... 79
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 79
4.1.4.1 Normalisasi ... 80
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 82
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 83
4.1.4.4 Struktur File ... 83
4.1.4.5 Kodifikasi ... 88
4.2 Perancangan Antar muka ... 92
4.2.1 Struktur Menu ... 92
4.2.2 Perancangan input ... 93
4.2.3 Perancangan Output ... 98
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 103
4.4 Implementasi ... 104
xi
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 104
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 105
4.4.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 106
4.4.5 Implementasi Antar Muka ... 108
4.4.6 Implementasi Intalasi Program ... 111
4.4.7 Penggunaan Program ... 114
4.5 Pengujian ... 127
4.5.1 Rencana Pengujian ... 127
4.5.2 Kasus dan Hasil pengujian ... 128
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 133
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 134
5.2 Saran ... 135 DAFTAR PUSTAKA
koperasi.jakarta:PT.Tatanusa.
Al-Bahra Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta
Irawan,Budhi.2005.Jaringan Komputer.Graha Ilmu.Yogyakarta.
Agus Mulyanto, 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
Jogiyanto.2005. Analisis dan Desain.Andi.Yogyakarta
Pressman,Roger S.2002. Rekayasa Perankat Lunak.Andi Offset.Yogyakarta. Sumber dari Internet :
http://www.etunas.com/web/pembuatan-diagram-konteks-dan-data-flowdiagram-dfd.htm
http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/01/08/analisis-sistem-informasi-diagram-alir-data-dad-data-flow-diagramdfd
http://sreeyanto.tripod.com/kamusdata.htm
https://expresiaku.wordpress.com/category/ilmu-komputer/analisa-dan-perancangan-basis-data.
1 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Koperasi sebagai bentuk badan usaha adalah merupakan organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama bedasarkan azas kekeluargaan, haruslah dapat dikelola dengan prinsip – prinsip manajemen tepat. Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung adalah sebuah koperasi yang bertugas melayani anggota untuk memajukan kesejakteraan anggotanya pada khususnya. Salah satu unit yang dikelola oleh koperasi ini adalah unit simpan pinjam. Unit seperti ini tidak mencari keuntungan semata-mata. tetapi menciptakan sumber kredit dan sumber daya manusia dari, oleh dan untuk anggotanya saja dengan tingkat suku bunga yang pantas dan layak bertujuan untuk mengembangkan dan mengusahakan kesejakteraan bagi para anggotanya.
Dalam kegiatanya Sistem informasi dan pengolahan data yang diterapkan di Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung. masih belum maksimal, karena masih timbul permasalahan dan kesulitan ketika petugas mengelola data-data yang ada. Maka dari itu dibutuhkan suatu perangkat lunak atau software demi menunjang kinerja lembaga terkait.
2
Sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penyimpanan data dan proses transaksi. Selain itu pada proses pembuatan laporan - laporan transaksi simpan pinjam perbulanya masih menggunakan Ms.Excel yang mengharuskan perekapan data satu persatu yang mengakibatkan penyajian laporan memakan waktu yang cukup lama. maka untuk mempermudah transaksi simpan pinjam koperasi sekarang dapat dilakukan dengan sistem terkomputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien.
Bedasarkan uraian diatas maka penulis mengambil judul yang sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data informasi koperasi tersebut. untuk itu, penulis mengambil judul :“SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI WARGA GURU SMK YAYASAN PENDIDIKAN FARMASI BANDUNG“.
1.2Identifikasi Masalah Dan Rumusan Masalah
Dari beberapa kajian latar belakang diatas ditemukan beberapa aspek permasalahan yang muncul, maka dari itu penulis mengidentifikasikan permasalahan yang ada pada Koperasi Warga Guru Smk Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung diantaranya sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Masalah yang ingin dibahas dalam penelitian ini dapat diidentifikasi kedalam beberapa pertanyaan berikut :
2. Proses pencatatan data transaksi simpan pinjam koperasi masih dilakukan dengan secara manual, dalam bentuk dokumen kemudian diarsip. sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penyimpanan data dan proses transaksinya.
3. Proses pembuatan laporan - laporan transaksi simpan pinjam perbulanya masih menggunakan Ms.Excell yang mengharuskan perekapan data satu persatu yang megakibatkan proses penyajian laporan membutuhkan waktu yang cukup lama.
1.2.2 Rumusan Masalah
Masalah yang ingin dibahas dalam penelitian ini dapat dirumuskan kedalam beberapa pertanyaan berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Simpan Pinjam yang berjalan pada koperasi Warga Guru SMK Yayasan pendidikan Farmasi Bandung.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam yang berjalan pada koperasi Warga Guru SMK Yayayan Pendidikan Farmasi Bandung. 3. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi yang terjadi pada koperasi Warga
Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi yang terjadi pada Koperasi Warga Guru SMK Yayayasan Pendidikan Farmasi Bandung
1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian
4
1.3.1 Maksud Penelitian
Membangun Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung, guna mempermudah dalam pemrosesan kinerja koperasi tersebut.
1.3.2 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sistem informasi simpan pinjam yang berjalan pada koperasi sekolah tersebut. Sehingga dapat diketahui permasalahan yang ada pada sistem informasi yang sedang berjalan.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi simpan pinjam untuk koperasi sekolah tersebut. Guna untuk mempermudah kinerja dalam pengolahan data anggota, data simpanan, dan data pinjaman dan pembayaran angsuran.
3. Untuk menguji bagaimana sistem informasi simpan pinjam koperasi tersebut apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan koperasi.
4. Untuk mengimplementasikan sebuah sistem informasi simpan pinjam kedalam bentuk bahasa pemograman sehingga dihasilkan suatu program aplikasi database yang dapat meyimpan, mempermudah proses transaksi simpan pinjam serta mempercepat dalam pembuatan laporan perbulanya.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Dirancangnya Sistem Informasi in diharapakan bisa mempermudah instansi – instansi terkait dengan perusahaan untuk menyalurkan informasi dan juga meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja yang lebih baik. 1.4.1 Kegunaan Akademis
Bagi SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung :
1. Diharapakan hasil penelitian ini dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem Informasi Simpan Pinjam.
Bagi Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung :
2. Diharapakan hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja dari proses transaksi simpan pinjam khusunya dikoperasi.
1.5 Batasan Masalah
Untuk menjaga agar tidak berkembangnya masalah dan keterbatasan waktu yang ada maka penulis membatasi permasalahan pada masalah sebagai berikut :
1. Pengimplementasian Sistem hanya sebatas lingkungan Koperasi Simpan Pinjam Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung.
6
3. Pada sistem yang dibangun, Untuk transaksi simpan pinjam hanya pihak Internal sekolah Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung.
4. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Model Prototype. 5. Tidak membahas mengenai Sisa Hasil Usaha (SHU)
6. Sistem yang dibangun tidak membahas Denda.
7. Sistem yang dibangun tidak mengenai peminjaman property barang.
1.6 Lokasi dan waktu Penelitian
Lokasi penelitian dilakasanakan di SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung. yang bertempat di Jl.Cisaranten Kulon No.105 Arcamanik Bandung (depan polsek Arcamanik). Sedangkan waktu penelitian tersebut dapt dilihat pada tabel 1.1.
Tabel 1.1 Estimasi Waktu Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2014
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identifikasi Kebutuhan
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan pembaca dalam upaya mendapatkan gambaran secara menyeluruh tentang skripsi ini, maka secara garis besarnya penulis mencoba mengetengahkan dalam lima bab dengan sistematika pembahasannya sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan membahas mengenai latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian, serta sistematika penulisan skripsi ini
“Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Warga Guru SMK Yayasan
Pendidikan Farmasi Bandung”
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis akan membahas teori yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan yang dibahas dan juga pengertian dari istilah-istilah yang digunakan pada penulisan laporan ini.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Objek penelitian, metode penelitian, metode pendekatan sistem, metode pengembangan sistem sistem, analisis sistem yang berjalan, serta analisis prosedur yang sedang berjalan ada pada bab ini.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
8
perancangan prosedur yang diusulkan, perancangan basis data, perancangan antar muka, implemetasi program dan pengujian program.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
9 2.1. Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang lebih menekankan pada prosedur dan komponen atau elemennya.
2.1.1. Pengertian Sistem
Menurut Robert G. Murdic dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karangan Al - Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 3) bahwa Sistem adalah sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Pengertian yang lain diungkapkan oleh Gerald. J dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karangan Al - Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 3) bahwa sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
10
2.1.2. Karakteristik Sistem
Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu diantaranya :
1. Komponen sistem
Komponen - komponen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagaian, dimana setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem dan menjalankan suatu fungsi tertentu serta mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem
Lingkungan luar sistem adalah adapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yang haris dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak menggangu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung sistem
subsistem akan menjadi masukan bagi subsistem yang lain. Sehingga subsistem satu dengan yang lainya terintegrasi membentuk satu kesatuan.
5. Masukan sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal, masukan perawatan adalah energi yuang dimasukan suapaya sistem dapat berjalan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
6. Keluaran sistem
Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasin sebagai keluaran yang berguna. Kelauran dari sutu subsistem dapat menjadi masukan lagi subsistem lainya.
7. Pengolahan sistem
Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan. Bagian pengolahan berfungsi merubah masukan menjadi keluran.
8. Sasaran sistem atau tujuan sistem.
Suatu sistem sudah pasti memiliki sasaran dan tujuan. Suatu sistem bisa dikatakan berhasil jika sistem tersebut mengenai sasaran atau tujuanya, sasaran saat berpengaruh pada masukan dan keluran.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
12
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Batasan Manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dengan malam, sistem kehidupan umat manusia.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan
man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine system. Karena menyangkut pengunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
Sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contohnya pada sistem sosial, sistem politik, dan sistem demokrasi
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup (close system) merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada turut campur tangan dari pihak luarnya walaupun sebenarnya bersifat
relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau sub sistem yang lain.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Sumber informasi adalah data. Sedangkan data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Informasi diperoleh setelah data-data mentah diproses atau diolah.
2.2.1. Pengertian Informasi
Menurut Gordon. B. Davis dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karangan Al - Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 8) Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.
14
yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti bagi pemakai.
Melihat pengertian informasi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah hasil dari pengolahan satu atau beberapa data yang memberikan arti dan manfaat.
2.2.2 Siklus Informasi
Menurut Al-Bahra (2005 : 11) Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut :
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
( Sumber : Al-Bahra Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta )
2.2.3. Kualitas Informasi
1. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan
2. Relevan
Infomasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
3. Tepat Waktu
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, sehingga informasi yang diberikan kepada penerima harus tepat waktu, karena informasi digunakan sebagai tindakan atau alat pengambilan keputusan.
2.2.4. Nilai Informasi
Nilai suatu informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu:
1. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya
2. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila informasi tersebut tidak dinilai dengan keuntungan nilai uang tetapi ditaksir dengan nilai efektifitasnya. 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Al - Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 14) dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem informasi mendefinisikan :
16
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Bila mengacu pada definisi sistem maka sistem informasi dapat definisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri atas komponen–komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Sistem informasi mempunyai beberapa komponen yang dapat kita ilustrasikan pada gambar 2.2. kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
Hardware (Perangkat Keras)
Software (Perangkat Lunak)
Procedure (Prosedur)
People (Manusia)
DATA
Mesin Manusia
Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi
( Sumber : Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005 )
1. Hardware (perangkat keras), seperti : keyboard, monitor, microprocessor
dan lain sebagainya.
3. Brainware (manusia) adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpim sistem informasi dan sebagainya 4. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih
lanjut untuk menghasilkan informasi.
5. Prosedur atau metode-metode, menghubungkan berbagai perintah dan aturan yang akan menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi.
2.3.1. Kegiatan Sistem Informasi
1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.
2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas Tersebut.
4. Penyimpanan, Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. 5. Control, Suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 2.4. Pengertian Koperasi
18
2.4.1. Landasan, Asas Dan Tujuan
Bedasarkan buku perkoperasian Menurut UU No.17 Tahun 2012 Pasal 2 : Koperasi berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang dasar Negara Republik Indonesia.
Bedasarkan buku perkoperasian Menurut UU No.17 Tahun 2012 Pasal 3 : Koperasi bedasarkan atas asas kekeluargaan.
Bedasarkan buku perkoperasian Menurut UU No.17 tahun 2012 Pasal 4 : Koperasi bertujuan meningkatkan kesejakteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, sekaligus sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari tatanan perekonomian nasional yang demokratis dan berkeadilan.
2.4.2. Pendirian Koperasi
Bedasarkan buku perkoperasian Menurut UU No.17 Tahun 2012 Pasal 7 tentang pendirian koperasi dibagi menjadi 2 yakni :
a. Koperasi Primer, didirikan oleh paling sedikit 20 orang perseorangan dengan memisahkan sebagaian kekayaan pendiri atau anggota sebagai modal awal koperasi.
b. Koperasi Sekunder, didirikan oleh paling sedikit 3 orang koperasi primer. 2.4.3. Permodalan Koperasi
Selain modal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) modal koperasi berasal dari : a. Hibah.
b. Modal penyertaan.
c. Modal pinjaman yang berasal dari : 1. Anggota
2. Koperasi Lainya dan atau anggotanya. 3. Bank dan lembaga keuangan lainya.
4. Penerbitan obligasi dan surat hutang lainya, dan
5. Sumber lain yang sah yang tidak bertentangan dengan anggran dasar dan ketentuan peraturan perundangan-undangan.
2.4.4. Definisi Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi Simpan Pinjam adalah koperasi yang modalnya diperoleh dari simpanan pokok dan simpanan wajib para anggota koperasi. Kemudian modal yang telah terkumpul tersebut dipinjamnkan kepada para anggota koperasi dan terkadang juga dipinjamkan kepada oranglain yang bukan anggota koperasi yang memerlukakn pinjaman uang, baik untuk keperluan konsumtif maupun untuk modal kerja, kepada setiap peminjam, koperasi simpan pinjam menarik uang dari adminitrasi setiap bulan sejumlah sekian persen dari uang pinjaman.
Di dalam buku perkoperasian Menurut UU No.17 Tahun 2012 Pasal 89 ayat 1, koperasi simpan pinjam sebagaimana dimaksud dalam kegiatanya meliputi:
a. Menghimpun dana dari Anggota,
20
c. Menempatkan dana pada Koperasi Simpan Pinjam Sekundernya. 2.4.5. Jenis - Jenis Simpanan Pada Koperasi
Pada setiap koperasi mempunyai simpanan – simpanan yang dijadikan sebagai ekuitas pada koperasi yang salah satunya dari simpanan anggota,
Jenis – jenis simpanan pada koperasi antara lain : 1. Simpanan pokok
Simpanan pokok adalah sejumlah uang yang sama banyaknya dan atau sama nilainya yang wajib dibayarkan anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota. Simpanan pokok tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan menjadi anggota.
2. Simpanan Wajib
Simpanan wajib adalah sejumlah simpanan tertentu yang tidak harus sama yang wajib dibayar oleh anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggoat. Simpanan wajib tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan menjadi anggota.
3. Simpanan Sukarela
Simpanan tidak wajib yang diberikan kepada anggota atau jumlah tertentu yang diserahkan oleh anggota kepada koperasi atas kehendak anggota koperasi sendiri.
2.4.6. Manfaat Simpan Pinjam Bagi Koperasi
berawal dari simpan dulu baru pinjam akan terus mengalir selama proses ini mampu memuaskan anggota.
Selama koperasi simpan pinjam dapat memuaskan kebutuhan anggotanya maupun non anggota kepentingan umum maka tingkat partisipasi mereka akan tetap tinggi. Setidaknya, manfaat keunggulan KSP minimal sama dengan yang diberikan pesaing non koperasi. Untuk itu, teori “harmonisasi” yaitu mengoptimalisasi sumber daya internal dan ekternal demi kepentingan KSP perlu diterapkan di KSP.
KSP menarik uang administrasi setiap bulan sejumlah sekain persen uang pinjaman sehingga dapat menambah jumlah modal kerja koperasi untuk menambah jumlah keseluruhan modal simpan pinjam meskipun pada akhir tahun akan dibagikan kepada para anggotanya sebagai sisa hasil usaha (SHU). Sekilas lintas KSP ini seperti usaha gotong royong yang meringankan beban para anggotanya, menolong mereka dari lintah darat dan menguntungkan mereka sendiri, sehingga karenanya, tidaklah mengherankan jika ada orang yang
menyamakan praktek mu’amalah (simpan pinjam) dari KSP ini dengan
mu’amalah (Simpan pinjam) dari bank yang hukumnya telah ditetapkan dalam muktamar NU di Menes Jawa Barat ditafsil menjadi tiga, yaitu : haram, syubhat, halal.
2.5. Jaringan Komputer
22
2.5.1. Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan Komputer adalah sekelompok komputer otonom yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi, program – program, penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, harddisk, dan sebagainya.
2.5.2. Tipe-tipe Jaringan Komputer
Budhi Irawan (2005 : 19) dalam bukunya Jaringan Komputer menjelaskan bahwa jaringan komputer dapat dibedakan berdasarkan cakupan geografisnya. Ada tiga kategori utama jaringan komputer yaitu :
1. LAN (Local Area Network)
Local Area Network (LAN) adalah jaringan yang menghubungkan beberapa komputer dalam suatu area yang kecil, misalnya di dalam suatu gedung perkantoran atau kampus
2. MAN (Metropolitan Area Network)
Metropolitan Area Network (MAN) merupakan jaringan yang
menghubungkan beberapa jaringan komputer dalam wilayah yang lebih luas, cakupannya meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan.
3. WAN (Wide Area Network)
4. GAN (Global Area Network)
GAN merupakan suatu jaringan yang menghubungkan negara-negara di seluruh dunia, kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai dengan 100 Gbps dan cangkupanya mencakapi ribuan kilometer.
2.5.3. Topologi Jaringan Komputer
Menurut Budhi Irawan (2005 : 25) dalam bukunya Jaringan Komputer, Topologi secara fisik dari suatu jaringan lokal adalah merujuk kepada konfigurasi kabel, komputer dan perangkat laninnya.
Berikut ini merupakan tipe-tipe utama topologi fisik yang sering digunakan di dalam jaringan lokal diantaranya :
1. Topologi Linear Bus (Garis Lurus)
Topologi Linear Bus (Garis Lurus) terdiri dari satu jalur kabel utama dimana pada masing - masing ujungnya diberikan sebuah terminator.
Semua node pada jaringan (file server, workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi pada sebuah kabel utama (backbone).
Gambar 2.3 Topologi Linear Bus
(Sumber : Budhi Irawan. Jaringan Komputer, 2005) 2. Topologi Star (Bintang)
24
bahwa dengan adanya kabel tersendiri untuk setiap workstation ke server, maka bandwidth atau lebar jalur komunikasi dalam kabel akan semakin lebar sehingga akan meningkatkan unjuk kerja jaringan secara keseluruhan. Kelemahan dari topologi star adalah kebutuhan kabel yang lebih besar dibandingkan dengan topologi lainnya.
Gambar 2.4 Topologi Star
(Sumber : Budhi Irawan. Jaringan Komputer, 2005) 3. Topologi Ring (Cincin)
Di dalam topologi Ring semua workstation dan server dihubungkan sehingga terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation
ataupun server akan menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke komputer lain, bila alamat- alamat yang dimaksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak informasi akan dilewatkan.
Gambar 2.5 Topologi Ring
4. Topologi Tree (Pohon)
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi bus dan star, yang mana terdiri dari kelompok - kelompok dari workstation dengan konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi bus.
Gambar 2.6 Topologi Tree
(Sumber : Budhi Irawa, Jaringan komputer, 2005) 2.5.4. Manfaat Jaringan Komputer
Di dalam buku wahana komputer Seri Prefesional (3003:3) menjelaskan bahwa secara umum jaringan komputer mempunyai manfaat yang lebih dibandingkan dengan komputer yang berdiri sendiri dan dunia usaha telah mengakui bahwa akses ke teknologi modern selalu memliki ke unggulan kompetitif di bandingkan pesaing yang terbatas dalam bidang teknologi adapun manfaat jaringan komputer adalah sebagai berikut :
1. Sharing Resources
26
2. Media Komunikasi
Jaringan Komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antar pengguna. Baik untuk teleconference maupun untuk mengirim pesan atau informasi yang penting lainya. Dengan menggunakan jaringan komputer dua orang atau lebih yang jaraknya sangat jauh akan lebih mudah bekerjasama. 3. Integritas data
Pembangunan jaringan komputer dapat mencegah ketergantungan pada komputer pusat. Setiap proses data tidak harus dilakukan pada satu komputer saja, melainkan dapat didistribusiakan ke tempat lainnya. Oleh karena itulah, maka dapat terbentuk data yang terintegrasi sehingga dengan demikian memudahkan pemakai untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.
4. Pengembangan dan Pemeliharaan
5. Keamanan Data
Sistem jaringan komputer memberikan perlindungan terhadap data. Jaminan keamanan data tersebut diberikan melalui pengaturan hak akses para pemakai dan password, serta teknik perlindungan terhadap harddisk sehingga daya mendapatkan perlindungan yang efektif. Sumber Daya lebih efisien dan Informasi terkini Dengan adanya pemakai sumber daya secara bersama - sama, maka pemakai bisa mendapatkan hasil dengan maksimal dan kualitas yang tinggi. Selain itu data atau informasi yang diakses selalu terbaru, karena setiap ada perubahan yang terjadi dapat segera langsung diketahui oleh setiap pemakai.
2.5.5. Sistem Client Server
Sistem Client Server mempunyai 2 komponen utama yaitu computer client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang berfungsi sebagai penyedia layanan unutk seluruh pemakai yang melakukan pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer client.
Komputer server juga bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu komputer atau workstation dalam suatu jaringan yang mengakses data, file, program, atau aplikasi dari komputer server, kemudian menampilkan data pada interface aplikasi visual pengakses database yang dimiliki computer client selain itu juga memliki kemampuan unutk mengubah dan menghapus data tersebut.
28
menyediakan layanan data tersebut. Sehingga baik client maupun server sama-sama melakukan perkerjaan. Keberadaan kombinasi client dan server ini membuat kumpulan dari program tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun terbagi dalam komputer client dan server.
Arsitektur client server ini merupakan model konektivitas pada jaringan yang mengenal keberadaan server dan client, dimana masing masing fungsi yang berbeda satu sama lain. Pada model client server terdapat terminal yang dapat melayani sampai pelayanan komputasi.
2.5.6 Cara Kerja Client Server
Sebuah server biasa melayani beberapa komputer client, walaupun ada juga yang hanya melayani satu client saja. Client merupakan sebuah komputer dektop yang terhubung ke jaringan. Apabila pemakai ingin memakai informasi, bagian aplikasi client mengeluarkan permintaan yang dikirim melaui jaringan kepada sever. server kemudian menjalankan permintaan dan mengirim informasi ke komputer client.
Selain memiliki tugas sebagai back end, server juga berperan sebagai aplikasi yang mengelola smber daya milik bersama seperti database, printer, atau jalur komunikasi sistem client server yaitu pusat pemrosesan data.
dengan server. Selain client juga melayani pemakaian sumber data lokal seperti monitor, keyboard, dan perangkat lokal lainya.
2.6. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung pengembangan sistem informasi Simpan Pinjam Koperasi yaitu bahasa Pemrograman Java dan Database
MySQL Server.
2.6.1 Sekilas Tentang Java
Java adalah bahasan pemograman yang berorentasi objek (Objek Oriented Programing) dan dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi, perkembangan java tidak hanya berfokus pada satu sistem operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem operasi dan bersifat Open Source.
2.6.2 Sekilas Tentang NetBeans IDE (Versi 7.3)
NetBeans adalah Integrated Development Environment (IDE).
berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing
sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.
Netbeans merupakan software development yang Open Source, dengan kata lain software ini di bawah pengembangan bersama, bebas biaya NetBeans
30
Suatu IDE adalah lingkup pemrograman yang diintegrasikan kedalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan pembangun Graphic User Interface (GUI), suatu text atau kode editor, suatu compiler atau interpreter dan suatu debugger.
The NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah kakas untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program. Netbeans IDE ditulis dalam Java. namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain. Terdapat banyak modul untuk memperluas
Netbeans IDE. Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana digunakan. NetBeans IDE mendukung pengembangan semua tipe 16 aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring.
2.6.3.Sekilas Tentang MySQL
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL
AB, yang kala itu bernama TcX DataKonsult AB, sejak sekitar 1994–1995, meski cikal bakal kodenya bisa disebut sudah ada sejak 1979. TcX adalah perusahaan pengembang software dan konsultan database.
MySQL merupakan software DBMS yang multithread dan multi-user.
MySQL tersedia sebagai software gratis dibawah lisensi GNU (General Public Lisence). MySQL merupakan software yang bersifat Open source, dimana
Sebagai software DBMS MySQL memiliki sejumlah fitur seperti yang dijelaskan dibawah ini :
1. Multi platform
MySQL tersedia pada beberapa platform (Windows, Linux,Unix dll). 2. Andal, cepat dan mudah digunakan
MySQL tergolong sebagai database server (server yang melayani permintaan terhadap database) yang andal, dapat menangani database
yang besar dengan kecepatan tinggi, mendukung banyak sekali fungsi untuk mengakses database, dan sekaligus mudah untuk digunakan.
3. Jaminan Keamanan Akses
MySQL mendukung pengamanan database dengan berbagai kriteria pengaksesan. Dimungkinkan untuk mengatur hak akses user tertentu.
MySQL juga mendukung konektivitas ke berbagai software. Database
yang ditangani MySQL dapat diakses melalui program yang dibuat dengan Aplikasi Desktop dan aplikasi berbasis PHP.
4. Dukungan SQL
MySQL mendukung perintah SQL (Structure Query Language) merupakan standar pengaksesan database relasional.
Secara prinsip perintah-perintah SQL dibagi menjadi tiga kelompok : a. DDL (Data-Definition Language)
32 BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian
Penulis memilih Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung. sebagai objek penelitian yang mendukung pembahasan mengenai simpan pinjam serta memilih koperasi tersebut untuk melakukan perancangan program aplikasi simpan pinjam yang akan dibuat.
3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Yayasan Pendidikan Farmasi Adalah Yayasan yang membidani lahirmya sekolah menengah farmasi (SMKF) YPF pada tahun 1960. Sebelumnya berubah menjadi sekolah menengah kejuruan farmasi (SMKF) YPF.
3.2.2.1. Visi
Akademi farmasi YPF merupakan lembaga pendidikan yang menghasilkan tenaga ahli madya farmasi yang berkompeten dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan lingkungan kerja. Mampu memberikan pelayanan kefarmasian yang prefessional yang bermutu, terandalkan dan bertanggung jawab.
3.2.2.2Misi
1. Menciptakan sivitas akademika yang mendukung dan unit pendukung yang konduktif untuk menghasilkan tenaga ahli madya farmasi yang berkompeten dan berdaya saing tinggi di tingkat tataran global.
2. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermutu tinggi di bidang farmasi baik di bidang produksi, pengawasan, dan pengendalian terhadap obat, kosmetik, makanan, dan minuman, dalat kesehatan serta obat tradisional.
3. Menyelengggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyrakat yang mendukung pengembangan dan penerapan ilmu kefarmasian.
34
3.2.3.Struktur Organisasi Perusahaan
Ketua Koperasi
Seketaris Bendahara
Anggota Pengawas
Rapat Anggota
Pengurus Penasehat
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Warga Guru Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung.
( Sumber : Koperasi Warga Guru Yayasan Pendidikan Farmasi ) 3.2.4 Deskripsi Tugas
Berikut merupakan deskripsi Tugas masing – masing pada bagian koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi, Pengurus terdiri dari sekurang kurangnya tiga orang anggota pengurus yang terdiri dari seorang ketua, seorang seketaris dan seorang bendahara. yaitu sebagai berikut :
1. Rapat Anggota
Rapat anggota (RA) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi.
Rapat anggota mempunyai wewenang :
c) Pemilihan/pengakngkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas. d) Pengesahan pertanggung jawaban pengurus dan pengawas dalam
pelaksaan tugasnya, termasuk laporan keuangan (Neraca dan Perhitungan Hasil usaha).
e) Rencana.program kerja koperasi, Rencana anggaran Belanja, dan pendapatan Koperasi.
2. Pengawas
a) Melakukan pengawasan terhadapa pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.
b) Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan
c) Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasanya dan disampaikan kepada pengurus serta dilaporkan forum rapat anggota.
3. Penasehat
a) Menolak hal-hal yang merugikan koperasi dari pihak luar
b) Memberika saran atau anjuran pada pengurus unutk kemajuan koperasi.
c) Memberikan prioritas usaha pada koperasi apabila memenuhi syarat yang ditetapkan.
4. Ketua
a) Mengolah dan betanggung jawab jalanya koperasi.
36
c) Menandatangani surat – surat penting. d) Memonitori kegiatan koperasi
e) Menangani segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus.
f) Mengkoordinator perumusan dan perencanaan program kerja. 5. Seketaris
a) Memelihara rekap laporan laporan koperasi bersama bendahara. b) Mengerjakan pekerjaan yang menyakut surat-menyurat yang
dibutuhkan untuk kegiatan koperasi c) Menyelenggarakan notulen rapat anggota. d) Menyusun laporan organisasi
e) Menyusun laporan koperasi untuk kepentingan rapat anggota bersama bendahara.
6. Bendahara
a) Mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi keuangan koperasi.
b) Memberikan surat permohonan pinjam uang beserta lampiran yang akan diisi oleh anggota yang mengajukan pinjaman serta memeriksanya.
c) Mengelola simpanan anggota d) Mengelola pinjaman anggota e) Menyetujui pinjaman anggota.
–
h) Menyimpan dan mengamankan uang, bukti – bukti surat berharga dan dokumen keuangan koperasi.
3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah suatu teknik atau cara mencari, memperoleh, mengumpulkan atau mencatat data yang dapat digunakan untuk faktor – faktor yang berhubungan dengan pokok permasalahan sehingga akan di dapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh.
Perumusan Masalah
Menetapkan Pengembangan
Sistem
Merancang Sistem Informasi
Membangun Sistem Informasi
Pengujian Perangkat Lunak
Membuat Laporan
38
Keterangan :
1. Perumusan masalah merupakan merumuskan suatu masalah yang ada dalam sistem pada penelitian ini adalalah masalah pada proses pengolahan data.metode pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan sumber data primer dan sumber data sekunder.
2. Menetapkan perancangan sistem ini merupakan suatu penetapan metode yang digunakan oleh sistem dalam pengembangan sisitem yang dibuat agar lebih rinci. Merancang sistem informasi merupakan suatu perancangan sistem secara terstruktur dengan menggunakan analisis alat bantu sperti flowmap, diagram konteks dan DFD agar dalam perancangan sistemnya tersusun secara rinci.
3. Membuat perangkat lunak adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk sistem dengan menggunakan program java dan database yang digunakan yaitu dengan
mysql.
4. Pengujian perangkat lunak merupakan pengujian aplikasi yang telah dibuat dengan menggunakan pengujian blackbox.
5. Membuat laporan merupakan menjelaskan isi dari kesimpulan yang telah dilakukan dari tahap penelitian awal sampai akhir pengujian perangkat lunak. 3.2.1. Desain Penelitian
Informasi di Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung atas kendala yang dihadapi seta pemecahan masalahnya. Tujuanya untuk membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakata – fakta dan sifat – sifat pada suatu objek peneltian tertentu. Sedangkan metode terapan adalah menguji dan mengevaluasi suatu teori yang diterapkan dalam memecahkan masalah – masalah kehidupan praktis.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ada dua jenis yaitu data primer dan data sekunder. Dalam metode pengumpulan data, yang merupakan data primer adalah observasi dan wawancara, sedangkan data sekundernya melaui metode pengumpulan data. 3.2.2.1.Sumber Data Primer (Observasi, Wawancara)
Data Primer merupakan data yang di peroleh langsung dari subjek penelitian dengan menggunakan alat pengukuran atau alat pengambilan data langsung pada subjek sebagai sumber informasi yang dicari. Data Primer dapat di peroleh dengan cara melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang dianggap dapat memberikan data dan keterangan-keterangan yang diperlukan. Dalam penelitian ini penulis mengumpulkan data primer dengan menggunakan metode teknik :
1) Observasi
40
2) Wawancara
Metode wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan jalan mengadakan komunikasi dengan sumber data. Komunikasi tersebut dilakukan dengan diaglog (tanya jawab) secara lisan, baik langsung maupun tidak langsung.
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder (Dokumentasi).
Sumber data sekunder, yang penulis dapat dengan menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara studi pustaka yaitu, mengumpulkan data dan mempelajari atau membaca pendapat ahli yang berhubungan dengan permasalahan yang akan diteliti untuk memperoleh data yang diperlukan, serta untuk landasan teori yang akurat dan menunjang. Baik bersumber dari buku, makalah, jurnal ataupun dari beberapa sumber internet yang berhubungan dengan tema penelitian yang dilakukan oleh penulis, selain itu data sekunder juga diperoleh dari pihak koperasi berupa dokumen-dokumen yang digunakan dalam transaksi yang dilakukan di koperasi tersebut sebagai penunjang kebutuhan data yang diperlukan oleh penulis.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam sub sub ini akan dijelaskan mengenai metode pendekatan sistem, metode pengembangan sistem dan alat bantu analisis pengembangan sistem. 3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem
Metode prototyping yaitu metode pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat dievaluasi oleh pemakai.
Gambar 3.3 Model Prototyping
( Sumber : Agus Mulyanto, 2009, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi Pustaka Pelajar, Yogyakarta )
Prototyping dimulai dengam pengumpulan kebutuhan, pengembang, dan pelanggan bertemu, dan medefinisikan objektif keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar dengan definisi yang jelas merupakan suatu keharusan, kemudian dilakukan “perancangan
kilat” perancangan kilat membawa kontruksi sebuah prototype. Prototipe tersebut
42
Adapun tahapan atau proses yang akan dilakukan pada model prototype adalah sebagai berikut :
A. Mendengarkan Pelanggan
1. Mengumpulkan data dari observasi, wawancara.
Penulis melihat tempat yang akan diteliti untuk mendapatkan masalah yang nantinya akan dicari solusi terbaik untuk mengatasi, dan melakukan wawancara kepada orang terkait dengan bahasan penelitian serta melakukan studi pustka untuk menambah referensi mengenai teori – teori yang berhubungan dengan bahasan yang dibahas oleh penulis.
2. Mengidentifikasi segala kebutuhan
Setelah ditemukan permsalahan yang terjadi di tempat yang akan diteliti, lalu diidentifikasi segala yang dibutuhkan sistem guna menperbaiki sistem yang lebih baik.
B. Membangun/Memperbaiki Market
1. Menganalisi dan merancang prose sistem
a. Merancang Flowmap, DFD, Kamus Data dan ERD.
Merancang Flowmap, DFD, Kamus Data dan ERD yang mengacu pada prosedur yang sedang berajalan ditempat yang akan diteliti. b. Membuat struktur program, struktur menu dan pengkodean
(coding).
Membuat rancangan flowmap, DFD, Kamus Data dan ERD. Yang mengacu pada prosedur yang diusulkan oleh penulis.
d. Menerapkan rancangan sistem kedalam sebuh aplikasi dengan menggunakan perangkat lunak pendukung.
Menerapkan rancangan yang telah dibuat sebelumnya kedalam sebuah program aplikasi Java.
2. Menganalisi dan Merancang Database.
Menganalisis database yang dibutuhkan dan kemudian merancangnya menggunakan SQL Server 5.1.
3. Menganalisis dan Merancang infrastruktur.
Menganalisis dan merancang infrastruktur yang dibutuhkan. C. Uji pelanggan Mengendalikan Market
1. Mengevaluasi protoype yang telah dibuat.
Prototype yang telah dibangun dievaluasi agar telihat kekuranganya. 2. Perbaikan untuk memenuhi semua kebutuhan sistem.
Memperbaiki prototype untuk memenuhi semua kebutuhan sistem yang diperlukan.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu analisis dan perancangan pada penelitian ini, diantaranya : 1) Flow Map
44
programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian.
2) Diagram konteks ( Conteks Diagram )
Adalah Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dngan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
(http://www.etunas.com/web/pembuatan-diagram-konteks-dan-data-flowdiagram-dfd.htm)
3) Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
Adalah Suatu diagram yang menggunakan notasi - notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaanya dangat membantu untuk memeahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
(http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/01/08/analisis-sistem-informasi-diagram-alir-data-dad-data-flow-diagramdfd/)
4) Kamus Data
Adalah Suatu daftar data elemen yang terorganisisr dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analisis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output dan komponen data store.
Merupakan proses menciptakan perancangan untuk basis data yang akan mendukung operasi.
(https://expresiaku.wordpress.com/category/ilmu-komputer/analisa-dan-perancangan-basis-data/).
a) Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik untuk meng-organisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi.
b) Table Relasi
Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu :
1. One To-One (1- 1)
Mempunyai pengertian “setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data pada table kedua”
2. One-To-Many (1 – )
Mempunyai pengertian “Setiap baris data tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua”.
3. Many-To-Many ( - )
Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua.
46
3.2.4. Pengujian Software
Menurut Agus Mulyanto (2009 : 266), pengujian atau testing merupakan proses pengeksekusian program untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang terdapat di dalam sistem, kemudian dilakukan pembenahan. Tahap ini merupakan tahap yang paling penting dalam pengembangan sisitem karena tahap ini merupakan tahapan untuk memastikan bahwa suatu sistem terbebas dari kesalahan. Pengujian juga dilakukan dengan memperhatikan konsep pengembangan. Pengujian ditujukan unutk menemukan kesalahan-kesalahan pada sistem dan memastikan sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya.
Rancangan pengujian yang akan dilakukan adalah dengan menggunakan metode black box. pengujian dengan metode black box menitikberatkan pada fungsi sistem. Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.
Tujuan metode ini mencari kesalahan : a) Fungsi yang salah atau hilang. b) Kesalahan pada interface.
c) Kesalahan pada stuktur data atau akses database. d) Kesalahan performansi.
Definisi analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian - bagian komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebuthan yang diharapkan sehingga dapat diusulkanya perbaikan-perbaikan (Jogiyanto HM,1998,h.129).
3.3.1. Analisis Dokumen
No Nama Dokumen Uraian
1. SPMA Deskripsi : Sebagai surat pengajuan / pendaftran menjadi anggota.
Rangkap : Satu Sumber : Sekretaris Atribut:
Nip,Nama,Jenis_Kelamin,Jabatan,Alamat,TTL,Tgl_Lahir ,Tgl_Masuk.
2. Buku Anggota Deskripsi : digunakan sebagai catatan Transaksi Simpan Pinjam anggota.
Rangkap : Satu Sumber : Sekretaris Atribut:
48
3. Buku Koperasi Deskripsi : Digunakan sebagai rekapan transaksi simpn pinjam.
Rangkap : Satu Sumber : Bendahara
Atribut: :
No_Anggota,Nama,Simpanan_Pokok,Simpanan_Wajib, Simpanan_Sekarela,Angsura,Bunga,Jumlah.
3. Laporan Data Anggota
Deskripsi : Digunakan sebagai laporan jumlah keanggotaan koperasi, diserahkan kepada ketua dan sebagai arsip untuk seketaris.
Rangkap : Dua Sumber : Sekretaris
Atribut : No_anggota, Nama, TTL, Alamat,Jenis kelamin, Tlp,Tgl_masuk.
4. Laporan Simpanan
Deskripsi : Digunakan sebagai laporan jumlah simpanan keanggotaan koperasi, diserahkan kepada ketua dan kepada bendahara.
Rangkap : Dua Sumber : Sekretaris
Atribut:Nip,Nama,Tgl_Simpan,Alamat,Simpanan_wajib, Simpanan_pokok,Simpanan_Sukarela,Jumlah
Sumber : Bendahara Atribut:
No_Pinjam,Nama,Besar_pinjaman,Lama_Pinjaman, Tanggal_Pinjam.
7. Laporan Pinjaman Deskripsi : Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah pinjaman anggota, diserahkan kepada ketua dan diarsipkan oleh bendahara.
Rangkap : Dua Sumber : Bendahara Atribut:
Id_Pinjam,No_Anggota,Nama,Tgl_Pinjam,Besar_Pinjam an,Provisi,Bunga,Lama_Pinjaman,Jumlah_Cicilan. 8. Laporan
Angsuran
Deskripsi : Laporan Pembayaran Angsuran diserahkan kepada ketua untuk diarsipkan.
Rangkap : Dua Sumber : Bendahara Atribut:
No_Angsuran,No_anggota,Nama,Tanggal_Angsuran, Jumlah_Angsuran,Sisa_Angsuran,Id_pinjam.
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan
50
dari prosedur yang sedang berjalan pada Koperasi Warga Guru SMK Farmasi Bandung.
A.Prosedur Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan :
1. Anggota mengisi surat permohonan menjadi anggota (SPMA) serta diharuskan membayar uang simpanan pokok sebesar Rp 50.000,- sebagai persyaratan pertama untuk menjadi anggota koperasi dari seketaris.
2. Setelah diisi, SPMA diberikan kembali kepada sekretaris Kemudian Seketaris mengecek atau memvalidasi apakah memenuhi persyaratan atau tidak, apabila tidak memenuhi persyaratan dikembalikan kepada anggota untuk dilengkapi.
3. Namun apabila persyaratan diterima / lengkap, maka seketaris mencatat data anggota baru tersebut ke dalam buku besar koperasi dan diarsipkan. 4. Setelah itu seketaris membuat buku anggota, buku anggota tersebut lalu
diberikan kepada anggota.
5. kemudian dari buku besar koperasi, seketaris membuat laporan data anggota untuk diserahkan kepada ketua koperasi.
B. Prosedur Simpanan Anggota Yang Berjalan :
Aturan menyimpan yaitu Simpanan wajib sebesar Rp.25,000 ,- setiap satu bulan sekali, untuk simpanan sukarela berkisar Rp.100.000,- s/d Rp.500.000,- setiap satu bulan sekali.
dalam buku anggota.
3. Setelah dilakukan pencatatan kedalam buku anggota tersebut, diberikan lagi kepada anggota.
4. Dari arsip tersebut bendahara membuat laporan simpanan anggota, yang akan diberikan kepada ketua koperasi.
C. Prosedur pinjaman dan anguran yang sedang berjalan :
Setiap anggota dapat melakukan pinjaman dengan ketentuan, maksimal besar pinjaman sepuluh juta dan dikenakan Provisi (biaya administrasi) diawal peminjaman, selanjutnya dikenakan bunga atau jasa 1 % perbulanya dari besar pinjaman, setiap melakukan pembayaran angsuran.
Ketentuan lama angsuran disesuaikan dengan besar pinjaman : ≤ 1.000.000 Pinjaman < 5.000.000 Selama 10 kali Cicilan. ≤ 5.000.000 Pinjaman ≤ 10.000.000 Selama 20 kali Cicilan.
1. Anggota mengajukan surat permohoan pinjaman (SPP) beserta menyerahkan buku anggota kepada bagian bendahara.
2. Oleh bendahara dicek sisa pinjaman, Jika anggota tersebut masih mempunyai sisa pinjaman atau angsuran. maka surat pengajuan Pinjaman akan dikembalikan sampai sisa pinjaman yang lama, harus dilunasi terlebih dahulu.
52
4. Setelah disahkan, oleh ketua surat pengajuan pinjaman (SPP) dikembalikan kepada bendahara.
5. Kemudian bendahara akan mengarsipkan Surat permohonan pinjaman (SPP) yang telah disahkan, kemudian bendahara akan menghitung provisi (biaya administrasi), bunga atau Jasa , berapa kali angsuran yang akan dibayarkan perbulanya, lama angsuran disesuaikan dengan besar pinjaman anggota.
6. kemudian bendahara akan mencatat data angsuran, dari pinjaman anggota tersebut kedalam buku besar koperasi dan buku anggota lalu buku besar koperasi tersebut diarsipkan juga dan buku anggota diserahkan kepada kembali kepada anggota.
7. Dari arsip , Kemudian bendahara akan membuatkan laporan data pinjaman untuk diserahkan kepada ketua koperasi.
D. Prosedur Pembayaran Angsuran yang sedang berjalan :
1. Anggota yang akan melakukan pembayaran angsuran memberikan buku anggota kepada bendahara beserta uang yang akan dibayarakan.
2. kemudian bendahara melihat ke buku besar koperasi untuk mengecek angsuran keberapa anggota tersebut.
3. Kemudian bendahara melakukan pencatatan kedalam buku besar koperasi dan juga mencatat pada buku anggota.
diberikan kepada ketua koperasi. Syarat Keanggotaan :
1. Yang bisa menjadi anggota hanya Guru SMK Yayasan Pendidika Farmasi.
2. Menyetor Simpanan pokok dibayar hanya sekali saat menjadi anggota koperasi untuk simpanan pokok anggota membayar Rp.50.000,- simpanan pokok tidak boleh diambil selama menjadi anggota.
Peraturan Simpanan : 1. Simpanan Pokok
hanya dibayar sekali saat menjadi akan anggota koperasi. 2. Simpanan Wajib
Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi diwajibkan Menyetor simpanan wajib Rp.25.000,- / bulannya.
3. Simpanan Sukarela
Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi bisa menyimpan sejumlah uang untuk meningkatkan saldo atau tabungan anggota tersebut untuk simpanan sukarela berkisar Rp.100.000 s/d Rp.500.000,- rutin setiap satu bulan sekali.
Peraturan Pinjaman dan angsuran :
1. Hanya Anggota yang sudah melakukan simpanan 3 kali yang boleh meminjam.
54
3. Peminjam dikenakan provisi 1 % pada awal peminjaman. 4. Proses Peminjamam dikenakan bunga sebesar 1 % perbulan. 5. Ketentuan lama angsuran disesuaikan dengan besar pinjaman :
≤ 1.000.000 Pinjaman < 5.000.000 Selama 10 kali Cicilan. ≤ 5.000.000 Pinjaman ≤ 10.000.000 Selama 20 kali Cicilan.
6. Bagi anggota yang masih mempunyai sisa angsuran , pinjamanya harus dilunasi terlebih dahulu. Baru bisa meminjam kembali.
3.3.2.1Flowmap yang sedang berjalan
Flowmap pendaftaran anggota yang sedang berjalan
Laporan data anggota Laporan data anggota
A
Buku anggota
Gambar 3.4 Flowmap Pendaftaran Anggota yang sedang berjalan Ket :
56
B.Flowmap Simpanan Yang Sedang Berjalan.
Unag Simpanan Uang Simpanan
Prosedur simpanan yang sedang berjalan
Bendahara Ketua
Anggota
Buku anggota Buku anggota
Catat ke dalam buku besar dan buku anggota
Buku besar
A
Membuat Laporan Simpanan
Laporan Simpanan
Laporan Simpanan Buku anggota
Buku anggota
Flowmap Pinjaman dan Angsuran yang sedang berjalan
Gambar 3.6 Flowmap Peminjaman yang sedang Berjalan Keterangan :
58
D. Flowmap pembayaran angsuran yang sedang berjalan.
Prosedur Pembayaran Angsuran yang sedang berjalan
Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok (fundamnetal system model) mewaliki keseluruhan elemen software dengan masukan (input) dan keluaran (output) yang diidentifikasi dengan anak panah masuk dan keluar memperhatikan sumber data”. (Roger S Pressman, 2002).
Berikut adalah diagram konteks yang sedang berjalan :
Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Warga Guru
SMK YPF Farmasi
Anggota Ketua
SPMA, SPP, buku anggota
Buku anggota,SPP yang diberikan kepada
kepada angota SPP yang telah Disahkan Laporan Data Anggota
Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Laporan Pembayaran Angsuran
60
3.3.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu alir data informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan dari diagram konteks.
Berikut data Flow diagram yang sedang berjalan :
1.0
gambar 3.10.
SPMA SPMA yng sudah diisi beserta persyaratan
SPMA tidak lengkap buku anggota beserta uang simpanan
Buku Anggota
Buku Besar
Laporan Simpanan Data Simpanan
62
C.DFD Level 2 Proses Pinjaman Anggota yang sedang berjalan terdapat pada gambar 3.12.
Data Angsuran dan buku anggota
Membuat laporan pinjaman
Laporan Pinjaman Anggota Buku Anggota
Data angsuran pinjaman
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses pinjaman Anggota yang sedang berjalan D. DFD Level 2 Proses Pembayaran Angsuran Anggota yang sedang berjalan terdapat pada gambar 3.13
Mengecek angsuran
Dalam tahap analisis yang berjalan dalam proses simpan pinjam di koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung ditemukan beberapa masalah yang ada dan ada juga penyelesaian tersebut. Maka dibawah ini akan digambarkan pada sebuah tabel dibawah ini :
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Permasalahan yang muncul Solusi yang diharapkan
1. Pengelolaan data anggota, guru yang akan menjadi anggota koperasi dicatat dalam sebuah buku sehingga dimana data yang harus ditulis begitu banyak mulai dari data pribadi anggota, tangga daftar,tempat lahir, alamat, No hp. Dan pembuatan laporan data anggota yang menyebabkan keterlambatan kepada ketua koperasi. Hal ini kurang efektif karena akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Dengan dibuatnya program aplikasi yang dirancang , memudahkan pada proses penginpuitan data anggota , penyimpanan data anggota karena penyimpananya sudah dalam database dan dapat mempercepat dalam pembuatan laporan data anggota sehingga tidak ada lagi keterlambatan dalam pelaporanya.
2. Sistem yang berjalan di Koperasi Warga Guru SMK Yayasan Pendidikan Farmasi Bandung saat ini masih dilakukan dengan sistem manual, dengan bentuk dokumen kemudian diarsip. sehingga proses
64
pengolahan data simpan pinjamnya membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penyimpanan data dan proses transaksinya.
pinjamnya.
3. Proses pembuatan laporan – laporan transaksi simpan pinjam perbulanya masih menggunakan Ms.Excell yang mengharuskan perekapan data satu persatu yang mengakibatkan proses penyajian laporan membutuhkan waktu yang cukup lama.
65 4.1. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah proses untuk menghasilkan pengolahan data yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru.
Untuk mengubah sistem yang lama dengan sistem yang baru maka dilakukan suatu sistem, yang dimana perubahan tersebut yaitu mengubah sistem yang manual menjadi terkomputerisasi.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
