1
PENGARUH FUNGSI PENGAWASAN TERHADAP
DISIPLIN KERJA KARYAWAN
PADA PT. BONA TRANS PERSADA CABANG MEDAN
SKRIPSI
DiajukanGunaMemenuhi Salah SatuSyaratMemperolehGelarSarjana Program Sarjana (S1) pada Departemen Ilmu Administrasi Negara
Fakultas Ilmu SosialdanIlmuPolitik Universitas Sumatera Utara
110903090
ADELINA AKHIRANI SIHOTANG
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
iii ABSTRAK
PENGARUH FUNGSI PENGAWASAN TERHADAP DISIPLIN KERJA KARYAWAN PADA PT. BONA TRANS PERSADA CABANG MEDAN
Skripsi ini disusun oleh:
Nama : Adelina Akhirani Sihotang
NIM : 110903090
Departemen : Ilmu Administrasi Negara USU Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU Pembimbing : Dra. Elita Dewi, M.SP
Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor utama yang sangat penting dalam suatu organisasi. Organisasi merupakan kegiatan orang-orang dalam usaha mencapai tujuan. Dalam wadah kegiatan itu, setiap orang atau karyawan harus jelas tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya masing-masing. Oleh karena itu disiplin perlu ditegakkan dikalangan seluruh karyawan dengan pelaksanaan pengawasan yang baik
.
Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengawasan yang menyangkut tingkat disiplin kerja karyawan dan untuk mengetahui bagaimana pengaruh fungsi pengawasan terhadap disiplin kerja karyawan pada PT. Bona Trans Persada Cabang Medan.
Populasi dalam penelitian ini adalah karyawan PT. Bona Trans Persada Cabang Medan, dan adapun sampel yang digunakan sebanyak 20 orang. Dalam penelitian ini metode pengumpulan data dilakukan dengan memberikan angket dan studi dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data pada penelitian ini menggunakan analisis regresi linear sederhana. Kemudian data diolah melalui SPSS versi 16.0.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, dari pengujian pengaruh fungsi pengawasan terlihat bahwa sig (0.023)<α = 0,05 atau nilai signifikan lebih kecil dari nilai probabilitas 0,05. Dapat disimpulkan H0 ditolak dan Ha diterima,
berarti fungsi pengawasan (X) berpengaruh secara signifikan terhadap disiplin kerja karyawan (Y) pada taraf α = 0,05. Kemudian dari hasil perhitungan koefisien determinasi diperoleh bahwa besarnya pengaruh fungsi pengawasan terhadap disiplin kerja karyawan pada PT. Bona Trans Persada adalah sebesar 25,5% yang dikatakan sedang dan 74,5% selebihnya dipengaruhi oleh faktor lain diluar dari penelitian ini.
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan karunia kesehatan danbelas kasih sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “Pengaruh Fungsi Pengawasan terhadap Disiplin Kerja Karyawan pada PT. Bona Trans Persada Cabang Medan”. Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan akademis dalam memperoleh gelar sarjana di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih sangat jauh dari kata sempurna baik dari sisi substansi dan redaksi. Untuk itu, penulis tidak menutup diri dari kritik atau saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Badaruddin, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rasudyn Ginting, M.Si selaku Ketua Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Elita Dewi, M.SP selaku dosen pembimbing dan Sekretaris Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
v
5. Bapak Drs. M. Husni Thamrin, M.Si selaku dosen yang telah memberikan kemudahan dalam pembuatan skripsi ini.
6. Seluruh dosen di Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bekal berupa ilmu pengetahuan, arahan, dan bimbingan selama penulis menimba ilmu di Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
7. Seluruh staf di Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara yang telah mempermudah penulis dalam mengurus berbagai keperluan administrasi selama penulis menuntut ilmu di Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
8. Bapak Amperahadi LubisDirektur PT. Bona Trans, Bapak Efloes selaku Kepala Cabang PT. Bona Trans Persada Cabang Medan, Ibu Julida Hayati selaku Kepala Administrasi PT. Bona Trans Persada CabangMedan dan staff PT. Bona Trans Persada CabangMedan yang telah mendukung penelitian baik langsung maupun tidak langsung selama penelitian dan penyusunan skripsi ini berlangsung sehingga dapat diselesaikan dengan baik.
vi
10.kepada penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
11.Sahabat-sahabat terdekat M. Ari Hidayat, Bobby Arzuna, Lizar, Lailan Syafitri, Shinta Kharlina, Salwa, Zulfati Indraloka, Melany Putri, Ardhita, Syarifah, Asya Sakti, Rippy Hamdani, Gideon, Abdi, Riza, Nadya yang telah memberi doa, semangat, dukungan, dan hiburan kepada penulis selama ini.
12.Seluruh teman-teman di Departemen Ilmu Administrasi Negara secara khusus dan teman-teman di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah memberi ilmu dalam kehidupan sehari-hari dan berbagi rasa atas kebenaran.
Akhirnya, terima kasih penulis ucapkan kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini maupun selama perkuliahan. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan, 02 Mei 2015 Penulis
vii
1.5.1.1TujuanPengawasan ... 7
1.5.1.2IndikatordalamMengukur Fungsi Pengawasan ... 9
1.5.1.3Jenis-JenisPengawasan... 9
1.5.1.4Ciri-CiriPengawasan yang Efektif ... 11
1.5.1.5Sifat-SifatPengawasan ... 11
1.5.1.6Fungsi-FungsiPengawasan ... 12
1.5.1.7 Proses DasarPengawasan ... 13
1.5.2 DisiplinKerja ... 14
1.5.2.1 Faktor-Faktor yang MempengaruhiDisiplin ... 16
1.5.2.2 BeberapaPedomandalamPendisiplinan ... 18
1.5.2.3Indikator dalam Mengukur Disiplin Kerja ... 19
1.5.3 Pengaruh Fungsi PengawasanterhadapDisiplinKerja ... 20
1.6 Hipotesis ... 22
1.7 DefenisiKonsep ... 23
viii
BAB II METODE PENELITIAN ... 26
2.1 BentukPenelitian ... 26
2.2 LokasiPenelitian ... 26
2.3 PopulasidanSampel ... 26
2.3.1 Populasi ... 26
2.3.2 Sampel ... 26
2.4 TeknikPengumpulan Data ... 27
2.5 Teknik Penentuan Skor ... 28
2.6 Teknik Analisis Data ... 29
BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN ... 32
3.1 Gambaran Umum ... 32
3.2 Visi dan Misi ... 33
3.3 Struktur Organisasi ... 34
BAB IV PENYAJIAN DATA ... 37
4.1 Karakteristk Responden ... 37
4.2 Informas Jawaban Responden ... 39
4.2.1 Variabel X (Fungsi Pengawasan) ... 39
4.2.2 Variabel Y (Disiplin Kerja) ... 46
4.3 Uji Validitas dan Uji Realiabilitas ... 55
BAB V ANALISA DATA ... 60
5.1 Analisis Regrasi Linear Sederhana ... 60
5.2 Uji T ... 61
5.3 Koefisien Determinasi ... 62
BAB VI PENUTUP ... 67
6.1 Kesimpulan ... 67
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Struktur Organisasi PT. Bona Trans Persada Cabang Medan .... 35
Tabel 4.1 Karakteristik responden berdasarkan Jenis kelamin ... 37
Tabel 4.2 Karakteristik responden berdasarkan Usia ... 38
Tabel 4.3 Karakteristik responden berdasarkan Tingkat Pendidikan ... 38
Tabel 4.4 Tanggapan Responden tentang peninjauan ketempat kerja ... 39
Tabel4.5 Tanggapanrespondententangmelakukanpemeriksaanuntukmengetahuimasalah yang seb Tabel 4.6 Tanggapanrespondententangmelaporkanhasilkerjakepadapemimpin 41
Tabel 4.7 Tanggapanrespondententangmemberikankritikdan saran terhadappekerjaan yang dilakukan ... 42
Tabel 4.8 Tanggapanrespondententangpimpinanmengingatkan agar tugas yang dikerjakan agar tepatwaktu ... 42
Tabel 4.9 Tanggapanrespondententangmemberikan sanksi jika melakukan pelanggaran ... 43
Tabel 4.10 Tanggapanrespondententangmengambil tindakan perbaikan jika terjadi masalah atau penyimpangan ... 44
Tabel 4.11 Tanggapanrespondententangsetelah dilakukan tindakan koreksi dapat mengurangi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas ... 45
Tabel 4.12 Pengukuran Skor Disiplin Kerja (Variabel Y) ... 45
Tabel 4.13 Tanggapanrespondententangperaturan yang ditetapkan harus dipatuhi agar meningkatkan disiplin kerja ... 46
Tabel 4.14 Tanggapanrespondententangmemberitahukan kepada pimpinan jika tidak masuk kantor ... 47
Tabel 4.15 Tanggapanrespondententangperaturan yang berlaku selama bekerja agar tercipta suasana kerja yang tertib dan nyaman ... 48
x
Tabel 4.17 Tanggapan responden tentang mengutamakan kepentingan
pekerjaan dari pada kepentingan pribadi ... 49
Tabel 4.18 Tanggapan responden tentang hadir tepat waktu agar tugas pekerjaan dapat selesai tepat waktu ... 50
Tabel 4.19 Tanggapan responden tentang menjaga ketertiban selama jam kerja berlangsung ... 51
Tabel 4.20 Tanggapan responden tentang sanksi dan hukuman akan dapat mengurangi terjadinya pelanggaran ... 51
Tabel 4.21 Tanggapan responden tentang bertingkah laku sopan terhadap rekan sekerja dan pimpinan dalam pergaulan sehari-hari ... 52
Tabel 4.22 Tanggapan responden tentang keinginan karyawan untuk bekerja lebih baik lagi ... 53
Tabel 4.23 Tanggapan responden tentang tidak pernah menunda untuk melakukan pekerjaan jika pimpinan tidak berada ditempat ... 53
Tabel 4.24 Tanggapan responden tentang memberikan pelayanan yang terbaik terhadap masyarakat dalam bidang yang ditekuni ... 54
Tabel 4.25 Pengukuran Skor Disiplin Kerja (Variabel Y) ... 55
Tabel 4.26 Uji Validitas Kuesioner Fungsi Pengawasan (X) ... 56
Tabel 4.27 Reliabilitas Kuesioner Fungsi Pengawasan (X) ... 57
Tabel 4.28 Uji Validitas Kuesioner Disiplin Kerja (Y) ... 58
Tabel 4.29 Reliabilitas Kuesioner Disiplin Kerja (Y) ... 59
Tabel 5.1 HasilAnalisisRegresi Linear Sederhana ... 60
Tabel 5.2 Uji T ... 62
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kuisioner Skripsi
Lampiran 2 : Tabulasi Variabel X (Fungsi Pengawasa) dan Variabel Y (Disiplin Kerja)
Lampiran 3 : Frekuensi Identitas Responden Kuisioner
Lampiran 4 : FrekuensiJawabanKuisioner Variabel X (Fungsi Pengawasan) dan Variabel Y (Disiplin Kerja)
Lampiran 5 : Uji Validitas Dan Reliabilitas Variabel X (Fungsi Pengawasan) dan Variabel Y (Disiplin Kerja)
Lampiran 6 : Regresi Linier
Lampiran 7 : Surat Permohonan Persetujuan JudulSkripsi
Lampiran 8 : Surat Undangan Seminar Proposal Usulan Penelitian Skripsi Lampiran 9 : Surat Penunjukan Dosen Pembimbing
Lampiran 10 : Jadwal Seminar Proposal UsulanPenelitianSkripsi
Lampiran 11 : Daftar Hadir Peserta Seminar Proposal UsulanPenelitianSkripsi Lampiran 12 : Berita Acara Seminar Proposal UsulanPenelitianSkripsi
