BAB II
PROFIL PT. TELKOM AKSES MEDAN
A. Sejarah Ringkas PT. Telkom Akses Medan
PT. Telkom Akses (PTTA) merupakan anak perusahaan PT
Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya
oleh Telkom. PT. Telkom Akses bergerak di bidang konstruksi pembangunan
dan manage service pengelolaan infrastruktur jaringan. PT. Telkom Akses
didirikan pada tanggal 12 Desember 2012 (12/12/12) di hadapan notaries Siti
Safarijah, SH melalui akte nomor No.20 tanggal 26 November 2012 dengan
kepedudukan perusahaan berada di Gedung Telkom Jakarta Barat Jl. S.Parman
Kav. 8 Jakarta Barat 11440. Dalam perkembangan usaha, kemudian
perusahaan ini memiliki wilayah cabang operasi PT. Telkom Akses yang
berada di seluruh Kawasan Nusantara yang terbagi dalam lima wilayah
operasi, yaitu : 1) Wilayah Operasi Sumatera, 2) Wilayah Operasi Jakarta –
Banten, 3) Wilayah Operasi Jabar – Jateng, 4) Wilayah Operasi Jatim – Bali –
Mataram – Kupang, 5) Wilayah Operasi Kalimantan – Sulawei – Maluku –
Papua.
Sekarang yang dimana perusahaan yang saya teliti adalah PT. Telkom
Akses Medan yang berada di Jl. Gaharu No. 1 Medan yang mana kegiatan
operasi dijalankan dan sejak saat itu aktif dalam pekerjaan jasa konstruksi
penggelaran jaringan akses broadband termasuk sebagai lessor penyediaan
Network Terminal Equipment (NTE) serta menyediakan pekerjaan jasa
manage service operasi dan pemeliharaan (OM, Operation & Maintenance)
jaringan akses broadband.
1. Visi PT. Telkom Akses Medan
Visi PT. Telkom Akses Medan adalah menjadi perusahaan jasa
operasi dan pemeliharaan jaringan broadband dan jasa konstruksi
berorientasi kepada kualitas prima dan kepuasan stake holder.
2. Misi PT Telkom Akses Medan
Misi PT. Telkom Akses Medan adalah :
• Mendukung suksesnya pengembangan perluasan dan peningkatan
kualitas infrastruktur jaringan akses PT. Telekomunikasi Tbk.
• Memberikan pelayanan prima dengan orientasi tepat mutu, tepat waktu dan tepat volume infrastruktur jaringan akses.
• Menciptakan tenaga kerja yang professional, handal dan cakap di
bidang teknologi jaringan akses dan membina hubungan baik
dengan lingkungan terkait pekerjaan konstruksi. • Memberikan hasil terbaik bagi seluruh stakeholder.
3. Tujuan PT. Telkom Akses Medan
Tujuan PT. Telkom Akses Medan adalah :
• Peningkatan penetrasi broadband access melalui pencapaian
quality, capacity, dan delivery hasil pembangunan guna
mendukung program pemerintah dalam MP3EI
• Mempercepat pembangunan infrastruktur, baik yang terkait dengan modernisasi, pembangunan baru dan pensisteman jaringan.
• Memperluas dan memperbesar jangkauan pembangunan ke seluruh
wilayah Indonesia.
• Membangun kemitraan strategis saling menguntungkan.
• Merealisasikan operational excellence jasa konstruksi jaringan
akses broadband sesuai standar kepuasan pelanggan maupun
standasr industry yang berlaku.
• Menjadi role model company dalam pembangunan dan
pengelolaan broadband access di Indonesia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik,
pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan
efektifitas kerja dapat diwujudkanmelalui kerja sama dengan koordinasi yang
baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Dimana pimpinan tertinggi dalam perusahaan ini
adalah General Manager. Struktur organisasi PT. Telkom Akses Medan
Gambar 2.2
Struktur Organisasi GM, GMR, dan Supervisor PT. Telkom Akses
Sumber : PT. Telkom Akses Medan
GM Konstruksi Reg.I Sumatera
Dani / 623007
MGR. Support
Heri Pranoto
MGR. Supply Tulus / 620424
Off Program Control & ADM
Subekti / 700004
Senior Supervisor Rully Hardian / 840034
Senior Supervisor
Arisman / 641058
Supervisor Kontruksi
Sarwono Utomo / 860027
Gambar 2.3
Struktur organisasi Staf dan Karyawan PT. Telkom Akses
Sumber : PT. Telkom Akses Medan
Finance
Fadhila Nisya T / 89130941 Nurka Indah T / 91131131
HRD
Tri Wulan Sari / 88130626
Adelina Sibuea / 91140183
ADM Tagihan / Non Cash
Rizka Nurjannah / 91131428
Verifikasi Kontrak & ADM
Septika Latifa / 89131728
Nadya Dwi Novitaa/95140555
Sekertaris GM Yopi Laharodo Unais
ADM Gudang & Sarana Kerja
Ahmad Benny / 83130670
Mahmuddin / 70130052 Azmal Syamsuri / 86131123
Survey & Design Budi Santoso / 88130738
Jeplyn Siboro / 91130942 T.Giffari / 95131125
Arman / 91131425 Ita Giarti / 92131726 Eki Ramadhani / 88130042
M.Saprizal / 93130943
Project Control Yudi Ghozali / 83140563
Bonyta / 91131730 Florine / 91131426 Maya Novita / 89131820
Novita Hafsari Mukhlis M M.Gugi Guntara
Document Control
Supriatna / 87130041
Khairunnisa / 95130586 Cindy / 95130552
Novira
Konstruksi
C. Job Description
Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi
perusahaan ini sebagai berikut :
• General Manager
Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan perusahaan melalui
pengolahan usaha dengan optimalisasi seluruh sumber daya secara
efisioen, efektif dan sinergi dalam pengelolaan perusahaan jasa
konstruksi, pembangunan dan manage service infrastruktur jaringan.
Menetapkan kebijakan dan menentukan rencana serta memastikan
kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal serta
mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan perusahaan.
• Manager Operation
Bertanggung jawab dalam mengatur, mengendalikan, dan melaksanakan
tugas operasional. Memiliki tugas dan wewenang untuk merencanakan
dan mengawasi seluruh kegiatan operasional perusahaan.
• Manager Operation Support
Melakukan fungsi support terhadap tugas-tugas site manager.
Memonitor dan mengkoordinir tugas dan pekerjaan yang dilakukan
personil lainnya, penyedia barang dan materil, dan bertanggung jawab
atas laporan keuangan.
Adm Finance Regional
mengirim laporan petty cash weekly dan monthly, melakukan
pembayaran-pembayaran, pengembalian – pengembalian
kebutuhan operasional kantor, dan melakukan pengecekan
terhadap kebutuhan kantor setiap minggu.
Adm Kontrak
Bertanggung jawab atas pembuatan tagihan vendor,
pengadaan-pengadaan barang, verifikasi kontrak, dan berkaitan dengan
kontrak lainnya.
• Site Manager Inventory & Advaljar
Bertanggung jawab dalam memantau dan memonitori pekerjaan Adm
Project Regional, Survey dan Desaign, Drafter & Surveyor. Melakukan
rekon atas hasil pekerjaan dan memastikan seluruh proyek berjalan
dengan baik.
Adm Project Regional
Bertugas memantau progress pekerjaan melalui aplikasi Smile
dan Proaktif, mengevaluasi kontrak kepala mitra subkon yang
mengerjakan project, dan mengevaluasi anggaran dari setiap
project yang sudah di progress. Selain itu Adm Project Regional
juga harus memenuhi kelengkapan administrasi project,
membuat berita acara untuk uji terima dan untuk penagihan mitra
yang mengerjakan project, kemudian merekapitulasi rekon dan
Survey dan Design
Bertugas melakukan pengamatan langsung atau survey
kelapangan atau lokasi untuk pengerjaan project, menggambar
denah lokasi penarikan kabel untuk project, yaitu dari central
sampai dengan pelanggan.
Drafter & Surveyor
Bertanggung jawab atas penyediaan data-data dari lapangan, dan
membuat gambar-gambar kerja seperti as built drawing yang
diperukan dalam project, serta melakukan pengukuran sebelum
dan sesudah pelaksanaan project.
• Off Control Project & Adm
Bertugas mengontrol project administrasi, mengkoordinir setiap
perkembangan pekerjaan melalui laporan SMILE, mengkoordinir PO
dan Non PO, serta mengkontrol laporan kegiatan yang harus dilaporkan
pada SMILE.
Adm Laporan SMILE
Bertanggung jawab atas pelaporan progress pekerjaan dan
memiliki tugas dalam update progress pekerjaan sampai
persiapan UT, serta memonitorin Proaktif atau Smile.
Adm SDM Regional
Bertanggung jawab terhadap persiapan dokumen administrasi
SDM seperti mengurus payroll gaji karyawan, menangani
administrasi kepegawaian, serta membuat surat tugas karyawan.
• Off Logistik
Bertanggung jawab atas pengolahan pasokan, melaksanakan tata
administrasi penerimaan dan pengeluaran barang atau material dari dan
ke gudang. Memastikan karyawan memiliki akses ke bahan-bahan yang
mereka butuhkan, off logistic juga bertugas memantau seluruh pasokan
yang terdapat di gudang dan memberikan arahan pada bagian logistic
dalam hal order dan penerimaan barang invoice, distribusi, serta
mengawasi segala pemakaian barang untuk digunakan dangan
sewajarnya.
Logistik
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran barang atau
material dari dan ke gudang sesuai dengan ketentuan dan
prosedur kerja yang ditetapkan. Melakukan pencatatan keluar
masuknya barang dan melaksanakan tata penyimpanan barang di
gudang, menjaga keamanan, kebersihan, dan ketertiban gudang.
• Site Manajer POJ ( 3 ) ( Pengelolaan Operation Jaringan Akses )
Site manajer POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan
perintah arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.
• SPU POJ
atau arahan kepada rekan kerja bawahannya yang merupakan POJ.
• SPU OM Manager Service
SPU OM bertugas dalam pengolahan perangkat mesin.
D. Jaringan Usaha
Pendirian PTTA merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk terus
melakukan pegembangan jaringan Broadband untuk menghadirkan akses
informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia.
Telkom berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas dan terjangkau
untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia sehingga mampu bersaing
di level dunia.
Saat ini PT. Telkom Indonesia tengah fokus untuk pengembangan jaringan
telkomunikasi berbasis FTTH (Fiber To The Home) yang merupakan format
penghantaran isyarat optik dari pusat penyedia (provider) ke kawasan
pengguna dengan menggunakan serat optik sebagai medium penghantaran.
Perkembangan teknologi serat optik saat ini dapat menggantikan penggunaan
kabel konvensional dan didorong oleh keinginan Telkom untuk memberikan
layanan yang dikenal dengan istilah Triple Play Services yaitu layanan akses
internet cepat, suara (jaringan telepon, PSTN) dan video (TV Kabel) dalam
satu infrastruktur pada unit pelanggan.
Telkom memproyeksikan infrastrukturnya mampu menghantar layanan
true broadband hingga kecepatan 100 Mbps di kawasan perumahan dan
E. Kinerja Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada PT. Telkom Akses Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang
telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan
disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah terus melakukan pegembangan jaringan Broadband untuk
menghadirkan akses informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh
masyarakat Indonesia. Perusahaan berupaya menghadirkan koneksi internet
berkualitas dan terjangkau untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia
sehingga mampu bersaing di level dunia.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan PT. Telkom Akses antara lain :
Adanya pencapaian target sekitar Rp 154.000.000.000,-
Terdapat project konstruksi berupa :
1. Node B telkomsel
2. Modernisasi cabinet di beberapa STO (sentral terminal otomate)
3. FTTH(Fiber To The Home) perumahaan
4. FTTH (Fiber To The Home) green field
