MEMBUAT MODUL MANAJEMEN DISKUSI ANTAR PEGAWAI
PADA APLIKASI INTERNAL DI DISKOMINFO (DINASKOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA) PROVINSI JAWA BARAT
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
ABDUL ROJAK BILAL 10109362 RAMADHONI SAPUTRA 10109385 RAJU RIYANDA 10109399
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
E-1
F-1
LAMPIRAN F
G-1
LAMPIRAN G
G-2
Pendidikan
Periode Sekolah/ Universitas Jurusan
1994-1996 TK Nurul Hikma -
1996-2002 SD Negeri 2 Megu Gede, Cirebon -
2002-2005 SLTP Negeri 1 WERU, Cirebon -
2005-2008 SMA MANDIRI Kedawung, Cirebon IPA
2009-Sekarang Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung Teknik Informatika
Data Pribadi
NIM : 10109362
Nama Lengkap : Abdul Rojak Bilal
Tempat & Tgl. Lahir : Cirebon, 8 Februari 1989
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer
Jurusan : Teknik Informatika
Alamat : Jl. Fatahillah Desa. Megu Gede Blok. Desa Lor No. 33 RT/RW
09/02 Kec. Weru Kab. Cirebon
No. Telp : 087823828820
G-3
Pendidikan
Periode Sekolah/ Universitas Jurusan
1997-2003 SD Negeri 405 Sungailiat Bangka -
2003-2006 SLTP Negeri 2 Sungailiat Bangka -
2006-2009 SMA Negeri 1 Sungailiat Bangka IPA
2009-Sekarang Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung Teknik Informatika
Data Pribadi
NIM : 10109385
Nama Lengkap : Ramadhoni Saputra
Tempat & Tgl. Lahir : Palembang, 09 April 1991
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer
Jurusan : Teknik Informatika
Alamat : Jl. Ahmad Yani Jalur 2 Sungailiat - Bangka
No. Telp : 085267254009
G-4
Pendidikan
Periode Sekolah/ Universitas Jurusan
1997-2003 SD Negeri 049 Babussalam -
2003-2006 SLTPS IT MUTIARA -
2006-2009 SMA IT MUTIARA IPA
2009-Sekarang Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung Teknik Informatika
Data Pribadi
NIM : 10109399
Nama Lengkap : Raju Riyanda
Tempat & Tgl. Lahir : Duri, 15 Mei 1991
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Fakultas : Teknik dan Ilmu Komputer
Jurusan : Teknik Informatika
Alamat : Jl. Pertanian No.12 Riau
No. Telp : 085220167837
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 2
1.5 Metode Penelitian ... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.5.2 Pengembangan Perangkat Lunak ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7
2.1 Tinjauan Perusahaan ... 7
2.1.1 Sejarah DISKOMINFO ... 7
2.1.2 Visi, Misi, Tujuan dan Moto DISKOMINFO ... 9
2.1.3 Fungsi DISKOMINFO ... 10
2.1.4 Tugas Pokok DISKOMINFO ... 11
2.1.5 Logo DISKOMINFO ... 11
2.2 Tempat dan Kedudukan Peruasahaan ... 12
2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan ... 13
2.4 Bidang Pekerjaan DISKOMINFOi... 13
2.5 Bidang Pekerjaan Divisi atau Departemen Bidang Telematika ... 13
2.6 Struktur Organisasi DISKOMINFO ... 15
2.7 Struktur Divisi ... 16
2.8 Deskripsi Pekerjaan ... 16
2.8.1 Kepala Dinas ... 17
iv
2.8.2.1 Sub-Bagian Perencanaan dan Program ... 19
2.8.2.2 Rincian Tugas Subbagian Perencanaan dan Program ... 19
2.8.2.3 Sub Bagian Keungan ... 19
2.8.2.4 Rincian Tugas Subbagian Keuangan ... 20
2.8.2.5 Sub-bagian Kepegawaian dan Umum ... 20
2.8.2.6 Rincian Tugas Subbagian Kepegawaian dan Umum ... 20
2.8.2.7 Bidang Pos dan Telekomunikasi ... 21
2.8.2.8 Rincian Tugas Bidang Pos danTelekomunikasi ... 22
2.8.3 Seksi Pos dan Telekomunikasi ... 22
2.8.3.1 Rincian Tugas Seksi Pos dan Telekomunikasi ... 22
2.8.3.2 Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi ... 23
2.8.3.3 Rincian Tugas Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi ... 23
2.8.3.4 Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi ... 24
2.8.3.5 Rincian Tugas Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi ... 24
2.8.4 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi ... 24
2.8.4.1 Rincian Tugas Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi ... 25
2.8.4.2 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi membawahkan ... 25
2.8.4.3 Seksi Komunikasi Sosial ... 25
2.8.4.4 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Sosial ... 26
2.8.5 Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah ... 26
2.8.5.1 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah ... 26
2.8.5.2 Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media ... 27
2.8.5.3 Rincian Tugas Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media ... 27
2.8.6 Bidang Telematika ... 27
2.8.6.1 Rincian Tugas Bidang Telematika ... 27
2.8.6.2 Bidang Telematika membawahkan ... 28
2.8.6.3 Seksi Pengembangan Telematika ... 28
2.8.6.4 Rincian Tugas Seksi Pengembangan Telematika ... 28
2.8.6.5 Seksi Penerapan Telematika ... 29
2.8.6.6 Rincian Tugas Seksi Penerapan Telematika ... 29
2.8.6.7 Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika ... 30
2.8.6.8 Rincian Tugas Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika ... 30
2.8.7 Bidang Pengolahan Data Elektronik ... 30
2.8.7.1 Rincian Tugas Bidang Pengolahan Data Elektronik ... 31
2.8.7.2 Bidang Pengolahan Data Elektronik membawahkan ... 31
2.8.7.3 Seksi Kompilasi Data ... 31
v
2.8.7.5 Seksi Integrasi Data ... 32
2.8.7.6 Rincian Tugas Seksi Integrasi Data ... 32
2.8.7.7 Seksi Penyajian Data dan Informasi ... 32
2.8.7.8 Rincian Tugas Seksi Penyajian Data dan Informasi ... 33
2.8.8 Kelompok Jabatan Fungsional ... 33
2.8.9 Unit Pelaksana Teknis Dinas ... 33
2.9 Landasn Teori ... 33
2.9.1 Pengertian Sistem Informasi ... 33
2.9.2 Data ... 34
2.9.3 Sistem ... 34
2.9.4 Informasi ... 35
2.9.5 Pengertian Database ... 35
2.9.5.1 Fungsi Database ... 35
2.9.5.2 Kriteria Database ... 36
2.10. Pengertian Internet... 36
2.10.1 Network ... 36
2.10.2 Web Server ... 37
2.10.3 HTTP ... 37
2.10.4 Pengertian Web atau Situs ... 38
2.11 Alat Bantu Pengembangan Sistem ... 38
2.11.1 Network ... 38
2.11.2 DFD (Data Flow Diagram) ... 38
2.11.2.1 Syarat dan Fungsi DFD ... 39
2.11.3 Kamus Data ... 39
2.12 Perangkat Lunak yang digunakan ... 39
2.12.1 PHP (Hypertext Preprocessor) ... 39
2.12.1.1 Kelebihan Menggunakan PHP ... 40
2.12.2 MySQL ... 41
2.12.3 Macrommedia Dreamweaver 8 ... 41
2.12.4 XAMPP 1.6.4 ... 42
2.12.5 Mozilla FireFox ... 42
BAB III PEMBAHSAN ... 43
3.1 Analisis Sistem ... 43
3.1.1 Analisis Prosedural dan Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 43
3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 43
3.2.1 Karakter Pengguna ... 44
vi
3.2.3 Analisis Software ... 45
3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 46
3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 46
3.3.2 Skema Relasi ... 48
3.3.3 Diagram Konteks ... 49
3.3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Aplikasi Diskusi Diskominfo ... 50
3.3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Pengolahan Data... 51
3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.1Proses Pengolahan Kategori ... 53
3.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.2 Proses Pengolahan Kata Jelek ... 53
3.3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.3 Proses Pengolahan Komentar Diskusi ... 54
3.3.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.4 Proses Pengolahan Topik Diskusi ... 54
3.3.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.5 Proses Pengolahan Diskusi ... 55
3.3.11 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.6 Proses Pengolahan Data User ... 55
3.3.12 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.7 Proses Pengolahan Menu Utama ... 56
3.3.13 Data Flow Diagram (DFD) Level 3.8 Proses Pengolahan Sub Menu... 56
3.3.14 Data Flow Diagram (DFD) Level 4 Proses Pengolahan Komentar ... 57
3.3.15 Data Flow Diagram (DFD) Level 5 Proses Pengolahan Blokir Komentar ... 57
3.3.16 Spesifikasi Proses ... 58
3.3.17 Kamus Data ... 64
3.3.18 Struktur Tabel... 66
3.4 Rancangan Desain Program Aplikasi ... 69
3.4.1 Struktur Menu ... 69
3.4.1.1 Bagan Struktur Menu Utama Admin ... 69
3.4.1.2 Bagan Struktur Menu Utama Member ... 70
3.4.2 Perancangan Desain Program Aplikasi ... 70
3.4.2.1 Desain Halaman Login Admin dan User ... 70
3.4.2.2 Desain Halaman Home untuk Admin ... 71
3.4.2.3 Desain Halaman Manajemen Modul untuk Admin ... 72
3.4.2.3.1 Desain Halaman Tambah modul untuk Admin ... 72
3.4.2.3.2 Desain Halaman Edit modul untuk Admin ... 73
3.4.2.4 Desain Halaman Manajemen User untuk Admin ... 73
3.4.2.4.1 Desain Halaman Tambah User untuk Admin ... 74
3.4.2.4.2 Desain Halaman Edit User untuk Admin ... 75
3.4.2.5 Desain Halaman Manajemen Komentar Diskusi untuk Admin ... 76
3.4.2.5.1 Desain Halaman Edit Komentar Diskusi untuk Admin ... 76
3.4.2.6 Desain Halaman Setting Menu untuk Menu Utama ... 77
vii
3.4.2.6.2 Desain Halaman Edit Menu Utama ... 78
3.4.2.7 Desain Halaman Setting Menu untuk Sub Menu ... 78
3.4.2.7.1 Desain Halaman Tambah Sub Menu ... 79
3.4.2.7.2 Desain Halaman Edit Sub Menu ... 79
3.4.2.8 Desain Halaman Kategori ... 80
3.4.2.8.1 Desain Halaman Tambah Kategori ... 80
3.4.2.8.2 Desain Halaman Edit Kategori ... 81
3.4.2.9 Desain Halaman Kata Jelek ... 81
3.4.2.9.1 Desain Halaman Tambah Kata Jelek... 82
3.4.2.9.2 Desain Halaman Edit Kata Jelek ... 82
3.4.2.10 Desain Halaman Diskusi ... 83
3.4.2.10.1 Desain Halaman Pencarian Diskusi Berdasarkan Kategori ... 83
3.4.2.10.2 Desain Halaman Detail Diskusi ... 84
3.4.2.11 Desain Halaman Topik Diskusi Anda ... 85
3.4.2.11.1 Desain Halaman Tambah Diskusi ... 85
3.4.2.11.2 Desain Halaman Pencarian Diskusi ... 86
3.4.2.11.3 Desain Halaman Edit Diskusi... 86
3.4.2.12 Desain Halaman Home untuk User atau Member ... 87
3.4.2.13 Desain Halaman Manajemen User untuk User/Member ... 87
3.4.2.13.1 Desain Halaman Edit User ... 88
3.4.2.14 Desain Halaman Diskusi untuk User atau Member ... 89
3.4.2.14.1 Desain Halaman Pencarian Diskusi Berdasarkan Kategori ... 89
3.4.2.14.2 Desain Halaman Detail Diskusi ... 90
3.4.2.15 Desain Halaman Topik Diskusi Anda untuk Member ... 91
3.4.2.15.1 Desain Halaman Tambah Diskusi ... 91
3.4.2.15.2 Desain Halaman Hasil Pencarian Diskusi ... 92
3.4.2.15.3 Desain Halaman Edit Diskusi... 92
3.4.3 Rancangan Pesan ... 93
3.4.3.1 Perancangan Pesan Alert Box ... 93
3.4.4 Jaringan Simatik ... 95
3.5 Implementasi dan Hasil ... 96
3.5.1 Perangkat Lunak Pendukung... 96
3.5.2 Perangkat Keras Pendukung ... 96
3.5.3 Implementasi Prosedur dan Data ... 96
3.5.4 Implementasi Antarmuka ... 96
3.5.5 Tampilan Aplikasi Diskusi Diskominfo Jabar ... 97
viii
3.5.5.2 Tampilan Home (Admin) ... 97
3.5.5.3 Tampilan Halaman Manajemen Modul (Admin) ... 98
3.5.5.3.1Tampilan Halaman Tambah Modul (Admin) ... 98
3.5.5.3.2 Tampilan Edit Modul (Admin)... 99
3.5.5.4 Tampilan Halaman Manajemen User (Admin) ... 99
3.5.5.4.1 Tampilan Halaman Tambah User (Admin) ... 100
3.5.5.4.2 Tampilan Halaman Edit User (Admin) ... 101
3.5.5.5 Tampilan Halaman Manajemen Komentar Diskusi (Admin) ... 102
3.5.5.5.1 Tampilan Halaman Edit Komentar Diskusi (Admin)... 102
3.5.5.6 Tampilan Halaman Setting Menu Utama (Admin) ... 103
3.5.5.6.1 Tampilan Halaman Tambah Menu Utama (Admin) ... 103
3.5.5.6.2 Tampilan Halaman Edit Menu Utama (Admin) ... 104
3.5.5.7 Tampilan Halaman Sub Menu (Admin) ... 104
3.5.5.7.1 Tampilan Halaman Tambah Sub Menu (Admin) ... 105
3.5.5.7.2 Tampilan Halaman Edit Sub Menu (Admin) ... 105
3.5.5.8 Tampilan Halaman Kategori (Admin) ... 106
3.5.5.8.1 Tampilan Halaman Tambah Kategori (Admin) ... 106
3.5.5.8.2 Tampilan Halaman Edit Kategori (Admin) ... 107
3.5.5.9 Tampilan Halaman Kata Jelek (Admin) ... 107
3.5.5.9.1 Tampilan Halaman Tambah Kata Jelek (Admin) ... 108
3.5.5.9.2 Tampilan Halaman Edit Kata Jelek (Admin) ... 108
3.5.5.10 Tampilan Halaman Diskusi (Admin) ... 109
3.5.5.10.1 Tampilan Halaman Pencarian Diskusi (Admin) ... 109
3.5.5.10.2 Tampilan Halaman Detail Diskusi (Admin) ... 110
3.5.5.11 Tampilan Halaman Topik Diskusi Anda (Admin) ... 111
3.5.5.11.1 Tampilan Halaman Tambah Diskusi (Admin) ... 111
3.5.5.11.2 Tampilan Halaman Pencarian Diskusi (Admin) ... 112
3.5.5.11.3 Tampilan Halaman Edit Diskusi (Admin)... 112
3.5.5.12 Tampilan Halaman Home (User) ... 113
3.5.5.13 Tampilan Halaman Manajemen User (User) ... 113
3.5.5.13.1 Tampilan Halaman Edit User (User) ... 114
3.5.5.14 Tampilan Halaman Diskusi (User) ... 115
3.5.5.14.1 Tampilan Halaman Pencarian Diskusi (User) ... 115
3.5.5.14.2 Tampilan Halaman Detail Diskusi (User) ... 116
3.5.5.15 Tampilan Halaman Topik Diskusi Anda (User) ... 117
3.5.5.15.1 Tampilan Halaman Tambah Diskusi (User) ... 117
ix
3.5.5.15.3Tampilan Halaman Edit Diskusi (User) ... 118
BAB IV PENUTUP ... 119
4.1 Kesimpulan ... 119
4.2 Saran ... 119
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada yang ALLAH SWT atas segla
rahmat, hidayah dan karunia-Nya Sehingga dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini yang berjudul “MEMBUAT MODUL MANAJEMEN DISKUSI ANTAR PEGAWAI PADA
APLIKASI INTERNAL DI DISKOMINFO (DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA) PROVINSI JAWA BARAT” dan dapat selesai tepat pada waktunya. Setelah melakukan kerja praktek di DISKOMINFO BANDUNG.
Tujuan dari penyusunan laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat dalam menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) di Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknik Universitas Komputer Indonesia. Selama proses penyusunan
tugas kerja praktek ini, penulis tidak akan dapat menyelesaikannya tanpa bantuan dan
dorongan dari berbagai pihak. Dengan kerendahan hati dan penuh rasa hormat, penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. ALLAH SWT atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulis laporan kerja
praktek ini.
2. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu telah banyak membrikan dorongan moril
dan material, arahan sehingga penulis tetap semangat.
3. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor UNIKOM.
4. Bapak Dr. Arry Akhmad Arry Arman, Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer UNIKOM.
5. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T, Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
UNIKOM.
6. Ibu Sufaatin, S.T, Selaku Dosen Walu dan Pembimbing Laporan Kerja Praktek yang
ii
7. Bapak Eko Radiantoro Suharto, A.Md, Selaku pembimbing kami yang telah
membingbing dan mengarahkan kami selama kerja praktek di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Barat.
8. Seluruh Staf dan Karyawan Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO)
Jawa Barat.
9. Rekan-rekan IF9 2009, yang telah membantu dalam diskusi pemecahan masalah.
10.Semua pihak yang telah memberikan dorongan moril maupun material baik secara
langsung ataupun tidak langsung agar terselesaikannya Laporak Kerja Praktek ini.
Dalam pengerjaan laporan kerja praktek ini, penulis sadar bahwa laporan ini masih
banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis sangat mengharapkan
segala masukan yang diberikan baik itu saran maupun kritik baik yang membangun maupun
yang tidak. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya
dan pembaca pada umumnya.
Bandung, 16 Januari 2013
120
DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdul Kadir, “Dasar Pemograman Berdinamis Berdarkan PHP”, Andi, Yogyakarta:
2001.
[2] Al Bahra Ladjamudin. B, “Rekayasa Perangkat Lunak”, Graha Ilmu, Yogyakarta: 2005.
[3] Fatansyah, Ir, “Basis Data”, Informatika, Bandung: 2011.
[4] Pohan Husni Iskandar, “Pengantar Perancangan Sistem”, Erlangga, Jakarta: 2000.
[5] Bin Ladhamudin, Al Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
[6] DISKOMINFO, “Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat”,
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
DISKOMINFO (Dinas Komunikasi Dan Informatika) Provinsi Jawa Barat adalah
instansi yang bertanggung jawab atas pengolahan informasi dalam lingkungan
Pemerintahan Jawa Barat. Instansi ini mencakup penyediaan sistem informasi daerah dan
pemberian solusi untuk pengolahan data Pemerintahan Jawa Barat.
Jawa Barat sebagai sebuah provinsi yang memiliki banyak naskah dinas kedaerahan,
memerlukan sebuah sistem informasi yang dapat menyediakan informasi tentang naskah
dinas. DISKOMINFO sebagai penyedia dan pengelola sistem informasi daerah merasa
perlu untuk membangun sebuah sistem informasi penyedia informasi naskah dinas.
Sistem informasi yang akan dibangun diharapkan bisa memberikan pengarsipan yang
lebih cermat dan cepat dalam pengelolaannya. Naskah dinas memiliki karakteristik yang
berbeda satu sama lain. Karakteristik naskah dinas memberikan kemudahan untuk
menyediakan informasi bagi perorangan atau instansi yang membutuhkan naskah dinas
tersebut.
Masalah yang sedang dihadapi adalah penyuwaian jadwal diskusi atau diskusi antar
pegawai yang merupakan salah satu naskah dinas di lingkungan DISKOMINFO telah
dilakukan secara manual atau diskusi secara langsung, dimana setiap pegawai harus
menghadiri diskusi. Hal ini dirasakan tidak efektif bagi penulis karena proses kegiatan
diskusi cukup memakan waktu sehingga dapat memperlambat atau mengurangi waktu
kerja para pegawai selain selain itu juga mempengaruhi intesitas dilakukannya diskusi,
sehingga sedikit permasalahan atau info terbaru yang dapat didiskusikan antar pegawai.
Berdasarkan uraian diatas, maka perlu dibuat sebuah aplikasi yang dapat
mempermudah kegiatan diskusi antar pegawai sehingga, harapannya user / pegawai
dapat melakukan diskusi atau mengikuti diskusi tidak langsung (tatap muka ) bisa dari
mana saja asalkan akses internet dan juga akan banyak lagi permasalahan yang ada yang
bisa di diskusikan bersama sehingga para pegawai di lingkukan DISKOMNFO akan
lebih cepat mendapatkan info atau berita terbaru ini menjadi lebih efektif serta efisien
2
informasi dengan judul “MEMBUAT MODUL MANAJEMEN DISKUSI ANTAR
PEGAWAI PADA APLIKASI INTERNAL DI DISKOMINFO (DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA) PROVINSI JAWA BARAT”.
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian di latar belakang, dapat dirumuskan beberapa masalah yang ada,
yaitu :
1. Bagaimana mengubah sistem diskusi langsung (tatap muka) yang masih kurang
efisen.
2. Sulitnya menentukan waktu diskusi antar pegawai
3. Bagaimana mengubah catatan tanggapan diskusi langsung (tatap muka) yang masih
manual.
4. Bagaimana dapat mengefisienkan waktu kerja para pegawai
1.3Maksud dan Tujuan
Maksud laporan kerja praktek ini yaitu, sebagai latihan untuk melakukan studi
banding antara apa yang sudah di dapatkan di perkuliahan dengan kegiatan atau kondisi
yang ada di lapangan serta membantu membangun modul manajemen diskusi antar pegawai
pada aplikasi internal di DISKOMINFO (Dinas Komunikasi dan Informatika)
Adapun tujuan dari pengembangan sistem diskusi online antar pegawai di Dinas
Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Jawa Barat adalah :
1. Membuat proses yang efektif dan efisien bagi para pegawai dalam kegiatan diskusi
secara tidak langsung (on line) di lingkungan DISKOMINFO
2. Tidak perlu menentukan jadwal rapat karena bisa mengakses dari mana saja
3. Mempermudah penusuluran data dalam diskusi dan membuat sistem diskusi online
berbasis web
4. Dapat mengefisienkan waktu kerja para pegawai
1.4Batasan Msalah
1. Data
Data yang akan diolah berupa data-data yang menyangkut data di manajemen diskusi
para pegawai yang berada di Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi
3
2. Fungsionalitas proses
Proses yang terdapat dalam data yang akan diolah memiliki berbagai fungsi. Fungsi yang
dimilki adalah menampilkan diskusi-diskusi, manipulasi database serta terdapat berbagai
macam tools-tools yang memiliki fungsi yang berbeda-beda.
3. Pengguna
User : Memiliki hak akses untuk bisa mengolah (tambah, view, hapus, edit, dsb.)
semua data
Member : Memiliki hak akses untuk melihat informasi, mengikuti berkomentar di dalam
topik berita diskusi.
4. Pemodelan terstruktur
Pemodelan data yang digunakan untuk membangun aplikasi adalah pemodelan
prosedural.
5. Aplikasi pembangun
1. Adobe Dreamweaver
2. WampServer (MySQL dan PHP MyAdmin)
3. Mozilla Firefox
4. Bahasa Pemrograman (PHP)
1.5Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian yang digunakan dalam mengerjakan laporan tugas akhir ini
adalah metode deskriptif, yaitu :
1. Metode Observasi
Metode observasi adalah suatu cara pengumpulan data dengan cara mengadakan
pengamatan langsung dan mengindra terhadap objek atau proses yang di jadikan objek
pemasalahan.
2. Metode Wawancara
Wawancara merupakan metode pengumpulan data atau fakta yang penting dan banyak
dilakukan dalam pengembangan aplikasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai
4
3. Metode Studi Pustaka
Studi pustaka yang dilakukan ialah dengan mempelajari berbagai literatur, seperti
buku-buku, artikel-artikel dan sumber-sumber yang berkaitan dengan materi yang akan dibahas.
1.5.2. Pengembangan Perangkat Lunak.
Metode yang akan digunakan pada kasus ini adalah model Waterfall. Model ini
mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan aplikasi yang sistematik dan
sekuensial yang mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain,
kode, pengujian, dan pemeliharaan. Dimodelkan setelah siklus rekayasa konvensional,
model sekuensial linier melingkupi aktivitas – aktifitas sebagai berikut :
Gambar 1.1 Waterfall model menurut Roger S. Pressman
1. Analisis Kebutuhan
Tujuan dilakukan tahapan ini untuk memahami sistem yang sedang berjalan agar dapat
mendefinisikan permasalahan sistem sehingga selanjutnya dapat menentukan kebutuhan
5
2. Desain Sistem / Perancangan
Pada tahap perancangan ini diberikan gambaran umum yang jelas kepada pengguna dan
rancang bangun yang lengkap tentang sistem yang akan dikembangkan kepada pihak-pihak
yang terlibat dalam pengembangan sistem. Tahap perancangan ini digunakan untuk
persiapan implementasi.
3. Coding / Penulisan Kode Program
Setelah tahap perancangan sistem selanjutnya dilakukan konversi rancangan sistem
kedalam kode-kode bahasa pemrograman yang diinginkan Pada tahap ini dilakukan
pembuatan komponen-komponen sistem yang meliputi modul program, antarmuka, dan
basis data.
4. Pengujian / Implementasi
Tahap pengujian ini dilakukan untuk mendapatkan serta memastikan bahwa perangkat
lunak yang dihasilkan adalah valid dan sesuai dengan kebutuhan yang telah dideskripsikan.
5. Maintenance / Pemeliharaan
Pada tahap pemeliharaan ini perangkat lunak sudah diserahkan kepada pengguna.Pada
tahap ini dilakukan evaluasi terhadap sistem yang baru untuk mengetahui apakah sistem
telah memenuhi tujuan yang ingin dicapai.Dari hasil evaluasi ini dimungkinkan untuk
melakukan perubahan – perubahan yang diperlukan terhadap sistem agar sistem senantiasa
dapat digunakan dengan baik.
1.6Sistematika Penulisan
Untuk mengetahui gambaran mengenai penulisan laporan kerja praktek ini, maka berikut
ini akan dijelaskan sedikit mengenai sistematika penulisan laporan ini :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab yang membahas latar belakang, perumusan masalah, maksud
dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika
penulisan. Dimaksudkan dapat memberikan gambaran dan arahan bagi pembaca tentang
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang tinjauan perusahaan, diantaranya sejarah instansi, logo
instansi, badan hukum instansi serta struktur organisasi dan job description dari instansi
tersebut, pada bab ini juga membahas tentang teori-teori yang digunakan untuk membangun
sistem serta teori-teori dasar yang berhubungan dengan pembuatan program aplikasi.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang analisis yang merupakan tahap awal dari pembangunan aplikasi,
dilanjutkan pada perancangan aplikasi, implementasi sistem yang berisi source code dan print
screen tampilan dari program aplikasi yang dibangun serta pengujian aplikasi yang dibangun.
BAB IV KESIMPULAN dan SARAN
Bab ini menyimpulan dari seluruh laporan dan aplikasi yang dibangun, dan saran untuk
pengajuan serta evaluasi pengembangan sistem yang diambil selama penyusunan laporan
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1Tinjauan Perusahaan
2.1.1 Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat
Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat
adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA)
Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada
tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana
prasarana dalam rangka memasuki era computer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada
tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat
Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian Kantor Pusat
Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di
jalan Tamansari No. 57 Bandung. Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur
Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor
PUSLAHTA dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981
tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi Daerah Tingkat I
Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Dengan kedua
Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Propinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan, khususnya dalam melaksanakan
kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang komputerisasi. Akan tetapi keberadaan
kedua Peraturan Daerah tersebut tidak mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang
dalam hal ini Menteri Dalam Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan
Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat kedududkan organisasi menjadi non structural.
Akan tetapi dengan keberadaan Puslahta Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat pada masa itu
telah banyak dirasakan manfaatnya selain oleh lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
8
seperti IPTN, PJKA, ITB dan pihak swasta lainnya. Dalam perjalanan waktu yang cukup
panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992
dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun
1992 Organisasi PUSLAHTA Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam
salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan
wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992
tentang Pembubaran PUSLAHTA Propinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22
Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Propinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri Dalam negeri Nomor :
5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah
di seluruh Indonesia. Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5
Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni
1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan
Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik
untuk Propinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah
Istimewa Yogyakarta. Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun
1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994
berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun
1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Selanjutnya
kedua Peraturan Daerah tersebut diajukan ke Menteri Dalam Negeri untuk mendapat
pengesahan, dan pada tanggal 10 Juli 1995 keluar Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor :
59 Tahun 1995 tentang Pengesahan Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994,
dengan demikian KPDE
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit Pelaksana
Daerah yang struktural. Berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat Nomor : 16
Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Propinsi Jawa Barat
telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah disingkat
9
dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan
Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu
sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi Jawa
Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa
Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah
No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.
1. Dasar Hukum :
a. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi
Telematika Indonesia ;
b. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga
Teknis Daerah Propinsi Jawa Barat.
2. Nomenklatur :
BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem Informasi dan
Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika .
Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat. Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat
dan memiliki ruang lingkup serta cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan
teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan
publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo
dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi Jawa
Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province Tahun 2012.
2.1.2 Visi, Misi, Tujuan dan Moto
Visi :
"Terwujudnya masyarakat informasi Jawa Barat melalui penyelenggaran komunikasi
10
Misi :
a. Meningkatkan sarana dan prasana dan profesionalisme sumber daya aparatur bidang
Komunikasi dan Informatika;
b. Mengoptimalkan pengelolaan pos dan telekomunikasi;
c. Mengoptimalkan pemanfaatan sarana Komunikasi dan Informasi pemerintah dan
masyarakat, serta melaksanakan diseminasi informasi;
d. Mewujudkan layanan online dalam penyelenggaraan pemerintah berbasis Teknologi
Informasi dan Komunikasi serta mewujudkan Pengadaan Barang dan Jasa
Secara Elektronik;
e. Mewujudkan pengelolaan data menuju satu data pembangunan untuk Jawa barat.
Tujuan :
a. Menciptakan pengelolaan data secara elektronis dan sistematis melalui sinergitas
bersama antar pengelola dan sumber data
b. Terwujudnya web interoperabilitas untuk mendukung efisiensi penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan Publik.
Motto :
"West Java Cyber Province Membangun Masyarakat Informasi"
2.1.3 Fungsi
a. Penyelenggaraan perumusan, penetapan pengaturan dan koordinasi serta pelaksanaan
kebijakan teknis urusan teknis pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan
diseminasi, telematika, serta pengolahan data elektronik.
b. penyelenggaraan fasilitas dan pengendalian komunikasi dan informatika meliputi pos
dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika,serta
pengolahan data elektronik
11 2.1.4 Tugas Pokok
Diskominfo mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah
bidang Komunikasi dan Informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas
pembantuan.
2.1.5 Logo
Logo Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat
Gambar 2.1. Logo Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat
Artinya :
KUJANG
Gambar Pokok
Sebuah alat serbaguna yang sangat dikenal di hampir setiap rumah tangga Sunda.
Jika perlu dapat digunakan sebagai alat penjaga diri.
5 lubang melambangkan lima dasar pokok NEGARA PANCASILA.
PADI
Bahan pokok di Jawa Barat sekaligus melambangkan pangan.
Jumlah padi (17) melambangkan hari ke-17 dari Bulan Proklamasi.
KAPAS
Melambangkan Sandang.
Jumlah kapas (8 Buah) menyatakan bulan ke-8 dari Bulan Proklamasi.
2/3 padi dan kapas pada dasar hijau melambangkan kesuburan dan kemakmuran
12
GUNUNG 9
Bagian terbesar dari daerah Jawa Barat terdiri dari daerah pegunungan.
SUNGAI dan TERUSAN.
Melambangkan sungai, terusan dan saluran air yang banyak terdapat di daerah Jawa
Barat.
SAWAH, PERKEBUNAN
Jumlah sawah yang tidak sedikit, tersebar di seluruh Jawa Barat.
Perkebunan di bagian tengah dan selatan.
DAM, SALURAN AIR dan BENDUNGAN
Usaha dan pekerjaan di bidang irigasi merupakan salah satu pekerjaan yang
mendapat perhatian pokok mengingat sifat agaris daerah Jawa Barat.
GEMAH RIPAH REPEH RAPIH.
Sebuah pepatah lama dikalangan sunda yang menyatakan bahwa yang padat yang
hidup rukun dan damai.
2.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi (DISKOMINFO) Jawa Barat beralamat di
Jl. Tamansari no. 55 Bandung. no.tlp 022 – 2502898 no. Fax 022 – 2512151 Email :
info@jabarprov.go.id dan web : www.jabarprov.go.id
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi (DISKOMINFO) Jawa Barat yaitu
mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah bidang Komunikasi dan
Informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan. Sasarannya
tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun
menyentuh kepentingan publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform
dinas, maka Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam
13 2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan
Dasar Hukum :
1. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi
Telematika Indonesia ;
2. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga
Teknis Daerah Propinsi Jawa Barat.
2.4 Bidang Pekerjaan Dinas Komunikasi dan Informasi
Dinas Komunikasi dan Informatika bidang pekerjaannya sebagai berikut.
1. Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah bidang
Komunikasi dan Informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas
pembantuan.
2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Ayat (1) pasal ini,
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi
a. Penyelenggaraan perumusan, penetapan pengaturan dan koordinasi serta
pelaksanaan kebijakan teknis urusan teknis pos dan telekomunikasi, sarana
komunikasi dan diseminasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
b. penyelenggaraan fasilitas dan pengendalian komunikasi dan informatika meliputi
pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi,
telematika,serta pengolahan data elektronik;
c. penyelengaraan koordinasi dan pembinaan UPTD.
2.5 Bidang Pekerjaan Divisi atau Departemen Bidang Telematika ( Seksi Pengembangan Telematika)
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai banyak bagian atau
bidang-bidangnya, salah satu nya yaitu bidang telematika, dibidang telematika sendiri terdapat
beberapa seksi yaitu diantaranya bidang pengembangan telematika yang bertugas sebagai
14
1. Seksi Pengembangan Telematika mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan
bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengembangan telematika.
2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Seksi
Pengembangan Telematika mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengembangan
telematika;
b. Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengembangan telematika.
3. Rincian Tugas Seksi Pengembangan Telematika :
a. melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pengembangan Telematika;
b. melaksanakan penyusunan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis dan strategi
pengembangan infrastruktur aplikasi, aplikasi dasar, aplikasi layanan
kepemerintahan, aplikasi layanan publik, dan tata laksana dalam bidang
e-Government di lintas Kabupaten/Kota sesuai dengan kebijakan nasional;
c. melaksanakan penyusunan bahan pengembangan e-Government, Sistem Informasi,
perangkat lunak dan konten serta e-Business.
d. melaksanakan pengembangan sistem keamanan informasi, aplikasi dan
infrastruktur jaringan;
e. melaksanakan pengendalian terhadap infrastruktur jaringan, perangkat lunak dan
sistem informasi yang telah terbangun;
f. melaksanakan kebijakan strategi pengembangan aplikasi berbagai fungsi yang
terkait dengan bidang e-business di Daerah;
g. melaksanakan bimbingan teknis, monitoring, evaluasi dan analisis sistem aplikasi
berbagai fungsi yang terkait dengan bidang e-business di Daerah;
h. melaksanakan koordinasi pengelolaan dan pengembangan akses informasi di
bidang e-Business;
i. menyusun bahan dan melaksanakan kebijakan dan strategi pengembangan serta
koordinasi interoperabilitas sistem informasi, sistem keamanan informasi dan
15
j. melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan
k. melaksanakan bimbingan teknis dan analisis interoperabilitas sistem informasi,
sistem keamanan informasi dan transaksi elektronik, perangkat lunak, konten
multimedia antar perangkat daerah;
l. melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan seksi pengembangan telematika;
m. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
n. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
2.6 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informasi
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinas Kominfo) terdiri dari
seorang Kepala Dinas (Eselon II), seorang Sekretaris Dinas (Eselon III), 4 (empat) orang
Kepala Bidang (Eselon III), dan 15 Kepala Seksi (Eselon IV). Kepala Bidang (Eselon
III), dan 15 Kepala Seksi (Eselon IV).
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
16 2.7 Struktur Divisi
Gambar 2.3. Struktur Divisi Pengolahan Data Elektronik Diskominfo
Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika
2.8 Deskripsi Pekerjaan
Adapun rincian jabatan dan tugas pokok serta fungsi Dinas Kominfo Provinsi Jawa
Barat adalah sebagai berikut :
1. Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah
berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan urusan bidang komunikasi dan
informatika.
2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Di atas, Dinas
Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis urusan bidang pos dan telekomunikasi,
sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data
elektronik;
b. Penyelenggaraan bidang urusan komunikasi dan informatika meliputi bidang pos
dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika,
17
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas-tugas komunikasi dan informatika meliputi
bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi,
telematika, serta pengolahan data elektronik;
d. Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD;
e. Pelaksanaan tugas lain dari Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.8.1 Kepala Dinas
a. Kepala Dinas mempunyai tugas pokok merumuskan, menetapkan memimpin,
mengkordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan tugas pokok dinas
serta mengkordinasikan dan membina UPTD.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di atas, Kepala Dinas
mempunyai fungsi :
a) Perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan teknis
operasional dibidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi
dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
b) Fasilitasi dan pengendalian pelaksanaan tugas-tugas dibidang komunikasi dan
informatika;
c) Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan
fungsi Dinas;
d) Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD.
c. Rincian Tugas Kepala Dinas :
a) Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dinas;
b) Menetapkan kebijakan teknis operasional Dinas sesuai dengan kebijakan umum
Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
c) Menetapkan program kerja dan rencana pembangunan dan pengembangan
komunikasi dan informatika di Provinsi;
d) Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program,
kesekretariatan, pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi
informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
e) Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada Gubernur mengenai
situasi komunikasi dan informatika sebagai bahan penetapan kebijakan umum
18
f) Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Instansi Pemerintah,
Swasta dan Lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas;
g) Mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pelaksanaan tugas-tugas
teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, pos dan
telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta
pengolahan data elektronik;
h) Mengkoordinasikan kegiatan teknis operasional dalam rangka penyelenggaraan
pelayanan umum dibidang komunikasi dan informatika;
i) Mengkoordinasikan dan membina UPTD.
2.8.2 Sekretariat
a. Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan
program dinas, pengkajian perencanaan dan program, pengelolaan keuangan,
kepegawaian, dan umum.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada di atas,
sekretariat mempunyai fungsi :
a) Pengkoordinasian perencanaan dan program Dinas;
b) Pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan;
c) Pengelolaan urusan Keuangan, kepegawaian dan umum.
c. Rincian tugas sekretariat :
a) Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan, program dinas;
b) Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan;
c) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan;
d) Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;
e) Menyelenggarakan pengendalian administrasi belanja;
f) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
g) Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan;
h) Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
i) Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian
perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, protokol dan hubungan masyarakat
19 2.8.2.1 Sub-bagian Perencanaan dan Program
a. Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan
perencanaan dan penyusunan program.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas,
Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai fungsi :
1. Penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat;
2. Penyusunan bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program dinas
yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi
dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
3. Penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program dinas yangmeliputi
bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dandiseminasi dan informasi,
telematika, serta pengolahan data elektronik;
4. Pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.
2.8.2.2 Rincian Tugas Subbagian Perencanaan dan Program :
a. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program sekretariat;
b. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program dinas yang meliputi
bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi,
telematika, serta pengolahan data elektronik;
c. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Sub Bagian
Perencanaan dan Program
d. Melaksanakan penyusunan rencana strategis;
e. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi bidang komunikasi dan informatika;
f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.2.3 Sub-bagian Keuangan
a. Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
administrasi keuangan di lingkungan dinas.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas,
Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan bahan rencana anggaran belanja langsung dan tidak langsung dinas;
2. Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan teknis administrasi keuangan bidang;
20 2.8.2.4 Rincian Tugas Subbagian Keuangan
a. melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas;
b. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas;
c. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah serta
pembayaran lainnya;
d. Melaksanakan perbendaharaan keuangan;
e. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan;
f. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas dan
UPTD;
g. Melaksanakan verifikasi keuangan;
h. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggung
jawaban keuangan;
i. Melaksanakan dan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi
keuangan;
j. Mengendalikan administrasi perjalanan dinas pegawai;
k. Melaksanakan kordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.2.5 Sub-bagian Kepegawaian dan Umum
a. Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan
pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, umum dan perlengkapan.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di
atas,Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai fungsi :
1. Penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan karir, kesejahteraan
dan disiplin pegawai, dan pengelolaan administrasi kepegawaian lainnya;
2. Penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan
dan rumah tangga;
3. Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturan perundang-undangan,
kearsipan dan perpustakaan;
4. Pelaksanaan tugas kehumasan dinas;
5. Pengelolaan perlengkapan dinas.
2.8.2.6 Rincian Tugas Subbagian Kepegawaian dan Umum :
21
b. Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan
jabatan di lingkungan dinas;
c. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja
dan pemberian penghargaan serta tugas/ijin belajar, pendidikan/pelatihan
kepemimpinan teknis dan fungsional;
d. Menyusun bahan pembinaan disiplin pegawai;
e. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian
pegawai;
f. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada
unit kerja di lingkungan dinas;
g. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan
perundang-undangan;
h. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat/ naskah dinas
dan arsip serta pengelolaan perpustakaan;
i. Melaksanakan penggandaan naskah dinas;
j. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas;
k. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, protokol dan pendokumentasian;
l. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengurusan
rumah tangga, pemeliharaan/ perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan asset
lainnya serta ketertiban, keindahan dan keamanan kantor;
m. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Subbagian
Kepegawaian dan Umum;
n. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga, ketertiban, keindahan serta keamanan
kantor;
o. Pengelolaan perpustakaan dinas;
p. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada UPTD;
q. Melaksanakan pembinaan kearsipan Dinas dan UPTD;
r. Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait.
2.8.2.7 Bidang Pos dan Telekomunikasi
a. Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai
22
1. Pengkajian bahan kebijakan operasional pos dan telekomunikasi;
2. Pengkajian bahan fasilitasi pos dan telekomunikasi;
3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang pos dan telekomunikasi.
2.8.2.8 Rincian Tugas Bidang Pos danTelekomunikasi
a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Pos dan Telekomunikasi;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi
Bidang Pos dan Telekomunikasi;
c. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi pos dan telekomunikasi;
d. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi monitoring dan penertiban spektrum
frekuensi;
e. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi;
f. Menyelenggarakan fasilitasi pos dan telekomunikasi;
g. Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang pos dan
telekomunikasi;
h. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas
bidang pos dan telekomunikasi;
i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.3 Seksi Pos dan Telekomunikasi
a. Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan
operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Pos dan
Telekomunikasi mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pos dan telekomunikasi;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.
2.8.3.1 Rincian Tugas Seksi Pos dan Telekomunikasi
a. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pos dan Telekomunikasi;
b. Melaksanakan pengelolaan data usaha jasa pos dan telekomunikasi;
c. Melaksanakan penyusunan bahan pengaturan usaha jasa pos dan telekomunikasi;
23
e. Menyusun bahan bimbingan teknis di bidang sarana telekomunikasi,
pelayanantelekomunikasi, kinerja operasi telekomunikasi, telekomunikasi khusus
dan kewajiban pelayanan universal skala wilayah;
f. Menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan telekomunikasi khusus
untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan area provinsi; dan
menyusun bahan rekomendasi perijinan RAPI dan ORARI Daerah Jawa Barat, lalau
menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan jaringan tetap local
wireline (end to end) cakupan Provinsi.
2.8.3.2 Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi
a. Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi mempunyai tugas pokok
menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban
spektrum frekuensi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum
Frekuensi mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan monitoring dan penertiban spektrum
frekuensi;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban
spectrum frekuensi.
2.8.3.3 Rincian Tugas Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi
a. Melaksanakan penyusunan program kerja;
b. Melaksanakan pengelolaan data pengguna spektrum frekuensi radio;
c. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan standar pelayanan
alat/perangkat standar pos;
d. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan standar pelayanan
alat/perangkat standar telekomunikasi;
e. Melaksanakan koordinasi penertiban dan penegakan hukum sesuai dengan peraturan
dan perundang-undangan yang berlaku terhadap pelanggaran ijin jasa titipan,
standarisasi perangkat postel, instalasi kabel rumah/gedung, telekomunikasi khusus
dan penggunaan spectrum frekuensi radio;
f. Melaksanakan clearance frekuensi radio cakupan Provinsi;
g. Melaksanakan pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi cakupan area
24
h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi layanan jasa telekomunikasi dan frekuensi
radio;
i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;
j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.3.4 Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi
a. Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun
bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi
mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan standardisasi pos dan telekomunikasi;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan
telekomunikasi.
2.8.3.5 Rincian Tugas Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi
a. Menyusun bahan program kerja standarisasi pos dan telekomunikasi;
b. Melaksanakan pengelolaan bahan kebijakan standardisasi pos dan telekomunikasi;
c. Melaksanakan bimbingan teknis standardisasi pos dan telekomunikasi;
d. Menyusun bahan rekomendasi perijinan kantor cabang dan loket pelayanan operator;
e. Menyusun bahan rekomendasi perijinan galian untuk keperluan penggelaran kabel
telekomunikasi lintas Kabupaten/Kota atau jalan Provinsi;
f. Melaksanakan pemberian rekomendasi teknis perijinan penyelenggaraan televisi;
g. Melaksanakan sertifikasi peralatan (perangkat) pos dan telekomunikasi;
h. Melaksanakan pembinaan teknis standardisasi usaha pos dan telekomunikasi;
i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;
j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.4 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi
a. Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi sarana
komunikasi dan diseminasi informasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang
25
1. pengkajian bahan kebijakan operasional sarana komunikasi dan diseminasi
informasi;
2. Pengkajian bahan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi.
2.8.4.1 Rincian Tugas Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi
a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Sarana Komunikasi dan
Diseminasi Informasi;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi
Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi;
c. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi sosial;
d. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi pemerintah dan
pemerintah daerah;
e. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media;
f. Menyelenggarakan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
g. Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang sarana
komunikasi dan diseminasi informasi;
h. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas
bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.4.2 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi membawahkan
a. Seksi Komunikasi Sosial;
b. Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
c. Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media.
2.8.4.3 Seksi Komunikasi Sosial
a. Seksi Komunikasi Sosial mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan
operasional dan fasilitasi komunikasi sosial.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Komunikasi Sosial mempunyai fungsi:
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi sosial;
26 2.8.4.4 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Sosial
a. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Komunikasi Sosial;
b. Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Sosial;
c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pemberdayaan lembaga komunikasi sosial;
d. Melaksanakan fasilitasi komunikasi sosial;
e. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan standardisasi dan bimbingan teknis,
evaluasi serta pelaksanaan kelembagaan komunikasi sosial;.
2.8.5 Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah
a. Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah mempunyai tugas pokok
menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan
pemerintah daerah;
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Komunikasi Pemerintah dan
Pemerintah Daerah mempunyai fungsi :
1. penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi pemerintah dan pemerintah
daerah;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah
dan pemerintah daerah.
2.8.5.1 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah
a. Melaksanakan Penyusunan program Kerja Seksi Komunikasi Pemerintah dan
Pemerintah Daerah berdasarkan tugas umum bidang Sarana Komunikasi dan
Diseminasi Informasi;
b. Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah
Daerah;
c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dalam pemberdayaan lembaga komunikasi
Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
d. Melaksanakan fasilitasi komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
e. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan standardisasi dan bimbingan teknis,
evaluasi serta pelaksanaan kelembagaan komunikasi Pemerintah dan Pemerintah
Daerah;
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sosialisasi kebijakan Pemerintah dan
Pemerintah Daerah;
27 2.8.5.2 Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media
a. Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai tugas pokok menyusun bahan
kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media;
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media
mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan penyiaran dan kemitraan media;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan
media.
2.8.5.3 Rincian Tugas Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media
a. Menyusun dan melaksanakan program kerja Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media;
b. Melaksanakan evaluasi persyaratan administrasi terhadap perijinan penyelenggaraan
penyiaran;
c. Melaksanakan penyusunan bahan rekomendasi persyaratan administrasi terhadap
perijinan penyelenggaraan televisi;
d. Melaksanakan diseminasi informasi program pembangunan daerah melalui media
tatap muka, elektronik, cetak dan kesenian tradisional;
e. Melaksanakan penyusunan koordinasi dan kerjasama dengan media (cetak,
elektronik dan media lainnya);
f. Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait.
2.8.6 Bidang Telematika
a. Bidang Telematika mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan
kebijakan operasional dan fasilitasi telematika;
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Bidang Telematika mempunyai fungsi :
1. Pengkajian bahan kebijakan operasional telematika;
2. Pengkajian bahan fasilitasi telematika;
3. Penyelenggaraan fasilitasi telematika.
2.8.6.1 Rincian Tugas Bidang Telematika
a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Telematika;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi
28
c. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi pengembangan telematika;
d. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penerapan telematika;
e. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi standardisasi dan monitoring evaluasi
telematika;
f. Menyelenggarakan fasilitasi telematika;
g. Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang telematika;
h. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas
bidang telematika;
i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
2.8.6.2 Bidang Telematika membawahkan
a. Seksi Pengembangan Telematika;
b. Seksi Penerapan Telematika;
c. Seksi Standardisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika.
2.8.6.3 Seksi Pengembangan Telematika
a. Seksi Pengembangan Telematika mempunyai tugas pokok menyusun bahan
kebijakan operasional dan fasilitasi pengembangan telematika;
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Pengembangan Telematika mempunyai
fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengembangan telematika;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pengembangan telematika.
2.8.6.4 Rincian Tugas Seksi Pengembangan Telematika
a. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pengembangan Telematika;
b. Melaksanakan penyusunan bahan pengembangan e-Government, Sistem Informasi,
perangkat lunak dan konten serta e-Business;
c. Melaksanakan pengembangan sistem keamanan informasi, aplikasi dan infrastruktur
jaringan;
d. Melaksanakan pengendalian terhadap infrastruktur, perangkat lunak dan sistem
informasi yang telah terbangun;
e. Menyusun bahan dan melaksanakan kebijakan strategi pengembangan infrastruktur