Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan Journal homepage: jurnal.pelitabangsa.ac.id

(1)

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO ALFA &

OMEGA MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE

Michael Jayadi

Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pelita Bangsa Korespondensi email: [email protected]

Abstrak Informasi Artikel

At this time the sales department at the Alfa &

Omega Store often has difficulty finding data in the form of hard copies that are stored. The search process takes a long time to convey sales information to store owners regarding sales data, purchase data, and invoices.

Because the current system is still done manually, namely the recording of sales is still done using handwriting, of course this method is less effective and takes a long time.

Therefore, a sales information system is needed to make it easier and to get sales information accurately and cut time so that it is more efficient. The purpose of this research is to make the data collection system more structured so that it is easy to find data, change the manual sales system into a website-based sales system, and make data reporting quickly and efficiently. In this study the method used is a prototype. This research shows that the existence of a website-based information system will make it easier to find information on goods, and process sales transactions.

Diterima:

Direvisi:

Dipublikasikan:

Keywords

Sale, Prototype, Website.

I.Pendahuluan

Peningkatan nilai penjualan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan.

Tujuannya adalah perusahaan dapat terus

mengembangkan usahanya, dan mempertahankan posisinya terutama dari pesaing bisnis. Inovasi-inovasi dalam rangka kegiatan penjualan harus terus

(2)

2 ditingkatkan dalam upaya peningkatan

nilai penjualan. Salah satu inovasi yang dapat dilakukan dalam penjualan yaitu adanya sistem penjualan online yang berbasis web. Sistem konvensional yang sebelumnya sudah berjalan pada suatu perusahaan memiliki beberapa kendala seperti penjualan yang masih berpusat pada lokasi tertentu sehingga menyulitkan perluasan jangkauan pasar untuk penjualan. Oleh karena itu sistem penjualan online berbasis web diperlukan sebagai sistem penjualan tambahan dari sistem penjualan secara konvensional atau offline.

Sistem penjualan online memiliki kelebihan dibandingkan dengan sistem penjualan offline atau konvensional yaitu aplikasi penjualan online dapat menjangkau pelanggan atau calon pembeli yang berada pada jarak yang dekat maupun jauh seperti yang berada di dalam kota maupun di luar. Selain itu sistem penjualan online juga memberikan dampak positif bagi pembeli yaitu pembeli dapat memesan dan membeli produk yang dijual tanpa harus datang ke toko. Sehingga sistem penjualan yang berbasis web juga dapat membantu peningkatan proses bisnis.

Toko Alfa & Omega adalah industri yang bergerak dibidang interior dan exterior sebuah bangunan seperti pembuatan kitchen set, kanopi, etalase, dan sebagainya. Toko ini mulai berdiri sejak tahun 2005 sampai dengan sekarang dan beralamat di Ruko Permata Harapan baru.

Produk yang dibuat pun memiliki kualitas yang baik, sehingga banyak pelanggan

yang masih setia sampai saat ini menggunakan produk yang ada di toko ini.

Dengan berkembangnya usaha ini maka semakin banyak customer yang ingin mengetahui tentang produksi dari Toko Alfa & Omega. Namun, toko ini sendiri belum memiliki sistem informasi yang dapat mempermudah customer untuk mendapatkan informasi dan juga untuk melakukan pembelian. Pihak tokopun hanya menggunakan aplikasi whatssap untuk memberikan informasi dan juga melakukan proses pembelian, sehingga customer memerlukan respon yang cukup lama untuk menanggapi permintaan mereka. Selain itu laporan yang ada juga masih dibuat secara manual sehingga tidak terstruktur dengan baik.

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah mengubah dunia menjadi serba mudah dan berkat adanya teknologi komputer terbukti bahwa mekanisme pekerjaan yang panjang dan berlubang menjadi efektif dan efisien. Komputer memegang peran penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan di dalam suatu informasi. Komputer sebagai sarana pengolah data dapat membantu manusia untuk mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat, tepat, dan akurat.

Komputerisasi meringankan beban administratif, baik dari banyaknya tumpukan kertas maupun lamanya proses dan sulitnya perhitungan. Digitalisasi penjualan melalui media situs web dikenal dengan istilah sistem informasi penjualan

(3)

3 berbasis web. Aneka komunikasi baik

penawaran produk, promosi, kerjasama dan berhubungan dengan calon pelanggan dapat terjalin dengan sangat mudah melalui teknologi berbasis internet ini. Tidak memerlukan banyak energi dalam upaya memasarkan produk, cukup dengan menempatkan semua informasi bisnis ke dalam sebuah tempat secara online. Dan wadah yang tepat dalam membangun bisnis adalah dengan membuat website toko online.Maka dengan berjalannya waktu perlu sistem promosi yang lebih baik untuk

menghadapi saingan

perusahaan.“ECommerce dapat di definisikan sebagai arena terjadinya transaksi atau pertukaran informasi antara penjual dan pembeli di dunia maya. Tidak dapat dipungkiri bahwa arena jual beli di dunia maya terbentuk karena terhubungnya berjuta-juta komputer kedalam satu jaringan raksasa (internet)”, Indrajit dalam (Rerung, 2018). Dampak positif dari perkembangan teknologi adalah penggunaan metode promosi di bidang web. Selain itu juga agar dapat mengembangkan bisnis dalam rangka menciptakan stabilitas perusahaan juga memberikan nilai tambah tersendiri bagi perusahaan dalam meningkatkan pelayanan dan kepercayaan. Menurut Rahmat dalam (Djahir & Pratita, 2015) mengemukakan bahwa, “Sistem Informasi merupakan kegiatan atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses, berisi informasi-informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan”. Diharapkan adanya

website dapat meningkatkan profit perusahaan secara online.

Disini penulis membuat sebuah sistem penjualan yang diharapkan mempermudah pengguna dalam mendapatkan informasi dan juga melakukan proses penjualan di Toko Alfa & Omega. Website interaktif kini menjadi pilihan pengguna dalam membangun website untuk usaha yang dimiliknya. Penulis memilih website interaktif untuk menjadi solusi untuk sistem reservasi tersebut. Proses analisa kebutuhan sistem penjualan dilakukan dengan pendekatan metode prototype, karena dengan menggunakan metode ini dapat memperkecil tingkat kesalah pahaman antara user dengan pengembang karena si user juga berperan aktif dalam pengembangan sistem.

Dengan adanya website ini tentunya akan sangat membantu proses penjualan oleh pengguna. Dari uraian permasalahan diatas penulis menulis skripsi dengan mengangkat sebuah judul “Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Alfa &

Omega Menggunakan Metode Prototype”.

II.Metodologi

Metode Waterfall adalah salah satu model dalam pengembangan sistem Rekayasa Perangkat Lunak dimana klien dan pengembang dapat saling berkomunikasi dalam memenuhi kebutuhan sistem (Rosa Shalahuddin, 2018). Metode ini banyak digunakan para pengembang sistem karena sangat membantu dalam mendefinisikan

(4)

4 secara rinci kebutuhan sistem yang sesuai

dengan keinginan klien. Tujuan menggunakan metode waterfall dalam tugas akhir ini agar mendapatkan informasi secari rinci mengenai sistem yang ingin dibuat, agar kemudian akan dievaluasi kembali. Informasi terkumpul yang telah dievaluasi kemudian dijadikan sebagai tumpuan untuk membangun sebuah sistem yang dijadikan masalah utama dalam tugas akhir ini. Dimana nantinya sistem ini akan sesuai dengan kebutuhan klien.

Gambar 1 Metode Waterfall Sumber: Rosa Shalahuddin, 2018

2.1 Kebutuhan Fungsional Sistem Kebutuhan fungsional sistem menjelaskan interaksi antara sistem dan lingkungan yang terpisah dari implementasi.

Kebutuhan fungsional sistem adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem dan informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem.

Dilihat dari sisi pengguna sistem kebutuhan ini dibagi menjadi tiga, yaitu:

Tabel 1 Kebutuhan Pemilik Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Tabel 2 Kebutuhan Admin Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Tabel 3 Kebutuhan Customer Sumber: Olahan Sendiri, 2021

2.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem Agar dapat mendukung hasil analisis penelitian ini, diperlukan adanya suatu implementasi terhadap sistem tersebut. Hal ini dilakukan agar sistem dapat memberikan dukungan hasil keputusan.

Sistem yang digunakan harus mendukung untuk memberikan hasil yang terbaik.

Oleh karena itu, perlu dibuat suatu perancangan implementasi kebutuhan dalam pembuatan laporan agar sesuai kebutuhan dari Toko Alfa & Omega.

Sumber daya teknologi tersebut meliputi kebutuhan software dan hardware agar

(5)

5 sistem aplikasi penjualan berbasis website

ini dapat berjalan dengan baik. Berikut merupakan tabel kebutuhan spesifikasi software dari penelitian ini.

Tabel 4 Kebutuhan Software Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Adapun spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk mendukung sistem aplikasi penjualan berbasis website dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 5 Kebutuhan Hardware Sumber: Olahan Sendiri, 2021

2.3 Perancangan (Design) 2.3.1 Design UML

UML (Unified Modeling Language) dapat diartikan sebagai bahasa visual untuk menggambarkan definisi-definisi tentang requirement, membuat analisis dan desain serta menggambar arsitektur dalam pemrograman berorientasikan objek dengan menggunakan teks-teks pendukung.

a. Use Case Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Use Case Sistem Yang Diusulkan Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram use case di atas menjelaskan proses-proses yang dilakukan pada masing-masing actor, dimana customer dapat melakukan beberapa aksi seperti registrasi untuk mendaftarkan akun agar bisa mendapatkan informasi mengenai barang yang dibutuhkan dan juga melakukan proses pembelian, kemudian login untuk masuk sebagai data pemesan, kemudian memilih barang yang dibutuhkan., kemudian melakukan pemesanan, kemudian mengupload bukti pembayaran, lalu mengecek riwayat pemesanan, dan juga mencetak bukti pemesanan jika ada kendala tentang produk yang dibeli. Sedangkan aktor admin dapat melakukan beberapa aksi seperti login, mengakses menu validasi data pesanan untuk mengecek pembayaran yang dilakukan oleh customer, dan bisa mengakses untuk mengecek

(6)

6 pesanan yang masuk ke sistem, kemudian

melakukan pencetakan laporan penjualan untuk dilaporkan kepada atasan. Dan untuk Owner bisa melakukan login untuk agar bisa masuk ke dalam sistem dan melihat laporan penjualan toko per periode.

b. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Activity diagram menggambarkan proses yang berjalan pada setiap aktornya. Pada diagram ini terdiri dari aktor dan proses yang terjadi pada setiap panahnya berisi pesan dan bergerak kepada objek atau proses yang ditunjuk. Pada gambar dibawah ini menjelaskan diagram squence yang terjadi pada sistem informasi penjualan pada Toko Alfa & Omega.

1) Diagram Activity Registrasi

Gambar 4.4 Diagram Activity Registrasi Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.4 menjelaskan proses registrasi dimana pelanggan yang akan melakukan resgistrasi harus mengisi field-field seperti nama belakang, nama depan, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, setelah

mengisi semua pada field di form registrasi maka data akan disimpan di database.

2) Diagram Activity Login

Gambar 4.5 Diagram Activity Login Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.5 menjelaskan proses login pada sistem penjualan Toko Alfa & Omega, proses login diawali customer/pelanggan membuka form login dari sistem kemudian setelah itu customer/admin mengisi field username dan password kemudian isi dari field tersebut akan di cocokan didatabase, jika cocok atau valid maka login dinyatakan berhasil tetapi jika tidak cocok maka akan mendapat pesan alert.

3) Diagram Activity Add to Cart

Gambar 4.6 Diagram Activity Add to Cart Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.6 menjelaskan proses pada menu keranjang,

(7)

7 setelah customer memilih produk yang akan

dibeli maka customer memasukannya kedalam keranjang, saat customer masuk kedalam menu keranjang maka akan tampil list barang yang telah dimasukan kedalam menu keranjang, kemudian customer memastikan kembali apakah barang yang dipesan benar dan juga jumlah barang yang dibeli sudah sesuai lalu klik checkout dan lanjut ke tahap selanjutnya.

4) Diagram Activity Pemesanan/Checkout

Gambar 4.7 Diagram Activity Pemesanan/Checkout Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.7 ini setelah customer memilih produk yang akan dibeli dan memastikan jumlahnya sudah benar maka customer melakukan proses checkout untuk sampai ke tahap pembayaran dan data akan tersimpan di database.

5) Diagram Activity Upload Bukti Bayar

Gambar 4.8 Diagram Activity Upload Bukti Bayar

Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.8 setelah tahap pemesanan maka customer akan melanjutkan ke tahap penguploadan bukti bayar, dan isi catatan jika ada yang ingin ditambahkan dan akan masuk kedalam database.

6) Diagram Activity Cek riwayat transaksi customer

Gambar 4.9 Diagram Activity Riwayat Transaksi Customer

Pada diagram activity di gambar 4.9 customer membuka menu riwayat transaksi, dan melalui menu ini customer bisa memastikan kembali riwayat transaksi yang telah di lakukan oleh customer dan data akan tersimpan di database.

7) Diagram Activity Cetak Bukti Pesanan

Gambar 4.10 Diagram Activity Bukti Pemesanan

(8)

8 Pada diagram activity di gambar 4.10 masuk

menu cek riwayat transaksi dan kemudian customer bisa melakukan cetak bukti pesanan melalui data transaksi yang ada dan customer akan mendapatkan bukti pesanan berbentuk pdf.

8) Diagram Activity Validasi Pemesanan

Gambar 4.11 Diagram Activity Validasi Pemesanan

Pada diagram activity di gambar 4.11 admin membuka menu validasi pesanan kemudian akan muncul list transaksi yang customer lakukan, setelah itu admin memastikan bukti pembayaran yang dilakukan customer kemudian memilih status apakah itu di terima atau tidak, dan mengisi catatan jika statusnya dibatalkan , kemudian simpan dan data akan tervalidasi.

9) Diagram Activity Cetak Laporan

Gambar 4.12 Diagram Activity Cetak Laporan Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada diagram activity di gambar 4.12 admin membuka menu laporan kemudian mengisi tanggal yang ingin dicetak laporannya, setelah itu admin memilih untuk mencetak maka laporan akan terlampir dalam bentuk pdf.

a. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Diagram sequence menggambarkan proses yang berjalan pada setiap aktornya. Pada diagram ini terdiri dari aktor dan proses yang terjadi pada setiap panahnya berisi pesan dan bergerak kepada objek atau proses yang ditunjuk. Pada gambar dibawah ini menjelaskan diagram squence yang terjadi pada sistem informasi penjualan pada Toko Alfa & Omega.

1) Diagram Sequence Registrasi

Gambar 4.13 Diagram Sequence Registrasi Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada sequence diagram gambar 4.13 menjelaskan proses registrasi dimana pada customer harus melengkapi data yang akan di input ke database.

(9)

9 2) Diagram Sequence Login

Gambar 4.14 Diagram Sequence Login Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada sequence diagram gambar 4.14 menjelaskan proses login dimana pada admin harus input username dan password yang akan di validasi dengan data dari database.

3) Diagram Sequence Add to Cart

Gambar 4.15 Diagram Sequence Add to Cart Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada sequence diagram gambar 4.15 menjelaskan proses pada menu keranjang dimana pada form keranjang terdapat data barang yang telah dipilih kemudian sistem

memproses untuk menyimpan data ke dalam database.

4) Diagram Sequence Checkout

Gambar 4.16 Diagram Sequence Checkout Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada sequence diagram gambar 4.16 menjelaskan proses pada menu checkout dimana pada form checkout, barang dipilih dan jumlah barang yang dibutuhkan kemudian sistem memproses untuk menyimpan data ke dalam database.

5) Diagrama Sequence Upload Bukti Bayar

Gambar 4.17 Diagram Sequence Upload Bukti Bayar

(10)

10 Pada sequence diagram gambar 4.17

menjelaskan proses pada menu upload bukti bayar dimana pada form bukti bayar customer melakukan penguploadan gambar bukti transfer kemudian sistem memproses untuk menyimpan data ke dalam database.

6) Diagram Sequence Riwayat Transaksi

Gambar 4.18 Diagram Sequence Riwayat Transaksi

Pada sequence diagram gambar 4.18 menjelaskan proses pada menu riwayat transaksi kemudian sistem menampilkan list data yang ada di database.

7) Diagram Sequence Cetak Bukti Pesanan

Gambar 4.19 Diagram Sequence Bukti Pesanan

Pada sequence diagram gambar 4.19 menjelaskan customer mengakses riwayat

transaksi kemudian sistem menampilkan list transaksi, jika sudah benar maka customer bisa melakukan pencetakan bukti pesanan dan sistem akan menampilkan bukti pesanan berupa pdf berdasarkan database yang ada.

8) Diagram Sequence Validasi Pesanan

Gambar 4.20 Diagram Sequence Validasi Pesanan

Pada sequence diagram gambar 4.20 menjelaskan admin mengakses riwayat transaksi kemudian sistem menampilkan list transaksi, jika sudah sesuai untuk data pembayarannya maka admin akan melakukan validasi dan data akan tersimpan di database.

9) Diagram Sequence Report

Gambar 4.21 Diagram Sequence Report Sumber: Olahan Sendiri, 2021

(11)

11 Pada sequence diagram gambar 4.21

menjelaskan proses sequence report dimana untuk mengakses report admin pertama kali membuka menu report dan mengisi range tanggal report, setelah data tanggal range diinput, data tersebut akan direquest dari database. Report akan tampil dan bisa di cetak dalam bentuk pdf.

b. Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika di instansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek.

Class Diagram menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaam tersebut (metoda/fungsi).

Gambar 4.22 Class Diagram Sumber: Olahan Sendiri, 2021

Pada Class Diagram Gambar 4.22 menggambarkan struktur dan deskripsi Class, Package, dan Object beserta hubungan satu sama lain seperti product kategori, product, cart, transaction, customer, dan user. Berikut adalah Class Diagram yang dibutuhkan dalam Sistem Informasi Penjualan pada Toko Alfa & Omega.

Sistem Informasi Penjualan yang telah diterapkan pada penelitian ini, sudah terstruktur sesuai dengan keinginan pengguna dengan

mengimplementasikan metode prototype.

Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah jalannya proses penjualan yang ada, seperti mencari data yang diperlukan, mencetak laporan penjualan dan mendapatkan informasi mengenai produk yang dibutuhkan

.

2.3.2 Design Internface

Pada proses pengembangan program, pembuatan struktur desain aplikasi sangat penting, karena dapat mempermudah programmer dalam perancangan tampilan aplikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan.

a. Rancangan Tampilan Login

Halaman Login digunakan untuk masuk ke dalam sistem dengan memasukan username dan Password. Dan Jika belum memilik akun maka customer bisa membuat akun baru untuk melakukan proses login di halaman ini. Berikut adalah tampilan rancangan dan implementasi form login dalam sistem ini.

Gambar 4.23 Rancangan Tampilan Login Sumber: Olahan Sendiri, 2021

(12)

12

Gambar 4.23 Rancangan Tampilan Login Sumber: Olahan Sendiri, 2021

b. Rancangan dan Implementasi Tampilan Halaman Katalog

Halaman ini merupakan halaman utama pelanggan ketika berhasil login di proses sebelumnya. Di halaman ini pelanggan bisa menjelajahi katalog produk yang disediakan. Disini pelanggan bisa memilih produk mana yang akan dipesan dan memasukkannya ke dalam cart/keranjang.

Gambar 4.25 Rancangan Tampilan Halaman Katalog

Gambar 4.26 Implementasi Tampilan Halaman Katalog

c. Rancangan Tampilan Halaman Keranjang

Di halaman ini, pelanggan bisa memilih produk mana saja yang akan dilanjutkan ke proses checkout/pembayaran.

Gambar 4.27 Rancangan Tampilan Halaman Keranjang

Gambar 4.28 Implementasi Tampilan Halaman Keranjang

(13)

13

d. Rancangan dan Implementasi

Tampilan Halaman Transaksi

Halaman ini menampilkan semua transaksi yang pernah dilakukan oleh pelanggan

Gambar 4.29 Rancangan Tampilan Halaman Transaksi

Gambar 4.30 Rancangan Tampilan Halaman Transaksi

3. Second and Following Pages The second and following pages should begin 1.0 inch (2.54 cm) from the top edge. On all pages, the bottom margin should be 1-3/16 inches (2.86 cm) from the bottom edge of the page for 8.5 x 11-inch paper; for A4 paper, approximately 1-5/8 inches (4.13 cm) from the bottom edge of the page.

4. Type-style and Fonts

Wherever Times New Roman is specified, Times New Roman may be used. If not available in your word processor, please use a font closest to

Times New Roman that you have access to. Please avoid using bit- mapped fonts if possible. True-Type 1 fonts are preferred.

5. Main Text

Type your main text in 11-point Times New Roman, single-spaced. Do not use double-spacing. All paragraphs should be indented 1 pica (approximately 1/6- or 0.17-inch or 0.43 cm). Be sure your text is fully justified, flush left and flush right.

Please do not place any additional blank lines between paragraphs.

6.1. Tables

Place tables as close as possible to the text they refer to and aligned center. A table is labeled Table and given a number (e.g., Table 1. Sample Datasheet with Attributes in Linguistic Term) it should be numbered consecutively. The table label and caption or title appears 12pt space above the table, 6pt space after the text or paragraph if any; it should be uniforms fonts and font size, and use 11pt font size and Helvetica style, capitalized similar to paper title, aligned center and bold face. Sources and notes appear below the table, aligned left. All tables must be in portrait orientation.

For Example:

6.2. Figures

Place figures as close as possible to the text they refer to and aligned center.

Photos, graphs, charts or diagram

should be labeled Figure (do not

abbreviate) and appear 6pt space

below the figure, 12pt space before the

next text or paragraph, and assigned a

number consecutively. The label and

title should be in line with the figure

number (e.g., Figure 1. Location

Error Rate of Three Schemes), it

should be uniforms fonts and font size;

(14)

14

use 11pt font size and Helvetica style,

capitalized similar to paper title, aligned center and bold face. Source (if any) appear underneath, flush left.

Figures should be at good enough quality. Minimum image dimensions are 6 cm (2.3622 in) wide by 6 cm (2.3622 in) high.

6.3. Equations

Including symbols and equations in the text, the variable name and style must be consistent with those in the equations. Equations should be indented at the left margin and numbered at the right margin, equation number is enclosed with open and close parenthesis () Time New Roman in style and 11pt font size. Define all symbols the first time they are used.

All equation symbols must be defined in a clear and understandable way.

For Example:

7. Footnotes

Use footnotes sparingly (or not at all) and place them at the bottom of the column of the page on which they are referenced to. Use Times New Roman 9-point type, single-spaced. To help your readers, avoid using footnotes altogether and include necessary peripheral observations in the text (within parentheses, if you prefer, as in this sentence).

ACKNOWLEDGMENTS

These should be brief and placed at the end of the text before the references.

References

List and number all bibliographical references that has important contribution on the paper.

11.1. Journal Article

[1] C. D. Scott and R. E. Smalley,

“Diagnostic Ultrasound: Principles and Instruments”, Journal of Nanosci.

Nanotechnology., vol. 3, no. 2, (2003), pp. 75-80.

11.2. Book

[2] H. S. Nalwa, Editor, “Magnetic Nanostructures”, American Scientific Publishers, Los Angeles, (2003).

11.3. Chapter in a Book

[3] H. V. Jansen, N. R. Tas and J. W.

Berenschot, “Encyclopedia of Nanoscience and Nanotechnology”, Edited H. S. Nalwa, American Scientific Publishers, Los Angeles, vol. 5, (2004), pp. 163-275.

11.4. Conference Proceedings [4] J. Kimura and H. Shibasaki,

“Recent Advances in Clinical Neurophysiology”, Proceedings of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology, Kyoto, Japan, (1995) October 15-19.

11.5. Patent

[5] C. E. Larsen, R. Trip and C. R.

Johnson, “Methods for procedures related to the electrophysiology of the heart”, U.S. Patent 5,529,067, (1995) June 25.

Do not use the phrases "et al." and

"ibid." in the reference section.

Instead, the names of all authors in a

reference must be listed.

(15)

15

begin 1 3/16 inches (7 picas) from the

top edge of the page, centered, and in Times New Roman 14-point, boldface type. Capitalize the first letter of nouns, pronouns, verbs, adjectives, and adverbs; do not capitalize articles, coordinate conjunctions, or prepositions (unless the title begins with such a word) (e.g. A Comparative Study of Privacy Protection Methods for Smart Home Environments). Please initially capitalize only the first word in other titles, including section titles and first, second, and third-order headings (for example, “Titles and headings” — as in these guidelines). Leave two blank lines after the title.

3. Author Name(s) and Affiliation(s)

Author names and affiliations are to be centered beneath the title and printed in Times New Roman 12-point, non- boldface type. (See example below) 3.1. Affiliations

Affiliations are centered, italicized, not bold. Include e-mail addresses if possible.

For example:

Author1, Author2 and Author3 1Affiliation

2Affiliation 3Affiliation

1Email, 2Email, 3Email 5.2. Corresponding Author

Corresponding author should have an asterisk sign (*) if possible, after the corresponding author’s name. The Corresponding author (e.g.,

*Corresponding Author) label should

the first page of the paper, Times New Roman in style and 10 in font size.

6. Second and Following Pages The second and following pages should begin 1.0 inch (2.54 cm) from the top edge. On all pages, the bottom margin should be 1-3/16 inches (2.86 cm) from the bottom edge of the page for 8.5 x 11-inch paper; for A4 paper, approximately 1-5/8 inches (4.13 cm) from the bottom edge of the page.

7. Type-style and Fonts

Wherever Times New Roman is specified, Times New Roman may be used. If not available in your word processor, please use a font closest to Times New Roman that you have access to. Please avoid using bit- mapped fonts if possible. True-Type 1 fonts are preferred.

8. Main Text

Type your main text in 11-point Times New Roman, single-spaced. Do not use double-spacing. All paragraphs should be indented 1 pica (approximately 1/6- or 0.17-inch or 0.43 cm). Be sure your text is fully justified, flush left and flush right.

Please do not place any additional blank lines between paragraphs.

6.1. Tables

Place tables as close as possible to the

text they refer to and aligned center. A

table is labeled Table and given a

number (e.g., Table 1. Sample

Datasheet with Attributes in

Linguistic Term) it should be

numbered consecutively. The table

label and caption or title appears 12pt

space above the table, 6pt space after

the text or paragraph if any; it should

be uniforms fonts and font size, and

use 11pt font size and Helvetica style,

capitalized similar to paper title,

aligned center and bold face. Sources

(16)

16

aligned left. All tables must be in

portrait orientation.

For Example:

6.2. Figures

Place figures as close as possible to the text they refer to and aligned center.

Photos, graphs, charts or diagram should be labeled Figure (do not abbreviate) and appear 6pt space below the figure, 12pt space before the next text or paragraph, and assigned a number consecutively. The label and title should be in line with the figure number (e.g., Figure 1. Location Error Rate of Three Schemes), it should be uniforms fonts and font size;

use 11pt font size and Helvetica style, capitalized similar to paper title, aligned center and bold face. Source (if any) appear underneath, flush left.

Figures should be at good enough quality. Minimum image dimensions are 6 cm (2.3622 in) wide by 6 cm (2.3622 in) high.

6.3. Equations

Including symbols and equations in the text, the variable name and style must be consistent with those in the equations. Equations should be indented at the left margin and numbered at the right margin, equation number is enclosed with open and close parenthesis () Time New Roman in style and 11pt font size. Define all symbols the first time they are used.

All equation symbols must be defined in a clear and understandable way.

For Example:

Use footnotes sparingly (or not at all) and place them at the bottom of the column of the page on which they are referenced to. Use Times New Roman 9-point type, single-spaced. To help your readers, avoid using footnotes altogether and include necessary peripheral observations in the text (within parentheses, if you prefer, as in this sentence).

ACKNOWLEDGMENTS

These should be brief and placed at the end of the text before the references.

References

List and number all bibliographical references that has important contribution on the paper.

11.1. Journal Article

[1] C. D. Scott and R. E. Smalley,

“Diagnostic Ultrasound: Principles and Instruments”, Journal of Nanosci.

Nanotechnology., vol. 3, no. 2, (2003), pp. 75-80.

11.2. Book

[2] H. S. Nalwa, Editor, “Magnetic Nanostructures”, American Scientific Publishers, Los Angeles, (2003).

11.3. Chapter in a Book

[3] H. V. Jansen, N. R. Tas and J. W.

Berenschot, “Encyclopedia of Nanoscience and Nanotechnology”, Edited H. S. Nalwa, American Scientific Publishers, Los Angeles, vol. 5, (2004), pp. 163-275.

11.4. Conference Proceedings [4] J. Kimura and H. Shibasaki,

“Recent Advances in Clinical

Neurophysiology”, Proceedings of the

(17)

17