PELAKSANAAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PROCESS MENGGUNAKAN APLIKASI IFS PADA PT.
IFS SOLUSI INTEGRASI
LAPORAN KERJA MAGANG
Danny Aguswahyudi
00000021331
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2020
HALAMAN PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa telah melaksanakan praktek kerja magang pada:
Nama Perusahaan : PT. IFS Solusi Integrasi
Divisi : Junior ERP Business Consultant
Alamat : Mega Plaza, 4th Floor, Jalan H.R. Rasuna
Said Kav C-3,Jakarta Selatan 12920 Periode Magang : 6 Juli 2020 – 9 September 2020 Pembimbing Lapangan : Wong Roby Widjaya BSc IE, MBA Laporan kerja magang ini adalah karya tulis saya sendiri, bukan plagiat dari karya tulis yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya tulis orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan, baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh dan status kesarjanaan strata satu yang sudah diterima akan dicabut.
Samarinda, 9 November 2020
Danny Aguswahyudi
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kerja Magang dengan Judul
“Pelaksanaan Supply Chain Management Process Menggunakan Aplikasi IFS Pada PT. IFS Solusi Integrasi”
Oleh
Danny Aguswahyudi
Telah diujikan pada hari Jumat, 11 Desember 2020, pukul 09.00 s.d. 10.00 dan dinyatakan lulus
dengan susunan penguji sebagai berikut.
Dosen Pembimbing Penguji
Wella, S.Kom., M.M.S.I. Monika Evelin Johan, S.Kom., M.M.S.I.
Disahkan Oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi – UMN
ABSTRAK
Oleh: Danny Aguswahyudi
Program kerja magang merupakan kesempatan yang diberikan kepada para mahasiswa yang bermanfaat dan bertujuan untuk menerapakan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya dan memberikan pengalaman serta pengetahuan tentang dunia kerja.
PT. IFS Solusi Integrasi sebuah perusahaan yang didirikan dengan fokus utama untuk menjual mengimplementasikan solusi ERP IFS di Indonesia. Dengan IFS, perusahaan mendapatkan user-friendly enterprise software yang dapat membawa perusahaan menjadi lebih dekat dengan bisnis, memberi perusahaan memiliki tujuan yang belum pernah dipikirkan sebelumnya sehingga perusahaan dapat mengubah peluang menjadi keuntungan. Pada kesempatan ini, PT. Soulsi Integrasi membuka lowongan bagi junior business consultant untuk memahami modul yang ada terkhususnya pada modul supply chain management yang nantinya akan diterapkan untuk customer IFS menjadi sebuah solusi dari hasil analisis dan
mapping yang dilakukan serta pembuatan solusi dan user manual untuk end-user.
Proses kerja magang dilakukan selama kurang lebih 3 (tiga) bulan, terhitung dari tanggal 6 Juli 2020 sampai dengan 9 September 2020. Selama kerja magang dilakukan pembelajaran tentang modul-modul supply chain management, serta penerapannya menjadi sebuah solusi dan user-manual untuk end-user.
ABSTRACT
By: Danny Aguswahyudi
The internship program is an opportunity given to students which are useful and inteded for the students to apply the knowledge gained during lectures and studies in the universities to the real world of work and provide experience and knowledge about the world of work.
PT. IFS Solusi Integrasi is a company that was founded with the main focus
to sell and implementing IFS ERP solutions in Indonesia. With IFS, companies will get user-friendly enterprise software that can bring companies closer to the business, giving them goals which they haven't thought of before so they can turn opportunities into profits. On this occasion, PT. IFS Solusi Integrasi opens its vacancies for junior businesses consultants to understand better about the existing modules, especially in the supply chain management module which will later be applied to IFS customers, and become a solution from the results of analysis and mapping carried out as well as making solutions and user manuals for end-users.
The internship work process is carried out for approximately 3 (three) months, starting from 6 July 2020 to 9 September 2020. During the internship, learning about supply chain management modules is carried out, and implementing it into a solution and user-manual for end-users.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas sehingga laporan kerja magang yang berjudul “Pelaksanaan Supply Chain Management Process Menggunakan Aplikasi IFS Pada PT. IFS Solusi Integrasi” dapat selesai tepat pada waktunya. Dengan berakhirnya proses kerja magang dan penulisan laporan kerja magang ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada PT. IFS Solusi Integrasi yang telah memberi kesempatan bagi penulis untuk dapat melaksanakan kerja magang di divisi
Business Consultant.
Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Stui Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.
2. Ibu Wella, S.Kom., M.M.S.I. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan sara kepada penulis selama pengerjaan laporan magang.
3. Pak Thomas Dwi Susmantoro, selaku presdir PT. IFS Solusi Integrasi yang telah memberikan kesempatan kerja magang di PT. IFS Solusi Integrasi. 4. Pak Robby Wong, selaku pembimbing lapangan yang telah membantu
penulis selama melaksanakan kerja magang.
5. Pihak-pihak lain dari PT. IFS Solusi Integrasi yang juga turut membantu selama pelaksanaan kerja magang .
6. Segenap Keluarga yang banyak memberikan dukungan dan motivasi dalam proses pengerjaan laporan magang.
Tanggerang, 11 Desember 2020
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ... 2 HALAMAN PENGESAHAN... 3 ABSTRAK ... 4 ABSTRACT ... 5 KATA PENGANTAR ... 6 DAFTAR ISI ... 7 DAFTAR GAMBAR ... 9 BAB I PENDAHULUAN ... 11 1.1 Latar Belakang ... 111.2 Manfaat dan Tujuan Kerja Magang ... 12
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 13
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 13
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 13
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 15
2.1 Tentang PT. IFS Solusi Integrasi ... 15
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 16
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 17
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 18
3.1 Kedudukan dan Koodrinasi ... 18
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 18
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 19
3.3.1 Minggu Pertama ... 20
3.3.2 Minggu Kedua... 21
3.3.4 Minggu Keempat... 29
3.3.5 Minggu Kelima ... 35
3.3.6 Minggu Keenam ... 43
3.3.7 Minggu Ketujuh ... 45
3.3.8 Minggu Kedelapan ... 47
3.4 Kendala yang Dihadapi ... 48
3.5 Solusi atas Kendala ... 49
BAB IV PENUTUP ... 50
4.1 Kesimpulan ... 50
4.2 Saran... 50
4.2.1 Saran Untuk Perusahaan ... 50
4.2.2 Saran Untuk Universitas ... 51
4.2.3 Saran Peserta Magang ... 51
DAFTAR PUSTAKA ... 52
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Logo PT. IFS Solusi Integrasi ... 15
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. IFS Solusi Integrasi ... 17
Gambar 3. 1 IFS Module ... 19
Gambar 3. 2 Halaman Utama Aplikasi IFS ... 21
Gambar 3. 3 Contoh Scrapping Cause... 22
Gambar 3. 4 Contoh Recieve Inventory Part ... 23
Gambar 3. 5 Contoh Buyer Basic Data ... 23
Gambar 3. 6 Procurement Flow ... 24
Gambar 3. 7 Contoh Supplier for Purchase Part ... 25
Gambar 3. 8 Contoh Purchase Order Authorization Rule ... 26
Gambar 3. 9 Contoh Purchase Order ... 26
Gambar 3. 10 ContohWarehouse Structucre ... 27
Gambar 3. 11 Contoh Inventory Transaction (scraping) ... 27
Gambar 3. 12 Contoh Inspection Info Setting ... 28
Gambar 3. 13 Contoh Inspection ... 28
Gambar 3. 14 Shipment Flow ... 29
Gambar 3. 15 Contoh Shipment ... 30
Gambar 3. 16 Contoh Shipment Type ... 31
Gambar 3. 17 Contoh Invoice ... 32
Gambar 3. 18 Customer Order Flow ... 33
Gambar 3. 19 Contoh Sales Part ... 34
Gambar 3. 20 Contoh Sales Price List ... 34
Gambar 3. 21 Contoh Customer Order ... 35
Gambar 3. 22 Contoh Charges ... 35
Gambar 3. 23 Contoh Inventory Part ... 36
Gambar 3. 24 Contoh Sales Part ... 37
Gambar 3. 25 Contoh Non-Inventory Part ... 37
Gambar 3. 26 Contoh Package Part ... 38
Gambar 3. 28 Contoh Part ... 39
Gambar 3. 29 Contoh Attatch Parts to Handling Unit ... 40
Gambar 3. 30 Contoh Put Away Zones and Capacity... 41
Gambar 3. 31 Contoh Put Away Condition Requirements ... 41
Gambar 3. 32 Contoh Inventory Part ... 42
Gambar 3. 33 Contoh Transport Task ... 43
Gambar 3. 34 Procurement Management ... 46
