SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA BERBASIS WEB STUDI KASUS UNIVERSITAS SUBANG SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Pendidikan Sarjana

(1)

SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA BERBASIS WEB STUDI KASUS UNIVERSITAS SUBANG

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Pendidikan Sarjana

Disusun Oleh:

Muhammad Fadhil Abdillah D1A.18.0035

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG

2022

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA BERBASIS WEB STUDI KASUS UNIVERSITAS SUBANG

Oleh :

Muhammad Fadhil Abdillah D1A.18.0035

Subang, 15 Juli 2022 Meyetujui,

(Bambang Tjahjo Utomo, MT) Pembimbing I

(Drs. M. Hairiyanov, MT) Pembimbing II

Mengetahui

(Dr. Tepi Peirisal, S.Sos.,M.Si) Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Bagus Ali Akbar, S.SI., M.Kom Ketua Program Studi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG

2022

(3)

iii

HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul “Sistem Infoermasi Unit Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web Studi Kasus Universitas Subang” adalah benar-benar karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat ataupun pengutipan dengan cara- cara yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan.

Atas pernyataan ini saya siap menanggung risiko/sanksi yang dijatuhkan kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya saya ini atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini.

Subang, 15 Juli 2022

(Penulis)

(4)

iv

ABSTRAK

Informasi zaman sekarang harus lebih mudah di akses dan aktual sesuai dengan kebutuhan. Salah satu informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa khususnya, yaitu informasi tentang Unit Kegiatan Mahasiswa. Unit Kegiatan Mahasiswa menjadi bidang kegiatan yang mahasiswa ikuti unutuk bisa mengasah skill mereka diluar dari program belajar kuliah.Saat ini di website Universitas Subang belum ada informasi atau aplikasi mengenai UKM yang ada di kampus. Sehingga mahasiswa bisa saja tidak mengetahui informasi – informasi, kegiatan ataupun keberadaan UKM di kampus.

Oleh karena itu, diperlukan suatu website sistem informasi Unit Kegiatan Mahasiswa khususnya di Universitas Subang yang dapat menyediakan informasi terkait Unit Kegiatan Mahasiswa secara jelas sehingga memudahkan mahasiswa mengenal lebih jauh UKM di kampus. Selain itu juga bila berminat mahasiswa bisa mendaftarkan diri mereka ke masing – masing UKM yang ada melalui website.

Keywords : Mahasiswa, Sistem, Website, Unit Kegiatan Mahasiswa

(5)

v

ABSTRACT

Today's information must be easier to access and actual according to needs. One of the information needed by students in particular is information about the Student Activity Unit. The Student Activity Unit is a field of activity that students participate in to be able to hone their skills outside of the lecture study program. Currently on the Subang University website there is no information or application regarding SMEs on campus. So that students may not know the information - information, activities or the existence of SMEs on campus.

Therefore, it is necessary to have an information system website for the Student Activity Unit, especially at the University of Subang that can provide information related to the Student Activity Unit clearly, making it easier for students to know more about SMEs on campus. In addition, if interested students can register themselves to each existing UKM through the website.

Keywords: Student, System, Website, Student Activity Unit

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Dengan puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa Studi Kasus Universitas Subang berbasis Web”. Shalawat serta salam senantiasa tersampaikan dan tercurahkan kepada baginda Nabi besar Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan para sahabat.

Dalam menyelesaikan skripsi ini tidak terlepas dari peran serta bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih dengan sebesar – besar nya kepada yang terhormat :

1. Dr.Ir.Drs.H.A. Moeslihat Komara,M.Si., selaku Rektor Universitas Subang.

2. Bapak Dr. Tepi Perisal,S.Sos ,M.Si. sebagai dekan Fakultas Ilmu Komputer.

3. Bapak Bambang Tjahjo Utomo, MT sebagai Ketua Program Studi dan Dosen pembimbing I.

4. Bapak Drs. M. Hairiyanov, MT sebagai Dosen Pembimbing II.

5. Orang tua saya yang selalu mendukung dan memberi semangat saya untuk menulis penelitian ini

6. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan masukan dan dorongan bagi penulis.

7. Serta teman – teman yang dari Fakultas Ilmu Komputer angkatan 2018 dan alumni – alumni yang sedia memberikan waktu dan saran bagi penulis.

8. Dan terimakasih kepada diri saya sendiri yang sudah mampu mencapai titik ini tanpa lelah sedikit pun.

Penulis sadar bahwa dalam melakukan penelitian dan penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan baik. Maka dari itu penulis mohon kritik dan saran yang dapat menunjang penulis sebagai harapan kedepannya untuk lebih baik lagi. Semoga penelitian ini bermanfaat untuk kedepannya bagi nusa maupun bangsa.

Subang, 15 Juli 2022

Penulis

(7)

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN... ii

HALAMAN PERNYATAAN... iii

ABSTRAK ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah... 2

1.3 Batasan Masalah ... 2

1.4 Maksud dan Tujuan ... 2

1.5 Metodologi Penelitian ... 3

1.6 Waktu dan Lokasi Penelitian ... 4

1.7 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

2.1 Analisis Sistem ... 6

2.2 Pengertian Program ... 6

2.3 Unit Kegiatan Mahasiswa ... 6

2.4 Object Oriented Programming ... 7

2.4.1 Prinsip OOP ... 8

2.5 Rational Unified Process (RUP) ... 9

2.6 Use Case Diagram ... 10

2.6.1 Use Case Skenario ... 11

2.7 Activity Diagram... 11

2.8 Class Diagram ... 11

2.9 Sequence Diagram ... 12

2.10 API... 13

(8)

viii

2.11 PHP : Hypertext Preprocessor ... 14

2.12 Framework ... 14

2.12.1 Fungsi Framework ... 15

2.13 Codeigniter ... 15

2.14 Javascript ... 15

2.15 UML (Unified Modelling Language) ... 16

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM... 17

3.1 Sejarah Universitas Subang ... 17

3.2 Analisa Sistem Berjalan ... 18

3.3 Analisa Kebutuhan Perangkat ... 19

3.3.1 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 19

3.3.2 Kebutuhan Perangkat Keras ... 20

3.4 Analisa Kebutuhan Sistem ... 21

3.5 Usecase Diagram ... 22

3.6 Definisi Aktor ... 22

3.7 Definisi Usecase ... 23

3.8 Tabel Skenario Usecase ... 24

3.9 Activity Diagram... 40

3.10 Robustness Diagram ... 49

BAB IV PERANCANGAN ... 50

4.1 Class Diagram ... 50

4.2 Sequence Diagram ... 51

4.3 Rancangan Database ... 61

4.4 Rancangan Antarmuka Desain ... 67

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 71

5.1 Implementasi ... 71

5.1.1 Implementasi Perangkat Keras ... 71

5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak Dan Sistem Informasi ... 72

5.1.3 Implementasi Basis Data ... 72

5.1.4 Implementasi Antarmuka ... 76

(9)

ix

5.1.5 Implementasi Tampilan Antarmuka ... 78

5.2 Pengujian ... 89

5.2.1 Rencana Pengujian ... 89

5.2.2 Kategori Pengujian ... 90

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 92

DAFTAR PUSTAKA ... xiv

(10)

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jadwal Penelitian ... 4

Tabel 3. 1 Kebutuhan Perangkat Lunak User ... 19

Tabel 3. 2 Kebutuhan Perangkat Lunak Programmer ... 19

Tabel 3. 3 Kebutuhan Perangkat Lunak Server ... 19

Tabel 3. 4 Kebutuhan Perangkat Keras User ... 20

Tabel 3. 5 Kebutuhan Perangkat Keras Programmer ... 20

Tabel 3. 6 Kebutuhan Perangkat Keras Server ... 21

Tabel 3. 7 Kebutuhan Fungsional ... 21

Tabel 3. 8 Kebutuhan Non Fungsional ... 21

Tabel 3. 9 Definisi Aktor ... 22

Tabel 3. 10 Definisi Usecase ... 23

Tabel 3. 11 Skenario Login ... 24

Tabel 3. 12 Skenario Logout ... 25

Tabel 3. 13 Skenario Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 26

Tabel 3. 14 Skenario Input Kelola Data UKM ... 27

Tabel 3. 15 Skenario Edit Kelola Data UKM... 28

Tabel 3. 16 Skenario Delete Kelola Data UKM ... 29

Tabel 3. 17 Skenario Edit Kelola Pendaftaran UKM ... 30

Tabel 3. 18 Skenario Delete Kelola Pendaftaran UKM ... 31

Tabel 3. 19 Skenario Input Kelola Anggota UKM ... 32

Tabel 3. 20 Skenario Edit Kelola Anggota UKM ... 33

Tabel 3. 21 Skenario Delete Kelola Anggota UKM ... 34

Tabel 3. 22 Skenario Input Kelola Kegiatan UKM ... 35

Tabel 3. 23 Skenario Edit Kelola Kegiatan UKM ... 36

Tabel 3. 24 Skenario Delete Kelola Kegiatan UKM ... 37

Tabel 3. 25 Skenario Edit Kelola Struktur UKM... 38

Tabel 3. 26 Skenario Edit Kelola Profil UKM ... 39

Table 4. 1 Data Users ... 61

Table 4. 2 Data Auth Groups ... 62

Table 4. 3 Auth Permissions ... 62

Table 4. 4 Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 63

Table 4. 5 List UKM ... 63

Table 4. 6 Migrations ... 64

Table 4. 7 Data Anggota UKM ... 64

Table 4. 8 Data Struktur UKM ... 65

Table 4. 9 Data Kegiatan UKM ... 65

Table 4. 10 Data Profil UKM ... 66

(11)

xi

Table 5. 1 Implementasi Perangkat Lunak dan Sistem Informasi ... 72

Table 5. 2 Implementasi Antarmuka ... 76

Table 5. 3 Rencana Pengujian ... 89

Table 5. 4 Kategori Pengujian ... 90

(12)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Metode RUP ... 9

Gambar 2. 2 API ... 13

Gambar 3. 1 Analisa Sistem Berjalan ... 18

Gambar 3. 2 Usecase Diagram ... 22

Gambar 3. 3 Activity Diagram Login ... 40

Gambar 3. 4 Activity Diagram Logout ... 41

Gambar 3. 5 Acticvity Diagram Pendaftaran UKM ... 42

Gambar 3. 6 Activity Diagram Kelola Data UKM ... 43

Gambar 3. 7 Activity Diagram Kelola Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 44

Gambar 3. 8 Activity Diagram Kelola Anggota UKM ... 45

Gambar 3. 9 Activity Diagram Kelola Kegiatan UKM ... 46

Gambar 3. 10 Activity Diagram Kelola Struktur UKM ... 47

Gambar 3. 11 Activity Diagram Kelola Profil UKM ... 48

Gambar 3. 12 Robustness Diagram ... 49

Gambar 4. 1 Class Diagram ... 50

Gambar 4. 2 Sequence Diagram Login ... 51

Gambar 4. 3 Sequence Diagram Home ... 52

Gambar 4. 4 Sequence Diagram Dashboard ... 52

Gambar 4. 5 Sequence Diagram Pendaftaran ... 53

Gambar 4. 6 Sequence Diagram Kelola Detail Pendaftaran Anggota Baru ... 53

Gambar 4. 7 Sequence Diagram Kelola Edit Pendaftaran Anggota Baru ... 54

Gambar 4. 8 Sequence Diagram Kelola Delete Pendaftaran Anggota Baru ... 54

Gambar 4. 9 Sequence Diagram Kelola Tambah List UKM ... 55

Gambar 4. 10 Sequence Diagram Kelola Edit List UKM ... 55

Gambar 4. 11 Sequence Diagram Kelola Delete List UKM ... 56

Gambar 4. 12 Sequence Diagram Kelola Edit Struktur UKM ... 56

Gambar 4. 13 Sequence Diagram Kelola Edit Profil UKM... 57

Gambar 4. 14 Sequence DIagram Kelola Tambah Anggota UKM ... 57

Gambar 4. 15 Sequence DIagram Kelola Edit Anggota UKM ... 58

Gambar 4. 16 Sequence Diagram Kelola Delete Anggota UKM ... 58

Gambar 4. 17 Sequence Diagram Kelola Tambah Kegiatan UKM ... 59

Gambar 4. 18 Sequence Diagram Kelola Edit Kegiatan UKM ... 59

Gambar 4. 19 Sequence Daigram Kelola Delete Kegiatan UKM ... 60

Gambar 4. 20 Rancangan Form Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 67

Gambar 4. 21 Rancangan Halaman Login ... 68

Gambar 4. 22 Rancagan Kelola Admin UKM ... 68

Gambar 4. 23 Rancagan Kelola List UKM... 69

(13)

xiii

Gambar 4. 24 Rancagan Kelola Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 69

Gambar 4. 25 Rancangan Kelola Anggota UKM ... 70

Gambar 4. 26 Rancagan Kelola Kegiatan ... 70

Gambar 5. 1 Database Keseluruhan ... 72

Gambar 5. 2 Tabel auth_groups ... 73

Gambar 5. 3 Tabel auth_permissions ... 73

Gambar 5. 4 Tabel users... 73

Gambar 5. 5 Tabel migrations ... 74

Gambar 5. 6 Tabel ukm_list ... 74

Gambar 5. 7 Tabel pendaftaran_anggota ... 74

Gambar 5. 8 Tabel Struktur ... 75

Gambar 5. 9 Tabel profil... 75

Gambar 5. 10 Tabel anggota ... 75

Gambar 5. 11 Tabel keigatan ... 76

Gambar 5. 12 Halaman Home ... 78

Gambar 5. 13 Halaman Pendaftaran Anggota Baru UKM ... 79

Gambar 5. 14 Halaman Login ... 79

Gambar 5. 15 Halaman Dashboard ... 80

Gambar 5. 16 Halaman List UKM ... 80

Gambar 5. 17 Halaman Tambah List UKM ... 81

Gambar 5. 18 Halaman Edit List UKM ... 81

Gambar 5. 19 Halaman List Pendaftar Anggota Baru UKM ... 82

Gambar 5. 20 Halaman Detail Pendaftar Anggota Baru UKM... 82

Gambar 5. 21 Halaman Edit Pendaftar Anggota Baru UKM... 83

Gambar 5. 22 Halaman Profil UKM ... 83

Gambar 5. 23 Halaman Edit Profil UKM ... 84

Gambar 5. 24 Halaman Struktur UKM Dapur Musik ... 84

Gambar 5. 25 Halaman Edit Struktur UKM ... 85

Gambar 5. 26 Halaman Anggota UKM ... 85

Gambar 5. 27 Halaman Tambah Anggota UKM... 86

Gambar 5. 28 Halaman Edit Anggota UKM... 86

Gambar 5. 29 Halaman Kegiatan UKM ... 87

Gambar 5. 30 Halaman Tambah Kegiatan UKM ... 87

Gambar 5. 31 Halaman Edit Kegiatan UKM ... 88

(14)

I-1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Subang merupakan universitas ternama di kota Subang yang sudah melahirkan banyak sarjana – sarjana terbaik se-Kabupaten Subang. Salah satu faktor pendukung mahasiswa dalam berkegiatan di kampus yaitu Unit Kegiatan Mahasiswa atau disingkat UKM. UKM menjadi salah satu wadah mahasiswa untuk mengaplikasikan kreatifitas mereka diluar mata kuliah yang di ajarkan dari masing – masing jurusan.

Universitas Subang juga memilki banyak sekali jenis – jenis UKM yang bisa mahasiswa pilih sesuai minat dan bakat diluar pembelajaran kuliah.

Dalam segi publisitas, setiap UKM masih mengandalkan media sosial yang kurang dalam promosinya dan sebaran di mading – mading gedung kampus, membuat kurangnya UKM tersebut terdengar ataupun populer. Pandemi Covid-19 juga jadi salah satu kurang minatnya mahasiswa untuk mengikuti UKM, karena mahasiswa selalu malakukan kegiatan belajar online di luar kampus.

Dalam segi administrasi dan pengelolaan dari masing – masing UKM pun masih menggunakan metode biasa dangan cara langsung daftar ke masing – masing UKM atau via sosial media. Serta kurang dalam melakukan pencatatan aktivitas kegiatan, pengelolaan anggota dan laporan UKM.

(15)

I-2

Untuk itu, dibuatlah sebuah Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa untuk kampus Universitas Subang agar mahasiswa bisa lebih berinteraksi dan mengenal setiap UKM yang ada di Universitas Subang. Dari segi pengelola dan anggota mampu mengatur dari masing – masing UKM agar lebih rapih dalam mengelola dan mengatur setiap kegiatan UKM yang di ikuti. Lalu sistem tersebut dapat mengatur keanggotaan, melakukan pendaftaran UKM, membagikan setiap kegiatan sehingga tidak lagi menggunakan cara yang kurang dalam segi sistem. Berlandaskan permasalahan yang ada, penulis memilih judul “Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa studi kasus Universitas Subang berbasis web”.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas dapat di tarik rumusan masalah sebagai, bagaimana mengimplementasikan sistem informasi yang akan dibuat agar memudahkan pengelolaan Unit Kegiatan Mahasiswa di Universitas Subang yang masih belum ter- komputerisasi?

1.3 Batasan Masalah

Mengingatkan akan luasnya cakupan permasalahan dan agar tidak terjadi kerancuan masalah, makan penulis membatasi permasalahan seputar :

1. Pengelolaan data masing – masing UKM

2. Pendaftaran anggota baru UKM hanya untuk mahasiswa Universitas Subang 3. Model pengembangan menggunakan Rational Unified Process

4. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP, Javascript dan MySql

1.4 Maksud dan Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem berbasis web yang memudahkan pengelola UKM untuk mengatur data dan kegiatan UKM yang ada supaya lebih teratur. Dan memudahkan mahasiswa untuk berinteraksi dengan kegiatan UKM dan lebih mengetahui UKM yang ada di sistem.

(16)

I-3

1.5 Metodologi Penelitian

1. Sumber data yang digunakan untuk penyusunan skripsi adalah : a. Data Primer

Data Primer adalah data yang didapat secara langsung dari sumber data atau narasumber yang bersangkutan baik wawancara maupun observasi secara langsung.

b. Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung atau data yang berasal dari berbagai literatur atau buku yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi Unit Kegiatan Mahasiswa

2. Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data dalam penelitian ini memakai beberapa teknik pengumpulan data diantaranya:

a. Observasi

Penulis melakukan pengamatan di Universitas Subang untuk mengembil data yang dibutuhkan.

b. Studi Pustaka

Metode yang dilakukan dengan cara mempelajari referensi buku-buku pedoman dan Literatur yang berkaitan dengan obyek yang diteliti.

(17)

I-4

1.6 Waktu dan Lokasi Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan penelitian di kampus Universitas Subang dan menggunakan metode RUP (Rational Unified Process) dalam segi pelaksanaanya. Berikut merupakan jadwal penelitiannya :

Tabel 1. 1 Jadwal Penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, rumusan, batasan dan tujuan masalah, metodologi, dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisi teori dasar yang mendukung penulisan Skripsi, mencakup metode atau teknik yang digunakan, teori tentang permasalahan, uraian singkat perangkat implementasi yang dipakai, dan kerangka penyelesaian masalah.

BAB III : ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

Berisi penjelasan tentang hasil pendefinisian kebutuhan dari permasalahan yang dijadikan topik Skripsi berikut pemodelannya.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM

Berisi penjelasan tentang hasil perancangan berikut pemodelannya.

Keterangan

Phases

Inception Elaboration Construction Dalam Hitungan Bulan

Maret April Mei Juni

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6 1.1 Requirements

2.2 Analysts

1.3 Design 1.4

Implementation

1.5 Test

(18)

I-5

BAB V : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Berisi penjelasan tentang perancangan implementasi berdasarkan pada hasil perancangan dan pengujian program aplikasi atau kinerja SI (S1).

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan (hasil yang berhasil diselesaikan sesuai. ruang lingkup batasan masalah) dan saran (terhadap masalah yang belum terselesaikan sebagai pengembangan dan perbaikan-perbaikan) tentang kasus TA atau Skripsi.