DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Nama : Dadang sujana
2. Tempat Tanggal Lahir : Cianjur 27 Juni 1991
3. Nomor Induk Mahasiswa : 63809010
4. Program Studi : Sastra Jepang
5. Jenis Kelamin : Laki-Laki
6. Kewarganegaraan : Indonesia
7. Agama : Islam
No Lembaga Pendidikan Tahun Ajaran
1 SDN Cipetir II 1998-2003
2 SMPN 4 Bojong picung 2003-2006
3 SMAN 1Ciranjang 2006-2009
PENERAPAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS UNTUK
DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS INDONESIA
LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Kerja Lapangan
Jurusan Sastra Jepang Fakultas Sastra Universitas Komputer indonesia
DADANG SUJANA 63809010
JURUSAN SASTRA JEPANG
FAKULTAS SASTRA
i KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji Syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan Rahmat dan Karunianya akhirnya penyusun dapat
menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini
Penulisan laporan KKL ini adalah guna memenuhi syarat kelulusan mata
kuliah KKL, Jurusan Sastra Jepang, Fakultas Sastra, Universitas Komputer
Indonesia.
Laporan KKL ini diberi judul “PENERAPAN PROGRAM APLIKASI
MICROSOFT ACCESS UNTUK DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS
INDONESIA”.
Dalam pembuatan laporan ini, penulis menyadari bahwa masih banyak
terdapat kekurangan dikarenakan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang
penulis miliki, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik serta saran yang
bersifat membangun.
Besar harapan penulis agar laporan ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.
Penulis juga berterima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam
penyusunan makalah ini. yaitu :
1. Dekan Fakultas Sastra Universitas Komputer Indonesia, Prof.Dr. Moh
Tadjuddin, MA
2. Ketua jurusan, Fenny Febrianty,SS,M.PD,. untuk dukungan selama
ii
3. Dosen pembimbing, Riska Sri Rahmawati,SS,. untuk masukan-masukan
dan saran selama bimbingan berlangsung.
4. Pembimbing di perusahaan PT.sanwa parts indonesia., Bapak Kurnia yang
telah membantu selama KKL ini berlangsung.
5. Keluarga yang selalu memberikan semangat agar penulis dapat
mengerjakan laporan KKL ini sebaik-baiknya.
6. Teman-teman yang banyak membantu penulis dalam pelaksanaan KKL.
7. Serta semua pihak yang telah terlibat dalam penyelesaian laporan KKL ini.
Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi
pembaca dan penulis sendiri.
Bandung, september 2012
iii 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek...1
1.2 Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek...2
1.2.1 Tujuan Pelaksanaan kerja Praktek...2
1.2.2 Manfaat Pelaksanaan kerja Praktek...3
BAB II RUANG LINGKUP PT.SANWA PARTS INDONESIA 2.1 Sejarah Perusahaan...4
2.1.1 Slogan Sanwa Parts Indonesia Untuk Tahun 2012...5
2.1.2 Slogan Sanwa Parts Indonesia Kualitas Untuk Tahun 2012...6
2.1.3 Tempat dan Kedudukan Perusahaan...6
2.1.4 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan...7
2.1.5 Bidang Pekerjaan Perusahaan...7
2.1.6 Bidang Pekerjaan Divisi/Departemen Tempat Kerja Praktek...7
2.1.7 Struktur Organisasi Perusahaan...7
2.2 Jadwal Kerja Praktek...14
iv
2.4 Data Kerja Praktek...15
2.4.1 Pengumpulan Data...15
2.4.2 Pembuatan Aplikasi...16
2.4.3 Implementasi...20
2.4.4 Format Tampilan...21
2.4.5 Pembuatan Switcboard...21
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan...23
3.2 Saran ...24
DAFTAR PUSTAKA
v
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Izin Praktek Kerja
2. Surat Keterangan Praktek Kerja
3. Lembar Absensi Praktek Kerja
DAFTAR PUSTAKA
http://blog.re.or.id/microsoft-access-database.htm (8 Oktober 2012)
http://heibilon.blogspot.com/laporan-kuliah-kerja-lapangan.html (8 oktober 2012)
Ferdinaen, S. (2012). Cara Menulis Daftar Pustaka dari Internet (Online). Tersedia:
http://sigodangpos.blogspot.com/2012/08/cara-menulis-daftar-pustaka-dari.html. (8 Oktober
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan alat teknologi dan informasi pada zaman sekarang
sangatlah pesat. contohnya seperti halnya komputer, sejalan dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi canggih, sehingga kemampuan
komputer untuk membantu manusia dalam menyelesaikan masalah, mulai dari
permasalahan yang rumit hingga permasalahan yang sederhana.
Komputer merupakan salah satu teknologi canggih yang dapat menyimpan
data, mengolah data, menyajikan data ke dalam bentuk yang lebih mudah
dipahami bagi penerimanya yang menjadikan setiap orang dimana saja dan kapan
saja bisa mendapatkan informasi. komputer bukan lagi sebuah barang mewah atau
langka karena hampir semua perusahaan swasta atau instansi pemerintahan
maupun pribadi telah menggunakan komputer guna untuk membantu pekerjaan
mereka dalam pengolahan data maupun dalam menyelesaikan tugas-tugas.
Melalui perkembangan teknologi modern yang lebih baik akan tercipta suatu
lingkungan sistem kerja yang lebih baik, dengan adanya kelebihan dari komputer
tersebut, sehingga beberapa kegiatan dapat dilakukan dengan cara
terkomputerisasi.
PT.Sanwa Parts Indonesia adalah salah satu dari sekian banyak perusahaan yang
2
yang sudah disediakan di microsoft access dengan cara data di input ke komputer
langsung diproses dan output melalui printer atau dicetak untuk dibukukan dibuat
dalam sebuah arsip dan disimpan dalam lemari. Sebelumnya PT.Sanwa Parts
Indonesia melakukan dengan cara manual seperti data di catat kebuku dan
disimpan dilemari arsip, cara yang seperti ini membutuhkan waktu yang lama dan
sistem tersebut banyak kelemahannya, contohnya memperoleh informasi harus
membuka lemari arsip dan mencari datanya dalam buku satu persatu sehingga
memerlukan waktu yang cukup lama. Maka dari itu diperlukan aplikasi khusus
guna untuk meningkatkan entitas kerja bagian staff eksport-import, yaitu aplikasi
yang menggunakan bahasa pemrograman seperti Microsoft Access.
Keuntungannya, data tidak mudah hilang, input data lebih cepat dan dapat
menghemat waktu. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, pada PT.Sanwa
Parts Indonesia maka, penulis bermaksud menyajikan laporan yang berjudul
“PENERAPAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS UNTUK
PENGOLAHAN DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS INDONESIA”.
1.2 Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek
1.2.1 Tujuan Pelaksanaan kerja Praktek
1. Penulis dapat membandingkan teori yang didapat selama perkuliahan
dengan yang dilapangan.
2. Agar penulis dapat mengenali permasalahan nyata secara sistematis dan
dapat mencari jawaban dengan mencoba mempraktekkan pengetahuan
3
3. Penulis ingin mendalami cara kerja program aplikasi Microsoft Access
dalam sistem pengolahan data barang.
1.2.2 Manfaat Pelaksanaan kerja Praktek
Manfaat yang dapat diperoleh dari KKL ini adalah
1. Menambah pengalaman dan pengetahuan bagi mahasiswa atau penulis dalam
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
2. Mengetahui perbandingan dengan sistem yang sederhana dengan sistem yang
di buat
3. penulis dapat mengetahui betapa pentingnya penggunaan komputer di dalam
menyelesaikan tugas tugas .
4. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data
yang lebih efektif sehingga menghasilkan lebih baik dari sistem yang sedang
4 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Perusahaan
PT.Sanwa Parts Indonesia berdiri pada tanggal 18 desember 1997 dan
mengalami perkembangan cukup pesat hingga saat ini. Untuk lebih lanjut akan di
kemukakan menjadi beberapa periode perkembangan.
Tabel sejarah perusahaan
Years Month/Date History
1997 January 24th Presidential Approval (SPPP) Obtained
1997 February 18th Notary certificate Tien Norman Lubis SH No. 59/1997.Establish
of PT. Sanwa Parts Indonesia
1997 December 18th Directorate of Justice of Republicof Indonesia approval for
foundation days of PT. Sanwa Parts Indonesia
1997 May 12th EPTE Facility Obtained
1999 March 15th Ground Breaking Ceremony PT. Sanwa Parts Indonesia Trial Run
/ Employees Training
1999 October Production period for Coil
2000 November 1st Commercial production period approved by Government for Coil
2000 December Got the permanent license / Ijin Usaha Tetap
2002 February 7th Achieve Certification of ISO 9002 from TUV RHEINLAND
5
2005 March 9th Achieve Certificationof ISO 14001:1996 from TUV
RHEINLAND
2006 July 29th Revise Version ISO 14001:1996 become ISO 14001:2004
2010 Oct 21th Revise Version ISO 9001:2008 from TUV RHEINLAND
2012 July Revise Version ISO 9001:2008 from TUV RHEINLAND
2.1.1 Slogan Sanwa Parts Indonesia Untuk Tahun 2012
Q.C.D.S+Sを 意識し た思考 行動 よ ,高収益体制を
Upaya memperoleh profit yang tinggi dengan tindakan dan
pemahaman.
Q.C.D.S.S(Quality, Cost, Delivery, Service, +Speed)
Q：品質・・・仕事の品質、製品の品質
C ：コス 材料費 経費 生産性 不良品 無駄 仕事/時間
D ：納期 仕事の納期 製品の納期
S ：サ ス 正確 仕事 迅 仕事自己中心的 考え方
S ：ス ス を意識した行動
Q : kualitas kerja, Kualitas Produk
C : Penghematan Biaya, Pengeluaran, Peningkatan Produktivitas, Penurunan Produk, Pemborosan waktu/kerja
D : Kerja tepat waktu, Product tepat waktu
S : Bekerja dengan tepat, Tidak hanya memikirkan diri sendiri
6
2.1.2 Slogan Sanwa Parts Indonesia Kualitas Untuk Tahun 2012
PDCA ｻｲｸﾙの理解 実行 よ 仕事の質を高め 高品質体制を実現す
Menjalankan system mutu yang tinggi serta meningkatkan kualitas kerja dengan
pelaksanaan dan pemahaman "USE PDCA" cycle.
(Understand, Statement, Evaluate, Plan, Do, Check, Action)
U：品質要求の理解Pahami kualitas yang dibutuhkan
S：品質目標の明確化Menetapkan Target kualitas
E：問題点の追求Evaluasi Permasalahan
P：計画Merencanakan tindakan/perbaikannya
D：実行Melaksanakan perencanaan
C：結果の確認Memastikan hasilnya
A：結果 基づい た行動 Upaya yang dilakukan didasarkan pada hasil yang
didapat.
2.1.3 Tempat dan Kedudukan Perusahaan
PT.Sanwa Parts Indonesia bertempat dikawasan industri Batujajar Permai I
NO.3 Padalarang – Bandung. Kedudukan PT.Sanwa Parts Indonesia yaitu sebagai
7
2.1.4 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan
Pada tanggal 18 februari 1997 mendapat akta notaris Tien Norman Lubis
No.59/19 dan mendirikan PT.Sanwa Parts Indonesia. Kemudian pada tanggal 18
Desember 1997, Direktotat Peradilan Republik Indonesia memberikan izin
pendirian PT. Sanwa Parts Indonesia dengan SK No.C2-13.339.HT.01.01.TH.97
dan tambahan berita RI, pada tanggal 25 Agustus 1998 PT. SPI. N0. 4879 Thn
1998.
2.1.5 Bidang Pekerjaan Perusahaan
PT.Sanwa Parts Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak di
bidang komponen – komponen elektronik. Dan untuk mengatasi permintaan –
permintaan dari konsumen, dilakukanlah beberapa pengembangan pelayanan yang
memberikan dorongan yang sangat berarti bagi perusahaan.
2.1.6 Bidang Pekerjaan Divisi/Departement Tempat Kerja Praktek
Bidang Pekerjaan yang diambil yaitu yang berhubungan dengan bidang
EKSPORT-IMPORT di PT.Sanwa Parta Indonesia.
2.1.7 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai pola hubungan yang mapan
diantara komponen – komponen atau bagian bagian dari organisasi. Struktur
organisasi berfungsi sebagai suatu kerangka yang mewujudkan pola tetap dari
8
Struktur Organisasi
Board Of Comissioner :
Chairman : Takao Nagahama
Commissioner : Hideki Yamamoto
Board Of Directort :
President Directort : Takashi Sasagawa
Vice President : Kimiyoshi Matsumoto
Pada umumnya struktur organisasi merupakan suatu gambaran grafis yang
mewujudkan hubungan antara unit – unit organisasi serta garis wewenang yang
9
Bagan 2.1 Struktur Organisasi
Dari gambar struktur gambar diatas terlihat jelas adanya pembagian tugas
pada setiap jabatan, untuk mengetahui tugas pada tiap-tiap bagian dapat dilihat
uraian tugas di bawah ini:
10
President
Karena direktur utama (president) berkedudukan di luar negeri ( jepang) maka
vice president melakukan tugas sehari-hari direktur utama.
Vice president
Perusahaan dalam mencapai tujuan semua bidang yang ada dipt. Sanwa parts
indonesia dengan berorientasi pada pengembangan produksi, teknologi,
umum/personalia, keuangan , eksport-import, penjualan/sales, dan
pembelian/purchasing secara efektif dan efisien, sesuai anggaran dasar perusahaan,
petunjuk rapat umum pemegang saham (RUPS) dan ketentuan lain yang berlaku.
Administration Division.
Melakukan kerjasama dan melakukan hubungan baik antar perusahaan dengan
instansi pemerintah yang terkait seperti BKPM, Departement Tenaga Kerja
(DEPNAKER), Departement perindustriaan dan perdagangan, departement
kehakiman/Notaris, Beacukai imigrasi, Bank dan lain-lain serta bertindak sebagai
partner dan counterpart dalam rangka penanaman modal Asing (Jepang) di
indonesia.
Factory
Melakukan pengendalian dan pengawasan akan produk yang akan dan sedang di
11
General Affairs Departement
1. Merencanakan,membina dan mengembangkan efektifitas dan efisiensi
organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Membina hubungan dengan pemerintah atau instansi terkait.
3. Membina,memotivasi dan melakukan penilaian kepegawaian terhadap
seluruh karyawan untuk meningkatkan efisiensi,efektifitas dan
produktifitas kerja yang bersangkutan.
Exim Departement
1. Melakukan tugas-tugas pengiriman barang-barang dari PT. Sanwa Parts Indonesia ketempat tujuan yang telah di tetapkan dan melaksanakan
tugas-tugas memasukan barang-barang kiriman luar negeri ke PT. Sanwa Parts
Indonesia.
2. Melaksanakan tugas memasukan barang dan mengeluarkan barang hasil
produksi ke gudang barang jadi (Wrehouse Finish Goods).
3. Berindak sebagai counterpart antara PT.Sanwa Parts Indonesia dengan
Staff/kantor bea dan cukai yang berlokasi di pabrik SPI yang termasuk
kawasan “berikat”.
Sales Departement
1. Mengelola dan mengendalikan aktifitas bagian penjualan pada divisi coil.
2. Mengelola dan mengendalikan aktifitas bagian penjualan pada DIVISI
12
Purchasing Departement
1. Mengatur tata cara pelaksanaan sistem pembelian dan pengadaan barang
atau jasa dengan spesifikasi dan jadwal waktu yang telah di tetapkan untuk
membantu kelancaran kegiatan produksi.
2. Mengatur dan menangani segala kegiatan yang berkaitan langsung dengan
pergudangan (bukan bahan baku/material) mulai dari penerimaan
Invoice,Quantity Price, penyimpanan dan pengaturan barang dari Exim ke
gudang dan dari gudang ke produksi.
Accounting Departement
Memberikan data atau data entry untuk penyusunan laporan ke uangan Sales
Departement (Coil) meliputi bukti kas,bukti Bank,Jurnaldan lain-lain serta
menangani masalah perpajakan.asuransi dan aktivita tetap.
Planning Departement
Menetapkan kebijakan strategis dan operasional perusahaan sebagaimana
dituangkan dalam rencana jangka panjang (RJP),Rencana Kerja dan rencana
operasional lainya sehingga perusahaan lebih berkembang dimasa yang akan
datang.
Production Departement
Memproduksi barang-barang atau komponen-komponen yang dibutuhkan oleh
13
Quality Assurance Departement
Melakukan pengawasan terhadap kualitas dan kuantitas barang-barang yang di
produksi.
Production Engineering Departement
Membuat atau memproduksi barang-barang yang sangat di butuhkan oleh
konsumen
2.1.7.1 Dekomposisi Fungsi
Merupakan gambaran struktur organisasi atau departement dimana sistem
berjalan sehingga dapat di ketahui unit-unit yang terlibat dalam sistem secara
langsung.
Gambar 2.2 Dekomposisi Fungsi
Agar dapat menentukan barang-barang atau komponen-komponen yang
harus dijual dan untuk mengetahui jumlah barang yang harus dikirim serta
Purchasing Departement Exim Departement
Sales Departement
14
menentukan rencana penjualan kedepan, maka setiap departement melaporkan
stok (jumlah barang) yang ada pada setiap departement tersebut sehingga
memudahkan dalam pengelolaan dan memperlancar proses produksi.
2.2 Jadwal Kerja Praktek
Penulis melakukan kerja praktek kurang lebih satu setengah bulan yaitu dari
tanggal 11 Juli 2012 sampai 31 Agustus 2012 di PT.Sanwa Parts Indonesia sesuai
jadwal yang telah di tentukan oleh pihak perusahaan. Adapun jadwal dan
ketentuaan yang harus di taati oleh setiap mahasiswa yang melakukan kerja
praktek adalah sebagai berikut.
1. Pelaksanaan kerja praktek dilakukan setiap hari dari hari senin sampai hari
jumat kecuali hari libur nasional
2. Pelaksanaan kerja praktek dimulai pukul 8.00 - 16.00 WIB.
3. Mahasiswa yang melakukan kerja praktek diperbolehkan membawa
tugasnya kerumah, tetapi tetap melaporkan keperusahaan.
2.3 Cara/Teknik Kerja Praktek
Kerja praktek pada PT.Sanwa Parts Indonesia ini, penulis ditempatkan
pada bagian Export-Import dan umum.
Pada bagian export-import ini, penulis diberi kesempatan untuk membuat
system Aplikasi atau perangkat lunak pengolahan sistem informasi barang yang
akan di export. Secara teknis kerja praktek yang dilakukan terbagi kedalam
15
1. Interview/wawancara dengan kepala bagian export-import/umum
2. Mempelajari (membaca dan menganalisis) berkas-berkas/dokumen
mengenai data barang yang akan di export.
3. Melakukan analisis tentang program yang akan dibuat
4. Mulai melakukan perancangan system yang diperlukan perusahaan
5. Memberikan laporan tentang apa yang telah dilakukan selama kerja
praktek
2.4 Data kerja praktek
Data kerja praktek di PT. Sanwa Parts Indonesia di kerjakan dan
disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Penulis membuat suatu program
aplikasi, dimana program aplikasi ini hanya akan digunakan untuk bagian Exim
dan umum saja, didalam program ini penulis mencoba membuat program Label,
Invoice, Packing List. Tujuan dari pembuatan program tersebut adalah untuk
memudahkan bagian Exim dalam mengelompokan bagian invoice atau data
tersebut. Jadi data yang diperlukan untuk membuat data invoice dapat dibuat
dengan mudah. Untuk membuat aplikasi tersebut memerlukan beberapa
data/informasi seperti berikut:
2.4.1 Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data ini, penulis menyusun data barang di PT. Sanwa
Parts Indonesia seperti nama produk barang, code barang, customer dan lain-lain.
Data tersebut sangat dibutuhkan untuk menunjang pembuatan aplikasi yang akan
16
2.4.2 Pembuatan Aplikasi
Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan software Microsoft
Access. Dengan Microsoft Access, kita dapat merancang membuat dan mengolah
data base dengan mudah dan cepat. Seluruh pekerjaan baik forum maupun repot
yang telah dirancang sebelumnya dapat dikoordinasikan dengan sebuah menu.
Microsoft Access ini dikhususkan oleh penulis sebagai acuan untuk
pembuatan aplikasi yang akan dirancang berdasarkan data-data yang diambil dari
bagian exim dan umum. Selanjutnya penulis akan memulai dari awal program
aplikasi yang akan dibuat.
Dalam Microsoft Access terdapat beberapa hal penting yang harus
dilakukan. Yaitu pembuatan tabel, pembuatan Query, pembuatan forum dan yang
terakhir adalah pembuatan Report. Yang pertama adalh membuat tabel.
1. Pembuatan Tabel
Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu yaitu
data invoice,packing list, customer. Dengan menggunakan tabel-tabel yang
terpisah untuk tiap topik, artinya kita menyimpan data hanya sekali untuk tiap
data, yang mengakibatkan database lebih efisien dan mengurangi kesalahan
pemasukan data.tabel mengorganisasikan data kedalam field dan record.
17
Tabel orion yang terdiri dari
Gambar 1. orion
Tabel Tuner
18
2. Pembuatan Query
Selanjutnya langkah yang dilakukan adalah membuat Query. Query ini
dibuat untuk memudahkan pembuatan program selanjutnya, karena query
digunakan untuk melihat,mengubah dan menganalisis data dalam berbagai cara.
Query juga dapat digunakan sebagai sumber untuk record-record yang digunakan
pada form dan report. Query dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas create
query in design view atau dengan fasilitas create query by using wizard. Query
yang dibuat adalah:
Query Exim
19
Query Tuner
Gambar 4. Query tuner
3. Pembuatan Form
Form digunakan untuk mempermudah kita memasukan data tabel, menampilkan
data, mencari data, memperbaiki data dan mencetaknya. Kita bisa membuat
sebuah sebuah form dengan fasilitas create form in design view atau dengan
20
Form data orion
Gambar 5. form data orio
2.4.3 Implementasi
Implementasi adalah hasil rancangan menjadi sebuah program aplikasi
dimana aplikasi bisa dioprasikan dan mencapai hasil sesuai dengan rancangan
yang direncanakan sebelumnya. Setelah melakukan tahap anlisis, perancangan
dan implementasi perangkat lunak maka tindakan selanjutnya adalah penerapan
21
2.4.4 Format Tampilan
Untuk memudahkan menavigasi semua objek pada file database yang telah
dirancang, kita dapat membuat menu navigasi berupa switcboard atau berupa
form yang berisi menu hasil rancangan yang dibuat.
2.4.5 Pembuatan Switcboard
Untuk membuat menu navigasi berupa switcboard, langkah-langkahnya:
1. Buka atau aktifkan database yang ingin dilengkapi menu navigasi.
2. Pilih dan klik menu tools database utilities switcboard manager akan
muncul kotak dialog konfirmasi yang meminta menyetujui pembuatan
switcboard baru.
3. Klik New pada “main switcboard (default)”
4. Buat halaman switcboard baru dengan mengklik tombol perintah New,
kotak dialog creat new ditampilkan dan pada kotak isian switcboard
page Name, ketikan “menu” kemudian klik ok.
5. Langkah berikutnya adalah mendefinisikan isi dari setiap halaman
switcboard. pada kotak daftar pilih switcboard pages, pilih dan klik
menu kemudian klik tombol perintah Edit.
6. Pada kotak dialog Edit Switcboard page menu lakukan pendefinisian
menu pilihan yang ingin di tampilkan. Mulai dengan menu
pertama,klik tombol perintah New. Kotak dialog edit switcboard akan
22
7. Setelah seluruh halaman switcboard dilengkapi,tutup jendela
switcboard manager tersebut dengan memilih dan mengklik tombol
perintah Close.
8. Dengan langkah diatas, pada jendela objek form dan tabel akan
terbentuk file switcboard.
Ketika membuka database Profil Customer maka akan langsung muncul tampilan
menu switcboarad.
Gambar 6. menu utama invoice
Untuk memilih halaman switcboard yang ada dimenu utama, maka klik
23
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
PT.Sanwa Parts Indonesia berdiri pada tanggal 18 desember 1997 yang di
pimpin oleh Takao Nagahama dan mengalami perkembangan cukup pesat hingga
saat ini. Selain itu ada juga struktur organisasi yang ada di PT.Sanwa Parts
Indonesia dapat berfungsi sebagai suatu kerangka yang mewujudkan pola tetap
dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkungan kerjasama.
Kuliah kerja lapangan di laksanasakan di PT.Sanwa Parts Indonesia yang
berada dijalan Batujajar Permai I No.3 Padalarang – Bandung selama satu
setengah bulan. Dimulai dari tanggal 11 juli sampai dengan 31 Agustus 2012.
Bidang pekerjaan yang penulis tekuni adalah yang berhubungan dengan bidang
Eksport – Import atau umum. Pada bidang ini penulis membuat sebuah database
untuk menginput data dengan microsoft access. Pada tahap awal membuat tabel,
Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu yaitu data
invoice, packing list, customer. Pada tahap kedua membuat Query, Query ini
dibuat untuk memudahkan pembuatan program selanjutnya, karena query
digunakan untuk melihat, mengubah dan menganalisis data dalam berbagai cara.
Pada tahap ketiga membuat form, Form digunakan untuk mempermudah kita
24
mencetaknya. terakhir atau keempat membuat switcboard, switcboard ini di buat
untuk menampilkan menu.
3.1. Saran
Selama penulis kerja praktek di PT.Sanwa Parts Indonesia dan belajar di
bangku kuliah, saya selaku penulis ingin memberi saran yang bisa dijadikan bahan
pertimbangan yang sifatnya positif dan membangun, saya berharap perusahaan
tempat penulis kerja praktek untuk lebih meningkatkan sarana dan prasarana
komputerisasi contohnya komputer. Dan Saya berharap agar nanti pada
tahun-tahun yang akan datang pada saat kerja praktek mahasiswanya dipermudah dalam
