FAIL MEJA SPBT

66.3

.3

P

PEN

ENG

GUR

URUS

USA

AN SK

N SKIM

IM PI

PINJ

NJAM

AMAN

AN BU

BUK

KU TE

U TEKS

KS

6.3.1 OBJEKTIF

6.3.1 OBJEKTIF

6

6.3.3..1.1.11 MeMelulululuskskan an ppininjajamman San SPBPBT kT kepepadada sa sememuua pa pelelajajar (ar (WaWargrgananegegarara)a).. 6

6.3.3..1.1.22 MeMemmbebenntutuk dk dasasar ar ununtutuk mk menengagawawal kl keaeaddaaaan fn fizizikikal bal bukuku au aggar ar sesenntitiasasaa dalam keadaan baik dan boleh diguna.

dalam keadaan baik dan boleh diguna. 6.

6.33.1.1.3.3 MeMemmbeberi pri pererkkhihiddmamatatan yan yanng meg memumuasaskkan han hatati kei kepapadda sea semumua pia pihahak yk yanangg  berhubung dengan SPBT

 berhubung dengan SPBT 6.

6.33.1.1.4.4 MeMennyiyimmpapan mn makaklulumamat dt dan an bbahahan an yyanang bg bererkakaititan dan denenggan an SSPBPBT dT denengganan lengkap, teratur, sistematik, mudah dirujuk dan boleh diperolehi dengan lengkap, teratur, sistematik, mudah dirujuk dan boleh diperolehi dengan segera oleh pihak-pihak yang memerlukan.

segera oleh pihak-pihak yang memerlukan.

6.

6.3.

3.2.

2. CA

CART

RTA O

A ORG

RGAN

ANIS

ISAS

ASII

PENGETUA PENGETUA PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID HAL EHWAL MURID

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM KOKURIKULUM SETIAUSAHA SETIAUSAHA SPBT SPBT A

AJJKKSSPPBBTT AAJJKKSPSPBBTT AAJJKKSSPPBBTT

A

6.3.3. SENARAI TUGAS

6.3.3.1.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks

• Mesyuarat diadakan dua kali, iaitu di awal dan di akhir tahun. • Pembahagian tugas pagi/petang

• Taklimat untuk guru tingkatan • Pembahagian tugas pentadbiran

;

o Buku stok (Mengikut Tingkatan) o Pengedaran/pengumpulan

o Buku stok/hilang

o Menubuhkan ’Pasukan Bertugas’ SPBT (pelajar 

)

6.3.3.2.

Borang Permohonan SPBT

• Menyemak borang BMM pelajar (dilengkapkan)

• Borang yang lengkap dikumpul oleh guru Tingkatan dan

diberikan kepada guru SPBT

6.3.3.3

Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

• Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/

Penolong Kanan HEM bagi menilai perjalanan kerja dan masalah SPBT.

6.3.3.4.

Membuat Pesanan Buku

• Membuat pesanan mengikut jadual yang ditetapkan oleh JPN. • Mencadangkan pertukaran buku jika perlu.

• Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. • Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar 

mengikut jadual.

6.3.3.5

Pengedaran

• Mengedarkan mengikut Tingkatan • Menentukan tarikh pengedaran • Mengesan kelancaran pengedaran

• Mendapatkan borang BMM dari pelajar yang baru masuk/

 bertukar sekolah

• Mengedarkan buku kepada pelajar yang baru masuk 

• Memastikan borang BMM telah dihantar ke sekolah pelajar 

yang bertukar 

• Memastikan guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman

kepada semua pelajar 

• Memastikan semua guru Tingkatan telah melengkapkan borang

 pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.

6.3.3.6

Pengurusan Rekod dan Dokumen

• Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis • Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut Tingkatan) • Senarai tugas guru-pengedaran/pengumpulan

• Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.

6.3.3.7

Pengurusan Keselamatan Buku

• Memastikan ada bilik khas SPBT • Mengurus bilik SPBT

• Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut

 plastik 

6.3.3.8

Pengurusan Pemulangan SPBT

• Menentukan tarikh pemulangan mengikut Tingkatan • Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut

tarikh/Tingkatan

• Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang

 proses pemulangan.

o Peratus rosak/hilang o Guru bertugas

o Hapus kira

o Kekurangan/lebihan

6.3.3.9

Pengurusan Stok dan Inventori

• Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan • Menyimpan invois, bil dan pengesahan.

• Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan

teratur dan selamat.

• Mengemaskini inventori SPBT

• Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD

.

6.3.3.10

Cadangan Buku Bacaan Tambahan

• Mendapat maklumat tambahan dari Ketua Panitia/Guru Kanan

Mata Pelajaran

• Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. • Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM.

6.3.3.11

Menyediakan senarai buku teks bagi setiap Tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mahu menerima SPBT.

6.3.4. PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

6.3.4.1

Proses Kerja

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima Borang BMM

PK(HEM)/ 2. Menyelaras percetakan Borang BMM PK(HEM)/Penyelaras

SPBT/Guru Tingkatan

3. Mengedarkan Borang Permohonan BMM kepada pelajar/ waris

Guru Tingkatan 4. Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh pelajar/ waris. 5. Menyemak Borang BMM dan dokumen sokongan yang diserta

dan menyediakan enrolmen pelajar yang layak. Pengetua/PK(HEM)/

JKSPBT

6 Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak Pinjaman SPBT (warganegara sahaja).

Guru Tingkatan 7. Memaklumkan waris sama ada anak-anak mereka layak menerima  bantuan (jika tiada masalah disiplin)

Penyelaras SPBT 8. Penyelaras SPBT menyediakan rumusan enrolmen.

9. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Komputer  BTBTR 190 berdasarkan enronmen.

PK (HEM) 10. Menyemak Borang BTBTR 190 dan Buku Stok.

Pengetua 11. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.

PK(HEM)/PTR 12. Borang-borang tersebut beserta enrolmen pelajar dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

6.4.3.2

Carta Alir

Menerima Borang BMM

Menyelaras percetakan Borang BMM Mengedarkan Borang BMM kepada  pelajar untuk tindakan waris.

Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh waris pelajar 

Tidak 

Menyemak Borang BMM dan dokumen sokongan yang diserta dan menyediakan cadangan senarai pelajar yang layak.

Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak Pinjaman SPBT

Hantar surat kepada waris memaklumkan sama ada anak-anak mereka layak  menerima.

Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan pelajar mengikut tingkatan. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks –  Borang Komputer BTBTR 190 dan buku stok.

PK(HEM) menyemak Borang BTBTR  190

Pengetua menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.

Borang-borang dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Le ngkapkan semua dokumen yang diperlukan

6.4.3.3 Senarai Semak 

Bil.

_Tindakan

Tandakan (√)

Catatan

1. Menerima Borang BMM 2. Cetakkan Borang BMM 3. Edar Borang BMM

4. Kutip borang yang telah dilengkap diisi oleh waris

5. 5.1. Semak Borang BMM dan dokumen sokongan yang diserta

5.2. Sediakan senarai enrolmen pelajar yang layak. 6. Mesyuarat untuk meluluskan pelajar yang layak 

menerima Pinjaman SPBT

7. Surat kepada waris memaklumkan sama ada anak-anak mereka layak SPBT.

8. Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan pelajar  mengikut tingkatan.

9. Isi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer  BTBTR 190 dan buku stok.

10. Pengetua dan PK(HEM) menyemak Borang BTBTR  190.

11. Borang-borang tersebut beserta Senarai enrolmen Pelajar Layak dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS

6.3.4.4

Borang Digunakan

i. Borang Komputer BTBTR 190

6.3.4.5 Proses Permohonan Bekalan Buku

Buku Stok 

Bilangan buku

_{yang elok} 

dalam stor +

di tangan

Bilangan pelajar yang

layak 

Tidak perlu

 bekalan tambahan

Memohon

tambahan 3%

 bagi gantian

kerosakan

Isikan Borang Agihan

Permohonan melalui

_{Borang BPBTR 190}

(+30%) (Fail 001 – 03

)

Bilangan buku yang elok  Dalam stor + di tangan

6.3.5. URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKS

6.3.5.1

Proses Kerja

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua/Penolong KananGuru SPBT/KPT

1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar. 2. Pastikan bahawa:

2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.

2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.

2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik. 3. Penerima mengisi invois dengan:

3.1 menurun tandatangan dan kad pengenalan

3.2 menulis tarikh penerimaan buku 3.3 meletak mohor sekolah

3.4 mengisi “store certificate”

Pembantu Tadbir/ 4. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar. Guru SPBT 5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.

6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dalam buku stok.

6.1 Cop sekolah

6.2 Memberi nombor siri/nombor perolehan dan tarikh pada

setiap buku. PK(HEM)/Penyelaras

SPBT

7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

6.3.5.2 Carta Aliran

Menerima buku teks yang dihantar oleh  pengedar.

Pastikan bahawa:

Kod sekolah dan nama sekolah  pada invois adalah betul.

Judul buku dan bilangan naskhah  buku yang dibekalkan adalah seperti  pada invois dan BTBTR 460.

Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.

.

Penerima mengisi invois dengan:

 menurun tandatangan dan KP

menulis tarikh penerimaan buku

meletak mohor sekolah

mengisi “store certificate”

Serahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.

Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.

Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.

 Cop sekolah

 Memberi nombor siri/nombor 

  perolehan dan tarikh pada setiap  buku

Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Tamat

6.3.5.3 Senarai Semak 

Bil.

_Tindakan

Tandakan (√)

Catatan

1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

2. Pastikan bahawa:

2.4 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.

2.5 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.

2.6 Buku - dalam keadaan yang baik. 3. Penerima mengisi invois dengan:

3.6 menulis tarikh penerimaan buku 3.7 meletak mohor sekolah

3.8 mengisi “store certificate”

4. Serahkan invois yang lengkap diisi kepada  pengedar.

5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.

6.3 Cop sekolah

6.4 Memberi nombor siri/ nombor perolehan dan

tarikh pada setiap buku

7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

6.3.5.4 Borang Digunakan

6.3.6.

URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

6.3.6.1

Proses Kerja

JAWATAN

_{PROSES KERJA}

Guru SPBT 1. Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat. 2. Bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan

direkod.(KEW 300 V).

3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan. 4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

PK(HEM)/Guru SPBT 5. Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak  i. Borang BTBTR 460

dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM30,000.00. Pengetua/JK Pemeriksa

Pelupusan Buku Teks

6. Menyemak dn mengesahkan Borang Kew 300-V

PK(HEM)/Penyelaras SPBT

7. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Pengetua 8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan:

8.1 dijual (melalui sebut harga)

8.2 ditanam (Buku Agama)

8.3 dibakar (Buku Agama)

8.4 dihadiahkan kepada pelajar dll

9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Guru SPBT 10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

6.3.6.2 Carta Aliran

Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi kerana   pertukaran sukatan pelajaran diasingkan

dan diikat.

Rekodkan bilangan naskhah bagi setiap  judul buku yang hendak dilupuskan.

Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.

Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap

permohonan tidak melebihi RM30,000.00.

Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan  pelupusan dengan segera. Cara pelupusan

seperti yang disyorkan

Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300   – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke

Bahagian Buku Teks, JPNS

Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

Tamat

6.3.6.3 Senarai Semak 

Bil.

_Tindakan

Tandakan

(√)

Catatan

1. Asingkan dan ikat:

1.1 Buku teks yang usang/rosak 

1.2 Buku teks yang tidak digunakan lagi kerana  pertukaran sukatan pelajaran

2. Rekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan.

3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.

4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

5. Nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap  permohonan tidak melebihi RM30,000.00.

6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V 7. Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian

Buku Teks, JPNS

8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan(dijual,ditanam Dihadiahkan kepada pelajar dll)

9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bgn..Buku Teks, JPNS 10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

6.3.6.4 Borang Digunakan

P E R A T U R A N B O S S  

Dilarang membawa masuk beg, fail, buku, dan makanan termasuk Buku SPBT kepunyaan sendiri.

Semasa berada di BOSS, murid dilarang membuat bising, makan, minum atau berkelakuan tidak sopan.

Murid dikehendaki berpakaian seragam sekolah atau kokurikulum ketika berada di BOSS.

i. Borang Kew 300 - V ii. Borang Kew 300 - X

Murid DILARANG masuk ke BOSS tanpa kebenaran guru SPBT.

Buku-buku SPBT dari rak terbuka, tidak boleh dibawa keluar dari BOSS.

Selepas menggunakan BOSS, sila pastikan tiada sampah ditinggalkan, meja dan kerusi disusun rapi dan matikan suis lampu dan kipas.

Murid/Pengawas BOSS yang tidak mematuhi peraturan BOSS boleh dikenakan tindakan.

P E N G G U N A A N B I L I K O P E R A S I S P B T S E K O L A H  

Bilik Operasi SPBT Sekolah akan dibuka sepanjang waktu persekolahan untuk semua murid, guru serta staf SK Jerantut Jaya.

Rekodkan penggunaan bilik di dalam buku log yang telah disediakan.

Guru SPBT perlu ada bersama sekiranya murid ingin menggunakan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) bagi tujuan P & P atau carian maklumat

VISI, MISI & OBJEKTIF BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

VISI

Menjadi Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) sebagai penanda aras BOSS cemerlang dan pusat carian maklumat bagi Warga SK Jerantut Jaya dan komuniti sekitarnya pada tahun 2014.

MISI

1. Menyediakan prasarana Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)yang lengkap, selamat, bersih dan ceria

2. Memantapkan pengurusan yang berkualiti

bahan-bahan

pengajaran dan pembelajaran yang terancang dan berkesan

4. Menjalinkan permaufakatan dengan komuniti dan masyarakat setempat

OBJEKTIF

1. Mengumpul, memproses, menyimpan dan mengedar maklumat 2. Mempertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran

3. Memberi khidmat runding dan khidmat nasihat

4. Membina program media pengajaran dan pembelajaran

WAKTU OPERASI BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

ISNIN & SELASA : 7.30 pg-1.10 ptg RABU & KHAMIS : 7.30 pg-1.00 ptg  JUMAAT : 7.30 pg-12.00 t/h