ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER
1. Dokumen tender yang dijual adalah bagi kerja-kerja berikut:-
Kerja Harga Senaskah
a. KERJA-KERJA PENYENGGARAAN BAHU JALAN (RO2) RM 10.00
b. KERJA-KERJA MEMOTONG RUMPUT (RO3) RM 10.00
c. KERJA-KERJA PENYENGGARAAN JAMBATAN, RM 10.00
PEMBETUNG DAN LONGKANG (RO5 & RO6) Semua harga adalah dalam Ringgit Malaysia (RM)
2. Harga Satu Dokumen Tender (Ringgit Malaysia: Sepuluh Sahaja) yang dibayar kepada:
Pembayaran boleh dibuat secara:
i. perbankan dalam talian (online banking)
ii. atau mesin deposit tunai (cash deposit machine) atas nama YP Maintenance Sdn. Bhd.
resit atau bukti pembayaran mesti dilampirkan bersama dokumen tender yang
dihantar.
a. Maklumat yang perlu diisi sekiranya membuat transaksi melalui perbankan dalam talian (online banking) ialah:
Ref1: Nama Syarikat Ref2: Tajuk Kerja Contoh:
Ref1: Syarikat ABCDEFG Sdn. Bhd.
Ref2: R03 (sekiranya membayar untuk satu (1) jenis kerja)
b. Maklumat yang perlu ditulis pada resit sekiranya membuat transaksi melalui mesin deposit tunai (cash deposit machine) ialah:
i. Nama Syarikat ii. Tajuk Kerja
Contoh:
i. Syarikat ABCDEFG Sdn. Bhd.
ii. R02, R03, R05 & R06 (sekiranya membayar untuk tiga (3) jenis kerja) YP Maintenance Sdn. Bhd. - 80053-73367 (CIMB BANK BERHAD)
Hanya satu (1) transaksi sahaja dibenarkan untuk satu syarikat. Satu syarikat boleh membeli sehingga maksimum tiga (3) jenis kerja seperti dalam senarai kerja di atas. Satu (1) resit pembayaran dibenarkan hanya untuk satu (1) syarikat sahaja.
Bayaran dokumen tender untuk petender yang berjaya atau tidak berjaya tidak akan dipulangkan. Kegagalan daripada pihak anda yang tidak memenuhi syarat akan menyebabkan anda dibatalkan daripada menyertai tender.
3. Petender perlu melengkapkan dan mengembalikan Dokumen Tender yang terdiri daripada : a. Satu salinan keseluruhan Dokumen Tender yang mengandungi Senarai Kuantiti yang telah
dihargakan sepenuhnya dengan dakwat, dikira dan dijumlahkan, lengkap ditandatangani, cop rasmi syarikat, nombor untuk dihubungi dan tarikh.
b. Petender perlu menanda (
) daerah mana yang dipohon pada Lampiran 1 (senarai semak – checklist) dan ditampal pada bahagian depan sampul.4. Berdaftar dengan CIDB
a. Petender mestilah berdaftar dengan CIDB / PKK dan mempunyai perakuan pendaftaran yang masih dalam tempoh sahlaku. Petender perlu melampirkan bersama satu salinan perakuan pendaftaran CIDB bersama dengan Dokumen Tender.
b. Hanya kontraktor bergred G1 sahaja layak mengambil bahagian dalam tender.
5. Berdaftar dengan YP Maintenance Sdn. Bhd.
a. Petender wajib berdaftar dengan YP Maintenance Sdn. Bhd. sebelum 6 November 2020 untuk mengambil bahagian dalam tender.
6. Pemahaman Petender
a. Tiada komunikasi secara lisan dengan mana-mana pegawai, ejen, atau pekerja YP Maintenance Sdn. Bhd. yang boleh memberi kesan atau mengubah apa-apa terma dokumen tender.
b. Adalah di bawah tanggungajawab petender untuk mendapatkan penjelasan mengenai semua perkara berkaitan yang akan memberi kesan kepada harga dan jumlah sebutharga petender untuk kerja-kerja yang dirasakan tidak begitu jelas atau pada pendapatnya, ada percanggahan atau tidak dimasukkan dalam Dokumen Tender.
c. Sebarang tuntutan berikutnya bagi jumlah tambahan atau pelanjutan masa untuk menyiapkan Sub-Kontrak yang berpunca daripada kegagalan mendapatkan penjelasan di bawah seksyen ini tidak akan dilayan.
7. Melawat Tapak
a. Petender dibenarkan dengan tanggungan sendiri sebelum menghantar Dokumen Tender, melawat dan memeriksa tapak dan bertanggungjawab untuk mendapatkan segala
maklumat yang dirasakan penting untuk tujuan menender. Petender dianggap telah berpuas hati dengan keadaan tapak, sejauh mana, keadaan dan kebolehkerjaan, posisi kerja yang berkaitan dengan keadaan semasa, kerja yang sedang berjalan, struktur dan bangunan, utiliti dan kemudahan, jalan masuk ke tapak, adanya bahan binaan, keadaan dan jenis tanah dan strata di dalam atau di atas di mana kerja-kerja akan dilaksanakan, keadaan cuaca (termasuk ombak, banjir kilat dan keadaan angin) dan secara amnya berpuas hati dengan maklumat mengenai risiko, hal luar jangka dan lain-lain keadaan luar biasa yang boleh mempengaruhi atau memberi kesan kepada tender dan telah mempertimbangkan dan telah menyediakan secukupnya peruntukan tertakluk kepada tender.
8. Segala dokumen perlulah dikembalikan dalam keadaan teratur bersama dengan Dokumen Tender kepada pejabat seksyen YP MAINTENANCE SDN. BHD. seperti dalam Jadual 1.
a. Specifications, kerja-kerja Awalan kepada Senarai Kuantiti, Senarai Kuantiti dan Traffic Management Plan (TMP) hendaklah dibaca bersama dengan dokumen sebahagian daripada Sub-Kontrak.
b. Pengubahsuaian atau pemadaman kepada teks di dalam Dokumen Tender adalah tidak dibenarkan. Sebarang Tender yang mengandungi apa-apa pengubahsuaian dan pemadaman akan dibatalkan.
c. Petender perlulah memeriksa bilangan mukasurat Dokumen Tender dengan senarai kandungan dan sekiranya terjumpa apa-apa yang tidak lengkap, salinan muka surat yang sama atau tidak jelas, petender mestilah memaklumkan kepada wakil YP Maintenance Sdn. Bhd. dengan segera dan diperbetulkan.
d. Sekiranya petender untuk apa jua sebab berasa ragu-ragu mengenai maksud mana-mana item atau angka, petender hendaklah memaklumkan kepada wakil YP Maintenance Sdn. Bhd. bagi mendapatkan maksud sebenar yang mungkin ditentukan sebelum menghantar tender.
e. Tiada tanggungan yang diterima dan tiada tuntutan dibenarkan dalam hal di mana Sub-Kontraktor membuat kesilapan di dalam dokumen tender yang sepatutnya diperbetulkan seperti cara yang telah dinyatakan.
f. Semua item kerja yang diukur akan dihargakan dalam butiran dan tender yang mengandungi jumlah pukal untuk merangkumi perniagaan atau kumpulan kerja mesti dipecahkan bagi menunjukkan harga setiap item sebelum diterima. Petender perlu mengambil kira dalam mengharga segala kehendak di dalam klausa Scope of Work dan
Specification.
9. Dalam kes tender yang tidak dihantar dengan tangan, petender mesti mengatur tendernya dan lain-lain dokumen untuk diposkan dalam masa yang telah ditetapkan dan di
tempat yang telah ditetapkan.
Mana-mana tender yang dihantar selepas masa yang telah ditetapkan, dengan apa jua sebab, tidak akan dipertimbangkan dan diterima.
10. Ketidakpatuhan dengan syarat-syarat di atas dalam mana-mana hal akan menyebabkan tender ditolak.
11. YP Maintenance Sdn. Bhd. tidak akan terikat untuk menerima tender terendah kerana pemilihan akan juga bergantung kepada faktor-faktor lain seperti prestasi kontraktor, pengalaman kerja dan lain-lain, dan YP Maintenance Sdn. Bhd. juga tidak akan membayar sebarang perbelanjaan yang ditanggung petender dalam penyediaan tender.
12. Petender hanya layak untuk mengambil bahagian di daerah mengikut alamat pendaftaran syarikat. Contoh: sekiranya alamat berdaftar ialah di daerah Kuantan, maka ia hanya layak utk mengambil bahagian di daerah Kuantan sahaja.
13. Keputusan sama ada tender ini diterima atau ditolak adalah muktamad dan sebab-sebab penolakan tidak akan diberi.
14.Penyerahan tender
a. Dokumen-dokumen yang perlu di hantar di dalam sampul yang tertutup kemas ialah:
i. Dokumen Tender dengan kesemua butiran diisi dengan lengkap. ii. Salinan sijil CIDB G1 yang masih sah tarikh.
iii. Salinan resit atau bukti pembayaran.
iv. Lampiran 1 (senarai semak – checklist) yang siap diisi dan ditandakan serta cop alamat syarikat di bawah penjuru kanan, ditampal pada sampul.
b. Sampul hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender (drop box) yang telah ditentukan di alamat berikut:
Bil. Daerah Alamat (Pejabat YP Maintenance
Sdn. Bhd.)
No. Tel. 1. Kuantan B800, Jalan Bukit Ubi, 25200 Kuantan,
Pahang Darul Makmur
09-516 4400
2. Maran
3. Pekan No. 241, Perkampungan Sepekan Jaya,
26600 Pekan, Pahang Darul Makmur
09-426 6990
4. Rompin
5. Temerloh
No. F 151, Jalan Selayang, 28000 Temerloh, Pahang Darul Makmur
09-290 2164
6. Bera
7. Jerantut
8. Bentong
No. P10, Taman Mawar Indah 1, Off Batu 4, Jalan Lama Bentong-KL, 28700 Bentong, Pahang Darul Makmur
09-222 2795 9. Raub 10. Kuala Lipis 11. Cameron Highlands Jadual 1
DAERAH : ………
DOKUMEN TENDER
RO5&RO6
KERJA-KERJA PENYENGGARAAN
JAMBATAN DAN PEMBETUNG /
R05 – MAINTENANCE OF BRIDGES & CULVERTS AND
R06 – CLEANING OF DRAINS
Item
Description
Appendix
1.0
A
and culverts
2.0
B
3.0
Preambles
C
4.0
D
5.0
Traffic Management Plan (TMP)
E
PAHANG STATE ROAD MAINTENANCE
Bill Of Quantities
Specification of Works: R05 - Maintenance of Bridges
APPENDIX A
Specification of Works: R05 -
Maintenance of Bridges and Culverts
Pahang State Roads Maintenance
APPENDIX A
Page 1 of 1
R05 – MAINTENANCE OF BRIDGES AND CULVERTS
5.1 SCOPE OF WORKS
a. The Company shall provide all labour, equipment, tools, materials, transports and whatever necessary to carry out the works as a routine exercise where easily accessible to prevent bridge/structure deterioration. Cleaning and removal of debris shall cover the following areas:
i. The waterway of bridges and culverts openings shall be kept clear from logs, stumps and others debris.
ii. The deck of bridges, culverts and the approaches shall be kept free of loose material. Scupper drain and water down pipes shall be cleared from any blockage and unwanted material to ensure smooth water flow.
b. The cleaning of bridges and culverts cycle shall be 2 cycle per year.
5.2 DEFINITION
Cleaning of bridges and culverts shall be defined as simple cleaning operation, removal of foreign material such as trash, dirt, drift, debris or vegetation by hand or simple tools. The area concerned include the bridge carriageway, graffiti and markings, waterway, weep holes, culvert openings.
5.3 WORK PROCEDURES
The Company shall remove and dispose of silt, debris, vegetation, fallen leaves, branches and any other obstruction found in the drains and sumps by hand or simple tools.
APPENDIX B
Specification of Works: R06 - Cleaning
of Drains
Pahang State Roads Maintenance
APPENDIX B
Page
1
of
1
R06 – CLEANING OF DRAINS
6.1 SCOPE OF WORKS
The Company shall provide all labour, tools, chemicals, materials, equipment, transports and plants as may be necessary to carry out:
a. Cleaning lined and unlined drain, berm drains (up to second berm), sumps, culverts and blocked grating.
b. Minor Repair works to damaged drains, sumps, misaligned, unlined drains and reseat covers.
c. The extent of the drain cleaning works shall be as follows:
i. All open drains (line or unlined) along the road shoulder and verges.
ii. All drains on the slope surfaces.
iii. Sumps at areas as described in items (i) and (ii). d. The cleaning of drains cycle shall be 2 cycle per year.
6.2 DEFINITION
d. Cleaning of drains shall be defined as the collection, transportation and disposal of debris, silt, stone aggregates, boulders, wastes and thrash, timber and fallen branches and leaves and all other materials which will reduce the efficiency of all types of drains.
e. Cleaning of sump shall be defined as the desilting, emptying and cleaning of all sumps.
f. The types of drains defined under the contract are as follow: i. Concrete lined drains.
ii. Earth drains – works limited to cleaning and desilting only.
6.3 WORK PROCEDURES
The Company shall remove and dispose of silt, debris, vegetation, fallen leaves, branches and any other obstruction found in the drains and sumps.
APPENDIX C
Preambles
YP MAINTENANCE SDN BHD
Pahang State Roads Maintenance
Appendix C : Nota Awalan - (Penyenggaraan Jambatan dan Pembetung)/(Membersih Longkang)
(Preamble Notes) (Maintenance of Bridges and Culverts) / (Cleaning of Drains)
ITEM DESCRIPTION
A Keseluruhan "Bills of Quantities R05 & R06" yang dinyatakan seterusnya di dalam bill ini, ''Bills of Quantities R05 & R06'' hendaklah dibaca bersama-sama dengan "PREAMBLES TO BILLS OF QUANTITIES", "DESCRIPTION OF WORKS" dan
"SPECIFICATIONS" sepertimana yang terdapat di dalam Dokumen Tender.
(The whole Bills of Quantities ''R05 & R06'' as specified in this bill, Bills of Quantities ''R05 & R06'' hereafter shall be read in conjunction with the "PREAMBLES TO BILLS OF QUANTITIES", "DESCRIPTION OF WORKS" and "SPECIFICATIONS" in the Tender Documents.
B Pihak Sub-Kontraktor DIMESTIKAN supaya MELAWAT TAPAK KERJA SEBELUM MENENDER untuk kerja-kerja yang berkenaan bagi tujuan mengenalpasti keadaan sebenar di tapak. Adalah menjadi tanggungjawab pihak Sub-Kontraktor sekiranya berlaku kegagalan ataupun kelewatan untuk menyiapkan kerja disebabkan oleh kekurangan pengetahuan di tapak kerja seperti "roads inventory" dan sebagainya.
(The Sub-Contractor is REQUIRED TO VISIT THE SITE BEFORE TENDER for the works in order to identify and familiarise with the actual site
condition. It shall be the resposibility of the Sub-Contractor in the event of failure or delay in completion of the works due to lack of knowledge of the site condition including roads inventory)
C Jumlah panjang jalan yang diberi seperti terdapat di muka surat hadapan Dokumen Tender adalah "ANGGARAN" dan kuantiti sebenar akan ditentukan dengan membuat pengukuran semula ditapak
(The given length of road as stated in the Front Cover Page are PROVISIONAL and shall be subjected to remeasurement on site in order
to determine the actual length )
D Kerja-kerja penyenggaraan adalah termasuk kerja-kerja pembersihan seperti mencuci, menyapu, mengutip dan membuang sampah-sarap, sisa-sisa, lumpur dan lain-lain sampah, memberus kekotoran dan membuang segala yang tidak dikehendaki seperti membuang bangkai haiwan pada hari yang sama, di dalam Lingkungan Tanggungjawab Penyelenggaraan (Limit of Maintenance Responsibilities) termasuk menyediakan insuran yang bersangkutan.
(The maintenance works comprising cleaning operations such as washing, sweeping, collection and disposal of litters, debris, silt and other forms of rubbish, brushing down stains and removal of foreign elements such as carcasses on the same day within the LMR (Limit of Maintenance Responsibilities) including to provide all necessary insurances)
E "MANDAY" adalah bermaksud jumlah purata bilangan pekerja sehari untuk kerja-kerja yang bersangkutan.
("MANDAY" shall means the average total number of workers for the related works per day)
F BAYARAN hanya akan di buat untuk kerja-kerja yang telah disiapkan seperti yang dinyatakan di dalam "Bills of Quantities
R05 & R06" berserta dengan bukti-bukti yang sahih seperti doket, inbois, pengukuran bersama (jika ada) dan lain-lain dokumen yang perlu bagi tujuan pengesahan.
(PAYMENT ONLY be made to any completed works that specified in this Bills of Quantities ''R05 & R06"with the proper related proves by means of dockets, invoices, joint measurement (if any) and any other necessary back-up documents for verification)
G Segala lebihan dari kerja-kerja pengorekan (excavation) yang bersangkutan dengan kerja hendaklah dibuang ke tempat yang ditentukan dan disahkan oleh wakil pihak BERKUASA TEMPATAN dan YP MAINTENANCE SDN BHD.
(Any waste or surplus excavated materials in relation to the works shall be dump to the designated area as directed and approved by the LOCAL AUTHORITY and YP MAINTENANCE SDN BHD's representatives)
H Kerja hanya boleh dilakukan apabila diperlukan dan diarahkan oleh pihak YP MAINTENANCE SDN BHD sahaja. (Works shall only be carried out as and when requested and instructed by YP MAINTENANCE SDN BHD)
I Kadar HARGA untuk PEKERJA AM hendaklah TERMASUK segala peralatan dan kelengkapan berserta dengan keuntungan dan apajua "item" yang perlu untuk melakukan dan menyiapkan kerja.
(The PRICE quoted for GENERAL WORKERS shall be INCLUSIVE of tools and equipments together with profit and whatever necessary items to carry out
and complete the works)
J Untuk mendapatkan kadar harga sebulan bagi kerja yang dinyatakan, Sub-Kontraktor perlu mengambilkira purata jumlah sebenar bilangan PEKERJA AM dalam sehari untuk sebulan dan juga jumlah HARI PENGGUNAAN BACKHOE yang diperlukan dalam sebulan untuk "Bills of Quantities R05 & R06". Kedua-dua jumlah ini hendaklah bersesuaian dengan jumlah panjang jalan dan keadaan tapak yang ditender dan penilaian kerja akan berpandukan jumlah yang diberi. (In order to get the Unit Rate for one month, Sub-Contractors are to calculate the average actual total number of GENERAL WORKERS for one day to arrive for a month and total number of days for BACKHOE per month as required in Bills of Quantities ''R05 & R06''. Both
quantities shall suit the total road length and the site condition tendered for and the site evaluation will be based on the given or specified total)
K Bagi "Bills of Quantities R05 & R06", KADAR HARGA untuk bekalan KENDERAAN, MESIN, ALATAN DAN BARANGAN
MESTILAH SUDAH DIAMBIL KIRA "item" PENGURUSAN TRAFIK seperti kon, papantanda sementara, "flagman" dan
sebagainya berserta segala perkara yang perlu bagi tujuan menyiapkan kerja dengan sempurna.
(The supply of VEHICLES, MACHINERIES, TOOLS AND EQUIPMENT for the works in Bills of Quantities ''R05 & R06'' MUST be bound INCLUSIVE in
the PRICE quoted including TRAFFIC MANAGEMENT items e.g. cones, temporary signboards, flagman etc together with any other necessary items for the proper completion of the work)
APPENDIX D
Bill Of Quantity
YP MAINTENANCE SDN BHD
Pahang State Roads Maintenance
Bills of Quantities R05 R06
Appendix D : Jadual Kerja - Penyenggaraan Jambatan dan Pembetung/ Membersih Longkang Schedule of Works - Maintenance of Bridges & Culverts/ Cleaning of Drains
KATEGORI AMAUN
ITEM DESCRIPTION UNIT JALAN KUANTITI HARGA (Amount permonth)
(Unit) (Road Category) (Quantity ) (Rate) (RM)
A
(MAINTENANCE OF BRIDGES AND CULVERTS)/ (CLEANING OF DRAINS)/
(i) jumlah purata bilangan Pekerja Am ….… orang) dalam sehari
(average total number of general worker per day)
(ii) jumlah hari penggunaan Backhoe …...… hari) dalam sebulan (seperti tender yang dikemukakan)
(total number of days for backhoe - as per tender submission)
Jambatan, Pembetung & Longkang
(i) Jambatan M NEGERI 100
(ii) Pembetung kurang dari 600mm Diameter Nos NEGERI 75
(iii) Pembetung lebih dari 601mm -900mm Diameter Nos NEGERI 25
(iv) Pembetung lebih dari 901mm Diameter Nos NEGERI 20
(v) Longkang tanah KM NEGERI 30
(vi) Longkang konkrit KM NEGERI 50
Nota :
i) Jumlah panjang jalan yang akan diberikan adalah diantara 80km sehingga 90km
ii) Kuantiti bagi jambatan, pembetung & longkang hanya purata sahaja. Kuantiti sebenar akan diberikan mengikut daerah masing-masing setelah sebut harga ini berjaya.
iii) Kadar harga untuk kerja-kerja penyelengaraan jambatan, pembetung & longkang ini adalah hanya untuk dua (2) pusingan kerja sahaja.
Jumlah Amaun One (1) Pusingan
Total Amount One (1) Cycle
Jumlah Amaun Dua (2) Pusingan x 2
Total Amount Two (2) Cycle
PENYENGGARAAN JAMBATAN DAN PEMBETUNG/ PEMBERSIHAN LONGKANG
Membekal PEKERJA AMSECUKUPNYA setiap hari (seperti
dinyatakan di bawah) TERMASUK segala kelengkapan, peralatan,
barangan, mesin (seperti yang dinyatakan di bawah), pengangkutan dan apajua item yang perlu berserta membuang sisa pengorekan dari longkang dan pembetong dan segala bentuk sampah sarap di dalam lingkungan kerja pada hari yang sama ke tempat yang disahkan oleh pihak BERKUASA TEMPATAN dan YP
MAINTENANCE SDN BHD bagi tujuan menyiapkan kerja-kerja
dengan sempurna berdasarkan jadual kerja seperti yang diarahkan oleh pihak YP MAINTENANCE SDN BHD
(Supply SUFFICIENT number (as specified below) of GENERAL WORKERS INCLUDING equipments, tools, materials, machineries (as
specified below), transport and any other necessary items together with disposal of the waste/excess of excavated materials and any other forms of litters or debris within the limit of works on the same day to designated area but approved by the LOCAL AUTHORITY and YP MAINTENANCE SDN
BHD for the proper completion of the works according to works programme
as directed by YP MAINTENANCE SDN BHD)
YP MAINTENANCE SDN BHD
Pahang State Roads Maintenance
Saya dengan ini mengesahkan Jumlah Tender untuk kerja sebanyak RM………
(I/We hereby confirm the tender sum for the works at RM)
(Ringgit :……….. )
Name : ……….. Official Company's Stamp :
(Nama) (Cop Rasmi Syarikat)
NRIC No. : ……….. (No. NRIC) Designation : ……… (Jawatan) Date : ……… (Tarikh) HP No : ……….. (No. Tel)
APPENDIX E
LEGENDS :
A B C
CONE ( 10m apart.)
NOTA:
1) SEKIRANYA KERJA DILAKSANAKAAN HANYA DISEBELAH JALAN MAKA
KON DAN PAPAN TANDA AMARAN HENDAKLAH DISUSUN DI KAWASAN KERJA SAHAJA. 2) PEKERJA HENDAKLAH MEMAKAI PPE YANG DIBEKALKAN.
PROJECT: DRAWN BY :
PROPOSED OF TCP FOR CLEANING OF CULVERT & BRIDGES (R05)
DATE:
TRAFFIC CONTROL PLAN (TCP)
A B C Work Area 90 m Shoulder Shoulder 10 m 40 m
LEGENDS :
A B C
CONE ( 60m apart.)
NOTA:
1) SEKIRANYA KERJA DILAKSANAKAAN HANYA DISEBELAH JALAN MAKA
KON DAN PAPAN TANDA AMARAN HENDAKLAH DISUSUN DI KAWASAN KERJA SAHAJA. 2) PEKERJA HENDAKLAH MEMAKAI PPE YANG DIBEKALKAN
PROJECT: DRAWN BY :
PROPOSED OF TCP FOR DRAINS CLEANING (R06)
DATE:
TRAFFIC CONTROL PLAN (TCP)
A B C Work Area 90 m Shoulder Shoulder 60 m 100 m
