PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KENDARAAN ALAT BERAT DENGAN CARA PO (PURCHASE
ORDER) ATAU PROYEK DAN PENGENDALIAN LAPORAN KEUANGAN PENYEWAAN PADA PT. SUMBER NUSANTARA
Skripsi
Disusun Oleh:
EDY SISWANTO
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas semua karunia dan ridho-Nya sehingga dengan segala keterbatasan yang dimiliki penulis, akhirnya laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KENDARAAN ALAT BERAT DENGAN CARA PO (PURCHASE ORDER) ATAU PROYEK DAN PENGENDALIAN LAPORAN KEUANGAN PENYEWAAN PADA PT.SUMBER NUSANTARA” dapat penulis selesaikan.
Kegiatan Tugas Akhir yang telah kami jalani bertempat di PT. Sumber
Nusantara Tak lupa, kami ucapkan rasa terimakasih yang teramat dalam kepada
pihak UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan kesempatan pada kami untuk
melakukan kegiatan Tugas Akhir ini. Serta rasa terimakasih kami yang teramat
dalam kepada Dosen Pembimbing kami, yang telah membimbing kami dalam
kegiatan Tugas Akhir.
Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, namun kami tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat
benar-benar berguna baik untuk para penulis khususnya dan para pembaca pada
umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.
Surabaya, 15 Juni 2012
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas
terselesaikannya Laporan Praktek Kerja Lapang. Ucapan terima kasih ini saya
tujukan kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan berkahNya kami dapat
menyusun dan menyelesaikan Laporan tugas akhir ini hingga selesai.
2. Dosen Pembimbing Laporan tugas akhir yang telah meluangkan begitu
banyak waktu, tenaga dan pikiran serta dengan sabar membimbing penulis
dari awal hingga Laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan.
3. Keluarga tercinta, terutama Bapak Ibuku tersayang, terima kasih atas semua
doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan kerja
praktek dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga
penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
4. Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian dan kawan-kawan
Jurusan Informatika Sore yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak
bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRAK ... iv
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar
Belakang
...1
1.2 Perumusan
Masalah
...2
1.3 Batasan
Masalah
...2
1.4 Tujuan
Penelitian
...3
1.5 Manfaat
Penelitian
...3
1.6 Metodologi
Penelitian
...3
1.7 Sistematika
Penelitian
...3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7
2.1 PT.
Sumber
Nusantara
...7
2.2 Proses Penyewaan Alat Berat pada PT. Sumber Nusantara ...10
2.3 Purchase Order (PO) ...12
2.4 PHP
...13
2.5 MySQL
...16
2.5.1
Kelebihan
MySQL
...16
2.5.2 Tipe Data MySQL ...18
2.5.3 Menghubungkan PHP dan MySQL ...18
2.6 SQL
Server...19
2.7 Structured Query Language (SQL) ...24
BAB III ANALISA & PERANCANGAN SISTEM ...26
3.2.1 Deskripsi Umum Sistem ...28
3.2.2 Deskripsi Umum Menggunakan Website ...28
3.2.3 Kebutuhan
Sistem
...29
3.2.4
Kebutuhan
Pengguna
...29
3.3 Kebutuhan Basis Data ...30
3.3.1
Diagram
Jenjang
...30
3.3.2 DFD (Data Flow Diagram) ...31
3.3.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ...37
3.3.4 CDM (Conceptual Data Model) ...42
3.3.5 PDM (Physical Data Model) ...42
3.3.6 Sistem
Flow
...45
3.4 Perancangan
Database
...60
3.5 Perancangan
Interface
...69
3.5.1
Master
Perusahaan
...69
3.5.2
Order
PO
...70
3.5.3
Time
Shift
...71
3.5.4
Pembayaran
...71
BAB IVIMPLEMENTASI ...72
4.1 Alat Yang Digunakan ...72
4.2 Implementasi
Data
...72
4.3 Implementasi
Tatap
Muka
...73
4.3.1
Form
Login
...74
4.3.2 Tampilan Halaman Utama ...75
4.3.3
Menu
Master
...76
4.3.3.1
Master
Perusahaan
...77
4.3.4.2 Master Daftar Operator ...80
4.3.4.3 Master Daftar Alat Kendaraan ...80
4.3.4.4 Master Daftar Kategori ...81
4.3.5
Master
Order
...81
4.3.5.1 Master Daftar Order PO ...82
4.3.5.2 Master Daftar Order Proyek...86
4.3.6
List
Order
...89
4.3.7 Master Time Shift ...90
4.3.8
Master
Pembayaran
...94
4.3.9
Master
Report
...99
BAB V UJI COBA & EVALUASI PROGRAM ...103
5.1 Ujicoba User Superadmin ...103
5.1.1
Login
User
Superadmin
...103
5.1.2 Home User Superadmin ...104
5.1.3
Master
Perusahaan
...104
5.1.4
List
Perusahaan
...105
5.1.5
Master
Operator
...106
5.1.6
List
Operator
...106
5.1.7
Master
Alat
Kendaraan
...107
5.1.8 Master Durasi Alat Kendaraan ...107
5.1.9 List Alat Kendaraan ...108
5.1.10
Master
Account
...109
5.1.11
List
Account
...109
5.1.12
List
Kategori
...110
5.2 Ujicoba Useradmin PO ...110
5.2.1 Login Useradmin PO ...111
5.2.2
Form
Input
Order
...111
5.2.3 Form Input Penerimaan Order ...112
5.2.4
Form
Input
Marketing
Order
...112
5.2.6
Form
Time
Shift
...114
5.2.7
Form
Kwitansi
Order
...115
5.2.8
Form
Pembayaran
...117
5.2.9 List Order Selesai Pembayaran ...119
5.3 Ujicoba User Finance ...119
5.3.1
Login
User
Finance
...119
5.3.2
Laporan
Keuangan
...120
5.3.3
Laporan
Bulanan
...121
5.3.4
Form
Laporan
HN-NS
...122
5.3.5 List Laporan HN-NS ...122
5.3.6
Laporan
Piutang
...123
5.4 Evaluasi
...124
BAB VI KESIMPULAN & SARAN ...125
6.1 Kesimpulan
...125
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1
Crane Raster ...8
Gambar 1.2 Excavator ...8
Gambar 1.3 Breakers ...9
Gambar 1.4
Komatsu ...9
Gambar 1.5 Bulldozer ...9
Gambar 1.6 Vibratory Roller ...10
Gambar 1.7
Wheel Loaders ...10
Gambar 3.1 Overview System ...27
Gambar 3.2 Diagram Jenjang ...31
Gambar 3.3
DFD Level 0 ...33
Gambar 3.4 DFD Level 1 ...36
Gambar 3.5 ERD (Entity Relationship Diagram) ...41
Gambar 3.6 CDM (Conceptual Data Model) ...43
Gambar 3.7 PDM (Physical Data Model) ...44
Gambar 3.8
Sistem Flow Input Data Master ...45
Gambar 3.9 Sistem Flow Input PO AB ...46
Gambar 3.10 Sistem Flow PO AB-PY ...48
Gambar 3.11 Sistem Flow PO CP ...49
Gambar 3.12 Sistem Flow PO DT ...50
Gambar 3.13 Sistem Flow PO DT-PY...51
Gambar 3.14 Sistem Flow PO MS ...52
Gambar 3.15 Sistem Flow PO NS ...53
Gambar 3.16 Sistem Flow PO NS-PY ...54
Gambar 3.17 Sistem Flow PO PY ...55
Gambar 3.18 Sistem Flow Time Shift ...56
Gambar 3.19 Sistem Flow Pembayaran ...57
Gambar 3.20 Sistem Flow Laporan Mingguan ...58
Gambar 3.23 Master Perusahaan ...69
Gambar 3.24 Order PO ...70
Gambar 3.25 Time Shift ...71
Gambar 3.26 Pembayaran ...71
Gambar 4.1 Form Login ... 74
Gambar 4.2
Halaman Utama ...75
Gambar 4.3 Menu Master ...76
Gambar 4.4 Form Master Perusahaan ...77
Gambar 4.5 Form Master Operator ...77
Gambar 4.6
Form Master Alat Kendaraan ...78
Gambar 4.7 Form Master Account ...78
Gambar 4.8
Menu Master Daftar ...79
Gambar 4.9 Form Master Daftar Kategori ... 79
Gambar 4.10 Form Master Daftar Operator ...80
Gambar 4.11 Form Master Daftar Alat Kendaraan ...80
Gambar 4.12 Form Master Daftar Account ...81
Gambar 4.13 Form Master Daftar Order ...81
Gambar 4.14 Form Master Daftar Order PO ...82
Gambar 4.15 Form Master Daftar Order AB (Order) ...82
Gambar 4.16 Form Master Daftar Order AB (Penerima) ...83
Gambar 4.17 Form Master Daftar Order AB (Marketing) ...83
Gambar 4.18 Form Master Daftar Order NS ...84
Gambar 4.19 Form Master Daftar Order DT ...84
Gambar 4.20 Form Master Daftar Order CP ...85
Gambar 4.21 Form Master Daftar Order MS ...85
Gambar 4.28 Form Master Daftar Order PY ...89
Gambar 4.29 Form Master List Order ...89
Gambar 4.30 Form Master Time Shift AB ...90
Gambar 4.31 Form Master Time Shift NS ...90
Gambar 4.32 Form Master Time Shift DT ...91
Gambar 4.33 Form Master Time Shift CP ...91
Gambar 4.34 Form Master Time Shift MS ...92
Gambar 4.35 Form Master Time Shift AB-PY...92
Gambar 4.36 Form Master Time Shift NS-PY ...93
Gambar 4.37 Form Master Time Shift DT-PY ...93
Gambar 4.38 Form Master Time Shift PY ...94
Gambar 4.39 Form Master Pembayaran AB ...94
Gambar 4.40 Form Master Pembayaran AB-PY ...95
Gambar 4.41 Form Master Pembayaran NS ...95
Gambar 4.42 Form Master Pembayaran NS-PY ...96
Gambar 4.43 Form Master Pembayaran DT ...96
Gambar 4.44 Form Master Pembayaran DT-PY ...97
Gambar 4.45 Form Master Pembayaran CP ...97
Gambar 4.46 Form Master Pembayaran MS ...98
Gambar 4.47 Form Master Pembayaran PY ...98
Gambar 4.48 Form Master Report ...99
Gambar 4.49 Form Master Report Mingguan ...100
Gambar 4.50 Form Master Report Bulanan...100
Gambar 4.51 Form Master Report HN-NS ...101
Gambar 4.52 Form Master Report List HN-NS ...101
Gambar 4.53 Form Master Report Piutang ...102
Gambar 5.1
Halaman Login Superadmin ...103
Gambar 5.2 Halaman Home Superadmin ...104
Gambar 5.3
Halaman Master Perusahaan ...105
Gambar 5.6
Halaman List Operator ...107
Gambar 5.7 Halaman Alat Kendaraan ...107
Gambar 5.8
Halaman Fungsi Alat Kendaraan ...108
Gambar 5.9
Halaman List Alat Kendaraan ...108
Gambar 5.10 Halaman Account ...109
Gambar 5.11 Halaman List Account ...110
Gambar 5.12 Halaman List Kategori ...110
Gambar 5.13 Halaman Login User Admin PO ...111
Gambar 5.14 Halaman Form Input Order ...112
Gambar 5.15 Halaman Form Input Penerima Order ...112
Gambar 5.16 Halaman Form Input Marketing Order ...113
Gambar 5.17 Halaman List Order...114
Gambar 5.18 Halaman Form Time Shift ...115
Gambar 5.19 Halaman Semua Time Shift ...115
Gambar 5.20 Halaman List Order Selesai Time Shift ...116
Gambar 5.21 Halaman Form Kwitansi Order ...117
Gambar 5.22 Halaman Form Pembayaran ...118
Gambar 5.23 Halaman Selesai Pelunasan...118
Gambar 5.24 Halaman List Order Selesai Pembayaran ...119
Gambar 5.25 Halaman Login User Finance ...120
Gambar 5.26 Halaman Laporan Mingguan ...121
Gambar 5.27 Halaman Laporan Bulanan ...121
Gambar 5.28 Halaman laporan HN-NS ...122
Gambar 5.29 Halaman List Laporan HN-NS ...123
DAFTAR TABEL
Gambar 2.1
Tipe Data MySQL...18
Gambar 3.1 Tabel Kendaraan ...61
Gambar 3.2 TabelType ...61
Gambar 3.3
TabelOperator ...62
Gambar 3.4 TabelTime Shift ...62
Gambar 3.5 TabelKategori ...63
Gambar 3.6
TabelUser ...64
Gambar 3.7 TabelPO ...64
Gambar 3.8 TabelMDM ...66
Gambar 3.9
TabelPembayaran ...67
Gambar 3.10 TabelVendor ...68
ABSTRAK
Perkembanganilmupengetahuandanteknologihampirterdapatpadasemuaaktifitasmasyara
katterdoronguntukberpikirlebihmajudan modern, sertauntuktampilefektifterhadapperubahan
yang terjadi.Salah satuaktivitaspadasuatuperusahaan yang bergerak di
bidangjasapenyewaanadalah proses transaksinya. Jika proses tersebut di
laksanakandenganbaikmakapengendaliankeuanganuntukpenyewaandapatmenghasilkanlaporan
yang tepat. Saatiniinformasi yang di dapatkandari proses penyewaan di simpandalambentuk
softcopy atauparsialyaitudenganmenggunakan Microsoft Axcel yang merupakanhasildari
data-data yang di inputkansetiapharinya. Penyimpanandalambentuk softcopy
parsialinitidakakanbertahan lama karenapenyimpanandalamjangkapanjangukuran file yang
disimpanakansemakinmembesar, dannantinyamengakibatkan file tidakakancepatuntukdibuka.
Permasalahan yang akandihadapi “Apakahdenganmenggunakanaplikasi yang berbasis web
denganmenggunakanphp”,
mampumenyajikaninformasikandalampengendalianlaporankeuanganpada PT. Sumber
Nusantara secaratepatdalamwakturelatifcepat.
Dalampenelitianinidigunakantahapanpengembangansistemdenganmetode yang
terdiridari :AnalisaSistem, DesainSistemdanImplementasiSistem.
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan beberapa hal mendasar yang meliputi : latar belakang,
tujuan, permasalahan, batasan masalah, metodologi serta sistematika penulisan
tugas akhir. Dari uraian tersebut diharapkan gambaran umum permasalahan dan
pemecahan yang diambil dapat dipahami dengan baik.
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang
sangat pesat. Banyak teknologi baru yang ditemukan dan memiliki penerapan di
hampir semua aspek kehidupan manusia. Salah satu aktivitas pada suatu
perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan adalah proses transaksinya.
Jika proses tersebut di laksanakan dengan baik maka pengendalian keuangan
untuk penyewaan dapat menghasilkan laporan yang tepat.
Saat ini informasi yang di dapatkan dari proses penyewaan di simpan
dalam bentuk softcopy atau parsial yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel
yang merupakan hasil dari data-data yang di inputkan setiap harinya.
Penyimpanan dalam bentuk softcopy parsial ini tidak akan bertahan lama karena
penyimpanan dalam jangka panjang ukuran file yang disimpan akan semakin
Selain itu juga proses input data penyewaan tidak terintegrasi dengan
laporan keuangan. Dari masalah-masalah yang ada sangat mempengaruhi dalam
pengendalian laporan keuangannya terutama dalam efisiensi waktu yang
dibutuhkan dalam pelaporannya.
Pada proses penyewaan alat berat pada PT. Sumber Nusantara mempunyai
2 jenis yaitu dengan menggunakan cara PO (Purchase order) dan proyek yang
masing-masing cara tersebut memiliki nilai tersendiri pada penyewaannya.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, terdapat
berbagai permasalahan yang akan diangkat di Tugas akhir ini, diantaranya sebagai
berikut :
1. Bagaimana cara membuat bentuk dalam pelaksanaan order penyewaan
secara sistematis.
2. Bagaimana merancang sebuah aplikasi untuk menyajikan informasi
dalam pengendalian laporan keuangan.
1.3 Batasan Masalah
Berikut beberapa batasan masalah pada pembuatan aplikasi penyewaan
alat berat, sebagai berikut :
1. Aplikasi berbasis web site.
2. Dalam aplikasi ini bisa diakses oleh user yaitu Admin (Operator),
Super Admin(Administrator) dan Finance.
3. Disini juga pelanggan tidak termasuk kedalam sistem, hanya datanya
4. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk
Database yang digunakan adalah MySQL.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah menghasilkan
suatu aplikasi untuk membantu PT. Sumber Nusantara dalam melakukan proses
input data penyewaan dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan tepat.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penilitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi
PT. Sumber Nusantara untuk melakukan proses input data penyewaan dengan cara
PO (Purchase order) atau Proyek dan memberikan kemudahan untuk
mengendalikan laporan keuangan agar menghasilkan informasi yang tepat.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi pada pembuatan Tugas Akhir ini terbagi menjadi beberapa
tahapan sebagai berikut :
1. Survei Lapangan
Pada tahap awal ini dilakukan survey lapangan yaitu, dengan melihat
kondisi sistem yang digunakan oleh PT. Sumber Nusantara dalam
2. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan referensi-referensi,
dokumen-dokumen, buku-buku, sumber dari internetdan sumber-sumber lainnya
yang diperlukan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem
informasi.
3. Perancangan Perangkat Lunak dan Desain Sistem
Dari hasil survey lapangan, studi literatur dan mempelajari konsep
teknologi software yang ada, pada tahap ini merupakan tahap yang
paling penting dimana bentuk awal aplikasi yang akan
diimplementasikan.
4. Pembuatan Perangkat Lunak
Pada tahap ini sistem informasi yang telah dirancang sebelumnya, akan
diimplementasikan secara langsung kepada user-user yang akan
menggunakan sistem informasi tersebut.
5. Uji Coba dan Evaluasi
Pada tahap ini sistem informasi yang telah dibangun akan diuji coba
penggunaannya dan dieavluasi untuk kelayakan sistemnya.
6. Penyusunan Buku Tugas Akhir
Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan Tugas
Akhir. Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan
Tugas Akhir dan dari hasil laporan buku ini akana memudahkan
pembaca untuk mengetahui alur sistem informasi yang bekerja atau
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada Tugas Akhir ini bertujuan agar perancangan
dan pembangunan perangkat lunak yang dibahas menjadi lebih mudah dipahami
pada setiap bab atau sub bahasan. Secara kronologis uraian dalam Tugas Akhir ini
disusun sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang deskripsi umum tentang Tugas Akhir
yang meliputi : latar belakang, perumusan masalah, batasan
masalah, tujuan, manfaat, metodologi serta sistematika
penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi penjelasan mengenai dasar ilmu yang
mendukung pembahasan tugas akhir ini, seperti berbagai
hal mengenai pengertian / definisi tentang PO (Purchase
order), Profil PT. Sumber Nusantara dan teori
pembelajaran yang menjadi dasar pembuatan Tugas Akhir
diantaranya PHP,Dreamweaver dan MySQL.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang perencanaan sistem yang akan
dibangun, termasuk desain interface dan basis data yang
BAB IV IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tentang hasil implementasi dari perancangan
sistem sebelumnya yang meliputi basis data, design
database, pembangunan program dan form interface
aplikasi.
BAB V UJICOBA DAN EVALUASI
Bab ini berisi tentang penjelasab ruang lingkup uji coba
sistem dan skenario uji coba yang dilakukan untuk
kelayakan sistem ini
BAB VI PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk
pengembangan sistem lebih lanjut upaya memperbaiki
kelemahan pada sistem dan untuk mendapatkan hasil
informasi sesuai dengan yang diinginkan sebagai
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. PT. Sumber Nusantara
PT. Sumber Nusantara Aditya Pratama adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa konstruksi, urug sirtu dan tanah, cut & fill, rental alat berat dan
jasa transportasi. Berbekal pengalaman selama 15 tahun, PT. Sumber Nusantara
telah membuktikan prestasinya dalam menangani proyek-proyek pemerintah
maupun swasta.
Seiring perkembangan era globalisasi yang pesat, kami selalu
mengutamakan sistem, metode dan teknologi yang terpadu dengan reputasi yang
tidak diragukanlagi dalam mengerjakan setiap proyek, mulai dari proyek
pengurugan sampai infrastruktur. Tidak kalah pentingnya, kami juga
mengutamakan keselamatan kerja, efisiensi dan nilai ekonomi dalam
menyelesaikan proyek-proyek sehingga kami dapat memberikan total kualitas
mutu yang outstanding.
PT. Sumber Nusantara juga mempunyai Visi, Misi dan Nilai Dasar yakni,
Visi : Menjadi salah satu kontraktor tanah dan sipil yang terdepan di Indonesia.
Misi : memberikan kualitas kerja dan ketepatan waktu yang optimal dengan harga
inovasi baru. Nilai dasar yang terkandung pada PT. Sumber Nusantara adalah
integritas, kerja sama, tanggung jawab, kedisiplinan, inovasi dan keselamatan
kerja.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya PT. Sumber Nusantara ini bergerak
dalam berbagai bidang. Disini saya akan menjelaskan mengenai salah satu bidang
jasa yang dikerjakan oleh PT. Sumber Nusantara yaitu tentang Penyewaan Alat
Berat atau Rental Alat Berat. PT. Sumber Nusantara telah tumbuh berkembang
menjadi salah satu yang terdepan di industri penyewaan rental alat berat. Selama
lebih dari 15 tahun, PT. Sumber Nusantara telah menyediakan jasa penyewaan
alat berat. Berikut adalah macam-macam alat berat yang tersedia di PT. Sumber
Nusantara:
a) Cranes
Gambar 1.1 Crane rafter
b) Excavator
c) Breakers
Gambar 1.3 Breaker
d) Mini Excavators
Gambar 1.4 Komatsu
f) Vibrator Rollers
Gambar 1.6 Vibratory Roller
g) Wheel Loaders
Gambar 1.7 Wheel Loader
2.2. Proses Penyewaan Alat Berat pada PT. Sumber Nusantara
Proses penyewaan pada PT. Sumber Nusantara merupakan suatu proses
transaksi yang sangat utama karena perusahaan tersebut bergerak dibidang jasa
penyewaan alat-alat berat. Mengarah kepada laporan-laporan yang akan
dihasilkan secata tepat dibutuhkan data yang terintegrasi dengan proses
penginputan data penyewaan. Disini data-data penyewaan yang diperoleh dari
perusahaan PT. Sumber Nusantara dan aplikasi yang akan dirancang akan
menghasilkan laporan yang tepat berdasarkan proses input yang dilakukan
sehingga, dalam pengendalian keuangan untuk perusahaan yang terlibat dalam
Proses penyewaan dengan menggunakan PO harus melakukan beberapa
syarat diantaranya untuk menyewa 1 alat berat harus melakakukan PO, jika lebih
maka harus melakukan PO kembali sesuai dengan alat berat yang akan di sewa.
Untuk proyek penyewaan tidak melakukan PO jadi penyewaan alat berat yang
dilakukan dapat dilakukan lebih dari 1 alat berat. Untuk proses pembayarannya
dapat dilakukan dengan DP (Down Payment) terlebih dahulu dan sisa
pembayarannya dilakukan ketika alat berat yang disewa telah selesai dilakukan.
Cara pembayaran juga dibedakan yaitu dengan cara cash dan bank
(transfer). Pada saat laporan sistem dapat menginformasikan
perusahaan-perusahaan yang melakukan pembayaran secara cash dan bank. Pengendalian alat
berat yang di sewakan dilakukan dengan cara time shift yaitu dengan memantau
penggunaan alat berat setiap alat berat digunakan sesuai dengan permintaan order.
Yang membedakan pada program ini dengan program lain adalah pada proses
sewa, kode sewa dan laporan keuangannya.
Pada proses sewa dibedakan menjadi 2 bagian yaitu dengan menggunakan
PO dan proyek. Untuk sistem PO, penyewa hanya dapat menggunakan 1 alat berat
jika melakukan 1 PO, jika lebih 1 alat berat yang akan di sewa maka harus
melakukan lebih dari 1 PO. Untuk sistem proyek, alat berat yang akan di sewa
harus lebih dari 1 alat berat dan semua alat berat yang di sewa menggunakan 1 PO
2.3. Purchase order (PO)
Purchase order atau yang lebih dikenal dengank PO merupakan salah satu
jenis surat binis yang sering kita temui. Saat kita melakukan order atau pemesanan
kepada perusahaan rekanan atau supplier, kita pasti diminta untuk mengirimkan
baik via fax, email, maupun pos Surat Purchase order. Surat ini akan digunakan
para supplier untuk mengetahui secara detail barang-barang apa saja yang kita
pesan. Ini berguna untuk mengatasi kesalahan dalam memproduksi pesanan.
Selain itu, Surat Purchase order juga akan digunakan mereka (dan juga kita)
sebagai file dan bagi bagian accounting/keuangan/pembukuan, Surat Purchase
order ini akan dijadikan bukti transaksi laporan keuangan.
Di dalam Purchase order harus memuat dengan jelas jenis barang yang
kita pesan, jumlah yang kita pesan, spesifikasi/permintaan khusus bila ada,
tanggal pengiriman, serta yang tidak kalah pentingnya adalah harus
mencantumkannomer PO.
Nomer PO ini merupakan hal yang sangat penting dalam Surat Purchase
order. Biasanya kita maupun perusahaan rekanan akan melakukan track
(penelusuran) order melalui nomer Surat Purchase order ini bila dikemudian hari
2.4. PHP
PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan
pada server side. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya
dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya
saja.
File contoh1.php:
<html> <head>
<title>
Contoh Sederhana </title>
</head> <body> <?php
echo(“Hallo apakabar? Nama saya PHP script”); ?>
</body> </html>
VARIABLE
Dalam PHP setiap nama variable diawali tanda dollar ($). Misalnya nama
variable a dalam PHP ditulis dengan $a. Jenis suatu variable ditentukan pada saat jalannyaprogram dan tergantung pada konteks yang digunakan.
File contoh2.php:
<?php $a=”5”; $b=”2”; $hasil=$a.$b; echo($hasil); ?>
STRUKTUR KONTROL
1) IF
Konstruksi IF digunakan untuk melakukan eksekusi suatu
statement secara bersyarat.
Cara penulisannya adalah sebagai berikut:
if (syarat) { statement } atau: if (syarat) { statement } else { statement lain } atau:
if (syarat pertama) {
statement pertama }
2) WHILE
Bentuk dasar dari statement While adalah sebagai berikut:
while (syarat) {
statement }
Arti dari statemant While adalah memberikan perintah untuk
menjalankan statement dibawahnya secara berulang-ulang, selama
syaratnya terpenuhi.
3) FOR
Cara penulisan statement FOR adalah sebagai berikut:
for (ekspresi1; ekspresi2 ; ekspresi3)
statement
ekspresi1 menunjukkan nilai awal untuk suatu variable
ekspresi2 menunjukkan syarat yang harus terpenuhi untuk
menjalankan statemant
ekspresi3 menunjukkan pertambahan nilai untuk suatu variable
4) SWITCH
Statement SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu
variable dengan beberapa nilai serta menjalankan statement tertentu jika
nilai variable sama dengan nilai yang dibandingkan.
case nilai: statement .
. .
2.5. MySQL
MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP, menggunakan
perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL mempunyai
tampilan client yang mempermudah kita dalam meng-akses database dengan kata
sandi untuk mengijinkan proses yang boleh kita lakukan. Kelebihan dari MySQL
dapat melakukan transaksi dengan mudah dan efisien serta mampu menangani
jutaan user dalam waktu yang bersamaan.
Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel
yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris (row atau
record) dan kolom(column atau field). Sedangkan dalam sebuah database dapat
terdiri dari beberapa table.
2.5.1. Kelebihan MySQL
Database MySQL memiliki beberapa kelebihan dibandingkan
dengan database lain, diantaranya :
1. MySQL merupakan Database Management System ( DBMS )
2. MySQL sebagai Relation Database Management System ( RDMS )
atau disebut dengan database Relational.
3. MySQL merupakan sebuah database server yang free, artinya kita
bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau
4. MySQL merupakan sebuah database client.
5. MySQL mampu menerima query yang bertupuk dalam satu
permintaan atau Multhithreading.
6. MySQL merupakan Database yang mampu menyimpan data
berkapasitas sangat besar hingga berukuran GigaByte sekalipun.
7. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL
dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa
visual seperti visual Basic dan Delphi.
8. MySQLadalah Database menggunakan enkripsi password, jadi
database ini cukup aman karena memiliki password untuk
mengakses nya.
9. MySQL merupakan Database Server yang multi user, artinya
database ini tidak hanya diguanakan oleh satu pihak orang akan
tetapi dapat digunakan oleh banyak pengguna.
10. MySQL mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan
kunci unique
11. MySQL memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maunpun
2.5.2. Type Data MySQL
Beberapa tipe data dalam MySQL yang sering dipakai:
Tabel 2.1 Tipe Data MySQL
Tipe data Keterangan
INT(M) [UNSIGNED] Angka
-2147483648 s/d 2147483647
FLOAT(M,D) Angka pecahan
DATE Tanggal
Format : YYYY-MM-DD
DATETIME Tanggal dan Waktu
Format : YYYY-MM-DD HH:MM:SS
CHAR(M) String dengan panjang tetap
sesuai dengan yang ditentukan. Panjangnya 1-255 karakter
VARCHAR(M) String dengan panjang yang
berubah-ubah sesuai dengan yang disimpan saat itu. Panjangnya 1 – 255 karakter
BLOB Teks dengan panjang
maksimum 65535 karakter
LONGBLOB Teks dengan panjang
maksimum 4294967295 karakter
2.5.3. MENGHUBUNGKAN PHP DENGAN MySQL
Agar script PHP yang kita buat dapat berhubungan dengan
database dari MySQL dapat menggunakan fungsi berikut ini:
$link=mysql_connect($host,$username,$password) or die ("Database tidak dapat
dihubungkan!");
mysql_select_db($databasename,$link); return $link;
} ?>
Isi dari variabel $host, $username, $password dan $databasename dapat
disesuaikan sesuai dengan setting pada MySQL server yang ada.
2.6. SQL SERVER
Sebagian besar programmer mengembangkan aplikasi databasenya dengan
Access, namun seperti yang kita ketahui bahwa Accsess adalah sebuah desktop
database yang tidak bisa ditingkatkan dan tidak bisa mengakomodasi banyak user
sekaligus. Lain halnya dengan SQL Server yang merupakan DBMS dari
Microsoft dan SQL Server dapat ditingkatkan serta dapat digunakan untuk
mengembangkan aplikasi untuk segala hal mulai dari network kecil hingga ribuan
user.
Disamping itu SQL server juga memiliki keistimewaan unik, yang pertama
SQL Server memiliki bahasa pemrograman tersendiri yang disebut Transact-SQL
(T-SQL). T-SQL adalah ekstensi dari SQL dan kemampuannya begitu tinggi di
mana bisa melakukan hampir semua yang bisa dilakukan oleh visual basic. Selain
T-SQL, SQL Server juga menggunakan trigger, yaitu sebuah prosedur tersimpan
dengan bebreapa pilihan termasuk SQL Server yang membuka sub menu yang
berisi piranti-piranti SQL Server. Piranti SQL Server yang berhubungan dengan
materi ini antara lain :
1. SQL Server Service Manager
Piranti ini berfungsi menjalankan dan mengakhiri SQL Server.
2. Enterprize Manager
Enterprize manager adalah piranti visual yang bisa digunakan untuk
melihat dan mengedit semua objek dari SQL Server. Dengan enterprize
manager kita bisa membuat database baru, mengedit tabel, membuat
prosedure tersimpan dan sebagainya. Semua yang bisa dilakukan oleh
enterprize manager bisa dilakukan oleh piranti database visual kecuali
menambah user baru, menentukan hak user.
- Database
Folder ini mengandung sebuah subfolder untuk setiap database. Jika
kita memilih sebuah database disini maka kita akan melihat daftar
objek yang spesifik untuk database tersebut.
- Diagram
Diagram adalah sebuah gambar dari struktur database, kita bisa
memanipulasi struktur database kita dari dalam jendela ini., yang
menunjukkan berbagai tabel saling berhubungan.
- Tables
Sebuah tabel terdiri dari baris dan kolom di mana kita menyimpan
informasi. Database memiliki banyak tabel dan setiap tabel memiliki
- Views
Views adalah bagian dari sebuah tabel atau kombinasi dari banyak
tabel dan mengandung informasi tertentu yang dibutuhkan oleh client.
- Stored Procedure
Prosedure tersimpan atau store procedure sama seperti fungsi visual
basic, hanya saja prosedur tersimpan ditulis dalam T-SQL dan
dijalankan pada server.
- Users
Pada folder ini kita bisa melihat para user yang berhak melihat dan
atau mengedit database tertentu serta menambahkan user baru. Secara
default, setiap database memiliki dua buah user pemilik database (user
dbs) dan user yang memiliki hak sangat terbatas (user guest).
- Roles
Apabila kita memilih item rules pada panel kanan, kita akan melihat
sebuah daftar yang berisikan peran-peran yang ada. Peran atau role
adalah sebuah profil dari suatu user.
- Rules
SQL Server mengizinkan kita menentukan aturan untuk menetapkan
nilai pada field tertenru daru sebuah tabel.
Aturan-aturan ini disebut dengan batasan CHECK dan ditentukan dari
- Defaults
Disini kita bisa mendefinisakn nilai-nilai default untuk setiap field.
Nilai-nilai default ini digunakan apabila tidak ada nilai yang diberikan
oleh user atau aplikasi untuk field tertentu.
- User-Defined Data Type
Ini adalah tempat untuk mentukan user-define data type (UDT). SQL
Server tidak mengizinkan pembuatan struktur data buatan seperti
Visual Basic. UDT sangat bermanfaat apabila kita mengizinkan
pengembang membuat data mereka sendiri.
3. Data Transformation Service (DTS)
Folder ini mengandung utilities untuk mengimpor data ke dalam SQL
Server dan mengekspor data ke SQL Server. Komponen DTS dari SQL
Server mengizinkan kita untuk mengimpor/mengekspor data dan pada saat
yang sama mengubahnya.
- Management
Folder ini mengandung piranti untuk mengelola database. Piranti yang
paling penting adalah Backup, di mana kita dapat mem-backup
database dan menjadwalkan tugas backup, piranti ini juga ditujukan
bagi para DBA.
- Security
Di sini DBA dapat membuat login baru dan menugaskan peran kepada
- Support Service
Di sini kita dapat mengkonfigurasikan dua dari pelayanan dukungan
SQL Server, Distributed Transaction Coordinator dan SQL Server
Mail. Distributed Transaction Coordinator adalah sebuah piranti untuk
mengelola transaksi yang terdapat pada banyak server.
SQL Server mail mengizinkan kita membuat pesan email dari dalam
SQL Server. Pesan email ini dapat dibuat dan dijadwalkan untuk
dikirim secara otomatis dan digunakan untuk memberi tahu database
administrator mengenai sukses dan tidaknya sebuah tugas.
4. Query Analyzer
Query Analyzer adalah tempat di mana kita dapat menjalankan
pernyataan, batch, dan prosedure tersimpan SQL untuk sebuah database.
Untuk menjalankan Query Analyzer, pilih start program SQL Server
Query Analyzer.
Jika kita mengetikan sebuah pernyataan SQL di dalam jendela Query
Analyzer dan mengklik tombol Execute (tombol dengan panah hijau pada
toolbar), jendela akan terbagi ke dalam dua panel; hasil dari query alan
muncul di panel bawah, disebut dengan panel result. Pernyataan akan
dijalankan pada database yang dipilih pada kotak DB di bagian atas
jendela, jadi pastikan kita telah memilih database yang tepat sebelum
2.7. Structured Query Language (SQL)
SQL merupakan bahasa script untuk menyusun query-query dalam
pengelolaan suatu database.
Bahasa Database di katergorikan :
DDL ( Data Definition Language)
yakni bahasa yang digunakan untuk menyusun skema
contoh : membuat database
membuat Tabel
Perintah-perintah yang termasuk dalam DDL antara lain :
- Menyusun / menghapus Database
- Menyusun/ mengubah struktur / menghapus Tabel
- Mendefinisikan / men-drop index, dll
Deklarasi perintah-perintah DDL (dijalankan melalui Query Analyzer) :
1. Menyusun / mendefinisikan Database
Bentuk umum :
CREATE DATABASE namadatabase
2. Menghapus Database
Bentuk umum :
DROP DATABASE namadatabase
3. Mendefinisikan Table
Bentuk umum :
CREATE TABLE namatable (
Field1 type [(panjang)] [not null] ,
Fieldn type [(panjang) ] [not null]
)
4. Mengubah Table
Untuk mengubah table sewaktu-waktu dapat ditambahkan perintah sebagai
berikut:
Bentuk umum :
if exists (select name from syssubjects where name =”namatable”)
drop table namatabel
go
create table namatable
(
Field1 type [(panjang)] [not null] ,
Field2 type [(panjang) ] [not null],
Fieldn type [(panjang) ] [not null]
)
5. Menghapus Table
Bentuk umum :
DROP TABLE namatabel
Contoh :
BAB III
ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tentang tahapan proses perancangan perangkat lunak
mulai dari analisa, perancangan sistem, perancangan database serta perancangan
interface ( Antarmuka ).
3.1. Analisis
Pada proses perancangan sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat
dengan metode PO (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan
keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara ini dikembangkan dengan
berbasis web. Pembuatan sistem ini dapat membantu PT. Sumber Nusantara
dalam melakukan proses transaksi karena perusahaan tersebut bergerak dibidang
jasa penyewaan alat-alat berat. Mengarah kepada laporan-laporan yang akan
dihasilkan secata tepat dibutuhkan data yang terintegrasi dengan proses
penginputan data penyewaan.
Proses operasional sistem yang akan berjalan di perusahaan PT. Sumber
Nusantara berjalan secara LAN (Local Area Network) yang terdiri dari Switch /
Hub, Client, Server dan Database. Pada Client dan Server saling terhubung
dengan menggunakan Switch. Client terdiri dari Super Admin, Admin dan Finance
yang merupakan user dalam menjalankan aplikasi penyewaan alat berat. Interaksi
data yang dilakukan oleh user dalam aplikasi akan disimpan dalam Database
MySQL yang ada di Server. Overview System dapat dilihat pada gambar 3.1
Gambar 3.1 Overview System
Proses penyewaan pada PT. Sumber Nusantara dilakukan dengan cara
melakukan PO (Purchase Order), dimana PO dibagi menjadi 2 yaitu dengan
menggunakan metode PO (Purchase order) dan PO (Purchase order) proyek
yang masing-masing metode tersebut memiliki nilai tersendiri pada
penyewaannya. Untuk PO (Purchase order) ini merupakan peminjaman alat
kendaraan dengan syarat-syarat standart perusahaan dan dikenakan PPN dan PPH.
Sedangkan untuk PO (Purchase order) Proyek ini merupakan peminjaman alat
kendaraan tanpa menggunakan syarat pajak.
Pada PO (Purchase order) ini juga memiliki 10 kode diantaranya adalah :
1. Yang termasuk PO ( Purchase order ) :
2. Yang termasuk PO ( Purchase order ) Proyek :
a) AB-PY Proyek peminjaman alat berat
b) DT-PY Proyek peminjaman Dump Truck
c) HN-NS Laporan MobDeMob perusahaan internal
d) NS-PY Proyek Peminjaman Stepel
e) PY Proyek
3.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem berisikan tentang penjelasan deskripsi tentang sistem
informasi ini akan dirancang dengan menjelasakan deskrcipsi proses terjadinya
pendaftaran, DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram) dan
System Flow serta desain perancangan antarmuka (Interface) aplikasi.
3.2.1. Deskripsi Umum Sistem
Deskripsi umum sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat
dengan metode po (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan
keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara.
3.2.2. Deskripsi Umun Menggunakan Website
Deskripsi umum sistem menggunakan Web Site berdasarkan
analisa diatas adalah sebagai beikut :
1. Membuka Browsing dan membuka localhost atau
alamat web yang sudah ditentukan sebelumnya.
2. Kemudian melakukan login untuk masuk ke dalam
3. Untuk Super Admin (Administrator) melakukan input
data master seperti data user account, input data
kendaraan, input data operator, input data perusahaan.
4. Kemudian untuk admin melakukan input order,
penerima, pilih 1 kendaraan, input marketing, input
pajak PPN, Input satuan harga, input liter solar, input
stepel, input time shift dan input tagihan.
5. Selanjutnya untuk finance melakukan pembuatan
laporan mingguan, laporan bulanan dan membuat
laporan HN-NS dengan melakukan input periode
mingguan, input kwitansi HN-NS.
3.2.3. Kebutuhan Sistem
Dengan mengidentifikasi deskipsi umum pada sistem informasi
penyewaan kendaraan alat berat dengan metode po (purchase order) atau
proyek dan pengendalian laporan keuangan penyewaan pada PT. Sumber
Nusantara diketahui bahwa fokus utama sistem tersebut yaitu Web Site
lebih diutamakan program yang dibuat untuk memproses data yang akan
diinputkan oleh Admin dan database server untuk memeriksa data yang
dikirimkan oleh Admin tersebut.
3.2.4. Kebutuhan Pengguna
nantinya, maka diperlukan penjabaran untuk kebutuhan pengguna
diantaranya sebagai berikut :
Server (Processor Intel Core 2 Duo 2.0 GHz, RAM 1 Gb, 120 Gb )
Client CPU atau Laptop (ProcessorIntel Atom 1.8 GHz, RAM 512 Gb,
Harddisk 80 Gb)
Sistem Operasi (Windows XP)
Aplikasi Web Browser (Google Chrome)
Setting jaringan LAN (Local Area Network)
Web serverApache
Database MySQL.
3.3. Kebutuhan Basis data
Dalam sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat dengan
metode PO (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan
keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara dibutuhkan basis data
untuk mengatur dan mengisi data-data yang berkaitan dengan proses PO.
Selain itu juga dapat memberikan informasi tentang laporan pendapatan
baik dalam bentuk laporan harian sampai bulanan dan piutang keuangan.
3.3.1 Diagram Jenjang
Pada sistem penyewaan alat berat pada PT. Sumber
Nusantara Aditya Pratama dapat digambarkan secara global pada
diagram jenjang. Memiliki 2 tingkatan level yaitu pada level 0 dan
level 1. Pada level 0 merupakan induk dari semua proses yang
nantinya akan dijalankan, yaitu proses sistem penyewaan alat berat
digunakan diantaranya, proses menginpuy account user, proses
menginput kendaraan, proses menginput operator, proses
menginput perusahaan, proses menginput order, proses menginput
time shift, proses melakukan pembayaran, proses melakukan
pembayaran piutang dan proses melakukan laporan MDM.
Gambar 3.2 Diagram Jenjang
3.3.2 DFD ( Data Flow Diagram )
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu proses aliran
data yang terjadi dalam suatu instansi atau perusahaan. DFD ini
terdiri dari 3 komponen utama antara lain : proses, aliran data (data LEVEL
data mana saja yang akan diakses pada sistem ini. Dimana dengan
diketahui data-data yang akan digunakan, maka dapat digunakan
sebagai acuan dalam merancang bangun sebuah sistem data yang
efisien.
Dari gambar 3.3 maka dapat digambarkan dan
dideskripsikan beberapa proses yang terjadi pada sistem ini. Proses
tersebut dapat digambarkan dalam bentuk konteks diagram (Level
0) dan DFD level 1. Konteks diagram pada sistem ini adalah
gambaran garis besar dari proses yang terjadi dalam sistem
tersebut. Terdapat 3 entitas diantaranya Admin (Operator), Super
Admin (Administrator) dan Finance. Admin (Operator) adalah
orang yang melakukan proses input yang berkaitan dengan PO
(Purchase order). Sehingga dari hasil inputan admin (Operator)
dapat menghasilkan beberapa informasi.
LAPORAN MDM
INFO PIUTANG
DATA PIUTANG
INFO PEMBAYARAN
DATA PEMBAYARAN INFO MDM
DATA MDM INFO TIME SHIFT
DATA TIME SHIFT INFO ORDER
DATA PERUSAHAAN
INFO PERUSAHAAN INFO OPERATOR
DATA OPERATOR
INFO KENDARAAN
DATA KENDARAAN
INFO ACCOUNT USER
DATA ACCOUNT USER
0
SISTEM PENYEWAAN ALAT BERAT DAN LAPORAN KEUANGAN
+
SUPER ADMIN
ADMIN OPERATOR
Pada DFD Level 1 ini (Gambar 3.4) menjelaskan sub
sistem yang ada pada diagram level konteks yang dipecah menjadi
beberapa sub proses yang terdiri dari : menginput account user,
menginput kendaraan, menginput operator, menginput perusahaan,
menginput order, menginput time shift, melakukan pembayaran
dan melakukan laporan MDM.
Pada proses menginput account user, Super Admin
melakukan input data account user yang kemudian data tersebut
disimpan kedalam user dan Super Admin bisa melakukan load data
account user berupa informasi account user.
Untuk proses menginput kendaraan, Super Admin juga
melakukan input data kendaraan yang kemudian data tersebut akan
disimpan kedalam kendaraan dan type. Selanjutnya Super Admin
bisa melakukan data load kendaraan dan type berupa info
kendaraan.
Pada proses menginput operator, Super Admin melakukan
input data operator dan data tersebut disimpan kedalam operator.
Kemudian Super Admin bisa melakukan data load perusahaan
berupa informasi perusahaan.
Untuk proses menginput order, admin operator melakukan
penginputan data MDM (MobDeMob) dan data order yang
kemudian data MDM disimpan kedalam MDM sedangkan untuk
bisa melakukan data load MDM dan data order berupa informasi
MDM serta info order.
Proses menginput time shift dilakukan oleh Admin operator
dengan cara memasukkan data time shift yang kemudian disimpan
kedalam Time Shift. Kemudian admin bisa melakukan data load
time shift berupa informasi time shift.
Untuk proses melakukan pembayaran, admin operator
melakukan input data pembayaran yang kemudian data tersebut
disimpan kedalam Pembayaran dan untuk load data pembayaran
berupa informasi pembayaran yang ditujukan untuk finance.
Dalam proses melakukan pembayaran piutang, admin
operator melakukan input data piutang yang kemudian data
tersebut disimpan kedalam pembayaran dan load data pembayaran
berupa informasi piutang yang ditujukan untuk finance.
Proses ke-sembilan yaitu proses melakukan laporan MDM
yang ditujukan kepada finance dan untuk melakukan data load
INFO PEMBAYARAN
DATA LOAD LAPORAN MDM LAPORAN MDM
INFO PIUTANG DATA PIUTANG
DATA SAVE PEMBAYARAN PIUTANG DATA LOAD PEMBAYARAN PIUTANG
DATA LOAD TIME SHIFT PEMBAYARAN DATA LOAD ORDER PEMBAYARAN DATA LOAD PEMBAYARAN
DATA SAVE PEMBAYARAN
DATA PEMBAYARAN
DATA LOAD MDM
DATA SAVE MDM
DATA LOAD ORDER INFO MDM
DATA MDM
DATA LOAD TIME SHIFT DATA SAVE TIME SHIFT
DATA LOAD ORDER TIME SHIFT
INFO TIME SHIFT DATA TIME SHIFT DATA ORDER
DATA SAVE ORDER DATA LOAD ORDER PERUSAHAAN
DATA LOAD OPERATOR KENDARAAN DATA LOAD ORDER KENDARAAN
INFO ORDER DATA LOAD PERUSAHAAN
DATA SAVE PERUSAHAAN DATA PERUSAHAAN
INFO PERUSAHAAN
DATA SAVE OPERATOR DATA LOAD OPERATOR INFO OPERATOR
DATA OPERATOR DATA KENDARAAN
INFO KENDARAAN INFO ACCOUNT USER
DATA LOAD TYPE DATA SAVE TYPE DATA LOAD KENDARAAN
DATA SAVE KENDARAAN DATA LOAD ACCOUNT USER
DATA SAVE ACCOUNT USER
DATA ACCOUNT USER
SUPER ADMIN ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR FINANCE FINANCE 1 MENGINPUT ACCOUNT USER USER 2 MENGINPUT KENDARAAN KENDARAAN TYPE 3 MENGINPUT OPERATOR 4 MENGINPUT PERUSAHAAN OPERATOR PERUSAHAAN 5 MENGINPUT ORDER PO 6
MENGINPUT TIME SHIFT
TIME SHIFT MDM 7 MELAKUKAN PEMBAYARAN PEMBAYARAN 8 MELAKUKAN PEMBAYARAN PIUTANG 9 MELAKUKAN LAPORAN MDM
3.3.3 ERD ( Entity Relationship Diagram )
ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan dan
konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan.
ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan
antar data, karena hal ini relative kompleks.
Dengan ERD, dapat menguji model dengan menghasilkan
proses yang dilakukan. ERD juga menggunakan sejumlah notasi
dan symbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar
data.
Dari analisa keterangan di atas nantinya akan dibutuhkan 9
buah tabel untuk kebutuhan penyimpanan data dalam sistem
tersebut diantaranya adalah . Penjelasan dari 14 tabel tersebut
adalah sebagai berikut :
1. Tabel Kendaraan : Tabel ini berisikan tentang data kendaraan
yang akan disewakan. Tabel kendaraan ini berelasi dengan tabel
type dan tabel PO, sehingga primary key dari tabel kendaraan
yaitu idkendaraan dan yang menjadi Foreign Key adalah pada
tabel type dan tabel PO. Pada tabel ini juga terdapat 6 atribut
antara lain : idkendaraan, namakendaraan, typekendaraan,
kodekendaraan, keterangankendaraan, nopolkendaraan dan
2. Tabel type : Tabel ini berisikan tentang data-data yang
berhubungan dengan type kendaraan. Tabel type berelasikan
dengan tabel kendaraan sehingga tabel ini bergantung pada tabel
tersebut, Pada tabel ini mempunyai 4 atribut antara lain : idtype,
idkendaraan, namatype dan keterangan type.
3. Tabel Kategori : Tabel ini menjelaskan tentang
kategori-kategori yang berhubungan dengan PO. Tabel ini berelasi
dengan tabel PO sehingga Primary Key dalam tabel ini yaitu
idkategori dan yang menjadi Foreign Key adalah pada tabel PO.
Tabel ini mempunyai 4 atribut antara lain : idkategori,
kodekategori, statuskategori dan keterengankategori.
4. Tabel PO : Tabel ini berisikan tentang hal-hal yang
berhubungan dengan proses PO. Tabel ini berelasikan dengan
tabel time shift , tabel MDM dan tabel pembayaran sehingga
Primary Key pada tabel PO yaitu id po dan yang menjadi
Foreign Key terdapat pada tabel time shift, tabel MDM dan
tanbel pembayaran. Pada tabel ini mempunyai 27 atribut antara
lain : idpo, idkategori, iduser, idkendaraan, idvendor, idoperator,
tglpo, penerimapo, hppenerimapo, tujuanpo, kegiatanpo,
tglmulaipo, tglakhirpo, marketingpo, jenispo, biayapo, ppnpo,
pphpo, dppo, statusdppo, bankpo, statuspo, userpo, staple dan
5. Tabel Operator : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang
berkaitan dengan operator. Tabel ini berelasi dengan tabel PO
sehingga tabel operator ini bergantung pada tabel PO sehingga
Primary Key dalam tabel operator yaitu idoperator dan yang
menjadi Foreign Key terdapat pada tabel PO.
6. Tabel MDM : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang
berkaitan dengan pembuatan laporan MDM. Tabel ini berelasi
dengan tabel PO sehingga tabel MDM ini bergantung dengan
tabel PO. Tabel MDM ini mempunyai 11 atribut antara lain :
idmdm, idpo, jenismdm, tglmdm, tujuan1, tujuan2, biayamdm,
namacpvendor, npwp, keterangan vendor, statusvendor.
7. Tabel Pembayaran : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang
berkaitan dengan pembayaran. Tabel ini berelasi dengan tabel
PO sehingga tabel pembayaran ini bergantung dengan tabel PO.
Tabel pembayaran ini mempunyai 9 atribut antara lain :
idpembayaran, idpo, invoicepembayaran, tglpembayaran,
carapembayaran, bankpembayaran, sisapembayaran,
pembayaran dan totalpembayaran.
8. Tabel Vendor : Tabel ini berisi tentang hal-hal yang
berhubungan dengan vendor. Tabel ini berelasi dengan tabel PO
pemilikvendor, namacpvendor, npwp, keteranganvendor dan
statusvendor.
9. Tabel User : Tabel ini berisi tentang hal-hal yang berhubungan
dengan data-data vendor. Tabel ini berelasi dengan tabel PO
sehingga Primary Key dari tabel user yaitu iduser, yang menjadi
Foreign Key pada tabel PO. Tabel vendor ini mempunyai 6
atribut antara lain : iduser, namalengkap, username, password,
statususer dan leveluser.
10. Tabel Cetak MDM : Tabel ini berisikan tentang hal-hal
yang berkaitan dengan cetak laporan MDM. Pada Tabel ini
mempunyai 4 atribut antara lain : idcetakmdm, nokwitansimdm,
Vendor
idvendor int (PK) namavendor varchar(100) alamatvendor varchar(200) telpvendor varchar(15) faxvendor varchar(15) emailvendor varchar(50) pemilikvendor varchar(100) namacpvendor varchar(100) npwp varchar(30) keteranganvendor longvarchar statusvendor int
User
iduser int (PK) namalengkap varchar(100) username varchar(20) password varchar(20) statususer int leveluser int
Cetakmdm po
idpo int (PK) idkategori int (FK) iduser int (FK) idkendaraan int (FK) idvendor int (FK) idoperator int (FK) tglpo date
penerimapo varchar(100) hppenerimapo varchar(15) tujuanpo varchar(100) kegiatanpo varchar(100)
tglmulaipo date tglakhirpo date
marketingpo varchar(100) jenispo int
biayapo int ppnpo varchar(1) pphpo varchar(1) dpppo int statusdppo int
bankpo varchar(10) statuspo int userpo int staple varchar(100) keteranganpo longvarchar timeshift
idts int (PK) idpo int (FK) tglts date mulaits varchar(10) keterangants varchar(100) keterangants2 varchar(100) keterangants3 varchar(100) keterangants4 varchar(100) jam keterangants varchar(5) selesaits varchar(10) jumlahts varchar(10) statusts int
operator
idoperator int (PK) namaoperator varchar(100) alamatoperator varchar(150) telpoperator varchar(15) siooperator varchar(30)
memiliki Type
Idtype int (PK)
idkendaraan varchar(100) (FK) namatype varchar(100)
Pembayaran
idpembayaran int (PK) idpo int (FK) invoicepembayaran varchar(20) tglpembayaran date carapembayaran int bankpembayaran varchar(100) sisapembayaran int pembayaran int totalpembayaran int Kendaraan
Idkendaraan int (PK) Namakendaraan varchar(100) Typekendaraan varchar(100) Kodekendaraan varchar(3) Keterangankendaraan longvarchar Nopolkendaraan varchar(10) Statuskendaraan int
Kategori
idkategori int (PK) kodekategori varchar(10) statuskategori int keterangankategori varchar(255)
3.3.4 Conceptual Data Model
Merancang suatu tabel dalam database secara logic akan
lebih memudahkan user pengembang sistem, untuk dapat
merancang sebuah sistem yang spesifik dalam akses data serta
efisien dalam penyimpanan data pada tabel didatabase. Merancang
CDM ini didasarkan pada perancangan DFD yang telah dibuat
sampai dengan level 1.
Pada gambar 3.6 menjelaskan akses data yang terjadi dan
tempat penyimpanan data yang akan telah digunakan. Pada
pembuatan CDM ini setiap tempat penyimpanan data masih berupa
konseptual, dimana masih bersifat umum dan belum mendekati
dari
3.3.5 Pysichal Data Model
PDM adalah sebuah skema yang merupakan lanjutan dari
skema CDM tetapi berbeda dengan CDM, PDM lebih mendekati
DBMS yang akan digunakan. Dimana untuk pengambilan
keputusan, digunakan DBMS MySQL.
Pembuatan PDM akan diketahui segala relasi dari atribut
yang dimiliki oleh setiap tabel, sehingga diharapkan dapat
diperoleh sebuah rancangan basis data yang dapat ditelusuri
kebenaran dan kompleksitas data yang ada. Hal ini sangat penting
memi li ki memi njam mempunyai menangani merupakan mel akukan memesan mencatat menggunakan kategori i dkategori kodekategori statuskategori keterangankategori
<pi > Integer
Vari abl e characters (10) Integer
Vari abl e characters (255) <M>
Identi fier_1 <pi > kendaraan i dkendaraan namakendaraan typekendaraan kodekendaraan keterangankendaraan nopolkendaraan statuskendaraan
<pi > Integer
Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (3) T ext
Vari abl e characters (10) Integer
<M>
Identifi er_1 <pi>
operator i doperator namaoperator alamatoperator tel poperator siooperator statusoperator
<pi > Integer
Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (150) Vari abl e characters (15) Vari abl e characters (30) Integer
<M>
Identi fier_1 <pi >
pembayaran i dpembayaran
i nvoi cepembayaran tgl pembayaran carapembayaran bankpembayaran si sapembayaran pembayaran total pembayaran
<pi > Integer
Vari able characters (20) Date
Integer
Vari able characters (100) Integer
Integer Integer
<M>
Identifi er_1 <pi > po i dpo tgl po peneri mapo hppeneri mapo tuj uanpo kegi atanpo tgl mul aipo tgl akhi rpo marketingpo j enispo bi ayapo ppnpo pphpo dppo statusdppo bankpo statuspo usepo stepel keteranganpo
<pi > Integer Date
Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (15) Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (100) Date
Date
Vari abl e characters (100) Integer
Integer
Vari abl e characters (1) Vari abl e characters (1) Integer
Integer
Vari abl e characters (100) Integer
Integer
Vari abl e characters (100) T ext
<M>
Identifi er_1 <pi> ti meshi ft
idts tglts mul ai ts keterangants keterangants2 keterangants3 keterangants4 jamketerangants sel esai ts juml ahts statusts
<pi> Integer Date
Variabl e characters (10) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (5) Variabl e characters (10) Variabl e characters (10) Integer
<M>
Identi fi er_1 <pi > type i dtype
namatype keterangantype
<pi > Integer
Vari abl e characters (100) T ext
<M>
Identi fi er_1 <pi>
user i duser namalengkap username password statususer l eveluser <pi> Integer
Variabl e characters (100) Variabl e characters (20) Variabl e characters (20) Integer
Integer
<M>
Identi fi er_1 <pi > vendor idvendor namavendor al amatvendor tel pvendor faxvendor emai lvendor pemei l ikvendor namacpvendor npwp keteranganvendor statusvendor
<pi> Integer
Variabl e characters (100) Variabl e characters (200) Variabl e characters (15) Variabl e characters (15) Variabl e characters (50) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (30) T ext
Integer
<M>
Identifi er_1 <pi >
mdm i dm dm
j eni smdm tgl mdm tuj uan1 tuj uan2 biayamdm <pi> Integer Integer Date
Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Integer
<M>
Identi fi er_1 <pi >
cetakmdm idcetakmdm
nokwi tansimdm peri odeawal mdm peri odeakhirmdm
<pi> Integer
Variabl e characters (20) Date
Date
<M>
kategori idkategori kodekategori statuskategori keterangankategori integer varchar(10) integer varchar(255) <pk> kendaraan idkendaraan namakendaraan typekendaraan kodekendaraan keterangankendaraan nopolkendaraan statuskendaraan integer varchar(100) varchar(100) varchar(3) long varchar varchar(10) integer <pk> operator idoperator namaoperator alamatoperator telpoperator siooperator statusoperator integer varchar(100) varchar(150) varchar(15) varchar(30) integer <pk> pembayaran idpembayaran idpo invoicepembayaran tglpembayaran carapembayaran bankpembayaran sisapembayaran pembayaran totalpembayaran integer integer varchar(20) date integer varchar(100) integer integer integer <pk> <fk> po idpo idkategori iduser idkendaraan idvendor idoperator tglpo penerimapo hppenerimapo tujuanpo kegiatanpo tglmulaipo tglakhirpo marketingpo jenispo biayapo ppnpo pphpo dppo statusdppo bankpo statuspo usepo stepel keteranganpo integer integer integer integer integer integer date varchar(100) varchar(15) varchar(100) varchar(100) date date varchar(100) integer integer varchar(1) varchar(1) integer integer varchar(100) integer integer varchar(100) long varchar <pk> <fk3> <fk5> <fk1> <fk4> <fk2> timeshift idts idpo tglts mulaits keterangants keterangants2 keterangants3 keterangants4 jamketerangants selesaits jumlahts statusts integer integer date varchar(10) varchar(100) varchar(100) varchar(100) varchar(100) varchar(5) varchar(10) varchar(10) integer <pk> <fk> type idtype idkendaraan namatype keterangantype integer integer varchar(100) long varchar <pk> <fk> user iduser namalengkap username password statususer leveluser integer varchar(100) varchar(20) varchar(20) integer integer <pk> vendor idvendor namavendor alamatvendor telpvendor faxvendor emailvendor pemeilikvendor namacpvendor npwp keteranganvendor statusvendor integer varchar(100) varchar(200) varchar(15) varchar(15) varchar(50) varchar(100) varchar(100) varchar(30) long varchar integer <pk> mdm idmdm idpo jenismdm tglmdm tujuan1 tujuan2 biayamdm integer integer integer date varchar(100) varchar(100) integer <pk> <fk> cetakmdm idcetakmdm nokwitansimdm periodeawalmdm periodeakhirmdm integer varchar(20) date date <pk>
3.3.6 Sistem Flow
Pada sistem flow ini akan memberikan alur sistem yang
akan digunakan pada penyewaan alat berat, mulai dari input data
master, order alat berat, time shift penggunaan alat berat,
pembayaran dan laporan-laporan yang dibutuhkan. Berikut adalah
sistem flownya :
1. Input Data Master
Gambar 3.8 Sistem Flow Input Data Master
Admin
perusahaan yang semuanya akan di masukkan kedalam
database alatberat. Setelah melakukan input data master
maka langkah selanjutnya adalah finish.
2. Proses PO AB
Pada sistem flow proses input data PO AB, dimulai dengan
seorang admin yang melakukan input data order, kemudian
admin memilih 1 kendaraan alat berat yang akan
disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang
akan disewa admin melakukan input data marketing,
Langkah selanjutnya admin akan menginputkan pilihan
MDM (MobDeMob) diantaranya iya atau tidak, jika salah
satu pilihan dipilih maka langkah selanjutnya adalah
menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN,
admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH
yaitu iya atau tidak, pilihan yang diambil sesuai dengan
permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat
berat. Setelah memilih salah satu pilihan pajak PPH maka
data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat
3. Proses PO AB-PY
Gambar 3.10 Sistem Flow PO AB-PY
Pada sistem flow proses input data PO AB-PY, dimulai
dengan seorang admin yang melakukan input data order,
kemudian admin memilih 1 kendaraan alat berat yang akan
disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang
akan disewa admin melakukan input data marketing,
Langkah selanjutnya admin akan menginputkan pilihan
MDM (MobDeMob) diantaranya iya atau tidak, jika salah
satu pilihan dipilih data tersebut akan diinputkan kedalam
Admin
4. Proses PO CP
Gambar 3.11 Sistem Flow PO CP
Pada sistem flow proses input data PO CP, dimulai dengan
seorang admin yang melakukan input data order, kemudian
admin menginput satuan harga dan biaya tiap satuannya.
langkah selanjutnya adalah menginput pajak PPN. Setelah
menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH.
pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan
kedalam database alatberat dan finish.
5. Proses PO DT
Gambar 3.12 Sistem Flow PO DT
Pada sistem flow proses input data PO DT, dimulai dengan
seorang admin yang melakukan input data order, kemudian
admin melakukan input satuan harga dan biaya tiap
satuannya. langkah selanjutnya memilih 1 kendaraan alat
berat yang akan disewakan. Setelah menginputkan memilih
kendaraan yang akan disewa, admin menginput pajak PPN.
Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak
yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang
ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah
satu pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan
kedalam database alatberat dan finish.
6. Proses PO DT-PY
Gambar 3.13 Sistem Flow PO DT-PY
Pada sistem flow proses input data PO DT-PY, dimulai
dengan seorang admin yang melakukan input data order,
kemudian admin melakukan input satuan harga dan biaya
7. Proses PO MS
Gambar 3.14 Sistem Flow PO MS
Pada sistem flow proses input data PO MS, dimulai dengan
seorang admin yang melakukan input dat
