PANDUAN OPERASIONAL TRIMS s13 DAPODIK
Pendahuluan
TRIMS s13 Dapodik adalah Aplikasi TRIMS sekolah versi 13 (s13) yang sudah dilengkapi dengan fasilitas impor data dapodik. Dengan demikian, bagi sekolah yang sudah mengisi data aplikasi pendataan dikdas (dapodik) bisa mengunakan TRIMS untuk alat analisis dan pelaporan indikator‐ indikator pendidikan yang diperlukan untuk membuat perencanaan sekolah. Apabila sekolah juga ingin mengetahui capaian SPM dan data keuangan sekolah, maka sekolah hanya perlu menginput data terkait SPM yang tidak tersedia di dapodik.
Langkah‐langkah mengoperasikan TRIMS s13 Dapodik
1. Copy folder TRIMS s13 Dapodik ke dalam Komputer/Laptop anda
2. Buka folder tersebut dan double click file TRIMS s13 untuk membuka aplikasi. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik tombol “option”, sehingga muncul tampilan “Security Alerts
– Macros & ActiveX” seperti
pada gambar di bawah.
Tekan lingkaran di depan tulisan “Enable this content”, sehingga muncul titik hijau di tengahnya.
Tekan tombol “OK” (lihat gambar di samping).
Klik pada “option”
Pita Security
Klik pada lingkaran di depan “Enable this content”
Setelah klik tombol “OK” maka makro akan mulai bekerja dan pita security warning akan hilang sehingga muncul tampilan pembuka aplikasi TRIMS seperti gambar di samping ini yang berarti aplikasi TRIMS bisa berfungsi .Klik OK untuk melanjutkan
.
3. Silahkan isi identitas penginput data dan kepala sekolah serta dilanjutkan dengan memilih Jenjang sekolah anda seperti gambar berikut :
Window Perkenalan dan Jenjang Sekolah
Apabila peringatan tersebut tidak muncul maka ada dua kemungkinan yang terjadi; pertama setting security pada tingkat yang tinggi sehingga aplikasi makro langsung di blok oleh Excel dan aplikasi TRIMS tidak bisa berfungsi. Kemungkinan kedua adalah setting security nya pada level paling rendah, sehingga aplikasi macro langsung dapat diterima. Untuk prosedur lebih detail lihat manual TRIMS s13 hal 13.
4. Silahkan isi status, nama dan NPSN sekolah anda
Nama
Sekolah,
Status dan
NPSN
Setelah mengisi status, nama dan NPSN sekolah anda, silahkan klik “lanjut” maka akan tampil Menu Utama seperti gambar berikut :
Menu Utama
6. Silahkan Klik “Identitas dan Alamat Sekolah” kemudian cukup isikan tahun ajaran dan semester I (pada kotak merah). Setelah itu klik “Keluar”.
a. Apabila pada komputer/laptop anda telah terinstal aplikasi dapodik maka secara
otomatis TRIMS s 13 akan mengimpor data dari data dapodik yang telah anda isi. b. Apabila pada komputer/laptop anda belum terinstal aplikasi dapodik maka anda
diminta untuk mencari lokasi file backup anda. Jika belum mempunyai file backup anda harus mengcopy dari komputer/laptop tempat aplikasi dapodik terinstal, jika file backup belum ada anda harus membuat bakup file aplikasi dapodik sesuai dengan petunjuk operasional aplikasi dapodik. Jika anda telah tahu lokasi file backup dapodik silahkan klik file tersebut kemudian klik “open” seperti gambar dibawah maka TRIMS s13 akan otomatis mengimpor data dari data dapodik yang telah anda isi.
8. Setelah selesai proses impor data, maka TRIMS s13 akan kembali ke Menu Utama. Silahkan simpan hasil impor dengan klik “Simpan File & Keluar” dilanjutkan dengan “Simpan dan
9. Jika anda ingin melihat data yang telah diimpor dari dapodik, Silahkan klik ”Lihat Data Sekolah” seperti gambar berikut. TRIMS s13 anda telah terisi dengan data‐data sarana prasarana, siswa, guru dan tenaga kependidikan.
10. Melengkapi data TRIMS s13
a. Input data SPM. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data SPM” sehingga keluar form seperti gambar berikut :
Langkah detail pengisian data SPM bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 41.
b. Data SPM terkait guru, harus diinput melalui tombol “Data Guru” sehingga keluar form data guru seperti gambar berikut :
Contoh data sekolah yang belum ada di dapodik, silahkan anda melengkapi seperti pada gambar diatas. Anda diminta untuk melanjutkan untuk tab berikutnya sampai pada kualitas. Langkah detail pengisian data sekolah bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 31. d. Input data keuangan. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data Keuangan” sehingga
keluar form isian data seperti gambar berikut :
Persiapan
Copy
Folder
TRIMS
s13
Dapodik
Buka
File
TRIMS
s13 Dapodik
Enable
Macro
Mengimpor
Data
Dapodik
Mengisi
Identitas
Sekolah
dan
Operator
Memilih
Bahasa
Mengisi Identitas Operator dan Kepala Sekolah
Mengisi Jenjang & Status Sekolah
Mengisi Nama dan NPSN Sekolah
1
Menyimpan
Data
Dapodik
dan
Melengkapi
Data
TRIMS
s13
1
