RPP Administrasi Perkantoran Materi Perjalanan Bisnis SMK Kelas XI

(1)

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Nama Sekolah : SMK BAKTI PENDIDIKAN Mata Pelajaran : Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : .... / 1

Program : Program Keahlian Administrasi

Standar Kompetensi : Memproses Perjalanan Bisnis Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis

Indikator:

 Menjelaskan pengertian perjalanan bisnis.

 Menjelaskan tentang pengetahuan yang perlu dimiliki oleh administrasi kantor atau sekretaris dalam memproses perjalanan bisnis.

 Menjelaskan macam-macam perjalanan bisnis.

 Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui in house travelling department (divisi perjalanan).

 Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui travel bureau (biro perjalanan).

 Menjelaskan tentang persiapan rencana perjalanan bisnis.

 Menjelaskan tujuan-tujuan perjalanan bisnis.

 Menjelaskan cara pembelian tiket pesawat dan hotel.

 Menjelaskan tentang peraturan kepabeanan (customs regulations).

 Menjelaskan ketentuan bagasi pesawat.

 Menjelaskan cara membuat travel checklist.

 Menjelaskan persiapan dokumen perjalanan bisnis.

(2)

 Menjelaskan tentang persiapan dokumen eksternal (paspor, visa, health certificate, exit permit, tiket transportasi, dan voucher penginapan).

 Menjelaskan fungsi paspor.

 Menjelaskan macam-macam dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor.

 Menjelaskan cara mendapatkan paspor.

 Menjelaskan macam-macam paspor.

 Menjelaskan pentingnya visa.

 Menjelaskan macam-macam visa.

 Menjelaskan syarat-syarat untuk mendapatkan visa.

 Menjelaskan tentang surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate.

 Menjelaskan tentang pemesanan tiket transportasi voucher penginapan.

 Menjelaskan persiapan transportasi dan akomodasi.

 Menjelaskan perjalanan bisnis menggunakan transportasi darat, laut, dan udara.

 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan transportasi perjalanan bisnis.

 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan akomodasi.

 Menjelaskan jenis-jenis akomodasi.

 Menjelaskan persiapan membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary).

 Menjelaskan cara membuat daftar perjalanan bisnis.

 Menjelaskan kegunaan daftar perjalanan bisnis.

 Menjelaskan persiapan pembiayaan perjalanan bisnis.

 Menjelaskan jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis.

 Menjelaskan macam-macam alat pembayaran.

Alokasi Waktu: 36 Jam × 45 Menit (18 Pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menjelaskan pengertian menjelaskan pengertian perjalanan bisnis.

2. Menjelaskan tentang pengetahuan yang perlu dimiliki oleh administrasi kantor atau sekretaris dalam memproses perjalanan bisnis.

(3)

4. Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui in house travelling department (divisi perjalanan).

5. Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui travel bureau (biro perjalanan).

6. Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui travel bureau (biro perjalanan).

7. Menjelaskan tentang persiapan rencana perjalanan bisnis. 8. Menjelaskan tujuan-tujuan perjalanan bisnis.

9. Menjelaskan cara pembelian tiket pesawat dan hotel.

10. Menjelaskan tentang peraturan kepabeanan (customs regulations). 11. Menjelaskan ketentuan bagasi pesawat.

12. Menjelaskan cara membuat travel checklist.

13. Menjelaskan persiapan dokumen perjalanan bisnis.

14. Menjelaskan tentang persiapan dokumen internal, yaitu surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas).

15. Menjelaskan tentang persiapan dokumen eksternal (paspor, visa, health certificate, exit permit, tiket transportasi, dan voucher penginapan).

16. Menjelaskan fungsi paspor.

17. Menjelaskan macam-macam dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor.

18. Menjelaskan cara mendapatkan paspor. 19. Menjelaskan macam-macam paspor. 20. Menjelaskan pentingnya visa.

21. Menjelaskan macam-macam visa.

22. Menjelaskan syarat-syarat untuk mendapatkan visa.

23. Menjelaskan tentang cara memperoleh surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate.

24. Menjelaskan tentang status tiket transportasi dan voucher penginapan. 25. Menjelaskan persiapan transportasi dan akomodasi.

26. Menjelaskan perjalanan bisnis menggunakan transportasi darat, laut, dan udara. 27. Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan

transportasi perjalanan bisnis.

(4)

30. Menjelaskan persiapan membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary). 31. Menjelaskan cara membuat daftar perjalanan bisnis.

32. Menjelaskan kegunaan daftar perjalanan bisnis.

33. Menjelaskan persiapan pembiayaan perjalanan bisnis. 34. Menjelaskan jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis. 35. Menjelaskan macam-macam alat pembayaran.

Materi Pokok Pembelajaran

 Pengertian perjalanan bisnis

 Macam-macam perjalanan bisnis

 Tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

 Persiapan perjalanan bisnis

C. Metode Pembelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

D. Kegiatan Pembelajaran Pertemuan Ke-1

Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan pentingnya menyiapkan perjalanan bisnis. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian perjalanan bisnis. b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengetahuan apa saja yang perlu

dimiliki oleh administrasi kantor dalam memproses perjalanan bisnis.

c. Peserta didik menjelaskan pengertian perjalanan bisnis dan pengetahuan apa saja yang perlu dimiliki.

Penutup

d. Peserta didik diminta menjelaskan kembali pengertian perjalanan bisnis dan pengetahuan apa saja yang perlu dimiliki.

Pertemuan Ke-2 Pembuka

(5)

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam perjalanan bisnis. b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tata cara pelaksanaan perjalanan

bisnis melalui in house travelling department (divisi perjalanan), travel bureau (biro perjalanan), atau administrasi kantor atau sekretaris.

c. Peserta didik menyebutkan macam-macam perjalanan bisnis dan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali macam-macam perjalanan bisnis dan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui in house travelling department (divisi perjalanan), travel bureau (biro perjalanan), atau administrasi kantor atau sekretaris..

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai macam-macam perjalanan bisnis dan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis melalui in house travelling department (divisi perjalanan), travel bureau (biro perjalanan), atau administrasi kantor atau sekretaris.. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai persiapan rencana perjalanan bisnis, yaitu mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut.

b. Peserta didik menjelaskan persiapan rencana perjalanan bisnis, yaitu mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan dan menjelaskan kembali persiapan rencana perjalanan bisnis, yaitu mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut.

(6)

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai persiapan rencana perjalanan bisnis, yaitu mengumpulkan informasi perjalanan (travelling information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tujuan-tujuan perjalanan bisnis. b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara pemesanan tiket pesawat

dan hotel.

c. Peserta didik menjelaskan tujuan-tujuan perjalanan bisnis dan cara pemesanan tiket pesawat dan hotel.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan dan menjelaskan kembali tujuan-tujuan perjalanan bisnis dan cara pemesanan tiket pesawat dan hotel.

Peserta didik diminta mengingat kembali tujuan-tujuan perjalanan bisnis dan cara pemesanan tiket pesawat dan hotel.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pentingnya informasi tentang peraturan kepabeanan (customs regulations).

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai ketentuan bagasi.

c. Peserta didik menjelaskan pentingnya informasi tentang peraturan kepabeanan (customs regulations) dan ketentuan bagasi.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan dan menjelaskan kembali peraturan kepabeanan (customs regulations) dan ketentuan bagasi.

Peserta didik diminta mengingat kembali peraturan kepabeanan (customs regulations) dan ketentuan bagasi.

(7)

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pentingnya membuat travel checklist.

b. Peserta didik menjelaskan pentingnya membuat travel checklist. c. Peserta didik berlatih membuat travel checklist.

Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan pentingnya travel checklist dan berlatih kembali membuat travel checklist.

Peserta didik diminta mengingat kembali pentingnya travel checklist. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai persiapan dokumen internal dan eksternal untuk perjalanan bisnis.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tentang persiapan dokumen internal, yaitu surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas).

c. Peserta didik menjelaskan persiapan dokumen untuk perjalanan bisnis.

d. Peserta didik berlatih membuat dokumen internal, diantaranya surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas).

Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menjelaskan persiapan dokumen untuk perjalanan bisnis dan membuat dokumen internal, yaitu surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai persiapan dokumen untuk perjalanan bisnis dan membuat dokumen internal, yaitu surat tugas dan SPPD (surat perintah perjalanan dinas.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam dokumen eksternal.

(8)

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor.

d. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mendapatkan paspor. e. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam paspor. f. Peserta didik menjelaskan fungsi paspor.

g. Peserta didik menyebutkan macam-macam dokumen yang diperlukan membuat paspor.

h. Peserta didik menjelaskan cara mendapatkan paspor. i. Peserta didik menjelaskan macam-macam paspor. Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan kembali fungsi paspor, macam-macam dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor, cara mendapatkan paspor, dan macam-macam paspor.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pentingnya visa. b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam visa.

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai syarat-syarat untuk mendapatkan visa.

d. Peserta didik menjelaskan pentingnya visa. e. Peserta didik menyebutkan macam-macam visa.

f. Peserta didik menyebutkan syarat-syarat untuk mendapatkan visa. Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan kembali pentingnya visa, menyebutkan macam-macam visa, dan menyebutkan syarat-syarat mendapatkan visa.

(9)

Peserta didik diminta mengingat kembali pentingnya visa, macam-macam visa, dan syarat-syarat mendapatkan visa.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate.

b. Peserta didik menjelaskan surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate. Penutup

c. Peserta didik diminta menjelaskan kembali mengenai surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai prosedur memperoleh surat keterangan fiskal, exit permit, dan health certificate.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai status tiket transportasi dan voucher penginapan.

b. Peserta didik menjelaskan status tiket transportasi dan voucher penginapan. Penutup

Peserta didik menjelaskan kembali tentang status tiket transportasi dan voucher penginapan.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai perencanaan transportasi darat, laut, dan udara untuk perjalanan bisnis.

b. Peserta didik berlatih menyusun perencanaan transportasi darat, laut, dan udara untuk perjalanan bisnis.

Penutup

(10)

Peserta didik mengingat kembali perencanaan transportasi darat, laut, dan udara untuk perjalanan bisnis.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis.

b. Peserta didik menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis.

Penutup

Peserta didik menjelaskan kembali hal-hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis.

Peserta didik mengingat kembali hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan transportasi perjalanan bisnis dan akomodasi perjalanan bisnis.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis akomodasi. b. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis akomodasi.

Penutup

Peserta didik menyebutkan kembali jenis-jenis akomodasi.

Peserta didik mengingat kembali jenis-jenis akomodasi. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai persiapan membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary).

b. Peserta didik menjelaskan persiapan membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary). Penutup

(11)

Peserta didik mengingat kembali persiapan membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary). Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai membuat tabel daftar perjalanan bisnis pola pemerintah dan pola perusahaan swasta.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai kegunaan daftar perjalanan bisnis (itinerary).

c. Peserta didik berlatih membuat table daftar perjalanan bisnis (itinerary) pola pemerintah dan pola perusahaan swasta.

Penutup

Peserta didik berlatih kembali membuat tabel daftar perjalanan bisnis (itinerary) pola pemerintah dan pola perusahaan swasta.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai persiapan pembiayaan perjalanan bisnis.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis.

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara membuat anggaran biaya perjalanan bisnis.

d. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai macam-macam alat pembayaran. e. Peserta didik berlatih membuat rencana anggaran biaya perjalanan bisnis.

Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat rencana anggaran biaya perjalanan bisnis.

(12)

Peserta didik mengingat kembali materi mendeskripsikan perjalanan bisnis. Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar Alat : - Hand out

Komputer Printer LCD/OHP Yellow pages

Sumber Belajar : - Modul Memproses Perjalanan Bisnis untuk SMK dan MAK, karangan Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, hal 6 – 32. - Buku referensi.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Perbuatan, Observasi.

Bentuk Instrumen: Tugas Mandiri, Tugas Kelompok, Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, dan Skala Sikap.

Contoh Instrumen:

1. Agar persiapan rencana perjalanan bisnis mudah dikontrol, maka administrasi kantor/ sekretaris harus membuat pengendalian perjalanan untuk setiap kegiatan perjalanan yang disebut . . . .

(13)

d. schedule e. travel cheklist

2. Sebutkan dan jelaskan 3 cara dalam mengurus perjalanan bisnis __________.

3. Carilah bermacam-macam jenis tiket kendaraan dan susunlah dalam bentuk kliping. Laporkan hasil tugas kliping ini kepada Bapak/Ibu guru Anda.

Surabaya, ... ..

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________

NIP. NIP.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Nama Sekolah : SMK BAKTI PENDIDIKAN Mata Pelajaran : Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : .... / 2

Program : Program Keahlian Administrasi

Standar Kompetensi : Memproses Perjalanan Bisnis

Kompetensi Dasar : Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis

Indikator:

 Menjelaskan cara mengatur jadwal perjalanan bisnis.

 Menjelaskan langkah-langkah menyusun dan mengatur jadwal perjalanan bisnis pimpinan.

(14)

 Menjelaskan cara membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis.

Alokasi Waktu: 12 Jam × 45 Menit (6 Pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat: 1. Menjelaskan cara menyusun jadwal perjalanan bisnis.

2. Menjelaskan langkah-langkah menyusun dan mengatur jadwal perjalanan bisnis pimpinan.

3. Menjelaskan cara membuat laporan hasil perjalanan bisnis.

4. Menjelaskan cara membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis.

B. Materi Pokok Pembelajaran

 Mengatur jadwal perjalanan bisnis.

 Membuat laporan perjalanan bisnis.

C. Metode Pembelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

D. Kegiatan Pembelajaran Pertemuan Ke-1

Pembukaan

Peserta didik dan guru mendiskusikan pentingnya mengatur jadwal perjalanan bisnis. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara menyusun jadwal perjalanan bisnis.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah menyusun dan mengatur jadwal perjalanan bisnis pimpinan.

c. Peserta didik menjelaskan cara menyusun jadwal perjalanan bisnis dan langkah-langkah menyusun dan mengatur jadwal perjalanan bisnis.

Penutup

(15)

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai cara menyusun jadwal perjalanan bisnis dan langkah-langkah menyusun dan mengatur jadwal perjalanan bisnis.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pentingnya memperhatikan time table maskapai penerbangan.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary).

d. Peserta didik menjelaskan pentingnya membaca memperhatikan time table maskapai penerbangan.

c. Peserta didik berlatih membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary). Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary).

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai membuat daftar perjalanan bisnis (itinerary).

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai membuat laporan hasil perjalanan bisnis.

b. Peserta didik berlatih membuat laporan hasil perjalanan bisnis. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat laporan hasil perjalanan bisnis.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai membuat laporan hasil perjalanan bisnis

Inti

(16)

b. Peserta didik berlatih membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali membuat laporan pembiayaan perjalanan bisnis.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai melaksanakan penanganan perjalanan bisnis.

Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi bab untuk persiapan UAS (Ujian Akhir Sekolah).

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar Alat : - Hand out

Komputer Printer LCD/OHP Yellow pages

Sumber Belajar : - Modul Memproses Perjalanan Bisnis untuk SMK dan MAK, karangan Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, hal 41 – 46. - Buku referensi.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Perbuatan, Observasi.

(17)

Contoh Instrumen:

1. Buku yang berisi rute perjalanan, waktu keberangkatan, waktu tiba di tempat tujuan, dan jenis alat tranportasi yang digunakan seperti pesawat terbang/kapal laut/kereta api/mobil, disebut . . . .

a. itinerary b. timetable c. travel agent d. schedule e. shuttle flights

2. Sebutkan langkah-langkah dalam menyusun laporan pembiayaan perjalanan bisnis __________.

3. Carilah jadwal penerbangan dari beberapa perusahaan maskapai penerbangan untuk tujuan berbagai macam penerbangan domestik dan luar negeri.

Surabaya, ... ..

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________