Data untuk di siapkan

DAPODIKDAS 2013

Surakarta, Oktober 2013

PENJELASAN APLIKASI DESKTOP

Oleh:

Data untuk di siapkan

1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru

3. Data siswa penerima/pengusulan BSM

4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK

7. SK Pembagian Tugas baru

Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan

1. cetak dulu Formulir Peserta Didik (F-PD) bagikan ke Siswa Baru dan Siswa Pindahan lewat Wali Kelas

2. sambil menunggu F-PD terkumpul pelajari dulu Manual Aplikasi dan Tutorial lainnya

3. siapkan Komputer/Laptop dengan kondisi yang FIT, jika perlu instal ulang dulu Windowsnya

4. lebih baik lagi jika punya Komputer/Laptop dengan spesifikasi diatas rata-rata saat ini

5. pastikan dikomputer sudah terinstal web browser

Firefox atau Chrome

Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan

7. download database prefill yang terbaru di

http://118.98.166.59/laman/prefill

8. copy hasil database prefil ke c:\prefill_dapodik

9. setelah itu baru lakukan Instalasi dan Registrasi

Dapodikdas 2013

10. setelah sukses, jangan langsung update data, CEK DULU isi datanya

11. pastikan data yang tampil milik Sekolah Anda

12. coba klik menu "Validasi" pastikan hasilnya banyak data yang invalid (warna lingkaran merah), jika tidak ada yang invalid mohon hubungi KKDatadik

Data untuk di siapkan

1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru

3. Data siswa penerima/pengusulan BSM

4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK

7. SK Pembagian Tugas baru

Overview

• Overview Aplikasi Dapodik 2013

– Model: Web-based

– Platform: LAMPP stack

– Database: Postgresql 9.2

• Requirement:

– Komputer: PC Dedicated (aplikasi tidak bisa dipindah2)

– Processor: Pentium Core Duo

– OS: Windows XP dan Windows 7

– RAM: 512Mb

– Harddisk: 100 MB

Penting !!

• Aplikasi Dapodik Lama jangan di uninstall

 ada beberapa fitur yang tidak ada di aplikasi Dapodikdas 2013

• Pastikan Windows tidak ada virus dan Antivirus selalu terupdate

• Uninstall aplikasi webserver seperti apache server, Xampp, Wampp

• Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik

Perbedaan dengan Dapodik 2012

– Fokus pada kualitas data

– Requirement sistem lebih besar

– Aplikasi menginstall dua aplikasi server/service, yaitu service database dan service web.

– Satu komputer bisa sharing input melalui jaringan

– Tidak ada backup seluruh database lokal.

– Tidak ada import data.

– Menginput harus lengkap tidak bisa separuh-separuh.

– Kirim data dengan sistem sinkronisasi (online)

– Kolom kelas pada Peserta Didik tidak ada

– Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE

– SK CPNS & TMT di Applikasi Dapodikdas perlu diisi & jgn sampai kosong

Tahab Instalasi

1. Setting Waktu Lokal / Komputer  pilih GMT +07.00 untuk WIB

2. Seting Regional Seting  Indonesia

3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum

terinstall)

5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil) dan copy prefil kedalam folder tersebut

6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013 7. Install Pacth

8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started

Tahab Instalasi

1. Setting Waktu Lokal / Komputer  pilih GMT +07.00 untuk WIB

WinXP

Tahab Instalasi

1. Setting Waktu Lokal / Komputer  pilih GMT +07.00 untuk WIB

Win 7

Tahab Instalasi

2. Seting Regional Seting

Win XP

Tahab Instalasi

2. Seting Regional Seting

Win 7

Tahab Instalasi

3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum

terinstall)

Tahab Instalasi

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Pilih C:> Program Files > Dapodikdas > OK

Tahab Instalasi

7. Install Pacth

Tahab Instalasi

8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started

Tahab Instalasi

8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started

Tahab Instalasi

9. Jalankan Aplikasi

Tahab Pengerjaan

1. Ubah dan lengkapi/update data sekolah

2. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang lulus, pindah/mutasi

3. Registrasikan data Peserta Didik yang lulus, pindah/mutasi

4. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang aktif 5. Tambahkan Peserta Didik baru(selain kelas 1 dan kelas7) 6. Tambahkan Peserta Didik baru kelas 1 dan kelas 7

7. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang keluar

8. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang aktif

9. Ubah dan lengkapi/update data Sarpras

10.Ubah dan lengkapi/update Anggota Rombel 11.Ubah dan lengkapi/update Pembelajaran

12.Validasi

Registrasi

• Sebelum menggunakan aplikasi, diharuskan registrasi terlebih dahulu

• Registrasi mengharuskan satu pengguna, satu email address kontak per sekolah.

• Registrasi menggunakan kode registrasi yang rahasia untuk tiap sekolah sebagaimana tahun lalu.

• Proses registrasi melaksanakan proses penambahan user yang berlaku utk semua aplikasi, serta pengisian database dengan data prefil

• Setelah registrasi silakan login seperti biasa.

Registrasi

• Email yang dipergunakan adalah email aktif ( unik/ tidak kembar dengan pengguna lain, jika tidak punya segera buat email)

• Email dipergunakan untuk login aplikasi

• Penulisan email harus dengan huruf kecil

• Kosongkan pengisian Yahoo Messanger dan Skype

Portlet

•

Semacam dashboard yang umum tampil di

berbagai aplikasi

Identitas Sekolah

•

Identitas sekolah

– Nama, NSS, NPSN & Bentuk Pendidikan diblokir utk update hanya di pusat

•

Lokasi sekolah

– Kecamatan diblokir, request update di pusat

•

Data lain

Pengisian Koordinat Sekolah

Pengisian Koordinat Sekolah

Ketik alamat di kotak pencarian, misalkan surakarta

Peserta Didik

• Penambahan PD menggunakan modul “Tambah Siswa Baru dan Tambah.

• Ada tabel baru “registrasi peserta didik”, yang mencatat

riwayat registrasi siswa pada sekolah.

• Bagi data peserta didik yang sudah prefil namun harus di-registrasikan di aplikasi.

• Data peserta didik harus diedit pada rincian peserta didik.

• Data rincian peserta didik dapat dilihat pada tombol

Peserta Didik

•Status dengan tanda

menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik, namunstatusnya belum terdaftar di sekolah.

Peserta Didik

tentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu

Peserta Didik

(LULUS)

• untuk siswa yg sudah lulus, jgn di delete, tetapi

dilengkapi datanya terlebih dahulu, mulai dari data rinci, data periodik, dan no seri SKHUN, agar siswanya

menjadi valid, baru di ubah statusnya menjadi LULUS Saat Pengisian Ubah Peserta Didik SKHUN Harus terisi.

Saat Registrasi Peserta Didik, statusnya menjadi LULUS

1. No. SKHUN diisi dengan No Peserta Ujian (bukan no seri SKHUN)

2. Untuk SD, yang kelas 6 TP. 2012/2013, karena ditahun pelajaran 2013/204 mereka sudah lulus (mengikuti ujian), masukan (update) No. SKHUN-nya

dengan no peseta ujian SD.

3. Untuk SD kelas 1 s.d 5 (TP 2012/2013), karena TP 2013/2014 mereka belum mengikuti ujian nasional, kosongkan pengisian data No SKHUN-nya, jangan diisi apapun...

4. Untuk SMP kelas 7, 8 TP 2012/2013 (pada TP 2013/2014 mereka jadi kelas 8 dan 9) gunakan No peserta UN waktu di SD.

5. Untuk kelas 9 TP 2012/2013 (TP 2013/2014 mereka mungkin sudah lulus), karena mereka sudah mengukuti ujian di SMP, masukan/update no SKHUN-nya dengan no peserta peserta UN yang SMP-SKHUN-nya.

Peserta Didik

–

Tambah Siswa Kelas 1

Jangan lupa klik Save sebelum keluar

PTK

• Penambahan PTK menggunakan modul “Tambah PTK”.

Ini menghindari duplikasi data PTK.

• Di aplikasi 2013, tabel Penugasan / PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar. Input melalui tombol penugasan.

• Data rincian PTK harus diedit pada rincian PTK.

PTK

• PTK mengumpulan:

• 1. Formulir F-PTK

• 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

• 3. Kartu Keluarga Terbaru

• 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

• 5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir

• 6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir

• 7. SK Riwayat Gaji Berkala

• 8. SK Riwayat Jabatan Fungsional

• 9. SK Riwayat Jabatan Struktural

• 10. SK Infassing

• 11. Sertifikat Sertifikasi

PTK

• PTK mengumpulan:

• 13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)

• 14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan

• 15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi

Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lai nnya)

• 16. Sertifikat DIKLAT

• 17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah

• 18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa

SK Pengangkatan PTK

SK penugasan di fitur PTK adalah SK pertamakali PTK tsb bertugas disekolah induknya, jk sebelumnya dia GTT/G

Honor diskh A kemudian beberapa tahun kemudian dia jadi PNS dan tetap disklh A maka SK yg dipakai adalah SK

Penugasan PTK

• Di aplikasi 2013, tabel Penugasan/PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar.

• PTK Terdaftar harus diisi ulang setiap tahun.

• Keaktifan PTK harus diinput setiap bulannya. Data keaktifan ini akan digunakan untuk menghitung

tunjangan.

Edit Rincian PTK

• Data rinci mengenai P2TK tampil di window “Edit Rincian PTK”.

• Tampilan window ini modelnya “Master > Detail” di mana

data detail ada di bagian bawah window berupa tab panel.

• Isilah tabel-tabel yang ada dengan baik, lengkap dan benar, khususnya beberapa tabel yang terkait dengan SKTP & Karier Guru, yaitu :

– Riwayat Gaji Berkala

– Riwayat Kepangkatan

– Riwayat Pendidikan Formal

Prasarana & Sarana

• Isian prasarana telah didesain ulang, dengan model

“Master-Detail Grid”

• Untuk menampilkan daftar sarana dalam suatu

prasarana, pilih saja salah satu baris di tabel Prasarana

Prasarana & Sarana

Rombongan Belajar

• Isian rombongan belajar telah didesain ulang, menjadi lebih simple.

• Data anggota rombel dan data pembelajaran (mengajar) dipisahkan formnya.

• Untuk tambah/ubah/simpan/hapus rombel, cukup menggunakan tombol yang ada.

• Untuk menambahkan anggota rombel (drag & drop)

gunakan tombol “Anggota Rombel”

Kenaikan Kelas

• Kenaikan kelas ini berfungsi menaikan rombongan

belajar secara otomatis dari tahun ajaran dan semester sebelumnya pada tahun ajaran dan semester yang aktif pada aplikasi

• Pilihan akan tampil sesuai isian rombongan belajar pada tahun ajaran dan semester sebelumnya

• Isian dari mulai anggota rombel dari rombongan belajar yang dipilih akan dipertahankan. Namun untuk

pembelajaran harus di isi lagi

Anggota Rombel

• Pengisian anggota rombel masih menggunakan metode drag and drop.

Pembelajaran

• Pengisian daftar proses pembelajaran mengalami perubahan desain.

• Pengisian pembelajaran dilakukan dengan prefil daftar mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang

digunakan di rombel bersangkutan.

• Setelah window dibuka dan daftar pelajaran tampil, lengkapilah dengan data PTK yang ada.

PD Keluar

• Isian dari PD Keluar adalah semua peserta didik yang telah keluar dari sekolah tersebut.

• Untuk mengisikan PD Keluar berada pada tombol

PTK Keluar

• Isian dari PTK Keluar adalah semua ptk yang telah keluar dari sekolah tersebut.

• Untuk mengisikan PTK Keluar berada pada tombol

TERIMA KASIH

Data Pokok

Pendidikan