Page 1 of 13
KERANGKA ACUAN KERJA
1. LATAR BELAKANG
Pakaian Dinas adalah pakaian/seragam yang ditentukan dan disediakan oleh Perusahaan untuk
dipergunakan/dipakai saat menjalankan tugas/dinas. Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Kereta Commuter Indonesia (PT KCI) Nomor: SK-005/KCI/DIR-HRD/III/2018 tanggal 12 Maret
2018 tentang Penetapan Pakaian Dinas Pegawai di Lingkungan PT Kereta Commuter Indonesia yang salah satu Pasalnya berbunyi “Pengadaan Pakaian Dinas beserta Atribut dan Perlengkapan lainnya diselenggarakan oleh Perusahaan, yang dilakukan setiap 1 (satu) kali dalam setahun dan merupakan tanggung jawab Perusahaan yang pengadaaanya sesuai ketentuan yang berlaku”. Pakaian Seragam Dinas Harian mencerminkan untuk keseragaman serta membangun corporate Image Building perusahaan dan memberikan kebanggaan bagi pegawai yang mengenakannya. Oleh karenanya bahan kain untuk pembuatan pakaian seragam dinas haruslah berkualitas baik dan nyaman.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Untuk pembinaan disiplin, keseragaman dan tertib penggunaan pakaian dinas dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
3. SUMBER DANA
Pengadaan ini menggunakan RKAP PT. Kereta Commuter Indonesia Tahun 2018 4. LINGKUP PEKERJAAN
Pengadaan Bahan Pakaian Seragam Dinas di Lingkungan PT. Kereta Commuter Indonesia. 5. WAKTU PELAKSANAAN
Pekerjaan dilaksanakan selama 45 (empat puluh lima) hari terhitung sejak ditandatanganinya kontrak perjanjian kerja sama.
6. LOKASI PENGIRIMAN BARANG
Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 1 Jakarta Pusat. 7. SPESIFIKASI
I. Spesifikasi Bahan
NO JENIS UJI SPESIFIKASI TOLERANSI
1 2 3
1 Lebar Kain, cm 149,5 +-2%
Page 2 of 13
3 Berat kain gram per m 319,6 +-3%
4 Kontruksi :
Tetal Lusi, helai per cm (inci)
Besar 20,8 (53) +-3%
Kecil 20,8 (53) +-3%
Tetal Pakan, helai per cm (inci)
Besar 17,3 (44) +-3%
Kecil 17,3 (44) +-3%
Nomor Benang lusi, Nel (tex)
Besar 37,4/2 (15,7x2) +-5%
Kecil 30,9 (19,1) +-5%
Nomor Benang Pakan, Nel (tex)
Besar 37, 2/2(15,8x2) +-5%
Kecil 30,3(19,5) +-5%
Anyaman Keper2/2
/1
5 Kekuatan Tarik Kain / 2,5 cm :
Arah Lusi, N (kg) 669, 12 (68,23) Mulur % 31, 87 Arah pakan, N (kg) 505, 71 (51, 57) Mulur % 32
6 Kekuatan sobek kain, cara elemendorf
Arah lusi, N (kg) 47,0 (4.786)
Arah pakan, N (gr) 39,1 (3.985)
7 Sudut kembali dari kekusutan, derajat
Arah Lusi muka 172,00
Arah Lusi belakang 171,33
Arah Pakan muka 171,33
Arah Pakan belakang 172,67
8 Perubahan dimensi pada pencucian dan
pengeringan : Arah Lusi -0,3% Arah Pakan -0,1% 9 Komposisi Poliester 79,8% +-3% Rayon Viskosa 20,2% +-3%
Page 3 of 13 III. Jumlah Kebutuhan
NO
NAMA
BARANG
SPESIFIKASI
BARANG
JUMLAH PEGAWAI (UMUM & LAPANGANKEBUTUHAN PAKAIAN JUMLAH KEBUTUHAN TOTAL KEBUTUHAN PAKAIAN DINAS JUMLAH BAHAN/ORG/m TOTAL JUMLAH/m UMUM LAPANGAN UMUM LAPANGAN
1
Bahan
Pakaian
Atasan
Warna Putih
3579 3 2 9000 1158 10158 1,5 152372
Bahan
Pakaian
Atasan
Warna Biru
Tua
579 1 579 579 1,5 868,53
Bahan
Celana
Warna Biru
Tua
3579 2 2 6000 1158 7158 1,25 8947,54
Bahan
Kain
Merah
Warna Merah
Commuter
1074 3 3 3222 3222 0,25 805,55 Paket
Atribut
- - -
Badge
Bordir
Logo
Commuter
3579 3 3 9000 1737 10737Badge
Bordir
Papan Nama
3579 3 3 9000 1737 10737Badge
Bordir
Logo Kereta
Best Choice
for Urban
Transport
1074 3 3222 3222Badge
Bordir
Passenger
Service
1074 3 3222 3222Page 4 of 13
Badge
Bordir
Logo KMT
1074 3 3222 3222Badge
Bordir
Logo KCI
2505 3 3 5778 1737 7515Badge
Bordir
Logo Kereta
Api Wahana
Daya Pertiwi
2505 3 3 5778 1737 7515Dasi
Logo
Perusahaan
dan Icon
Commuterline
779 1 779 779Kancing
(11
Kancing/Baju)
+ (2 Kancing
merah uk 6)
3579 3 3 9000 1737 107376
Sabuk
Logo
Wahana
Daya
Pertiwi
Warna Kuning
Emas
3579 1 1 3000 579 3579Page 5 of 13 8. CARA PENGEPAKAN/ PAKET KEMASAN
Paket Kemasan dibungkus dalam satu plastik bening. I. PEGAWAI UMUM @ Per Pegawai
NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN
1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 ATRIBUT
BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs
BADGE BORDIR KCI 3 Pcs
BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs
BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs
KANCING (11 KANCING) 3 Set
4 SABUK 1 Pcs
II. PEGAWAI LAPANGAN @ Per Pegawai
NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN
1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 2 Stel
2 BAHAN ATASAN BIRU @1,5 m 1 Stel
3 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 4 ATRIBUT
BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs
BADGE BORDIR KCI 3 Pcs
BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs
BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs
KANCING (11 KANCING) 3 Set
5 SABUK 1 Pcs
III. PEGAWAI PASSENGER SERVICE dan C-VIM @ Per Pegawai
NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN
1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 BAHAN KAIN MERAH @ 0,25 m 3 Stel 4 ATRIBUT
BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs BADGE BORDIR LOGO KERETA BEST CHOICE
FOR URBAN TRANSPORT 3 Pcs
BADGE BORDIR PASSENGER SERVICE 3 Pcs
BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs
BADGE BORDIR KMT 3 Pcs
KANCING (11 KANCING + 2 KANCING MERAH) 3 Set
Page 6 of 13 IV. PEGAWAI PPK DAN AWAK KA @ Per Pegawai
NO NAMA BARANG JUMLAH SATUAN
1 BAHAN ATASAN PUTIH @ 1,5 m 3 Stel 2 BAHAN CELANA BIRU @ 1, 25 m 2 Stel 3 ATRIBUT
BADGE BORDIR LOGO COMMUTER 3 Pcs
BADGE BORDIR KCI 3 Pcs
BADGE BORDIR KERETA API 3 Pcs
BADGE BORDIR PAPAN NAMA 3 Pcs
KANCING (11 KANCING) 3 Set
4 SABUK 1 Pcs
5 DASI 1 Pcs
V. PAKET KEMASAN
a) PEGAWAI UMUM = 834 Paket
b) PEGAWAI IT OPERASI = 32 Paket c) PEGAWAI ANNOUNCER = 281 Paket d) PEGAWAI LAPANGAN
(a) SARANA = 521 Paket
(b) PRASARANA = 58 Paket
e) PEGAWAI PASSENGER SERVICE = 299 Paket
f) PEGAWAI C-VIM = 775 Paket
g) PEGAWAI PPK = 310 Paket
h) PEGAWAI AWAK KA = 469 Paket
Total untuk keseluruhan paket adalah 3.579 Paket
9. SYARAT – SYARAT DAN KETENTUAN PENYEDIA BARANG/JASA
1) Perusahaan yang memenuhi syarat dalam ketentuan Dokumen Pengadaan.
2) Perusahaan tidak pernah mendapat Surat Peringatan (SP) ke 3 dari PT. Kereta Commuter Indonesia
3) Perusahaan tidak memiliki permasalahan hukum baik perdata maupun pidana dengan PT. Kereta Commuter Indonesia.
4) Perusahaan memiliki pengalaman pengadaan bahan/seragam dibuktikan dengan copy kontrak.
5) Bersedia dilakukan verifikasi kebenaran alamat perusahaan/pabrik bahan yang sesuai dalam Dokumen penawaran.
6) Melampirkan hasil uji Laboratorium bahan yang ditawarkan dari instansi/perusahaan yang memiliki kompetensi bidang pengujian.
7) Melampirkan surat dukungan dari pabrikan bahan atau dari distributor. Bila dari distributor maka melampirkan surat keterangan distributor dari pabrikan.
8) Bersedia mengganti bahan yang dikirim bila tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan
Page 7 of 13
Contoh Bahan atasan Putih, bahan celana biru minimal 1 Meter dan bahan kain Merah 0,5 meter
Contoh Atribut (badge bordir logo commuter, badge bordir KCI, badge bordir kereta api, badge bordir Logo Kereta Best Choice for Urban Transport, badge bordir Passenger Service, badge bordir Logo KMT dan kancing)
Dasi warna gelap (Biru Tua) dengan bordir Logo Perusahaan sesuai dengan warna Logo untuk Awak KA dan bordir Icon Commuter Line Berwarna Kuning Emas
Contoh Sabuk (emboss kepala sabuk tidak harus yang berlogo wahana daya pertiwi).
10. TATA CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan ketika pekerjaan selesai 100% dan dibuktikan dengan Kontrak Perjanjian Kerja Sama, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Berita Acara Pengujian.
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagai acuan penyedia barang/jasa dalam melaksanakan pekerjaan.
