BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
P E N G A D A A N B A C K H O E
L O K A S I P E K E R J A A N : S A N G A T T A
KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur
NOMOR : 03.C/PAN-UPTD.TIM/V/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal 31 MEI 2012, dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai berikut :
POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
I. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya ;
II. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2012, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 780.000.000,00 (Tujuh Ratus Delapan Puluh Juta Rupiah)
III. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 780.000.000,00 (Tujuh Ratus Delapan Puluh Juta Rupiah)
IV. Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)
V. Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan :
Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya.
Sesuai Pelelangan umum Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran.
b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP).
c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari :
a) Surat Penawaran;
b) Surat Kuasa (bila dikuasakan);
c) Dokumen Isian Kualifikasi;
d) Dokumen Usulan Teknis;
e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran;
h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2011) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan;
i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan Januari 2012, Februari 2012 dan Maret 2012
d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Rabu, 6 Juni 2012
Jam 16.00 Wita
Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR :
1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan.
2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan.
3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan.
4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan.
5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan.
f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas
g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum
h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus
i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis.
j. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP.
k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Backhoe
UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur PO BOX 1413 Samarinda 75001
Atau
Dapat di Scan dan merupakan bagian dari Dokumen Penawaran.
VI. Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan.
Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran
VII. Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan.
IX. Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tertanda
Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE
No. PENGIRIM PERTANYAAN JAWABAN
11 46250035
Yth. Panitia Lelang Beberapa hal yang kami pertanyakan atas beberapa kejanggalan dokumen lelang sebagai berikut : 1. Kalau memang dasar hukum penyusunan dokumen ini dalah PERPRES 54 Tahun 2010 mengapa masih banyak hal yang bertentangan dengan PERPRES 54 tahun 2010 dalam dokumen lelang ini?
Antara lain : A. Dukungan keuangan dari Bank, utk lelang pengadaan dan apalagi kualifikasi kecil, dalam PERPRES dan dokumen standart LKPP tidak dipersyaratkan. JADI MOHON DI HAPUS untuk Surat Dukungan Keuangan dari bank ini. B.
Melampirkan SITU (Surat Ijin Tempat Usaha), Perlu kami beritahukan Bahwa : Hampir semua PEMDA di Jawa sudah meniadakan SITU ini dalam Rangka untuk mempermudah iklim Investasi, mengingat SITU Prinsipnya sama dengan SIUP dan itu ada PERDAnya. Mengingat hal tersebut mohon persyaratan SITU dalam syarat kualifikasi DIHAPUS, menilik pada PERPRES 54 Tahun 2010 “Bahaw dilarang mancatntumkan persyaratan yang bisa menghambat peserta dari luar daerah utk ikut lelang.juga karena dalam PERPRES dan dokumen standart LKPP tidak dipersyaratkan. C. Spesifikasi teknis Alat mengarah pada Satu merk Produk User lebih tahu hal ini,kami selaku pemain alat berat juga tahu persis hal ini. Dan kami tidak perlu menyebutkan satu-persatu yang mana, Untuk membuktikan,Panitia bisa membandingkan beberapa merk Produk pada Alat yang Setara melalui beberapa Brosur, nanti panitia akan Tahu yang kami maksud, Range Spek yang diminta mengarah pada merk produk tertentu. Dalam Perpres 54 disebutkan “Spesifikasi Alat tidak Boleh mengarah pada satu merk tertentu kecuali untuk suku cadang” Jadi untuk Spesifikasi Teknis mohon ditinjau ulang agar beberapa merk dikelas yang sama bisa masuk. Demikian terima kasih
Dalam proses pelelangan ini, dokumen lelang sudah sesuai dengan PERPRES 54 tahun 2010 dan juga pelelangan ini dapat diikutin penyedia jasa dari seluruh daerah. Terdapat perubahan pada Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi (terlampir)
Spesifikasi Teknis yang terdapat di dalam dokumen sesuai dengan kebutuhan kami di lapangan, spesifikasi tersebut merupakan hasil survey panitia terhadap beberapa merk dan dapat dipenuhi oleh beberapa merk dan tidak mengarah ke satu merk saja
46108035
Untuk persyaratan SITU mohon di tiadakan karena sekarang untuk penerbitan surat ijin tempat sudah mengacu pada otonomi di daerah masing-masing untuk lembaga yang menerbitkan surat ijin tersebut. dan perlu di ketahui juga bahwa di daerah kami surabaya
Dalam proses pelelangan ini, dokumen lelang sudah sesuai dengan PERPRES 54 tahun 2010 dan juga pelelangan ini dapat diikutin penyedia jasa dari seluruh daerah. Terdapat perubahan pada Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi (terlampir)
untuk penerbitan SITU sudah di hapus dan diganti SIUP dan Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang diterbitkan kelurahan setempat. untuk itu mohon sekiranya Pokja meninjau ulang persyaratan SITU di dokumen pengadaan. dan menurut hemat kami SITU di tiadakan agar kami dari daerah bisa mengikuti pelelangan tersebut dan selain itu biar persaingan lebih sehat dan transparan.
atas perhatianya kami sampikan terima kasih
46250035
Apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke pokja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ATAUKAH cukup di SCAN &
DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan aslinya diserahkan pada saat klarifikasi/verifikasi dokumen asli penawaran??
Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran (terlampir)
46250035
Apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke pokja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ATAUKAH cukup di SCAN &
DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan aslinya diserahkan pada saat klarifikasi/verifikasi dokumen asli penawaran??
Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran (terlampir)
45986035
Dalam format surat penawaran & c. bentuk dokumen penawaran teknis disebutkan : 5. Asuransi (apabila dipersyaratkan), 6. Tenaga teknis (apabila dipersyaratkan), 7. (bagian persyaratan yang disubkontrakan).. kami mohon ketiga persyaratan tersebut di hapus, dikarenakan lelang ini adalah lelang pengadaan barang (non konstruksi), sehingga asuransi/tenaga teknis itu tidak diperlukan lagi dan sudah mengikat dengan jaminan-jaminan barang tersebut sampai ke lokasi pengiriman.
Dalam pelelangan ini asuransi yang dimaksud panitia adalah asuransi dari jasa asuransi untuk menjamin keamanan barang sampai ketempat tujuan akhir.dan untuk poin 6 dan 7 tidak dipersyaratkan (terlampir)
45986035
Pak, dalam Dok. Penawaran teknis menyebutkan "ASURANSI"
yang dimaksud disini : ASURANSI Apa??? karena mengenai asuransi pengiriman sudah menjadi kewajiban peserta lelang yang menjadi pemenang dimana dicantumkan dalam Surat Perjanjian/Kontrak & Asuransi Pengiriman tersebut diperoleh dari pihak asuransi pada saat akan dilakukan pengiriman barang dengan menyebutkan No. Mesin Barang yang akan di kirim
Asuransi yang dimaksud panitia adalah asuransi yang menjamin keamanan barang sampai ketempat tujuan akhir.
45986035
Menindaklanjunti pertanyaan sebelumnya mengenai ASURANSI, apakah dengan kami membuat Surat Pernyataan kesanggupan memeberikan asuransi pengiriman pada saat ditunjuk sebagai pemenang lelang dari pihak perusahaan pembuat asuransi dan melampirkannya ke dalam dokumen penawaran sudah cukup untuk memenuhi persyaratan tersebut ???
Benar,hal tersebut sudah cukup untuk memenuhi persyaratan
45984035
Mohon ditinjau lagi persyaratan "Surat Dukungan Bank" / ditiadakan, karena untuk pengadaan-pengadaan sebelumnya seperti di UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum
Terdapat perubahan pada Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi (terlampir)
Wilayah Tengah dan UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Selatan, Surat Dukungan Bank tidak dminta lagi, dan juga sesuai Perpres No. 54 Tahun 2010, surat dukungan bank tidak dipersyaratkan lagi dalam persyaratan lelang. Terima Kasih
45984035
Untuk Jaminan Penawaran mohon untuk disampaikan pada saat klarifikasi saja, mengingat pengiriman jaminan penawaran dari luar daerah seperti kami di Jakarta, membutuhkan waktu 5 hari untuk pengiriman dengan jasa pengiriman. Terima Kasih.
Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran (terlampir)
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
Persyaratan,Kualifikasi dan Klasifikasi Tertulis
Ijin Usaha Klasifikasi
SIUP masih berlaku, sesuai Bidang/Sub Bidang : pengadaan barang TDP masih berlaku
SITU masih berlaku
* Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang/jasa.
Minimal 10 % dari total nilai HPS
* Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu;
pajak tahun terakhir (SPT/PPh) : Tahun 2011, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan, yaitu : Bulan Januari 2012, Februari 2012, dan Maret 2012
* Pengalaman
sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
Diubah menjadi
Ijin Usaha Klasifikasi
SIUP masih berlaku, sesuai Bidang/Sub Bidang : pengadaan barang TDP masih berlaku
* Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu;
pajak tahun terakhir (SPT/PPh) : Tahun 2011, laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan, yaitu : Bulan Januari 2012, Februari 2012, dan Maret 2012
* Pengalaman
sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
BAB. IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
J. Jaminan Penawaran Tertulis
1. Besarnya Jaminan Penawaran adalah : [2 % dari nilai HPS]
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 88 (Delapan Puluh Delapan) hari kalender.
3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah.
4. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Baby Roller melalui PO BOX 1413 Samarinda 75001 Diubah menjadi
1. Besarnya Jaminan Penawaran adalah : [2 % dari nilai HPS]
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 88 (Delapan Puluh Delapan) hari kalender.
3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah.
4. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Baby Roller melalui PO BOX 1413 Samarinda 75001 5. Jaminan Penawaran Asli dapat di Scan dan merupakan bagian dari dokumen penawaran.
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tertulis
A. BENTUK SURAT PENAWARAN
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli ];
2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);
e. asuransi (apabila dipersyaratkan);
f. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
g. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada].
5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
6. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE;
7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Diubah menjadi
A. BENTUK SURAT PENAWARAN
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli ];
2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);
e. asuransi (apabila dipersyaratkan);
5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
6. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE;
7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
