1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan merupakan landasan hukum tertinggi di bidang Perpustakaandimana Pemerintah Pusat memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada Pemerintah Daerah untuk :
a. menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah;
b. menjamin ketersediaan layanan perpustakaan secara merata di wilayah masing-masing;
c. menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat;
d. menggalakkan promosi gemar mebaca dengan memanfaatkan perpustakaan; e. memfasilitasi penyelenggaraan perpustakaan di daerah; dan
f. menyelenggarakan dan mengembangkan perpustakaan umum, daerah berdasarkan kekhasan sebagai pusat penelitian dan rujukan tentang kekayaan budaya daerah di wilayahnya.
Sebagai salah satu instansi/lembaga yang menjalankan urusan pemerintahan yang bersifat wajib non pelayanan dasar, saat ini telah mengedepankan kemajuan teknologi informasi komunikasi pada seluruh kegiatan perpustakaan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Untuk itu pengembangan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi Komunikasi harus terus mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan informasidenganmemanfaatan kekuatan sumber daya perpustakaan yang ada dalam rangka dalam memenuhi kebutuhan dan kepuasan pemustaka.
2 Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang dijalankan oleh Perpustakaan Provinsi sertasusunan organisasi kelembagaan Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Dearah Provinsi Sumatera Selatan yang secara terperinci tertuang di dalam Keputusan Gubernur Sumatera Selatan Nomor 42 Tahun 2016 tentang Susunan Oragnisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatandimana Kepala Dinasmempunyai tugas membantu Gubernur menyelenggarakan urusan pemerintahanyang menjadi kewenangan pemerintah
provinsi di bidang Perpustakaan, yang pada intinya mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan Teknis di bidang Perpustakaan
2. Penyelenggaraan urusan pelayanan, perencanaan,ketatausahaan, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan;
3. Pengkoordinasian, penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik negara/daerah.
4. Penyelenggaraan, pengelolaan, pendayagunaan dan pemantauan karya cetak karya rekam.
5. Penyelenggaraan, pencetakan dan penerbitan karya ilmiah dan karya-karya lainnya seperti bibliografi daerah, katalog induk daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subyek, abstrak, literature sekunder dan bahan pustaka lainnya.
6. Penyelenggaraan pengembangan koleksi melalui pengadaan bahan perpustakaan, hunting, hibah, transliterasi dan translasi.
7. Penyelenggaaraan penerimaan, pengolahan, deskripsi bibliografi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data.
8. Penyelenggaraan layanan perpustakaan melalui sistem otomasi perpustakaan mengikuti perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi.
9. Penyelenggaraan kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan.
3 11. Penyelenggaraan pengembangan pembudayaan kegemaran membca melalui
pengkajian minat baca masyarakat, sosialisasi, bimbingan teknis dan evaluasi pembudayaan kegemaran membaca.
12. Penyelenggaraan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan melalui alih media dan konservasi
13. Pelaksanaan tugaskedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan
Pencapaian program/kegitan pembangunan bidang Perpustakaan disusunsecara sistematis dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2013-2018 sebagai dokumen perencanaan dalam pencapaian pembangunan Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan yang mengacu pada RPJMDuntuk kemudian ditindaklanjuti dengan Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan.
Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2017 adalah dokumen perencanaan kinerja sebagai penjabaran dari program dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Strategis yang akan dilaksanakan oleh satuan organisasi/unit kerja di Lingkungan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan melalui berbagai kegiatan tahunan.
Di dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Tahun Anggaran 2017 memuat informasi tentang rencana tingkat capaian kinerja tahunan, sasaran dan seluruh indikator kinerja kegiatan.
Maksud dan tujuan penyusunan Rencana Kerja Tahunan antara lain : 1. Menciptakan LAKIP yang objektif
2. Memudahkan Pembuatan LAKIP
3. Sebagai sarana memacu kinerja unit – unit organisasi
4. Sebagai acuan serta arah kebijakan di bidang pembangunan perpustakaan dalam penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
4 1. LAKIP yang akan dibuat setelah tahun anggaran dapat lebih objektif, karena
rencana (target settingnya) telah ditetapkan pada awal tahun kerja
2. Unit – unit kerja beserta pejabatnya dapat dipacu kinerjanya karena setiap unit kinerja memiliki beban tanggung jawab untuk merealisasikan target yang sudah ditetapkan pimpinan instansi/unit kerja.
3. Pelaksanaan pembuatan LAKIP setelah tahun anggaran berakhir dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dan cepat.
B. SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I PENDAHULUAN
Memuat gambaran singkat mengenai gambaran umum instansi, tugas pokok dan fungsi serta sistematika penulisan dari Rencana Kerja Tahunan. BAB IIRENCANA STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Memuat uraian singkat mengenai VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DANPROGRAM
Bab III Memuat uraian mengenai TUJUAN, SASARAN dan PROGRAM terpilih yang direncanakan dalam tahun yang bersangkutan
a. Uraian singkat keterkaitan tujuan, sasaran dan program
b. Uraian sasaran terpilih tahun bersangkutan, indikator kinerja sasaran dan target yang ditetapkan pada tahun yang bersangkutan
c. Uraian program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun yang bersangkutan serta indikator kinerja dan targetnya.
Bab IV KEBUTUHAN DATA KINERJA
Memuat data – data yang dibutuhkan untuk pengukuran indikator kinerja yang telah ditetapkan dan cara memperoleh data tersebut.
5 Bab V PENUTUP
Memuat tinjauan secara umum core business dan sasaran utama instansi pada tahun yang bersangkutan.
6
BAB II
RENCANA STRATEGIS
BADAN PERPUSTAKAAN PROV. SUMSEL
Berpedoman pada tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan, sebagai lembaga teknis di bidang perpustakaan perlu ditetapkan :
A. VISI
Perpustakaan sebagai pusat sumber informasi mempunyai tugas dan fungsi strategis dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, yang berorientasi pada Rencana Strategis (hasil yang ingin dicapai)selama kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun yaitu tahun2013 – 2018 dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Substansi Dokumen Rencana Strategis Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan dan Program/kegiatan serta target kinerja yang akan dicapai untuk masa sekarang dan masa yang akan datang
Visi adalah pandangan jauh kedepan, kemana dan bagaimana instansi pemerintah akan dibawa agar dapat terus eksis dengan kata lain VISI adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan citadan citra yang ingin dicapai serta diwujudkan oleh suatu instansi agar tetap konsisten, antisipatif ,inovatif dan produktif.
Mengacu pada definisi tersebut di atas, VISI Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan sebagai berkut :
“ Perpustakaan sebagai pusat informasi, menuju masyarakat Sumatera Selatan Gemar Membaca”
7 B. MISI
Untuk mewujudkan VISI, Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan menjabarkannya ke dalam MISI antara lain :
1. Mengembangkan dan mendayagunakan koleksi baik tercetak maupun terekam dan bentuk lain secara maksimal dengan memanfaatkan teknologi informasi di dalam pengelolaannya.
2. Melaksanakan sumber daya perpustakaan melalui peningkatan sarana prasarana, kompetensi sumber daya manusia dan tata kelola administrasi yang baik.
C. TUJUAN
Tujuan Strategis merupakan penjabaran dari pernyataan misi dan merupakan hasil yang ingin di capai dalam kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun ke depan. Tujuan pembangunan di bidang perpustakaan yang ingin dicapai adalah :
1. Pembudayaan kegemaran membaca masyarakat Sumatera Selatan. 2. Meningkatkan kualitas pelayanan
3. Menjadikan perpustakaan provinsi sebagai pembina berbagai jenis perpustakaan. 4. Menjadikan perpustakaan provinsi sebagai perpustakaan modern didukung oleh
aparatur yang memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidangnya.
D. SASARAN
Guna mengimplementasikan tujuan tersebut dalam pembangunan jangka pendek (1 tahun) dirumuskan sasaran Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan sebagai berikut :
1. Meningkatnya keanekaragaman koleksi baik primer maupun sekunder yang memuat informasi sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna.
2. Meningkatnya pelestarian nilai-nilai informasi bahan perpustakaan 3. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat
4. Meningkatnya diversifikasi lalayan perpustakaan yang berbasis Teknologi Informasi Komunikasi.
8 5. Meningkatnya rata-rata kecepatan layanan yang dibutuhkan oleh pemustaka. 6. Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan binaan.
7. Meningkatnya kemampuan dan pengetahuan teknis aparatur bidang
perpustakaan.
8. Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan, keuangan dan perencanaan.
Ddelapan sasaran strategis Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan yang ditetapkan di dalam Rencana Strategis dan akan dicapai selama periode 2013-2018 selama Tahun Anggaran 2017 sebagaimana tergambar pada tabel 1 di bawah ini :
Tabel 1 Sasaran, Indikator Kinerja dan Target Tahun 2017
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET
1. 2. 3. 4. 5. Meningkatnya keanekaragaman koleksi baik primer maupun sekunder yang memuat informasi sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna.
Meningkatnya pelestarian nilai-nilai informasi bahan
perpustakaan
Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakar Meningkatnya diversifikasi layanan perpustakaan yang berbasis Teknologi Informasi Komunikasi
Meningkatnya rata-rata kecepatan layanan yang dibutuhkan oleh pemustaka
Persentase peningkatan bahan pustaka
Persentase jumlah bahan perpustakaan/nilai-nilai informasi yang dilestarikan
Persentase peningkatan pemustaka
Persentase peningkatan pelayananberbasis Teknologi Informasi Komunikasi
Persentase peningkatan rata-rata waktu pelayanan
5%
65%
10%
30%
9 6.
.
Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan binaan
Persentase jumlah
perpustakaan (Perpustakaan Sekolah Menengah Tingkat Atas/Madrasyah Aliyah dan Perpustakaan Khusus) yang terkelola sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan
Meningkatnya kemampuan
dan pengetahuan teknis aparatur bidang perpustakaan
47%
30%
Dari 8 (delapan) sasaran dimaksud, lima diantaranya merupakan sasaran yang ditetapkan di dalam Indikator Kinerja Utama. Di bawah ini merupakan tabel sasaran, indikator kinerja dan target yang yang menjadi tolok ukur di dalam Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan.
Tabel 2 Indikator Kinerja Utama dan Target Sasaran Tahunan 2017
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET
1.
2.
3.
4.
Meningkatnya keanekaragaman koleksi baik primer maupun sekunder yang memuat informasi sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna.
Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat Meningkatnya diversifikasi layanan perpustakaan yang berbasis Teknologi Informasi Komunikasi
Meningkatnya rata-rata kecepatan layanan yang dibutuhkan oleh pemustaka
Persentase peningkatan bahan pustaka
Persentase peningkatan pemustaka
Persentase peningkatan pelayanan berbasis teknologi informasi komunikasi
Persentase peningkatan rata-rata waktu pelayanan
5%
10%
30%
10 5.
.
Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan binaan
Persentase jumlah
perpustakaan (Perpustakaan Sekolah Menengah Tingkat Atas/Madrasyah Aliyah dan Perpustakaan Khusus) yang terkelola sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan
47%
Setelah sasaran yang hendak dicapai ditetapkan, selanjutnya perlu dilakukan pemilihan program yang mendukungpencapaiansasarandimaksud, dimana program yang dipilihmengacupadaPeraturanMenteriDalamNegeriNomor : 21 Tahun 2011 merupakan perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 59 Tahun 2007 sebagai perubahan dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentangPedomanPengelolaankeuangan Daerah.
E. PROGRAM
Program itu sendiri merupakan kumpulan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan selama tahun berjalan secara terpadu dan sistematis. Di Tahun Anggaran 2017, beberapa program yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan adalah :
a. Program PelayananAdministrasiPerkantoran
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparat c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
d. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
e. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Uraian masing-masing program meliputi tujuan program, sasaran program, indikator kinerja program dan kegiatan adalah sebagai berikut :
11 a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Tujuan program adalah meningkatkan kualitas pelayanan, pengelolaan administrasi perkantoran, dan akuntabilitas keuangan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perpustakaan.
Sasaran program adalah meningkatnya layanan administrasi, keuangan, kepegawaian, kehumasan dan operasional perkantoran Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan.
Indikator kinerja program adalah (1) Persentase penyelesaian administrasi perkantoran (2) lamanya pelayanan administrasi berjalan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi.
Kelompok Sasaran : (1) pengguna perpustakaan. (2) Pegawai di lingkungan Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan.
Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program tersebut di atas adalah
1. Penyediaan jasa surat menyurat antara lain melalui penyediaan materai, perangko, dan jasa pengiriman.
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik melalui penyediaan fasilitas air, listrik dan telepon dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan.
3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas operasional melalui ketersediaan jasa service bagi kendaraan roda empat dan dua, ketersediaan suku cadang dan kebutuhan bahan bakar minyak
4. Penyediaan jasa administrasi keuangan melalui ketersediaan insentive bagi pengelola keuangan Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
5. Penyediaan jasa kebersihan kantor antara lain melalui ketersediaan jasa kebersihan kantor dalam ranka menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan bersih baik bagi pegawai maupun pengunjung perpustakaan.
12 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor melalui pembelian alat tulis kantor guna
mendukung tugas pokok dan fungsi Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan melalui ketersediaan barang cetakan dan penggandaan guna memenuhi kebutuhan pengunjung perpustakaan maupun mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor melalui pembelian berbagai jenis komponen instalasi listrik.dan pemeliharan stabilitas listrik
9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan, melalui pengadaan koleksi surat kabar, majalah dan buletin.
10. Penyediaan makanan dan minuman antara lain melalui ketersediaan makan minum untuk keperluan rapat dan tamu
11. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah antara lain melalui koordinasi/kerjasama antara perpustakaan nasional, provinsi maupun kabupaten/kota.
12. Penyediaan jasa pendukung administrasi teknis/perkantoran melalui pemberian insentife bagi honorarium non PNS Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
13. Penyediaan Jasa Tutor SKJ melalui ketersediaan tutor SKJ
14. Penyediaan peralatan dan bahan pembersih melalui pembelian alat-alat kebersihan kantor
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Tujuan program adalah meningkatkan kualitas dan kapasitas sarana dan prasarana perpustakaan.
Sasaran program adalah tersedianya sarana perpustakaan yang representatis yang mendukung pengembangan teknologi informasi komunikasi.
13 Indikator kinerja program adalah (1) Jumlah peralatan dan perlengkapan kantorfasilitas kerja siap pakai setelah dilakukan pemeliharaan.
Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran tersebut adalah pembangunan/pemeliharaan/peningkatan sarana dan prasarana antara lain melalui :
1. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor
c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Tujuan Program adalah meningkatnya kualitas sumber daya manusia di bidang perpustakaan.
Sasaran Program adalah (1) tenaga perpustakaan yang memliki kompetensi Indikator Program (1) jumlah tenaga perpustakaan yang mengikuti bimtek.
Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program adalah bimtek pengelolaan perpustakaan.
d. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Tujuan Program adalah peningkatan akuntabilitas kinerja dan keuangan.
Sasaran Program adalah (1) tertibnya pengelolaan administrasi keuangan, (2) tersedianya dokumen perencanaan dan anggaran (3) pengawasan dan evaluasi.
Indikator Program (1) jumlah dokumen perencanaan dan keuangan yang disusun. Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program adalah Rapat Teknis SKPD dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan dan Pelaporan, Kehumasan dan Hubungan Kelembagaan bidang Perpustakaan.
14 e. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.
Tujuan Program adalah memasyarakatkan budaya gemar membaca dan meningkatkan kapasitas perpustakaan yang terkelola sesuai Standar Nasional PerpustakaanSasaran program adalah (1) meningkatnya diversifikasi layanan perpustakaan (2) kecepatan layanan perpustakaan (3) meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan binaan (4) meningkatnya budaya gemar membaca (5) pengembangan koleksi perpustakaan, pendayagunaan terbitan dan Koleksi KCKR pelaksanaan UU Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
Indikator kinerja program adalah (1) jumlah masyarakat yang mengakses perpustakaan (2) jumlah layanan perpustakaan yang dapat dapat diakses dari luar gedung perpustakaan (3) jumlah koleksi perpustakaan (4) jumlah perpustakaan yang dikelola sesuai dengan standar (5) Jumlah kegiatan yang melibatkan masyarakat dan rangka menumbuhkembangkan minat dan budaya baca.
Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program adalah
1. Pengembangan minat dan budaya baca antara lain melalui layanan perpustakaan keliling, silang layan, penambahan jam layanan sabtu dan minggu.
2. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus dan perpustakaan sekolah melalui pembinaan perpustakaantingkat SLTA/MA
3. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum, daerah melalui pengadaan koleksi dalam rangka pengembangan keanekaragaman koleksi Perpustakaan Provinsi.
4. Supervisi, Terbitan KCKR dan Terbitan Daerah seperti KCKR, Anotasi Tesis/Skripsi, Indeks Surat Kabar, Accetion List,KID, BIB.
15
BAB III
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)
DINAS PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMSEL
Proses penyusunan rencana kinerja tahunan merupakan penjabaran dari program kerja dan kegiatan yang tertuang di dalam Rencana Strategisyang disusun selama 5 (lima) tahun, Penyusunan Rencana kinerja Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan berisi sasaran yang ingin dicapai, program dan target kegiatan. Sasaran yang dimaksud adalah sasaran sebagaimana yang tercakup dalam dokumen Renstra yang selanjutnya diindentifikasi sebagai sasaran yang akan diwujudkan beserta indikator dan rencana tingkat capaiannya.
Untuk program yang tertuang di dalam Rencana Kinerja merupakan program yang ditetapkan di dalam dokumen Renstra, sedangkan kegiatan yang tercakup di dalam Rencana Kinerja Tahunan adalah kegiatan yang memiliki skala prioritas dengan indikator kegiatan yang memberikan kontribusi terhadap pencapaian sasaran dan tujuan.
Rencana Kinerja Tahunan Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan tahun 2017 adalah sebagai berikut :
16 KEGIATAN
Kegiatan adalah tindakan yang dilakukan dalam waktu tertentu oleh SKPD yang harus disesuaikan dengan kebijakan dan program yang di tetapkan, Untuk Tahun Anggaran 2017, Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan melaksanakan berbagai kegiatan meliputi :
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat sebesarRp. 5.000.000,- melalui ketersediaan administrasi persuratan dengan tersedianya 700 lembar materai dan perangko serta jasa pengiriman.
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, SumberDaya Air dan Listrik sebesar Rp. 347.200.000,-guna memenuhi fasilitas air, listrik dan komunikasi perkantoran
selama 12 bulan.
3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional sebesar Rp. 147.433.300,- dipergunaka untukpemeliharaan 9 unit kendaraanroda 4 (empat), 5 (lima) unit kendaraanroda 2 (dua) sertakebutuhan bahan bakar minyak sebanyak 15.000 liter.
4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan sebesar Rp. 8.400.000,-bertujuan agar tata kelola administrasikeuangandapat dilaksanakan secara baik selama kurun waktu 12 bulan melalui ketersediaan insentife bagi 2 orang tenaga pengelola keuangan. 5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor sebesar Rp.132.000.000,-dipergunakan untuk
insentive 7 orang tenaga kebersihan kantor dalam rangka terciptanya lingkungan kantor yang bersih dan nyaman melalui penyediaan.
6. Penyediaan AlatTulis Kantor sebesar Rp. 90.000.000,-diperuntukkan bagi ketersediaan 59 jenis alat tulis kantor guna mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
7. PenyediaanBarangCetakdanPenggandaansebesar Rp. 33.000.000,- dipergunakan untuk pembelian 17 jenis barang cetakan dan kebutuhan penggandaan selama 12 bulan sehingga pelaksanaan administrasi perkantorandan tugas pokok fungsi berjalanlancar.
17 8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor sebesar
Rp. 20.000.000,-.dipergunakan untuk pembelian 7 jenis komponen alat listrik dalam rangka menciptakan stabilitas daya listrik.
9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan sebesar Rp. 15.000.000,-diperuntukkan bagi pembelian 5 jenis bahan bacaan berupa koran, guna menambah keanekaragaman koleksi perpustakaan.
10. Penyediaan Makanan dan Minuman sebesar Rp. 40.000.000,-di pergunakan untuk makan minum tamu, rapat dan pegawaiselama 12 bulan.
11. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah sebesar Rp. 175.000.000,- dalam rangka koordinasi baik dengan Perpustakaan
Nasional maupun Perpustakaan Kabupaten/Kota selama satu tahun anggaran.
12. Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi Teknis/Perkantoran sebesar Rp. 115.200.000,-dipergunakan untuk membayar honor bagi 8 (delapan)
orang tenaga honorer selama 13 bulan.
13. PenyediaanJasa Tutor SKJ sebesar Rp. 13.200.000,- untuk insentif (satu) orang tenaga SKJ selama 12 bulan bagi
14. Penyediaan Peralatan dan Bahan Pembersih sebesar Rp. 40.000.000,- dipergunakan untuk pembelian 49 jenis alat dan bahan pembersih kantor selama 12 bulan
15. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor sebesar Rp. 70.000.000,- dipergunakan untuk pemeliharaan 7 jenis inventaris kantor antara lain : komputer dan jaringan, AC, Aquarium, Mesin Fotocopy, Meja dan Kursi serta Peralatan RFID
16
.
Bimtek Pengelolaan Perpustakaansebesar Rp. 20.000.000,- merupakan bimtek pengelolaan perpustakaan bagi 30 orang pengelola perpustakaan dalam rangka meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia di bidang Perpustakaan.18 17 Rapat Teknis SKPD sebesar Rp. 35.000.000,- Kegiatan ini dilaksanakan dalam
rangka sinergisitas program kerja antara Perpustakaan Provinsi dengan 17 Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota. Rapat ini dihadiri oleh Kepala Perpustakaan dan pejabat yang membidangi perencanaan sehingga nantinya akan disusun 1 dokumen perencanaan Tahun 2018.
18. Pelaporan, Kehumasan dan Hubungan Kelembagaan bidang Perpustakaan sebesar Rp. 35.000.000,- dalam rangka penyediaan informasi publik bidang perpustakaan melalui publikasi, pelaporan.
19. PengembanganMinatdanBudaya Baca sebesar Rp. 35.000.000,-dalam rangka hari kunjung perpustakaan dengan mengikutsertakan 44 sekolah(TK, SLTP, SLTA)
17. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus dan perpustakaan sekolah sebesar Rp. 30.000.000,- dalam rangka pembinaan terhadap15 perpustakaan sekolah tingkat SLTA/MA
18. PenyediaanBahanPustakaPerpustakaanUmum Daerah sebesar Rp. 33.655.000,- Alokasi dana dipergunakan bagi pengembangan koleksi Perpustakaan Provinsi sebanyak 250 eks.
19. Supervisi terbitan KCKR dan Terbitan Daerah sebesar Rp. 27.462.000,- dipergunakan adalam rangka hunting pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Karya Cetak Karya Rekam dan Terbitan Sumatera Selatan berupa Indeks Surat Kabar, Anotasi Tesis/Skripsi, KID, BID dan Jurnal .
19 Tabel 3 Rencana Kerja Tahunan Tahun 2017
No Sasaran Program Kegiatan Indikator Kegiatan Target
1. Meningkatnya keanekaragaman koleksi baik primer maupun sekunder yang memuat informasi sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Frwekwensi Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum, daerah Jumlah bahan pustaka (buku) yang di adakan 250 eks Supervisi, terbitan KCKR dan Terbitan Daerah Jumlah terbitan Sumatera Selatan yang dipublikasikan 6 Jenis 2. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Pengembangan minat dan budaya baca masyarakat
Jumlah sekolah yang memanfaatkan layanan hari kunjung dan story telling
44 sekolah 3. Meningkatnya diversifikasi layanan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi Komunikasi Peningkatan sarana prasarana aparatur Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor
Jumlah sarana dan prasarana kantor siap pakai 7 Jenis 4. Meningkatnya rata-rata kecepatan layanan yang dibutuhkan oleh pemustaka Peningkatan sarana prasarana aparatur Pengembangan jenis layanan perpustakaan Jumlah layanan perpustakaan yang dimanfaatkan oleh pemustaka 25 Jenis 5. Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan binaan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, sekolah, khusus Jumlah perpustakaan yang dibina 15 perpust
20 Bimtek Pengelolaan
Perpustakaan
Jumlah pengelola perpustakaan yang terdidik dan terlatih
21
BAB IV
PENUTUP
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan Tahun Anggaran 2017 telah selesai disusun dan perlu dilakukan sosialisasi di kalangan para pejabat dan pelaksana teknis kegiatan di Lingkungan Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan. Dengan Sosialisasi, diharapkan pelaksanaan kegiatan yang direncanakan pada awal tahun angaran 2017 dapat mencapai hasil yang optimal, sehingga tujuan dan sasaran dari Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan dapat tercapai.Pencapaian target yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kerja Tahun 2017, ini perlu dipantau secara terus menerus guna mendeteksi apakah target yang direncanakan masih relevan dengan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, sehingga apabila terjadi perubahan target dapat diatasi sedini mungkin.
Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan telah merumuskan sasaran – sasaran yang perlu diwujudkan dalam satu tahun anggaran beserta indikator kinerja sasaran, rencana capaiannya (targetnya) dan program. Sasaran, indikator sasaran, target, dan program ini ditetapkan pada awal tahun anggaran guna mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan yang akan dicapai pada akhir tahun anggaran.
