SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
INTAN PERMATASARI 10106716
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
by
INTAN PERMATASARI
10106716
School library is the important contributor factor in teach and taught, which is library can being a resource of referral for its user. Nevertheless, school library in SMA Bina Bangsa Sejahtera still has problem in its maintenance. Such as no member registration and manual transaction note.
Based on IT (Information Technology), that problem can be solved. This application is collaborating digital library concept and library automation system concept, and it is called hybrid library. This application based on web, so every user can access it, but for conventional library service only can accessed by authorized user that its data is saved in academic database of SMA Bina Bangsa Sejahtera.
This application has functions to manage the library, such as collections processing, members processing, operators processing, and collection lend and return processing. This application also provides a function to convert collection report, lending report, and member report to xls document. Moreover, there are discussion forum and guest book as addition functions.
Methodology of software development that used is Methodology of Waterfall. This methodology is consisted of processes to develop a software, such as system analyst, system design, system implementation, system testing and system maintenance.
By comparing software development goal and system testing result (alpha testing and betha testing), we can get conclusions that application of hybrid library has good interface, easy to learn, congruence between requirements and its functionals, better in library service management, better in customers service, collections increase in quality and quantity.
Keywords :
Oleh
INTAN PERMATASARI
10106716
Perpustakaan sekolah merupakan faktor penunjang dalam proses belajar dan mengajar, dimana perpustakaan dapat dijadikan sumber referensi bagi para penggunanya. Namun perpustakaan sekolah di SMA Bina Bangsa Sejahtera masih memiliki kendala dalam pengelolaannya. Seperti belum adanya pengaturan anggota, transaksi koleksi yang masih tercatat manual dalam buku besar.
Melalui penerapan teknologi informasi, permasalahan yang terdapat di perpustakaan SMA Bina Bangsa Sejahtera dapat diatasi. Penerapan teknologi informasi yang digunakan dalam aplikasi ini adalah membangun perangkat lunak yang di dalamnya memiliki konsep hyrid library, yaitu mengkolaborasikan konsep perpustakaan digital dengan sistem automasi perpustakaan. Aplikasi perangkat lunak ini berbasis web, sehingga bisa diakses oleh siapa saja, tetapi untuk layanan perpustakaan konvensional seperti peminjaman koleksi hanya bisa diakses oleh para civitas akademik SMA Bina Bangsa Sejahtera.
Aplikasi ini memiliki fungsional untuk mengelola perpustakaan seperti pengolahan koleksi bahan pustaka, pengolahan anggota, pengolahan operator, pengolahan koleksi, pengolahan peminjaman dan pengembalian koleksi. Aplikasi ini juga menyediakan fungsional untuk mengkonversi laporan data koleksi, data anggota dan data peminjaman menjadi dokumen dalam format xls. Selain itu, terdapat fungsional tambahan seperti forum diskusi dan buku tamu.
Metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan adalah metodologi waterfall. Dalam metodologi ini dilakukan beberapa langkah untuk membangun sebuah perangkat lunak, seperti analisis sistem, perancangan sistem, implementasi sistem, pengujian sistem, dan pemeliharaan sistem. Semua tahap ini dilakukan untuk menghasilkan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan.
Setelah membandingkan antara tujuan pembangunan perangkat lunak dengan hasil pengujian sistem (baik pengujian alpha maupun betha), maka diambil beberapa kesimpulan bahwa aplikasi hybrid library ini memiliki tampilan yang bagus, strukturnya mudah dipelajari, fungsional yang ada sesuai dengan kebutuhan, pengelolaan layanan perpustakaan menjadi lebih baik, sehingga layanan yang diberikan pada pengunjung atau anggota perpustakaan menjadi lebih baik, serta kualitas koleksi bahan pustaka pun meningkat.
Kata kunci :
APLIKASI
BERBASIS
WEB
DI SMA BINA BANGSA SEJAHTERA
INTAN PERMATASARI
10106716
Pembimbing
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T. NIP. 41277006008
Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
APLIKASI
HYBRID LIBRARY
BERBASIS
WEB
DI SMA BINA BANGSA SEJAHTERA
INTAN PERMATASARI
10106716
Penguji I
Andri Heryandi, S.T., M.T. NIP. 41277006007
Penguji II
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T. NIP. 41277006008
Penguji III
iii LEMBAR PERNYATAAN
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR SIMBOL ... xxv
DAFTAR LAMPIRAN ... xxvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah……….. . 1
1.2 Perumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan ... 4
1.3.1 Maksud ... 4
1.3.2 Tujuan ... 4
1.4 Batasan Masalah ... 5
1.5 Metodologi Penelitian ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 11
2.1 Tinjauan Lembaga Pendidikan ... 11
2.1.1 Sejarah SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor ... 11
2.1.2 Struktur Organisasi ... 12
2.1.3 Uraian Tugas (Job Description)... 13
2.2 Landasan Teori ... 15
2.2.1 Basis Data ... 15
2.2.1.1 Pengertian Basis Data ... 15
2.2.1.2 Normalisasi Basis Data... 16
2.2.1.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 17
2.2.1.4 Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System - DBMS) ... 19
2.2.1.5 Sistem Manajemen Basis Data Relasional (Relational Database Management System - RDBMS) ... 20
2.2.2 Rekayasa Perangkat Lunak ... 21
2.2.2.1 Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak... 21
2.2.2.2 Analisa Persyaratan Sistem ... 21
2.2.3 Perpustakaan ... 22
2.2.3.1 Automasi Perpustakaan ... 22
2.2.3.1.1 Komponen Automasi Perpustakaan ... 23
2.2.3.2.2 Tujuan Perpustakaan Digital ... 28
2.2.3.3 Perpustakaan Hibrida ... 28
2.2.4 DFD (Data Flow Diagram) ... 30
2.2.4.1 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ... 30
2.2.5 Jaringan Komputer ... 31
2.2.5.1 Pengertian Jaringan Komputer ... 31
2.2.5.2 Manfaat Jaringan Komputer ... 31
2.2.5.3 Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 32
2.2.5.4 Topologi Jaringan Komputer ... 36
2.2.6 Sistem ... 39
2.2.6.1 Karakteristik Sistem ... 39
2.2.6.2 Klasifikasi Sistem ... 41
2.2.7 PHP (Personal Home Page) ... 42
2.2.8 SQL (structured query language) ... 44
2.2.9 Macromedia Dreamweaver ... 46
2.2.10 HTML (Hypertext Markup Language) ... 46
2.2.11 Javascript ... 47
2.2.12 CSS (Cascading Style Sheet) ... 47
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 49
3.1.2 Analisis Fungsional ... 50
3.1.2.1 Prosedur Daftar Pengunjung ... 51
3.1.2.2 Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka ... 52
3.1.2.3 Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka ... 53
3.1.3 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional ... 54
3.1.3.1 Analisis Perangkat Keras ... 55
3.1.3.2 Analisis Perangkat Lunak ... 56
3.1.3.3 Analisis User ... 57
3.1.3.4 Analisis Jaringan ... 61
3.1.3.5 Analisis Pengkodean ... 63
3.1.3.5.1 Pengkodean Nomor Induk Siswa ... 63
3.1.3.5.2 Pengkodean Nomor Induk Pegawai ... 63
3.1.3.5.3 Pengkodean Kode Item Koleksi ... 64
3.1.3.6 Analisis Proses Bisnis Sistem Baru ... 64
3.1.4 Analisis Basis Data ... 66
3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 67
3.1.5.1 Diagram Konteks ... 69
3.1.5.2 Diagram Aliran Data Level-0... 70
3.1.5.3 Diagram Alir Data Level-1 Proses 2.0 (Master) ... 73
... 75
3.1.5.6 Diagram Alir Data Level-2 Proses 2.4 (Pengolahan Koleksi) ... 76
3.1.5.7 Diagram Alir Data Level-3 Proses 2.3.2 (Cari Koleksi) ... 77
3.1.5.8 Diagram Alir Data Level-4 Proses 2.3.2.2 (Detail Koleksi) 78
3.1.5.9 Diagram Alir Data Level-53 Proses 2.3.2.2.3 (Pengolahan Item Koleksi) ... 79
3.1.5.10 Diagram Alir Data Level-2 Proses 2.4 (Pengolahan Pengarang). ... 80
3.1.5.11 Diagram Alir Data Level-2 Proses 2.5 (Pengolahan Penerbit) ... 81
3.1.5.12 Diagram Alir Data Level-1 Proses 3.0 (Transaksi) ... 82
3.1.5.13 Diagram Alir Data Level-2 Proses 3.1 (Pengolahan Peminjaman) ... 83
3.1.5.14 Diagram Alir Data Level-2 Proses 3.1.1 (Pemesanan) ... 84
3.1.5.15 Diagram Alir Data Level-2 Proses 3.1.2 (Daftar Peminjaman) ... 85
3.1.5.16 Diagram Alir Data Level-1 Proses 4.0 (Laporan) ... 86
3.1.5.17 Diagram Alir Data Level-1 Proses 5.0 (Pengolahan User) ... 87
... 89
3.1.5.20 Diagram Alir Data Level-2 Proses 5.2.2 (Cari Anggota) .... 89
3.1.5.21 Diagram Alir Data Level-2 Proses 5.2.2.2 (Aktifasi Anggota) ... 90
3.1.5.22 Diagram Alir Data Level-1 Proses 6.0 (Pengolahan Layanan Tambahan) ... 91
3.1.5.23 Diagram Alir Data Level-2 Proses 6.1 (Pengolahan Topik) ... ... 92
3.1.5.24 Diagram Alir Data Level-2 Proses 6.2 (Pengolahan Forum) .. ... 93
3.1.5.25 Diagram Alir Data Level-2 Proses 6.3 (Pengolahan Buku Tamu) ... 94
3.1.5.26 Diagram Alir Data Level-2 Proses 6.4 (Pengolahan Komentar) ... 95
3.2.2.1 Perancangan Struktur Menu Admin ... 135
3.2.2.4 Perancangan Struktur Menu Pengunjung ... 137
3.2.2.5 Perancangan Struktur Menu Anggota ... 138
3.2.3 Perancangan Antarmuka ... 138
3.2.3.1 Perancangan Form ... 138
3.2.3.2 Perancangan Pesan ... 164
3.2.3.3 Jaringan Semantik ... 167
3.2.3.3.1 Perancangan Jaringan Semantik Admin ... 167
3.2.3.3.2 Perancangan Jaringan Semantik Operator ... 170
3.2.3.3.3 Perancangan Jaringan Semantik Kepala Sekolah ... ... 172
3.2.3.3.4 Perancangan Jaringan Semantik Anggota ... 174
3.2.3.3.5 Perancangan Jaringan Semantik Pengunjung ... 175
3.2.4 Perancangan Prosedural ... 176
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 181
4.1 Implementasi ... 181
4.1.1 Implementasi Data ... 181
4.1.2 Implementasi Antarmuka ... 188
4.1.3 Implementasi Program ... 196
4.1.3.1 Implementasi Halaman Utama ... 196
4.1.3.4 Implementasi Halaman Info Koleksi Digital ... 198
4.1.3.5 Implementasi Halaman Info Koleksi Cetak ... 198
4.1.3.6 Implementasi Halaman Peraturan ... 200
4.1.3.7 Implementasi Halaman Tambah Anggota ... 201
4.1.3.8 Implementasi Halaman Buku Tamu ... 202
4.1.3.9 Implementasi Halaman Login Admin/ Operator/ Kepala Sekolah ... 202
4.1.3.10 Implementasi Halaman Menu Admin ... 203
4.1.3.11 Implementasi Halaman Menu Operator ... 203
4.1.3.12 Implementasi Halaman Menu Kepala Sekolah ... 204
4.1.3.13 Implementasi Halaman Menu Anggota ... 205
4.1.3.14 Implementasi Halaman Ubah Password ... 205
4.1.3.15 Implementasi Halaman Lupa Password ... 206
4.1.3.16 Implementasi Halaman Data Anggota ... 207
4.1.3.17 Implementasi Halaman Pengarang ... 207
4.1.3.18 Implementasi Halaman Tambah Pengarang ... 208
4.1.3.19 Implementasi Halaman Ubah Pengarang ... 208
4.1.3.20 Implementasi Halaman Penerbit ... 209
4.1.3.21 Implementasi Halaman Tambah Penerbit ... 209
4.1.3.24 Implementasi Halaman Tambah Kategori ... 211
4.1.3.25 Implementasi Halaman Ubah Kategori ... 211
4.1.3.26 Implementasi Halaman Rak ... 212
4.1.3.27 Implementasi Halaman Tambah Rak ... 212
4.1.3.28 Implementasi Halaman Ubah Rak ... 213
4.1.3.29 Implementasi Halaman Tambah Koleksi ... 213
4.1.3.30 Implementasi Halaman Ubah Koleksi ... 214
4.1.3.31 Implementasi Halaman Tambah Item Koleksi ... 214
4.1.3.32 Implementasi Halaman Data Operator ... 215
4.1.3.33 Implementasi Halaman Tambah Operator ... 215
4.1.3.34 Implementasi Halaman Ubah Operator ... 216
4.1.3.35 Implementasi Halaman Peminjaman ... 216
4.1.3.36 Implementasi Halaman Pengembalian ... 218
4.1.3.37 Implementasi Halaman Forum ... 218
4.1.3.38 Implementasi Halaman Tambah Forum ... 219
4.1.3.39 Implementasi Halaman Ubah Forum ... 219
4.1.3.40 Implementasi Halaman Topik ... 220
4.1.3.41 Implementasi Halaman Tambah Topik ... 220
4.1.3.42 Implementasi Halaman Komentar ... 221
4.2 Pengujian ... 223
4.2.1 Pengujian Alpha ... 223
4.2.1.1 Rencana Pengujian ... 224
4.2.2 Kasus dan Pengujian ... 225
4.2.2.1 Pengolahan Data Login (Petugas) ... 225
4.2.2.2 Pengolahan Data Pengarang ... 226
4.2.2.3 Pengolahan Data Penerbit ... 227
4.2.2.4 Pengolahan Data Rak ... 228
4.2.2.5 Pengolahan Data Kategori... 229
4.2.2.6 Pengolahan Data Koleksi ... 230
4.2.2.7 Pengolahan Data Peminjaman... 231
4.2.2.8 Pengolahan Data Pengembalian ... 231
4.2.2.9 Pengolahan Data Laporan ... 231
4.2.2.10 Pengolahan Data Login (Anggota) ... 232
4.2.2.11 Pengolahan Data Topik ... 233
4.2.2.12 Pengolahan Data Forum ... 234
4.2.2.13 Pengolahan Data Komentar... 235
4.2.2.14 Pengolahan Data Anggota ... 236
4.2.2.15 Pengolahan Data Operator ... 237
4.2.4 Pengujian Betha ... 239
4.2.5 Hasil Pengujian Betha ... 243
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 244
5.1 Kesimpulan ... 244
5.2 Saran ... 244
DAFTAR PUSTAKA ... 245
1 1.1. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan sekolah merupakan faktor penunjang dalam proses
belajar-mengajar, dimana perpustakaan dapat dijadikan sumber referensi bagi para
penggunanya. Namun berdasarkan observasi yang dilakukan, di tengah pesatnya
perkembangan teknologi perpustakaan sekolah justru semakin diabaikan oleh para
penggunanya. Seperti yang terjadi di perpustakaan sekolah SMA Bina Bangsa
Sejahtera. Sistem perpustakaan tidak berjalan dengan baik. Hal ini terlihat dari
tidak adanya keanggotaan perpustakaan, sistem pencatatan yang masih
menggunakan buku cetak, serta rendah transaksi peminjaman yang terjadi.
Koleksi bahan pustaka yang terbatas baik kuantitas maupun kualitasnya
membuat para civitas akademik SMA Bina Bangsa Sejahtera kurang tertarik
untuk menggunakannya sebagai referensi pembelajaran. Dari segi kuantitas,
apabila jumlahnya hanya terbatas, maka membuat pengguna perpustakaan
tersebut harus mengantri untuk meminjamnya. Hal ini menjadi masalah jika
beberapa pengguna secara bersamaan membutuhkan bahan pustaka tersebut
sebagai referensi. Sedangkan dari segi kualitas, bahan pustaka yang ketinggalan
jaman tidaklah efektif untuk dijadikan referensi. Masalah yang segi kuantitas
maupun kualitas dipengaruhi oleh dana. Butuh dana yang tidak sedikit untuk
menjadikan bahan pustaka tersebut berkuantitas dan berkualitas baik.
Menurut Winisudarwanti S.Sos dalam makalahnya yang berjudul
"Ditengah perkembangan kemajuan teknologi informasi dewasa ini, perpustakaan
sekolah perlu melakukan terobosan baru guna meningkatkan kualitas dan
kuantitas layanan kepada penggunanya. Hal ini bisa dilakukan antara lain dengan
menerapkan e-library". Dimana di dalam e-library/ digital library atau dalam
bahasa Indonesia lebih dikenal dengan perpustakaan digital, koleksi bahan
pustaka disediakan dalam format digital dan menyediakan aksesibillitas yang baik
jika dibandingkan dengan perpustakaan konvesional. File-file digital bersifat
multitasking, sehingga satu file bahan pustaka digital dapat digunakan oleh
beberapa pengguna. Selain itu, bahan pustaka dengan format digital lebih mudah
untuk diolah dan didistribusikan. Hal ini tentunya bisa meminimalisir dana yang
dibutuhkan, dikarenakan banyak bahan pustaka digital yang sifatnya free dan
mudah dalam proses pembuatannya.
Penerapan IT selain digunakan untuk konversi dari perpustakaan
konvensional ke perpustakaan digital, dapat pula dilakukan automasi sistem
perpustakaan. Sistem automasi perpustakaan merupakan sistem pelayanan yang
berjalan di perpustakaan konvensional seperti pengolahan anggota perpustaakaan,
yang telah terkomputerisasi, sehingga memudahkan petugas dalam mengerjakan
tugasnya dikarenakan sistem komputer yang bekerja. Sistem automasi
perpustakaan yang baik adalah yang terintegrasi dari beberapa fungsi seperti
pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, pencarian bahan pustaka,
sirkulasi bahan pustaka, pendaftaran anggota, dan laporan. Dengan sistem yang
terkomputerisasi, tentu saja fungsi-fungsi tersebut akan berjalan dengan lebih baik
Meskipun perpustakaan konvensional sudah terkonversi ke perpustakaan
digital, namun berdasarkan observasi yang dilakukan di beberapa lembaga
pendidikan (sebut saja perguruan tinggi X dan SMA Y) masih memiliki
perpustakaan konvensional yang menyediakan bahan pustaka non-digital yang
bisa untuk dipinjam oleh para anggotanya. Selain itu dikarenakan perpustakaan
selain berfungsi sebagai penyedia informasi, perpustakaan konvensional dapat
berfungsi sebagai media untuk berdiskusi para siswa untuk menyelesaikan tugas
yang diberikan oleh para pengajar. Namun untuk menjadikan media diskusi,
perpustakaan haruslah memberikan pelayanan yang baik. Untuk itulah perlu
diadakan kolaborasi antara perpustakaan digital dengan sistem automasi
perpustakaan tersebut. Kolaborasi tersebut disebut dengan perpustakaan hibrida
(hybrid library), sehingga pada hybrid library ini selain menyediakan bahan
pustaka dalam format digital yang bersifat multitasking (bisa digunakan secara
bersamaan oleh banyak user) dan mudah untuk diolah serta diorganisir, juga
menyediakan layanan sistem automasi perpustakaan yang telah terkomputerisasi.
Pemanfaatan teknologi internet dalam membuat suatu hybrid library dapat
dijadikan faktor penunjang sistem yang ada berjalan dengan lebih efektif dan
efisien. Sistem hybrid library yang bersifat online membuat perpustakan tersebut
dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja sehingga dapat
menyediakan informasi yang dengan cepat dan tepat.
Berdasarkan pertimbangan dari hal-hal tersebut, maka akan dibuat
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan paparan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan
permasalahan dalam tugas akhir ini, yaitu Bagaimana membangun Aplikasi
Hybrid Library Berbasis Web di SMA Bina Bangsa Sejahtera?
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud dari penyusunan tugas akhir ini adalah membangun Aplikasi
Hybrid Library Berbasis Web di SMA Bina Bangsa Sejahtera yang di dalamnya
memiliki fungsionalitas guna menyelesaikan permasalahan yang dipaparkan
dalam latar belakang.
1.3.2. Tujuan
Tujuan yang dicapai setelah aplikasi ini terealisasikan adalah :
1. Membuat layanan perpustakaan di SMA Bina Bangsa Sejahtera dapat
berjalan dengan lebih baik dengan menerapkan sistem automasi
perpustakaan.
2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi bahan pustaka, karena tidak
hanya menyediakan bahan pustaka tercetak, tetapi juga bahan pustaka
dalam format digital yang mudah diolah dan didistribusikan.
3. Menerapkan konsep hybrid yang mengkolaborasikan konsep
perpustakaan digital dengan konsep sistem automasi perpustakaan.
4. Menyediakan hybrid library berbasis web yang bersifat online, sehingga
memudahkan penggunanya (terutama bagian admin perpustakaan dan
1.4. Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dibahas pada penyusunan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
1. Proses-proses yang ditangani antara lain :
a. Login.
b. Ubah password.
c. Pengolahan user.
d. Pengolahan kategori.
e. Pengolahan koleksi.
f. Pengolahan item koleksi.
g. Pengolahan pengarang.
h. Pengolahan penerbit.
i. Pengolahan rak.
j. Pengolahan transaksi (peminjaman, pengembalian).
k. Pengolahan layanan tambahan (topik, forum, komentar, buku tamu).
l. Laporan.
2. Data-data yang diolah antara lain :
a. Data user.
b. Data anggota.
c. Data penerbit.
d. Data rak.
e. Data pengarang.
g. Data item koleksi.
h. Data peminjaman.
i. Data pengembalian.
j. Data forum.
k. Data topik.
l. Data komentar.
m. Data buku tamu.
3. Perangkat lunak (software) yang akan digunakan untuk membangun
aplikasi ini antara lain :
a. Sistem Operasi Windows XP, merupakan tools yang digunakan untuk
mempermudah penggunaan komputer, sebagai tempat menyimpan
sumber daya secara efisien dan berfungsi pula sebagai program
pengendali.
b. Xampp Server (PHP 5.1.4+Apache 2.24+MySql 5.0.21).
c. Macromedia Dreamweaver MX.
d. Aplikasi ini akan dibangun menggunakan pemodelan terstruktur
dengan tools DFD (Data Flow Diagram) sebagai analisis kebutuhan
Fungsional dan ERD (Entity Relationship Diagram) sebagai analisis
perancangan basis data.
1.5. Metodologi Penelitian
Metode penelitian dalam penyusunan tugas akhir ini dibagi menjadi dua
tahap, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap pembangunan perangkat lunak
1. Tahap Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini
adalah wawancara dan observasi di beberapa perpustakaan di lembaga
pendidikan.
2. Pembangunan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pembangunan perangkat lunak ini adalah
waterfall.
Penjelasan:
1. System Engineering
Tahap ini untuk mendefinisikan sistem, batasan-batasan, maksud
dan tujuan, dan kebutuhan pembangun sistem.
2. System Analysis
Tahap ini digunakan untuk menganalisa hal-hal yang diperlukan
untuk pembangunan perangkat lunak.
3. System Design
Tahap ini digunakan untuk melakukan bentuk rancangan
antarmuka aplikasi yang sesuai dengan aplikasi yang akan
dibangun berdasarkan data yang diperoleh dalam tahap
sebelumnya.
4. System Coding
Tahap ini adalah penterjemah hasil perancangan ke dalam bentuk
mesin yang bisa dibaca yaitu membuat program dengan
menggunakan bahasa pemograman.
5. System Testing
Tahap testing atau percobaan aplikasi dapat dilakukan yang
difokuskan pada kebenaran logika perangkat lunak dan fungsional
sistem serta interaksi antara sistem dan pemakai. Karena setiap
6. System Maintenance
Tahap ini akan dilakukan pemeliharaan aplikasi yang telah
diimplementasikan sebelumnya untuk melakukan pengecekan
kesalahan atau perubahan-perubahan atau penambahan yang sesuai
dengan permintaan user.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini terbagi menjadi beberapa sub bab dari pokok
bahasan, secara umum dapat dijabarkan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini secara umum berisikan tentang kondisi perusahaan dalam
menjalankan kegiatan sehari-hari dan secara spesifik membahas tentang
Latar Belakang, Perumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan
Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas tentang tinjauan perusahaan dan teori-teori yang
melandasi dari pembangunan sistem pengolahan data.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas analisis kebutuhan sistem dan pengguna,
kemudian dilakukan pula proses perancangan sistem yang akan dibangun
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Pada bab ini berisi tentang implementasi dan pengujian sistem yang telah
dikerjakan, yang terdiri dari : menerapkan rencana implementasi,
melakukan kegiatan implementasi, tinjau lanjut implementasi.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini akan berisikan kesimpulan-kesimpulan dari skripsi
yang dibuat dan terdapat pula saran yang diberikan agar dapat digunakan
11
2.1Tinjauan Lembaga Pendidikan
2.1.1 Sejarah SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor
Yayasan Bina Bangsa sejahtera yang mendirikan SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor pada tahun 1995, sejak awal mencanangkan visi untuk menghasilkan anak didik yang memiliki keunggulan seimbang antara Ilmu Pengetahuan (IPTEK) dan Iman Takwa (IMTAK).
Untuk merealisasikan visi yayasan tersebut SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor menjabarkannya dalam bentuk visi sekolah menghasilkan sumber daya menusia (SDM) yang unggul prestasi berwawasan kebangsaan dan berakhlakul karimah. Maka dalam program-programnya dilakukan yaitu dalam hal prestasi akademis, ditahun ketiga ketika untuk pertama kalinya mengikuti (EBTANAS).
Sementara itu SDM yang unggul prestasi, berwawasan kebangsaan tidaklah cukup, siswa SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor dididik agar memiliki akhlak yang mulia (akhlakul karimah) maka usaha terus dilakukan dengan program shalat dhuha, Al-Qur'an dan Asmaul Husna 4 hari dalam seminggu, pesantren kilat, wajib memakai jilbab, peringatan hari besar islam dan lain-lain.
2.1.2 Struktur Organisasi
truktur Organisasi SMA Bina Bangsa Sejahtera Bogor merupakan suatu gambaran yang menunjukan suatu pekerjaan yang harus dilakukan oleh tiap-tiap bagian atau pengurus dari organisasi yang bersangkutan dan menggambarkan status pertanggungjawaban. Dari struktur organisasi tersebut akan diketahui masing-masing tanggung jawab yang harus dijalankan.
! "!
# $
% ! & % ' % # % ! &
' () % ! & '
)
& ' " %
%
2.1.3 Uraian Tugas (Job Description)
A. Kepala Sekolah
Uraian tugas kepala sekolah adalah sebagai berikut : 1. Mengatur, mengadakan urusan pendidikan.
2. Mengatur, mengadakan urusan tata usaha. 3. Mengatur, mengadakan urusan kepegawaian. 4. Mengatur, mengadakan urusan perpustakaan.
5. Mengatur, mengadakan urusan sarana dan prasarana.
B. Wakil Kepala Sekolah
Uraian tugas wakil kepala sekolah adalah sebagai berikut : 1. Merencanakan jadwal pelajaran.
2. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan belajar dan mengajar. 3. Menjabarkan instruksi kepala kekolah kepada guru maupun siswa.
4. Memprogramkan dan mengamalkan pelaksanaan 5K (Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kesehatan dan Keamanan) sekolah.
C. Guru
Uraian tugas guru adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan proses belajar mengajar berdasarkan kurikulum yang berlaku.
2. Melaksanakan instruksi atasan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di sekolah.
5. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
6. Menguasai pembuatan Ssatuan Pelajaran yang terarah dan efektif berdasarkan pedoman yang berlaku.
D. Wali Kelas
Uraian tugas guru adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan instruksi-instruksi kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
2. Membatu kepala sekolah dalam membimbing, membina dan mengawasi kelasnya.
3. Membantu kepala sekolah dalam menengakkan atau memelihara tata tertib sekolah dan disiplin siswa kelasnya.
4. Meningkatkan dan memelihara situasi belajar mengajar yang baik di kelasnya.
5. Mengawasi dan memberikan nasihat tentang pelaksanaan manajemen kelasnya.
6. Mengadakan komunikasi dan kunjungan ke rumah orang tua atau wali siswa.
E. Tata Usaha
2. Pengurusan program tata usaha.
3. Membantu administrasi penyusunan anggaran pendapatan belanja sekolah. 4. Penyusunan program pengembangan karir pegawai.
5. Penyusunan program laporan kegiatan pelaksanaan ketata usahaan. 2.2Landasan Teori
2.2.1 Basis Data
2.2.1.1Pengertian Basis Data
Secara umum, basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data yang tersimpan dalam suatu tabel yang saling berelasi. Dimana setiap data pada tabel tersebut memiliki identitas yang unik. Menurut Faried, seorang para pakar, basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di dalam hardware komputer dan dijalankan dengan menggunakan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.
Adapun kegunaan basis data adalah :
1. Basis data merupakan komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
2. Menentukan kualitas informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan, dimana informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
3. Mengurangi duplikasi data (data redudancy).
4. Meningkatkan relasi antar data (data relatability).
Di dalam basis data terdapat beberapa istilah yang juga dikenal sebagai urutan jenjang data :
1. Characters
Merupakan bagian data yang terkecil yaitu berupa karakter numerik, huruf, maupun karakter spesial (simbol) yang membentuk item data/ field.
2. Field
Merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data, misalnya nama.
3. Record
Merupakan kumpulan dari field, menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia, tiap-tiap record mewakili data tiap-tiap karyawan.
4. File
File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya, file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.
5. Database
Merupakan kumpulan dari file/ tabel. 2.2.1.2Normalisasi Basis Data
1. Normalisasi ke-1
Suatu data dikatakan normal pertama jika sudah memiliki karakter berikut ini : a. Mendefinisikan atribut kunci (key).
b. Tidak ada grup yang berulang.
c. Semua atribut bukan key tergantung pada atribut kunci. 2. Normalisasi ke-2
Suatu data dikatakan normal kedua jika sudah memiliki karakter berikut ini : a. Sudah memenuhi dalam bentuk normal pertama.
b. Sudah tidak ada ketergantungan parsial, dimana seluruh field tergantung pada sebagian key field.
3. Normalisasi ke-3
Suatu data dikatakan normal jika sudah memiliki karakter berikut ini : a. Sudah berada pada bentuk normal kedua.
b. Tidak ada ketergantungan transitif (field bukan key bergantung pada field
bukan key lainnya).
2.2.1.3ERD (Entity Relationship Diagram)
1. Entity
Suatu objek, merupakan bagian dari sitem yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat. Entity dapat berupa sebuah kelompok dari sesuatu, harus dapat dibedakan.
2. Atribut
Merupakan elemen dari entiti. Setiap entiti memiliki atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakternya. Misalnya, entiti mahasiswa memiliki atribut nim, nama, dan sebagainya.
3. Relationship (hubungan)
Merupakan penghubung antar satu entiti dengan entiti yang lain, ataupun satu entiti ke dalam entiti itu sendiri. Relationship dibagi menjadi 3 jenis, yaitu : a. Satu ke satu (1-1)
Seorang supir hanya dapat menyetir satu mobil. Satu mobil pun hanya bisa digunakan oleh seorang supir.
b. Satu ke banyak/ banyak ke satu(1-n / n-1)
Satu kelas dapat terdiri dari banyak siswa, dan banyak siswa bisa belajar di dalam satu kelas. Tapi tidak sebaliknya, seorang siswa tidak bisa belajar di kelas yang berbeda.
c. Banyak ke banyak (n-n)
Seorang karyawan bisa mengerjakan satu atau lebih proyek. Dan setiap proyek bisa dikerjakan oleh seorang atau lebih karyawan.
2.2.1.4Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System -
DBMS)
Sistem Manajemen Basis Data adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar, serta menjadi alternatif penggunaan secara khusus untuk aplikasi, seperti penyimpanan data dalam file dan menulis kode aplikasi yang spesifik untuk pengaturannya. Adapun keuntungan dari DBMS adalah :
1. Data Independence, DBMS dapat mengurangi kebergantungan antar data. 2. Efficient Data Access, DBMS dapat menimpa data dan meretrive data dengan
efisien. Apabila suatu saat data tersebut dibutuhkan, maka efektif dalam pemanggilannya.
3. Data Integrity and Security, saat data diakses menggunkan DBMS, DBMS mengintergrasi constraints dari tiap data tersebut.
4. Data Administration, Administrasi data digunakan untuk mengatur hal-hal yang berhubungan dengan distribusi data, hak akses user yang mendistribusikan atau menggunakan data tersebut, mengorganisasikan data
karyawan mengerja proyek kan
untuk mengurangi redudansi data dan fine-tuning penyimpanan data sehingga
retrive data berjalan dengan efisien.
5. Concurrent Access and Crash Recovery, DBMS dapat menjadwalkan
concurrent access (pengaksesan secara bersamaan) terhadap suatu data sehingga menghindari dari crash.
6. Reduced Application Development Time, DBMS mendukung banyak fungsi penting yang diakses oleh banyak aplikasi yang tersimpan dalam media penyimpanan.
2.2.1.5Sistem Manajemen Basis Data Relasional (Relational Database
Management System - RDBMS)
RDBMS merupakan sekumpulan data yang saling beruhubungan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. Ada tiga prinsip dalam RDBMS :
1. Data Definition
Mendefinisikan data yang akan dibuat, seperti nama tabel dan field serta keterangan mengenai field tersebut.
2. Data Manipulation
Memanipulasi data yang sudah dibuat, seperti mengubah nama field dan keterangannya, menghapus record.
2.2.2 Rekayasa Perangkat Lunak
2.2.2.1Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak
Rekayasa perangkat lunak adalah teknologi yang harus digunakan oleh seseorang yang akan membangun perangkat lunak, dengan serangkaian proses, menggunakan sekumpulan metode dan alat bantu (tools) (Pressman, 1997).
Perangkat lunakadalah sesuatu yang kompleks dalam hal :
1. Domain problem, yaitu software engineering dimulai dengan pengujian seluruh domain problem untuk memastikan bahwa bisnis/ konteks teknologi yang tepat dapat digunakan.
2. Data size, yaitu ukuran data digital dan non-digital.
3. Solution, yaitu algoritma yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah. 4. Place or sites.
Dalam membangun suatu perangkat lunak harus sesuai dengan business rule yang berlaku dan sejalan dengan segala sesuatu dan semua pihak yang terkait. Pengelolaannya pun harus dilakukan dengan baik untuk memelihara kebenarannya (correctness).
2.2.2.2Analisis Persyaratan Sistem
Analisis persyaratan suatu sistem bisa dilakukan dengan orientasi berikut : 1. Berorientasi Data
2. Berorientasi Objek
Analisis ini dilakukan jika fakta source document sulit didapat. Oleh karenanya sistem dapat dibangun dengan mengamati proses (pekerjaan) yang ada. Seperti transaksi, prosedur kerja (bussiness rule / SOP (Standard Operational procedure)). Pemodelannya dilakukan dengan tools UML (Unified Multiple Language).
2.2.3 Perpustakaan
2.2.3.1Automasi Perpustakaan
Automasi perpustakaan adalah sebuah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi (TI). Dengan bantuan teknologi informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Selain itu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk ditelusur kembali. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk mengurusi pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan yang bersifat berulang (repetable) sudah diambil alih oleh komputer. Automasi Perpustakaan bukanlah hal yang baru lagi dikalangan dunia perpustakaan. Konsep dan implementasinya sudah dilakukan sejak lama, namun di indonesia baru populer baru-baru ini setelah perkembangan teknologi informasi di Indonesia mulai berkembang pesat.
2.2.3.1.1 Komponen Automasi Perpustakaan
1. Database
Setiap perpustakaan umum atau khusus pasti tidak akan terlepas dari proses pencatatan koleksi. Tujuan dari proses ini untuk memperoleh data dari semua koleksi yang dimiliki dan kemudian mengorganisirnya dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmu perpustakaan. Pada sistem manual, proses ini dilakukan dengan menggunakan bantuan media kertas atau buku. Pencatatan pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat sudah ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita sudah menerapkan proses pengindeksan. Dengan menggunakan bantuan teknologi informasi, proses ini dapat dipermudah dengan memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data seperti : CDS/ISIS (WINISIS), MS Access, MySQL, dan Oracle. Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk mengelola pangkalan data ini menjadi lebih mudah karena proses pengindeks-an akan dilakukan secara otomatis dan proses penelusuran informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena perangkat lunak ini akan menampilkan semua data sesuai kriteria yang kita tentukan.
2. Pengguna
a. Supervisor.
Merupakan operator dengan wewenang tertinggi. Supervisor dapat mengakses dan mengatur beberapa konfigurasi dari sistem sekaligus dapat pula melakukan proses audit.
b. Operator Administrasi.
Beberapa proses pendaftaran anggota, pelaporan dan beberapa proses yang digunakan untuk urusan administrasi dapat ditangani oleh operator ini.
c. Operator Pengadaan dan Pengolahan.
Pengolahan koleksi buku dapat ditangani oleh operator yang memiliki tanggunga jawab dalam proses pemasukan data hingga proses finishing
seperti cetak barcode, lidah buku dan label punggung. d. Operator Sirkulasi.
Operator ini bertugas untuk melayani pengguna yang hendak meminjam, memperpanjang, mengembalikan koleksi ataupun yang hendak membayar tanggungan denda.
3. Perangkat Automasi
Perangkat automasi yang dimaksud adalah perangkat atau alat yang digunakan untuk membantu kelancaran proses automasi. Perangkat ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu :
a. Perangkat Keras
komputer dan alat bantunya seperti printer, barcode, scanner, dsb. Sebuah komputer sudah cukup untuk digunakan didalam memulai proses automasi pada kalangan instansi perpustakaan kecil. Sedangkan untuk perpustakaan besar maka pasti diperlukan beberapa komputer dan pelengkapnya agar pelayanan kepada pengguna menjadi lancar. Untuk perpustakaan yang besar maka perlu ada perangkat tambahan guna melengkapi perangkat diatas, yaitu :
• LAN Card.
Digunakan untuk mengintegrasikan banyak komputer. Aplikasi perangkat lunak automasinya biasanya berjenis client-server.
• Sistem Security Gateway.
Digunakan untuk melakukan sensor terhadap buku yang keluar masuk perpustakaan. Sensor akan berbunyi jika buku yang dibawa pengguna tidak melewati proses sirkulasi dengan benar.
b. Perangkat Lunak Automasi
Sebuah perpustakaan yang hendak menjalankan proses automasi maka harus ada sebuah perangkat lunak sebagai alat bantu. Perangkat lunak ini mutlak keberadaannya karena digunakan sebagai alat pembantu mengefisienkan dan mengefektifkan proses.
2.2.3.2Perpustakaan Digital
2.2.3.2.1 Definisi Perpustakaan Digital
perangkat komputer, dimana data serta proses pengolahan data tersebut dilakukan secara terkomputerisasi. Sedangkan definisi perpustakaan digital menurut para ahli, adalah sebagai berikut :
1. William Saffady, mendefinisikan perpustakaan digital secara luas sebagai koleksi informasi yang dapat diproses melalui komputer atau repositori untuk informasi-informasi semacam itu.
2. John Millard, mendefinisikannya sebagai perpustakaan yang berbeda dari sistem penelusuran informasi karena memiliki lebih banyak jenis media, menyediakan pelayanan dan fungsi tambahan, termasuk tahap lain dalam siklus informasi, dari pembuatan hingga penggunaan. Perpustakaan digital bisa dianggap sebagai institusi informasi dalam bentuk baru atau sebagai perluasan dari pelayanan perpustakaan yang sudah ada.
3. T.B. Rajashekar mendefinisikannya sebagai koleksi informasi yang dikelola, yang memiliki pelayanan terkait, yang informasinya disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui jaringan.
4. James Billington, pustakawan Library of Congress, dalam Rogers (1994), melukiskan perpustakaan digital sebagai sebuah koalisi dari institusi-institusi yang mengumpulkan koleksi-koleksinya yang khas secara elektronik.
6. Association of Research Libraries (ARL), 1995, mendefinisikan perpustakaan digital sebagai berikut:
a. Perpustakaan digital bukanlah kesatuan tunggal.
b. Perpustakaan digital memerlukan teknologi untuk dapat menghubungkan ke berbagai sumberdaya.
c. Hubungan antara berbagai perpustakaan digital dan layanan informasi bagi pemakai bersifat transparan.
d. Akses universal terhadap perpustakaan digital dan layanan informasi merupakan suatu tujuan.
e. Koleksi-koleksi perpustakaan digital tidak terbatas pada wakil dokumen, koleksi meluas sampai artefak digital yang tidak dapat diwakili atau didistribusikan dalam format tercetak.
7. Komariah Kartasasmita, mendefinisikan perpustakaan digital sebagai sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung pemakai yang membutuhkan obyek informasi tersebut melalui perangkat digital atau elektronik.
2.2.3.2.2 Tujuan Perpustakaan Digital
Tujuan perpustakaan digital menurut Association of Research Libraries (ARL), 1995, adalah sebagai berikut:
1. Melancarkan pengembangan yang sistematis tentang cara mengumpulkan, menyimpan, dan mengorganisasi informasi dan pengetahuan dalam format digital.
2. Mengembangkan pengiriman informasi yang hemat dan efisien di semua sektor.
3. Mendorong upaya kerjasama yang sangat mempengaruhi investasi pada sumber-sumber penelitian dan jaringan komunikasi.
4. Memperkuat komunikasi dan kerjasama dalam penelitian, perdagangan, pemerintah, dan lingkungan pendidikan.
5. Mengadakan peran kepemimpinan internasional pada generasi berikutnya dan penyebaran pengetahuan ke dalam wilayah strategis yang penting. Memperbesar kesempatan belajar sepanjang hayat.
2.2.3.3Perpustakaan Hibrida
2.2.4 DFD (Data Flow Diagram)
2.2.4.1Pengertian DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data, yaitu :
1. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.
2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data.
2.2.5 Jaringan Komputer
2.2.5.1Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware/software yang terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node.
2.2.5.2Manfaat Jaringan Komputer
Jaringan komputer memiliki manfaat sebagai berikut :
1. Resource Sharing, dapat menggunakan sumber daya yang ada secara bersama-sama. Misalkan seorang pengguna yang berada 100 km jauhnya dari suatu data, tidak mendapatkan kesulitan dalam menggunakan data tersebut, seolah-olah data tersebut berada didekatnya. Hal ini sering diartikan bahwa jaringan komputer mangatasi masalah jarak.
Menghemat uang. Komputer berukutan kecil mempunyai rasio harga/ kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan komputer yang besar. Komputer besar seperti mainframe memiliki kecapatan kira-kira sepuluh kali lipat kecepatan komputer kecil/ pribadi. Akan tetap, harga mainframe
seribu kali lebih mahal dari komputer pribadi. Ketidakseimbangan rasio harga/ kinerja dan kecepatan inilah membuat para perancang sistem untuk membangun sistem yang terdiri dari komputer-komputer pribadi.
2.2.5.3Jenis-Jenis Jaringan Komputer
Jenis-jenis jaringan komputer yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer. LAN
seringkali digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan
workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk memakai bersama sumberdaya (resouce, misalnya printer) dan saling bertukar informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
3. Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network (WAN), jangkauannya mencakup daerah geografis yang luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program (aplikasi) pemakai.
4. Internet
Sebenarnya terdapat banyak jaringan didunia ini, seringkali menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda-beda. Orang yang terhubung ke jaringan sering berharap untuk bisa berkomunikasi dengan orang lain yang terhubung ke jaringan lainnya. Keinginan seperti ini memerlukan hubungan antar jaringan yang seringkali tidak kampatibel dan berbeda. Biasanya untuk melakukan hal ini diperlukan sebuah mesin yang disebut
gateway guna melakukan hubungan dan melaksanakan terjemahan yang diperlukan, baik perangkat keras maupun perangkat lunaknya. Kumpulan jaringan yang terinterkoneksi inilah yang disebut dengan internet.
Berikut adalah beberapa istilah yang sering digunakan dalam internet:
1. World Wide Web (WWW)
teks. Hal ini dimungkinkan dengan adanya Hypertext Tranfer Protokol (HTTP) yang digunakan untuk mengakses suatu informasi yang disimpan pada suatu situs web (website). Dengan menggunkan fasilitas HTTP
menjadikan web sebagai salah satu aplikasi yang paling baik untuk menjelajahi internet. Untuk dapat menggunakan sarana ini, dibutuhkan aplikasi Web Browser.
2. Web Browser
Web Browser adalah sebutan untuk perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengakses World Wide Web.
3. Hypertext Transfer Protokol (HTTP)
Hypertext Transfer Protokol adalah protokol yang disajikan untuk mentransfer dokumen HTML yang digunakan dalam World Wide Web.
4. Domain
Dalam tata cara penamaan suatu host dikenal istilah domain, yang digunakan untuk menetukan posisi hirarki host dari jaringan internet. Dibawah nama domain dalam hirarki ini dimungkinkan adanya nama subdomain. Penentuan nomor IP Addres dan nama domain tidak dapat dilakukan secara sembarang, permohonan harus diajukan kepada Internet Information Center (InterNIC). Badan ini bukan pengelola internet, melainkan mengelola pemakai alamat IP dan nama domain. Berikut ini adalah beberapa nama domain yang ada di internet :
c. Gov, go : untuk lembaga pemerintahan d. Net : untuk gateway jaringan, ISP e. Mil : untuk lembaga militer f. Org, or : untuk organisasi
Karena saat ini jaringan internet sudah mencakup banyak sekali negara, maka untuk mempermudah identifikasi lokasi host internet ini, maka dibuat hirarki nama domain negara. Berikut ini adalah beberapa nama domain negara:
a. Au : Australia
Merupakan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah jaringan.
6. Download
Merupakan istilah untuk kegiatan menyalin data (biasanya berupa file) dari sebuah komputer yang terhubung dalam sebuah jaringan ke komputer lokal.
7. Email
5. Jaringan Tanpa Kabel (Wireless Network)
Jaringan tanpa kabel merupakan suatu solusi terhadap komukasi yang tidak bias dilakukan dengan jaringan yang menggunakan kabel. Misalnya orang yang ingin mendapat informasi atau melakukan komunikasi walaupun sedang berada diatas mobil atau pesawat terbang, maka mutlak jaringan tanpa kabel diperlukan karena koneksi kabel tidaklah mungkin dibuat di dalam mobil atau pesawat. Saat ini jaringan tanpa kabel sudah marak digunakan dengan memanfaatkan jasa satelit dan mampu memberikan kecepatan akses yang lebih cepat dibandingkan dengan jaringan yang menggunakan kabel.
2.2.5.4Topologi Jaringan Komputer
Topologi adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan komputer lainnya sehingga membentuk jaringan. Cara yang saat ini banyak digunakan adalah bus, token-ring, star dan peer-to-peer network. Masing-masing topologi ini mempunyai ciri khas, dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.
1. Topologi BUS
Kriteria topologi BUS adalah : a. Keuntungan
• Hemat kabel
• Layout kabel sederhana • Mudah dikembangkan b. Kerugian
• Bila salah satu client rusak, maka jaringan tidak bisa berfungsi. • Diperlukan repeater untuk jarak jauh
2. Topologi Token-RING
Metode token-ring adalah cara menghubungkan komputer sehingga berbentuk ring (lingkaran). Setiap simpul mempunyai tingkatan yang sama. Jaringan akan disebut sebagai loop, data dikirimkan kesetiap simpul dan setiap informasi yang diterima simpul diperiksa alamatnya apakah data itu untuknya atau bukan.
a. Keuntungan • Hemat Kabel b. Kerugian
• Peka kesalahan
• Pengembangan jaringan lebih kaku
3. Topologi STAR
Kontrol terpusat, semua link harus melewati pusat yang menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilihnya. Simpul pusat dinamakan stasiun primer atau server dan lainnya dinamakan stasiun sekunder atau client-server. Setelah hubungan jaringan dimulai oleh server maka setiap client-server sewaktu-waktu dapat menggunakan hubungan jaringan tersebut tanpa menunggu perintah dari server.
• Pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain.
• Kontrol terpusat.
• Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan/kerusakan. • Kemudahaan pengelolaan jaringan.
b. Kerugian • Boros kabel
• Perlu penanganan khusus
• Kontrol terpusat (HUB) jadi elemen kritis 4. Topologi Peer-to-peer
sistem jaringan ini lebih sederhana sehingga lebih mudah dipejari dan dipakai.
2.2.6 Sistem
Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Ada pula yang berpendapat bahwa pengertian sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/ tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Sebagai misalnya, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen. Subsistem perangkat keras (hardware) dapat terdiri dari alat masukan (input), alat pemroses
(process), alat keluaran (output) dan simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.
2.2.6.1Karakteristik Sistem
Karakteristik dari suatu sistem adalah: 1. Komponen Sistem
atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan memenuhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini merupakan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tertentu.
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui media penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung suatu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukkan Sistem
6. Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahanya. Pengolah akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau objective. Sasaran dari suatu sistem akan ditentukan dari masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan tertentu.
2.2.6.2Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang berikut: 1. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan
sistem phisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem phisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human-machine system atau ada yang menyebutnya dengan man machine system.
3. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system)
dan sistem tidak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroprasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Interaksi antara bagian dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi dengan pasti sehingga keluaran sistem dapat diramalkan. Sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem penutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tetutup, yang ada hanyalah relativelly closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
2.2.7 PHP (Personal Home Page)
PHP pertama kali dibuat oleh Ramus Lerdroft, seorang programmer C. Semula PHP digunakan untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tool versi 1.0 secara gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan script
mampu mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML. Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah PHP versi 3.0 yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama timnya.
PHP merupakan singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”, bahasa
script yang menyatu dalam HTML dan dijalankan pada serverside. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. Ketika seorang pengguna internet membuka suatu situs yang menggunakan fasilitas serversidescripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memporses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web server pengguna diperolah jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah: 1. Tingkat keamanan yang cukup tinggi.
2. Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemrograman
web lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
3. Akses ke sistem database yang lebih fleksibel, seperti MySQL. Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu:
2. PHP dapat berjalan lintas platform, yaitu dapat berjalan dalam sistem operasi dan web server manapun.
3. Dapat digunakan secara gratis.
4. Termasuk bahasa yang embedded, yaitu dapat diletakan dalam tag HTML. 5. Termasuk serversideprogramming, sehingga kode asli atau source code PHP
tidak dapat dilihat di browser pengguna, yang terlihat hanya kode dalam format HTML.
6. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, seperti misalnya untuk keperluan database connection. PHP dapat melakukan koneksi dengan berbagai database seperti MySQL, Oracle, Sybase, mSQL, Solid, Generic ODBC, Postgres SQL, dBase, Direct MS-SQL, Veolic, IBM
DB2, Interbase, Frontbase, Empress, dan semua database yang mempunyai
provider ODBC seperti MS Access dan lain-lain.
7. PHP dapat melakukan semua program CGI, seperti mengambil nilai form, menghasilkan halaman web yang dinamis, mengirimkan dan menerima
cookies.
8. PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lain melali protokol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 dan HTTP dan lainnya.
2.2.8 SQL (Structured Query language)
SQL (structured query language) adalah bahasa query yang di standarisasi untuk meminta informasi dari sebuah basisdata. versi awal SQL adalah SQUEL
pada tahun 1979 oleh oracle corporation. awalnya, SQL merupakan bahasa query
untuk sistem manajemen basisdata yang berjalan pada minikomputer dan
mainframe. namun sekarang, SQL juga dapat di gunakan pada sistem manajemen basisdata pada PC karena mendukung basisdata tersebar distributed database, hal ini memungkinkan beberapa pengguna pada local area network (LAN) mengakses basisdata yang sama secara simultan.
SQL terdiri dari tiga bagian, yaitu :
1. SQL Parser dan Run-Time Support
Bagian ini digunakan untuk menguraikan perintah-perintah SQL dan memberikan dukungan terhadap jalannya perintah-perintah SQL. SQL/400 menyediakan interface dengan fungsi-fungsi sistem yang ada untuk menggunakan perintah-perintah SQL. Dukungan tersebut merupakan bagian dari Operating System/400 (OS/400), yang mengizinkan aplikasi yang berisi perintah SQL untuk dijalankan pada sistem dimana SQL tersebut tidak di-install.
2. SQL Precompilers
Bagian ini mendukung proses pre-compile perintah SQL yang ter-embedded
pada bahasa pemrograman yang terletak di HOST (host languages). Tiga jenis bahasa pemrograman yang mendukung adalah: COBOL/400, AS/400 PL/I dan RPG III (bagian dari RPG/400). SQL yang terdapat pada host languages akan melakukan proses pre-compile dan mempersiapkan sebuah aplikasi program yang berisikan perintah-perintah SQL. Kemudian host language compiler
3. SQL Interactive Interface
Bagian ini akan memberikan antar muka yang interaktif untuk membentuk dan menjalankan perintah-perintah SQL.
2.2.9 Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver yang merupakan salah satu software web design terpopuler dipilih karena kompatibilitas dan dukungannya terhadap berbgai bahas pemrograman web, antara lain: ASP, JSP, CFM, ASP.NET, PHP, JavaScript, CSS dan XML disamping keungulan-keunggulan lainnya dibandingkan dengan software web design yang lain. Saat ini Macromedia Dreamweaver telah sampai pada versi 8 yang lebih sering disebut dengan
Macromedia Dreamweaver 8.
Dreamweaver menjadi software utama yang digunakan oleh web design
dan web programmer guna mengembangkan situs web. Ruang kerja, fasilitas dan kemampuan dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun pengembangan situs web. Dreamweaver juga dilengkapi dengan fasilitas untuk manajemen situs yang cukup lengkap.
2.2.10 HTML (Hypertext Markup Language)
Sesuai dengan namanya yaitu Hypertext Markup Language (HTML) maka dokumen HTML terdiri dari tanda-tanda (markup) untuk menandai perintah-perintahnya, yang biasa disebut dengan tag. Tag HTML biasanya adalah tag-tag yang berpasangan dan ditandai dengan simbol ‘<’ dan ‘>’, sedangkan pasangan atau akhir perintah dari sebuah tag ditandai dengan tanda ‘/’, misalnya pasangan dari tag <tag> adalah </tag>.
2.2.11 Javascript
Merupakan sosok pemrograman modern, yaitu bahasa pemrograman berorientasi script (object-oriented scripting language), yang berbasis kepada kosep prototype. Bahasa ini banyak dikenal di dalam lingkungan website. Bahasa ini diperkenalkan pertama kali oleh Brendan Eich dari perusahaan Netscape Corporation dengan nama awal Mocha kemudian berubah menjadi LiveScript
namun diganti akhirnya menjadi JavaScript.
Cara untuk menjalankan javascript hanya dengan JavaScript enabled browser yaitu browser yang mampu menjalankan javascript misalnya Netscape Navigator (versi 2.0 ke atas) atau Microsoft Internet Explorer (MSI versi ke atas). 2.2.12 CSS (Cascading Style Sheet)
Cascading Style Sheet adalah kumpulan perintah yang dibentuk dari berbagai sumber yang disusun menurut urutan sehingga mampu mengantisipasi konflik gaya yang ada.
Cascading Style Sheet tahap 1 (CSS1) yang dipopulerkan oleh W3C
kenyataan yang menterjemahkan ciri-ciri elemen gaya dalam sebuah halaman web. CSS disediakan untuk memberikan kebebasan bagi para desainer halaman web sesuai dengan yang dikehendakinya.
Definisi elemen gaya halaman Web yang disepakati adalah seperti berikut: 1. Elemen STYLE yang menentukan object gaya menggunakan senarai deklarasi
gaya dan kemudian diletakkan di antara kenyataan <TITLE> dan <BODY>. 2. Elemen LINK yang menyambung kepada dokumen lain juga mempunyai
elemen STYLE.
3. Sebuah object gaya ini dimungkinkan ditempatkan pada dokumen yang berbeda, sehingga diakses oleh beberapa halaman yang memerlukan objek tersebut.
4. Ciri-ciri STYLE adalah elemen tag yang dibentuk khusus oleh para desainer halam web.
