1 1.1. Latar Belakang Masalah
Ilmu pengetahuan dan teknologi terus mengalami perkembangan kearah yang lebih baik, dan telah membawa perubahan yang besar dalam kehidupan manusia yang dapat membantu dan mempermudah pekerjaan manusia, salah satunya adalah dalam hal pengolahan data baik yang bersifat akademik pemerintahan maupun bisnis. Komputer adalah suatu alat yang digunakan untuk membantu atau mempermudah pekerjaan manusia dan merupakan salah satu bentuk dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah banyak dimanfaatkan baik oleh pemerintah maupun perusahaan swasta sebagai salah satu media yang dapat membantu dalam hal pengolahan data. Dengan adanya komputer maka proses pengolahan data pada instansi pemerintahan maupun swasta dapat menjadi lebih baik yang tentunya hal ini berpengaruh dalam segi pelayanan terhadap penyewa yang menjadi lebih baik juga.
2
penumpukan data apalagi jumlah penyewa Nugraha Pesta terus mengalami peningkatan dalam beberapa tahun terakhir seperti pada gambar 1.1.
Gambar 1.1 Data Penyewa
Dapat dilihat pada gambar 1.1 jumlah penyewa pada Nugraha Pesta mengalami peningkatan dimana jumlah penyewa pada tahun 2011 mencapai 332 tahun 2012 mencapai 432 tahun 2013 mencapai 400 dan pada tahun 2013 mencapai 500 dengan jumlah peningkatan dari tahun 2014 sampai dengan tahun 2013 memiliki nilai rata-ratanya adalah 12,5%. Dengan jumlah penyewa yang meningkat maka jumlah peminjaman dan pengembalian pun meningkat, hal tersebut dapat menyebabkan terjadinya penumpukan data atau dokumen yang membutuhkan buku dan alat tulis yang banyak dalam pencatatan data serta membutuhkan tempat penyimpanan dalam ruangan yang cukup banyak juga.
untuk mengetahui barang apa saja yang masih tersedia untuk disewakan serta dapat menyebabkan penumpukan data dengan terus bertambahnya jumlah data penyewa, data peminjaman dan pengembalian. Selain itu dalam hal proses pembuatan laporan pun memiliki kendala, misalnya dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyajikan sebuah laporan dimana proses penyajian laporan tersebut berdasarkan dari dokumen atau arsip-arsip yang harus dikumpulkan terlebih dahulu sehingga bentuk laporan yang dihasilkan kurang baik
Dengan menggunakan program aplikasi komputer maka dapat membantu perusahaan dalam hal pengolahan data menjadi lebih cepat dan akurat serta penumpukan data atau dokumen dapat diminimalisir dengan adanya pusat penyimpanan data yang tidak memerlukan ruangan yang banyak sehingga dapat lebih cepat dalam hal pencarian data. Berdasarkan hal tersebut maka Nugraha Pesta memerlukan suatu sistem informasi terkomputerisasi yang dapat melakukan pengolahan data dengan baik, cepat dan akurat sehingga dapat membuat kinerja perusahaan menjadi lebih baik.
4
1.2. Identifkasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat mengidentifikasi dan merumuskan beberapa permasalahan yaitu :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Pada proses pengidentifikasian masalah, penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut yaitu:
1. Pada proses transaksi penyewaan barang, pencatatan uang muka, pencatatan pelunasan dan juga data penyewa pun masih secara manual.
2. Dalam Proses pengiriman dan pengambilan tidak ada pencatatan kondisi barang sehingga apabila barang hilang atau rusak tidak ada laporan.
3. Apabila barang rusak dikenakan denda 10% s/d 20% dari jumlah harga barang dan apabila hilang dikenakan denda sesuai dengan harga barang.
4. Tidak adanya pemesanan barang dan pembelian barang ke supplier sehingga sulit apabila akan melakukan pembelian barang.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dari identifikasi masalah yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara mempermudah proses transaksi penyewaaan barang, pencatatan uang muka, pencatatan pelunasan pada Nugraha Pesta.
3. Bagaimana mempermudah pencatatan apabila barang terjadi rusak sehingga bisa sesuai dengan denda yang di tetapkan.
4. Bagaimana cara mempermudah memesan barang ke supplier dan juga pembayaran ke supplier.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan adalah sebagai gambaran tentang penelitian yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian yang dilakukakn penulis ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi penyewaan perlalatan pesta pada Nugraha Pesta untuk memudahkan perusahaan melakukan pelayanan jasa penyewaan perlengkapan alat pesta yang ditawarkan kepada konsumen.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi sistem informasi Penyewaan Peralatan pesta pada Nugraha Pesta yang berjalan.
2. Perancangan sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada Nugraha Pesta yang di usulkan .
3. Pengujian sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada Nugraha Pesta yang di usulkan.
6
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan dalam Penelitian ini terbagi dua, yaitu kegunaan Akademis dan Kegunaan praktis, kegunaan penelitian tersebut di antaranya :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Bagi Nugraha Pesta , dengan adanya penelitian ini diharapakan dapat membantu dalam meningkatkan kinerja perusahaan sehingga memberikan informasi tentang data-data penyewa peralatan pesta dapat lebih baik dari sebelumnya dan cara pengolahan pencatatan data penyewa juga akan lebih mudah karena semuanya sudah terkomputerisasi.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Penulis
Untuk Menambah wawasan serta pengetahuan penulis serta dapat membandingkan ilmu yang diperoleh dbangku kuliah.
2. Bagi Pengembangan ilmu
Memberi masukan ilmu bagi jurusan sistem infromasi tentang aplikasi
pengolahan data.
3. Bagi Peneliti lain
1.5. Batasan Masalah
Dengan melihat beberapa permasalahan di atas perlu diadakannya pembatasan masalah agar penelitian tidak berubah arah tentang masalah yang sudah di teliti.
1. Tidak membahas dan membuat sistem informasi tentang pelanggan tetap dan diskon pelanggan pada Nugraha Pesta
2. Hanya membuat tentang perancangan sistem informasi penyewaan secara item tidak secara paket
3. Tidak membuat dan membahas tentang penggajian pegawai pada Nugraha Pesta.
4. Tidak membahas retur pembelian alat pesta ke supplier.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Berdasarkan lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan penulis dapat dijelaskan sebagai berikut :
1.6.1. Lokasi Studi Kasus
8
1.6.2. Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam perancangan Sistem informasi penyewaan perlengkapan alat pesta terdapat di table 1.2 sebagai berikut :
Tabel 1.2Jadwal Kegiatan Penelitian
No Aktivitas
Tahun 2014 Tahun 2015
October November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi Kebutuhan Pemakai
Wawancara
Observasi
2 Membuat Prototype
Perancangan Prosedur
Perancangan Diagram
Perancangan Program
3 Menguji Program Aplikasi
4 Memperbaiki Program Aplikasi
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang diterapkan untuk menyajikan gambaran singkat mengenai permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan ini, sehingga akan memperoleh gambaran yang jelas tentang isi dari penulisan diantaranya
1. BAB I. PENDAHULUAN
Berisi latar belakang penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian secara praktis dan akademis, batasan masalah , lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
2. BAB II. LANDASAN TEORI
Menjelaskan Teori-teori yang relevan dengan tema penulisan skripsi yang akan dibuat.
3. BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Menjelaskan Objek dan metode penelitian yang digunakan pada penelitian, menjelaskan sejarah singakat , visi misi dan struktur organisasi dari objek yang diteliti.
4. BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Mejelaskan Langkah-langkah pembuatan aplikasi dari perancangan aplikasi, perancangan tampilan ,tahap implementasi , testing dan validasi debugging.
5. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
122 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis pada Nugraha Pesta dengan penjabaran permasalahan serta pemecahannya pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada nugraha pesta proses transaksi penyewaan barang, pencatatan uang muka, pencatatan pelunasan bisa lebih mudah dan efisien.
2. Dengan adanya sistem informasi sistem informasi penyewaan perlatan pesta pada nugraha pesta proses pengiriman dan pengambilan barang lebih mudah sehingga pada laporan hilang atau rusak bisa lebih efisien.
3. Dengan adanya sistem informasi penyewaan peralatan pesta apabila barang rusak dan hilang bisa di laporakan lebih mudah dan efisien
5.2. Saran
Adapun saran untuk pengembangan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Sebaiknya untuk kedepannya dibuat data pelanggan tetap pada Nugraha Pesta sehingga kedepannya pelanggan tetap pada Nugraha pesta bisa mendapatkan diskon penyewaan.
2. Untuk kedepannya pada penyewaan peralatan pesta dibuat dengan secara paket penyewaan peralatan pesta.
3. Untuk kedepannya pada sistem informasi penyewaan peralatan pesta pada nugraha pesta dibuat dengan sistem penggajian pegawai yang ada Nugraha Pesta
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PERALATAN PESTA
PADA NUGRAHA PESTA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Muhammad Agit Bagustian 1.05.10.556
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK... i
ABSTRACT... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI... vi
DAFTAR GAMBAR... xii
DAFTAR TABEL... xvi
DAFTAR SIMBOL... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 4
1.2.1.Identifikasi Masalah………... 4
1.2.2.Rumusan Masalah………... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian... 5
1.3.1. Maksud Penelitian...………... 5
1.3.2. Tujuan Penelitian….………... 5
1.4. Kegunaan Penelitian... 6
vii
1.4.2. Kegunaan Akademis………... 6
1.5. Batasan Masalah... 7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian... 7
1.6.1. Lokasi Studi Kasus.………... 7
1.6.2. Waktu Penelitian….………... 8
1.7.Sistematika Penulisan……... 9
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem……….………... 10
2.1.1. Konsep Sistem……… 11
2.1.2. Elemen Sistem…... 12
2.1.3. Karakteristik Sistem………...……….... 14
2.2. Pengertian Informasi…………..………. 16
2.2.1. Siklus Informasi………. 17
2.3. Pengertian Sistem Informasi………... 18
2.3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi………. 19
2.3.2. Komponen Sistem Informasi……….. 19
2.3.3. Perancangan Sistem Informai……… 20
2.3.4. Pengelolaan Sistem Informasi……… 21
2.3.5. Pengendalian Sistem Informasi………. 22
2.3.6. Penilaian Sistem Informasi……… 22
2.4.Arsitektur Jaringan………... 23
viii
2.5. Perangkat Lunak Pendukung……….. 27
2.5.1.Netbeans……….……… 27
2.5.2.iReport…..……….. 28
2.5.3.Mysql………... 28
2.6. PengertianPenyewaan……… 28
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian……….. 30
3.1.1. Sejarah SingkatPerusahaan……...………... 30
3.1.2. Visi dan Misi………... 31
3.1.3.Struktur Organisasi………... 31
3.1.4. Deskripsi Tugas………... 32
3.2. Metode Penelitian………... 32
3.2.1. Desain Penelitian………... 33
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data……… 33
3.2.2.1. Sumber Data Primer ………...…... 34
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder …...………….. 34
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 35
viiii
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem………..………... 35
3.2.3.3. Alat Bantu Analisias dan Perancangan……….……….... 38
3.3. PengujianSoftware………... 41
3.4.Analisis Sistem yang Berjalan….………... 44
3.4.1.Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan………... 44
3.4.2.1.Use CaseYang SedangBerjalan……….. 45
3.4.1.2.Skenario Use CaseYang Sedang Berjalan……… 46
3.4.2.3.Activity Diagram………. 48
3.5.3.Evaluasi Sistem yang berjalan………...………... 52
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 53 4.1. Perancangan Sistem... 53
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem... 53
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan... 54
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan... 54
4.1.3.1.Use Case Diagram... 57
4.1.3.2. Identifikasi Use Casedan Deskripsi……... 58
4.1.3.3. Identifikasi Aktor dan Deskripsi………... 58
4.1.3.4. Skenario Use Caseyang diusulkan.……... 59
4.1.3.5. DiagramActvity... 66
4.1.3.6. DiagramSequence... 71
ixi
4.2. Perancangan Antar Muka (Interface)... 79
4.2.1.Struktur Menu………... 79
4.2.2. PerancanganInput………... 80
4.2.3. PerancanganOutput………... 85
4.3. PerancanganArsitektur Jaringan……... 87
4.4.Implementasi………..……... 88
4.4.1.Batasan Implementasi………... 88
4.4.2.Implementasi Perangkat Lunak……..…... 89
4.4.3.Implementasi Perangkat Keras…...……... 89
4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)... 90
4.4.5.Implementasi Antar Muka…..…………... 95
4.4.5.1. Implementasi Login... 95
4.4.5.2. Implementasi Halaman Utama... 96
4.4.5.3. Implementasi Sub Menu Admin……... 97
4.4.5.4. Implementasi Sub Menu Halaman Gudang……... 98
4.4.5.5. Implementasi Sub Menu Pemilik... 99
4.4.6. Implementasi Instalasi program... 99
4.4.6.1.Xampp 1.8.1………... 99
xi
4.4.6.3.Instalasi Program Sistem Informasi…... 104
4.4.7. Penggunaan Program... 109
4.5.Pengujian……... 116
4.5.1.Rencana Pengujian………... 116
4.5.2.Kasus dan Hasil Pengujian..……... 117
4.6. KesimpulanHasil Pengujian……... 121
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.Kesimpulan…... 122
5.2.Saran…...……... 123
H.M., Jogiyanto. 2005. Analisa & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta..
Kadir, Abdul. 2003.Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta.
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM
INFORMASI PENYEWAAN PERALATAN PESTA PADA NUGRAHA
PESTA”dapat terselesaikan.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
iv
6. Untuk kedua Orang Tua saya yang tidak pernah berhenti mendukung baik secara Moral dan juga material.
7. Untuk Alm. Ibu Kandung saya yang tidak sempat melihat saya tumbuh dewasa dan harapan saya semoga Mamah tenang dan selalu ditempatkan di sisi ALLAH S.W.T amin.
8. Kepada Seluruh Keluarga Besar Ibu Irah yang sudah mendukung secara Do’a dan Moral dalam menyelsaikan laporan skripsi ini.
9. Kepada Pirene Hizmy Thantami yang selalu memberikan dukungan dan semangat yang tak pernah henti untuk menyusun skripsi ini.
10. Teman-teman seperjuangan : Indra Taufikkurohman, Arie Andriyana, Abdul Latief, Bayu Handika, Gilang Nanda Pratama, Ilham Rhamdani, Nugraha Banu Ajie, ahmad fauzan yang sudah saling membantu dalam suka dan duka dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
11. Terima kasih kepada sahabat-sahabat di Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMA-SI), yang telah memberikan banyak pengalaman dan pengetahuan di bidang keorganisasian.
12. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu
v
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, 2015
Nama Lengkap : Muhammad Agit Bagustian
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 21 Agustus 1992
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum kawin
Identitas : KTP no. 32730121089200001
Alamat : Jl. Sersansodik No.31 RT.02 RW.03 Kota Bandung
No. Kontak : 0838 -2020-4072
Email : bagustian18@gmail.com
PENDIDIKAN FORMAL
2000-2006 : SDN Cirateun Kulon II Bandung
2006-2008 : SMP Pasundan 3 Bandung
2008-2010 : SMA Pasundan 3Bandung
2010-2015 : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1)
PENDIDIKAN INFORMAL
2011-2012 : Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia
