MATERI BELAJAR SIMKAH . ppt

(1)

(2)

1. Installasi Simkah 3 2. Set Up Awal Simkah 14

3. Update Simkah 19

4. Update Database dan UDF 23 5. Setting Master Data Simkah 25 6. Entry Daftar Nikah 33 7. Entry Data Pemeriksaan Nikah/NB

34 8. Akta dan Rekomendasi Nikah 40 9. Cetak Buku Nikah 42

10.Duplikat Nikah 44

11.Cetak NC 47

12.Kirim /Terima Data Online & Offline 48 13.Direktori KUA Online 49

14.SIMKAH.gdb 52

15.Team Viewer 53

Slid e Materi

No No Materi Slide

1. Database / firebird 2. Perbaikan Database 3. Backup data

4. Restore Data

5. Filter dan Export Excel 6. Setting Kelengkapan 7. Laporan

8. Setting Jaringan Simkah 9. Setting FTP (NC Online) 10.Registry Editor

(3)

Untuk Installasi simkah:

1. Buka Windows Explorer dan Cari Master/Installer Simkah 2. Double Klik Setup Simkah Full v.3.0.6.16.67.exe

1

2

(4)

(5)

(6)

JIKA ADA PERMINTAAN PASSWORD

Ketikkan:

(7)

PILIH LOKASI SIMKAH DI DIREKTORI KOMPUTER ANDA. DIANJURKAN DI DRIVE YANG BERBEDA DENGAN SYSTEM OPERASI (OS), OS BIASANYA DI C,

MAKA KLIK BROWSE, ARAHKAN KE PARTISI D ATAU E DI MY KOMPUTER

TEKAN TOMBOL LANJUT

1

2

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

Setup Awal Simkah

berguna untuk

mengaktifkan fitur baru

setelah melakukan

INSTALL ATW UPDATE

SIMKAH ke Versi terbaru

Caranya:

1. Klik Start

2. Klik All Programs

3. Cari dan Klik Folder

Simkah

4. Klik Setup Awal

Cat: Setup Awal jg bisa

dilakukan jika simkah

terjadi error (tidak

(15)

1. Kolow WILAYAH: pilih KECAMATAN (untuk KUA) atau Pilih Kab/Kota/Provinsi (untuk Bimas/Urais)

(16)

1. Nama User bisa diisi sesuai dengan keinginan, misalnya nama

KUA, (ingat, huruf besar dan kecil berpengaruh)

(17)

(18)

1. Ketik Nama User dan Password sesuai dengan yang

anda input saat Setting User, ingat huruf besar dan kecil

berpengaruh.

(19)

1

2

3 ₄

1. Klik

Kelengkapan 2. Klik Update

Simkah

3. Klik Update Online

4. Klik Lanjut dan OK sampai

(20)

• Download File

update_simkah.exe untuk versi terbaru atau

• minta file update dari teman

• tutup simkah terlebih dahulu

• lanjutkan double klik file update simkah tersebut

• Klik Lanjut, tentukan lokasi update pada folder instalan

(21)

1

Download update di link sebagai berikut:

Copy paste and replace file-file tersebut ke Folder instalan simkah anda

Ket. Setiap selesai Update Simkah hrs dilanjutkan dg Update Database dan UDF

(22)

(23)

1. Klik Kelengkapan, update database, pilih SIMKAH

2. Cari file updatesql.sql di direktori instalan simkah anda, lalu doble klik (open) file tersebut

3. Klik Lanjut selesai

4. Ulangi langkah di atas lalu pilih file updatenew.sql, DST.

1

2

3

(24)

1

2

3

4

1. Klik Kelengkapan, update database, pilih UDF

2. Cari file Coversion.udf di direktori instalan simkah anda, lalu klik (open) file tersebut

3. Klik Lanjut selesai

(25)

Setting Master Data Hanya dilakukan sekali

(26)

1. Klik tombol KABUPATEN 2. Klik tombol TAMBAH 1

(27)

1. Pilih Propinsi JAWA TENGAH 2. Input Nomor

Urut

Kabupaten (untuk Kota Semarang No. 33) dan Nama: Kota Semarang 3. Wilayah: pilih

Kota 4. OK

Setelah itu Pilih Nama Kab/Kota

dan

Klik Update Online

(28)

1. Klik menu

KUA/KAB/KO (di Master Data) kemudian klik tambah, akan tampil seperti di gambar

2. Kabupaten: Kota Semarang

3. Wilayah Kerja: pilih Kecamatan

4. Kecamatan: input nomor urut

kecamatan dan nama kecamatan 5. Alamat dst diisi

(29)

1. Klik di sini

2 3

1. Klik KUA yg akan diaktifkan 2. Klik Aktif KUA/KAB/KO

3. Untuk Mengirim Data KUA ke Server Bimas Islam dan terdaftar sebagai KUA Online

Klik Update Online (terhubung ke internet)

(30)

1. Klik menu KELURAHAN (di Master Data)

kemudian klik tambah, akan tampil seperti di gambar

2. ENTRY nomor urut

kelurahan dimulai dari nomor 01 dan nama kelurahannya

3. Apakah anda ingin

melanjutkan transaksi? klik ya, lanjutkan input

(31)

PILIH KELURAHAN

1. Klik menu P3N (di Master Data) kemudian klik

tambah, akan tampil seperti di gambar

2. PILIH KELURAHAN terlebih dahulu (baik tambah

maupun edit data yg sdh ada)

3. Ketik nama P3N sampai selesai

4. Apakah anda ingin

melanjutkan transaksi? klik ya, lanjutkan input data

(32)

Wajib diisi

No. Urut Pegawai

1. Klik menu Pegawai KUA (di Master Data)

kemudian klik tambah. 2. Ketik Nomor Urut

Pegawai, kepala KUA no. 01 dilanjut penghulu dan staf yg lain

3. ketik nama Pegawai, alamat dst

4. Tanggal Masuk diisi tanggal mulai kerja di KUA anda.

5. Tanggal keluar HANYA diisi Jika kepala/pegawai tsb mutasi atau pensiun, yakni tanggal pindah ke KUA/Kantor lain atau tanggal pensiun.

(33)

1 2

1. Klik Kegiatan

2. Klik Daftar Nikah

(34)

Keterangan

1

2 ₃

1. Klik Kegiatan 2. Klik Form NB

3. Klik Tambah utk mengetik data baru

Keterangan:

1. Edit : utk meng-edit data yg salah apabila data sdh diketik dan

disimpan atau utk menambah data (misalnya nomor akta nikah dan saksi-saksi). Caranya klik yg akan diedit lalu klik edit

2. Akta Nikah: utk menyimpan data yg telah diketik di modul NB ke modul Akta Nikah

3. Cetak: untuk mencetak NB, Buku Nikah, NC, buku pendaftaran

(35)

1. Tekan ENTER di keyboard untuk pindah dari kolom yg satu ke kolom yg lain

2. Tanggal: ketik tanggal dan bulannya, hari akan

otomatis mengikuti, Kl ada perbedaan tanggal hijriyah silakan diedit

3. Gunakan autotext utk mengetik lebih cepat. Caranya ketik kode sesuai setingan lalu pencet spasi. 4. Utk kolom pilihan seperti

pekerjaan,Status, dll bisa ketik 1 atau 2 huruf depan lalu enter. Contoh ketik S akan jadi SWASTA /lewat Autotext

5. Almarhum dicentang saja 6. Jika maskawin belum

diketahui ketik spasi 7. Jika nikah di luar kantor

centang saja 8. DLL

Pencet Tombol ESC jika belum selesai Entry tp ingin

(36)

Setelah selesai entry data NB maka selanjutnya (pilihan): 1.Klik Data Disimpan jika hanya akan menyimpan

2.Klik Simpan & Cetak jika ingin langsung mencetak atau

3. Klik Simpan & Register jika semua data termasuk nomor akta nikah telah diketahui, maka disamping akan tersimpan di Form NB jg akan tersimpan di Akta Nikah

Ket : jika tdk mau disimpan, cek kembali, kemungkinan ada data pokok yg belum dientry.

1 ₃

(37)

1. klik Cetak, Text Saja (NB)

2. pilih template yg sesuai dulu. Caranya: klik ikon open template hal 1

3. Cari lokasi templatenya (misalnya D:\SIMKAH\RPT NB klik NB2013_hlm1.fr3 lalu

4. klik open, Ulangi langkah di atas sampai template hlm3 Template Halaman 4 Kosong, bisa diisi RPT Wali Hakim, dst

1 dipilih tdk akan

berubah kecuali simkah diinstall ulang atau sengaja anda

(38)

1 2

1. Klik ikon Print untuk langsung mencetak NB Atau jika diperlukan 2. Klik Page Setting terlebih dahulu untuk mengatur margin,

biasanya hanya Left dan Top nya saja

(39)

Dataset

Memo

• Untuk Menggeser (Naik-Turun) format cetakan caranya:

Control A (klik kanan: select All) lalu geser kanan-kiri atas-bawah atau Control A lalu tekan control dan panah kanan-kiri atas-bawah

Satu ketukan bernilai satu milimeter

Alternatif lain adalah penggunaan menu page setting

(40)

• Klik salah satu NB yg dikehendaki, klik edit, lengkapi data yg

belum diisi seperti nomor akta nikah, Penghulu yang

menikahkan, saksi-saksi atau data lainnya.

• Setelah lengkap, klik simpan & register maka akan muncul seperti di gambar

1. Tekan Enter sampai di No. Seri, Ketik Seri lalu Enter, isi Nomor

Porporasi

2. Enter smp di Pukul 3. Klik simpan &

cetak,Yes

4. Untuk Itsbat Nikah, Lgsg Entry di Akta, jgn lupa centang Isbat

Nikah

1

2 3

(41)

1 2

3 ₄

1. Klik Lain-Lain atw versi sebelumnya Surat Keluar

2. Klik Rekomendasi

3. Klik Tambah utk mengetik data baru

4. Untuk mencetak, template Rekomendasi dipasang dulu

(42)

1. Klik salah satu NB yg telah diisi lengkap 2. Klik Cetak, Buku Nikah

3. Cetak satu persatu dari cover sampai sibir

1

2

(43)

1

2

3

(44)

1

2

Jangan Diisi

Membuat Duplikat bisa lewat Akta Nikah/

Register (Caranya spt Entry Akta Nikah)

atau

1. Lewat Menu Pencarian Akta 2. Klik Tambah

3. Setelah selesai entry data klik SIMPAN

4. Set Range Data

(45)

Setelah selsai entri data duplikat pada Akta Nikah atw Pencarian Akta lalu simpan, selanjutnya:

1.Set range data sebelum tahun akad nikah, misalnya tahun 1979. 2.Klik refresh, maka akan muncul data yg tadi dientry.

3.Klik salah satu data yg akan dicetak.

4.Klik Cetak, Pilih Duplikat Nikah, pilih Model Buku atau Lembaran

_{Cetak duplikat BUKU caranya seperti cetak buku nikah}

1 2

3

(46)

1

2

1. Ketik Nomornya 2. Tentukan

Form+Text utk mencetak duplikat pada kertas

kosong (bisa menggunakan kertas piagam) 3. Untuk cetak

pertama kali, pilih Template yg

sesuai. Untuk cetak selanjutnya tdk perlu kecuali install ulang simkah

4. Keterangan: ketik NOMOR dan

TANGGAL surat kehilangan Polisi dan ketik RUSAK (huruf besar

semua) jika rusak

(47)

1. Pilih NB yang mau dicetak NC, Klik Cetak NC

2. Isi Tanggal, Nomor Urut, Model Cetak Text Saja atau Form dan Text 3. Pilih Templatenya

4. Pilih NB Lalu Tekan Enter, Tambah/Pilih salah satu NB lagi 5. OK dan Cetak

Atau set data dan urutkan sesuai NB, Tekan Control (tahan) lalu klik data NB (bawahnya dulu) lalu klik satu lg data NB atasnya, utk mencetak 2 NC lgsg

1

3

2

4

(48)

 _{Jika ada beberapa} komputer/laptop tapi belum

disetting

jaringannya, maka fitur kirim dan

terima data ofline ini dapat

digunakan utk menggabungkan data simkah yg dientry di

beberapa

komputer/Laptop.

1. Pilih beberapa atau pilih semua data yg mau dikirim

2. Klik kanan, kirim data Online Ke Server Bimas Islam atau 3. Offline untuk disimpan di flashdisk, dll.

4. Ambil data di komputer yg lain, agar data simkah dpt tergabung

 _{Tdk akan terjadi penumpukan data.}

 _{Untuk kirim data NB caranya sama seperti kirim dan terima data}

(49)

1. Isi lengkap data KUA di Master Data termasuk koordinatnya (lintang bujur).

2. Klik aktifkan KUA lalu klik Update online.

(50)

(51)

(52)

 _{Simkah.gdb merupakan induk} semua data simkah yg telah tersimpan

 _{Dianjurkan, utk SECARA BERKALA} menyimpan SIMKAH.GDB di tempat aman, misalnya dg cara:

• Menyimpannya di folder dan driver selain OS;

• Disimpan di flashdisk lalu disimpan di komputer/laptop lain;

Simkah.gdb

 _{Disamping mengaktifkan} Otomatis Backup, backup simkah.gdb jg diperlukan sbg langkah antisipasi terhadap berbagai kemungkinan yg tdk diinginkan.

 _{Sebelum instal ulang atau} UPDATE simkah, WAJIB utk

(53)

• Dg team viewer kita dpt meremot atau diremot dari jarak jauh menggunakan jaringan internet, dg syarat harus tahu ID dan Password nya.

1

Ket:

1.ID dan

Password kita 2.ID yg diremot, password baru akan diminta pd tampilan berikutnya.

Password akan berubah jika Teamviwer

ditutup, sedang Nomor ID tetap

(54)