PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
SEKRETARIAT DPRD
Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan : Pengadaan Pakaian Dinas Lengan Panjang (SEKWAN 02)
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 12.00 wib bertempat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Sederhana ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 56/LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat : Hari/ tanggal : Jumat, 28 Oktober 2011 Pukul : 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ; a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; g. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : Jumat, 28 Oktober 2011 Pukul : 14.00 wib s/d selesai
Bertempat : Kantor SEKRETARIAT DPRD Kab. Deli Serdang Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuain harga ; tidak diberlakukan.
9. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan HPS (Rp) Dukungan Bank (Rp)
SEKWAN 02 Pengadaan Pakaian Dinas Lengan Panjang
Lembar Tanya jawab:
1. Pes : untuk pengadaan Pakaian dinas apakah dukungan bank dipakai? Pan : dukungan bank ditiadakan.
2. Pes : Usulan bahwa dokumen juga harus menyertakan “Surat Pernyataan memiliki
workshop sesuai dengan alamat perusahaan”?
Pan : usulan diterima, peserta harus melampirkan “Surat Pernyataan memiliki workshop sesuai dengan alamat perusahaan”.
3. Pes : jaminan penawaran dikeluarkan oleh bank atau asuransi ?
Pan : bisa dikeluarkan oleh Bank dan bisa juga yang dikeluarkan oleh asuransi yang memiliki program surety bond dan asuransi tersebut telah terdaftar di Kementerian Keuangan RI dan jaminan penawaran yang diterbitkan harus bersifat un conditional.
4. Pes : jenis kain yang digunakan?
Pan : Jenis kain yang digunakan adalah jenis wol warna gelap, dan khaki kain dilampirkan di dokumen penawaran teknis.
5. Pes : apakah surat penawaran memakai materai ? Pan : surat penawaran memakai materai Rp.6000
6. Daftar Simak: a.Surat Penawaran b.Jaminan penawaran
c.Daftar kuantitas dan harga d. Dokumen isian kualifikasi e.Dokumen penawaran teknis f.Surat kuasa
g.Surat pernjanjian kemitraan.
Keterangan:
Pes : Peserta
