Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh,
Segenap puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Triwulan IV Pusat Data, Statistik dan Informasi (Pusdatin) Tahun 2019 dapat tersusun dan diselesaikan.
Laporan Kinerja Triwulan IV Pusdatin Tahun 2019 ini merupakan penjabaran hasil kerja yang telah dilaksanakan oleh Pusdatin berdasarkan Penetapan Kinerja, Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja tahun 2019, yang termuat dalam Rencana Strategis Sekretariat Jenderal Tahun 2015-2019, serta Sasaran Strategis dalam RPJM 2015-2019, yang merupakan cerminan amanat visi dan misi Kementerian Kelautan dan Perikanan. Berdasarkan capaian kinerja secara keseluruhan, pada Tahun 2019 ini Pusat Data, Statistik dan Informasi telah mencapai target yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja.
Akhir kata, atas diselesaikannya Laporan Kinerja Triwulan IV Pusat Data, Statistik dan Informasi tahun 2019 ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam proses penyusunan dan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, baik sebagai informasi maupun evaluasi kinerja.
Wassalamualaikum warohmatullahiwabarokatuh.
Jakarta, 30 Januari 2020 Kepala Pusat Data, Statistik, dan Informasi
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Dr. Budi Sulistiyo, M.Sc NIP. 19661130 198702 1 001
Hal.
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... ii
Daftar Tabel ... iv
Daftar Gambar ... vii
Bab 1 Pendahuluan ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi ... 4
1.2.1 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusdatin ... 4
1.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Pusdatin ... 7
1.2.3 Sumber Daya Manusia Pusdatin ... 8
1.3 Sistematika Penyusunan Laporan Kinerja ... 11
Bab 2 Perencanaan Kinerja ... 13
2.1 Sasaran Strategis ... 13
2.2 Penetapan Kinerja dan Indikator Kerja Utama (IKU) Tahun 2018 ... 15
2.3 Program dan Kegiatan ... 17
Bab 3 Akuntabilitas Kinerja ... 19
3.1 Capaian Kinerja Organisasi ... 19
3.2 Evaluasi dan Analisis Kinerja ... 23
3.2.1 Customer Perspective ... 23
3.2.1.1 Sasaran Strategis Pertama: Tersedianya Data Statistik Informasi Kelautan dan Perikanan yang Valid, Handal dan Mudah Diakses ... 23
3.2.1.2 Sasaran Strategis Kedua: Tersedianya Manajemen Pengetahuan yang Handal dan Mudah Diakses ... 34
3.2.1.3 Sasaran Strategis Ketiga: Terwujudnya Birokrasi KKP yang
Efektif, Efisien, dan Berorientasi Pada Layanan Prima ... 42
3.2.1.4 Sasaran Strategis Keempat: Terwujudnya Pelayanan Kesekretariatan yang Prima Bagi Mitra KKP ... 55
3.2.2 Internal Process Perspective ... 57
3.2.2.1 Sasaran Strategis Kelima: Terlaksananya Standardisasi, Pengolahan dan Penyajian Data Statistik Kelautan dan Perikanan yang Akuntabel ... 57
3.2.2.2 Sasaran Strategis Keenam: Terintegrasinya Sistem Informasi KKP ... 63
3.2.2.3 Sasaran Strategis Ketujuh: Terselenggaranya Pelayanan Ketatausahaan dan Perizinan Terpadu ... 89
3.2.2.4 Sasaran Strategis Kedelapan: Terselenggaranya Reformasi Birokrasi KKP sesuai Roadmap Reformasi Birokasi KKP ... 96
3.2.3 Learn And Growth Perspective ... 100
3.2.3.1 Sasaran Strategis Kesembilan: Terwujudnya ASN Lingkup Pusdatin yang Kompeten, Profesional dan Berintegritas ... 100
3.2.3.2 Sasaran Strategis Kesepuluh: Tersedianya Manajemen Pengetahuan Lingkup Pusdatin yang Handal dan Mudah Diakses ... 102
3.2.3.3 Sasaran Strategis Kesebelas: Terwujudnya Birokrasi Pusdatin yang Efektif, Efisien dan Berorientasi Pada Layanan Prima ... 105
3.2.3.4 Sasaran Strategis Keduabelas: Terkelolanya Anggaran Pembangunan Pusdatin Secara Efisien dan Akuntabel ... 111
3.3 Realisasi Anggaran ... 116
Bab 4 Penutup ... 119
4.1 Kesimpulan ... 119
Hal.
Tabel 1 Jumlah Sumber Daya Manusia Pusdatin ... 9
Tabel 2 Sebaran Jabatan Fungsional Pusdatin ... 9
Tabel 3 Sebaran Jenjang Pendidikan Pegawai ASN Pusdatin ... 9
Tabel 4 Distribusi Pegawai Pusdatin ... 10
Tabel 5 Perjanjian Kinerja Pusdatin Tahun 2019 ... 16
Tabel 6 Realisasi Indikator Kinerja Kegiatan Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 ... 20
Tabel 7 Target dan Realisasi IKU Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data KP Triwulan IV Tahun 2019 ... 25
Tabel 8 Hasil Survei Pendataan Lengkap/Cacah Lengkap di 12 Kabupaten ... 29
Tabel 9 Rekap Data LK Per Provinsi DJPT dan DJPB hasil Validasi Nasional Semester I Tahun 2019 ... 32
Tabel 10 Rekap Data LK Per Provinsi DJPRL dan DJPDS hasil Validasi Nasional Semester I Tahun 2019 ... 32
Tabel 11 Target dan Realisasi IKU Manajemen Pengetahuan Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019 ... 35
Tabel 12 Target dan Realisasi IKU Manajemen Pengetahuan Lingkup Setjen KKP Triwulan IV Tahun 2019 ... 39
Tabel 13 Target dan Realisasi IKU Nilai Kinerja RB KKP Program Penguatan Tata Laksana Tahun 2019 ... 44
Tabel 14 Nilai Hasil Pemantauan Pembangunan ZI Menuju WBK/WBBM Pusdatin ... 49
Tabel 15 Target dan Realisasi IKU Jumlah Unit Kerja Berpredikat Menuju Wilayah Bebas Korupsi Tahun 2019 ... 50
Tabel 16 Target dan Realisasi IKU Indeks Pelayanan Kesekretariatan yang Prima Bagi Mitra Pusdatin ... 56
Tabel 17 Target dan Realisasi IKU Persentase Dokumen Tata Kelola Data KP yang Dihasilkan Triwulan IV Tahun 2019 ... 58
Tabel 18 Target dan Realisasi IKU Persentase Analisis yang Dihasilkan dari Total Target Tahunan Dokumen Triwulan IV Tahun 2019 ... 62
Tabel 19 Target dan Realisasi IKU Nilai Mandiri Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Triwulan IV Tahun 2019 ... 64
Tabel 20 Target dan Realisasi IKU Persentase Jumlah Aplikasi yang telah Diintegrasikan ke Dalam Data Center KKP Triwulan IV ... 67 Tabel 21 Aplikasi yang Telah Diintegrasikan ke dalam Data Center KKP Triwulan IV
Tahun 2019 ... 68 Tabel 22 Aplikasi yang Belum Diintegrasikan ke Dalam Data Center KKP ... 69 Tabel 23 Target dan Realisasi IKU Nilai Mandiri Indeks Keamanan Informasi KP
Berbasis IT Triwulan IV Tahun 2019 ... 76 Tabel 24 Target dan Realisasi IKU Persentase Layanan Infrastruktur TI yang
Terselesaikan Triwulan IV Tahun 2019 ... 85 Tabel 25 Target dan Realisasi IKU Persentase Pemanfaatan Sistem Koneksi Triwulan
IV Tahun 2019 ... 88 Tabel 26 Target dan Realisasi IKU Persentase Layanan Fasilitasi Pengolah Data
Triwulan IV Tahun 2019 ... 90 Tabel 27 Jenis Layanan Perizinan pada Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) KKP ... 92 Tabel 28 Target dan Realisasi IKU Persentase Layanan Perizinan yang Dilayani
Triwulan IV Tahun 2019 ... 94 Tabel 29 Target dan Realisasi IKU Persentase Program Kegiatan Reformasi Birokrasi
Bidang Tata Laksana yang Dilaksanakan Dibanding Jumlah Program dan Kegiatan yang Harus Dilaksanakan Sesuai Roadmap KKP Pertahun Triwulan IV Tahun 2019 ... 97 Tabel 30 Target dan Realisasi IKU Indeks Profesionalitas ASN Lingkup Pusdatin Tahun
2019 ... 101 Tabel 31 Target dan Realisasi IKU Persentase Unit Kerja yang Menerapkan Sistem
Manajemen Pengetahuan yang Terstandar Lingkup Pusdatin Tahun 2019 ... 103 Tabel 32 Target dan Realisasi IKU Nilai Kinerja Reformasi Birokrasi Setjen Bidang Tata
Laksana Tahun 2019 ... 106 Tabel 33 Target dan Realisasi IKU Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup
Pusdatin Tahun 2019 ... 108 Tabel 34 Target dan Realisasi IKU Persentase Jumlah Rekomendasi Hasil Pengawasan
yang Dimanfaatkan untuk Perbaikan Kinerja Lingkup Pusdatin Triwulan IV
Tahun 2019 ... 110 Tabel 35 Target dan Realisasi IKU Nilai Kinerja Anggaran Pusdatin Triwulan IV
Tahun 2019 ... 113 Tabel 36 Target dan Realisasi IKU Persentase Penyelesaian Temuan BPK Tahun 2018
Tabel 37 Target dan Realisasi Anggaran Pusdatin Menurut Output Triwulan IV
Tahun 2019 ... 116 Tabel 38 Realisasi Anggaran Pusdatin Menurut Jenis Belanja Triwulan IV Tahun 2019 117
Hal.
Gambar 1 Pidato Presiden RI terkait Perencanaan dan Penganggaran yang Terintegrasi 1
Gambar 2 Peluncuran Satu Data KKP oleh Menteri Kelautan dan Perikanan ... 2
Gambar 3 Tiga Pilar Misi KKP ... 3
Gambar 4 Struktur Organisasi Pusdatin ... 6
Gambar 5 Grafik Distribusi Pegawai Pusdatin ... 10
Gambar 6 Peta Strategis Pusdatin Tahun 2019 ... 14
Gambar 7 Dashboard Capaian IKU Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 pada Aplikasi Kinerjaku ... 20
Gambar 8 Dashboard Pendataan Produksi dan KUSUKA ... 33
Gambar 9 Video Conference dengan Pengolah Data Provinsi dan Kabupaten/Kota ... 34
Gambar 10 Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan per Eselon I Lingkup KKP Triwulan IV 2019 ... 36
Gambar 11 Grafik Mamajemen Pengetahuan Capaian per Komponen Berdasarkan Aspek Dokumen, Aspek Keikutsertaan dan Keaktifan per Eselon I Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019 ... 37
Gambar 12 Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan Berdasarkan Level di Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019 ... 38
Gambar 13 Grafik Manajemen Pengetahuan per Eselon II Lingkup Setjen Triwulan IV Tahun 2019 ... 40
Gambar 14 Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan per Eselon II Lingkup Setjen pada Triwulan IV Tahun 2019 ... 40
Gambar 15 Grafik Persentase MP Berdasarkan Keaktifan, Keikutsertaan dan Dokumen Lingkup Setjen KKP pada Triwulan IV Tahun 2019 ... 42
Gambar 16 Monitoring dan Evaluasi RB Tata Laksana Lingkup KKP Semester I Tahun 2019 46
Gambar 17 Pencanangan dan Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas WBK Lingkup Pusdatin ... 53
Gambar 18 Pemasangan Banner dan Poster Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas WBK Lingkup Pusdatin ... 54
Gambar 19 Rapat Rabuan Pusdatin ... 54 Gambar 20 Sosialisasi Zona Integritas dan Penandatanganan Pakta Integritas Petugas PTSP 54
Gambar 21 Kegiatan Public Campaign ‘Tolak Gratifikasi’ dan Capacity Building Pegawai
Pusdatin ... 55
Gambar 22 Rapat Koordinasi Pembahasan Tata Kelola Data ... 60
Gambar 23 Rapat Input Data Produksi Garam pada Aplikasi Satu Data ... 63
Gambar 24 Grafik Penilaian Mandiri Indeks SPBE KKP Tahun 2019 ... 65
Gambar 25 Rapat Koordinasi SPBE Lingkup KKP ... 66
Gambar 26 Tampilan Aplikasi Mobile Satu Data ... 69
Gambar 27 Tampilan Aplikasi e-Pegawai KKP ... 70
Gambar 28 Tampilan Aplikasi Persuratan dan Disposisi KKP ... 71
Gambar 29 Implementasi KUSUKA dan Persiapan Implementasi OSS ... 71
Gambar 30 Launching e-Layar Lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan ... 72
Gambar 31 Salah Satu Aplikasi yang Telah Terintegrasi dengan OSS ... 72
Gambar 32 Modul e-Penyuluh yang Terintegrasi pada Aplikasi Satu Data ... 73
Gambar 33 Rapat Koordinasi Transisi Satu Data KKP ... 73
Gambar 34 Capaian Nilai Mandiri Indeks Keamanan Sistem Informasi KP berbasis IT ... 77
Gambar 35 Rapat Koordinasi mengenai Indeks Keamanan Sistem Informasi KP ... 80
Gambar 36 Dashboard Laporan Gangguan Internet yang Diselesaikan pada Triwulan IV Tahun 2019 ... 85
Gambar 37 Prosedur Laporan Gangguan Internet secara Online ... 86
Gambar 38 Skema Data Center dan Disaster Recovery Center KKP... 87
Gambar 39 Rapat Koordinasi SSO dan Hosting ... 87
Gambar 40 Bimbingan Teknis Pengelolaan Jaringan KKP ... 88
Gambar 41 Aplikasi Integrasi san Transparasi Data Layanan (INTRA D-LAN) di PTSP KKP 95
Gambar 42 Survei Penilaian Integritas Direktorat Perizinan dan Kenelayanan oleh BPS di PTSP KKP kepada Pengguna Jasa ... 95
Gambar 43 Rapat Penyusunan Proses Bisnis Lingkup KKP pada Program RB Tata Laksana 99 Gambar 44 Rapat Kebutuhan CPNS dan PPPK Tahun Anggaran 2019 ... 102
Gambar 45 Capaian Persentase Manajemen Pengetahuan yang Terstandar Lingkup Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 ... 104
Gambar 46 Grafik Persentase MP Berdasarkan Keaktifan, Keikutsertaan dan Dokumen Lingkup Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 ... 104
Gambar 47 Rapat Koordinasi Aplikasi Bitrix KKP ... 105
Gambar 49 Penandatanganan Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural dan Fungsional
Pusdatin Tahun 2019 ... 109 Gambar 50 Pencapaian Kinerja Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 pada Dashboard
Aplikasi SMART Keuangan ... 112 Gambar 51 Rekonsiliasi Laporan Keuangan dan BMN Semester I Tahun Anggaran 2019
Sekretariat Jenderal KKP ... 114 Gambar 52 Exit Meeting BPK tentang Pelaksanaan LK KKP Tahun Anggaran 2018 ... 116 Gambar 53 Pagu dan Realisasi Anggaran Pusdatin Menurut Output Triwulan IV
Tahun 2019 ... 117 Gambar 54 Grafik Pagu dan Realisasi Anggaran Triwulan IV Tahun 2019 ... 118
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 7/Permen-KP/2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6/Permen-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan, Pusdatin mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan penyediaan data dan statistik, pengembangan aplikasi sistem informasi, dan infrastruktur teknologi informasi, serta layanan perizinan terpadu Kementerian di bidang kelautan dan perikanan.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Pusdatin, serta untuk mendukung visi dan misi KKP, pada pidato Presiden RI Joko Widodo saat rapat terbatas kabinet tanggal 13 April 2016 tentang Rancangan Inpres Sinkronisasi Perencanaan dan Penganggaran Pembangunan Nasional di Kantor Presiden, menyatakan bahwa tidak boleh terdapat perencanaan dan penganggaran yang tidak terintegrasi/tidak sinkron. Perencanaan harus terintegrasi, terkonsolidasi, terorganisasi antar sektor, antar wilayah, antar pusat dan antar daerah, dan tidak ada lagi ego sektoral.
Gambar 1.
Pidato Presiden RI terkait Perencanaan dan Penganggaran yang Terintegrasi
Kementerian Kelautan dan Perikanan ditunjuk sebagai kementerian yang menjadi pilot project/percontohan dalam pelaksanaan kebijakan Satu Data. Pada tanggal 30 Mei 2016 Menteri Kelautan dan Perikanan meluncurkan kebijakan Satu Data KKP. Satu data KKP adalah satu standar data dengan satu metadata baku dan disimpan pada satu portal data.
Untuk implementasi kebijakan satu data secara nasional, telah diterbitkan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia, yang mengatur tentang penyelenggaraan tata kelola Data yang dihasilkan oleh Instansi Pusat dan Instansi Daerah untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian pembangunan. Prinsip Satu Data Indonesia, yaitu:
1. Memenuhi Standar Data;
2. Memiliki Metadata;
3. Memenuhi Kaidah Interoperabilitas Data; dan
4. Menggunakan Kode Referensi dan/atau Data Induk.
Pada pelaksanaan kebijakan Satu Data KKP, Sekretariat Jenderal menjadi lead dalam pelaksanaannya yang akan didukung oleh Eselon I teknis lingkup KKP. Fungsi penyediaan data statistik di Sekretariat Jenderal berada pada Pusdatin. Dalam pelaksanaan kebijakan Satu Data KKP, sasaran strategis yang dikembangkan meliputi:
Gambar 2.
1. tersedianya data statistik informasi kelautan perikanan yang valid, handal dan mudah diakses;
2. tersedianya manajemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses;
3. terwujudnya birokrasi KKP yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima;
4. terlaksananya pengolahan dan penyajian data dan statistik kelautan dan perikanan yang akuntabel;
5. terintegrasinya sistem informasi KKP; dan
6. terselenggaranya reformasi birokrasi KKP bidang tata laksana yang dilaksanakan sesuai dengan roadmap reformasi birokrasi KKP.
Pusdatin sebagai institusi yang salah satu tugasnya memberikan layanan tentang informasi kelautan dan perikanan, dituntut untuk selalu menyajikan data yang tepat waktu, akurat, lengkap dan berkelanjutan serta dibutuhkan oleh stakeholders. Oleh karena itu melalui pelaksanaan DIPA Pusdatin tahun 2019 diharapkan mampu memberikan layanan yang memadai bagi seluruh stakeholders serta memberikan kontribusi yang positif bagi pembangunan kelautan dan perikanan. Laporan Kinerja Pusdatin, Sekretariat Jenderal KKP Tahun Anggaran 2019 disusun dalam rangka pertanggungjawaban publik atas pelaksanaan tugas dan fungsi Pusdatin. Laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran Akuntabilitas Kinerja Pusdatin tahun 2019 yang mencakup pencapaian tugas pokok dan fungsi, kewenangan, tujuan dan sasaran, visi dan misi, serta kebijakan yang ditetapkan.
Gambar 3. Tiga Pilar Misi KKP
1.2 Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
1.2.1 Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusdatin
Berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 7/Permen-KP/2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6/Permen-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan, Pusdatin adalah unit kerja organisasi yang berada di bawah Menteri Kelautan dan Perikanan secara administratif bertanggung jawab kepada Sekretariat Jenderal. Struktur organisasi Pusdatin terdiri dari unit Eselon III dan Eselon IV. Unit kerja Eselon III terdiri dari 4 unit dan kelompok Jabatan Fungsional Statistisi dan Pranata Komputer, yaitu : 1. Bidang Data Statistik
a. Subbidang Standardisasi Data
b. Subiddang Pengolahan Data dan Statistik c. Subbidang Penyajian Data dan Statistik 2. Bidang Aplikasi Sistem Informasi
a. Subbidang Standardisasi Aplikasi Sistem Informasi b. Subbidang Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi c. Subbidang Integrasi Aplikasi Sistem Informasi 3. Bidang Infrastruktur Teknologi Informasi
a. Subbidang Standardisasi Infrastruktur Teknologi Informasi b. Subbidang Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi c. Subbidang Integrasi Infrastruktur Teknologi Informasi
4. Bagian Tata Usaha dan Perizinan Terpadu a. Subbagian Program, Keuangan dan Umum
b. Subbagian Hukum dan Sumber Daya Manusia Aparatur c. Subbagian Layanan Perizinan Terpadu
Gambar 4.
1.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Pusdatin
Pusdatin mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan penyediaan data dan statistik, pengembangan aplikasi sistem informasi, dan infrastruktur teknologi informasi, serta layanan perizinan terpadu KKP di bidang kelautan dan perikanan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Pusdatin menyelenggarakan fungsi :
1. penyiapan koordinasi penyusunan, perencanaan, standarisasi, pengolahan, analisis, dan bimbingan teknis data dan statistik kelautan dan perikanan; 2. penyiapan koordinasi penyusunan, perencanaan, standarisasi, perancangan,
pengembangan, bimbingan teknis, integrasi dan pemeliharaan aplikasi sistem informasi di lingkungan KKP;
3. penyiapan koordinasi penyusunan, perencanaan, perancangan, pengembangan, standarisasi, bimbingan teknis, integrasi dan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi di lingkungan KKP;
4. pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Statistisi di lingkungan KKP;
5. penyiapan koordinasi perencanaan, pengembangan, monitoring, dan evaluasi layanan perizinan terpadu Kementerian di bidang kelautan dan perikanan; dan
6. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga pusat.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi sebagaimana tersebut diatas, maka Pusat Data, Statistik dan Informasi mempunyai indikator kinerja sebagai berikut :
1. Indikator Kinerja kegiatan Bidang Data Statistik
a. Tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan
b. Presentase dokumen tata kelola data kelautan dan perikanan yang dihasilkan
c. Persentase analisis yang dihasilkan dari total target tahunan dokumen 2. Indikator Kinerja kegiatan Bidang Aplikasi Sistem Informasi
b. Persentase jumlah aplikasi yang telah diintegrasikan ke dalam data center KKP
c. Persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar Lingkup Pusdatin
3. Indikator Kinerja kegiatan Infrastruktur Teknologi Informasi
a. Nilai mandiri indeks keamanan informasi kelautan dan perikanan berbasis informasi teknologi
b. Persentase layanan infrastruktur teknologi informasi yang terselesaikan c. Persentase pemanfaatan sistem koneksi
4. Indikator Kinerja kegiatan Tata Usaha dan Perizinan Terpadu
a. Jumlah unit kerja berpredikat menuju wilayah bebas dari korupsi b. Layanan fasilitas pengolah data
c. Persentase Program Kegiatan Bidang Tata Laksana yang dilaksanakan dibanding jumlah program dan kegiatan yang harus dilaksanakan sesuai Roadmap KKP pertahun
d. Persentase layanan perizinan yang dilayani e. Indeks profesionalitas ASN lingkup Pusdatin f. Nilai Kinerja RB Setjen Bidang Tata Laksana
g. Indeks pelayanan kesekretariatan yang prima bagi mitra Pusdatin h. Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP Lingkup Pusdatin
i. Persentase jumlah rekomendasi hasil pengawasan yang dimanfaatkan untuk perbaikan kinerja lingkup Pusdatin
j. Nilai Kinerja Anggaran Pusdatin
k. Persentase penyelesaian temuan BPK tahun 2018 lingkup Pusdatin 5. Indikator Kinerja Jabatan Fungsional Lingkup Pusdatin
1.2.3 Sumber Daya Manusia Pusat Data, Statistik dan Informasi
Dalam rangka mengemban tugas kerja Pusdatin didukung oleh 90 orang pegawai, yang terdiri dari pejabat struktural dan fungsional sebanyak 64 orang serta pegawai kontrak sebanyak 26orang, dengan perincian sebagai berikut :
Tabel 1.
Jumlah Sumber Daya Manusia Pusdatin
No. Jabatan Jumlah
1. Eselon II 1 orang
2. Eselon III 4 orang
3. Eselon IV 12 orang
4. Jabatan Fungsional 23 orang
5. Staf Struktural 24 orang
6. Pegawai Kontrak 26 orang
Tabel 2.
Sebaran Jabatan Fungsional Pusdatin
Jika dilihat dari tingkat pendidikan pegawai ASN di Pusdatin mempunyai latar belakang pendidikan sebagaimana disajikan pada tabel di bawah ini :
Tabel 3.
Sebaran Jenjang Pendidikan Pegawai ASN Pusdatin
No. Jenjang Pendidikan Jumlah (orang)
1. S3 2 orang
2. S2 15 orang
3. S1 50 orang
4. D3 / D4 / Sarjana Muda 8 orang
5. SLTA 15 orang
6. SLTP -
Jumlah 90 orang
No. Jenjang Jabatan Fungsional Lingkup Pusdatin
Jumlah Sebaran Jabatan Fungsional (orang)
Pranata Komputer Statistisi
1. Ahli Muda 7 2
2. Ahli Pertama 7 4
3. Terampil 2 -
4. Pelaksana - 1
Jika dilihat dari golongan ruang, terdapat 9 orang golongan IV, 47 orang golongan III, dan 8 orang golongan II.Distribusi aparatur Pusdatin baik Aparatur Sipil Negara maupun pegawai tidak tetap (kontrak) sesuai Bidang/Bagian adalah sebagai berikut :
Tabel 4.
Distribusi Pegawai Pusdatin
No. Status Kepegawaian Bidang / Bagian Jumlah Total (orang) Data Statistik Aplikasi dan Sistem Informasi Infrastruktur Teknologi Informasi Tata Usaha dan Perizinan Terpadu 1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) 12 15 10 26 63 2. Pegawai Kontrak 11 3 3 10 27 Jumlah 22 18 13 36 90 Gambar 5.
Grafik Distribusi Pegawai Pusdatin
12 15 10 26 11 3 3 10 0 5 10 15 20 25 30
DATIS ASI ITI TUPT
1.3 Sistematika Penyusunan Laporan Kinerja
Pada dasarnya Laporan Kinerja Triwulan IV tahun 2019 menginformasikan capaian kinerja Pusdatin berdasarkan rencana kerja yang sudah ditetapkan pada penetapan kinerja tahun 2019 dan sesuai dengan target kinerja Triwulan IV sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan. Dengan membandingkan antara capaian kinerja (performance result) tahun 2018 dengan rencana kinerja (performance plan) tahun 2018 sebagai tolak ukur keberhasilan tahunan, maka akan teridentifikasi sejumlah celah kinerja (performance gap). Dari hasil analisis terhadap celah kinerja tersebut, dapat diperoleh masukan bagi perbaikan kinerja di masa yang akan datang.
Sistematika penyusunan Laporan Kinerja Pusdatin adalah sebagai berikut:
1. Bab I Pendahuluan, menjelaskan latar belakang, tugas dan fungsi, organisasi dan personalia, sistematika penyajian.
2. Bab II Perencanaan Kinerja, menjelaskan ringkasan atau ikhtisar penjanjian kinerja Pusdatin yang telah dicapai dalam satu tahun.
3. Bab III Akuntabilitas Kinerja, menjelaskan capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran strategis, sesuai dengan hasil pengukuran kinerja.
Hasil capaian dilengkapi dengan analisa: a. Capaian Kinerja Organisasi
- Membandingkan antara target dan realisasi kinerja triwulan IV dan tahun ini; - Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja triwulan IV tahun ini dengan periode yang sama tahun lalu dan beberapa tahun terakhir; - Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target
jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi;
- Membandingkan realisasi tahun ini dengan standar nasional (jika ada); - Analisa penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan
kinerja, serta alternatif solusi yang telah dilakukan;
- Analisa atas efisiensi penggunaan sumber daya (dapat dilihat di SPAN/PMK 249);
- Analisa program/kinerja yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.
b. Realisasi Anggaran
Berisi uraian realisasi anggaran yang digunakan dan yang telah digunakan untuk mewujudkan kinerja Pusdatin sesuai Dokumen Perjanjian Kinerja.
2.1 Sasaran Strategis
Sasaran strategis adalah salah satu bagian dari perjanjian kinerja yang merupakan salah satu alat ukur keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan kegiatan dan dapat digunakan sebagai fokus perbaikan kinerja dimasa depan.
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu sehingga mudah dalam pengukurannya. Sasaran merupakan bagian integral dari proses perencanaan strategis organisasi. Fokus utama penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya organisasi. Oleh karena itu, sasaran harus lebih fokus, bersifat spesifik, terinci dan dapat diukur.
Adapun tujuan Pusdatin adalah sebagai berikut :
1. mewujudkan penyajian data, statistik dan pelayanan informasi secara berkesinambungan;
2. mewujudkan sarana jaringan Sistem Informasi Manajemen Kementerian Kelautan dan Perikanan untuk pelayanan alur data maupun informasi secara tepat, cepat dan efisien;
3. mewujudkan sistem informasi secara terpadu dengan mengintegrasikan berbagai sumber informasi lingkup kementerian;
4. terciptanya SDM yang handal dalam teknologi informasi dan data statistik; dan
5. terwujudnya data statistik yang lengkap, akurat dan mutakhir guna mendukung pembangunan kelautan dan perikanan.
Berdasarkan tujuan tersebut di atas, maka Pusdatin menetapkan sasaran yaitu tersedianya data statistik informasi KP yang valid, handal dan mudah diakses serta tersedianya manajemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses. Untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan diperlukan indikator sasaran. Indikator sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan. Setiap indikator sasaran disertai rencana tingkat capaiannya (targetnya) masing-masing. Sasaran diupayakan untuk dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu/tahunan secara berkesinambungan. Pada masing-masing sasaran ditetapkan indikator yang dapat mengukur keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya. Dengan demikian, setiap tujuan yang ditetapkan memiliki indikator yang terukur.
Berdasarkan karakteristik tersebut di atas, telah ditetapkan peta strategis Pusdatin sebagai berikut :
Gambar 6.
Berdasarkan karakteristik tersebut di atas, sasaran Pusdatin Sekretariat Jenderal sejak 1 Desember 2015 telah dilakukan perubahan Sasaran Strategis dengan pendekatan Balanced Scored Card (BSC), yaitu sebagai berikut :
Sasaran Strategis 1 : Tersedianya data statistik informasi kelautan dan perikanan yang valid, handal dan mudah diakses
Sasaran Strategis 2 : Tersedianya manajemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses
Sasaran Strategis 3 : Terwujudnya birokrasi KKP yang efektif, efisien, dan berorientasi pada layanan prima
Sasaran Strategis 4 : Terwujudnya Pelayanan Kesekretariatan yang Prima Bagi Mitra KKP
Sasaran Strategis 5 : Terlaksananya standardisasi, pengolahan dan penyajian data statistik kelautan dan perikanan yang akuntabel
Sasaran Strategis 6 : Terintegrasinya sistem informasi KKP
Sasaran Strategis 7 : Terselenggaranya Pelayanan ketatausahaan dan perizinan terpadu
Sasaran Strategis 8 : Terselenggaranya reformasi birokrasi KKP sesuai roadmap RB KKP
Sasaran Strategis 9 : Terwujudnya ASN lingkup Pusdatin yang kompeten, profesional dan berintegritas
Sasaran Strategis 10 : Tersedianya manajemen pengetahuan lingkup Pusdatin yang handal dan mudah diakses
Sasaran Strategis 11 : Terwujudnya birokrasi Pusdatin yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima
Sasaran Strategis 12 : Terkelolanya anggaran pembangunan Pusdatin secara efisien dan akuntabel
2.2 Penetapan Kinerja dan Indikator Kerja Utama (IKU) Tahun 2019
Pada tahun 2019, Pusdatin telah menetapkan target kinerja program dan kegiatan dalam dokumen Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2019 yang disusun secara berjenjang. Dokumen tersebut telah ditandatangani oleh pejabat Eselon II dengan pejabat Eselon I, dan pejabat Eselon I dengan Menteri Kelautan dan Perikanan. PK Pusdatin Tahun 2019 sesuai dengan BSC adalah sebagaimana Tabel 5 berikut :
Tabel 5.
Perjanjian Kinerja Pusdatin Tahun 2019
SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2019
Customer Perspective
1. Tersedianya data statistik informasi kelautan dan perikanan yang valid, handal dan mudah diakses
1. Tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan (%)
50
2. Tersedianya manajemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses
2. Persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan KKP yang
terstandar (%)
80
3. Terwujudnya birokrasi KKP yang efektif, efisien, dan berorientasi pada layanan prima
3. Nilai Kinerja RB KKP Program Penguatan Tata Laksana (nilai)
4
4. Jumlah Unit Kerja Berpredikat Menuju Wilayah Bebas Korupsi (Unit Kerja)
1
4. Terwujudnya pelayanan kesekretariatan yang prima bagi mitra KKP
5. Indeks pelayanan
kesekretariatan yang prima bagi mitra Pusdatin (nilai)
3,6
Internal Process Perspective 5. Terlaksananya standarisasi,
pengolahan dan penyajian data statistik kelautan dan perikanan yang akuntabel
6. Persentase Dokumen Tata Kelola Data KP yang Dihasilkan (%)
80
7. Persentase Analisis yang Dihasilkan dari Total Target Tahunan Dokumen (%)
100
6. Terintegrasinya sistem informasi KKP
8. Nilai Mandiri Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (nilai)
3
9. Persentase jumlah aplikasi yang telah diintegrasikan ke dalam
data center (%)
97
10. Nilai Mandiri Indeks Keamanan informasi kelautan dan
perikanan berbasis IT (nilai)
293
11. Persentase layanan infrastruktur TI yang terselesaikan (%)
95
12. Persentase pemanfaatan sistem koneksi (%)
7. Terselenggaranya
Pelayanan ketatausahaan dan perizinan terpadu
13. Layanan fasilitasi pengolah data (%)
75
14. Persentase Layanan Perizinan yang Dilayani (%)
87
8. Terselenggaranya RB KKP sesuai roadmap RB KKP
15. Persentase program kegiatan RB bidang tata laksana yang
dilaksanakan dibandingkan dengan jumlah program dan kegiatan yang harus
dilaksanakan sesuai roadmap KKP per tahun (%)
100
Learn and Growth Perspective 9. Terwujudnya ASN lingkup
Pusdatin yang kompeten, profesional dan
berintegritas
16. Indeks Profesionalitas ASN lingkup Pusdatin (%)
71
10. Tersedianya manajemen pengetahuan lingkup Pusdatin yang handal dan mudah diakses
17. Persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar lingkup Pusdatin (%)
80
11. Terwujudnya birokrasi Pusdatin yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima
18. Nilai kinerja RB Setjen bidang tata laksana (nilai)
4,7
19. Persentase pemenuhan
dokumen AKIP lingkup Pusdatin (%)
100
20. Persentase jumlah rekomendasi hasil pengawasan yang
dimanfaatkan untuk perbaikan kinerja lingkup KKP
80
12. Terkelolanya anggaran Pusdatin secara efisien dan akuntabel
21. Nilai Kinerja Anggaran Pusdatin (%)
93
22. Persentase penyelesaian temuan BPK tahun 2018 lingkup Pusdatin (%)
100
2.3 Program dan Kegiatan
Pusdatin merupakan unit Eselon II yang berada di bawah Sekretariat Jenderal KKP, melaksanakan program kerja yang mendukung pelaksanaan program pembangunan kelautan dan perikanan secara keseluruhan, yaitu Program Peningkatan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KKP. Tahun Anggaran 2019
Pusdatin melaksanakan beberapa kegiatan yaitu Kegiatan Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Pelayanan Penunjang Pelaksanaan Tugas KKP dan dijabarkan dalam 3 (tiga) output sebagai berikut :
1. Layanan internal (overhead); 2. Layanan data dan informasi; 3. Layanan perkantoran.
Output tersebut akan memenui 3 (tiga) sasaran strategis, yaitu :
1. Tersedianya data statistik informasi kelautan dan perikanan yang valid, handal, dan mudah diakses;
2. Tersedianya manejemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses;
3. Terwujudnya birokrasi KKP yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima.
Untuk mencapai sasaran tersebut dengan sejumlah target indikator sebagaimana
Tabel 5 diatas, telah dialokasikan anggaran pada tahun 2019 senilai
Rp 55.553.720.000,-. Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2019 tersebut diatas
dijabarkan kepada target kinerja tahunan dan triwulanan yang selanjutnya digunakan sebagai dasar penilaian kinerja pada tahun 2019 yang dituangkan dalam Laporan Kinerja (LKJ) Pusdatin Triwulanan dan Tahunan.
3.1 Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka pelaksanaan visi dan misi KKP.
Analisis capaian kinerja Triwulan IV tahun 2019 mengenai pelaksanaan kegiatan dan anggaran Pusdatin, antara lain melaksanakan penyediaan data dan statistik, pengembangan sistem informasi, dan peningkatan kapasitas infrastruktur informasi teknologi di bidang kelautan dan perikanan.
Dalam pelaksanaannya, metode pengukuran kinerja pada Pusat Data, Statistik dan Informasi menggunakan Sistem Aplikasi Perjanjian Kinerja online yaitu www.kinerjaku.kkp.go.id. Proses penghitungan kinerja menggunakan manual IKU yang telah disusun sebelumnya, serta menilai capaian kinerja dari kegiatan-kegiatan yang mendukung pencapaian kinerja program. Koordinasi proses penghitungan dilakukan oleh para pengelola kinerja pada setiap sasaran strategis sesuai dengan tanggung jawabnya.
Adapun capaian sasaran strategi pada peta strategis Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 dengan NPSS 101,81%, rincian sebagai berikut :
Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) pencapaian sasaran kegiatan Pusdatin dapat dilihat pada Tabel 6 berikut ini :
Tabel 6.
Realisasi Indikator Kinerja Kegiatan Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019
SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2019 TARGET TW IV REALISASI TW IV PERSENTASE CAPAIAN TW IV (%) Customer Perspective 1. Tersedianya data statistik informasi kelautan dan perikanan yang valid, handal dan mudah diakses 1. Tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan (%) 50 50 65,89 131,78 2. Tersedianya manajemen pengetahuan yang handal dan mudah diakses
2. Persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan KKP yang terstandar (%) 80 80 91,14 113,93 Gambar 7.
Dashboard Capaian IKU Pusdatin Triwulan IV Tahun 2019 pada Aplikasi Kinerjaku
3. Terwujudnya birokrasi KKP yang efektif, efisien, dan berorientasi pada layanan prima 3. Nilai Kinerja RB KKP Program Penguatan Tata Laksana (nilai)
4 4 3,78 94,50
4. Jumlah Unit Kerja Berpredikat Menuju Wilayah Bebas Korupsi (Unit Kerja)
1 1 0 0
4. Terwujudnya pelayanan kesekretariatan yang prima bagi mitra KKP
5. Indeks pelayanan kesekretariatan yang prima bagi mitra Pusdatin (nilai)
3,6 3,6 4,11 114,17
Internal Process Perspective 5. Terlaksananya
standarisasi, pengolahan dan penyajian data statistik kelautan dan perikanan yang akuntabel
6. Persentase Dokumen Tata Kelola Data KP yang Dihasilkan (%)
80 80 80 100
7. Persentase Analisis yang Dihasilkan dari Total Target Tahunan Dokumen (%)
100 100 100 100
6. Terintegrasinya sistem informasi KKP
8. Nilai Mandiri Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (nilai)
3 3 4,81 160,33
9. Persentase jumlah aplikasi yang telah diintegrasikan ke dalam data center (%)
97 97 98,6 101,65
10. Nilai Mandiri Indeks Keamanan informasi kelautan dan perikanan berbasis IT (nilai) 293 293 293 100 11. Persentase layanan infrastruktur TI yang terselesaikan (%) 95 95 100 105 12. Persentase pemanfaatan sistem koneksi (%) 90 90 90 100
7. Terselenggaranya Pelayanan ketatausahaan dan perizinan terpadu 13. Layanan fasilitasi pengolah data (%) 75 75 81,28 108,37 14. Persentase Layanan Perizinan yang Dilayani (%) 87 87 97,54 112,11 8. Terselenggaranya RB KKP sesuai roadmap RB KKP 15. Persentase program kegiatan RB bidang tata laksana yang dilaksanakan
dibandingkan dengan jumlah program dan kegiatan yang harus dilaksanakan sesuai
roadmap KKP per
tahun (%)
100 100 95 95
Learn and Growth Perspective 9. Terwujudnya ASN
lingkup Pusdatin yang kompeten, profesional dan berintegritas
16. Indeks Profesionalitas ASN lingkup Pusdatin (%)
71 71 61,69 86,89
10. Tersedianya manajemen
pengetahuan lingkup Pusdatin yang handal dan mudah diakses
17. Persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar lingkup Pusdatin (%) 80 80 99,17 123,96 11. Terwujudnya birokrasi Pusdatin yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan prima
18. Nilai kinerja RB Setjen bidang tata laksana (nilai) 4,7 4,7 5 106,38 19. Persentase pemenuhan dokumen AKIP lingkup Pusdatin (%) 100 100 100 100 20. Persentase jumlah rekomendasi hasil pengawasan yang dimanfaatkan untuk perbaikan kinerja lingkup KKP 80 80 100 125 12. Terkelolanya anggaran Pusdatin secara efisien dan akuntabel
21. Nilai Kinerja Anggaran Pusdatin (%)
22. Persentase
penyelesaian temuan BPK tahun 2018 lingkup Pusdatin (%)
100 100 100 100
3.2 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Evaluasi dan analisis kinerja dilakukan dalam rangka menggambarkan keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dan kebijakan dalam rangka mewujudkan sasaran dan tujuan. Capaian kinerja Pusdatin Triwulan IV tahun 2019 dapat dianalisis berdasarkan sasaran strategis yang telah ditetapkan, yaitu:
3.2.1 CUSTOMER PERSPECTIVE
3.2.1.1 Sasaran Strategis Pertama: Tersedianya Data Statistik Informasi Kelautan dan Perikanan yang Valid, Handal dan Mudah Diakses
Nilai capaian sasaran strategis ini didukung oleh 1 (satu) IKU yaitu Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data Kelautan dan Perikanan. Indikator dengan prestasi kinerjanya sebagaimana uraian berikut:
IKU 1. Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data Kelautan dan Perikanan (%)
Tujuan evaluasi tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan adalah untuk melihat tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota serta Sesditjen Eselon II terkait yang menangani data produksi perikanan.
Adapun variabel evaluasi yang digunakan Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data (TKPD) terdapat 2 variabel perhitungan, yaitu:
1. Realisasi sampling responden data produksi/TKPD eselon I (X1); 2. Pelaksanaan Validasi Nasional (X2).
Variabel X1 (TKPD eselon I) dinyatakan dalam persen dan dihitung
kegiatan, dengan formula untuk menghitung TKPD adalah sebagai berikut:
1. TKPD Perikanan Tangkap (DJPT)
TKPDPT (%) = Realisasi (sampling) Responden PT yang dicacah 12 bulan X 100%
20% dari KUSUKA PT yg telah teregister tahun sebelumnya
2. TKPD Perikanan Budidaya (DJPB)
TKPDPB (%) = Realisasi (sampling) Responden PB yang dicacah 12 bulan X 100%
20% dari KUSUKA PT yg telah teregister tahun sebelumnya
3. TKPD Penguatan Daya Saing Produk KP (DJPDSPKP)
TKPDPDS (%) = Realisasi (sampling) Responden PDS yang dicacah 12 bulan X 100% 20% dari KUSUKA PT yg telah teregister tahun sebelumnya
4. TKPD Pengelolaan Ruang Laut (PRL)
TKPDPRL (%) = Realisasi (sampling) Responden PRL yang dicacah 12 bulan X 100% 20% dari KUSUKA PT yg telah teregister tahun sebelumnya
Sedangkan Variabel X2 dihitung terhadap data yang di uploaded dari 34 provinsi pada kegiatan Validasi Nasional (semester I dan II), dengan rumus:
Nilai per eselon I = (jumlah LK uploaded/total LK) x 100
Sehingga perhitungan persentase Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data (TKPD) Kelautan dan Perikanan, dengan rumus:
Adapun Kriteria penilaian sebagai berikut: 1. Tidak Patuh, jika nilai TKPD 0% – 25% 2. Cukup Patuh, jika nilai TKPD 26% –50% 3. Patuh jika nilai TKPD 51% - 75%
4. Sangat Patuh jika nilai TKPD 76% - 100%
Tabel 7.
Target dan Realisasi IKU Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data KP Triwulan IV Tahun 2019
Nama SS : Tersedianya Data Statistik Informasi KP yang Valid, Handal dan Mudah Diakses
Nama Indikator : Tingkat Kepatuhan Pengelolaan Data KP (%) TW IV 2019 Realisasi TW IV 2018 Perbandingan Realisasi TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Capaian TW IV 2018 (%) Perbandingan Capaian TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Target 2019 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2020 Realisasi Terhadap Target Renstra 2020 (%) Target Realisasi Capaian
50 65,89 131,78 47,25 39,45 94,5 39,45 50 131,78 50 131,78
Pengukuran tingkat kepatuhan pengelolaan data kelautan dan perikanan pada Triwulan IV tahun 2019 sebesar 65,89% dengan kriteria penilaian "Patuh". Hal ini menunjukan bahwa capaiannya telah melebihi target yang telat ditetapkan sebesar 50%. Sehingga realisasi capaian tahun 2019 sebesar 131,78% Dari total target yang telah ditetapkan. Apabila dibandingkan dengan periode yang sama pada tahun 2018, terjadi kenaikan sebesar 39,45%.
Realisasi perhitungan tingkat kepatuhan pengelolaan data dapat dilihat sebagai berikut:
1. Realisasi sampling responden data produksi/TKPD eselon I (X1); Hasil perhitungan realisasi sampling yang telah dilakukan oleh pengolah data di daerah dilakukan tiap bulan sesuai dengan data sampel KUSUKA yang telah valid pada tahun sebelumnya, dengan hasil:
b. Realisasi sampling Ditjen PT sebesar 0,50 (50%); c. Realisasi sampling Ditjen PB sebesar 0,13 (13%); d. Realisasi sampling Ditjen PDS sebesar 0,24 (24%); dan e. Realisasi sampling Ditjen PRL sebesar 0,80 (80%).
f. Rata-rata realisasi sampling sebesar 0,4198 (41,98%), sehingga persentase X1 sebesar 41,98 x 50% = 20,99%.
2. Pelaksanaan Validasi Nasional (X2).
a. Status LK Validasi Nasional Semester II Tahun 2018, sebesar 100%;
b. Status LK Validasi Nasional Semester I Tahun 2019, rata-rata sebesar 79,58%, dengan rincian:
1) Ditjen PT sebesar 76,84%; 2) Ditjen PB sebesar 80,70%; 3) Ditjen PDS sebesar 71,32%; dan 4) Ditjen PRL sebesar 89,47%.
c. Rata-rata Satatus LK Validasi Nasional Semester II Tahun 2018 dan Semester I Tahun 2019, sebesar 89,79%, sehingga persentase X2 sebesar 87,79 x 50% = 44,90%.
3. Nilai Tingkat Kepatuhan Data, dengan rumus = X1 + X2. Sehingga Realisasi TKPD Tahun 2019 yaitu 20,99 + 44,90 = 65,89%. Dalam pelaksanaan kegiatan pendukung tingkat kepatuhan pengelolaan data KP Triwulan IV ini masih terdapat beberapa kendala, antara lain : 1. Masih kurang optimalnya petugas Pengolah Data dalam melakukan
pengumpulan atau mencatat data sampel, karena Petugas Pengolah Data adalah penyuluh perikanan baik PNS dan non PNS/PPB (Penyuluh Perikanan Bantu), dimana tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai penyuluh, sehingga tugas mengolah/pendataan hanya sebagai tugas tambahan;
2. Data sampling dan KUSUKA (listing) yang dihasilkan oleh Pengolah Data belum memenuhi target, dikarenakan Pengolah Data belum maksimal dalam pendataan, terdapat wilayah potensi perikanan yang belum tercatat, karena lokasi yang susah di jangkau oleh pengolah data dalam melakukan pencatatan RTP/pelaku usaha perikanan;
3. Masih kurangnya SDM dan kepatuhan Validator Pusat dan Validator Daerah dalam melakukan validasi karena membutuhkan waktu yang cukup lama;
4. Aplikasi Satu Data KKP yang digunakan untuk entry data produksi kelautan dan perikanan sangat tergantung dengan akses internet yang bagus, sehingga data tidak akan masuk dalam aplikasi apabila akses internet maupun sistem aplikasinya terganggu.
Upaya Pusdatin dalam memecahkan permasalahan/kendala tersebut antara lain :
1. Penambahan Pengolah Data di 11 Provinsi
Untuk mempercepat pendataan KUSUKA dan Produksi, Pusdatin mengusulkan dukungan penambahan enumerator/pengolah data tambahan di 11 Provinsi terpilih, yaitu:
a. Provinsi Sumatera Utara; b. Provinsi Sumatera Barat; c. Provinsi DKI Jakarta; d. Provinsi Jawa Barat; e. Provinsi Jawa Tengah; f. Provinsi Jawa Timur;
g. Provinsi Nusa Tenggara Barat; h. Provinsi Kalimantan Selatan; i. Provinsi Sulawesi Selatan; j. Provinsi Sulawesi Tenggara; dan k. Provinsi Maluku.
Sampai dengan Triwulan IV Tahun 2019 ini, Provinsi yang telah menyampaikan usulan enumerator/pengolah tambahan, yaitu:
a. Provinsi Jawa Barat sebanyak 56 orang;
b. Provinsi Sulawesi Selatan sebanyak 140 orang; c. Provinsi DKI Jakarta sebanyak 5 orang;
d. Provinsi Sumatera Utara sebanyak 73 orang; e. Provinsi Sulawesi Tenggara sebanyak 34 orang; f. Provinsi Nusa Tenggara Barat sebanyak 49 orang; dan g. Provinsi Kalimantan Selatan sebanyak 25 orang.
Sedangkan Provinsi yang sudah mendapatkan pelatihan enumerator yaitu: (1) Provinsi Jawa Barat; (2) Provinsi Kalimantan Selatan; (3) Provinsi Maluku; (4) Provinsi Sulawesi Selatan; (5) Provinsi Sulawesi Tenggara; (6) Provinsi Sumatera Utara; (7) Provinsi DKI Jakarta.
2. Melakukan Video Conference (Vicon)
Video conference secara rutin dijadwalkan setiap hari Selasa dan Kamis dengan pengolah data provinsi dan kabupaten/kota di 34 provinsi di Ruang Rapat Vicon Pusdatin, dan dipandu oleh Bidang Data Statistik Pusdatin, validator pusat unit Eselon I terkait dan Unit Kerja Menteri Kelautan dan Perikanan (UKMKP). Hasil vicon antara lain dapat dilihat secara streaming pada channel youtube
https://youtube/XpdCI6vt84U
3. Percepatan untuk pendataan KUSUKA dan pencetakan KUSUKA a. Penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan BRI tentang pencetakan
Kartu Pelaku Usaha;
b. Melibatkan UPT dan PTSP untuk melakukan sosialisasi dan pendaftaran KUSUKA pada pelaku usaha;
c. Bekerjasama dengan DUKCAPIL Kementerian Dalam Negeri dalam padanan data blok umum;
d. Blok Khusus perlu di update oleh Penyuluh, Dinas KP, UPT KKP dan PTSP (SEKJEN KKP);
e. Berkoordinasi dengan DKP provinsi/kabupaten/kota dalam pendataan KUSUKA (melibatkan petugas daerah yang ditunjuk untuk mendata dan memvalidasi);
f. Penambahan petugas daerah pareto produksi perikanan pada 12 kabupaten/kota, yaitu : 1) Kabupaten Kolaka Utara; (2) Kabupaten Lima Puluh Kota; (3) Kabupaten Muara Enim; (4) Kabupaten Ogan Komering Ilir; (5) Kabupaten Manggarai Barat; (6) Kabupaten Banggai Kepulauan; (7) Kabupaten Morowali; (8) Kabupaten Biak
Numfor; (9) Kabupaten Kediri; (10) Kabupaten Tebo; (11) Kabupaten Morotai; dan (12) Kabupaten Wakatobi.
4. Melakukan survei kelautan dan perikanan
Survei Kelautan dan Perikanan bertujuan untuk pemutakhiran data Rumah Tangga Perikanan (RTP) para pelaku usaha kelautan dan perikanan, dengan menggunakan kuesioner KUSUKA dan produksi. Output kegiatan atau hasil survei ini akan digunakan Pusdatin
sebagai angka populasi untuk angka penghitungan agregat produksi perikanan. Target pendataan KUSUKA tahun 2019 adalah penambahan 1.000.000 data (potensi data sejumlah 768.210 dan data baru sejumlah 231.790). Untuk mempercepat pendataan KUSUKA dan peningkatan data produksi, maka Pusdatin KKP bekerjasama dengan 12 kabupaten/kota dalam pendataan secara lengkap/cacah lengkap KUSUKA dan produksi. 12 kabupaten/kota tersebut adalah: (1) Kabupaten Kolaka Utara; (2) Kabupaten Lima Puluh Kota; (3) Kabupaten Muara Enim; (4) Kabupaten Ogan Komering Ilir; (5) Kabupaten Manggarai Barat; (6) Kabupaten Banggai Kepulauan; (7) Kabupaten Morowali; (8) Kabupaten Biak Numfor; (9) Kabupaten Kediri; (10) Kabupaten Tebo; (11) Kabupaten Morotai; dan (12) Kabupaten Wakatobi, dengan hasil sebagai berikut:
Tabel 8.
Hasil Survey Pendataan Lengkap/Cacah Lengkap di 12 Kabupaten
Kabupaten_Kota Kuesioner DATA KP-PB-B DATA KP-PDS-HE-H DATA KP-PDS-HG-H DATA KP-PDS-UPI-B DATA KP-PT-B KUSUKA Grand Total KAB. TEBO 90 4 4 29 127 KAB. KEDIRI 376 1 7 29 395 808 KAB. PULAU MOROTAI 78 78 KAB. MANGGARAI BARAT 5 8 42 117 172 KAB. BIAK NUMFOR 1 98 171 270 KAB. BANGGAI KEPULAUAN 356 180 1808 169 2513 KAB. MOROWALI 31 111 136 247 146 671 KAB. KOLAKA UTARA 73 12 537 227 849 KAB. LIMA PULUH KOTA 70 6 9 656 741 KAB. MUARA ENIM 1247 541 252 135 2175 KAB. OGAN KOMERING ILIR 68 7 19 41 354 489 2312 141 1 904 3058 2477 8893
5. Penambahan dana dekonsentrasi pada DKP provinsi untuk pembiayaan honor validator daerah dan kegiatan penyediaan data statistik.
6. Terdapat Helpdesk Satu Data Pusdatin dengan nomor 08111703000, yang bertugas memberikan bantuan kepada pengolah data apabila ada permasalahan dalam pengumpulan data pada pelaku usaha dan input data pada aplikasi satu data, serta untuk memberikan solusi atas pertanyaan-pertanyaan dari pengolah data dan validator. 7. Melakukan Validasi Nasional
Untuk memperoleh data kelautan dan perikanan yang valid, Pusdatin melakukan validasi nasional pada tahun 2019, yaitu Validasi Nasional Angka Produksi KP Semester II Tahun 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 28 Februari – 8 Maret 2019 di Hotel Mercure Jakarta, dan dihadiri validator dari 34 Provinsi.
Sedangkan Validasi Nasional Angka Produksi KP Semester I Tahun 2019 dilaksanakan pada tanggal 26 Agustus – 6 September 2019 di Ruang Rapat Tuna Kementerian Kelautan dan Perikanan Jakarta, dan juga dihadiri validator dari 34 Provinsi.
Validator ada 2 kategori, yaitu validator pusat yang terdiri dari perwakilan dari Unit Eselon I lingkup KKP yang menangani data produksi, serta validator daerah yang terdiri dari perwakilan yang menangani data statistik pada provinsi dan kabupaten/kota. Jumlah Validator Pusat tahun 2019 sebanyak 31 orang (dari Subbag Data Statistik lingkup DJPT, DJPB, DJPDSPKP dan DJPRL), sedangkan Jumlah Validator Daerah tahun 2018 sebanyak 1.094 orang, yang terdiri dari 68 validator provinsi dan 1.026 validator kabupaten/kota. Dalam validasi nasional juga dibahas terkait dengan perbaikan tata cara dan lembar kerja validasi, untuk mempermudah dalam memvalidasi.
Data Kelautan dan Perikanan Tahun 2018 hasil validasi nasional semester I dan II tahun 2018 dari Provinsi, Kabupaten/Kota telah selesai dikompilasi, dan Kelautan dan Perikanan Dalam Angka (KPDA)
Tahun 2018 sudah diupload ke dalam website: http://www.sidatik.kkp.go.id/publikasi.
Secara garis besar Data Kelautan dan Perikanan 2018, dapat disampaikan sebagai berikut:
1) Produksi Perikanan Budidaya a) Pembesaran : 15.769.271 ton
b) Pembenihan : 214.157.149.000 ekor benih c) 1.222.988.000 ekor
2) Produksi Perikanan Tangkap a) Pelabuhan : 1.400.794 Ton b) Non Pelabuhan : 5.295.542 Ton c) PUD : 659.518 Ton
3) Produksi Garam
a) Non Tambak : 14.482.479 Ton b) Tambak : 2.474.616.454 Ton 4) Produksi Pengolahan
a) UPI Mikro : 2.821.277 Ton b) UPI MB : 1.694.659 Ton
c) UPPN : 514.649.255 ekor, 547.885.040 kg, dan 228.817 unit. 5) Cold Storage : Kapasitas 353.914 Ton
Sedangkan status validasi Semester I tahun 2019 sampai dengan tanggal 7 Januari 2020 adalah sebagai berikut:
Tabel 9.
Rekap Data LK Per Provinsi DJPT dan DJPB hasil Validasi Nasional Semester I Tahun 2019
Tabel 10.
Rekap Data LK Per Provinsi DJPRL dan DJPDS hasil Validasi Nasional Semester I Tahun 2019
Rekapitulasi data validasi nasional semester I tahun 2019 berbeda dengan validasi nasional tahun sebelumnya, karena pada tahun 2018 seluruhnya menggunakan format excel yang size dokumennya sangat besar sehingga mengurangi kecepatan dalam mengolah data, sedangkan pada validasi semester I tahun 2019 sudah menggunakan aplikasi, khususnya data produksi Ditjen Perikanan Tangkap dan Ditjen Perikanan Budidaya. Sedangkan data produksi Ditjen PRL dan Ditjen PDS masih menggunakan format excel karena datanya sedikit.
Gambar 8.
Akses publik terkait Satu Data dapat diperoleh pada tautan berikut : 1. Dashboard KUSUKA :
http://satudata.kkp.go.id/dashboard_kusuka
2. Dashboard Produksi :
http://satudata.kkp.go.id/dashboard_produksi
3. Panduan registrasi online untuk mengajukan Bantuan Pemerintah KKP :
https://youtu.be/vDnIINv3gwM
4. Data Monitor PPN Karangantu :
https://monitor.karangantu.mapss.id/
3.2.1.2 Sasaran Strategis Kedua: Tersedianya Manajemen Pengetahuan yang Handal dan Mudah Diakses
Nilai capaian strategis ini didukung oleh 1 (satu) IKU, yaitu persentase unit kerja yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan KKP yang
Gambar 9.
Video Conference dengan Pengolah Data Provinsi dan Kabupaten/Kota
terstandar. Indikator dengan prestasi kinerjanya sebagaimana uraian berikut:
IKU 2. Persentase Unit Kerja yang Menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan KKP yang Terstandar (%)
Sistem Manajemen Pengetahuan merupakan suatu rangkaian yang memanfaatkan teknologi informasi yang digunakan oleh instansi pemerintah ataupun swasta untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui dan dipelajari.
Perhitungan indikator ini berasal dari rata-rata persentase unit kerja level 1-2 yang tergabung dan mendistribusikan informasi dalam sistem informasi manajemen pengetahuan terpilih (aplikasi Bitrix24).
Tabel 11.
Target dan Realisasi IKU Manajemen Pengetahuan Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019
Nama SS : Tersedianya Manajemen Pengetahuan yang Handal dan Mudah Diakses
Nama Indikator : Persentase Unit Kerja yang Menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan KKP yang Terstandar (%) TW IV 2019 Realisasi TW IV 2018 Perbandingan Realisasi TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Capaian TW IV 2018 (%) Perbandingan Capaian TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Target 2019 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2020 Realisasi Terhadap Target Renstra 2020 (%) Target Realisasi Capaian
80 91,14 113,93 81,92 11,25 94,50 20,56 80 113,93 90 101,26
Pada tabel terlihat bahwa realisasi Manajemen Pengetahuan yang Handal dan Mudah Diakses lingkup KKP pada triwulan IV sebesar 91,14%, hal ini menunjukan bahwa capaiannya sudah melebihi target yang ditetapkan yaitu sebesar 80%, yang disebabkan karena sebagian besar pejabat di level 1 dan 2 telah tergabung dalam aplikasi Bitrix dan aktif dalam sharing informasi. Jika dibandingkan dengan realisasi MP pada periode yang sama tahun 2018, pada triwulan IV tahun ini mengalami kenaikan sebesar 11,25%, dengan kenaikan capaian sebesar 20,56%, dikarenakan pada periode triwulan IV tahun ini para pejabat
level 1 dan 2 telah memahami aplikasi Bitrix dan sangat aktif untuk sharing informasi.
Perhitungan ini merupakan persentase rata-rata dari realisasi aspek keikutsertaan dan aspek keaktifan pada setiap Eselon I lingkup KKP, dengan nilai masing-masing Eselon I seperti gambar di bawah ini.
Dari grafik di atas menunjukkan bahwa nilai Manajemen Pengetahuan tertinggi pada Inspektorat Jenderal senilai 100%, dengan nilai keikutsertaan 100% dan keaktifan 100%. Sedangkan nilai Manajemen Pengetahuan yang rendah yaitu Ditjen Perikanan Tangkap dengan nilai 81,02%, hal ini disebabkan karena pejabat dan pelaksana lingkup Ditjen Perikanan Tangkap yang tergabung dalam aplikasi Bitrix keaktifannya hanya 61,25%. Sedangkan jika dibandingkan antara target dan realisasi pada triwulan IV, capaian untuk indikator ini sebesar 113,93%, sudah melebihi target, namun untuk keberlanjutannya, upaya yang akan ditempuh adalah melakukan sosialisasi dan melakukan evaluasi
Gambar 10.
Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan per Eselon I Lingkup KKP Triwulan IV 2019
96,78% 83,19% 81,02% 92,47% 99,72% 94,77% 100% 90,96% 81,40% 94,44% 61,94% 61,25% 81,81% 99,31% 90% 100% 83,18% 59,58% 97,50% 96,04% 91,29% 99,38% 100% 96,92% 100% 94,21% 93,92% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% SETJEN PRL DJPT DJPB PDS PSDKP ITJEN BRSDM BKIPM
penggunaan bitrix dilingkup KKP terutama unit eselon I yang capaiannya masih rendah.
Hal-hal yang akan dilakukan untuk peningkatan Manajemen Pengetahuan, adalah :
1. Penyempurnaan manual IKU dan pentunjuk teknis. 2. Penyeragaman format nama dan jabatan.
3. Optimalisasi fitur aplikasi.
4. Sosialisasi secara lebih menyeluruh dan membuat media komunikasi untuk PIC yang sudah ditunjuk oleh masing-masing Unit Eselon I lingkup KKP, serta memberikan sosialisasi kembali kepada Unit Eselon I Lingkup KKP yang masih mempunyai nilai MP rendah. 5. Pembangunan aplikasi bitrix tersendiri lingkup KKP.
Gambar di atas merupakan persentase Manajemen Pengetahuan yang ditinjau dari per komponen berdasarkan aspek dokumen, aspek keikutsertaan dan keaktifan per eselon I lingkup KKP. Dari gambar tersebut dapat dilihat bahwa unit eselon I yang sangat baik dalam aspek
Gambar 11.
Grafik Manajemen Pengetahuan Capaian per Komponen Berdasarkan Aspek Dokumen, Aspek Keikutsertaan dan Keaktifan per Eselon I Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019
20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 39,00% 38,42% 36,52% 39,75% 40,00% 38,77% 40,00% 37,68% 37,57% 37,78% 24,78% 24,50% 32,72% 39,72% 36,00% 40,00% 33,27% 23,83% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% SETJEN PRL DJPT DJPB PDS PSDKP ITJEN BRSDM BKIPM
keikutsertaan adalah Inspektorat Jenderal dan Direktorat Jenderal Penguatan Daya Saing sebesar 40%, sedangkan unit kerja yang aspek keikutsertaannya paling rendah adalah Ditjen Perikanan Tangkap sebesar 36,52%. Selain itu unit kerja yang sangat baik dalam aspek keaktifan dalam manajemen pengetahuan adalah Inspektorat Jenderal sebesar 40%, sedangkan unit kerja yang rendah nilai keaktifannya adalah Badan Karantina Ikan dan Pengawasan Mutu sebesar23,83%.
Berdasarkan Grafik di atas dapat dilihat bahwa pada Aspek Keikutsertaan, seluruh pejabat level 1 dan level 2 telah tergabung dalam aplikasi bitrix, pejabat pada level 3 sebanyak 97,48%, dan level 4 sebanyak 98,61% juga telah tergabung dalam aplikasi bitrix, namun pada level staf, persentase keikutsertaan baru mencapai 86,83%. Sedangkan pada aspek keaktifan, pejabat level 2 yang aktif dalam sharing informasi sebesar 86,11%, pejabat level 3 sebesar 76,32%, dan pejabat level 4 sebesar 81,41% yang aktif sharing informasi pada aplikasi bitrix.
Gambar 12.
Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan Berdasarkan Level di Lingkup KKP Triwulan IV Tahun 2019
100,00 100,00 97,48 98,61 86,83 86,11 76,32 81,41 0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 90,00 100,00
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Staf KEIKUTSERTAAN KEAKTIFAN
Untuk mencapai IKU manajemen pengetahuan ini, terdapat kegiatan yang mendukung hal tersebut yaitu rasionalisasi platform sistem informasi KKP, untuk mensosialisasikan aplikasi bitrix kepada unit Eselon I lingkup KKP, sebagai media sharing informasi.
Pada dasarnya nilai Manajemen Pengetahuan pada triwulan IV tahun 2019 sudah melebihi dari target yang telah ditetapkan, namun untuk keberlanjutannya dalam pencapaian target terhadap renstra 2020 – 2024, diperlukan adanya penyempurnaan manual IKU dan petunjuk teknis, penyeragaman format nama dan jabatan, optimalisasi fitur aplikasi, sosialisasi secara lebih menyeluruh dan membuat media komunikasi untuk PIC yang sudah ditunjuk oleh masing-masing Unit Eselon I lingkup KKP, memberikan sosialisasi kembali kepada Unit Eselon I Lingkup KKP yang masih mempunyai nilai MP rendah.
Pencapaian Manajemen Pengetahuan lingkup Setjen KKP Triwulan III Tahun 2019, adalah sebagai berikut :
Tabel 12.
Target dan Realisasi IKU Manajemen Pengetahuan Lingkup Setjen KKP Triwulan IV Tahun 2019
Nama SS : Tersedianya Manajemen Pengetahuan yang Handal dan Mudah Diakses
Nama Indikator : Persentase Unit Kerja yang Menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan KKP yang Terstandar (%) TW IV 2019 Realisasi TW IV 2018 Perbandingan Realisasi TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Capaian TW IV 2018 (%) Perbandingan Capaian TW IV 2019 thd TW IV 2018 (%) Target 2019 Realisasi Terhadap Target Tahunan (%) Target Renstra 2020 Realisasi Terhadap Target Renstra 2019 (%) Target Realisasi Capaian
80 96,78 120,97 88,27 9,64 147,17 (17,80) 80 120,97 90 107,53
Pada tabel di atas terlihat bahwa realisasi Manajemen Pengetahuan lingkup Setjen pada triwulan IV sebesar 96,78%. Hal ini menunjukan bahwa capaiannya sudah melebihi dari target yang telah ditetapkan sebesar 80%, disebabkan karena sebagian besar pejabat struktural pada level 2 sampai level 4 yang telah tergabung dalam aplikasi Bitrix dan aktif dalam menyampaikan informasi. Jika dibandingkan dengan realisasi nilai MP pada periode yang sama tahun 2018, pada tahun ini
mengalami kenaikan sebesar 9,64%, dengan perbandingan capaian sebesar -17,80% yang disebabkan adanya perbedaan target antara triwulan IV tahun 2019 dengan periode yang sama pada tahun sebelumnya. Kenaikan realisasi pada triwulan IV dikarenakan pada tahun ini sebagian besar pejabat telah memahami aplikasi Bitrix dan aktif dalam sharing informasi dibandingkan periode yang sama pada tahun sebelumnya.
Realisasi ini merupakan persentase rata-rata dari realisasi aspek ketergabungan dan aspek keaktifan pada setiap Eselon II lingkup Setjen, dengan nilai masing-masing Eselon II seperti gambar di bawah ini.
Gambar 14.
Grafik Manajemen Pengetahuan Berdasarkan Aspek Keikutsertaan dan Aspek Keaktifan per Eselon II Lingkup Setjen pada Triwulan IV Tahun 2019
Gambar 13.
Grafik Manajemen Pengetahuan per Eselon II Lingkup Setjen Triwulan IV Tahun 2019
96,78% 91,11% 95,00% 98,33% 100,00% 94,58% 91,25% 99,17%
SETJEN ROREN BSDMA BHO BKSH ROKEU ROUM & PBJ PUSDATIN 100 100 95,83 100 94,79 86,46 97,92 77,78 100 100,00 100 91,67 91,67 100 91,11 95,00 98,33 100 94,58 91,25 99,17 0 20 40 60 80 100 ROREN BSDMA BHO BKSH ROKEU ROUM & PBJ PUSDATIN MP Keaktifan Keikutsertaan
