1
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN NON TUNAI DAN PENERIMAAN KAS NON TUNAI RUMAH PANGAN KITA (RPK) PADA PERUM
BULOG KANWIL BALI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Vitha Ayu Tri Mardiani Putri 201810170311458
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2022
i
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Non Tunai Dan Penerimaan Kas Non Tunai Rumah Pangan Kita (RPK) Pada
Perum BULOG Kanwil Bali
Vitha Ayu Tri Mardiani Putri, Siti Zubaidah, Mudrifah Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang Email : [email protected]
ABSTRACT
This research aims to find out the application of the Accounting Information System for the sale and receipt of non-cash Rumah Pangan Kita (RPK) at Perum BULOG Kanwil Bali. The type of research used in this study is qualitative descriptive research. The application of the accounting information system for sales and non-cash receipt of Rumah Pangan Kita (RPK) at Perum BULOG Kanwil Bali still has several obstacles, namely the existence of a mismatch between the duties and authorities that have been regulated in the operational standards of commercial commodity sales, the presence of customers who are late in making payments for purchases of ordered goods commodities, and there is still no document flow chart explaining the process of selling and receiving non-cash cash Rumah Pangan Kita (RPK) at Perum BULOG Kanwil Bali.
Keywords : Accounting Information System, Non-Cash Sales, Non-Cash Receipts
ii
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Non Tunai Dan Penerimaan Kas Non Tunai Rumah Pangan Kita (RPK) Pada
Perum BULOG Kanwil Bali
Vitha Ayu Tri Mardiani Putri, Siti Zubaidah, Mudrifah Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang Email : [email protected]
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan Sistem Informasi Akuntansi penjualan dan penerimaan kas non tunai Rumah Pangan Kita (RPK) pada Perum BULOG Kanwil Bali. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif. Penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas non tunai Rumah Pangan Kita (RPK) pada Perum BULOG Kanwil Bali masih terdapat beberapa kendala, yaitu adanya ketidaksesuaian antara tugas dan wewenang yang telah diatur pada standart operasional penjualan komoditas komersial, adanya pelanggan yang telat melakukan pembayaran pembelian komoditas barang pesanan, dan masih belum adanya bagan alir dokumen yang menjelaskan proses penjualan dan penerimaan kas non tunai Rumah Pangan Kita (RPK) pada Perum BULOG Kanwil Bali.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Non Tunai, Penerimaan Kas Non Tunai
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Non Tunai Rumah Pangan Kita (RPK) Pada Perum BULOG Kanwil Bali” yang diajukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyatakan ucapan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Bapak Rektor Universitas Muhammadiyah Malang Dr. H. Fauzan, M.Pd.
2. Ibu Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang Dr. Idah Zuhroh.,M.M.
3. Ketua jurusan Ibu Dr. Driana Leniwati, M.SA.,Ak.
4. Ibu Pembimbing Siti Zubaidah, Dra., MM., Ak., CA dan Ibu Mudrifah, SE., MM yang telah memberikan segala ilmu, motivasi, nasehat dan bantuan yang telah diberikan dari awal penyusunan proposal hingga penyelesaian penulisan skripsi ini.
5. Ucapan terima kasih yang tiada tara untuk kedua orang tua penulis yang selalu menjadi motivasi serta telah memberikan cinta dan kasih sayangnya, yang telah mendoakan dan mendukung yang tidak pernah ada ujungnya.
iv
6. Kakak tersayang Amanda, Ditha, Muhammad Husin yang selalu menyemangati dan membantu dan arahan dalam penyusunan skripsi dari awal hingga akhir.
7. Teman-teman penulis Ade Laksmi, Indah, Alfreda Divia, Sabrina yang telah membantu penulis dan tidak pernah bosan mendengarkan keluh kesah penulis dalam mengerjakan skripsi
Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu penulis mohon atas kritik dan saran yang sifatnya membangun, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak yang memerlukan.
Malang, 16 Maret 2022
Vitha Ayu Tri M.
v DAFTAR ISI
ABSTRAK ...i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... iv
DAFTAR GAMBAR ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6
Tujuan: ... 6
Manfaat: ... 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 7
A. Reviu Penelitian Terdahulu ... 7
B. Tinjauan Pustaka ... 10
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 11
4. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas... 12
5. Fungsi Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 13
6. Dokumen ... 15
7. Flowchart Prosedur Sistem Penjualan Kredit ... 16
BAB III METODE PENELITIAN ... 20
A. Lokasi Penelitian ... 20
B. Jenis Penelitian ... 20
C. Jenis dan Sumber Data ... 21
D. Teknik Analisis Data ... 21
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 25
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 25
vi
1. Sejarah Perum BULOG ... 25
2. Visi dan Misi Perum BULOG ... 25
3. Nilai Dasar Perum BULOG... 26
4. Struktur Organisasi Perum BULOG Kanwil Bali ... 27
5. Tugas dan Wewenang ... 28
B. Deskripsi Data ... 29
1. Fungsi yang terkait penjualan non tunai Rumah Pangan Kita pada Perum BULOG Kanwil Bali ... 30
2. Dokumen yang terkait penjualan non tunai Rumah Pangan Kita pada Perum BULOG Kanwil Bali ... 32
C. Analisis Data ... 47
1. Analisis Input ... 47
2. Analisis Proses ... 52
3. Analisis Output ... 53
D. Pembahasan ... 56
1. Analisis Input ... 56
2. Analisis Proses ... 56
3. Analisis Output ... 57
BAB V PENUTUP ... 59
A. Kesimpulan ... 59
B. Saran ... 60
DAFTAR PUSTAKA ... 61
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Format Laporan Penjualan dan Penerimaan Kas ... 54
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit ... 16
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Kanwil Bali ... 27
Gambar 4.2 Cover SOP Rumah Pangan Kita (RPK) ... 30
Gambar 4.3 Formulir Pemesanan Barang ... 33
Gambar 4.4 Surat Perjanjian Jual Beli Bayar Tunda ... 34
Gambar 4.5 Surat Perintah Setor ... 36
Gambar 4.6 Delivery Order (DO) Jual ... 37
Gambar 4.7 Bukti Setor/Transfer ... 38
Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran ... 39
Gambar 4.9 Berita Acara Serah Terima (BAST) ... 40
Gambar 4.10 Dokumen Pengeluaran Barang (PDIK) ... 42
Gambar 4.11 Flowchart Sistem Penjualan Non Tunai ... 46
Gambar 4.12 Flowchart Rekomendasi Sistem Penjualan Non Tunai ... 55
61
DAFTAR PUSTAKA
Alviolita, F., Alviolita, F., & Yunus, M. (2021). Analisis atas Efisiensi dan Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dalam Pengendalian Intern (Surabaya Suites Hotel di Plaza Boulevard, Surabaya).
UBHARA Accounting Journal, 1(1), 28–38. http://journal.febubhara- sby.org/uaj/article/view/40.
Arista, A., & Kustiningsih, S. E. N. (2021). A. Analisis Peranan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Aplikasi Jurnal. ID Pada Laporan Penjualan Kredit (Studi Kasus Pada …. Jurnal Studi …. http://www.ejournal-pascasarjana- unipra.com/index.php/JSBA/article/view/27
Bawimbang, V., Tanor, L., & Suot, H. L. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT Daya Anugerah Mandiri Manado. Jurnal Akuntansi Manado (JAIM), 17–21.
Betah, J., Elim, I., & Mawikere, L. (2021). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Melodi Asri Bitung. Jurnal EMBA : Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 9(1), 282–288.
https://doi.org/10.35794/EMBA.V9I1.32121
Cahyani, A. N., Waryanto, B. D., & Fauziyah. (2021). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan & Persediaan Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan Pada CV Java Fashion Indonesia. Journal of Sustainability
Bussiness Research (JSBR), 2(4), 10–15.
https://doi.org/10.36456/JSBR.V2I4.4744
62
Fauzian, N. A., & Sadiqin, A. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada Dealer Motor Honda PT Pratama Metropolis Sejahtera.
Jurnal Ekonomi, Manajemen, Bisnis …, 2(November), 49–55.
https://www.embiss.com/index.php/embiss/article/view/61
Firdaus, E., Inayah, N. L., & Hidayati, K. (2021). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern pada Dealer CV. Fortuna Motorindo Sidoarjo. UBHARA Accounting Journal, 1(1), 159–168. http://journal.febubhara- sby.org/uaj/article/view/59
Inyaul, U., & Juanda, A. (2018). Metodologi Penelitian Akuntansi-Klinik Skripsi Edisi 2. Aditya Media Publishing.
Jaya, H. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Kasus PT Putra Indo Cahaya Batam). Measurement : Jurnal Akuntansi, 12(2).
https://doi.org/10.33373/mja.v12i2.1741
Kurniawati, D. (2021). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Penjualan Tunai Pada PT. Putra Nusantara Mandiri. Equity: Jurnal Akuntansi, 2(1).
https://doi.org/10.46821/equity.v2i1.203
Manajemen, S. N., Akuntasi, E., Ekonomi, F., Kediri, U. N. P., Sistem, A., Akuntansi, I., Dan, P., Sari, A. A., & Tohari, A. (n.d.). Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal Pada PT . Armada Pagora Jaya Kediri.
63
3, 1218–1228.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.
Noor, S. M., & Putra, A. (2021). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG EKSPOR PADA CV FAISAL TRADING GLOBAL. LIABILITIES (JURNAL PENDIDIKAN
AKUNTANSI), 4(3), 214–226.
https://doi.org/10.30596/LIABILITIES.V4I3.8221
Nufus, K. (2018). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN. SCIENTIFIC JOURNAL OF REFLECTION : Economic, Accounting, Management and Business, 1(1), 61–70.
https://doi.org/10.37481/SJR.V1I1.103
Pala’langan, E. I., Saerang, D. P. E., & Gamaliel, H. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Wahana Wirawan Manado-Nissan Datsun Martadinata. Jurnal EMBA : Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 8(4), 824–834. https://doi.org/10.35794/EMBA.V8I4.31095
Permadi, A. B., Soegiarto, E., Nina, I., & Barus3, E. (n.d.). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT. Ripa Mitrasejahtera Mandiri Di Muara Muntai.
Prasesti, G. D. M., & Rosyafah, S. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas untuk Meningkatkan Pengendalian Intern
“Penjualan Tunai” pada PT. Surya Sejahtera Bersama di Surabaya. Jurnal Akuntansi UBHARA, 1(1), 39–47.
64
Putri, F. Y. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT. Indomarco Prismatama Palembang. In Jurnal Sartya negara (Vol. 1, Nomor 1).
https://doi.org/10.36456/JSBR.V3I1.5377
Rohali, E., Ask, N. S., & Anwar, S. A. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Untuk Meningkatkan Pengendalian Inetrn pada UD, Jaya Abadi Solution, Mojokerto. E-JRA, 09(12).
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2016). Sistem Informasi Akuntansi (13 ed.).
Salemba Empat.
Sari, A. A., Sugeng, S., & Tohari, A. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal (Studi Pada PT. Armada Pagora Jaya Kediri). Seminar Nasional Manajemen, Ekonomi dan Akuntasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNP Kediri, 6 (1), 1218–
1228. https://proceeding.unpkediri.ac.id/index.php/senmea/article/view/748
Simanjuntak, M. S. P., Purba, D. H. P., & Ginting, M. C. (2019). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern Penjualan Pada PT. Gunung Selamat Lestari Labuhan Batu Selatan. Majalah
Ilmiah METHODA, 9(1), 33–40.
https://doi.org/10.46880/METHODA.VOL9NO1.PP33-40
Siregar, K., Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor, M., & Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor, D. (n.d.). Analysis of accounting information system of cash sales and sales credits in order to improve the effectiveness of
65
cash receipts. Case study on PT. Aldy Pradipta.
Surabaya, A. B., Agustini, M. D., Sukandani, Y., Ardhiani, M. R., & Pgri, U.
(2022). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN.
Journal of Sustainability Bussiness Research (JSBR), 3(1), 82–91.
https://doi.org/10.36456/JSBR.V3I1.5377
Sutrisno, S., & Majied, A. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Terhadap Pengendalian Internal Pada PT. Ace Hardware Indonesia Tbk Tahun 2019. JURNAL LENTERA AKUNTANSI, 5(2), 74–82.
https://doi.org/10.34127/JRAKT.V5I2.399
Tumalun, T. L. H., & Pangerapan, S. . (2019). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Di PT Nusantara Sakti Cabang Manado. Jurnal EMBA : Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 7(3), 3019–3028.
https://doi.org/10.35794/EMBA.V7I3.24053
Usoh, A. C., Lengkong, S. A., & Mintalangi, S. S. E. (2018). Ipteks Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Leasing Pada PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean Manado. Jurnal Ipteks Akuntansi Bagi Masyarakat, 2(02).
https://doi.org/10.32400/JIAM.2.02.2018.21714
Vica, A., Wardani, B., & Yuliastuti, R. (2021). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas ( Online Shop Kantong Asi Baabaa Bagbit ) pada kelangsungan masa depan perusahaan dagang Baabaa dan Bagbit yang menjual berbagai. 1(01), 57–63.
66
Yusmalina, Elvi Sahfitri, S., Fadli, K., & Tambunan, F. (2020). Analisis Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Terhadap Sistem Pengendalian Internal (Studi Kasus Pada Pt. Goldencommunication Tanjung
Balai Karimun). Jurnal Cafetaria, 1(2), 56–63.
https://doi.org/10.51742/akuntansi.v1i2.148
Yusnaldi, (2021). Pengaruh Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Penerimaan Kas, Dan Pengeluaran Kas Terhadap Pengendalian Internal.
Journal of Industrial Engineering & Management Research, 2(3), 178–192.
https://doi.org/10.7777/JIEMAR.V2I3.159
67
68
