Silabus Memproses Perjalanan Bisnis

(1)

SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK Plus Assuyuthiyyah

MATA PELAJARAN : Kompetensi Kejuruan Administrasi Perkantoran

KELAS/SEMESTER : ... STANDAR

KOMPETENSI

: Memproses Perjalanan Bisnis ALOKASI WAKTU : 74 X 45 menit

KOMPETENSI DASAR

MATERI PEMBELAJARA

N

KEGIATAN

PEMBELAJARAN INDIKATOR

PENILAIA N

ALOKASI

WAKTU _BELAJARSUMBER T

M PS PI

1. Mend

eskripsikan Perjalanan Bisnis

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Menjelaskan pengertian perjalanan bisnis.

 Memahami tujuan dari perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

Perjalanan Bisnis untuk SMK.

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er  Menjelaskan tentang

pengetahuan yang perlu dimiliki oleh administrasi kantor atau sekretaris dalam memproses perjalanan bisnis.

 Pengetahuan yang perlu dimiliki oleh seorang administrasi kantor atau sekretaris diidentifikasi.

 Macam-macam perjalanan bisnis.

 Menjelaskan macam-macam perjalanan bisnis.

(2)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Memahami tujuan dari perjalanan bisnis. Bisnis untuk

w pages  Menjelaskan tentang

 Yello

w pages  Tata cara

pelaksanaan perjalanan bisnis.

 Menjelaskan tata cara pelaksanaan

perjalanan bisnis melalui in house travelling

department (divisi perjalanan).

(3)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Persiapa n perjalanan bisnis.

perjalanan bisnis melalui travel bureau (biro perjalanan).

perjalanan bisnis melalui administrasi kantor atau sekretaris.

 Menjelaskan

 Mengumpulkan informasi tentang siapa yang

(4)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

dikumpulkan dalam mem persiapkan rencana perjalanan bisnis, antara lain mengumpulkan informasi tentang siapa yang bertanggung jawab dalam perjalanan bisnis, apa tujuan utama

perjalanan bisnis, jadwal pasti pelaksanaan, jumlah uang perjalanan, informasi tentang tiket, peraturan kepabeanan, ketentuan bagasi, dan travelchecklist.

 Tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan

diidentifikasi.

(5)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

(6)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Memahami cara pemesanan tiket pesawat dan hotel.

 Membeli tiket transportasi dan akomodasi sesuai kebutuhan perjalanan bisnis.

 Mengidentifikasi customs regulations (peraturan

kepabeanan).

(7)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Membuat pengendalian perjalanan untuk setiap kegiatan perjalanan yang disebut travel checklist.

 Menjelaskan persiapan dokumen internal perjalanan bisnis, yaitu surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas).

(8)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan tentang persiapan dokumen eksternal yang terdiri atas paspor, visa, health certificate, exit permit, tiket transportasi, dan voucher penginapan.

 Mengidentifikasi dokumen eksternal perjalanan bisnis.

(9)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan tentang paspor.

 Menjelaskan fungsi paspor.

 Menjelaskan macam-macam dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor.

 Memahami tentang paspor.

 Fungsi paspor diidentifikasi.

(10)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan cara mendapatkan paspor.

 Dokumen paspor perjalanan bisnis telah disiapkan dan telah disusun sesuai dengan rencana perjalanan bisnis dan kebutuhan-kebutuhan pimpinan.

 Dokumen paspor telah diperiksa dan telah dikirimkan kepada pimpinan dengan tepat waktu.

 Menjelaskan pentingnya visa.

(11)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan tentang pengetahuan yang perlu dimiliki oleh administrasi kantor atau sekretaris dalam memproses perjalanan bisnis.

 Menjelaskan macam-macam visa.

(12)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan syarat-syarat untuk

mendapatkan visa.

 Dokumen visa perjalanan bisnis telah disiapkan dan telah disusun sesuai dengan rencana perjalanan dan kebutuhan-kebutuhan pimpinan.

(13)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan tentang cara memperoleh surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate, tiket transportasi, dan voucher penginapan.

 Surat keterangan fiskal, exit permit, dan health

certificate, tiket transportasi, dan voucher penginapan telah disiapkan sesuai dengan rencana perjalanan bisnis dan

(14)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate, tiket transportasi, dan voucher

(15)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Menjelaskan persiapan transportasi perjalanan bisnis menggunakan

transportasi darat, laut, dan udara.

 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun

perencanaan transportasi perjalanan bisnis.

 Jenis akomodasi yang akan digunakan ditentukan dan dipersiapkan sesuai kebutuhan dan jarak tempuh perjalanan bisnis.

(16)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan

akomodasi.

 Akomodasi perjalanan bisnis dipersiapkan dengan baik.

 Menjelaskan jenis-jenis akomodasi.

 Menjelaskan tentang daftar perjalanan bisnis (itinerary).

 Memahami tentang daftar perjalanan bisnis (itinerary) dan

memahami informasi apa saja yang

(17)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Menjelaskan cara membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary) pola pemerintah dan pola perusahaan swasta.

 Menjelaskan kegunaan daftar perjalanan bisnis (itinerary).

 Menjelaskan

persiapan pembiayaan

 Daftar perjalanan bisnis (itinerary) disusun dan

dipersiapkan dengan baik sesuai

kebutuhanperjalanan bisnis pimpinan.  Kegunaan daftar

perjalanan bisnis (itinerary)

diidentifikasi.  Membuat rencana

(18)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Menjelaskan tentang pengetahuan yang perlu dimiliki oleh administrasi kantor atau sekretaris dalam memproses perjalanan bisnis.

 Menjelaskan jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis.

 Jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan

diidentifikasi.  Menjelaskan

macam-macam alat pembayaran seperti uang tunai mata uang negara yang akan dikunjungi, travelers funds, letter of credit, dan credit card.

.

(19)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Mempersiapkan bermacam-macam alat pembayaran untuk keperluan perjalanan bisnis pimpinan seperti uang tunai mata uang negara yang akan dikunjungi, travelers funds, letter of credit, dan credit card.

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M

(20)

KOMPETENSI

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

24.

Melak sanakan penanganan perjalanan bisnis pimpinan

 Mengatu r jadwal perjalanan bisnis

 Menjelaskan cara mengatur jadwal perjalanan bisnis.

 Perincian jadwal perjalanan bisnis (itinerary) telah di catat dan

dipersiapkan sesuai dengan keperluan-keperluan organisasi dan pimpinan.

 Tes

w pages  Membua

t laporan perjalanan bisnis.

 Menjelaskan cara membuat laporan hasil perjalanan bisnis.

 Membuat laporan lengkap hasil

perjalanan bisnis pimpinan seperti tujuan perjalanan bisnis, lama perjalanan,

(21)

N

KEGIATAN

PENILAIA N

ALOKASI

M PS PI

1. Mend

 Pengerti an

perjalanan bisnis.

 Tes

tertulis

 Pres

entasi

 Tug

as-tugas

 De

monstra si

 Tes

praktik

16 20 (40

) 12 (48

)

 Modu

l

Memprose s

 LCD/

OHP

 Kom

puter

 Print

er

 Yello

 Menjelaskan cara membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis.

Membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis sesuai dengan bukti-bukti pengeluaran selama perjalanan bisnis.

Keterangan :

TM = Tatap Muka

PS = Praktik di Sekolah ( 2 jam praktik di sekolah setara dengan 1 jam tatap muka ) PI = Praktik di Industri ( 4 jam praktik di DU / DI setara dengan 1 jam tatap muka )

Mengetahui,

Cianjur, ……

(22)

ASEP DARJAT WM, S.Pd., MM