PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

(1)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

Surat

Perintah

Pencairan

Dana

(SP2D)

Version

1.0 “SIPKD

–

Surat

Perintah

Pencairan

Dana

(SP2D)”

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

(2)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

_Nomor_Dokumen Revisi

PETUNJUK PENGGUNAAN ‐

01/2014

1.0

PETUNJUK

PENGUNAAN

SURAT

PERINTAH

PENCAIRAN

DANA

(SP2D)

Sistem

Informasi

Pengelolaan

Keuangan

Daerah

untuk

Pemerintah

Provinsi

DKI

Jakarta

DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA

 ATAUDOKUMEN MENYEBARKAN INI DAN INFORMASI SEBAGIAN YANG ATAU DIMILIKINYA SELURUH BERSIFATDOKUMEN RAHASIA. INI TANPA DILARANG IJIN MEREPRODUKSITERTULIS DARI

DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PEMPROV DKI JAKARTA

Disiapkan Oleh:

TandaNama Tangan ::

Posisi :

Diperiksa Oleh :

TandaNama Tangan ::

Posisi

Disetujui Oleh :

NamaTanda Tangan :: Alwiesda Rachmat Setiawan

Posisi : PPTK ‐ SIPKD

(3)

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN ...1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ... 1

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan ... 1

1.3 Referensi ... 7

1.4 Deskripsi Umum Dokumen ... 8

1.5 Standar Tombol ... 8

2. ALUR SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA (SP2D) ... 9

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga ... 9

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan ... 9

2.3 Belanja Langsung ... 10

2.4 Pembiayaan Pengeluaran ... 10

3. PENGGUNAAN APLIKASI SP2D ... 11

3.1 Mengaktifkan Browser ... 11

3.2 Pengaturan Cetak Pengesahan SPD dan SP2D ... 12

3.3 Login Aplikasi ... 13

3.4 Menu Aplikasi ... 14

3.5 UANG PERSEDIAAN (UP) ... 14

3.5.1 ENTRY SP2D UP ... 14

3.5.2 CETAK SP2D UP ... 17

3.5.3 PENGESAHAN SP2D UP ... 20

3.6 GANTI UANG PERSEDIAN (GU) ... 22

3.6.1 ENTRY SP2D GU ... 22

3.6.2 CETAK SP2D GU ... 24

3.6.3 PENGESAHAN SP2D GU ... 26

3.7 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) ... 28

3.7.1 ENTRY SP2D TU ... 28

3.7.2 CETAK SP2D TU ... 30

3.7.3 PENGESAHAN ENTRY SP2D TU ... 33

3.8 BELANJA LANGSUNG ‐ LS ... 35

(4)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

Nomor Dokumen Revisi

PETUNJUK PENGGUNAAN‐

01/2014

1.0

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS ... 42

3.9.1 ENTRY SP2D BTL ‐ LS ... 42

3.9.2 CETAK SP2D BTL ‐ LS ... 45

3.9.3 PENGESAHAN SP2D BTL LS ...48

3.10 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS ... 49

3.10.1 ENTRY SP2D BANTUAN ‐ LS ... 49 3.10.2 CETAK SP2D BANTUAN ‐ LS ... 53 3.10.3 PENGESAHAN SP2D BANTUAN ‐ LS ... 55 3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN ... 57 3.11.1 ENTRY SP2D BIAYA LS ... 57 3.11.2 CETAK SP2D BIAYA ‐ LS ... 59 3.11.3 PENGESAHAN SP2D ‐ BIAYA ‐ LS ... 61

(5)

1. Pendahuluan

Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan

pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan

angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan

daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD,

pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan

pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi.

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu

kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta

taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan

dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan

manfaat untuk masyarakat.

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat

menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku.

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten /

(6)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi

DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta

sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.

4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD

adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.

5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah

Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna

Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan

Daerah.

6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah

Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan

bertindak sebagai bendahara umum daerah.

7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang

bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah.

8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan

Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku

pengguna anggaran/barang.

9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian

atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program.

10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang

Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan

Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank

yang ditetapkan.

11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna

(7)

12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk

melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan

sebagian tugas dan fungsi SKPD.

13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.

14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD.

15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD.

16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah

pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan

dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya.

17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada

SKPD.

18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,

menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah

dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.

19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,

menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.

20.Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk

(8)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk

menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada

UKPD dalam SKPD.

22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk

menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan

uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam

SKPD.

23.Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan

oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan

untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah.

24.Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang

daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan

daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank

yang ditetapkan.

25.Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan

SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

26.Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang

digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.

27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan

UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.

28.Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang

(9)

29.Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah

dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan

kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya.

30.Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan

pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD.

31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen

yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana

kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

mengajukan permintaan pembayaran.

32.Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang

menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar

penerbitan SPP.

33.SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang

diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang

tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.

34.SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen

yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu

untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan

dengan pembayaran Iangsung.

35.SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah

dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran

pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan

kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan

(10)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

36.SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan

oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk

permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian

kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan

jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang

dokumennya disiapkan oleh PPTK.

37.Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang

digunakan/diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD.

38.Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP

adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai

kegiatan.

39.Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat

SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa

pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang

persediaan yang telah dibelanjakan.

40.Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya

disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna

anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban

pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari

jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan

ketentuan.

41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah

(11)

anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐

SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga.

42.Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen

yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD

berdasarkan SPM.

1.3 Referensi

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.

tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13

Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang

Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada

Pemerintah Daerah.

5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013

tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah.

6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013

tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.

(12)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

1.4 Deskripsi Umum Dokumen

Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk

pengguna ini. 1.5 Standar Tombol TOMBOL KETERANGAN Ubah data Unduh PDF Batal / Hapus Simpan Pilih Cari Tambah Ubah Kembali Simpan SPD Detail Proses Cetak

(13)

2. Alur

Surat

Perintah

Pencairan

Dana

(SP2D)

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan

(14)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014 1.0 2.3 Belanja Langsung 2.4 Pembiayaan Pengeluaran

(15)

3. Penggunaan

Aplikasi

SP2D

3.1 Mengaktifkan Browser

Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan

aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam

buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat

menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0

Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai

berikut :

1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar

monitor.

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada

gambar dibawah.

3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan

menu “All Programs”.

4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu

internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.

5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau

dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang

(16)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

6. Setelah itu isi

 http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP

 http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM

 http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D

 http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ

pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada

gambar dibawah ini.

3.2 Pengaturan Cetak Pengesahan SPD dan SP2D

Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan mengatur cetak

pengesahan SPD dan SP2D pada Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah

ini adalah :

1.Pada browser yang digunakan, pilih File | Page Setup

2.Lalu akan tampil panel Page Setup dan klik Tab Margin & Header/Footer 3.Sesuaikan pada Header & Footer seluruhnya dengan pilihan ‐‐blank‐‐

(17)

4.Klik OK untuk mengakhiri pengaturan

3.3 Login Aplikasi

Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah :

Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password

kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol

Login untuk menjalankan perintah.

(18)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :

3.4 Menu Aplikasi

1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam

mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah.

2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan

Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian

password, Log Out ataupun Exit.

3.5 UANG PERSEDIAAN (UP)

3.5.1 ENTRY SP2D UP

(19)

Setelah menu SP2D > SP2D UP/GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data Pengajuan SP2D UP/GU terlebih dahulu isikan SKPD yang

dituju pada kolom SKPD. Pengisian dilakukan dengan cara klik tombol Pilih, maka akan tampil table Daftar Satuan Kerja Perangkat Daerah.

Berikan tanda atau klik icon yang terdapat pada kolom Pilihan untuk melakukan

proses lebih lanjut.

(20)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Pada panel Pengajuan SP2D UP/GU harus disikan NIP KBUD dari SP2D yang dituju,

dengan cara klik tombol Pilih.

Tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah pengisian data dan tekan

(21)

3.5.2 CETAK SP2D UP

Setelah menu CETAK SP2D dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data SP2D dapat dilakukan dengan cara mengisi SKPD dan

Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Pilih, maka akan ditampilkan data SP2D yang dituju.

(22)

Pada layar yang terda untuk pros berikut. Dengan ta langkah se

P

ini akan dit apat pada ses lebih lan

mpilnya pe lanjutnya. M

PETUNJU

tampilkan d kolom Pilih njut. Bila pr esan Updat Maka akan

UK

PENG

data SP2D y h Cetak. Se roses berha te data SP2 tampil laya

GGUNAA

Nom PETUNJU yang akan etelah dipil asil dilaksan 2D cetak su ar berikut.

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 dicetak, be ih tekan to nakan mak ukses teka n Rev NAAN‐ 1.0 eri tanda pa ombol Pros a akan tam n tombol O visi 0 ada kotak ses Cetak mpil pesan OK untuk

(23)

Untuk menampilkan data SP2D dapat dilakukan dengan cara mengisi SKPD dan

Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Pilih, maka akan ditampilkan data SP2D yang dituju.

Untuk melakukan proses cetak tekan tompol Proses Cetak maka akan dilakukan

proses cetak data SP2D.

Untuk menampilkan data SP2D UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara

klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu

sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu

unduh berikut.

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.

(24)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014 1.0 3.5.3 PENGESAHAN SP2D UP

Setelah menu SP2D SAH dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data SP2D tertentu dengan cepat dapat dilakukan dengan cara

mengisi Nama SKPD yang diperlukan kemudian tekan tombol Pilih, maka akan

ditampilkan data SP2D yang dituju. Kemudian isikan Tahun setelah Nama SKPD dan

(25)

Pada layar pada kolom lanjut. Bila Tekan tom Dengan ta hilang.

ini akan dit m Validasi. proses ber mbol OK unt mpilnya pe tampilkan d . Setelah d rhasil dilaks uk menutu esan Updat data SP2D S dipilih tekan sanakan ma up panel pe te data SP2 SAH, beri ta n tombol P aka akan ta san tersebu 2D sah suks anda pada k Proses Sah mpil pesan ut. ses maka d kotak yang untuk pro n berikut. data SP2D S g terdapat oses lebih SAH akan

(26)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

3.6 GANTI UANG PERSEDIAN (GU)

3.6.1 ENTRY SP2D GU

Setelah menu SP2D > SP2D UP/GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data Pengajuan SP2D UP/GU terlebih dahulu isikan SKPD yang

dituju pada kolom SKPD. Pengisian dilakukan dengan cara klik tombol Pilih, maka akan tampil table Daftar Satuan Kerja Perangkat Daerah.

(27)

Berikan tanda atau klik icon yang terdapat pada kolom Pilihan untuk melakukan proses lebih lanjut.

Pada panel Pengajuan SP2D UP/GU harus disikan NIP KBUD dari SP2D yang dituju,

dengan cara klik tombol Pilih. Tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah

pengisian data dan tekan tombol Kembali untuk kembali kemenu depan.

(28)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014 1.0 3.6.2 CETAK SP2D GU

Setelah menu CETAK SP2D dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data SP2D dapat dilakukan dengan cara mengisi SKPD dan Tahun

yang diperlukan kemudian tekan tombol Pilih, maka akan ditampilkan data SP2D yang

dituju.

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih Cetak. Setelah dipilih tekan tombol Proses Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

(29)

Den lang ngan tamp gkah selanj Untuk men klik icon y sebelumny Dengan dik unduh beri pilnya pesa utnya. Mak nampilkan ang terdap ya tekan ico klik icon ya ikut. n Update ka akan tam data SP2D pat pada k on kembali ang terdapa data SP2D mpil layar be GU sebelu kolom Undu yang terda at pada ko D cetak suk erikut. um dicetak uh PDF. Da apat dikolom lom Unduh kses tekan k dapat dila an bila aka m Kembali. h PDF maka n tombol O akukan den n kembali a akan tam OK untuk ngan cara ke menu mpil menu

(30)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF. 3.6.3 PENGESAHAN SP2D GU

(31)

Unt men dita Tah Pad pad lebi tuk menam ngisi Nama ampilkan d hun terisi te da layar ini da kolom V ih lanjut. Bi Tekan tom berikutnya mpilkan dat a SKPD ya ata SP2D y ekan tombo akan ditam Validasi. Se la proses b mbol OK u a. ta SP2D ter ang diperl yang dituju ol Cari, mak mpilkan dat etelah dipil erhasil dila untuk men rtentu den ukan kem u. Kemudia ka akan tam ta SP2D SA ih tekan to ksanakan m nutup pan gan cepat mudian teka n isikan Ta mpil layar be

AH, beri tan

ombol Pro maka akan t nel pesan dapat dila an tombol ahun setela erikut. nda pada k ses Penges tampil pesa tersebut. akukan den l Pilih, ma ah Nama S kotak yang sahan untu an berikut. Dan tamp ngan cara aka akan SKPD dan terdapat uk proses pil pesan

(32)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan tersebut.

Dengan tampilnya pesan Update data SP2D sah sukses maka data SP2D SAH akan

hilang.

3.7 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)

3.7.1 ENTRY SP2D TU

Setelah menu SP2D > SP2D TU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

(33)

Untuk menampilkan data Pengajuan SP2D TU terlebih dahulu isikan SKPD yang

dituju pada kolom SKPD. Pengisian dapat dilakukan dengan cara klik tombol Pilih,

maka akan tampil table Pengajuan SKPD. Klik SKPD yang dituju maka akan tampil

pada layar secara otomatis.

(34)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Pada panel Pengajuan SP2D Belanja Tidak Langsung harus disikan NIP KBUD dari

SP2D yang dituju. Bila pengguna sudah hafal atau tahu dari NIP KBUD yang dituju

dapat langsung menuliskan pada kolom NIP KBUD, namun bila tidak tahu dapat

mengisi dengan cara klik tombol Pilih. Bila data telah terisi tekan tombol Simpan. 3.7.2 CETAK SP2D TU

(35)

Setelah menu CETAK SP2D dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data Cetak SP2D TU terlebih dahulu isikan SKPD yang dituju

pada kolom SKPD dan tahun pada kolo Tahun. Tekan tombol Pilih, untuk

menjalankan perintah.

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih Cetak. Setelah dipilih tekan tombol Proses Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

(36)

Dengan ta langkah se Untuk men klik icon y sebelumny Dengan dik unduh beri

P

mpilnya pe lanjutnya. M nampilkan ang terdap ya tekan ico klik icon ya ikut.

PETUNJU

esan Updat Maka akan data SP2D pat pada k on kembali ang terdapa

UK

PENG

te data SP2 tampil laya D TU sebelu kolom Undu yang terda at pada ko

GGUNAA

Nom PETUNJU 2D cetak su ar berikut. um dicetak uh PDF. Da apat dikolom lom Unduh

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 ukses teka k dapat dila an bila aka m Kembali. h PDF maka n Rev NAAN‐ 1.0 n tombol O akukan den n kembali a akan tam visi 0 OK untuk ngan cara ke menu mpil menu

(37)

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF. 3.7.3 PENGESAHAN ENTRY SP2D TU

(38)

Untuk men mengisi Na akan ditam Pada layar kotak yang Pengesaha tampil pesa Tampil pes

P

nampilkan d ama SKPD d mpilkan data ini akan di g terdapat an untuk pr an berikut. san Konfirm

PETUNJU

data SP2D t dan Tahun a SP2D yan itampilkan t pada kol roses lebih masi tekan t

UK

PENG

tertentu de yang diper g dituju. data SP2D om Valida lanjut. Bila tombol OK

GGUNAA

Nom PETUNJU engan cepa rlukan kemu yang perlu asi. Setelah a proses be untuk mela

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 at dapat dila udian tekan u proses SA h dipilih te rhasil dilak anjutkan. n Rev NAAN‐ 1.0 akukan den n tombol C AH, beri ta ekan tombo ksanakan m visi 0 ngan cara Cari, maka nda pada ol Proses maka akan

(39)

Kembali tampil pesan Update data SP2D sah sukses tekan tombol OK untuk

menutup panel pesan tersebut.

Data SP2D SAH yang sudah melakukan proses pengesahan tidak lagi tampil pada

table SP2D SAH. 3.8 BELANJA LANGSUNG ‐ LS 3.8.1 ENTRY SP2D BL ‐ LS

(40)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

mengisi SKPD yang diperlukan kemudian tekan tombol Cari, maka akan ditampilkan

data SP2D yang dituju.

(41)

Lakukan pengisian data NIP KBUD dengan cara klik tombol Pilih, langkah selanjutnya tekan

tombol Simpan. Layar tampilan akan tampil ke layar depan.

3.8.2 CETAK SP2D BL ‐ LS

(42)

Setelah da Cetak lalu tampil pan Tekan tom dibawah in

P

ta SP2D yan tekan tomb el pesan se mbol OK un ni.

PETUNJU

ng dimaksu bol Proses eperti dibaw ntuk menu

UK

PENG

udkan telah Cetak. Bila wah ini. utup panel

GGUNAA

Nom PETUNJU h tampil ma proses be pesan, ma

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014

aka beri tan rhasil dilak aka akan t n Rev NAAN‐ 1.0 nda pada ko ksanakan m tampil laya visi 0 olom Pilih maka akan ar seperti

(43)

Untuk menampilkan data SP2D BL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu

unduh berikut.

(44)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN‐ 01/2014 1.0 3.8.3 PENGESAHAN SP2D BL ‐ LS

Setelah menu SP2D SAH dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :

mengisi Nama SKPD dan Tahun yang diperlukan kemudian tekan tombol Cari, maka

akan ditampilkan data SP2D yang dituju.

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D yang SAH, beri tanda pada kotak yang

terdapat pada kolom Validasi. Setelah dipilih tekan tombol Proses Pengesahan

untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

(45)

Dengan ta selanjutnya Tampi pesa pesan terse Data yang ampilnya pe a. an Update ebut. telah disah esan Konfir data SP2D hkan tidak la rmasi teka sah sukses agi ditampi n tombol s tekan tom ilkan dalam OK untuk mbol OK un m table SP2D melanjutka ntuk menut D SAH. an proses tup panel

(46)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS

3.9.1 ENTRY SP2D BTL ‐ LS

Untuk dapat menjalankan proses SP2D langkah pertama pengguna melakukan login

ke dalam applikasi proses SP2D. Setelah masuk dalam applikasi proses SP2D maka

akan tampil layar berikut.

Untuk menampilkan data Pengajuan SP2D Belanja Tidak Langsung terlebih dahulu

isikan SKPD yang dituju pada kolom SKPD. Pengisian dapat dilakukan dengan cara

klik tombol Cari, maka akan tampil table daftar SKPD berikut.

(47)

Pencarian nama SKPD dapat dilakukan dengan mengisi nama SKPD yang dituju

pada kolom Nama SKPD atau dengan mengisi kode SKPD pada kolom Kode SKPD

lalu tekan tombol Cari, maka akan tampil nama dan kode SKPD yang dituju

tersebut.

Bila ingin melakukan pencarian dengan cara membaca per halaman dari daftar

SKPD dapat dilakukan dengan klik nomor halaman yang terdapat di sisi kanan

bawah dari table. Dan bila nama SKPD yang dituju sudah ditemukan klik icon pada kolom Pilih, maka data nama SKPD yang dituju akan tampil pada layar.

(48)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Pada panel Pengajuan SP2D Belanja Tidak Langsung harus disikan NIP KBUD dari

SP2D yang dituju. Bila pengguna sudah hafal atau tahu dari NIP KBUD yang dituju

dapat langsung menuliskan pada kolom NIP KBUD, namun bila tidak tahu dapat

mengisi dengan cara klik tombol Pilih.

(49)

Pada panel Pilih KBUD ini pengguna harus memilih salah satu NIP KBUD yang dituju dengan klik pada kolom Pilih maka NIP KBUD yang dituju akan terisi pada kolom

NIP KBUD. Setelah NIP KBUD terisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan

perintah, dan akan tampil panel berikut.

Pada panel Pengajuan SP2D Balanja Tidak Langsung seperti di atas, pengguna harus

mengklik icon pada kolom Pilihan agar Pengajuan SP2D yang dituju dapat diproses

lebih lanjut atau cetak. 3.9.2 CETAK SP2D BTL ‐ LS

Langkah selanjutnya adalah Cetak SP2D, pilih menu Cetak SP2D maka akan tampil

layar berikut :

(50)

Pada layar yang terda untuk pros berikut. Dengan ta langkah se

P

ini akan dit apat pada ses lebih lan

mpilnya pe lanjutnya. M

PETUNJU

tampilkan d kolom Pilih njut. Bila pr esan Updat Maka akan

UK

PENG

data SP2D y h Cetak. Se roses berha te data SP2 tampil laya

GGUNAA

Nom PETUNJU yang akan etelah dipil asil dilaksan 2D cetak su ar berikut.

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 dicetak, be ih tekan to nakan mak ukses teka n Rev NAAN‐ 1.0 eri tanda pa ombol Pros a akan tam n tombol O visi 0 ada kotak ses Cetak mpil pesan OK untuk

(51)

Untuk menampilkan data SP2D BTL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu

unduh berikut.

(52)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

3.9.3 PENGESAHAN SP2D BTL LS

Langkah selanjutnya adalah SP2D SAH, pilih menu SP2D SAH maka akan tampil layar berikut :

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D yang SAH, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih. Setelah dipilih tekan tombol Proses Sah untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

(53)

3.10BE 3.10.1 Dengan ta menutup p LANJA TIDA ENTRY SP2 Untuk dap melakukan dalam app ampilnya p panel pesan AK LANGSU 2D BANTUA at menjalan n login ke d likasi prose esan Upda n tersebut. UNG ‐ BANT AN ‐ LS nkan prose dalam appl es Entry SP2 ate data SP TUAN ‐ LS es Entry SP2 likasi prose 2D BANTUA P2D sah su 2D BANTUA es Entry SP AN maka ak ukses tekan AN langkah P2D BANTU kan tampil l n tombol O h pertama p UAN. Setela layar beriku OK untuk pengguna ah masuk ut.

(54)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Untuk menampilkan data Pengajuan SP2D BANTUAN terlebih dahulu isikan SKPD

yang dituju pada kolom SKPD. Pengisian dapat dilakukan dengan cara klik tombol

Cari, maka akan tampil table daftar SKPD berikut.

tersebut.

Bila nama SKPD yang dituju sudah ditemukan klik icon pada kolom Pilih, maka data nama SKPD yang dituju akan tampil pada layar.

(55)

Pada panel Pengajuan SP2D BANTUAN harus disikan NIP KBUD dari SP2D yang

dituju. Bila pengguna sudah hafal atau tahu dari NIP KBUD yang dituju dapat

(56)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

dengan cara klik tombol Pilih. Setelah NIP KBUD terisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah, dan akan tampil panel berikut.

Setelah proses berhasil dijalankan, maka untuk kembali ke layar depan tekan tombol

Kembali.

(57)

3.10.2 CETAK SP2D BANTUAN ‐ LS

Langkah selanjutnya adalah Cetak SP2D BANTUAN, pilih menu Cetak SP2D maka

akan tampil layar berikut :

Untuk melakukan perncarian data Cetak SP2D BANTUAN tertentu dapat dilakukan

dengan cara mengisikan SKPD yang dituju dan Tahun yang diinginkan laku tekan

tombol Cari maka akan tampil data Cetak SP2D BANTUAN yang dimaksudkan.

Pada layar ini akan ditampilkan data Cetak SP2D BANTUAN yang akan dicetak, beri

tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih Cetak. Setelah dipilih tekan

(58)

Dengan ta langkah se Untuk me dengan car ke menu se Dengan dik unduh beri

P

mpilnya pe lanjutnya. M enampilkan ra klik icon ebelumnya klik icon ya ikut.

PETUNJU

esan Updat Maka akan data SP2 yang terda tekan icon ang terdapa

UK

PENG

te data SP2 tampil laya 2DP BANTU apat pada n kembali ya at pada ko

GGUNAA

Nom PETUNJU 2D cetak su ar berikut. UAN sebe kolom Und ang terdap lom Unduh

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 ukses teka lum diceta duh PDF. Da at dikolom h PDF maka n Rev NAAN‐ 1.0 n tombol O ak dapat d an bila akan Kembali. a akan tam visi 0 OK untuk dilakukan n kembali mpil menu

(59)

3.10.3 PENGESAHAN SP2D BANTUAN ‐ LS

Langkah selanjutnya adalah SP2D BANTUAN SAH, pilih menu SP2D SAH maka akan

tampil layar berikut :

Untuk menampilkan data SP2D BANTUAN tertentu dengan cepat dapat dilakukan

(60)

Pada layar terdapat p lebih lanjut Dengan ta menutup p

P

r ini akan d pada kolom t. Bila prose ampilnya p panel pesan

PETUNJU

ditampilkan m Pilih. Sete es berhasil esan Upda n tersebut.

UK

PENG

data SP2D elah dipilih dilaksanak ate data SP

GGUNAA

Nom PETUNJU D yang SAH h tekan tom an maka ak P2D sah su

N

mor Dokumen UK PENGGUN 01/2014 H, beri tand mbol Prose kan tampil p ukses tekan n Rev NAAN‐ 1.0 da pada ko es Sah untu pesan berik n tombol O visi 0 otak yang uk proses kut. OK untuk

(61)

Setelah data SP2D BANTUAN Sah berhasil dilakukan maka data yang tadi dipilih tidak lagi tampil pada panel SP2D Bantuan.

3.11 PEMBIAYAAN PENGELUARAN 3.11.1 ENTRY SP2D BIAYA LS

Untuk dapat menjalankan proses Entry SP2D BIAYA langkah pertama pengguna

melakukan login ke dalam applikasi proses Entry SP2D BIAYA. Setelah masuk dalam

applikasi proses Entry SP2D BIAYA maka akan tampil layar berikut.

(62)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Pada panel Pengajuan SP2D BIAYA harus disikan NIP KBUD dari SP2D BIAYA yang

dituju. Bila pengguna sudah hafal atau tahu dari NIP KBUD yang dituju dapat

langsung menuliskan pada kolom NIP KBUD, namun bila tidak tahu dapat mengisi

dengan cara klik tombol Pilih.

Pada panel Pengajuan SP2D BIAYA seperti di atas, pengguna harus mengklik icon

pada kolom Pilihan agar Pengajuan SP2D BIAYA yang dituju dapat diproses lebih

lanjut atau cetak.

(63)

3.11.2 CETAK SP2D BIAYA ‐ LS

Langkah selanjutnya adalah Cetak SP2D BIAYA, pilih menu Cetak SP2D BIAYA maka

akan tampil layar berikut :

Isikan SKPD yang dituju, pencarian SKPD dapat dilakukan dengan mengisi SKPD

yang dituju pada kolom Nama SKPD atau dengan klik tombol Pilih untuk membantu

pencarian Kode SKPD lalu isikanlTahun yang dituju, maka akan tampil nama dan

kode SKPD yang dituju tersebut.

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D BIAYA yang akan dicetak, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih Cetak. Setelah dipilih tekan tombol Proses

(64)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Cetak untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

Dengan tampilnya pesan Update data SP2D cetak sukses tekan tombol OK untuk

langkah selanjutnya. Maka akan tampil layar berikut.

Untuk menampilkan data SP2D BIAYA sebelum dicetak dapat dilakukan dengan

cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu

unduh berikut.

(65)

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF. 3.11.3 PENGESAHAN SP2D ‐ BIAYA ‐ LS

Langkah selanjutnya adalah SP2D SAH, pilih menu SP2D SAH maka akan tampil layar berikut :

(66)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

tersebut.

Bila nama SKPD yang dituju sudah ditemukan klik icon pada kolom Pilih, maka data nama SKPD yang dituju akan tampil pada layar.

(67)

Pada layar ini akan ditampilkan data SP2D yang SAH, beri tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Pilih. Setelah dipilih tekan tombol Proses Sah untuk proses lebih lanjut. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil pesan berikut.

Dengan tampilnya pesan Update data SP2D Sah sukses tekan tombol OK untuk

langkah selanjutnya. Maka akan tampil layar berikut.

(68)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

01/2014

1.0

Data SP2D SAH yang telah dipilih dan telah diklik tombol Proses Sah, maka data tersebut tidak akan lagi tampil dalam table.