6
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
Kedudukan dan Koordinasi
Penulis mendapatkan peran sebagai creative assistant yang setara dengan posisi intern pada perusahaan dimana penulis bekerja magang. Secara garis besar, penulis bertugas untuk membantu mengerjakan segala bentuk digital materials untuk dipublikasikan pada media naungan perusahaan baik itu blog, video, foto maupun postingan media sosial. Namun demi kesinambungan dengan jurusan kuliah yang diambil, maka penulis diberikan kepercayaan menulis naskah untuk 2 video konten dalam jangka waktu 3 bulan kontrak magang.
Konten yang pertama dijalankan selama bulan pertama adalah konten endorsement e-commerce Shopee dan media tempat penulis magang. Dimana Shopee sebagai client meminta Living Loving sebagai agensi untuk menjual produk rekanan pada e-commerce secara soft selling. Selanjutnya, penulis diminta untuk membuat naskah konten andalan perusahaan yang masuk dalam rubrik Tiny Space.
Dimana media Living Loving melakukan penjabaran teknis pembangunan dan arsitektur maupun kehidupan di dalam rumah-rumah yang berukuran kurang dari 80m2.
1. Kedudukan
Kedudukan penulis sebagai Creative Assistant berada langsung dibawah project manager atau person in charge yang memegang sebuah project. Pekerjaan penulis sebagai creative assistant tidak terbatas pada sebuah project, namun bisa menjalankan beberapa project dalam waktu bersamaan dengan person in charge yang berbeda-beda. Hasil kerja akan dilaporkan langsung kepada Editor-in- chief yang bertugas mengepalai segala konten yang akan diunggah mau berbentuk video maupun visual dan teks apapun.
7 2. Koordinasi
Penulis berkoordinasi secara linear dengan hampir seluruh tim secara langsung karena sedikitnya jumlah karyawan pada perusahaan (9 orang). Alur koordinasi terbagi dalam 2 jenis yaitu :
A. Konten Sponsor
Langkah pertama adalah Project Officer mendapatkan brief dari client dan mempelajarinya. Kemudian brief tersebut diberikan kepada tim kreatif yang bertugas lalu membuat timeline, konsep kreatif dan menghitung budget produksi. Setelah rincian kreatif dibuat, client akan diberikan Job Form Order yang berisi tentang rincian paket konten yang akan diproduksi, konsepnya, serta aturan-aturan lain yang akan diberlakukan selama produksi konten. Setelah pihak Living Loving dan Client menyetujui Job Form Order yang diberikan, maka produksi konten akan dimulai.
Selama produksi konten, seorang project manager akan ditunjuk dan mendelegasikan tugas sesuai dengan permintaan project. Jika membutuhkan video, maka Video Producer akan mendelegasikan tugas kepada creative officer, creative assistant dan videographer. Masing-masing akan bertugas pada bagian yang dibutuhkan, misalnya creative assistant menjadi production assistant dan naskahwriter, creative officer menjadi producer atau editor dan sebagainya. Setelah konten selesai diproduksi, konten akan diapprove oleh editor-in-chief, creative director dan client. Lalu diunggah pada platform
pilihan client sesuai perjanjian.
B. Konten Internal
Konten internal adalah konten orisinil yang dikerjakan sesuai dengan program kerja perusahaan sesuai dengan visi dan misi yang dimiliki. Konten ini biasanya mencakup konten video dan konten sosial media maupun blog. Ide awal konten telah dibuatkan guidelines oleh perusahaan. Lalu topik yang akan dibahas per minggu akan ditentukan oleh editor-in-chief dan content officer. Setelah rincian
8 kreatif dibuat, tugas untuk mengedit dan copywriting akan didelegasikan oleh creative officer kepada creative assistant dan editor. Setelah konten selesai, konten akan diapprove oleh editor-in-chief dan creative director serta di upload di media-media pilihan oleh creative officer.
Gambar 3.1 : Bagan Alur Koordinasi (Sumber: Dokumen Perusahaan)
Project Officer
Editor-in-chief Creative Officer PENULIS
REVISI
9 Tugas yang Dilakukan
Berikut tabel berisi hal-hal yang penulis lakukan selama magang:
Tabel 1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1 #LLForYourHome
X Shopee
1. Menyelesaikan Pitching Deck 2. Memulai Draft naskah
2 2 #LLForYourHome
X Shopee
1. Menyelesaikan naskah 2. Recce ke tempat talent 3. Assist photoshoot di studio
3 3 #LLForYourHome
X Shopee
1. Finalisasi naskah & approval klien 2. Syuting virtual
4 4 Digital Content :
1. Schneider Electrics 2. Soulmate Bedsheet
1. Photoshoot & video shoot di studio 2. Editing video untuk Instagram 3. Editing & design carousel post 4. Copywriting captions & post 5 5 Weekly Digital Content :
1. #LLFriends Takeover 2. Main Ke Rumah
#LLFriends
1. Editing video untuk Youtube dan IGTV (Main Ke Rumah week 6)
2. Editing & design carousel post 3. Copywriting captions & post
6 6 Weekly Digital Content : 1. #LLFriends Takeover
2. Main Ke Rumah
#LLFriends
1. Editing video untuk Youtube dan IGTV (Main Ke Rumah week 6)
2. Editing & design carousel post 3. Copywriting captions & post
10 7 7 Weekly Digital Content :
1. #LLFriends Takeover 2. Main Ke Rumah
#LLFriends
1. Editing video untuk Youtube dan IGTV
2. Editing & design carousel post 3. Copywriting captions & post 8 8 Weekly Digital Content :
1. #LLFriends Takeover 2. Main Ke Rumah
#LLFriends
1. Editing video untuk Youtube dan IGTV
2. Editing & design carousel post 3. Copywriting captions & post
9 9 #LLTinySpace
X Rumah Imani
1. Membuat question list untuk interview dengan talent
2. Melakukan sesi interview dengan talent
3. Submit draft 1 naskah Tiny Space x Rumah Imani
Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Penulis memulai kontrak kerja magang pada tanggal 1 September 2020, dengan ketentuan kontrak selama 3 Bulan dari tanggal 1 September 2020 sampai dengan 30 November 2020. Dengan ketentuan jam kerja mulai pukul 09.00 sampai dengan 17.00, penulis memenuhi ketentuan universitas untuk melakukan kerja magang selama 320 jam pada tanggal 6 November 2020, yang termasuk jam lembur dan bekerja pada akhir minggu.
Dalam melakukan kerja magang, penulis yang ditugaskan sebagai creative assistant membantu pembuatan konten khususnya konten video. Namun karena pandemi yang melanda, maka hanya beberapa proyek baru yang bisa diikuti dari awal oleh penulis. Sebagai pekerjaan pertama, penulis diminta untuk membuat pitching deck dan AV script untuk konten video sponsor bersama e-commerce Shopee untuk membuat video endorsement produk furnitur yang tersedia pada platform yang dimiliki oleh client.
11 Selanjutnya pada bulan kedua, penulis diberikan tugas untuk menangani konten mingguan pada media sosial Instagram. Konten mencakup rubrik
#LLFriendsTakeover, dimana beberapa narasumber berkolaborasi dan memberikan tips-tips tentang rumah pada platform media tempat penulis magang.
Pada bulan ketiga, penulis diberikan kesempatan untuk membuat naskah lagi untuk konten video bulanan Living Loving Net, yaitu Tiny Space. Dimana media melakukan penjabaran rumah-rumah yang luasannya dibawah 80m2. Pada bulan ketiga ini dikarenakan penulis telah memenuhi kriteria 320 jam magang pada tanggal 6 November 2020, target video baru akan selesai pada tanggal 30 November 2020.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Uraian Rincian pekerjaan penulis selama bekerja magang akan dijabarkan pada poin dibawah ini:
A. Pembuatan konsep dan naskah #LLForYourHome x Shopee
Pada minggu pertama September, penulis ditugaskan untuk membuat pitching deck sekaligus AV Script untuk keperluan rubrik #LLForYourHome dengan client Shopee. Pekerjaan ini penulis lakukan selama seminggu diiringi 2x revisi internal.
Hal pertama yang penulis lakukan adalah membuat concept deck yang berisi storyline untuk menggambarkan secara garis besar bagaimana video akan dibuat.
Gambar 3.2: Storyline dalam deck yang telah dibuat (Sumber: Dokumen Perusahaan)
12 Kemudian dari storyline tersebut penulis membuat sebuah pitching deck yang berisi key message,referensi, storyline dan data talent yang akan dijadikan subjek. Pitching deck kemudian disetujui internal dan disalurkan ke klien. Dari pitching deck yang disetujui, penulis membuat AV script yang dipakai untuk syuting.
Gambar 3.3 : Naskah yang dibuat oleh penulis (Sumber: Dokumen Perusahaan)
Selanjutnya pada minggu kedua september, penulis bersama tim video melakukan recce ke tempat talent untuk melihat kondisi rumah, membuat floorplan dan mengatur tata letak furnitur client yang akan ditampilkan pada rumah talent.
Sekaligus mengatur jadwal dengan client mengenai hari shooting.
Karena pandemi dan diberlakukannya kembali PSBB skala besar di Jakarta, maka jadwal shooting yang akan diadakan pada minggu ketiga september ditiadakan. Sehingga kami terpaksa melakukan syuting mandiri yang dipandu online oleh produser dan assistant producer dari kantor. Kru kamera yang digunakan oleh talent merupakan kenalan talent yang bersedia untuk membantu
13 jalannya proses syuting. Proses preview footage dilakukan melalui video call sekaligus time keeping. Setelah proses shooting, editing dilakukan full di dalam studio oleh editor in house. Penulis hanya bertugas dalam membantu komunikasi dengan talent perihal pengembalian furnitur. Video yang telah selesai ditayangkan pada IGTV dan YouTube Livinglovingnet.
Gambar 3.5: Konten yang telah tayang di Youtube Gambar 3.4: Suasana saat monitoring syuting virtual
(Sumber: Dokumen Perusahaan)
(Sumber: Dokumen Pribadi)
14 Gambar 3.6 : Konten yang telah tayang di IGTV
(Sumber: Dokumen Perusahaan)
B. Pembuatan Naskah Video #LLTinySpace
Pekerjaan membuat naskah untuk video selanjutnya baru penulis dapatkan akhir bulan Oktober. Pada minggu ke 4 Oktober, penulis diberikan tugas untuk menulis AV script untuk rubrik video Tiny Space. Sebuah seri video dimana media tempat penulis bekerja magang membedah secara teknis arsitektur rumah-rumah atau hunian yang berukuran dibawah 80m2. Karena baru didelegasikan dan deadline nya melebihi batas 320 jam kerja, maka penulis baru menyelesaikan draft 1 naskah terhitung tanggal 6 November 2020. Selebihnya akan diselesaikan sampai kontrak magang penulis habis pada tanggal 30 November 2020.
Hal yang dikakukan pertama oleh tim video adalah pendelegasian pekerjaan. Penulis mendapat peran yang sama yaitu menjadi naskahwriter dan production assistant. Dimana penulis bertugas untuk membuat naskah dan menjadi asisten produser saat di set. Shooting akan dilaksanakan pada tanggal 21 November 2020 dengan mengikuti protokol shooting selama pandemic. Sebelum membuat naskah, penulis beserta produser melakukan whatsapp call bersama talent, dalam kasus ini adalah pemilik akun instagram @rumah.imani untuk mengulik informasi
15 tentang rumah talent. Demi interview ini, penulis membuat question list yang berisi tentang pertanyaan pertanyaan fundamental untuk bahan pembuatan naskah.
Gambar 3.7: Question List (Sumber: Dokumen Perusahaan)
Gambar 3.8: AV script Rumah Imani (Sumber: Dokumen Perusahaan)
16 C. Pembuatan Konten Media Sosial Lainnya
Selama periode magang. penulis diberikan pekerjaan menjadi copywriter dan designer untuk konten mingguan pada media sosial instagram Living Loving Net.
Penulis diberi kepercayaan penuh dan hanya meminta approval konten setelah selesai dibuat. Berikut data Instagram post yang telah penulis kerjakan:
Tabel 2: Konten lain yang telah dikerjakan penulis
Platform Nama Proyek Bukti Kontribusi
Instagram #LLFriends Takeover Desain &
Copywriting
17
18 Youtube Main Ke Rumah
#LLFriends
Editor
19 3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Kendala yang jadi masalah utama adalah kurangnya karyawan perusahaan membuat penulis diberikan tugas yang begitu banyak. Karena kantor penulis hanya berjumlah 9 orang, banyaknya konten yang harus diunggah membuat penulis harus membantu banyak konten dalam waktu yang sangat singkat. Penulis tidak jarang bekerja hingga hari sabtu dan minggu karena banyaknya konten yang harus diunggah setiap harinya.
Penulis juga kurang teliti membaca job description yang diberikan. Dimana sebelumnya penulis belum memiliki pengalamaan cukup dalam bidang copywriting dan desain, penulis harus menulis banyak konten sekaligus mendesain konten dalam waktu singkat. Penulis mengira hanya akan memegang pekerjaan yang berhubungan dengan foto dan video, namun ternyata diberikan pekerjaan copywriting dan desain juga. Akibatmya, pekerjaan penulis menjadi terlalu banyak membutuhkan revisi sehingga memakan waktu lebih banyak lagi.
Instagram Client Projects:
1. Schneider Electrics 2. Soulmate Bedsheet
Editor, Desainer, Copywriter
20 Keadaan pandemi juga membuat penulis hanya bisa melakukan syuting sebanyak 2 kali di luar studio. Sisanya di dalam studio di kantor. Pandemi juga membuat koordinasi antar tim menjadi lambat karena tidak bisa berdiskusi tatap muka sebab pembatasan karyawan yang membuat penulis harus masuk bergantian dalam satu minggu.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Kantor tempat penulis bekerja magang mendapati situasi dimana kemampuan copywriting karyawannya masih bisa di asah. sehingga mulai bulan oktober, setiap hari senin diadakan workshop kecil yang melatih penulis dan karyawan lain untuk copywriting. Penulis juga belajar kaidah desain dengan baik dan benar bersama content officer yang lebih berpengalaman. Penulis dan tim di kantor tempat magang dapat melakukan syuting secara virtual untuk menggantikan syuting secara fisik.
Perihal kesalahan membaca job description, penulis akhirnya meminta maaf pada pembimbing lapangan atas kurangnya kinerja dalam hal copywriting dan tetap melaksanakan tugas seperti seharusnya. Juga penulis mencoba belajar sendiri untuk meningkatkan kemampuan copywriting dan desain.
