2
Menjadi Business Partner ADIRA FINANCE dari Cost Centre menjadi Profit Center dengan menyediakan jasa administrasi personalia untuk perusahaan di Indonesia
To be Adira Finance business partner from Cost Centre to Profit Centre by providing personnel administration services to companies within Indonesia
3 MISSION
MOTTO
HRD&GA Position – Personnel Department Chart
Head of HRDGA Share Service
DIRECTOR - COO
Director- Chief of HRDGA, CREM & PDCA
Head Of HRDGA Operation
Head Of Personnel Operation Personnel Operation Officer Personnel Development Officer
Personnel Operation Officer Personnel Operation Officer Personnel Operation Officer
Regional HRDGA MANAGER
Regional Officer (PIC : Personnel)
Head of Personnel
Head Of
HRDGABusiness Partner
Personnel Management
Mengembangkan Sistem Administrasi 1. LENGKAP AKURAT UP TO DATE
2. TERINTEGRASI dan mendukung Employee Tracking System
3. Terjamin kerahasiaannya dengan menetapkan
kewenangan mengoperasikan, mengakses dan menerima laporan
POLICY
Aktivitas Penjelasan
Personal Data
Mencatat dan memperbarui data-data karyawan seperti data keluarga, data pendidikan, data pengalaman kerja, dll.Employee Tracking
Mencatat dan memperbarui data-data perubahan karyawan selama bekerja di perusahaan seperti promosi, demosi, mutasi, dll.Absensi
Mencatat data ketidakhadiran karyawan misaldatang terlambat, pulang lebih awal, sakit, mangkir, alpa, cuti, dll.
Payroll
Mengelola proses pembayaran gaji seluruh karyawan.Benefit (masuk ke Dept Remuneration)
Mengelola proses pembayaran benefit (selain gaji) seluruh karyawan.
Personnel Management
Kompensasi (Compensation)
Imbalan berupa uang yang diberikan kepada karyawan secara rutin setiap bulan sesuai dengan nilai jabatan dan pekerjaan yang dilakukan serta
performance karyawan
REMUNERASI
Fasilitas & Benefit
Imbalan baik berupa uang maupun barang yang diberikan dengan tujuan memenuhi kebutuhan dan meningkatkan kesejahteraan karyawan dan keluarganya
Kesejahteraan (Welfare)
Fasilitas yang diberikan kepada karyawan dalam bidang sosial untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan
REMUNERASI :
Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawanKOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS
KOMPENSASI
GAJI POKOK JOB VALUE
MARKET VALUE GAJI POKOK TUNJANGAN TETAP
BERUPA UANG
JABATAN GOLONGAN
TUNJANGAN JABATAN TUNJANGAN TRANSPORT UANG LEMBUR JABATAN
GOLONGAN HANYA UNTUK NON STAFF
BONUS/INSENTIF PERFORMANCE JABATAN
THR
INSENTIF
VARIABLE BONUS FASILITAS
&
BENEFIT
TUNJANG AN BERUPA UANG
RUTIN GOLONGAN
BANTUAN MAKAN JAMSOSTEK
PERSONNAL ACCIDENT
NON RUTIN
GOLONGAN JABATAN LOKASI KERJA
BANTUAN KESEHATAN &
KACAMATA, MOBIL DINAS, PENEMPATAN (Tunj.daerah
& Tunj.Kesulitan 1 & 2), PERJALANAN DINAS, TUNJANGAN BENSIN, BANTUAN PULSA HP
WELFARE EMPLOYEE WELFARE
(COMPANY SOCIAL RESPONSIBILITY)
SUMBANGAN PERNIKAHAN SUMBANGAN KEDUKAAN
DEFINISI Upah
Adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan
Tunjangan Tetap
Adalah suatu imbalan yang diterima oleh pihak pekerja secara tetap jumlahnya dan teratur pembayarannya yang tidak dikaitkan dengan kehadiran ataupun pencapaian prestasi kerja tertentu
Komponen Upah
Komponen upah untuk perhitungan Jamsostek/ DPLK
► Gaji Pokok + Tunjangan Transport + Tunjangan Jabatan (bila ada) Komponen upah untuk perhitungan THR dan Cuti Panjang
► Gaji Pokok + Tunjangan Transport + Tunjangan Jabatan (bila ada) + Tunjangan Sementara
Komponen upah untuk perhitungan Bonus / Insentif
► Gaji Pokok + Tunjangan Transport + Tunjangan Sementara Komponen upah untuk perhitungan Lembur
► Gaji Pokok + Tunjangan Transport Komponen upah jika mengundurkan diri
► Gaji Pokok + Tunjangan Transport + Tunjangan Jabatan (bila ada) + Tunjangan Sementara
Memo Internal Departemen Personnel
No. Nomor Perihal Tanggal Terbit
1 MI-001/PRD/HRDGA/I/2010 Penetapan Status Karyawan 2 Januari 2010
2 MI-022/PRD/HRDGA/VII/2010 Ketentuan Pengajuan Perubahan Status Karyawan dan Pelaporan Karyawan Keluar 1 Juli 2010 3 MI-026/PRD/HRDGA/VIII/2010 Ketentuan Pelaporan pada Departemen Personnel Khusus Level Staff dan Level Section Head
di Cabang dan Area 2 Agustus 2010
4 MI-007/PRD/HRDGA/III/2009 Asuransi Kecelakaan Diri Karyawan 19 Maret 2009
5 MI-014/PRD/HRDGA/III/2009 Sentralisasi Pendaftaran dan Pelaporan Kepesertaan serta Pembayaran Iuran Jamsostek
Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), dan Jaminan Hari Tua (JHT) 31 Maret 2009 6 MI-016/PRD/HRDGA/III/2009 Uang Makan Lembur Akhir Bulan / Uang Piket Libur Nasional di Kantor Cabang dan Kantor
Area 31 Maret 2009
7 MI-017/PRD/HRDGA/III/2009 Ketentuan Lembur Karyawan Non Staff 31 Maret 2009
8 MI-028/PRD/HRDGA/IV/2009 Ketentuan Pembuatan NPWP Orang Pribadi 1 April 2009
9 MI-031/PRD/HRDGA/IV/2009 Pengaturan Pembuatan & Penandatanganan Memo Staffing & Surat Keputusan (Karyawan
Baru, Karyawan Rotasi / Promosi / Demosi) 1 April 2009
10 MI-032/PRD/HRDGA/IV/2009 Pengaturan Pembuatan dan Penandatanganan Surat Keterangan, Surat Keterangan Gaji,
Surat Referensi dan Surat Perjanjian Kerja 1 April 2009
11 MI-035/PRD/HRDGA/IV/2009 Tunjangan Jabatan Kasir dan Level Section Head 13 April 2009 12 MI-036/PRD/HRDGA/V/2009 Prosedur Pengajuan dan Pengontrolan Pembayaran Uang Pisah, Uang Pesangon, Uang
Penghargaan Masa Kerja & Uang Penggantian Hak Karyawan Keluar 1 Mei 2009 13 MI-
040/PRD/HRDGA/VIII/2009 Pencetakan Slip Gaji Karyawan melalui Sistem Employee Self Service Ad1SAP 10 Agustus 2009
14 MI-045/PRD/HRDGA/IX/2009 Standarisasi Kehadiran Karyawan 1 September 2009
15 MI-046/PRD/HRDGA/IX/2009 Prosedur Pengajuan Cuti, Ijin dan Perpanjangan Masa Berlaku Cuti Tahunan 1 September 2009 16 MI-047/PRD/HRDGA/IX/2009 Prosedur Pengajuan Perubahan Master Data Karyawan 1 September 2009
17 MI-048/PRD/HRDGA/IX/2009 Ketentuan Program Pensiun 1 September 2009
18 MI-005/PRD/HRDGA/III/2008 Pelaksanaan HRDGA Compliance Control 3 Maret 2008
19 MI-010/PRD/HRDGA/IV/2008 Paket Remunerasi Karyawan Baru Tahun 2008 - Level Staff 1 April 2008
20
MI-012/PRD/HRDGA/IV/2008 Pengaturan Pembukaan Rekening Untuk Pembayaran Gaji dan Benefit Secara Transfer Bank di Point of Service (POSe) atau Representative Office (RO) atau Cabang atau Area atau Kantor Pusat
18 April 2008
21 MI-027/PRD/HRDGA/VII/2008 Pengaturan File Karyawan di Kantor Pusat, Area, Cabang, Representative Office (RO) dan
Point of Service (POSe) 3 Juli 2008
22 012/HRD-COMP/VII/03 PIC HRD di Cabang 7 Juli 2003
Bantuan biaya transportasi untuk karyawan dari rumah ke kantor atau sebaliknya Diberikan lumpsum pada bulan berjalan
Dibayarkan bersamaan dengan payroll setiap bulannya TUNJANGAN TRANSPORT
BANTUAN MAKAN
• DIBERIKAN SESUAI DENGAN HARI KERJA PADA BULAN BERJALAN
• TIDAK TERMASUK DALAM KOMPONEN UPAH
• DIBAYARKAN BERSAMAAN DENGAN PAYROLL SETIAP BULANNYA TUNJANGAN JABATAN
• BANTUAN UNTUK JABATAN TERTENTU DI CABANG ATAU AREA
MISAL : SECTION HEAD DI CABANG DAN AREA, KASIR, KASIR KIOS
• DIBERIKAN LUMPSUM PADA BULAN BERJALAN DAN DIBAYARKAN BERSAMAAN DENGAN PAYROLL SETIAP BULANNYA
TUNJANGAN TRANSPORT DAN BANTUAN MAKAN
GOLONGAN TRANSPORTASI Rp (per bulan)
MAKAN Rp (per hari)
1 288.000 7.500
2 317.000 7.500
3A - C
375.000 7.500
3D - F
4A - C 460.000 7.500
Khusus untuk karyawan dengan status training, tunjangan transport Rp 230.000,- per bulan dan tidak mendapatkan bantuan makan
• Diberikan kepada karyawan Non Staff (contoh : Messenger)
• Pengajuan lembur dari cabang / area menggunakan formulir pengajuan lembur
• Dibayarkan bersamaan dengan payroll
• Rumus Perhitungan Lembur :
Tarif Upah Lembur = (Gaji Pokok + Tunjangan Transport) / 173 x Faktor Penggali x Total Jam
Lembur per hari
• Lembur dihitung setelah 1 (satu) jam lewat dari jam kantor
• Pembulatan dalam perhitungan lembur per 30 (tiga puluh) menit
• Faktor Penggali Perhitungan Lembur :
Hari Kerja Biasa (Senin – Sabtu); jam ke-1 dikali 1,5 (satu setengah); jam ke-2 dst dikali 2 (dua)
Hari Libur (Minggu) atau Hari Libur Nasional ; jam ke-1 sampai 7 dikali 2 (dua); jam ke-8 dikali 3
(tiga); jam ke-9 dst dikali 4 (empat). Bila hari Libur Nasional jatuh pada hari Sabtu;
jam ke-1
sampai 5 dikali 2 (dua); jam ke-6 dikali 3 (tiga); jam ke-7 dst dikali 4 (empat) UANG LEMBUR
• Diberikan ke semua karyawan dengan masa kerja minimal 3 bulan atau lebih sejak tanggal masuk
• Bila masa kerja karyawan belum setahun dihitung prorata
• Dibayarkan paling lambat 1 minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri
TUNJANGAN HARI RAYA
• Diberikan untuk menunjang kegiatan operasional karyawan sehubungan dengan pekerjaan yang jarak tempuhnya < 60 km, misal survei pelanggan, kunjungan dealer, dll
• Diberikan ke karyawan dengan jabatan tertentu dan status karyawan tertentu
• Diberikan lumpsum pada penggajian bulan berjalan
• Dibayarkan bersamaan dengan payroll setiap bulannya untuk staff dan section head TUNJANGAN BENSIN
• Diberikan ke karyawan untuk membantu biaya komunikasi dalam pekerjaannya sehari – hari
• Diberikan ke karyawan dengan jabatan tertentu dan status karyawan tertentu
• Diberikan lumpsum pada penggajian bulan berjalan (khusus Manager, dibayarkan secara reimburst) BANTUAN PULSA HP
