PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
SEKRETARIAT DPRD
Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan : Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Asuransi Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Deli Serdang (SEKWAN 04)
Pada hari ini, Senin tanggal tujuh bulan Nopember tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib bertempat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Umum ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 56/LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat : Hari/ tanggal : Jumat, 11 Nopember 2011 Pukul : 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ; a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
a. Metoda Pelaksanaan/presentase; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar jaringan rumah sakit; d. Daftar jenis dan manfaat program; e. Prosedur klaim;
f. Daftar klaim nasabah yang ditangani; g. Spesifikasi teknis;
h. Daftar personil inti;
i. Daftar tenaga Ahli dan tenaga Teknis;
j. Besaran nilai maksimal penggantian klaim untuk kasus reimbesmend;
k. Surat pernyataan bersedia memberikan kompensasi apabila terlambat membayar klaim;
l. Surat pernyataan bersedia menempatkan petugas Asuransi di Kantor DPRD Kabupaten Deli Serdang pada setiap hari kerja.
g. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Jumat, 11 Nopember 2011 Pukul : 11.00 wib s/d selesai
Bertempat : Kantor SEKRETARIAT DPRD Kab. Deli Serdang Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan Sistem Nilai (Merit Point System). b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lumpsum.
8. Ketentuan tentang penyesuain harga ; tidak diberlakukan.
9. Besar nilai jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
SEKWAN 04 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Asuransi Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Deli Serdang
Kesimpulan Tanya jawab:
1. Jangka waktu pelaksanaan selama 366 hari mengingat tahun 2012 adalah tahun kabisat, terhitung mulai tanggal 16 Desember 2011 – 15 Desember 2012
2. Jaminan penawaran berlaku selama 58 hari kalender, diterbitkan oleh Bank atau perusahaan asuransi
3. Ketentuan Reimbesmend harus diterangkan secara rinci dana pertanggungannya per-orang
4. Lampiran SIUPP yang dilegalisir untuk perusahaan-perusahaan yang menjadi cabang serta melampirkan surat keterangan domisili (TDP, SKITU) serta surat kuasa pendelegasian wewenang pusat kepada cabang.
5. Melampirkan RBC minimal Triwulan Kedua
6. Sistem penilaian menggunakan sistem Merit Point
7. Daftar simak pembukaan penawaran : a. Surat Penawaran
b. Jaminan Penawaran
c. Daftar Uraian Kuantitas dan Harga d. Spesifikasi Teknis
e. Surat Kuasa
f. Formulir Isian Kualifikasi
8. Melampirkan Daftar Rumah Sakit Provider Rawat Jalan dan Daftar Rumah Sakit Provider Rawat Inap
9. Klaim untuk persalinan dirubah dari 3 kasus menjadi kasus per-tahun
10.Sistem yang digunakan hanya 2 yaitu sistem Provider dan sistem Reimbesmend
11.Jumlah tertanggung dalam BQ tidak berubah
12.Form Mata Pembayaran Umum, Mata Pembayaran Utama tidak digunakan
13.Daftar dokumen yang bermaterai : a. Surat Penawaran
