BERITA ACARA Hasil Pelelangan

(1)

POKJA ULP BARANG

–

PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI

BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM

TAHUN ANGGARAN 2016

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BBPOM MATARAM TAHUN 2016

Nomor : 01.18-POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016

Pada hari ini Selasa tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas, berdasarkan Berita

sebagai berikut :

1.

Berita Acara Pemberian Penjelasan :

01.12-POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016 tanggal 18

Juli 2016

2.

Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor :

01.14-POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016

tanggal 25 Juli 2016

3.

Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor :

01.17-POKJA/ULP-Barang/BBPOM/MTRM/2016

tanggal 01 Agustus 2016

Maka Pokja ULP Barang

–

Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi BBPOM Mataram Tahun

Anggaran 2016 menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan sebagai berikut :

1.

Pemberian Penjelasan :

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi BBPOM Mataram tahun 2016 Sisa Waktu: 0 hari / 0 jam / 0 menit

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Yth Panitia, 1. Bahan Reagensia Kimia No. 33 Millex GV 0.22 um PVDF dia. 33 mm Packingan 100 pcs itu tidak ada yang ada packingan 50 pcs/250 pcs dan yang diminta yang sterile atau non sterile mohon dicek kembali? 2. Bahan Media Mikrobiologi kami sudah tanya ke distributonya bahwa packingan No. 1 Aerobic Cpunt Plate Petrifilm yang ada packingan 50 pcs/pack, No. 17 E. Coli Count Plate Petrifilm yang ada packingan 25 pcs/pack, dan No. 49 Staph Express Count Plate yang ada packingan 25 pcs/pack, mohon dicek kembali? 3. Bahan Media Mikrobiologi No. 33 Limulus Amebocyte Lysate Kinetic QCL packingan 1 box isinya yang brp test? 4. Bahan Media MIkrobiologi untuk bahan No. 19 Egg Yolk Tellurite kami sudah tanyakan ke distributornya pada saat ini bahan tersebut di principlenya kosong dan akan baru produksi kembali pada bulan Februari 2017 itu bagaimana? 5. Bahan Media Mikrobiologi No. 36 Membrane Filter 0.45 um yang diminta diameter yang berapa dan bahan filternya dari apa?terima kasih

49942191 18 Jul 2016 13:15

syarat teknis, spesifikasi barang

Panitia yth : 1. Produk no 4. (CAIR) Anaerotest strip kemasan 50 strip belum bis adi import untuk jangka waktu yang belum ditentukan (surat pemberitahuan terlampir) yang ada kemasan 100 strip 2. Produk No.4 (UJI DNA) Chemagic Food Basic Kit 100 preparation, syarat dari distributor minimal pembelian 3 box sedangkan

permintaan hanya 1 Box 3. Apakah gambar dan contoh barang masih dipersyaratkan dalam dokumen penawaran 4. Untuk Surat Dukungan pada lelang awal apakah masih boleh digunakan untuk lelang ulang, sejauh isi surduknya sesuai dengan yang dipersyaratkan? 5. Pada Lelang awal dinyatakan gagal karena tidak ada peserta yang lulus teknis, mohon diinfo pada teknis bagian mana yang salah karena tidak ada detail kesalahan pada lelang awal, selain itu juga setelah pemberian penjelasan waktu itu tidak ada addendum terbit, sehingga untuk kali ini mohon diterbitkan ADDENDUM .

0368-All Distributor.pdf

49921191 18 Jul 2016 13:16

Yth Panitai Untuk surat Dukungan apakah dapat diberikan pada saat

(2)

memakai surat dukungan?terima kasih 18 Jul 2016 13:31

Daftar Kuantitas dan Harga

panitita yth, Untuk produk no 63. Reagensia yaitu : Syringe Filter unit 0.22 um x 13 mm PVDF 1x100 kotak yang diminta steril atau non steril?

49921191 18 Jul 2016 13:33

Panitia yth, Item No. 33. Packingan yg semula 1 x 100 ktk itu sudah

benar 100 kotak ada barangnya mungkin merek nya bisa flexible 49921191_{18 Jul 2016 14:13}

RALAT KEMASAN PRODUK No.33 benar isinya 50/kotak _49921191 18 Jul 2016 14:21

Penjelasan dari Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

Selamat siang bapak/ibu Calon Penyedia. Pada hari ini, senin 18 Juli 2016 mulai pukul 13.00 Wib sd 15.00 Wib dilaksanakan pemberian penjelasan. Apabila ada pertanyaan terkait dokumen lelang dipersilahkan. Tks

POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

BBPOM Mataram 18 Jul 2016 13:03

Yth. Calon Penyedia 49942191 Untuk Item Raegensia : Item No. 33. Packingan yg semula 1 x 100 ktk diubah menjadi 1 x 50 ktk dan jenisnya Non Steril Untuk Item Media Mikrobiologi : Item 1, 17, dan 49 spesifikasi sesuai RKS Item 32. Limulus Amebocyte Lysate Kinetic-QCL untuk 192 test kit Item 19 tetap sesuai RKS Item 36 Membrane Filter, nitroselulosa, diameter 47 mm, pore size 0.45 um

POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi BBPOM Mataram

18 Jul 2016 14:08

syarat teknis, spesifikasi barang

Yth. Calon Penyedia 49921191 Untuk Media Mikrobiologi : Item 4. Anaerotest, Kemasan awal 50 strip akan diubah menjadi 100 strip Untuk Uji DNA : Item 4. Chemagic Food Basic Kit, sudah dikonfirmasi ke distributor pembelian dapat 1 box Untuk brosur tidak dipersyaratkan Surduk pada lelang awal dapat dipergunakan kembali dengan item yang didukung sesuai RKS Untuk evaluasi penawaran sudah disampaikan di LPSE. Silahkan dibaca

Yth. Calon Penyedia 49942191 Surduk harus dilampirkan pada saat melampirkan penawaran

Daftar Kuantitas dan Harga

Yth. Calon Penyedia 49921191 Untuk Reagensia : Item 63. yang diminta yang Non Steril

Yth. Calon Penyedia 49942191 Surduk untuk seluruh item barang dalam RKS. Tks

POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi BBPOM Mataram

18 Jul 2016 14:37

Dengan ini maka acara pemberian penjelasan (Anwijzing) pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi ditutup. Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu calon Penyedia pada acara ini. BA Penjelasan dan Adendum Dokumen Lelang akan kami unggah secepatnya. Selamat sore

2.

Pembukaan Dokumen Penawaran

Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 18 (delapan belas) perusahaan dan Jumlah

peserta yang mengisi Tabel kualifikasi ada 5 (lima) dan peserta yang mengirimkan

Dokumen Penawaran sebanyak 4 (empat) perusahaan yaitu :

Nama penyedia barang/jasa Harga Penawaran Harga Terkoreksi Keterangan

PT. TRIANDAR JASTEKTAMA Rp 784.300.000,00 Rp 784.300.000,00

PT. Cita Swara Sejahtera Rp 787.391.000,00 Rp 787.391.000,00

PT. CAHAYA PRIMA LESTARI Rp 805.079.000,00 Rp 805.079.000,00

PT. AYU RIZKI ABADI Rp 835.650.000,00 Rp 835.650.000,00

PT. ALRAMOS SAINTIFIK UTAMA

(3)

CV. KUSUMA JAYA

PT. PELANGI RINJANI

CV. TETRA PRIMA

PT. Biosains Medika Indonesia

pt. sketsa karya pribumi

PT. BUMI INDAH MEDIKA

CV. BERKAH

PT. DIRGANTARA JAYA SAKTI

CV.Monicha Cherylene

CV.Sarana Perdana Pratama

pilar persada

CV. BERKAT JAYA ABADI

3.

Evaluasi Penawaran : Sistem Gugur

1.

Evaluasi Administrasi

Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen penawaran yang masuk yaitu

sebanyak 4 (empat) perusahaan, dari hasil evaluasi administrasi disimpulkan sebagai

berikut :

No.

Nama Penyedia

Evaluasi Administrasi

Kesimpulan

Alasan

A

B

C

D

E

F

G

H

1

PT. Cita Swara

Sejahtera

√

Lulus

2

PT. Triandar Jastektama

√

Lulus

3

PT. Cahaya Prima

Lestari

√

Lulus

4

PT. Ayu Rizki Abadi

√x

√

X

√

Tidak Lulus

Jangka Waktu berlakunya surat

penawaran kurang dari 60 hari

dan Tidak melampirkan Surat

Pernyataan Memiliki Kinerja Baik

Keterangan :

A

Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam

LDP (60 hari)

B

Surat Penawaran bertanggal

C

Surat Penawaran mencantumkan total harga penawaran dalam angka dan huruf

D

Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan Pekerjaan dan Tunduk Kepada Ketentuan-Ketentuan Pada

Perpres 54 tahun 2010

E

Surat Pernyataan Bersedia Diperiksa Ulang

F

Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Sertifikat Analisa

G Surat Pernyataan Memiliki Kinerja Baik dan Tidak Masuk dalam Daftar Hitam Instansi Pemerintah

H

Evaluasi nomor seri materai Surat Pernyataan

Keterangan :

√

Ada, Sesuai

(4)

2.

Evaluasi Teknis

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) perusahaan yang telah lulus Evaluasi

Administrasi dengan hasil sbb :

No.

Nama Penyedia

Evaluasi Teknis

Kesimpulan

Alasan

A

B

C

D

E

1

PT. Cita Swara Sejahtera

√

LULUS

2

√

LULUS

3

PT. Cahaya Prima Lestari

√

√x

TIDAK LULUS

Surat Dukungan Tidak ditanda tangani, tidak

bermaterai dan distempel untuk item barang

merk Chemkit, Sigma, Perkin dan MBP.

Keterangan :

A spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sesuai dengan nama barang dan no. Katalog

B jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak

melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (100 hari)

C identitas (kemasan, no katalog dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

D Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Sertifikat Analisa (Certificate Of Analysis) dari calon

penyedia ada

E Surat Dukungan dari Distributor ada

Keterangan :

√

Ada, Sesuai

√X

Ada, Tidak Sesuai / Tidak Lengkap

X

Tidak ada

3.

Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi Teknis dengan

hasil sebagai berikut :

No.

Nama Penyedia

Evaluasi Harga

Harga Penawaran

Harga Terkoreksi

Kesimpulan

Alasan

A

B

1

PT. Cita Swara

Sejahtera

√

Rp787.391.000,00 Rp787.391.000,00

LULUS

2

PT. Triandar

Jastektama

√

Rp784.300.000,00 Rp784.300.000,00

LULUS

Keterangan :

A penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur

B klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan

Keterangan :

√

Ada, Sesuai

(5)

4.

Evaluasi Kualifikasi

Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi Harga dengan

hasil sebagai berikut :

No.

Nama Penyedia

Evaluasi Kualifikasi

Kesimpulan

Alasan

A

B

C

D

E

F

G

1

√

LULUS

2

√

LULUS

Keterangan :

A Memiliki alamat yang tetap dan jelas dan dapat dijangkau/dihubungi melalui pos (surat) dan atau

telepon/faksimili

B Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha SIUP untuk usaha perdagangan

bidang atau sub bidang Reagensia dan surat ijin Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

C Memiliki pengalaman pada bidang atau subbidang pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

D Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak

bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya (berupa surat pernyatan);

E Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk

dalam Daftar Hitam (berupa surat pernyataan);

F

Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun

terakhir (SPT Tahun 2015);

G Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)

tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,

kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3

tahun

Keterangan :

√

Ada, Sesuai

√X

X

Tidak ada

5.

Pembuktian Kualifikasi

Pembuktian Kualifikasi dilakukan terhadap 2 (dua) peserta yang telah Lulus Evaluasi

Kualifikasi dengan cara melihat dokumen asli dan mencocokkannya dengan dokumen yang

telah diupload dalam Website lpse.pom.go.id. Hasil Pembuktian Kualifikasi sebagai berikut :

No

PERIHAL

1

Alamat Perusahaan

√

2

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Perusahaan

√

3

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

√

(6)

5

Akte pendirian perusahaan

√

6

Akte perubahan perusahaan

√

7

Bukti Pelunasan Pajak tahun terakhir

√

8

Pengalaman perusahaan

√

9

Surat Pernyataan Tidak masuk dalam

daftar hitam

√

10

Surat Pernyataan tidak dalam

pengawasan pengadilan dan tidak

bangkrut

√

11

Surat dukungan dari distributor atau

agen resmi

√

12

Surat-surat pernyataan

√

KESIMPULAN

LULUS

Keterangan :

√

Ada, Sesuai

√X

X

Tidak ada

Demikian Berita Acara ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Mataram, 02 Agustus 2016

TTD