USER MANUAL ADMIN TINGKAT PRODI

(1)

(2)

DAFTAR ISI

USER MANUAL ADMIN TINGKAT FAKULTAS

A. Modul Dosen ... 1

B. Master Ruang ... 2

C. Modul Fakultas ... 3

USER MANUAL ADMIN TINGKAT PRODI A. Modul Program Studi ... 4

B. Modul Master Nilai ... 4

C. Modul Mata Kuliah ... 5

D. Modul Jadwal/Kelas Kuliah ... 6

E. Modul Mahasiswa ... 7

F. Modul Tahun Akademik/Kalender Akademik/Semester ... 8

(3)

Institut Seni Indonesia Padangpanjang | 2018 1

USER MANUAL ADMIN TINGKAT FAKULTAS

A. Modul Dosen

Modul ini berfungsi untuk mengelola data dosen.

Langkah-langkah untuk mengelola data dosen :

1. Pilih menu master dosen, sehingga akan tampil data dosen seperti di bawah ini:

2. Untuk menambah data dosen klik tab tambah dosen sehingga akan tampil form untuk menginputkan data dosen seperti di bawah ini :

3. Inputkan data dosen dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data dosen

(4)

B. Master Ruang

Modul ini berfunsi untuk mengelola data ruangan.

Langkah-langkah untuk mengelola ruangan :

1. Pilih menu master ruang,sehingga akan tampil seperti dibawah ini :

2. Untuk menambah data ruangan klik tab tambah sehingga akan tampil form untuk menginputkan data ruang seperti di bawah ini :

3. Inputkan data ruang dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data ruang

(5)

C. Modul Fakultas

Modul ini berfungsi untuk mengelola data fakultas

Langkah-langkah untuk mengelola data fakultas :

1. Pilih menu master fakultas, sehingga akan tampil data fakultas seperti di bawah ini :

2. Untuk menambah data fakultas klik tab tambah fakultas sehingga akan tampil form untuk menginputkan data fakultas seperti di bawah ini

3. Inputkan data fakultas dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data fakultas

(6)

USER MANUAL ADMIN TINGKAT PRODI

A. Modul Program Studi

Modul ini berfungsi untuk mengelola data program studi

Langkah-langkah untuk mengelola data program studi : 1. Pilih menu program studi

2. Untuk menambah data program studi klik tab tambah program studi sehingga akan tampil form untuk menginputkan data program studi

3. Inputkan data program studi dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data program studi

5. Untuk mengubah data program studi klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah

B. Modul Master Nilai

Modul ini berfungsi untuk mengelola data nilai.

Langkah-langkah untuk mengelola data nilai

(7)

2. Untuk menambah data nilai klik tab tambah sehingga akan tampil form untuk menginputkan data seperti di bawah ini

3. Inputkan data dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data 5. Untuk mengubah klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah

C. Modul Mata Kuliah

Modul ini berfungsi untuk mengelola data mata kuliah

Langkah-langkah untuk mengelola data mata kuliah

(8)

2. Untuk menambah data klik tab tambah sehingga akan tampil form untuk menginputkan data seperti di bawah ini

3. Inputkan data dengan benar dan lengkap. Kode mata kuliah tidak boleh mengandung karakter baca seperti, titik, spasi dan sebagainya. Sesi adalah semester diisi dengan format 01-08 sks adalah sks total yang akan dihitung untuk KHS

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data 5. Untuk mengubah data klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah 6. Untuk hapus, klik dulu status mata kuliah

D. Modul Jadwal/Kelas Kuliah

Modul ini berfungsi untuk mengelola data jadwal/kelas kuliah

Langkah-langkah untuk mengelola data jadwal :

(9)

2. Untuk menambah data klik tab tambah sengga akan tampil form untuk menginputkan data seperti di bawah ini:

3. Inputkan data dengan benar dan lengkap.

Jadwal paralel adalah kode kelas kuliah, misalkan mata kuliah Pancasila ada 2 kelas atau lebih maka diinput jadwal/kelas sebanyak kelas tersebut. Kodenya berurutan mulai 01, 02 dan seterusnya. Kapasitas jadwal/kelas adalah estimasi jumlah mahasiswa yang akan mengambil kelas tersebut. Dosen koordinator adalah koordinator untuk penanggung jawab nilai.

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data 5. Untuk mengubah data klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah

E. Modul Mahasiswa

Modul ini berfungsi untuk mengelola data mahasiswa

Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa :

1. Pilih menu mahasiswa, sehingga akan tampil data seperti di bawah ini : 2. Untuk menambah data klik tab tambah sehingga akan tampil form untuk

(10)

3. Inputkan data dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data 5. Untuk mengubah data klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah

F. Modul Tahun Akademik/Kalender Akademik/Semester

Modul ini berfungsi untuk mengelola data kalender akademik

Langkah-langkah untuk mengelola data tahun akademik

1. Pilih sub menu tahun akademik di menu akademik, sehingga akan tampil data tahun akademik seperti di bawah ini :

(11)

3. Inputkan data tahun akademik dengan benar dan lengkap

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data tahun akademik

5. Untuk mengubah data dosen klik tombol pensil dan hapus klik tombol tong sampah.

(12)

USER MANUAL UNTUK MAHASISWA

Alamat : www.siadak.isi-padangpanjang.ac.id

A. Modul Data Mahasiswa

Modul ini berfungsi untuk mengelola data mahasiswa

Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa

1. Pilih sub menu data mahasiwa, sehingga akan tampil seperti di bawah ini :

3. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data mahasiswa

B. Modul Kartu Rencana Studi (KRS)

Modul ini berfungsi untuk mengelola data KRS mahasiswa

Langkah-langkah untuk mengelola data krs mahasiswa

(13)

2. Isikan tahun akademik kemudian klik refresh dan akan tampil data tahun akademik, misalkan semester ganjil 2012/2013, maka isikan 20121 sedangkan semester genap 2012/2013 maka isikan 20122.

3. Untuk menambah data KRS klik link tambah mata kuliah sehingga akan tampil form untuk menginputkan data KRS seperti di bawah ini :

5. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data KRS

6. Untuk mencetak klik tombol cetak KRS

C. Modul Kartu Hasil Studi (KHS)

Modul ini berfungsi untuk mengelola data KHS mahasiswa.

Langkah-langkah untuk mengelola data KHS mahasiswa :

1. Pilih sub menu Kartu Hasil Studi, sehingga akan tampil seperti di bawah ini :

(14)

USER MANUAL ADMIN KEUANGAN

Alamat : siadak.isi-padangpanjang.ac.id/finanza

A. Modul Data Jenis Biaya

Modul ini berfungsi untuk mengelola data jenis biaya

Langkah-langkah untuk mengelola data jenis biaya

1. Pilih sub menu data jenis biaya, sehingga akan tampil seperti di bawah ini

2. Untuk menambah data jenis biaya klik link tambah jenis biaya sehingga akan tampil form untuk menginputkan data jenis biaya seperti di bawah ini

3. Inputkan data jenis biaya dengan benar dan lengkap.

4. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data jenis biaya

(15)

B. Modul Data Master Biaya

Modul ini berfungsi untuk mengelola data master biaya

Langkah-langkah untuk mengelola data master biaya :

1. Pilih sub menu data master biaya, sehingga akan tampil seperti di bawah ini :

2. Untuk menambah data master biaya klik link tambah master biaya sehingga akan tampil form untuk menginputkan data master biaya seperti di bawah ini

3. Inputkan data master biaya dengan benar dan lengkap.

Inputkan data master biaya untuk setiap jenis biaya setiap prodi setiap program dan setiap angkatan. Seandainya master biaya yang juga berbeda untuk setiap tahun akademik/semester juga diisikan.

(16)

C. Modul Data Transaksi Pembayaran

Modul berfungsi ini untuk mengelola data transaksi pembayaran

Langkah-langkah untuk mengelola data transaksi pembayaran

1. Pilih sub menu data transaksi pembayaran, sehingga akan tampil seperti di bawah ini :

2. Untuk menambah data transaksi pembayaran klik link tambah pembayaran mahasiswa sehingga akan tampil form untuk menginputkan data pembayaran mahasiswa seperti di bawah ini :

3. Inputkan data pembayaran dengan benar dan lengkap.

(17)

USER MANUAL UNTUK DOSEN

Alamat :siadak.isi-padangpanjang.ac.id/lecturer

A. Modul Input Nilai

Modul ini berfungsi untuk mengelola data input nilai

Langkah-langkah untuk mengelola data input nilai :

1. Pilih sub menu input nilai, sehingga akan tampil seperti di bawah ini

2. Untuk menampilkan jadwal/kelas yang dosen tersebut menjadi penanggung jawab nilai pilih prodi, pilih program dan ketikkan tahun akademik

3. Untuk input nilai klik kode mata kuliah 4. Inputkan data nilai dengan benar dan lengkap.

5. Setelah semua data diinputkan klik tombol simpan untuk menyimpan data nilai

B. Modul Penasehat Akademik (PA) Online

Modul ini berfungsi untuk mengelola data PA online

Langkah-langkah untuk mengelola data PA online:

1. Pilih submenu pa online, sehingga akan tampil seperti di bawah ini :

2. Untuk menampilkan mahasiswa yang dosen tersebut menjadi Penasehat Akademik pilih prodi, ketikkan angkatan, ketikkan tahun akademik

3. Untuk validasi KRS klik lihat krs dan klik update untuk setiap mata kuliah yang diambil mahasiswa

(18)

C. Modul Upload Bahan dan Tugas

Modul ini berfungsi untuk mengelola e-learning

Langkah-langkah untuk mengelola e-learning

1. Pilih submenu upload bahan dan tugas

2. Untuk menampilkan jadwal/kelas yang diajar dosen maka ketikkan tahun akademik

3. Untuk menambahkan bahan kuliah atau tugas klik tambah bahan kuliah

4. Masukkan bahan kuliah atau tugas bisa format word, excel, ppt dan alokasikan ke kelas mana bahan tersebut diberikan. Jika tugas pilih kategori tugas dan input tanggal dikumpulkan dengan format seperti : 2016-01-01 23:59:00 5. Setelah dimasukkan klik simpan agar bahan kuliah atau tugas bisa diakses