SISTEM TATA KELOLA USAHA GARMEN :
STUDI KASUS PT. LESTARI BUSANA ANGGUN MAHKOTA
SKRIPSI
BAGUS PRIA ILIANA 1310512021
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2017
SISTEM TATA KELOLA USAHA GARMEN :
STUDI KASUS PT. LESTARI BUSANA ANGGUN MAHKOTA
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
BAGUS PRIA ILIANA 1310512021
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2017
ii
iii
iv
v
SISTEM TATA KELOLA USAHA GARMEN : STUDI KASUS PT. LESTARI BUSANA ANGGUN MAHKOTA
Bagus Pria Iliana
Abstrak
Seiring perkembangan teknologi informasi dan komputerisasi dalam beberapa hari tahun ini, khususnya dalam bidang perdagangan bebas. Sehingga memicu setiap pelaku bisnis dan usaha untuk meningkatkan daya saingnya dalam mendapatkan dan menyampaikan informasi dengan cepat dan up-to-date. PT. Lestari Busana Anggun Mahkota adalah salah satu perusahaan berkembang. Dalam pengolahan datanya masih menggunakan aplikasi yang sederhana dengan Microsoft excel.
Dalam pembuatan laporan ini belum terintegrasi dengan baik, sehingga mengalami kesulitan untuk menginformasikan dengan cepat dan akurat. Semua masalah tersebut bisa diatasi dengan aplikasi sistem informasi penjualan dan persediaan bahan baku yang dapat memberikan informasi secara kompterisasi sehingga lebih cepat dalam pengolahan data. Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode RAD dan analisis permasalahan menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, dan Service). Sedangkan model desain menerapkan metode UML (Unified Modelling Language). Dengan adanya sistem informasi pelayanan pemesanan ini diharapkan dapat membantu pihak perusahaan agar lebih efektif dan efisien dalam melakukan pendataan dan dapat meminimalisasikan kesalahan- kesalahan dalam menyampaikan informasi sehinggainformasi yang didapat akan lebih akurat dan dapat menghemat waktu.
Kata Kunci : Penjualan, Persediaan Bahan Baku, Garmen, RAD, PIECES
vi
GARMENT BUSINESS GOVERNANCE SYSTEM : CASE STUDY PT. LESTARI BUSANA ANGGUN MAHKOTA
Bagus Pria Iliana
Abstract
As the development of information technology and computerization in a few days this year, particularly in the fields of free trade. So stoked every business person and attempt to increase the power of rivals in obtaining and delivering information quickly and up-to-date. PT Lestari Busana Anggun Pesona is one of the developing world. In the processing of the data is still using a simple application with Microsoft excel. In the making of this report have not been integrated well, so having trouble to inform quickly and accurately. All these problems can be overcome by the application of information system of sales and inventory of raw materials that can provide the information in a computer so much faster in data processing. The design method used in this research is a method of problem analysis and RAD method using PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and Service). While the model design method applying UML (Unified Modelling Language). With the booking service of the information system is expected to assist the company to make it more effective and efficient in conducting logging and can reduce errors in conveying the information so that the information obtained will be more accurate and can save time.
Keywords : Sales, Inventory Raw Material, Garment, RAD, PIECES
vii
PRAKATA
Puji syukur yang sebesar-besarnya penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan skripsi ini sampai selesai tepat pada waktunya dengan judul
“SISTEM TATA KELOLA USAHA GARMEN : STUDI KASUS PT.
LESTARI BUSANA ANGGUN MAHKOTA”. Adapun penulisan laporan skripsi ini disusun guna melengkapi sebagian syarat dalam mencapai gelar setara sarjana muda yang diwajibkan oleh Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta.
Dalam penulisan laporan skripsi ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan laporan skripsi ini khususnya kepada :
1. Bapak Dr. Nidjo Sandjojo, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta.
2. Ibu Erly Krisnanik, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jakarta.
3. Bapak Bambang Tri Wahyono, S.Kom,M.Si, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta.
4. Bapak Sayuti S.Kom., M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, arahan, dukungan, dan waktunya kepada penulis selama proses pembuatan penulisan laporan skripsi ini berlangsung hingga selesai.
5. Kedua orang tua saya yang telah membesarkan, mendidik, dan membimbing dengan penuh kasih sayang, serta memberikan dukungan dan doa hingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan skripsi ini.
6. Teman-teman jurusan Sistem Informasi angkatan 2013, terutama teman- teman kelas A yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih untuk ilmu yang sudah dibagikan serta waktu yang sudah diluangkan untuk penulis.
viii Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran-saran maupun kritik-kritik yang sifatnya membangun untuk penyempurnaan penulisan laporan skripsi ini. Akhirnya penulis berharap bahwa penulisan laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Jakarta, 11 Juli 2017
(Penulis)
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ... ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
LEMBAR PENGESAHAN ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
PRAKATA ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup Penelitian ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
1.4.1 Tujuan Penelitian ... 4
1.4.2 Manfaat Penelitian ... 4
1.5 Luaran yang Diharapkan ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.2 Pengertian Informasi ... 6
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.2 Tata Kelola Perusahaan ... 9
2.3 Garmen ... 10
2.4 Pengertian Rantai Nilai (Value Chain) ... 10
2.5 Analisis Sistem ... 12
2.5.1 Pengertian Analisis Sistem ... 12
2.5.2 Langkah-langkah Analisa ... 12
2.6 Metode Analisis (PIECES) ... 14
2.7 Pengertian Rapid Application Development (RAD) ... 16
2.7.1 Fase-fase RAD ... 16
2.8 Konsep Dasar Internet ... 17
2.8.1 Definisi Internet... 17
2.8.2 Definisi Online ... 18
2.9 Definisi Web ... 19
2.10 Bahasa Pemrograman Java ... 19
2.10.1 Kelebihan Java ... 19
2.10.2 Kekurangan Java ... 20
2.11 Definisi MySQL ... 20
2.12 Review Penelitian ... 21
x
2.13 Kesimpulan ... 22
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN... 23
3.1 Tahapan Penelitian ... 23
3.1.1 Pengumpulan Data ... 24
3.1.2 Identifikasi Masalah ... 24
3.1.3 Analisis Sistem ... 24
3.1.4 Perancangan Sistem... 25
3.1.5 Pengujian ... 25
3.1.6 Implementasi ... 25
3.2 Waktu dan Tempat Penelitian ... 25
3.3 Alat dan Bahan Penelitian ... 26
3.4 Tahapan Kegiatan ... 26
BAB 4 ANALISA PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN ... 28
4.1 Profil PT.Lestari Busana Anggun Mahkota………..…...… 28
4.2 Visi dan Misi………...……….… 28
4.3 Struktur Organisasi………...….……. 29
4.4 Tugas dan Tanggung Jawab..……….………...….. …. 29
4.5 Analilis Prosedur Sistem Berjalan………...…………...………. 33
4.5.1 Prosedur Sistem Berjalan………....…….… 33
4.5.2 Usecase Sistem Berjalan……….………....…….… 34
4.5.3 Naratif Usecase Sistem Berjalan………...…….… 35
4.5.4 Dokumen Sistem Berjalan………..………...…….… 37
4.6 Analisis Permasalahan……….……….… 39
4.6.1 Tekhnologi Pengolahan Data yang Digunakan...…….… 39
4.6.2 Identifikasi Masalah…………...………...…….… 39
4.7 Masalah Pokok ……….………... 40
4.8 Analisis Kebutuhan Informasi ……..…………..………….…… 41
4.9 Rancangan Sistem Usulan………...………...…….……….…… 42
4.9.1 Metode Pegembangan yang Digunakan….……...….… 42
4.9.2 Teknik Pengolahan Data……….…………...…....… 42
4.9.3 Pengamanan Aplikasi……….…………...…...… 42
4.10 Sistem Usulan………...………....……...… 43
4.10.1 Sistem Penjualan dan Persediaan Bahan Baku………... 43
4.10.2 Tujuan dan Sasaran………..………... 43
4.10.3 Rancangan Logik……...………..………... 44
4.10.4 Rancangan User Interface…..………..………... 63
4.10.5 Rancangan Database……..………..………... 66
4.10.6 Layout Halaman Web………..………... 69
4.10.7 Rancangan Dokumen Keluaran….…………..………... 75
4.10.8 Rancangan Arsitektur………..………... 76
4.10.9 Rancangan Infrastruktur………..………... 77
4.11 Uji Coba………...………....……….… 77
4.12 Implementasi………...……….….… 78
xi
BAB 5 PENUTUP ... 79
5.1 Kesimpulan………...………...………... 79
5.2 Saran………...………....………... 79
DAFTAR PUSTAKA ... 80 RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Review Penelitian ... 21
Tabel 3.2 Tahapan Kegiatan ... 26
Tabel 4,3 Naratif Use Case Ketersediaan Bahan Baku ... 35
Tabel 4.4 Naratif Use Case Pembelian ... 35
Tabel 4.5 Naratif Use Case Pemesanan ... 36
Tabel 4.6 Naratif Use Case Produksi ... 36
Tabel 4.7 Naratif Use Case Pembayaran ... 36
Tabel 4.8 Naratif Use Case Laporan ... 37
Tabel 4.9 Dokumen Masukan ... 37
Tabel 4.10 Dokumen Keluaran ... 38
Tabel 4.11 Dokumen Simpanan Data ... 38
Tabel 4.12 Daftar Istilah Aktor atau Pelaku Sistem ... 44
Tabel 4.13 Deskripsi Use Case ... 45
Tabel 4.14 Naratif Use Case List Pakaian ... 46
Tabel 4.15 Naratif Use Case Melakukan Pemesanan ... 47
Tabel 4.16 Naratif Use Case Konfirmasi Pemesanan ... 48
Tabel 4.17 Naratif Use Case List Produksi ... 49
Tabel 4.18 Naratif Use Case Status Pesanan ... 50
Tabel 4.19 Naratif Use Case Ketersediaan Bahan Baku... 51
Tabel 4.20 Naratif Use Case Laporan ... 52
Tabel 4.21 Daftar Struktur File ... 66
Tabel 4.22 Rancangan Keluaran ... 75
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Pohon Industrri Garmen ... 10
Gambar 2.2 Value Chain (Rantai Nilai) ... 11
Gambar 2.3 Fase-fase RAD ... 16
Gambar 3.4 Flowchart Metodologi Penelitian ... 23
Gambar 4.5 Struktur Organisasi ... 29
Gambar 4.6 Use Case Sistem Berjalan ... 34
Gambar 4.7 Use Case Sistem Usulan Tata Kelola Garmen ... 45
Gambar 4.8 Use Case List Pakaian ... 46
Gambar 4.9 Use Case Melakukan Pemesanan ... 47
Gambar 4.10 Use Case Konfirmasi Pemesanan ... 48
Gambar 4.11 Use Case List Produksi ... 49
Gambar 4.12 Use Case Status Pesanan ... 50
Gambar 4.13 Use Case Ketersediaan Bahan Baku ... 51
Gambar 4.14 Use Case Laporan ... 52
Gambar 4.15 Activity Diagram List Pakaian ... 53
Gambar 4.16 Activity Diagram Melakukan Pemesanan ... 54
Gambar 4.17 Activity Diagram Konfirmasi Pemesanan ... 55
Gambar 4.18 Activity Diagram List Produksi ... 56
Gambar 4.19 Activity Diagram Status Pesanan ... 57
Gambar 4.20 Activity Diagram Ketersediaan Bahan Baku ... 58
Gambar 4.21 Activity Diagram Laporan ... 59
Gambar 4.22 Sequnce Diagram List Pakaian ... 60
Gambar 4.23 Sequnce Diagram Melakukan Pemesanan ... 60
Gambar 4.24 Sequnce Diagram Konfirmasi Pemesanan ... 61
Gambar 4.25 Sequnce Diagram List Produksi ... 61
Gambar 4.26 Sequnce Diagram Status Pesanan ... 62
Gambar 4.27 Sequnce Diagram Ketersediaan Bahan Baku ... 62
Gambar 4.28 Sequnce Diagram Laporan ... 63
Gambar 4.29 Struktur Menu Pengguna Umum ... 63
Gambar 4.30 Struktur Menu Administrasi ... 64
Gambar 4.31 Struktur Menu Produksi ... 64
Gambar 4.32 Struktur Menu Gudang ... 65
Gambar 4.33 Struktur Menu Konsumen yang Sudah Bayar ... 65
Gambar 4.34 Class Diagram... 66
Gambar 4.35 Halaman Utama ... 69
Gambar 4.36 Halaman Tentang Kami ... 69
Gambar 4.37 Halaman Visi Misi ... 70
Gambar 4.38 Halaman Syarat & Ketentuan ... 70
Gambar 4.39 Halaman Katalog Pakaian ... 70
Gambar 4.40 Halaman Pemesanan ... 71
Gambar 4.41 Halaman Login ... 71
Gambar 4.42 Halaman Administrasi Persediaan Bahan Baku ... 71
Gambar 4.43 Halaman Administrasi Pesanan ... 72
Gambar 4.44 Halaman Administrasi View Pesanan ... 72
Gambar 4.45 Halaman Administrasi Produk ... 73
Gambar 4.46 Halaman Administrasi Pembuatan Id dan Password User ... 73
xiv
Gambar 4.47 Halaman Produksi Pesanan ... 74
Gambar 4.48 Halaman Produksi Bahan Baku... 74
Gambar 4.49 Halaman Gudang Persediaan Bahan Baku ... 74
Gambar 4.50 Halaman Konsumen Pesanan Saya ... 75
Gambar 4.51 Halaman Konsumen Histori ... 75
Gambar 4.52 Diagram Rancangan Arsitektur Sistem ... 76
Gambar 4.53 Diagram Rancangan Infrastruktur ... 77
xv
DAFTAR SIMBOL
a. Simbol Unified Modeling Language 1) Use Case Diagram
No. Nama Simbol Penjelasan
1. Use Case
Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.
2. Actor
Actor adalah orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang.
3. Association
Association merupakan komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada use case atau use case yang memiliki interaksi dengan aktor.
4. Extend <<extend>>
--->
Extend adalah relasi use case tambahan ke sebuah use case, dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan itu.
5. Include <<include>>
--->
Include adalah relasi use case tambahan ke sebuah use case, di mana use case yang ditambahkan memerlukan use case ini untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat dijalankan use case ini.
2) Activity Diagram Use case
xvi
No. Nama Simbol Penjelasan
1. Status awal
Status awal merupakan simbol yang menandakan awal mula pada aktivitas sistem.
2. Aktivitas Aktivitas merupakan suatu kegiatan
yang dilakukan oleh sistem.
3. Percabangan
Percabangan merupakan suatu bentuk komunikasi dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.
4. Penggabungan
Komunikasi penggabungan dimana lebih dari satu akitivitas digabungkan menjadi satu
5. Status akhir
Status akhir merupakan simbol untuk menandakan berakhirnya suatu sistem.
6. Swimlane
nama swimlane
Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi.
3) Class Diagram
No. Nama Simbol Penjelasan
1. Kelas
nama_kelas +atribut +operasi()
Kelas adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek.
Kelas menggambarkan keadaan (atribut/ properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut ( layanan/metoda/fungsi).
Kelas- kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungs sesuai dengan kebutuhan sistem.
2. Asosiasi
Asosiasi merupakan relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.
3. Dependency --->
Dependency merupakan relasi antarkelas dengan makna kebergantungan antar kelas.
4. Aggregation Aggregation merupakan relasi antar
kelas dengan makna semua-bagian
aktivitas
xvii (whole-part).
4) Sequence Diagram
No. Nama Simbol Penjelasan
1. Aktor
Aktor adalah orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang.
2. Lifeline
|
|
|
|
|
Menyatakan kehidupan suatu objek.
3. Objek nama objek: nama kelas Menyatakan objek yang berinteraksi dengan orang.
4. Waktu aktif
Menyatakan objek dalam
keadaan aktif dan
berinteraksi, semua yang terhubung dengan watu aktif ini adalah sebuah tahapan yang dilakukan didalamnya.
5. Pesan pesan
Menyatakan suatu objek membuat objek lain, arah panah mengarah pada objek yang dibuat.
xviii b. Simbol Flow Chart
No. Nama Simbol Penjelasan
1. Terminator
Simbol terminator
(Mulai/selesai) merupakan tanda bahwa sistem akan dijalankan atau berakhir 2. Proses
Simbol yang digunakan
untuk melakukan
pemrosesan data baik oleh user maupun komputer (sistem)
3. Verifikasi
Simbol yang digunakan untuk memutuskan apakah valid atau tidak validnya suatu kejadian.
4. Data
Simbol yang digunakan untuk mendeskripsikan data yang digunakan. Laporan : Simbol yang digunakan untuk menggambarkan laporan.
5. Garis alir/flow
Simbol yang digunakan untuk menggambarkan arus data yang mengalir.
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lembar Pesanan Pakaian
Lampiran 2 Dokumen Ketersediaan bahan Baku Lampiran 3 Daftar Bahan Baku
Lampiran 4 Nota Pembayaran Pesanan Lampiran 5 Laporan Produksi Selesai Lampiran 6 Laporan Pembelian dan Pesanan Lampiran 7 Permintaan Bahan Baku
Lampiran 8 Katalog Pakaian Lampiran 9 Price List Lampiran 10 Tabel User
Lampiran 11 Tabel Bahan Baku Lampiran 12 Tabel Pelanggan Lampiran 13 Tabel Pesanan Lampiran 14 Tabel Pesanan Detail Lampiran 15 Tabel Produk
Lampiran 16 Daftar Belanja Lampiran 17 Pesanan
Lampiran 18 Laporan Pemesanan
Lampiran 19 Laporan Persediaan Bahan Baku Lampiran 20 Pesanan Selesai
