• Tidak ada hasil yang ditemukan

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL"

Copied!
40
0
0

Teks penuh

(1)

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Fakultas : KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Dekan : Dr. Madekhan, S.Si., M.Pd.

Ketua Tim Auditor : ABDUL KHOLIQ, M.Pd.

Anggota : DIANA DWI JAYANTI, M.Psi

:

Siklus / Tahun : 1 / 2020

Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Islam Lamongan

2020

(2)

2 RINGKASAN EKSEKUTIF

Audit mutu internal (AMI) pada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dilaksanakan tanggal 8 bulan September tahun 2020 dengan audite Moh. Nurman, M.Pd. Hasil AMI tersebut menunjukkan bahwa terdapat beberapa keunggulan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan pada setiap kriteria. Keunggulan tersebut terdiri atas; (1) 1 keunggulan pada kriteria Tata Pamong; (2) 1 keunggulan pada kriteria Mahasiswa; (3) 1 keunggulan pada kriteria Keuangan, Sarana, dan Prasarana; (4) 1 keunggulan pada kriteria Pendidikan; (5) 1 keunggulan pada kriteria Penelitian; (6) 1 keunggulan pada kriteria PkM. Disamping itu, terdapat __ ketidaksesuaian (KTS) yang terdiri atas: (1) 3 KTS pada Kriteria VMTS, (2) 9 KTS pada kriteria Tata Pamong; (3) 3 KTS pada kriteria Mahasiswa;

(4) 2 KTS pada kriteria SDM; (5) 3 KTS pada kriteria Keuangan, Sarana, dan Prasarana; (6)

11 KTS pada kriteria Pendidikan; (7) 1 KTS pada Kriteria Penelitan, dan (8) 1 KTS pada

Kriteria PKM.

(3)

3 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa sehingga

”Laporan Audit Mutu Internal Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Islam Lamongan Tahun 2020” ini dapat diselesaikan. Berdasarkan hasil audit terdapat beberapa kondisi yang keseluruhannya sudah mendapat tanggapan dari pihak Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Harapan kami kondisi tersebut dapat segera ditindaklanjuti sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kinerja.

Apresiasi kami sampaikan kepada auditi yang telah berkooperatif dalam pelaksanaan kegiatan audit ini. Ucapan terima kasih kami berikan bagi semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan.

Lamongan, 2 September 2020

Lembaga Penjaminan Mutu

(4)

4 DAFTAR ISI

Ringkasan Eksekutif Kata Pengantar I. Pendahuluan II. Tujuan Audit III. Lingkup Audit

IV. Deskripsi Kinerja Fakultas

4.1 Kinerja Fakultas Berdasarkan Kriteria 4.2 Kinerja Fakultas Berdasarkan Standar Mutu V. Temuan Audit

5.1 Ketidaksesuaian

5.2 Saran Perbaikan

VI. Kesimpulan Audit

VII. Lampiran Audit

(5)

5 I. PENDAHULUAN

Fakultas KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Alamat Gedung D lantai 2, Kampus Unisla, Jalan Veteran No 53 A, Lamongan

Nama Dekan

Dr. Madekhan, S.Pd., M.Si.

Telp. : 089515127313 Tanggal

Audit Selasa/ 8 September 2020 Ketua

Auditor

DIANA DWI JAYANTI, M.Psi Fakultas : FAI

Telp. : +62 857 3300 1454

Anggota Auditor

1. Nama : Abdul Kholiq, M.Pd.

Fakultas : KIP

Telp. : 0857 3264 5662 Tanda Tangan

Ketua Auditor

Tanda Tangan

Dekan:

II. TUJUAN AUDIT

a. Memastikan apakah temuan/rencana tindakan koreksi pada Siklus Audit tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti.

b. Memastikan kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu Dokumen Akademik Fakultas dan Dokumen Mutu Fakultas c. Memetakan kesiapan Fakultas dalam melaksanakan program

Akreditasi

d. Memastikan kelancaran pelaksanaan pengelolaan Fakultas

e. Memetakan peluang peningkatan mutu Fakultas

(6)

6 III. LINGKUP AUDIT

Adapun lingkup Audit Mutu Internal adalah 9 Kriteria dan 33 Standar Mutu.

IV. DESKRIPSI KINERJA UPPS

4.1 Deskripsi Kinerja Fakultas Berdasarkan Kriteria 1. Kinerja Fakultas Kriteria 1 VMTS

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 1 VMTS dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

2. Kinerja Fakultas Kriteria 2 Tata Pamong

Hasil penilaian kinerja Fakultas pada kriteria 2 Tata Pamong dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 VMTS UPPS s es ua i denga n VMTS PT da n

mema yungi kei l mua n prodi 1,00

2

Meka ni s me da n keterl i ba ta n pema ngku kepenti nga n da l a m penyus una n VMTS

UPPS 3,00

3

Ada nya Sos i a l i s a s i da n pema ha ma n VMTS UPPS ya ng mel i puti :

1. Ada nya SK ti m s os i a l i s a s i VMTS UPPS 2. Ada nya bukti s os i a l i s a s i VMTS UPPS 3. Ada nya l a pora n kegi a ta n s os i a l i s a s i VMTS UPPS

4. Ada nya l a pora n pema ha ma n VMTS UPPS kepa da s emua s i vi ta s a ka demi ka

2,00

4

Stra tegi penca pa i a n tujua n di s us un berda s a rka n a na l i s i s ya ng s i s tema ti s , s erta pa da pel a ks a na a nnya di l a kuka n pema nta ua n da n eva l ua s i ya ng di ti nda kl a njuti .

2,00

(7)

7

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

UPPS me mi l i ki ke l e ngka pa n s truktur orga ni s a s i da n ke e fe kti fa n

pe nye l e ngga ra a n orga ni s a s i . 0,00

2

UPPS me mi l i ki pra kte k ba i k da l a m Pe rwujuda n good gove rna nce da n pe me nuha n l i ma pi l a r s i s te m ta ta pa mong, ya ng me nca kup: 1) Kre di be l , 2) Tra ns pa ra n, 3) Akunta be l , 4)

Be rta nggung ja wa b, 5) Adi l .

3,00

3 UPPS me mi l i ki bukti komi tme n pi mpi na n

UPPS 3,00

4

Pi mpi na n UPPS me mi l i ki Ka pa bi l i ta s ya ng me nca kup a s pe k: 1) pe re nca na a n, 2) pe ngorga ni s a s i a n, 3) pe ne mpa ta n pe rs one l , 4) pe l a ks a na a n, 5)

pe nge nda l i a n da n pe nga wa s a n, da n 6) pe l a pora n ya ng me nja di da s a r ti nda k l a njut.

1,00

5

Pe l a mpa ua n SN-DIKTI ya ng di te ta pka n de nga n i ndi ka tor ki ne rja ta mba ha n ya ng be rl a ku di UPPS be rda s a rka n s ta nda r pe ndi di ka n ti nggi ya ng di te ta pka n pe rgurua n ti nggi pa da ti a p kri te ri a .

2,00

(8)

8

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

6

Ana l i s i s keberha s i l a n da n/a ta u keti da kberha s i l a n penca pa i a n ki nerja UPPS ya ng tel a h di teta pka n di ti a p kri teri a memenuhi 2 a s pek s eba ga i beri kut:

1) ca pa i a n ki nerja di ukur denga n metoda ya ng tepa t, da n ha s i l nya di a na l i s i s s erta di eva l ua s i , da n 2) a na l i s i s terha da p ca pa i a n ki nerja menca kup i denti fi ka s i a ka r ma s a l a h, fa ktor pendukung keberha s i l a n da n fa ktor pengha mba t keterca pa i a n s ta nda rd, da n des kri ps i s i ngka t ti nda k l a njut ya ng a ka n di l a kuka n.

1,00

7

Keterl a ks a na a n Si s tem Penja mi na n Mutu Interna l (a ka demi k da n

nona ka demi k) ya ng di bukti ka n denga n kebera da a n 5 a s pek:

1) dokumen l ega l pembentuka n uns ur pel a ks a na penja mi na n mutu.

2) keters edi a a n dokumen mutu:

kebi ja ka n SPMI, ma nua l SPMI, s ta nda r SPMI, da n formul i r SPMI.

3) terl a ks a na nya s i kl us penja mi na n mutu (s i kl us PPEPP)

4) bukti s a hi h efekti vi ta s pel a ks a na a n penja mi na n mutu.

5) memi l i ki externa l benchma rki ng da l a m peni ngka ta n mutu.

0,00

8

Pengukura n kepua s a n pa ra pema ngku kepenti nga n (ma ha s i s wa , dos en, tena ga kependi di ka n, l ul us a n, pengguna , mi tra i ndus tri , da n mi tra l a i nnya ) terha da p l a ya na n ma na jemen, ya ng memenuhi a s pek- a s pek beri kut:

1) mengguna ka n i ns trumen kepua s a n ya ng s a hi h, a nda l , muda h di guna ka n, 2) di l a ks a na ka n s eca ra berka l a , s erta da ta nya tereka m s eca ra komprehens i f, 3) di a na l i s i s denga n metode ya ng tepa t s erta berma nfa a t untuk penga mbi l a n keputus a n,

4) ti ngka t kepua s a n da n umpa n ba l i k di ti nda kl a njuti untuk perba i ka n da n peni ngka ta n mutu l ua ra n s eca ra berka l a da n ters i s tem.

5) di l a kuka n revi ew terha da p pel a ks a na a n pengukura n kepua s a n dos en da n ma ha s i s wa , s erta

6) ha s i l nya di publ i ka s i ka n da n muda h di a ks es ol eh dos en da n ma ha s i s wa .

0,00

(9)

9

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

9

Sta nda r pengel ol a a n pembel a ja ra n ya ng di teta pka n ol eh Uni t Pengel ol a Progra m Studi (UPPS) mel i ngkupi 5 a s pek s eba ga i

beri kut:

(1) Penyus una n kuri kul um da n renca na

pembel a ja ra n pa da s eti a p ma ta kul i a h;

(2) Penyel engga ra n progra m

pembel a ja ra n ya ng di s es ua i ka n denga n s ta nda r i s i , pros es , da n peni l a i a n ya ng di teta pka n untuk menca pa i ca pa i a n

pembel a ja ra n l ul us a n;

(3) Penyel engga ra a n kegi a ta n s i s temi k ya ng menci pta ka n s ua s a na a ka demi k

da n buda ya mutu ya ng ba i k;

(4) Pel a ks a na a n kegi a ta n pema nta ua n da n eva l ua s i s eca ra peri odi k da l a m ra ngka menja ga mutu pros es pembel a ja ra n; (5) Pel a pora n ha s i l progra m pembel a ja ra n s eca ra peri odi k s eba ga i s umber da ta da n i nforma s i da l a m penga mbi l a n keputus a n perba i ka n da n pegemba nga n

2,00

10

Sta nda r pengel ol a a n pembel a ja ra n ya ng di teta pka n ol eh Uni t Pengel ol a Progra m

Studi (UPPS) mel i ngkupi : (1) Penyus una n kebi ja ka n, renca na

s tra tegi s da n opera s i ona l ya ng terka i t

denga n pros es pembel a ja ra n (2) Penyel engga ra a n pembel a ja ra n ya ng

s es ua i denga n jeni s da n progra m

pendi di ka nnya (3) Progra m peni ngka ta n mutu

pengel ol a a n progra m s tudi (4) Pel a ks a na a n pema nta ua n da n

eva l ua s i kegi a ta n progra m s tudi (5) Pa ndua n perenca na a n, pel a ks a na a n,

eva l ua s i , penga wa s a n, penja mi na n mutu da n pengemba nga n kegi a ta n

pembel a ja ra n da n dos en (6) Penya mpa i a n l a pora n ki nerja

progra m s tudi

2,00

11

Pengel ol a a n pros es pembel a ja ra n ya ng di teta pka n ol eh Uni t Pengel ol a Progra m Studi (UPPS) terdokumenta s i denga n ba i k da n da pa t di a ks es ol eh Uni t Pengel ol a Progra m Studi (UPPS) untuk keperl ua n penga mbi l a n keputus a n ma na jeri a l da n pemuta khi ra n Pa ngka l a n Da ta Pendi di ka n Ti nggi (PD- Di kti )

3,00

(10)

10 3. Kinerja Fakultas Kriteria 3 Mahasiswa

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 3 Mahasiswa dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

12

Pengel ol a a n pros es pembel a ja ra n ya ng di tetapka n ol eh Uni t Pengel ol a Progra m Studi (UPPS) terdokumentas i denga n

ba i k da l a m:

(1) Mengguna ka n ja ri nga n IT (2) Da pa t di a ks es ol eh Uni t Pengel ol a

Progra m Studi (UPPS) untuk keperl ua n penga mbi l a n keputus a n ma na jeri a l da n pemutakhi ra n Pa ngka l a n Da ta

Pendi di ka n Ti nggi (PD-Di kti) (3) Serta da pa t di a ks es ol eh pema ngku

kepentinga n eks terna l terka i t kerja s a ma

2,00

13

Mutu, ma nfa a t, kepua s a n da n keberl a njutan kerja s a ma pendi di ka n, penel i tia n da n PkM ya ng rel eva n denga n progra m s tudi . UPPS memi l i ki bukti ya ng s a hi h terka i t kerja s a ma ya ng a da tel a h memenuhi 3 a s pek beri kut:

1) memberi ka n ma nfa a t ba gi progra m s tudi da l a m pemenuha n pros es pembel a ja ra n, penel i tia n, PkM.

2) memberi ka n peni ngka tan ki nerja tri dha rma da n fa s i l i tas pendukung progra m s tudi .

3) memberi ka n kepua s a n kepa da mi tra i ndus tri da n mi tra kerja s a ma l a i nnya , s erta menja mi n keberl a njutan kerja s a ma da n ha s i l nya .

3,00

14

Kerja s a ma pendi di ka n, penel i tia n, da n PkM ya ng rel eva n denga n progra m s tudi da n di kel ol a ol eh UPPS da l a m 3 tahun tera khi r

4,00

15

Kerja s a ma tingka t i nterna s i ona l , na s i ona l , wi l a ya h/l oka l ya ng rel eva n denga n progra m s tudi da n di kel ol a ol eh UPPS da l a m 3 tahun tera khi r

3,50

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Metode rekrui tmen da n keketa ta n

s el eks i 0,95

2

UPPS mel a kuka n upa ya untuk

meni ngka tka n a ni mo ca l on ma ha s i s wa

da n terda pa t bukti keberha s i l a nnya . 4,00

3 UPPS meneri ma ma ha s i s wa a s i ng 3,52

4 Keters edi a a n l a ya na n kema ha s i s wa a n di bi da ng:

3,00 5 Aks es da n mutu l a ya na n

kema ha s i s wa a n. 2,00

6 Kerja s a ma kegi a ta n UKM denga n

i ns ti tus i l a i n 2,00

(11)

11 4. Kinerja Fakultas Kriteria 4 SDM

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 4 SDM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

5. Kinerja Fakultas Kriteria 5 Keuangan, Sarana dan Prasarana Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 5 Keuangan, Sarana dan Prasarana dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

6. Kinerja Fakultas Kriteria 6 Pendidikan

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 6 Pendidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Ke s e s ua i a n pe re nca na a n da n pe nge mba nga n dos e n UPPS de nga n re nca na pe nge mba nga n SDM ya ng me rupa ka n ba gi a n da ri Re nca na Stra tegi s Pe rgurua n Ti nggi

3,00

2

Kua l i fi ka s i da n ke cukupa n tena ga ke pe ndi di ka n be rda s rka n je ni s pe ke rja a nnya (a dmi ni s tra s i , pus ta ka wa n, tekni s i , dl l )

2,00

3

Kua l i fi ka s i da n ke cukupa n l a bora n untuk me ndukung pros e s pe mbe l a ja ra n s e s ua i de nga n ke butuha n progra m s tudi

0,00

4

UPPS wa ji b me nge mba ngka n da n me ni ngka tka n kompe tens i tendi k s e s ua i bi da ng tuga s ke a hl i a nnya

3,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Bi a ya opera s i ona l pendi di ka n 1,00

2

Rea l i s a s i i nves ta s i (SDM, s a ra na da n pra s a ra na ) ya ng mendukung

penyel engga ra a n tri dha rma

2,00

3

Pengguna a n da na untuk kegi a ta n

penel i ti a n dos en teta p 4,00

4 Pengguna a n da na untuk kegi a ta n PkM

dos en teta p 0,00

5

Kecukupa n, a ks es i bi l i ta s da n mutu s a ra na da n pra s a ra na untuk menja mi n penca pa i a n ca pa i a n pembel a ja ra n da n meni ngka tka n s ua s a na a ka demi k.

3,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

ke te rs e di a a n pe doma n a ka de mi k UPPS ya ng me mua t mi ni ma l Profi l Lul us a n UPPS, CPL UPPS, da n Kuri kul um Prodi

1,00

2

ke te rs e di a a n ke bi ja ka n UPPS te nta ng i nte gra s i ha s i l pe ne l i ti a n da n PkM ke da l a m pe mbe l a ja ra n

1,00

3

UPPS me l a kuka n Mone v pe l a ks a na a n i nte gra s i ha s i l pe ne l i ti a n da n PkM ke da l a m pe mbe l a ja ra n

1,00

4

Moni tori ng da n e va l ua s i pe l a ks a na a n pros e s pe mbe l a ja ra n me nca kup ka ra kte ri s ti k, pe re nca na a n,

pe l a ks a na a n, pros e s pe mbe l a ja ra n da n be ba n be l a ja r ma ha s i s wa untuk me mpe rol e h ca pa i a n pe mbe l a ja ra n l ul us a n.

0,00

5

Ti ngka t ke pua s a n ma ha s i s wa te rha da p

pros e s pe ndi di ka n 0,00

6 Ana l i s i s da n ti nda k l a njut da ri ha s i l

pe ngukura n ke pua s a n ma ha s i s wa . 0,00

(12)

12 7. Kinerja Fakultas Kriteria 7 Penelitian

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 7 Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

8. Kinerja Fakultas Kriteria 8 PkM

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 8 PkM yaitu

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

7

UPPS memberi ka n ha k ba gi ma ha s i s wa ya ng di nya ta ka n l ul us berupa

a . i ja za h

b. s erti fi ka t profes i , ba gi l ul us a n progra m profes i

c. gel a r

d. s ura t ketera nga n penda mpi ng i ja za h

4,00

8 keters edi a a n Kebi ja ka n UPPS tenta ng

CPL da n MK Wa ji b Uni v da n UPPS 1,00

9

Keters edi a a n kebi ja ka n pengemba nga n kuri kul um ya ng memperti mba ngka n 1) keterka i ta n denga n vi s i da n mi s i UPPS 2) pengemba nga n i l mu Prodi

3) kebutuha n s ta kehol ders

1,00

10 Keters edi a a n pedoma n pengemba nga n

kuri kul um. 0,00

11

Keters edi a a n pedoma n pel a ks a na a n kuri kul um ya ng menca kup pema nta ua n da n peni nja ua n kuri kul um ya ng memperti mba ngka n umpa n ba l i k da ri pa ra pema ngku kepenti nga n,

penca pa i a n i s u-i s u s tra tegi s untuk menja mi n kes es ua i a n da n kemuta khi ra nnya .

0,00

12 keters edi a a n dokumen pengemba nga n

da n pel a ks a na a n kuri kul um 2,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Te rs e di a dokume n forma l re nca na

s tra te gi s pe ne l i ti a n 4,00

2

Re l e va ns i pe ne l i ti a n pa da UPPS me nca kup uns ur-uns ur s e ba ga i be ri kut:

1) me mi l i ki pe ta ja l a n ya ng me ma yungi te ma pe ne l i ti a n dos e n da n ma ha s i s wa ; 2) dos e n da n ma ha s i s wa me l a ks a na ka n pe ne l i ti a n s e s ua i de nga n a ge nda pe ne l i ti a n dos e n ya ng me rujuk ke pa da pe ta ja l a n pe ne l i ti a n; 3) me l a kuka n e va l ua s i

ke s e s ua i a n pe ne l i ti a n dos e n da n ma ha s i s wa de nga n pe ta ja l a n, da n 4) me ngguna ka n ha s i l e va l ua s i untuk pe rba i ka n re l e va ns i pe ne l i ti a n da n pe nge mba nga n ke i l mua n progra m s tudi .

0,00

(13)

13 9. Kinerja Fakultas Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma

Hasil penilaian kinerja fakultas pada kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma dapat dilihat ada grafik di bawah ini:

10. Kinerja Fakultas Keseluruhan Kriteria

Hasil penilaian kinerja fakultas pada keseluruhan kriteria yaitu Kriteria 1 VMTS, Kriteria 2 Tata Pamong, Kriteria 3 Mahasiswa, Kriteria 4 SDM, Kriteria 5 Keuangan, sarana dan prasarana, Kriteria 6 Pendidikan, Kriteria 7 Penelitian, Kriteria 8 PkM dan Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tri Dharma, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Te rs e di a dokume n forma l re nca na

s tra te gi s PkM 4,00

2

Re l e va ns i PkM pa da UPPS me nca kup uns ur-uns ur s e ba ga i be ri kut: 1) me mi l i ki pe ta ja l a n ya ng me ma yungi te ma PkM dos e n da n ma ha s i s wa ; 2) dos e n da n ma ha s i s wa me l a ks a na ka n PkM s e s ua i de nga n a ge nda PkM dos e n ya ng me rujuk ke pa da pe ta ja l a n PkM; 3) me l a kuka n e va l ua s i

ke s e s ua i a n PkM dos e n da n ma ha s i s wa de nga n pe ta ja l a n, da n 4) me ngguna ka n ha s i l e va l ua s i untuk pe rba i ka n

re l e va ns i PkM da n pe nge mba nga n ke i l mua n progra m s tudi .

0,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Ana l i s i s pemenuha n ca pa i a n

pembel a ja ra n l ul us a n (CPL) ya ng di ukur denga n metoda ya ng s a hi h da n rel eva n, menca kup a s pek: 1) kes erba ca kupa n, 2) keda l a ma n, da n 3) keberma nfa a ta n a na l i s i s ya ng di tunjukka n denga n peni ngka ta n CPL da ri wa ktu ke wa ktu da l a m 3 ta hun tera khi r.

3,00

2

Pel a ks a na a n tra cer s tudy ya ng menca kup 5 a s pek s eba ga i beri kut: 1) pel a ks a na a n tra cer s tudy terkoordi na s i di ti ngka t PT; 2) kegi a ta n tra cer s tudy di l a kuka n s eca ra regul er s eti a p ta hun da n terdokumenta s i ; 3) i s i kues i oner menca kup s el uruh perta nya a n i nti tra cer s tudy DIKTI; 4) di ta rgetka n pa da s el uruh popul a s i (l ul us a n TS-4 s .d. TS-2); 5) ha s i l nya di s os i a l i s a s i ka n da n di guna ka n untuk pengemba nga n

3,00

3

Ti ngka t kepua s a n pengguna l ul us a n di ni l a i terha da p a s pek:1 : Eti ka , 2 : Kea hl i a n pa da bi da ng i l mu (kompetens i uta ma ),3 : Kema mpua n berba ha s a a s i ng,4 : Pengguna a n teknol ogi i nforma s i ,5 : Kema mpua n

berkomuni ka s i ,6 : Kerja s a ma ti m,7 : Pengemba nga n di ri .

3,26

(14)

14 Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan memiliki skor tertinggi pada kriteria Luaran dan Capaian Tridharma, serta skor terendah pada kriteria Pendidikan.

4.2 Deskripsi Kinerja Fakultas Berdasarkan Standar Mutu 1. Kinerja Fakultas Standar Kompetensi Lulusan

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Kompetensi Lulusan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9

0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50

C1

C2

C3

C4

C5 C6

C7 C8

C9

(15)

15 2. Kinerja Fakultas Standar Isi Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Isi Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

3. Kinerja Fakultas Standar Proses Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Proses Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Ana l i s i s pemenuha n ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n (CPL) ya ng di ukur denga n metoda ya ng s a hi h da n rel eva n, menca kup a s pek: 1) kes erba ca kupa n, 2) keda l a ma n, da n 3) keberma nfa a ta n a na l i s i s ya ng di tunjukka n denga n peni ngka ta n CPL da ri wa ktu ke wa ktu da l a m 3 ta hun tera khi r.

3,00

2

Pel a ks a na a n tra cer s tudy ya ng menca kup 5 a s pek s eba ga i beri kut: 1) pel a ks a na a n tra cer s tudy terkoordi na s i di ti ngka t PT; 2) kegi a ta n tra cer s tudy di l a kuka n s eca ra regul er s eti a p ta hun da n terdokumenta s i ; 3) i s i kues i oner menca kup s el uruh perta nya a n i nti tra cer s tudy DIKTI; 4) di ta rgetka n pa da s el uruh popul a s i (l ul us a n TS-4 s .d. TS-2); 5) ha s i l nya di s os i a l i s a s i ka n da n di guna ka n untuk pengemba nga n kuri kul um da n pembel a ja ra n.

3,00

3

Ti ngka t kepua s a n pengguna l ul us a n di ni l a i terha da p a s pek:1 : Eti ka , 2 : Kea hl i a n pa da bi da ng i l mu (kompetens i uta ma ),3 : Kema mpua n berba ha s a a s i ng,4 : Pengguna a n teknol ogi i nforma s i ,5 : Kema mpua n berkomuni ka s i ,6 : Kerja s a ma ti m,7 : Pengemba nga n di ri .

3,26

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

keters edi a a n pedoma n a ka demi k UPPS ya ng memua t mi ni ma l Profi l Lul us a n UPPS, CPL UPPS, da n Kuri kul um Prodi

1,00

2

keters edi a a n kebi ja ka n UPPS tenta ng i ntegra s i

ha s i l penel i ti a n da n PkM ke da l a m pembel a ja ra n 1,00

3

UPPS mel a kuka n Monev pel a ks a na a n i ntegra s i

ha s i l penel i ti a n da n PkM ke da l a m pembel a ja ra n 1,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Moni tori ng da n eva l ua s i pel a ks a na a n pros es pembel a ja ra n menca kup ka ra kteri s ti k,

perenca na a n, pel a ks a na a n, pros es pembel a ja ra n da n beba n bel a ja r ma ha s i s wa untuk memperol eh ca pa i a n pembel a ja ra n l ul us a n.

0,00

2 Ti ngka t kepua s a n ma ha s i s wa terha da p pros es

pendi di ka n 0,00

3 Ana l i s i s da n ti nda k l a njut da ri ha s i l pengukura n

kepua s a n ma ha s i s wa . 0,00

(16)

16 4. Kinerja Fakultas Standar Penilaian Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Penilaian Pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

5. Kinerja Fakultas Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

6. Kinerja Fakultas Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar sarana dan prasarana pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

7. Kinerja Fakultas Standar Pengelolaan Pembelajaran

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar pengelolaan pembelajaran dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

UPPS memberi kan hak bagi mahas i s wa yang di nyatakan l ul us berupa

a. i jazah

b. s erti fi kat profes i , bagi l ul us an program profes i c. gel ar

d. s urat keterangan pendampi ng i jazah

4,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Kes es uai an perencanaan dan pengembangan dos en UPPS dengan rencana pengembangan SDM yang merupakan bagi an dari Rencana Strategi s Perguruan Ti nggi

3,00

2

Kual i fi kas i dan kecukupan tenaga kependi di kan berdas rkan jeni s pekerjaannya (admi ni s tras i , pus takawan, tekni s i , dl l )

2,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

3

Kual i fi kas i dan kecukupan l aboran untuk mendukung pros es pembel ajaran s es uai dengan kebutuhan program s tudi

0,00

4

UPPS waji b mengembangkan dan meni ngkatkan kompetens i tendi k s es uai bi dang tugas keahl i annya

3,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Kecukupan, aks es ibilitas dan mutu s arana dan pras arana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan meningkatkan s uas ana akademik.

3,00

(17)

17 8. Kinerja Fakultas Standar Pembiayaan Pendidikan

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar pembiayaan pendidikan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

9. Kinerja Fakultas Standar Isi Penelitian

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Isi Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Sta nda r pe nge l ol a a n pe mbe l a ja ra n ya ng di te ta pka n ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m Studi (UPPS) me l i ngkupi 5 a s pe k s e ba ga i be ri kut: (1) Pe nyus una n kuri kul um da n re nca na pe mbe l a ja ra n pa da s e ti a p ma ta kul i a h; (2) Pe nye l e ngga ra n progra m pe mbe l a ja ra n ya ng di s e s ua i ka n de nga n s ta nda r i s i , pros e s , da n pe ni l a i a n ya ng

di te ta pka n untuk me nca pa i ca pa i a n pe mbe l a ja ra n l ul us a n; (3) Pe nye l e ngga ra a n ke gi a ta n s i s te mi k ya ng me nci pta ka n s ua s a na a ka de mi k da n buda ya mutu ya ng ba i k; (4) Pe l a ks a na a n ke gi a ta n pe ma nta ua n da n e va l ua s i s e ca ra pe ri odi k da l a m ra ngka me nja ga mutu pros e s pe mbe l a ja ra n; (5) Pe l a pora n ha s i l progra m pe mbe l a ja ra n s e ca ra pe ri odi k s e ba ga i s umbe r da ta da n i nforma s i da l a m pe nga mbi l a n ke putus a n pe rba i ka n da n pe ge mba nga n mutu pe mbe l a ja ra n.

2,00

2

Sta nda r pe nge l ol a a n pe mbe l a ja ra n ya ng di te ta pka n ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m Studi (UPPS) me l i ngkupi : (1) Pe nyus una n ke bi ja ka n, re nca na s tra te gi s da n ope ra s i ona l ya ng te rka i t de nga n pros e s pe mbe l a ja ra n; (2)

Pe nye l e ngga ra a n pe mbe l a ja ra n ya ng s e s ua i de nga n je ni s da n progra m pe ndi di ka nnya ; (3) Progra m pe ni ngka ta n mutu pe nge l ol a a n progra m s tudi ; (4) Pe l a ks a na a n pe ma nta ua n da n e va l ua s i ke gi a ta n progra m s tudi ; (5) Pa ndua n

pe re nca na a n, pe l a ks a na a n, e va l ua s i , pe nga wa s a n, pe nja mi na n mutu da n pe nge mba nga n ke gi a ta n pe mbe l a ja ra n da n dos e n; (6) Pe nya mpa i a n l a pora n ki ne rja progra m s tudi

2,00

3

Pe nge l ol a a n pros e s pe mbe l a ja ra n ya ng di te ta pka n ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m Studi (UPPS) te rdokume nta s i de nga n ba i k da n da pa t di a ks e s ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m Studi (UPPS) untuk ke pe rl ua n pe nga mbi l a n ke putus a n ma na je ri a l da n pe muta khi ra n Pa ngka l a n Da ta Pe ndi di ka n Ti nggi (PD-Di kti )

3,00

4

Pe nge l ol a a n pros e s pe mbe l a ja ra n ya ng di te ta pka n ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m Studi

(UPPS) te rdokume nta s i de nga n ba i k da l a m:

(1) Me ngguna ka n ja ri nga n I T (2) Da pa t di a ks e s ol e h Uni t Pe nge l ol a Progra m

Studi (UPPS) untuk ke pe rl ua n pe nga mbi l a n ke putus a n ma na je ri a l da n pe muta khi ra n

Pa ngka l a n Da ta Pe ndi di ka n Ti nggi (PD-Di kti ) (3) Se rta da pa t di a ks e s ol e h pe ma ngku

ke pe nti nga n e ks te rna l te rka i t ke rja s a ma

2,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Bi a ya opera s i ona l pendi di ka n 1,00

2

Rea l i s a s i i nves ta s i (SDM, s a ra na da n pra s a ra na )

ya ng mendukung penyel engga ra a n tri dha rma 2,00

(18)

18 10. Kinerja Fakultas Standar Pembiayaan Penelitian

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Pembiayaan Penelitian dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

11. Kinerja Fakultas Standar Pembiayaan PkM

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Pembiayaan PkM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

12. Kinerja Fakultas Standar Isi PkM

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Isi PkM dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

13. Kinerja Fakultas Standar Tata Pamong dan Tata Kelola

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Tata Pamong dan Tata Kelola dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Ters edi a dokumen forma l renca na s tra tegi s

penel i ti a n 4,00

2

Rel eva ns i penel i ti a n pa da UPPS menca kup uns ur- uns ur s eba ga i beri kut: 1) memi l i ki peta ja l a n ya ng mema yungi tema penel i ti a n dos en da n

ma ha s i s wa ; 2) dos en da n ma ha s i s wa

mel a ks a na ka n penel i ti a n s es ua i denga n a genda penel i ti a n dos en ya ng merujuk kepa da peta ja l a n penel i ti a n; 3) mel a kuka n eva l ua s i kes es ua i a n penel i ti a n dos en da n ma ha s i s wa denga n peta ja l a n, da n 4) mengguna ka n ha s i l eva l ua s i untuk perba i ka n rel eva ns i penel i ti a n da n

pengemba nga n kei l mua n progra m s tudi .

0,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Pengguna a n da na untuk kegi a ta n penel i ti a n

dos en teta p 4,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Pengguna a n da na untuk kegi a ta n PkM dos en

teta p 0,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Ters edi a dokumen forma l renca na s tra tegi s PkM 4,00

2

Rel eva ns i PkM pa da UPPS menca kup uns ur-uns ur s eba ga i beri kut: 1) memi l i ki peta ja l a n ya ng mema yungi tema PkM dos en da n ma ha s i s wa ; 2) dos en da n ma ha s i s wa mel a ks a na ka n PkM s es ua i denga n a genda PkM dos en ya ng merujuk kepa da peta ja l a n PkM; 3) mel a kuka n eva l ua s i

kes es ua i a n PkM dos en da n ma ha s i s wa denga n peta ja l a n, da n 4) mengguna ka n ha s i l eva l ua s i untuk perba i ka n rel eva ns i PkM da n

pengemba nga n kei l mua n progra m s tudi .

0,00

(19)

19

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 UPPS memi l i ki kel engka pa n s truktur orga ni s a s i

da n keefekti fa n penyel engga ra a n orga ni s a s i . 0,00

2

UPPS memi l i ki pra ktek ba i k da l a m Perwujuda n good governa nce da n pemenuha n l i ma pi l a r s i s tem ta ta pa mong, ya ng menca kup: 1) Kredi bel , 2) Tra ns pa ra n, 3) Akunta bel , 4) Berta nggung ja wa b, 5) Adi l .

3,00

3 UPPS memi l i ki bukti komi tmen pi mpi na n UPPS 3,00

4

Pi mpi na n UPPS memi l i ki Ka pa bi l i ta s ya ng menca kup a s pek: 1) perenca na a n, 2)

pengorga ni s a s i a n, 3) penempa ta n pers onel , 4) pel a ks a na a n, 5) pengenda l i a n da n penga wa s a n, da n 6) pel a pora n ya ng menja di da s a r ti nda k l a njut.

1,00

5

Pel a mpa ua n SN-DIKTI ya ng di teta pka n denga n i ndi ka tor ki nerja ta mba ha n ya ng berl a ku di UPPS berda s a rka n s ta nda r pendi di ka n ti nggi ya ng di teta pka n pergurua n ti nggi pa da ti a p kri teri a .

2,00

6

Ana l i s i s keberha s i l a n da n/a ta u

keti da kberha s i l a n penca pa i a n ki nerja UPPS ya ng tel a h di teta pka n di ti a p kri teri a memenuhi 2 a s pek s eba ga i beri kut:

1) ca pa i a n ki nerja di ukur denga n metoda ya ng tepa t, da n ha s i l nya di a na l i s i s s erta di eva l ua s i , da n

2) a na l i s i s terha da p ca pa i a n ki nerja menca kup i denti fi ka s i a ka r ma s a l a h, fa ktor pendukung keberha s i l a n da n fa ktor pengha mba t keterca pa i a n s ta nda rd, da n des kri ps i s i ngka t ti nda k l a njut ya ng a ka n di l a kuka n.

1,00

7

Keterl a ks a na a n Si s tem Penja mi na n Mutu Interna l (a ka demi k da n nona ka demi k) ya ng di bukti ka n denga n kebera da a n 5 a s pek:

1) dokumen l ega l pembentuka n uns ur pel a ks a na penja mi na n mutu.

2) keters edi a a n dokumen mutu: kebi ja ka n SPMI, ma nua l SPMI, s ta nda r SPMI, da n formul i r SPMI.

3) terl a ks a na nya s i kl us penja mi na n mutu (s i kl us PPEPP)

4) bukti s a hi h efekti vi ta s pel a ks a na a n penja mi na n mutu.

5) memi l i ki externa l benchma rki ng da l a m peni ngka ta n mutu.

0,00

8

Pengukura n kepua s a n pa ra pema ngku kepenti nga n (ma ha s i s wa , dos en, tena ga kependi di ka n, l ul us a n, pengguna , mi tra i ndus tri , da n mi tra l a i nnya ) terha da p l a ya na n ma na jemen, ya ng memenuhi a s pek- a s pek beri kut:

1) mengguna ka n i ns trumen kepua s a n ya ng s a hi h, a nda l , muda h di guna ka n,

2) di l a ks a na ka n s eca ra berka l a , s erta da ta nya tereka m s eca ra komprehens i f,

3) di a na l i s i s denga n metode ya ng tepa t s erta berma nfa a t untuk penga mbi l a n keputus a n, 4) ti ngka t kepua s a n da n umpa n ba l i k

di ti nda kl a njuti untuk perba i ka n da n peni ngka ta n mutu l ua ra n s eca ra berka l a da n ters i s tem.

5) di l a kuka n revi ew terha da p pel a ks a na a n pengukura n kepua s a n dos en da n ma ha s i s wa , s erta

6) ha s i l nya di publ i ka s i ka n da n muda h di a ks es ol eh dos en da n ma ha s i s wa .

0,00

(20)

20 14. Kinerja Fakultas Standar Kerjasama

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Kerjasama dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

15. Kinerja Fakultas Standar Kemahasiswaan

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Kemahasiswaan dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

16. Kinerja Fakultas Standar VMTS

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar VMTS yaitu

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1

Mutu, ma nfa a t, kepua s a n da n keberl a njuta n kerja s a ma pendi di ka n, penel i ti a n da n PkM ya ng rel eva n denga n progra m s tudi . UPPS memi l i ki bukti ya ng s a hi h terka i t kerja s a ma ya ng a da tel a h memenuhi 3 a s pek beri kut:

1) memberi ka n ma nfa a t ba gi progra m s tudi da l a m pemenuha n pros es pembel a ja ra n, penel i ti a n, PkM.

2) memberi ka n peni ngka ta n ki nerja tri dha rma da n fa s i l i ta s pendukung progra m s tudi .

3) memberi ka n kepua s a n kepa da mi tra i ndus tri da n mi tra kerja s a ma l a i nnya , s erta menja mi n keberl a njuta n kerja s a ma da n ha s i l nya .

3,00

2

Kerja s a ma pendi di ka n, penel i ti a n, da n PkM ya ng rel eva n denga n progra m s tudi da n di kel ol a ol eh UPPS da l a m 3 ta hun tera khi r

4,00

3

Kerja s a ma ti ngka t i nterna s i ona l , na s i ona l , wi l a ya h/l oka l ya ng rel eva n denga n progra m s tudi

da n di kel ol a ol eh UPPS da l a m 3 ta hun tera khi r 3,50

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 Metode rekrui tmen da n keketa ta n s el eks i 0,95

2

UPPS mel a kuka n upa ya untuk meni ngka tka n a ni mo ca l on ma ha s i s wa da n terda pa t bukti keberha s i l a nnya .

4,00

3 UPPS meneri ma ma ha s i s wa a s i ng 3,52

4

Keters edi a a n l a ya na n kema ha s i s wa a n di bi da ng:

1) pena l a ra n, mi na t da n ba ka t, 2) kes eja htera a n (bi mbi nga n da n

kons el i ng, l a ya na n bea s i s wa , da n l a ya na n kes eha ta n), da n

3) bi mbi nga n ka ri r da n kewi ra us a ha a n.

3,00

5 Aks es da n mutu l a ya na n kema ha s i s wa a n. 2,00 6 Kerja s a ma kegi a ta n UKM denga n i ns ti tus i l a i n 2,00

(21)

21 17. Kinerja Fakultas Standar Kurikulum

Hasil penilaian kinerja fakultas pada Standar Penilaian Penelitian yaitu:

18. Kinerja Fakultas Keseluruhan Standar

Hasil penilaian kinerja fakultas pada keseluruhan standar yaitu Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Penilaian Pembelajaran, Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar Hasil Penelitian, Standar Proses Penelitian, Standar Penilaian Penelitian, Standar Peneliti, Standar Hasil PkM, Standar Proses PkM, Standar Pelaksana PkM, Standar Kemahasiswaan, Standar VMTS dan Standar Kurikulum, dapat dilihat pada grafik di bawah ini:

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 VMTS UPPS s e s ua i de nga n VMTS PT da n

me ma yungi ke i l mua n prodi 1,00

2 Me ka ni s me da n ke te rl i ba ta n pe ma ngku

ke pe nti nga n da l a m pe nyus una n VMTS UPPS 3,00

3

Ada nya Sos i a l i s a s i da n pe ma ha ma n VMTS UPPS ya ng me l i puti :

1. Ada nya SK ti m s os i a l i s a s i VMTS UPPS 2. Ada nya bukti s os i a l i s a s i VMTS UPPS

3. Ada nya l a pora n ke gi a ta n s os i a l i s a s i VMTS UPPS 4. Ada nya l a pora n pe ma ha ma n VMTS UPPS ke pa da s e mua s i vi ta s a ka de mi ka

2,00

4

Stra te gi pe nca pa i a n tujua n di s us un be rda s a rka n a na l i s i s ya ng s i s te ma ti s , s e rta pa da

pe l a ks a na a nnya di l a kuka n pe ma nta ua n da n e va l ua s i ya ng di ti nda kl a njuti .

2,00

BUTIR PERNYATAAN BUTIR POIN

1 keters edi a a n Kebi ja ka n UPPS tentang CPL da n MK

Wa ji b Uni v da n UPPS 1,00

2

Keters edi a a n kebi ja ka n pengemba nga n kuri kul um ya ng mempertimba ngka n 1) keterka i tan denga n vi s i da n mi s i UPPS 2) pengemba nga n i l mu Prodi

3) kebutuha n s takehol ders

1,00

3 Keters edi a a n pedoma n pengemba nga n

kuri kul um. 0,00

4

Keters edi a a n pedoma n pel a ks a na a n kuri kul um ya ng menca kup pema ntaua n da n peni nja ua n kuri kul um ya ng mempertimba ngka n umpa n ba l i k da ri pa ra pema ngku kepentinga n, penca pa i a n i s u- i s u s tra tegi s untuk menja mi n kes es ua i a n da n kemutakhi ra nnya .

0,00

5 keters edi a a n dokumen pengemba nga n da n

pel a ks a na a n kuri kul um 2,00

(22)

22 Berdasarkan gambar di atas, dapat diketahui bahwa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan memiliki 2 standar yang memperoleh nilai tertinggi yaitu di standar Penilaian Pembelajaran dan standar pembiayaan penelitian. Selain itu Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan juga memiliki 3 standar yang memperoleh nilai terendah yaitu di Standar Proses Pembelajaran, Standar Pembiayaan PkM, dan Standar Kurikulum.

0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 1

2 3 4 5 6 7 8 10 16 24 18 25 26 27 29 33

0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00

1

2

3

4

5

6

7

8 10 16

24 18 25 26

27 29

33

(23)

23 V. TEMUAN AUDIT

5.1 Ketidaksesuaian

Jelaskan ketidaksesuaian atau Obeservasi yang telah ditemukan dan akar permasalahannya.

No TEMUAN KTS/OB AKAR

PERMASALAHAN

1

UPPS memiliki:

1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi namun tidak memayungi visi keilmuan terkait program studi,

2) misi, tujuan, dan strategi kurang searah dengan misi, tujuan sasaran, dan strategi perguruan tinggi serta kurang mendukung pengembangan program studi.

KTS

Sudah ada

penyususnan VMTS UPPS yang

disinkronkan dengan VMTS PT hanya belum dilakukan Pengesahan

3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS UPPS

KTS belum disusun leporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS

4

Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metoda yang relevan dan

terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.

KTS

Belum ada perencanaan

penyususnan laporan resntra atau renop

5 UPPS tidak memiliki dokumen formal

struktur organisasi. KTS

Belum ada perencanaan penyususnan SOTK UPPS

7

Terdapat bukti/pengakuan yang sahih bahwa pimpinan UPPS memiliki 2 karakter diantara kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik.

OB

Bukti kepemimpinan publik Ada tumpang tindih kepemimpinan wakil dekan dan kaprodi IPA

8

Pimpinan UPPS mampu

melaksanakan kurang dari 6 fungsi

manajemen. KTS

UPPS sudah melakukan perencanaan penyusunan SOP hanya belum

terdokumntasi dengan baik

9 UPPS tidak menetapkan indikator

kinerja tambahan. KTS

Belum ada perencenaan

Penyususnan Standar mutu Fakultas 10 UPPS memiliki laporan pencapaian

kinerja namun belum dianalisis dan dievaluasi.

KTS

Belum ada

perencanaan analisis dan evaluasi laporan pencapaian kinerja

(24)

24

No TEMUAN KTS/OB AKAR

PERMASALAHAN

11

UPPS telah melaksanakan SPMI yang memenuhi aspek nomor 1 dan 2, serta siklus kegiatan SPMI baru

dilaksanakan pada tahapan

penetapan standar dan pelaksanaan standar pendidikan tinggi.

KTS

Belum ada perencanaan penyususnan

dokumen Mutu UPPS

12 UPPS tidak melakukan pengukuran

kepuasan layanan manajemen. KTS

UPPS Belum melakukan

pengukuran kepuasan pemangku

kepentingan terhadap layanan manejerial 13

Standar pengelolaan pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) mengacu pada aspek (1), (2) dan aspek (3)

KTS

UPPS belum

melakukan perencaan untuk pelaksanaan Evaluasi pengelolaan pembelajaran

14

Standar pengelolaan pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) sudah meliputi semua aspek satu (1) dan beberapa aspek lainnya

KTS

UPPS belum

melakukan perencaan untuk pelaksanaan Evaluasi kegiatan Prodi

16

Pengelolaan proses pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS)

terdokumentasi dengan baik dalam dua aspek

KTS

Pengelolaan proses pembelajaran belum bisa diakses pihak eksternal

20 Rasio =1 KTS

animo mahasiswa terhadap Prodi Bahas Inggris Turun, Kompetitor PBI di Lamongan Banyak, Peluang kerja Lulusan PBI kecil

24

ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik di bidang:

penalaran, minat dan bakat KTS

Belum dilakukan analisis kepuasan mahasiswa terhadap layanan

kemahasiswaan

25 Tidak terdapat kegiatan

kemahasiswaan dengan institusi lain KTS

Belum adaperencanaan untuk MOU BEM Fakultas atau HIMA Prodi dengan pihak eksternal

27

UPPS memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan

kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik

KTS

Dari segi kualifikasi cukup namun dari segi kecukupan kurang

(25)

25

No TEMUAN KTS/OB AKAR

PERMASALAHAN 28 UPPS tidak memiliki laboran. KTS

UPPS memiliki 3 laboratorium hanya Belum mempunyai laboran

30 DOP=5 KTS

Belum ada

perencanaan rincian DOP

31

Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) hanya memenuhi

kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan.

KTS

UPPS masih kesulitan mengakses angaran Penelitian dan Pkm di tingkat Universitas (LITBANG)

32 DPD=15 OB Belum ada rincian

Dana Penelitian

33 DPkM=0 KTS Belum ada

perencanaan untuk Pkm

35

tidak ada pedoman akademik UPPS yang memuat minimal Profil Lulusan, CPL UPPS, dan Kurikulum Prodi KTS

CPL UPPS belum terdokumntasi dalam Pedoman akademik

36

tidak ada kebijakan UPPS tentang integrasi hasil penelitian dan PkM ke

dalam pembelajaran KTS

UPPS Mengikuti kebijakan universitas yang belum memiliki kebijakan integrasi hasil penelitian dan Pkm ke dalam pembelajaran 37 tidak ada Monev pelaksanaan

integrasi hasil penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran

KTS

Belum ada

perencanaan Monev integrasi hasil

pembelajaran dengan PKM dan Penelitian

38

UPPS telah melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa namun tidak semua didukung bukti sahih.

KTS

belum ada

perencanaan monev pelaksanaan

pembelajaran

39 TKM = 0 KTS

UPPS belum melakukan penyusunan

dokumentasi tingkat kepuasan mahasiswa 40

Tidak dilakukan analisis terhadap hasil pengukuran kepuasan terhadap proses pembelajaran.

KTS

belum ada

perencanaan tingkat kepuasan mahasiwa terhadap layanan kemahasiswaan 42 tidak ada Kebijakan UPPS tentang

CPL dan MK Wajib Univ dan UPPS KTS Belum dilakukan penyusunan CPL dan MK wajib UPPS

(26)

26

No TEMUAN KTS/OB AKAR

PERMASALAHAN

43 tidak terpenuhi KTS

Belum ada perencanaan

penyusunan kebijakan pengembangan kurikulum

44 UPPS tidak memiliki pedoman

pengembangan kurikulum KTS

Mengikuti pedoman universotas yang belum menyususn kebojakan pedoman pengembangan kurikulum

45 UPPS tidak memiliki pedoman

implementasi kurikulum. KTS

Mengikuti pedoman universotas yang belum menyususn pedoman pelaksanaan kurikulum

46 UPPS tidak memiliki dokumen pengembangan kurikulum dan pelaksanaan kurikulum

KTS

Belum ada perencanan dokumen

pengembangan kurikulum 48 UPPS tidak mempunyai peta jalan

penelitian dosen dan mahasiswa KTS

Belum ada perencanaan penyususnan peta jalan

50 UPPS tidak mempunyai peta jalan

PkM dosen dan mahasiswa KTS

Belum ada perencanaan

penyusunan peta jalan Pkm

5.2 Saran Perbaikan

Jelaskan rekomendasi yang diberikan untuk setiap ketidaksesuaian atau Observasi

No TEMUAN AKAR

MASALAH REKOMENDASI 1 UPPS memiliki:

1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi

namun tidak memayungi visi keilmuan terkait program studi,

2) misi, tujuan, dan strategi kurang searah dengan misi, tujuan sasaran, dan strategi perguruan tinggi serta kurang mendukung pengembangan program studi.

Sudah ada penyususnan VMTS UPPS yang disinkronkan dengan VMTS PT hanya belum dilakukan Pengesahan

UPPS Melakukan penetapan VMTS baru yang sudah

disinkronkan dengan VMTS PT

3 Tersedia 2 dokumen sosialisasi dan pemahaman VMTS UPPS

belum disusun leporan kegiatan sosialisasi VMTS dan laporan pemahaman VMTS

UPPS melakukan penyusunan laporan kegiatan dan

Pemahaman VMTS

(27)

27

No TEMUAN AKAR

MASALAH REKOMENDASI 4 Strategi efektif untuk

mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan

menggunakan metoda yang relevan dan terdokumentasi namun belum terbukti efektifitasnya.

Belum ada perencanaan penyususnan laporan resntra atau renop

UPPS melakukan penyusunan laporan renstra renop

5 UPPS tidak memiliki dokumen formal struktur organisasi.

Belum ada perencanaan penyususnan SOTK UPPS

UPPS melakukan Penyusunan SOTK UPPS

7 Terdapat bukti/pengakuan yang sahih bahwa pimpinan UPPS memiliki 2 karakter diantara kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik.

Bukti

kepemimpinan publik Ada tumpang tindih kepemimpinan wakil dekan dan kaprodi IPA

Menyertakan bukti kepemimpinan publik

8 Pimpinan UPPS mampu melaksanakan kurang dari 6 fungsi manajemen.

UPPS sudah melakukan perencanaan penyusunan SOP hanya belum terdokumntasi dengan baik

UPPS melakukan perencanaan

penyusunan SOP dan melakukan

pendokumentasian dengan baik 9 UPPS tidak menetapkan

indikator kinerja tambahan. Belum ada perencenaan Penyususnan Standar mutu Fakultas

UPPS melakukan penyusunan Standar Mutu

10 UPPS memiliki laporan pencapaian kinerja namun belum dianalisis dan dievaluasi.

Belum ada perencanaan analisis dan evaluasi laporan pencapaian kinerja

UPPS melakukan analisis dan evaluasi laopran pencapainan koinerja

11 UPPS telah melaksanakan SPMI yang memenuhi aspek nomor 1 dan 2, serta siklus kegiatan SPMI baru

dilaksanakan pada tahapan penetapan standar dan pelaksanaan standar pendidikan tinggi.

Belum ada perencanaan penyususnan dokumen Mutu UPPS

UPPS melakukan penyusunan dokumen mutu UPPS

12 UPPS tidak melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen.

UPPS Belum melakukan pengukuran kepuasan pemangku kepentingan terhadap layanan manejerial

UPPS melakukan pengukuran kepuasan pemangku

kepentingan terhadap layanan manejerial

(28)

28

No TEMUAN AKAR

MASALAH REKOMENDASI 13 Standar pengelolaan

pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) mengacu pada aspek (1), (2) dan aspek (3)

UPPS belum melakukan perencaan untuk pelaksanaan Evaluasi pengelolaan pembelajaran

UPPS melakukan perencanaan untuk pelaksanaan evaluasi pengelolaan

pembelajaran

14 Standar pengelolaan

pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) sudah meliputi semua aspek satu (1) dan beberapa aspek lainnya

UPPS belum melakukan perencaan untuk pelaksanaan Evaluasi kegiatan Prodi

UPPS melakukan perencaan untuk pelaksanaan Evaluasi kegiatan Prodi

16 Pengelolaan proses

pembelajaran yang ditetapkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) terdokumentasi dengan baik dalam dua aspek

Bpengelolaan proses pembelajaran belum bisa diakses pihak eksternal

UPPS memberikan akses pada pihak eksternal untuk bisa mengakses proses pembelajaran

20 Rasio =1 animo mahasiswa

terhadap Prodi Bahas Inggris Turun, Kompetitor PBI di Lamongan Banyak, Peluang kerja Lulusan PBI kecil

Meningkatkan citra diri PBI

24 ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik di bidang: penalaran, minat dan bakat

Belum dilakukan analisis kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

UPPS melakukan analisis kepuasan mahasiswa terhadap layanan

kemahasiswaan 25 Tidak terdapat kegiatan

kemahasiswaan dengan institusi lain

Belum

adaperencanaan untuk MOU BEM Fakultas atau HIMA Prodi dengan pihak eksternal

UPPS menyususn perencanaan MOU BEMFakultas atau HIMA Prodi dengan pihak eksternal

27 UPPS memiliki tenaga

kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan

kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik

Dari segi

kualifikasi cukup namun dari segi kecukupan kurang

UPPS mengajukan ke Universitas untuk penambahan jumlah Tendik

28 UPPS tidak memiliki laboran. UPPS memiliki 3 laboratorium hanya Belum mempunyai laboran

UPPS mengajukan ke Universitas untuk rekrutmen Laboran

30 DOP=5 Belum ada

perencanaan

UPPS melakukan penyusunan rincian

(29)

29

No TEMUAN AKAR

MASALAH REKOMENDASI

rincian DOP DOP

31 Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) hanya memenuhi kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan.

UPPS masih kesulitan mengakses

angaran Penelitian dan Pkm di tingkat Universitas

(LITBANG)

UPPS berkoordinasi dengan Universitas (LIBANG) tentang prosedur dan SOP pengajuan anggran PKm dan penelitian

32 DPD=15 Belum ada rincian

Dana Penelitian UPPS melakukan perincian dana yang digunakan untuk penelitian dosen

33 DPkM=0 Belum ada

perencanaan untuk Pkm

UPPS melakukan perincian dana yang digunakan untuk Pkm dosen

35 tidak ada pedoman akademik UPPS yang memuat minimal Profil Lulusan, CPL UPPS, dan Kurikulum Prodi

CPL UPPS belum terdokumntasi dalam Pedoman akademik

Menyertakan CPL UPPS dalam pedoman akademik UPPS 36 tidak ada kebijakan UPPS

tentang integrasi hasil penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran

UPPS Mengikuti kebijakan universitas yang belum memiliki kebijakan integrasi hasil penelitian dan Pkm ke dalam pembelajaran

UPPS berkoordinasi dengan universitas tentang penyusunan kebijakan integrasi hasil penelitian dan Pkm ke dalam pembelajaran univeristas yang kemudian diturunkan menjadi kebijakan UPPS

37 tidak ada Monev pelaksanaan integrasi hasil penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran

Belum ada perencanaan Monev integrasi hasil pembelajaran dengan PKM dan Penelitian

UPPS melakukan perencanaan Monev integrasi hasil

pembelajaran dengan PKM dan Penelitian 38 UPPS telah melaksanakan

monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa namun tidak semua didukung bukti sahih.

belum ada perencanaan monev pelaksanaan pembelajaran

UPPS melakukan perencanaan monev pelaksanaan

pembelajaran

39 TKM = 0 UPPS belum

melakukan penyusunan dokumentasi tingkat kepuasan mahasiswa

UPPS melakukan penyusunan

dokumentasi tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses penidikan sesuai instrumen LKPS

(30)

30

No TEMUAN AKAR

MASALAH REKOMENDASI 40 Tidak dilakukan analisis

terhadap hasil pengukuran kepuasan terhadap proses pembelajaran.

belum ada perencanaan tingkat kepuasan mahasiwa terhadap layanan kemahasiswaan

UPPS melakukan perencanaan tingkat kepuasan mahasiwa terhadap layanan kemahasiswaan 42 tidak ada Kebijakan UPPS

tentang CPL dan MK Wajib Univ dan UPPS

Belum dilakukan penyusunan CPL dan MK wajib UPPS

UPPS melakukan penyusunan CPL dan MK wajib UPPS 43 tidak terpenuhi mengikuti

pedoman universitas yang Belum ada perencanaan penyusunan kebijakan pengembangan kurikulum

UPPS melakukan Koordinasi dengan universitas tentang perencanaan

penyusunan kebijakan pengembangan kurikulum

44 UPPS tidak memiliki pedoman pengembangan kurikulum

Mengikuti pedoman

universotas yang belum menyususn kebojakan

pedoman pengembangan kurikulum

UPPS melakukan Koordinasi dengan universitas tentang menyususn kebijakan pedoman

pengembangan kurikulum 45 UPPS tidak memiliki

pedoman implementasi kurikulum.

Mengikuti pedoman

universotas yang belum menyususn pedoman

pelaksanaan kurikulum

UPPS melakukan Koordinasi dengan universitasterkait penyusunan pedoman pelaksanaan

kurikulum

46 UPPS tidak memiliki dokumen pengembangan kurikulum dan pelaksanaan kurikulum

Belum ada perencanan dokumen pengembangan kurikulum

UPPS melakukan perencanan

penyusunan dokumen pengembangan kurikulum 48 UPPS tidak mempunyai peta

jalan penelitian dosen dan mahasiswa

Belum ada perencanaan penyususnan peta jalan penelitian

UPPS melakukan perencanaan penyususnan peta jalan penelitian 50 UPPS tidak mempunyai peta

jalan PkM dosen dan mahasiswa

Belum ada perencanaan penyusunan peta jalan Pkm

UPPS melakukan perencanaan penyususnan peta jalan Pkm

(31)

31 VI. KESIMPULAN AUDIT

Tim audit menyimpulkan:

 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan telah memiliki sistem dokumentasi yang cukup lengkap dan terstruktur untuk mendukung pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan telah menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal secara konsisten dan berkelanjutan

 Temuan pada periode audit ini terdiri dari Ketidaksesuaian (KTS) dan Observasi (OB)

 Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan menunjukkan komitmennya terhadap impementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk tercapainya kepuasan stakeholder

VII. LAMPIRAN AUDIT 1. Catatan Lapangan

2. Temuan dan Rekomendasi 3. Tindak Koreksi dan RTL 4. Berita Acara

5. Daftar Hadir

6. Foto Dokumentasi

(32)

Nomor : 030/ FKIP.03.03/IX/2020 Lampiran : -

Sifat : Penting

Perihal : Undangan Rapat Tinjauan Manajemen Hasil Audit Mutu Internal Program Studi di Lingkungan FKIP

Kepada Yth.

1. Wakil Dekan FKIP Unisla 2. UPM FKIP

3. GJM Program Studi di Lingkungan FKIP 4. Seluruh Dosen FKIP

Di tempat Dengan Hormat,

Berdasarkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) di FKIP dan seluruh prodi FKIP maka guna menindaklanjuti kegiatan tersebut, kami memohon kehadiran Bapak/Ibu dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen pada:

Hari/ Tanggal : Senin/ 7 September 2020 Waktu : 09.00 WIB-selesai

Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla, Gedung D Lantai 2.

Demikian undangan kami, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Lamongan, 5 September 2020 Dekan FKIP

Dr. Madekhan, S.Si., M.Pd.

NIDN. 0712047501

(33)

BERITA ACARA RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN 2020

Hari/ Tanggal Senin/ 7 September 2020

Tempat Ruang Dosen FKIP, Gedung D Lt. 2

Waktu 09.00-13.00

Agenda Rapat Tinjauan Manajemen Hasil Audit Mutu Internal FKIP HASIL EVALUASI

Uraian Kriteria 9 standar berdasarkan Audit Mutu Internal FKIP tahun 2020.

(34)
(35)
(36)
(37)
(38)

DAFTAR HADIR RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN BERDASARKAN HASIL AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

FKIP TAHUN 2019/2020

Hari/Tanggal : Senin/ 7 September 2020 Tempat : Ruang Dosen FKIP Unisla

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Dr. Madekhan, S.Si., M.Pd. Dekan FKIP 2 Moh. Nurman, M.Pd. Wakil Dekan FKIP

3 Dr. Fathurrahman UPM FKIP

4 Riya Risqi Setyaningrum, M.Pd.

GJM Prodi Pend.

Bahasa Inggris 5 Kiki Septaria, M.Pd. GJM Prodi Pend. IPA 6 Rahma Febriyanti, M.Pd. GJM Prodi Pend.

MTK

7 Elly Anjarsari, S.Si., M.Pd. Kaprodi Pend. MTK 8 Novitasari, M.Pd. Dosen Pend. MTK 9 Nur Ilmayasinta, M.Si. Dosen Pend. MTK 10 Rayinda Aseti Prafianti,

M.Pd.

Dosen Pend. MTK

11 M. Ulul Albab, M.Si. Dosen Pend. MTK

Referensi

Dokumen terkait

Sebaran ke- gempaan pada 2004 yang diilustrasikan dalam Gambar 3 tampak bahwa Gempa Aceh terjadi di akhir tahun, Desember, sementara pada bu- lan Februari, Juli dan November

2 (dua) orang tenaga staf. Lembaga Pengkajian dan Pengembangan AIK harus memiliki job description. Koordinasi kegiatan AIK di tingkat Fakultas dilakukan oleh Koordinator

Penelitian ini menggunakan metode Fuzzy Inference Sistem (FIS) untuk menentukan obat yang sesuai untuk menjaga agar tekanan darah penderita penyakit hipertensi dan kadar gula darah

Jika hasil QC finished goods tidak lulus maka bagian Lab akan melakukan konfirmasi ke bagian Production dan kemudian melakukan revisi formula dalam Job order,

Berdasarkan pada gambar 2, hasil kuesioner tersebut dengan responden Dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, nilai persentase tertinggi ditunjukkan pada

Penjaminan mutu di UNIPAS bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan sebagaimana yang dituangkan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

Apakah Ketua Program Studi beserta Tim dalam menyusun Rumusan Capaian Pembelajaran Lulusan mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan KKNI dan memiliki kesetaraan

Instrumen Audit Mutu Internal Program Studi Pendidikan IPA yang telah disusun mencakup berbagai standar antara lain 8 Standar Pendidikan, 8 Standar Penelitian, 8 Standar