Kasi Kabid IPH Planologi 1 Mendisposisi surat permohonan layanan
peta kehutanan
Surat permohonan layanan peta kehutanan
1 Hari Surat yang dilengkapi dengan lembar disposisi.
2 Menerima disposisi dari Kadishut dan meneruskan surat ke Kasi Inventarisasi dan Perpetaan Hutan
Surat masuk dengan Lembar disposisi dari Kadishut
30 Menit Surat yang dilengkapi dengan lembar disposisi.
3 Menerima serta mengagendakan surat permohonan layanan peta kehutanan beserta disposisi surat dari Kepala Dinas dan Kepala Bidang
Surat masuk dg Lembar disposisi dari Kadishut dan Kabid serta diagendakan dalam Buku Agenda
5 Menit Surat masuk yg telah didisposisi oleh Kadishut dan Kabid
4 Setelah diagendakan, disampaikan kepada Kasi Inventarisasi dan Perpetan Hutan
Surat masuk dg Lembar disposisi dari Kabid
5 Menit Surat masuk yang telah didisposisi oleh Kadishut
dan Kabid
5 Penelaahan terhadap surat dan pembuatan disposisi surat
Surat masuk dan pembuatan disposisi
20 Menit Surat masuk yang telah didisposisi oleh Kadishut,
Kabid dan Kasi
6 Distribusi surat dan disposisinya kepada staf
Surat masuk dengan Disposisi dr Kabid dan Kasi
5 Menit Surat masuk yang telah didisposisi oleh Kadishut,
Kabid dan Kasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYEDIAAN PETA KEHUTANAN
No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Ket
7 Penyusunan peta kawasan hutan dan pembuatan konsep surat balasan
- Peta dasar, peta kwsn Hutan, peta tematik
- Komputer & Prog GIS
5 Hari Draft surat dan peta
8 Pemeriksaan draft peta kawasan hutan (soft copy) dan konsep surat balasan
- Peta dasar, peta kwsn Hutan, peta tematik
- Draf surat & peta - Komputer & Prog GIS
30 Menit Draft surat dan peta yang telah diperiksa
9 Pencetakan peta kawasan hutan dan konsep surat balasan
- Komputer & Plotter 30 Menit Draft surat dan peta
10 Menyampaikan konsep surat balasan kepada Kabid beserta lampiran peta
- Konsep surat dan peta
5 Menit Draft surat dan peta
11 Memeriksa konsep surat beserta peta lampiran yang disampaikan Kasi
- Konsep surat dan peta
30 Menit Draft surat dan peta yang telah diperiksa Kabid
12 Meneruskan konsep surat beserta peta
lampiran ke Kadishut - Konsep surat dan peta yang telah
diperiksa dan diberi catatan
10 Menit Draft surat dan peta yang telah diperiksa Kabid
13 Memeriksa konsep surat dan peta lampiran dari Kabid
- Konsep surat dan peta yang telah diperiksa dan diberi catatan Kabid
2 Hari Draft surat dan peta yang telah diperiksa Kadishut Ya
Tidak
Tidak
Ya
14 Mengembalikan konsep surat beserta peta lampiran ke Kabid dan diteruskan ke Kasi
- Konsep surat dan peta yang telah diperiksa dan diberi catatan Kadishut
10 Menit Draft surat dan peta yang telah diperiksa Kadishut
15 Melakukan perbaikan dan cetak final surat beserta peta lampiran
- Konsep surat dan peta yang telah diperiksa dan diberi catatan Kadishut
1 Hari Surat dan peta final
16 Menyampaikan kepada Kabid surat dan peta final
- Surat dan peta final
5 Menit Surat dan peta final
17 Memeriksa kembali surat dan peta final - Surat dan peta final
30 Menit Surat dan peta final
18 Menyampaikan ke Kadishut - Surat dan peta final
10 Menit Surat dan peta final
19
Memeriksa kembali dan menandatangani surat dan peta lampiran
- Surat dan peta final
2 Hari Surat dan peta final yang telah
ditandatangani
20 Menyampaikan kembali surat dan peta lampiran ke Kabid
- Surat dan peta final yang telah
ditandatangani
10 Menit Surat dan peta final yang telah
ditandatangani
21 Distribusi surat dan peta lampiran ke instansi pemohon/terkait
- Surat dan peta final yang telah
ditandatangani
1 Hari Surat dan peta final yang telah
ditandatangani dan diberi lambang instansi
Ya Tidak
Tidak
