30
Analisa mengenai sistem yang berjalan sangatlah penting. Karena dengan menganalisa sistem yang berjalan kita dapat mengetahui sejauh mana sistem yang berjalan dapat memenuhi kebutuhan dan hal-hal apa saja yang belum dapat dipenuhi oleh sistem berjalan tersebut. Kebutuhan sistem berjalan inilah yang nantinya akan kita kembangkan dalam perancangan sistem usulan nantinya.
Sehingga dapat memberikan solusi bagi masalah-masalah yang terjadi dalam proses bisnis pada perusahaan tersebut.
3.1 Sejarah Singkat Bengkel
Bengkel Bengkel Astra Honda Motor ini yang berlokasi di daerah Jakarta Barat, tepatnya di Jalan peta selatan, Kecamatan kalideres Jakarta Barat.
Bengkel Astra Honda Motor ini pertama kali didirikan pada tahun 2003 yang merupakan badan usaha yang bergerak dibidang jasa perbaikan dan jasa service kendaraan khususnya kendaraan roda dua (motor). Bengkel Astra Honda Motor ini didirikan oleh “Efendi” dari hasil pemikiran sendiri untuk mendirikan bengkel, karna dia tau bahwa ada peluang bisnis dan prospek yang cerah dalam perbengkelan ini sehingga beliau mendirikan bengkel Astra Honda MotorAstra Honda Motor.
Tujuan perusahaan atau bengkel Astra Honda Motor ini didirikan tidak lain untuk menjadikan perusahaan atau bengkel ini menjadi bengkel yang terbesar dan terlengkap disekitar wilayahnya. Kegiatan utama dalam bengkel Astra Honda Motor ini tak lain adalah untuk melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya dan kepuasan pelanggan yang diutamakan pada bengkel ini, sebab kepuasan dapat membuat pelanggan tidak pindah kelain hati dan akan datang berulang kali, ungkap pemilik bengkel tersebut.
3.2 Struktur Organisasi
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung dari tujuan masing-masing dan operasi perusahaan, salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagia tugas wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut.
Struktur organisasi juga alat untuk mencapai tujuan perusahaan di mana melalui struktur organisasi maka akan tercipta kerja sama yang efektif antara bagian organisasi untuk mencapai tujuan yang di inginkan dari masing-masing bagian dan memungkinkannya adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas.
Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga disertai dengan adanya manajemen yang baik dalam suatu organisasi, terjadi kebutuhan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun secara vertikal harus di atur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dan pertimbangan hubungan antara unit-unit organisasi.
Dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja para karyawan pada bengkel Astra Honda Motor, maka perusahaan menentukan bagian organisasi yang sesuai bagi kelangsungan kerja pada perusahaan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
A. Pimpinan Usaha
1) Mengawasi perkembangan dan kemajuan usaha 2) Membuat ketentuan harga
3) Mengecek setiap laporan-laporan yang masuk 4) Membuat kebijakan umum dalam hal operasional
5) Menindak tegas segala bentuk kecurangan dalam karyawan
B. Bagian Mekanik
1) Bertujuan mengatasi mesin motor pelanggan yang datang 2) Melakukan servicer pada work order yang terterah
3) Bertanggung jawan atas tugas yang dibuatnya seperti tune up, dan sebagainya.
C. Bagian Administrasi
1) Menerima pembayaran dari pelanggan setelah motor telah diservices 2) Membuat laporan keuangan
3) Menghitung dan membuat gaji karyawan 4) Mengontrol pengeluaran uang dalam usaha.
3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
Sistem yang digunakan pada bengkel AHM ini masih menggunakan manual atau dengaan kata lain masih menggunkan medai tulis tangan atau belum terkomputerisasi. Segala aktifitas perbengkelan mulai dari penjualan sparepart kendaraan, pencatatan services, pembuatan laporan-laporan, dan pembuatan nota masih menggunakan cara manual.
Adapun urutan proses bisnis yang dilakukan pada Bengkel Astra honda Motor ini dengan sistem yang berjalan adalah sebagai berikut.
1. Proses Pemesanan Sparepart
Pelanggan yang ingin datang untuk membeli sparepart bisa langsung datang kebengkel ini. Pelanggan yang datang bisa langsung memesan barang atau sparepart yang diinginkan kemudian bagian penjualan memcatat pemesanan barang atau sparepart tersebut dengan membuat nota barang, nota tersebut
kemudian diserahkan kebagian stok barang untuk dicarikan sparepart yang tertera pada nota tersebut. Jika barang yang dipesan ada dibagian gudang, kemudian sparepart tadi berikan kebagian penjualan. Setelah itu pelanggan dapat melakukan pembayaran sesuai dengan pesanan barang ke bagian administrasi.
2. Proses Penerimaan Services
Kendaraan yang masuk ke lokasi bengkel, pelanggan dapat langsung menuju ke bagian penjualan untuk permintaan jasa services, kemudian bagian penjualan akan mencatat data pelanggan / nomor kendaraan pelanggan yang ingin diservis serta apa saja keluhan pelanggan terhadap motor pelanggan.
Setelah data sudah lengkap terisi pelanggan dapat melakukan pembayaran kebagian administrasi untuk melakukan services oleh mekanik.
3. Proses Pengerjaan Services
Setelah bagian penjualan mencatat keluhan pelanggan dan mendapat sparepart yang dibutuhkan selama melakukan service, bagian penjualan akan menunjuk mekanik yang ingin menanganinya dan menyerahkan data dan sparepart kebagian mekanik. Kemudian bagian mekanik akan memperbaiki kerusakan motor pelanggan yang tertera dibagian work order. Setelah kendaraan pelanggan telah selesai diperbaiki maka bagian mekanik yang menanganinyan akan memberitahukan kebagian penjualan bahwa motor pelangga telah selesai diservices.
4. Proses Pembuatan Laporan
Bagian administrasi akan membuat laporan pembayaran dari penjualan sparepart maupun an abiaya jasa services berdasarkan data yang tertera di nota.
Kemudian bagian administrasi menyerahkan laporan penjulan kebagian pimpinan sebagia pertanggung jawaban. Kemudian pimpinan menerima laporan penjualan.
3.3.1 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Admin
PELANGGAN
MEKANIK
PIMPINAN
permintaan sparepart
permintaan jasa services
lakukan services
buat nota
buat laporan penjualan
terima laporan penjualan
*
*
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Tabel 3.1 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Permintaan Spertpart Nama
UseCase
Permintaan Sparepart
Aktor Admin dan Pelanggan
Deskripsi Pelanggan yang datang untuk membeli sparepart bisa datang langsung kebengkel.
Pelanggan bisa langsung memesan sparepart yang diinginkan.
Kondisi Akhir Permohonan sparepart pelanggan telah terpenuhi
Tabel 3.2 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Permintaan Jasa servis NamaUse
Case
Permintaan jasa services
Aktor Admin dan Pelanggan
Deskripsi Kendaraan masuk kelokasi bengkel
Pelanggan langsung menuju kebagian penjual untuk meminta jasa layanan services
Bagian penjualan mencatat semua data pelanggan / nomer kendaraan pelanggan dengan menyertakan keluhan yang dialami oleh pelanggan.
Kondisi Akhir Permohonan jasa services telah terpenuhi Tabel 3.3 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Lakukan servis
NamaUse Case
Lakukan services
Aktor Admin dan Pelanggan
Deskripsi Setelah bagian penjualan mencatat semua keluhan pelanggan dan sparepart yang dibutuhkan selama melakukan services.
Bagian penjualan menunjuk mekanik yang menanganinya, serta bagian penjualan akan
menyerahkan data services kebagian mekanik untuk melakukan services.
Bagian mekanik akan memperbaiki semua kerusakan kendaraan pelanggan sesuai dengan yang tertera pada bagian nota tersebut
Setelah bagian mekanik selesai melakukan services maka mekanik akan memberitahukan ke bagian penjulan.
Kondisi Akhir Kendaraan pelanggan selesai melakukan services
Tabel 3.4 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Buat Nota NamaUse Case Buat nota
Aktor Admin
Deskripsi Setelah sparepart telah diterima pelanggan atau kendaraan pelanggan telah selesai diservices
Staff akan membuat nota yang nantinya akan diserahkan kepelanggan untuk melakukan services.
Kondisi Akhir Pembuatan nota telah selesai dibuat
Tabel 3.5 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Buat Laporan NamaUse Case Buat laporan
Aktor Admin
Deskripsi Staff membuat laporan penjualan secara keseluruhan berdasarkan nota yang telah dibuat / yang ada untuk diberikan kepada pimpinan
Kondisi Akhir Laporan telah dibuat untuk pimpinan
Tabel 3.6 Keterangan Gambar Use Case Berjalan Terima Laporan NamaUse Case Terima laporan
Aktor Admin dan Pimpinan
Deskripsi Setelah staff membuat laporan, kemudian staff menyerahkan laporan tersebut pada pimpinan Kondisi Akhir Laporan telah diterima oleh pimpinan
3.4 Analisa Sistem Usulan
Dengan membuat sebuah rancangan sistem proses bisnis usulan, agar dapat memberikan solusi bagi masalah-masalah ataupun kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem sebelumnya, sehingga kinerja proses bisnis pada Bengkel ini Motor dapat berjalan dengan baik dan maksimal sesuai dengan apa yang diinginkan.
3.4.1 Use Case Diagram Usulan
Admin
Pelanggan Login
Mengimput data mekanik
Menginput data pelanggan Menginput data
jenis motor
Cetak laporan
Terima laporan
Pimpinan
<<include>>
Menginput data sperepart
Menginput data servis
Cetak nota servis
<<include>>
Menerima sms servis
Menerima pengingat servis
<<include>>
<<include>>
Menerima nota servis
Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan
Tabel 3.7 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data mekanik Nama Use Case Menginput data mekanik
Aktor Admin
Deskripsi Menginput data mekanik Pra Kondisi Login
Pilih menu mekanik.
Skenario Admin akan menginput data mekanik mulai dari menambah, mengedit dan menghapus
Tindakan Alternatif Simpan dan Kembali
Tabel 3.8 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data jenis motor Nama Use Case Menginput data jenis motor
Aktor Admin
Deskripsi Menginput data jenis motor Pra Kondisi Login
Pilih menu jenis motor.
Skenario Admin akan menginput data jenis motor mulai dari menambah, mengedit dan menghapus
Tindakan Alternatif Simpan dan Kembali
Tabel 3.9 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data pelanggan Nama Use Case Menginput data pelanggan
Aktor Admin
Deskripsi Menginput data pelanggan Pra Kondisi Login
Pilih menu data pelanggan.
Skenario Admin akan menginput data pelanggan mulai dari menambah, mengedit dan menghapus
Tindakan Alternatif Simpan dan Kembali
Tabel 3.10 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data sperpart Nama Use Case Menginput data sparepart
Aktor Admin
Deskripsi Menginput data sparepart Pra Kondisi Login
Pilih menu data sparepart.
Skenario Admin akan Menginput data sparepart mulai dari menambah, mengedit dan menghapus
Tindakan Alternatif Simpan dan Kembali
Tabel 3.11 Keterangan Gambar Use Case Usulan Menginput data servis Nama Use Case Menginput data servis
Aktor Admin dan pelanggan
Deskripsi Menginput data servis Pra Kondisi Login
Pilih menu data servis.
Skenario Admin akan Menginput data servis, saat menginput akan otomatis mengirim sms yaitu sms pemberitahuan servis dan pengingat servis.
Tindakan Alternatif Simpan dan Kembali
Tabel 3.12 Keterangan Gambar Use Case Usulan Cetak nota servis Nama Use Case Cetak Nota Servis.
Aktor Admin dan pelanggan.
Deskripsi Cetak Nota Servis
Pra Kondisi Setelah selesai melakukan sevis.
Skenario Admin mencetak nota servis lalu nota tersebut diberikan kepada pelanggan.
Tindakan Alternatif -
Tabel 3.13 Keterangan Gambar Use Case Usulan Cetak laporan Nama Use Case Cetak laporan.
Aktor Admin dan Pimpinan.
Deskripsi Cetak laporan
Pra Kondisi Setelah selesai melakukan sevis.
Skenario Admin mencetak laporan lalu laporan tersebut di berikan kepada pimpinan.
Tindakan Alternatif -
3.5 Activity Diagram
3.5.1. Activity Diagram Login
Membuka web Menampilkan hal login
Masukkan username & password
Cek username & password
/ Sesuai
Masuk tampilan menu / Tidak Sesuai
Menampilkan warning
Admin Sistem
Gambar 3.4 Activity Diagram login
Tabel 3.14. Activity Diagram Login
Nama Activity diagram login.
Deskripsi singkat Admin harus login terlebih dahulu untuk memasuki menu selanjutnya.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama Memasukan user id dan password Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.2Activity DiagramMenginput Data Mekanik
Membuka web Menampilkan hal
login
Mengisi username dan password
Menampilkan hal utama user
Menampilkan data mekanik
Hapus data mekanik
Edit data mekanik
Tambah data mekanik Memilih menu
data mekanik
Admin Sistem
Simpan data mekanik
salah
benar
Gambar 3.5 Activity Diagram Menginput Data Mekanik Tabel 3.15.Activity Diagram Menginput Data Mekanik
Nama Activity Diagram Menginput Data Mekanik.
Deskripsi singkat Admin membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data mekanik, sistem menampilkan data mekanik, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.3.Activity DiagramMenginput Data Jenis Motor
Membuka web Menampilkan hal
login
Mengisi username dan password
Menampilkan hal utama user
Menampilkan data Jenis motor
Hapus data Jenis motor
Edit data Jenis motor
Tambah data Jenis motor Memilih menu data Jenis motor
Admin Sistem
Simpan data Jenis motor salah
benar
Gambar 3.6 Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor Tabel 3.16.Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor
Nama Activity Diagram Menginput Data Jenis Motor.
Deskripsi singkat Admin membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data jenis motor, sistem menampilkan data jenis motor, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.4.Activity DiagramMenginput Data pelanggan
Membuka web Menampilkan hal
login
Mengisi username dan password
Menampilkan hal utama user
Menampilkan data pelanggan
Hapus data Pelanggan
Edit data pelanggan
Tambah data pelanggan Memilih menu data pelanggan
Admin Sistem
Simpan data pelanggan
salah
benar
Gambar 3.7 Activity Diagram Menginput Data pelanggan Tabel 3.17. Activity Diagram Menginput Data pelanggan
Nama Use Case Activity Diagram Menginput Data pelanggan
Deskripsi singkat Admin membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data pelanggan, sistem menampilkan data pelanggan, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.5.Activity Diagram Menginput Data Sparepart
Membuka web Menampilkan hal
login
Mengisi username dan password
Menampilkan hal utama user
Menampilkan data Sparepart
Hapus data sparepart
Edit data sparepart
Tambah data sparepart Memilih menu data Sparepart
Admin Sistem
Simpan data sparepart
salah
benar
Gambar 3.8 Activity Diagram Menginput Data Sparepart Tabel 3.18. Activity Diagram Menginput Data Sparepart
Nama Use Case Activity Diagram Menginput Data Sparepart
Deskripsi singkat Admin membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data sparepart, sistem menampilkan data sparepart, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan menyimpan perubahan, selesai.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.6.Activity Diagram Menginput Data Servis
Membuka web Menampilkan hal
login
Mengisi username dan password
Menampilkan hal utama user
Menampilkan data Servis
Hapus data servis
Edit data servis
Tambah data servis Memilih menu
data Servis Admin
Simpan data servis benar
salah Sistem
Menerima sms servis
Menerima pengingat servis Pelanggan
Gambar 3.9 Activity Diagram Menginput Data Servis Tabel 3.19.Activity Diagram Menginput Data Servis
Nama Activity Diagram Menginput Data servis.
Deskripsi singkat Admin membuka web, melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itumemilih menu data servis, sistem menampilkan data servis, lalu admin dapat memilih view detail, menambah, mengedit, menghapus dan menyimpansetelah selesai sistem akan secara otomatis mengirimkan sms servis dan pengingat servis kepada pelanggan, selesai.
Aktor Admin
Pra Kondisi -
Tindakan utama -Memasukan user id dan password -Membuka form menu utama
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.7. Activity Diagram Cetak Nota Servis
Membuka web Menampilkan hal login
Mengisi username dan password
Memilih nota servis Menampilkan hal utama user
Menampilkan hal nota servis
Cetak nota servis Cetak
Admin Sistem
benar salah
Gambar 3.10 Activity Diagram Cetak Nota Servis Tabel 3.20. Activity Diagram Cetak Nota Servis.
Nama Use Case Activity diagram cetak nota servis.
Deskripsi singkat Admin membuka web, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu nota servis, sistem menampilkan halaman nota servis, lalu Admin dapat memilih nota servis setelah itu dicetak.
Aktor Admin
Pra Kondisi Pilih menu login.
Tindakan utama Admin memilih menu login, kemudian mengisi user id dan password. Kemudian sistem akan memeriksa apakah user id dan password yang dimasukkan benar atau salah.
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning.
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.5.8. Activity Diagram Cetak Laporan
Membuka web Menampilkan hal login
Mengisi username dan password
Memilih laporan Menampilkan hal utama user
Menampilkan hal laporan
Cetak laporan Cetak
Admin Sistem
benar salah
Gambar 3.11 Activity Diagram Cetak Laporan Tabel 3.21.Activity Diagram Cetak Laporan.
Nama Use Case Activity diagram cetak laporan.
Deskripsi singkat Admin membuka web, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu laporan, sistem menampilkan halaman laporan, lalu Admin dapat memilih laporan setelah itu dicetak.
Aktor Admin
Pra Kondisi Pilih menu login.
Tindakan utama Admin memilih menu login, kemudian mengisi user id dan password. Kemudian sistem akan memeriksa apakah user id dan password yang dimasukkan benar atau salah.
Tindakan Alternatif Jika username & password salah, maka akan muncul tampilan warning.
Pasca kondisi Admin bisa melakukan kegiatan selanjutnya
3.6 Sequence Diagram usulan 3.6.1. Sequence Diagram Login
Admin
Tampilan login Data base login Menu utama
Tampilan login
Proses login
Masukan user Dan password
Tidak sesuai
Login Sesuai
Kembali lagi ke menu login
Gambar 3.12 Sequence Diagram Login Tabel 3.22. Keterangan Sequence Diagram Login
Nama Sequence Diagram Login
Deskripsi Pada sequence ini adminharus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login awal.
3.6.2. Sequence Diagram Menginput Data Mekanik
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Form mekanik Mekanik
Open ()
Tambah
Nama, TTL, Alamat, No Tlp
Hapus
Simpan
Display data Mekanik Batal
Logout
Halaman login
Gambar 3.13 Sequence Diagram Menginput Data Mekanik Tabel 3.23. Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Mekanik
Nama Sequence DiagramMenginput Data Mekanik
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu mekanik, lalu Admin dapat melakukan menambah,menghapus, dan menyimpan data mekanik ke database, lalu sistem akan mendisplay data mekanik baru, apabila batal hanya kembali ke menu mekanik. Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.3. Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Form jenis motor Jenis motor
Open ()
Tambah Edit
Jenis motor, Jasa servis Nama jenis, Jasa servis Hapus
Simpan
Display data Jenis motor Batal
Logout
Halaman login
Gambar 3.14 Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor Tabel 3.24. Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Jenis Motor
Nama Sequence Diagram Menginput Data Jenis Motor Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login,
apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu jenis motor, lalu Admin dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data jenis motor ke database, lalu sistem akan mendisplay data jenis motor baru, apabila batal hanya kembali ke menu jenis motor. Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.4. Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Form pelanggan Pelanggan
Open ()
Tambah Edit
Nopol, nama, alamat Jenis motor, No HP
No HP
Hapus
Simpan
Display data pelanggan Batal
Logout
Halaman login
Gambar 3.15 Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan Tabel 3.25. Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Pelanggan
Nama Sequence Diagram Menginput Data Pelanggan
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu pelanggan, lalu Admin dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data pelanggan ke database, lalu sistem akan mendisplay data pelanggan baru, apabila batal hanya kembali ke menu pelanggan.
Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.5. Sequence Diagram Menginput Data Sperpart
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Form sperpart Sperpart
Open ()
Tambah Edit
Nama sperpart, Harga, jumlah Nama sperpart,
Harga, jumlah Hapus
Simpan
Display data sperpart Batal
Logout
Halaman login
Gambar 3.16 Sequence Diagram Menginput Data Sperpart Tabel 3.26. Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Sperpart
Nama Sequence Diagram Menginput Data Sperpart
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu mahasiswa, lalu Admin dapat melakukan menambah, mengedit, menghapus, menyimpan data sperpart ke database, lalu sistem akan mendisplay data sperpart baru, apabila batal hanya kembali ke menu sperpart.
Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.6. Sequence Diagram Menginput Data Servis
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Form servis Servis
Open ()
Tambah Cetak nota
Mekanik, nopol, nama pemilik, KM servis, biaya pemasangan,
pergantian sperpart
Hapus
Simpan
Display data servis Batal
Logout
Halaman login
Gambar 3.17 Sequence Diagram Menginput Data Servis Tabel 3.27. Keterangan Sequence DiagramMenginput Data Servis
Nama Sequence Diagram Menginput Data Servis
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu servis, lalu Admin dapat melakukan menambah, cetak nota, menghapus, dan menyimpan data servis ke database, lalu sistem akan mendisplay data servis baru. Apabila batal akan kembali ke menu servis. Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.7. Sequence Diagram Cetak Nota Servis
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Servis Data base
Open ()
Pilih servis Cetak nota servis
Logout
Halaman login
Get nota Nota
Gambar 3.18 Sequence Diagram Cetak Nota Servis Tabel 3.28. Keterangan Sequence Diagram Cetak Nota Servis
Nama Sequence diagram cetak nota servis
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu servis, lalu memilih periode laporan cetak nota servis apabila batal hanya kembali ke menu servis.
Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.6.8. Sequence Diagram Cetak Laporan
Admin
Website Halaman login Menu utama
Open () Input user name Dan password
Gagal Valid
Laporan Data base
Open ()
Pilih laporan Laporan pelanggan
Logout
Halaman login
Get laporan Laporan Laporan penjualan sperpart
Laporan servis Cetak
Gambar 3.19 Sequence Diagram Cetak Laporan Tabel 3.29. Keterangan sequence diagram cetak laporan
Nama Sequence diagram cetak laporan
Deskripsi Admin membuka website, lalu melakukan login, apabila tidak diterima username dan password tidak akan terbuka, apabila diterima masuk ke halaman utama, setelah itu memilih menu laporan, lalu Admin memilih jenis laporan yang akan di cetak yaitu laporan pelangganatau laporan penjualan sperpart, atau laporan servis, lalu memilih periode laporan cetak apabila batal hanya kembali ke menu laporan.
Admin melakukan logout dan kembali ke halaman login.
3.7 Class Diagram
+ tambah () + edit () + simpan () + hapus ()
Mutservis
- kdservis - kdsperpart - jumlah - subtotal - tgl + tambah() + edit() + simpan() + hapus() Admin
- username - password
Pelanggan - nopol - nama - alamat - kdjenis - hp Mekanik
- kd_mekanik - nama - alamat - tempatlhr - tgllahir - nohp
+ kelola data ()
Motor - kdjenis - nmjenis - jsservis
- UpdateInDB - InsertIntoDB - SendingDateTime - DeliveryDateTime - Text
- DestinationNumber - Coding - UDH - SMSCNumber - Class - TextDecoded - ID - SenderID - SequencePosition - Status - StatusError - TPMR - RelativeValidity - CreatorID - UpdateInDB
- InsertIntoDB - SendingDateTime - Text
- DestinationNumber - coding - UDH - Class - TextDecoded - ID - Multipart - RelativeValidity - SenderID - SendingTimeOut - DeliveryReport - CreatorID
Outbox
Servis - kdservis - nopol - kmawal - kmakhir - biaservis - tglservis - jssperpart - subtotalsperpart - total
- Text - Coding - UDH - Class - TextDecoded - ID
- SequencePosition Outbox_multipart
sentitems
+ data sms keluar
+ data sms terkirim + data sms keluar
- Kd_pesan - Isi_pesan - waktu - keterangan - ketentuan
pesan
+ edit() + simpan(
gammu - version
phones - ID - UpdatedInDB - InsertIntoDB - TimeOut - SendReceive - EMEI - Client - Battery - Signal - Sent - Received
+ tambah () + edit () + simpan () + hapus ()
- start - info
daemons + data telepon
1
1
1
1 1
+ tambah () + edit () + simpan () + hapus ()
Sperpart
+ tambah () + edit () + simpan () + hapus () - kdsperpart - nmsperpart - harga - jumlah
1
1
+ tambah () + edit () + simpan () + hapus () 1
m
1
1 1
1 1
1
Gambar 3.20 class diagram
3.8. Struktur Basis Data 1. Nama Tabel : admin
Isi : Data admin
Primary Key : Username Table 3.30. Struktur basis data admin
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Username Varchar 32 Nama admin
2 Pass Varchar 32 Password admin
2. Nama Tabel : Mekanik
Isi : Data mekanik
Primary Key : Kdmekanik Table 3.31. Struktur basis data mekanik
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdmekanik Int 4 Kode mekanik
2 Nama Varchar 50 Nama mekanik
3 Alamat Text Alamat mekanik
4 Tempatlhr Varchar 20 Tempat lahir
mekanik
5 Tgllahir Date Tanggal lahir
mekanik
6 Nohp Varchar 15 Nomer Hp
mekanik 3. Nama Tabel : Motor
Isi : Data motor Primary Key : Kdjenis Table 3.32. Struktur basis data motor
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdjenis Varchar 4 Kode jenis motor
2 Nmjenis Varchar 100 Nama jenis motor
3 Jsservis Int 11 Jasa servis motor
4. Nama Tabel : Sperpart Isi : Data sperpart Primary Key : Kdsperpart Table 3.33. Struktur basis data sperpart
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdsperpart Varchar 4 Kode sperpart
2 Nmspepart Varchar 100 Nama sperpart
3 Harga Int 11 Harga sperpart
4 Jumlah Int 11 Jumlah sperpart
5. Nama Tabel : Pelanggan Isi : Data pelanggan Primary Key : Nopol
Table 3.34. Struktur basis data pelanggan
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Nopol Varchar 8 Nomor polisi
pelanggan
2 Nama Varchar 50 Nama pelanggan
3 Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan
4 Kdjenis Varchar 4 Kode jenis
pelanggan
5 Hp Varchar 15 Nomer Hp
pelanggan 6. Nama Tabel : Mut servis
Isi : Data mut servis Primary Key : Kdservis
Table 3.35. Struktur basis data mut servis
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdservis Varchar 6 Kode servis
2 Kdsperpart Varchar 4 Kode sperpart
3 Jumlah Int 11 Jumlah
4 Subtotal Int 11 Subtotal
5 Tgl Date Tanggal
7. Nama Tabel : Servis Isi : Data servis Primary Key : Kdservis Table 3.36. Struktur basis data servis
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdservis Varchar 6 Kode servis
2 Kdmekanik Int 4 Kode mekanik
3 Nopol Varchar 8 Nomor polisi
4 Kmawal Int 11 Kilo meter awal
5 Kmakhir Int 11 Koli meter akhir
6 Biaservis Int 11 Biaya servis
7 Tglservis Date Tanggal servis
8 Jssperpart Int 11 Jasa sperpart
9 Subtotalsperpart Int 11 Sub total sperpart
10 Total Int 11 Total
8. Nama Tabel : Pesan Isi : Data pesan Primary Key : Kdservis Table 3.37. Struktur basis data pesan
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kdpesan Varchar 4 Kode pesan
2 Isi pesan Varchar 160 Kode pesan
3 Waktu Varchar 20 Waktu
4 Interval_dari Varchar 25 Interval dari
5 Keterangan Varchar 160 Keterangan
6 Ketentuan Date 250 Ketentuan
9. Nama Tabel : outbox
Isi : data outbox
Primary Key: ID
Table 3.38. Struktur basis data outbox
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 UpdateInDB Timestamp - Tanggal pesankeluar
2 InsertIntoDB Timestamp -
Tanggal pesan keluar saat masuk ke database
3 SendingDateTime Timestamp - Tanggal pesan keluar terkirim
4 Text Text Isi pesan
5 DestinationNumber Varchar 20 Nomor tujuan
6 Coding
enum('default _no_compress
ion', 'unicode_no_c
ompression', '8bit', 'default_comp
ression', 'unicode_com
pression')
- -
7 UDH Text - -
8 Class Integer 11 -
9 TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar
10 ID Integer 11 No pesan keluar
11 MultiPart Enum
('false', 'true') 20 -
12 RelativeValidity Integer 11 -
13 SenderID Varchar 255 - 14 SendingTimeOut Timestamp - Tanggal batas
pengiriman pesan 15 DeliveryReport
Enum ('default', 'yes', 'no')
- Laporan pengiriman
16 CreatorID Text - System
10. Nama Tabel : outbox_multipart Isi : data outbox_multipart Primary Key: ID
Table 3.39. Struktur basis data outbox_mutipart
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Text Timestamp - Isi pesan
2 Coding
enum('default _no_compress
ion', 'unicode_no_c
ompression', '8bit', 'default_comp
ression', 'unicode_com
pression')
- -
3 UDH Text - -
4 Class Integer 11 -
5 TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar
6 ID Integer 10 No pesan keluar
7 SequencePosition Integer 11 -
11. Nama Tabel : sentitems
Isi : data sentitems
Primary Key : ID
Table 3.40. Struktur basis data sentitems
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 UpdateInDB Timestamp - Tanggal pesan
keluar
2 InsertIntoDB Timestamp -
Tanggal pesan keluar saat masuk ke database
3 SendingDateTime Timestamp - Tanggal pesan keluar terkirim 4 DeliveryDateTime Timestamp - Tanggal Pesan
Terkirim
5 Text Text Isi pesan
6 DestinationNumber Varchar 20 Nomor tujuan
7 Coding
enum('default _no_compress ion',
'unicode_no_c ompression', '8bit',
'default_comp ression', 'unicode_com pression')
- -
8 UDH Text - -
9 SMSCNumber Varchar 20 Nomor pusat pesan
10 Class Integer 11 -
11 TextDecoded Varchar 160 Isi pesan keluar
12 ID Integer 11 No pesan keluar
13 SenderID Varchar 255 -
14 SequencePosition Integer 11 Tanggal batas pengiriman pesan
15 Status
Enum ('sendingok', 'sending okno report', 'sending error', 'deliveryok', 'delivery failed', 'delivery pending', 'deliveryunkn own', 'error')
- Laporan pengiriman
16 StatusError Integer 11
17 TPMR Integer 11 -
18 RelativeValidity Integer 11 -
19 CreatorID Text - -
12. Nama Tabel : phones Isi : Data phones Primary Key : EMEI
Table 3.41. Struktur basis data phones
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 ID Text - Id telepon
2 UpdatedInDB timestamp - Tanggal pesankeluar
3 InsertIntoDB timestamp
Tanggal pesan keluar saat masuk ke database
4 TimeOut timestamp - Batas akhir
pengiriman sms
5 Send enum('yes’,’n
o’) - Mengirim sms
6 Receive enum('yes’,’n
o’) - -
7 EMEI Varchar 35 Nomor imei telepon
8 Client Text - -
9 Battery Integer 11 Baterai telepon
10 Signal Integer 11 Sinyal telepon
11 Sent Integer 11 System
12 Received Integer 11 -
13. Nama Tabel : daemons Isi : Data daemons Table 3.42. Struktur basis data daemons
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Start Text - -
2 Info Text - -
14. Nama Tabel : gammu Isi : Data gammu Table 3.43. Struktur basis data gammu
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 version Int 11 -
3.9 Rancangan dialog layar Struktur tampilan
Gambar 3.21 Struktur tampilan
3.10 Rancangan layar 3.10.1 Form login
Gambar 3.22 Form login
3.10.2 Menu master
Gambar 3.23 menu master
3.10.3 Mekanik
Gambar 3.24 Mekanik
3.10.4 Tambah data mekanik
Gambar 3.25 Tambah data mekanik
3.10.5 Jenis motor
Gambar 3.26 Jenis motor
3.10.6 Tambah data jenis motor
Gambar 3.27 Tambah data jenis motor
3.10.7Pelanggan
Gambar 3.28 Pelanggan
3.10.8 Tambah data pelanggan
Gambar 3.29 Tambah data pelanggan
3.10.9 Sparepart
Gambar 3.30 Sparepart
3.10.10 Tambah data sparepart
Gambar 3.31 Tambah data sparepart
3.10.11 Service
Gambar 3.32 Service
3.10.12 Tambah data service
Gambar 3.33 Tambah data service
3.10.13 Format pesan
Gambar 3.34 Format pesan
3.10.14 Kotak masuk
Gambar 3.35 Kotak masuk
3.10.15 Kotak keluar
Gambar 3.36 Kotak keluar
3.10.16 Pesan terkirim
Gambar 3.37 Pesan terkirim
3.10.17 Laporan data pelanggan
Gambar 3.38 Laporan data pelanggan
3.10.18 Laporan penjualan sparepart
Gambar 3.39 Laporan penjualan sparepart
3.10.19 Laporan data service
Gambar 3.40 Laporan data service
