INSTITUTIONAL REPOSITORY DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

(1)

commit to user

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

Della Ayu Anggraini D1811024

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

commit to user

ii

(3)

commit to user

iii

(4)

commit to user

iv

MOTTO

Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum mereka mengubah keadaan mereka sendiri

(Surat Ar-Ra’d: 11)

Ilmu membutuhkan amal, amal membutuhkan ikhlas, maka ikhlas mendatangkan keridho’an

(Al Habib Abdullah Bin Mukshin Al-Attas)

Selagi ada cinta tidak perlu ada lagi pertanyaan

(Albert Einstein)

Maju atau mundur, atau tetep ditengah, semuanya beresiko

(5)

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir Ini kupersembahakan untuk:

1. Abi dan Ibu yang senantiasa mendoakan dan mendukungkku

2. Adikku sayang Iskandar dan Dzikri

3. Sahabat terbaikku mamah Yesi, Nina, Ryana, Yunita, dan Imah

4. Paijo, ada dan tiada dirimu kamulah semangatku 5. Seluruh karyawan perpustakaan ISI Yogyakarta 6. Almamaterku

(6)

commit to user

vi

ABSTRAK

DELLA AYU ANGGRAINI, 2014, D1811024, “INSTITUTIONAL REPOSITORY DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA”.

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta; Hambatan dalam pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Dalam Penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi, dan studi pustaka.

Tugas Akhir ini menitikberatkan pada pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Konsep repositori diharapkan mampu meningkatkan peringkat koleksi digital dan memastikan bahwa seluruh publikasi yang dihasilkan oleh akademika dikelola dengan baik. Dalam pengelolaan Institutional Repositorynya UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta memanfaatkan perangkat lunak Ganesha Digital Library (GDL).

Supaya pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta menjadi lebih baik, penulis berharap pihak perpustakaan mampu berkerjasama dengan pusat komputer, mampu menyediakan ruang audiovisual, perlu memperhatikan koleksi yang berbasis citra dan gambar, sehingga pengelolaan koleksi Institutional Repository dapat berjalan maksimal.

(7)

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr.Wb.

Alhamdulilah, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “INSTITUTIONAL REPOSITORY DI UPT PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA” guna melengkapi persyaratan yang ditempuh dalam rangka menyelesaikan Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa tanpa menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah mengeluarkan waktu, tenaga serta pikirannya untuk memberikan pengarahan dan bimbingannya, tidak mungkin Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, atas segala bantuan dan dorongan yang telah diberikan hingga sampai terselesainya Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. Sudarto, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

2. Drs. Jono selaku Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.

3. Iyut Nur Cahyadi, S.IP selaku pembimbing magang UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Yang telah membantu dan membimbing dalam kuliah kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.

4. Seluruh dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

(8)

commit to user

viii

5. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

Mengingat terbatasnya kemampuan dan pikiran yang penulis miliki, maka penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengharapkan Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan bisa berguna bagi semua pihak yang berkepentingan.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Surakarta, Mei 2014

(9)

commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN MOTTO ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ... v

HALAMAN ABSTRAK... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR BAGAN ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan... 4

D. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data ... 4

E. Metode Pengumpulan Data ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Institutional Repository ... 7

B. Pengertian Perpustakaan ... 8

C. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 10

D. Pengertian Perpustakaan Digital ... 12

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ... 17

(10)

commit to user

x

B. Visi dan Misi ... 19

C. Struktur Organisasi... 20

D. Sumber Daya Manusia ... 22

E. Anggaran dan Sumber Dana ... 23

F. Gedung dan Ruangan ... 24

G. Perobot dan Perlengkapan... 25

H. Keanggotaan Perpustakaan ... 26 I. Tata Tertib ... 28 J. Pelayanan ... 28 K. Informasi Layanan... 34 L. Pengguna Perpustakaan... 34 M. Koleksi ... 37 N. Kerjasama... 39

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Pengamatan ... 40

B. Pembahasan 1. Proses Pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ... 42

2. Hambatan dalam Proses Pengelolaan Institutional Repository di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.. 64

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 66

B. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA

(11)

commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Stuktur Organisasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

(12)

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Stempel Inventaris ... 44

Gambar 2 Stempel Lembaga ... 45

Gambar 3 Daftar Inventaris Karya Tulis Ilmiah UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 46

Gambar 4 Call Number Karya Tulis Ilmiah ... 47

Gambar 5 Tampilan Menu Registrasi GDL ... 49

Gambar 6 Tampilan Menu Login GDL... 51

Gambar 7 Tampilan Dokumen/File pada Microsoft Word ... 52

Gambar 8 Tampilan Menu Print... 53

Gambar 9 Tampilan Awal Aplikasi Primo PDF ... 53

Gambar 10 Tampilan Save As pada Microsoft Word ... 54

Gambar 11 Tampilan Current Folder GDL ... 55

Gambar 12 Tampilan Menu Upload/Edit... 56

Gambar 13 Tampilan Menu Metadata... 57

Gambar 14 Tampilan Menu Metadata (lanjutan)... 57

Gambar 15 Tampilan Menu Upload/ Update File ... 59

Gambar 16 Tampilan Menu Upload/ Edit... 60

Gambar 17 Tampilan Menu Upload/Update File ... 61

Gambar 18 Tampilan Menu Eksplorer ... 61

(13)

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan

Jabatan dan Latar Belakang Pendidikan ... 22

Tabel 2 Daftar Pegawai Non PNS ... 23

Tabel3 Perabot dan Perlengkapan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 25

Tabel 4 Jumlah Mahasiswa di UPT Perpustakan ISI Yogyakarta... 36

Tabel 5 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi ... 38

(14)

commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Permohonan Magang

Lampiran 2 : Surat Keterangan Lampiran 3 : Surat Balasan

Lampiran 4 : Jadwal Rotasi Magang Lampiran 5 : Surat Tugas

Lampiran 6 : Laporan Periodik Minggu Ke 1 Lampiran 7 : Laporan Periodik Minggu Ke 2 Lampiran 8 : Laporan Periodik Minggu Ke 3 Lampiran 9 : Laporan Periodik Minggu Ke 4 Lampiran 10 : Laporan Periodik Minggu Ke 5 Lampiran 11 : Laporan Periodik Minggu Ke 6 Lampiran 12 : Absensi Kehadiran

Lampiran 13 : Hasil Penilaian Magang

Lampiran 14 : Surat Tanda Bukti Penyerahan Karya Tulis

(15)

commit to user

DAFTAR PUSTAKA

Hakim, Abi Burahman. 2007. Evaluasi Kualitas Openbiblio Sebagai Perangkat Lunak Otomasi Perpustakaan Berbasis Open Source. Skripsi, Yogyakarta: Universitas Islam Negeri Kalijaga

Hamid, Abd, 2010. Evaluasi kualitas GDL 4.2 (Ganesha Digital Library) sebagai software PerpustakaanDigital. Yogyakarta: Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

Kusunah, Hayun. Ganesha Digital Library: Panduan Operasional Digital Library. Dalam http://digilib.itb.ac.id . diakses pada tanggal 16 Maret 2014.

Lasa -HS. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher

Nazir. 1998. Metode Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta

Panjaitan, Eva Susanti. 2003. “Pengelolaan dan Pelayanan Koleksi Deposit pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara”. Kertas Karya. Medan : Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. http://digilib.usu.ac.id

diakses pada tanggal 13 Febuari 2014 pukul 13.35

Pedoman Entri Data Skripsi : Tahun 2013-2014. 2014. Yogyakarta: ISI Yogyakarta

Pendit, Putu Laxman. 2007. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto

.2008. Perpustakaan Digital A Sampai Z. Jakarta: Citra Karyakarsa Mandiri

. .Perpustakaan Digital: Kesinambungan dan Dinamika. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.

Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Saleh, Abdul Rahman. 1998. Teknologi Informasi di Perpustakaan dalam Dinamika Informasi dalam Era Global. Bandung: Remaja Rosda Karya

(16)

commit to user

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Sumardji, P. 1990. Mengelola Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius

Supardi, M.d. 2006. Metodologi Penelitian. Mataram : Yayasan Cerdas Press Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Sumber Lain:

http://id.wikipedia.org/wiki/Institutional_Repository , diakses pada tanggal 17 Maret 2014 jam 15.09

repository.usu.ac.id/bitstream/.../4/Chapter%20II.pdf, diakses pada tanggal 12 Maret 2014 jam 08.55

repository.usu.ac.id/bitstream/.../3/Chapter%20II.pdf, diakses pada tanggal 12 Maret 2014 jam 09.15