1 1.1Latar Belakang Kerja Praktek
Perdagangan bebas yang semakin berkembang pesat saat ini akan
sangat berpengaruh terhadap perkembangan perdagangan,baik perbaikan mutu
barang, peningkatan pelayanan kepada konsumen, serta bagaimana
mendistribusikannya barang tersebut. Banyak kegiatan usaha yang bergerak
dalam bidang perdagangan dimana dalam pengelolaan usahanya dilakukan
secara terorginir untuk mencapai tujuan utama sebuah perusahaan yaitu
mendapatkan laba.
Salah satu bentuk kegiatan usaha di Indonesia yang berstatus badan
hukum adalah koperasi. Istilah koperasi berasal dari bahasa inggris Co dan
Operation, Co berarti bersama sedangkan Operation adalah usaha. Jadi
koperasi adalah usaha bersama. Sedangkan menurut Undang-Undang koperasi
No. 25 Tahun 1992, yang dimaksud koperasi adalah badan usaha yang
beranggotakan orang-orang atau badan hukum dengan melandaskan
kegiatanya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan ( Sriyadi, 2001 : 36 ). Berdasarkan
Undang-undang tersebut tujuan utama dari koperasi adalah mensejahtrakan
anggotanya. Agar dapat berkembang menjadi badan usaha yang kuat maka
ketinggalan dari pesaingnya mengingat semakin banyak koperasi serta badan
usaha lain yang berdiri di Indonesia.
Koperasi simpan pinjam KPKB adalah koperasi yang bertempat di
Kota Bandung yang bergerak dalam bidang menyimpan, menjual, dan
meminjamkan barang. KPKB berarti Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung yang merupakan koperasi yang beranggotakan untuk Pegawai
Negeri Sipil di kota Bandung. Penjualan barang pada KPKB dapat berupa
tunai (cash) dan kredit, dengan menggunakan bunga tertentu. Koperasi KPKB
didirikan untuk memberikan kesempatan kepada anggotanya memperoleh
pinjaman dengan mudah dan bunga yang ringan. Setiap penyimpanan dan
penjualan barang baik secara tunai ataupun kredit memiliki prosedur atau
tahapan-tahapan tertentu, yaitu dari waktu peminjaman. Bunga yang
dikenakan, serta peminjam harus merupakan Pegawai Negeri Sipil yang
berada di Kota Bandung. Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung
menghimpun dana dari para anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali
dana tersebut kepada para anggotanya.
Mengingat pentingnya bagian yang terkait didalam pembelian untuk
kelancaran operasi koperasi, maka diperlukan prosedur yang baik dalam
melakukan fungsinya secara efektif dan efisien. Berdasarkan uraian diatas
maka dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis tertarik mangkaji
tentang “Prosedur Pembelian dan Penjualan Barang Anggota Koperasi
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan pada Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung ini, yaitu;
1. Untuk mengetahui prosedur pembelian barang pada Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung.
2. Untuk mengetahui prosedur penjualan barang pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
3. Untuk mengetahui prosedur pengajuan dan pengkreditan barang.
1.3Kegunaan Kerja Praktek
Kegunaan dalam proses kerja praktek yang dilakukan pada Koperasi
Pegawai Pemerintah Kota Bandung ini, yaitu;
1. Kegunaan bagi penulis.
Untuk menambah pengetahuan penulis tentang prosedur pembelian dan
penjualan barang baik secara tunai ataupun kredit yang ada pada Koperasi
Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
2. Kegunaan bagi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam
pengambilan keputusan mengenai pembelian dan penjualan barang, baik
secara tunai maupun kredit.
3. Kegunaan bagi Universitas Komputer Indonesia.
Sebagai bahan referensi bagi mahasiswa khususnya mengenai prosedur
pembelian dan penjualan barang dagangan baik secara tunai maupun kredit
pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Untuk lokasi pelaksanaan kegiatan kerjap ini dilaksanakan di Koperasi
Pegawai Pemerintah Kota Bandung ( KPKB ) yang merupakan sebagai kantor
pusat yang terletak di Jl. Wastukencana No.5 (belakang) Bandung.
Sedangkan waktu pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan oleh
penulis, berjalan selama kurang dari satu bulan atau tepatnya 23 Hari dalam
pelaksanaannya, dimulai pada tanggal 9 Agustus 2010 sampai 9 September
2010. Pada pelaksanaannya kegiatan kerja praktek ini dilaksanakan pada hari
Senin hingga hari Jumat setiap minggunya, dan kerja praktek ini dimulai dari
5 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
2.1.1 Profile Perusahaan
Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB) berdiri tanggal 11
Mei 1962, dahulu nama koperasi ini adalah Koperasi Pegawai Otonom Kota Praja
“KPOKB”. Badan hukum paling akhir No.425/BH/KWK-10/21 tanggal 24
September 1991. KPKB ini berlokasi di Jl. Wastukencana no 5 ( belakang )
Bandung.
2.1.2 Visi dan Misi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung( KPKB)
MISI
1. Mengembangkan unit – unit usaha KPKB yang dapat memberikan
manfaat bagi kepentingan anggota.
2. Meningkatkan kemampuan manajemen dan profesionalisme kewira
koperasian pengurus, pengawas, pegawai dan manajemen karyawan.
3. Meningkatkan sarana dan prasarana bagi kelancaran usaha KPKB.
4. Meningkatkan peran dan fungsi KPKB sebagai lembaga ekonomi
VISI
1. Terwujudnya Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung yang
mandiri dan tangguh dengan berlandaskan amanah dalam membangun
ekonomi bersama dan berkeadilan di Kota Bandung.
2. Sebagai pemicu dan pemacu ekonomi kerakyatan Pegawai Negeri
Sipil Kota Bandung.
3. Mensejahterakan Pegawai Negeri Sipil kota Bandung.
2.1.3 Tujuan Perusahaan
Sesuai rencana Pengurus KPKB periode 2005-2010:
1. Meningkatkan hasil usaha KPKB.
2. Mengembangkan pekerjaan dan jaringan usaha kemitraan yang lebih
luas.
3. Meningkatkan kinerja Pengurus, Pengawas, Manager dan Karyawan
KPKB yang profesional dan akuntabel.
4. Meningkatkan partisipasi, disiplin dan tanggung jawab anggota akan
berbagai program dan kegiatan KPKB.
5. Meningkatkan kerjasama koordinasi dengan berbagai instansi terkait.
6. Mengembangkan sarana dan proses kerja KPKB bagi kelancaran
7. Menciptakan koperasi yang sehat, mandiri dan modern yang
berorientasi kerakyatan.
2.2 Struktur Organisasi
Organisasi koperasi sebagai wadah dan sarana untuk mencapai tujuan
kelompok, memerlukan adanya pembagian tugas yang jelas. Karena tanpa adanya
organisasi tidak akan berjalan secara teratur dan tujuan yang telah ditetapkan
semula tidak akan tercapai seperti yang diharapkan. Dengan mengetahui tugas
serta kewajiban masing-masing maka tidak akan terjadi kesimpangsiuran dan
kesalahpahaman dalam melakukan pekerjaan.
Untuk lebih jelasnya struktur organisasi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
2.3 Deskripsi Jabatan
A. Ketua Pengurus
Ketua Pengurus adalah Ketua Pengurus Koperasi Pegawai Pemerintah
Kota Bandung. Pengurus Koperasi adalah personil yang merencanakan menyusun
melaksanakan dan mengawasi segala akvitas koperasi dan kebijakan lainnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada anggota melalui Rapat Anggota
Tahunan Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
Tugas Ketua Pengurus Koperasi adalah :
1. Memimpin dan bertanggung jawab atas segala kegiatan pengelolaan
organisasi.
2. Melaksanakan tugas yang telah disahkan pada rapat anggota tahunan.
3. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja.
4. Mengawasi pengelolaan keuangan, material dan objek-objek lainnya yang
menjadi usaha koperasi.
5. Menandatangani segala bentuk surat keluar bersama - sama Sekretaris.
6. Memberikan persetujuan penerimaan dan pengeluaran keuangan, pemberian
kredit yang bersifat khusus serta menandatangani cek untuk kepentingan
organisasi, bersama - sama dengan Bendahara.
7. Melakukan hubungan kerja dengan Badan, Lembaga, tertentu dalam usaha
8. Mewakili organisasi apabila terjadi sengketa dengan pihak – pihak yang
berhubungan dengan organisasi, baik di Pengadilan maupun di luar
Pengadilan.
9. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan kewenangannya.
B. Wakil Ketua Pengurus
Tugas Wakil Ketua Pengurus Koperasi adalah :
1. Mewakili Ketua dalam melaksanakan tugasnya, apabila Ketua berhalangan.
2. Mengawasi urusan penelitian dan pengembangan pelaksanaan Organisasi.
3. Mengkoordinir usaha – usaha dalam bidang pendidikan dan latihan para
karyawan dan anggota.
4. Melakukan penilaian dan peninjauan kembali AD atau ART dalam rangka
penyempurnaan apabila dipandang perlu.
5. Memberikan persetujuan terhadap permohonan kredit uang kepada anggota.
6. Mengkoordinir, menganalisa, mengawasi unit Simpan Pinjam secara
professional dan proporsional.
C. Sekretaris Pengurus
Tugas Sekretaris Pengurus Koperasi adalah :
1. Memimpin dan bertanggung jawab didalam penyelenggaraan administrasi atau
ketatausahaan Organisasi, baik keluar maupun kedalam.
2. Membantu dan mendampingi Ketua, Wakil Ketua dalam bidang tugasnya.
3. Melakukan penilaian, penelitian, dan penelitian atas pelaksanaan kegiatan
keryawan, menyusun formasi sesuai kebutuhan Organisasi yang berhasil guna
dan berdaya guna.
4. Merencanakan dan menyusun kebutuhan Organisasi menyangkut personil,
material dan keuangan intern.
5. Memberikan pertimbangan kepadap Ketua terhadap kebijakan – kebijakan
Organisasi.
6. Meneliti dan Menganalisa serta menandatangani segala bentuk surat
organisasi bersama – sama ketua.
7. Mengkoordinir dan mengawasi tugas – tugas bagian umum syarat
professional.
D. Wakil Sekretaris Pengurus.
Tugas Wakil Sekretaris Pengurus Koperasi adalah :
1. Mewakili sekretaris, apabila sekretaris berhalangan dalam pelaksanaan
tugasnya.
2. Melakukan penataan administrasi/personalia dan penggajian, serta penelitian
absensi pengurus maupun karyawan.
3. Melakukan penilaian aktivitas karyawan, penelitian untuk kenaikan gaji
bersekala, kenaikan pangkat, upah lembur, dan intensif lainnya.
4. Menggerakan, mengembangkan, dan mengawasi unit usaha Niaga secara
profesional dan proporsional.
5. Mencatat, menyimpan Buku Daftar Pengurus, Buku Daftar Badan Pengurus,
buku daftar anggota dan buku tamu.
6. Menyusun dan menyimpan notulen dan Berita Acara hasil-hasil rapat-rapat
Pengurus maupun rapat-rapat lainnya.
7. Menyusunan persiapan rapat tahunan ( RAT ).
E. Bendahara Pengurus
Tugas Bendahara Pengurus Koperasi adalah :
1. Membantu dan mendampingi ketua dalam upaya menata penyelenggaraan
administrasi keuangan.
2. Menerima dan menyimpan semua pendapatan pada Bank yang sudah ditunjuk
atas kewenangan pengurus.
3. Mengawasi semua transaksi keuangan yang terjadi setiap hari/bulan.
4. Melakukan penelitian/pemeriksaan terhadap kelengkapan bukti-bukti
keabsyahan suatu pembayaran, sebelum bukti pembayaran ditandatangani
ketua.
5. Melakukan cash opname pada semua kasir, setiap minggu/bulan atau
sewaktu-waktu sesuai kebutuhan secara terpadu dan menyeluruh.
6. Melaporkan setiap minggu/bulan mengenai keuangan/kas posisi keuangan
kepada ketua.
7. Menyusun Cash Flow setiap bulan, untuk pembahasan rutin pengurus, setiap
tanggal 25 pada bulan yang bersangkutan.
8. Melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga setelah ada persetujuan
9. Mengkoordinir dan mengawasi secara intensif Bagian Keuangan, agar selalu
terjaga.
10.Menyusun rencana anggaran dan laporan keuangan yang akan disampaikan
pada rapat anggota tahunan.
11.Melakukan tugas lainnya sesuai mandat ketua dan kesepakatan pengurus.
F. Manager Niaga
Manajer Niaga, adalah personil yang bertugas untuk mengkoordinir
perencanaan, penyusunan, pelaksanaan, penganalisaan dan mengawasi pekerjaan
yang berhubungan dengan usaha niaga meliputi urusan pembelian dan penjualan,
urusan gudang atau toko, urusan proses kredit, urusan promosi Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung.
Tugas Manager Niaga adalah :
1. Membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
2. Memimpin kegiatan usaha niaga.
3. Menyusun dan merumuskan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan
kegiatan usaha niaga.
4. Menganalisa dan merekomendasikan permohonan kredit barang.
5. Melaporkan semua pelaksanaan segala kebutuhan barang kepada coordinator
6. Melaksanakan evaluasi kegiatan usaha niaga.
7. Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus.
G. Seksi Analisa dan Proses Kredit
Tugas Seksi Analisa dan Proses Kredit adalah :
1. Membantu Manager niaga dalam melaksanakan tugasnya.
2. Menerima permohonan kredit barang dan megecek hutang barang.
3. Menganalisa, merekomendasikan, dan memproses pemberian dan besarnya
kredit barang kepada manager.
4. Membuat rekapitulasi permohonan.
5. Melakukan proses input data di komputer sesuai dengan bukti.
6. Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus dan manager.
H. Seksi Pembelian atau Koordinator Toko
Tugas seksi Pembelian/Koordinator Toko Jalan Waskukencana adalah:
1. Membantu Manager niaga dalam melaksanakan tugasnya.
2. Menerima dan menginventarisir kebutuhan barang dari gudang/toko.
3. Merencanakan pengadaan barang sesuai kebutuhan konsumen.
5. Melakukan negoisasi harga, syarat-syarat dan perjanjian setelah mendapat
petunjuk/persetujuan pengurus.
6. Melaksanakan pembelian barang.
7. Melakukan pencatatan pembukuan pembelian dan mengevaluasi
pembayaran, pembelian (non cash).
8. Membuat laporan pembelian barang baik mingguan, bulanan maupun tahunan,
kepada manager.
9. Melakukan pencatatan nama-nama pemasok barang atau yang mengirim
barang.
10.Melakukan penerimaan barang yang dikirim oleh leveransir atas dasar
pesanan dengan mencatat surat pesanan dengan copy surat pesanan , faktur
dan fisik barang.
I. Seksi Promosi dan Penjualan
Tugas Seksi Promosi dan Penjualan :
1. Membantu Manager usaha niaga dalam melaksanakan tugasnya.
2. Menyusun perencanaan penjualan baik tunai maupun kredit kepada anggota
dan umum.
3. Melakukan penyetoran hasil penjualan tunai dan berkas penjualan barang yang
4. Melakukan pemasaran dan promosi barang ke unit-unit kerja dengan
penjualan diantar ke kantor/tempat kerja anggota.
5. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap penerimaan, pengeluaran
dan persediaan barang serta membuat laporan mingguan, bulanan dan tahunan.
6. Melakukan promosi dan kerjasama dengan pihak ketiga/non anggota.
7. Melaksanakan Toko Keliling (Tokling) ke SKPD.
8. Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus.
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan
Kegiatan yang dilakukan oleh Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung ini dijalankan atau dilaksanakan oleh para Pegawai Negeri Sipil yang
telah menjadi anggota Koperasi tersebut. Bidang pengembangan usaha Koperasi
Pegawai Pemerintah Kota Bandung ini bergerak dalam bidang jasa simpan pinjam
barang atau uang karena KPKB ini merupakan Koperasi Simpan Pinjam.
Bidang pengembangan usaha tersebut, yaitu :
a. USP (Unit Simpan Pinjam)
Memberikan pinjaman sebesar Rp. 1.000.000 s.d. Rp. 15.000.000 dengan
b. Unit Niaga
Memberikan pinjaman sebesar Rp. 1.000.000 s.d. Rp. 7.500.000 dengan masa
pengembalian max 24 bulan dan diberikan jasa 1,5%/bulan.
c. Unit Jasa
Melakukan kerja sama dengan Pemerintah Kota Bandung untuk pengadaan
19 3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Pada pelaksanaan kerja praktek yang penulis lakukan pada Koperasi
pegawai Pemerintah Kota Bandung yang berlokasi di Jl. Wastukencana No.5
(belakang) Kota Bandung, penulis ditempatkan pada bagian Unit Niaga dan
memulai untuk melaksanakan kerja praktek pada tanggal 9 Agustus sampai 9
September 2010. Unit Niaga pada Koperasi Pegawai Kota Bandung ini bergerak
pada kegiatan yang meliputi urusan pembelian barang, urusan gudang/toko,
urusan proses kredit dan pemasaran.
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Kondisi pada saat dilakukannya kegiatan kerja praktek yang penulis
laksanakan selama berlangsung pada bagian unit niaga di Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung, penulis diberikan kebebasan untuk melakukan kerja
praktek dan untuk membuat laporan kerja praktek, namun masih tetap di dalam
peraturan dan batas-batas yang wajar yang ditentukan oleh Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung, sehingga penulis mempunyai kebebasan dalam
mengeksplorasi dan melakukan tugas pembuatan laporan kerja praktek ini agar
dapat selesai tepat pada waktunya, tanpa keluar dari intruksi dan kebijakan
Dalam pelaksanaanya, penulis melakukan kegiatan-kegiatan atau aktifitas
yang dibarikan dari keryawan kepada penulis yang kegiatannya tersebut berupa;
1. Melakukan pembelian barang untuk pengadaan barang pada Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung.
2. Melakukan negoisasi baik dengan pihak penjual ataupun pembeli.
3. Memanajemen tata letak barang pada toko, merapihkan, dan mengatur
barang-barang pada toko Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
4. Melakukan kegiatan pemasaran dan promosi barang ke unit-unit kerja.
5. Mencari dan mendata informasi kebutuhan dan keinginan konsumen dan
keterkaitannya dengan jumlah permintan barang yang dibutuhkan oleh
konsumen anggota koperasi.
6. Membuat data rekapitulasi permohonan konsumen dalam membeli barang
baik, baik secara kredit ataupun tunai (cash).
7. Mengatur barang yang ada di toko jalan wastukencana dengan memberi label
dan harga pada setiap barang.
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
3.3.1 Prosedur Pembelian Barang (Prosedur Order Pembelian) pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung
Pada Prosedur ini, bagian gudang mengajukan permintaan pembelian
dalam formulir surat permintaan pembelian kepada bagian pembelian. Bagian
pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para
syarat pembelian yang lain, untuk memungkinkan pemilihan pemasok yang
akan ditunjuk sebagai pemasok barang yang diperlukan oleh pihak koperasi.
Bagian pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok yang
dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam koperasi
mengenai order pembalian yang sudah dikeluarkan oleh koperasi. Lalu bagian
penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu
barang tang diterima dari pemasok, dan kemudian membuat laporan
penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan dari pemasok.
Pada pembelian barang di bagian unit niaga, pembelian barang
bertujuan untuk memenuhi kebutuhan para anggota koperasinya sehari-hari.
Pembelian barang yang dibeli oleh pihak koperasi di bagian unit niaga dapat
berupa:
1. Sembilan bahan pokok
2. Makanan ringan dan Minuman
3. Pakaian
4. Barang Elektronik
5. Berbagai macam barang dan peralatan rumah tangga
6. Perhiasan
Berikut hasil pelaksanaan bagian unit niaga dalam beberapa pembelian
Bagian unit niaga melakukan pembelian barang kepada pemasok yang
menjual berbagai macam bahan SEMBAKO. Dalam pembelian ini,
penulis diberi kesempatan mendata beberapa item produk sembako yang
akan dibeli koperasi.
Bagian unit niaga menerima penyimpanan barang berupa makanan yang
anggota koperasi titipkan untuk dijual kembali dalam koperasi. Dalam
langkah ini, bagian unit niaga menerapkan sistim bagi hasil sebagai
keuntungan anggota dan koperasi. Sehingga takan ada pihak yang
dirugikan, berhubung barang konsumsi memiliki waktu kadaluarsanya
tersendiri.
Bagian unit niaga menerima barang elektronik dari anggota koperasi dan
kemudian menjual barang elektronik tersebut kepada pihak anggota
koperasi lainnya. Dalam hal ini penulis berkesempatan mendata harga beli
dan total harga berbagai item yang telah dibeli koperasi.
Bagian unit niaga melakukan pembelian pakaian jadi/kain dari produsen
yang menawarkan produknya kepada toko Koperasi Pegawai Pemerintah
Kota Bandung. Beberapa Item pakaian dijadikan sample sebagai barang
promosi kepada anggota koperasi dan kepada Pegawai Negeri Sipil
lainnya. Dan selebihnya dijadikan barang Investasi sebagai Stock di dalam
3.3.2 Prosedur Penjualan Barang pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung
Pada Prosedur ini, bagian penjualan melakukan penyusunan
perencanaan panjualan baik secara tunai maupun secara kredit kepada anggota
koperasi. Setelah itu, bagian penjualan melakukan penyetoran hasil penjualan
secara tunai dan berkas penjualan barang yang dijual secara kredit. Penjualan
barang biasanya dilakukan melalui promosi yang dilakukan oleh anggota
koperasi dengan cara mulut ke mulut dari anggota yang satu ke anggota
lainnya. Penjualan barang dapat dilakukan secara langsung, yaitu langsung
ditempat unit kerja terkait sewaktu anggota koperasi bagian penjualan
melakukan pemasaran, dan promosi ataupun dengan penjualan barang yang
telah disimpan pada toko Jl. Wastukancana No.5 (belakang) Bandung.
Berikut hasil pelaksanaan bagian unit niaga dalam beberapa penjualan
barang:
Bagian unit niaga melakukan penjualan barang baik secara tunai ataupun
kredit kepada anggota Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
Barang yang akan dijual oleh bagian unit niaga akan ditempatkan pada
toko yang telah disediakan oleh pihak koperasi, toko tersebut merupakan
toko binaan dan koordinasi dari Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Barang yang akan dijual oleh Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung
memiliki standarisasi penjualan. Seperti Penjualan barang Konsumsi yang
mempunyai masa berlaku ( masa kadaluarsa ) yang menurut aturan
Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung minimal 2 bulan sebelum
masa kadaluarsa maka barang Konsumsi tersebut layak diperjualbelikan.
3.3.3 Prosedur Pengajuan dan Pengkreditan Barang
Pada prosedur ini, bagian pengkreditan barang menerima dan
menghimpun kelengkapan permohonan yang diajukan oleh anggotanya untuk
melakukan pembelian barang secara kredit. Lalu menganalisa,
merekomendasikan dan memproses pemberian serta besarnya kredit barang
kepada Manager. Setelah itu bagian analisa kredit melakukan proses input data
komputer sesuai jenis dan sumber dana, untuk diajukan proses kredit.
Kemudian menyiapkan voucher pengeluaran faktur dan bukti potongan yang
diserahkan kepada kasir. Bagian analisa proses kredit membuat rekapitulasi
permohonan pengajuan pembelian/penjualan barang secara kredit untuk
diberikan kepada anggota koperasi.
Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung merupakan koperasi jenis
usaha koperasi yang kegiatanya meliputi pemberian pengkreditan barang
ataupun uang kepada anggota koperasi yang selalu mengalami peningkatan
tiap tahunnya. Usaha pengkreditan ini sangat membantu anggota koperasi
yang membutuhkan barang ataupun uang secara kredit pada koperasi secara
Usaha pengkreditan barang ini terdiri dari;
a. Pengkreditan barang dengan pembayaran jangka panjang
Pengkreditan barang dengan nominal yang minimal dengan harga barang
Rp. 2.000.000 dan jumlah pinjaman maksimal dengan harga barang Rp.
7.500.000. Adapun jangka waktu angsuran pembayaran barang tersebut
satu sampai dua tahun, dengan masa angsuran sampai dengan 24 kali /
selama 24 bulan.
b. Pengkreditan barang dengan pembayaran jangka pendek
Pengkreditan barang dengan nominal yang minimal dengan harga barang
Rp. 100.000 dan jumlah pinjaman maksimal dengan harga barang Rp.
2.000.000. Adapun jangka waktu angsuran pembayaran maksimal 10 kali /
selama 10 bulan. Sistem pembayaran pinjaman anggota kepada koperasi
melalui pemotongan gaji anggota tersebut, sehingga proses pembayaran
26 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan pada laporan kerja praktek yang
penulis lakukan selama ini di Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung,
penulis menyimpulkan;
1. Sistem pembelian barang pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung (KPKB) sudah cukup baik, ini dilihat dari prosedur koperasi
yang dimulai dengan pemilihan pemasok, melakukan penawaran harga,
dan melakukan pengecekan barang serta pemilihan barang yang baik. Dan
bagian pembelian dilakukan dengan bagian-bagian yang terkait yang
bekerja sama sesuai dengan fungsinya, bagian tersebut antara lain bagian
gudang, bagian pembelian, bagian penerimaan, dan bagian akuntansi.
2. Sistem penjualan barang pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung (KPKB) sudah cukup baik, bagian unit niaga melakukan
penjualan barang tidak hanya pada barang yang disimpan di toko saja,
akan tetapi bagian unit niaga melakukan promosi dan pemasaran ke
tempat-tempat unit kerja terkait. Promosi dapat dilakukan secara langsung
dengan mendatangi tempat kerja ataupun dilakukan dengan cara
penyampaian mulut ke mulut (word of mouth) oleh para anggota koperasi.
Penjualan barangpun dapat dilakukan secara tunai ataupun kredit sesuai
3. Pembelian barang bagi anggota koperasi ( yang tidak dapat membeli
barang secara cash ) dapat membeli barang secara kredit dan
pembayaranya melalui pemotongan gaji tiap bulan. Bagi masyarakat atau
bukan anggota koperasi tidak dapat melakukan pemembelian secara kredit,
karena prosedur kredit barang ini hanya berlaku untuk anggota koperasi.
Sistem kredit pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung memiliki
prosedur yang memudahkan para konsumennya untuk melakukan kredit
barang ataupun uang. Bunga cicilan untuk pembayaran yang ditetapkan
oleh Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung sebesar 1.5% per bulan,
dan waktu pembayaran paling lama dapat dicicil/dibayar selama 24 kali
pembayaran atau 24 bulan.
4.2 Saran
1. Dari hasil penelitian penulis dapat menyarankan sebaiknya dalam
pelaksanaan sistem pembelian barang dilakukan oleh masing-masing
bagian yang terkait, tidak menitik beratkan pada bagian pembelian saja.
Hal ini untuk mempermudah dan memperlancar koperasi dalam
melakukan kegiatan pembelian barang. Dalam melakukan pembelian
barang Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung perlu melakukan
penentuan harga standar barang yang dibeli dan pemilihan pemasok yang
tepat. Hal ini untuk membantu Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung memperoleh harga yang sesuai serta kualitas barang yang baik.
2. Dari hasil penelitian penulis dapat menyarankan sebaiknya dalam
Bandung melakukan berbagai promosi kebeberapa unit kantor dinas
pegawai negeri sipil yang tersebar hingga kepedesaan daerah kota
bandung. Hal ini ditujukan agar penyebaran promosi dapat berjalan
maksimal. Sehingga jumlah penjualan barang dalam Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung pun akan meningkat seiring dengan
meningkatnya jumlah permintaan barang dari para anggota baru ataupun
dari para anggota yang telah ada.
3. Dari hasil penelitian penulis dapat menyarankan sebaiknya dalam
pelaksanaan sistem perkreditan barang Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung melakukan berbagai kebijakan baru, seperti jumlah minimum
dan maksimum pengkreditan barang yang dipebanyak kuantitasnya.
sehingga bagi para anggota koperasi dapat lebih leluasa dalam memilih
system pengkreditan barang yang berlaku sesuai dengan prosedur yang
ada. Seperti Kebijakan jumlah maksimum pengkreditan barang Jangka
Panjang yang memiliki nilai maksimal Rp. 7.500.000 menjadi
Rp.10.000.000, dikarenakan banyaknya kebutuhan para anggota Koperasi
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Dalam menempuh Jenjang D3 Program Studi Manajemen Pemasaran
Oleh :
NAMA : Putri Trista NIM : 21408004
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
Nama : Putri Trista
Tempat / Tnggl lahir : Bandung, 01 Mei 1989.
Agama : Islam.
Status : Belum Menikah
Alamat : Jl. Cibiuk Margaluyu 1 No. 50 Bandung 40256 Jawa
Barat.
No.HP : 08997022270
Pendidikan Terakhir : Sekolah Menengah Atas Negeri 01 Baleendah
Pendidikan Formal :
1. TK Bhayangkari 49, lulus tahun 1995.
2. SD Negeri Muhammad Toha IV, lulus tahun 2001.
3. SMP Negeri 43 Bandung, lulus tahun 2004.
4. SMA Negeri 1 Baleendah, lulus tahun 2007.
Pengalaman Pekerjaan :
1. SPG Factory Outlet Rumah Mode, Tahun 2007.
2. SPG Yogya Kepatihan, Tahun 2007.
3. SPG Butik Alifa, Tahun 2007.
4. ADM PT.Kagum Karya Husada, Tahun 2009.
Demikian daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Bandung, 19 Desember 2010 Yang menyatakan,
ii
Pembelian dan Penjualan Barang Anggota Pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)”. Penyusunan laporan kerja praktek ini untuk mememuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program mata kuliah kerja praktek D3
Manajemen Pemasaran Universitas Komputer Indonesia.
Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis menyadari masih banyak
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan, hal ini dikarenakan keterbatasan
kemampuan serta pengetahuan yang penulis miliki. Saran dan kritik yang
membangun sangat dibutuhkan oleh penulis untuk mencapai hasil yang lebih baik.
Untuk itu penulis mengharapkan kritk dan saran guna perbaikan dimasa yang datang.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memenuhi persyaratan untuk menempuh jenjang
D3 Program Studi Manajemen Pemasaran.
Bandung, 19 Desember 2010
Penulis
