Makalah Karya Tulis Ilmiah
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan jenjang Strata I Pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Achmad Buchori
NIM : L200070003Agus Ulinuha,S.T.,M.T.,Ph.D.
NIP : 656Yusuf Sulistyo N. S.T.,M.Eng
NIP : 100.1197PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
Achmad Buchori, Agus Ulinuha, Yusuf Sulistyo Nugroho Teknik Informtika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta Email : arik.semprol@yahoo.com
Abstract
Development of current technology has increased rapidly in various fields, but there are some institutions that do not take advantage of these developments, such as SMP N 1 Widodaren that are still manually in doing transaction management and recording of data in the library. Due to the short time at the rest time, can not be served for the time to borrow a book. Looking the problems occurred, then the system is made to improve performance information that can make work more efficient and faster.
The method used is a qualitative method, which analyzes the data and facts and expose it in a description to get a conclusion.
The results of this study includ sampling test of the application form that the system that has been made of the opinion of some students and librarians at Widodaren SMP N 1 in the appendix as evidence that the system has made have been implemented in SMP N 1 Widodaren Ngawi. The results are : 60% agree, 10% strongly agree, 20% disagree, and 10% disagreed.
Keywords: Information systems, library, visual basic. Abstrak
Perkembangan Teknologi saat ini telah berkembang pesat di berbagai bidang, namun ada beberapa instansi yang belum memanfaatkan perkembangan tersebut, seperti SMP N 1 Widodaren yang masih secara manual dalam pengelolaan transaksi dan pencatatan data di perpustakaan. Waktu kunjung yang singkat yaitu pada jam istirahat, membuat tidak dapat terlayani saat ingin meminjam buku. Melihat permasalahan yang terjadi, maka dibuat sistem informasi yang dapat membuat kinerja petugas perpustakaan lebih efisien dan cepat.
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif, yaitu menganalisa data dan fakta yang ada dan memaparkannya dalam suatu uraian untuk mendapatkan satu kesimpulan.
Hasil dari penelitian ini disertakan form uji sampling penerapan sistem yang telah dibuat dari pendapat beberapa siswa dan pustakawan SMP N 1 Widodaren dalam lampiran sebagai bukti bahwa system yang telah dibuat telah diterapkan di SMP N 1 Widodaren Ngawi. Hasilnya sebagai berikut. setuju 60%, sangat setuju 10%, kurang setuju 20%, tidak setuju 10%.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah dunia menjadi serba mudah dan membawa dampak perkembangan serta kemajuan di segala bidang. Salah satu teknologi yang berkembang pesat adalah komputer. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi secara tidak langsung memberikan pengaruh besar dalam pengolahan dan pengiriman data serta pengambilan keputusan. Namun tetap saja ada instansi yang belum mampu menggunakan perkembangan teknologi tersebut secara maksimal, dalam hal ini salah satu instansi yang belum menggunakan kemajuan di bidang informasi tersebut adalah SMP Negeri 1 Widodaren. Permasalahan yang ada di SMP Negeri 1 Widodaren karena pengelolaan perpustakaan di SMP Negeri 1 Widodaren masih dilakukan secara manual, sehingga dirasa masih kurang mampu memberikan pelayanan dan informasi yang cepat.
Menurut Nugroho (2003) dalam penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
Bar Code Reader Untuk Transaksi
Perpustakaan, informasi yang tepat dan akurat sangat membantu dalam mempertahankan dan mengembangkan
suatu usaha. Permasalahan yang dihadapi di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta adalah transaksi perpustakaan yang dilakukan masih secara manual sehingga menyebabkan banyak kesalahan, terutama dalam hal penulisan dan proses pencatatannya memerlukan waktu yang lebih lama. Tujuan penelitiannya adalah mengaplikasikan bar code reader untuk digunakan di perpustakaan UMS (Universitas Muhammadiyah Surakarta). Metode-metode yang digunakan adalah menggunakan bahasa pemrograman Borland Delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
code reader. Manfaat yang diperoleh dari
implementasi penelitiannya adalah kemudahan dalam meminjam buku perpustakaan tanpa menuliskan data-data tentang buku yang dipinjam dan transaksi yang dilakukan lebih cepat dan akurat.
Menurut Murni (2010) dalam penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai
Perpustakaan Digital Di SMAN 1 Purwodadi, dapat digunakan sebagai sarana pembelajaran jarak jauh. Permasalahan yang dihadapi perpustakaan SMAN 1 Purwodadi
mempunyai keterbatasan ruangan untuk
banyak berkas yang hilang dan rusak
berdasarkan latar belakang yang ada maka
ingin dibuat sistem informasi perpustakaan
di sekolah berbasis web. Hal ini bertujuan
untuk membuat perpustakaan digital di
SMAN 1 Purwodadi untuk peningkatan
minat baca dan membuat media pendukung
pembelajaran yang lebih mudah.
Metode-metode yang digunakan adalah memanfaatkan program Ganesha Digital
Library (GDL) 4.2 untuk membuat
perpustakaan digital (e-library) berbasis web. Manfaat yang diperoleh dari implementasi penelitiannya adalah sebagai sarana pembelajaran jarak jauh di SMAN 1 Purwodadi dan sebagai sarana pendukung terkait dengan RSBI di SMAN 1 Purwodadi
Menurut Setianingsih (2006) dalam penelitiannya yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I Kartasura Dengan Menggunakan Bar code. Permasalahan yang dihadapi SMU N I Kartasura adalah belum menggunakan komputerisasi dalam pelayanannya yaitu masih secara manaual yang menyebabkan banyak kesalahan dalam pencatatan transaksi dan memerlukan banyak waktu sehingga banyak siswa yang tidak terlayani karena keterbatasan waktu Berdasarkan permasalahan yang ada maka akan dibuat
sitem informasi perpustakaan dengan menggunakan teknologi bar code. Metode-metode yang digunakan adalah menggunakan bahasa pemrograman Borland delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
code. Manfaat yang diperoleh dari
implementasi penelitiannya adalah meningkatkan pelayanan kepada para siswa dalam bidang peminjaman buku dan dapat menyingkat waktu dalam pengelolaan perpustakaan.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam menyusun proyek akhir ini adalah metode deskriptif, yang nantinya akan dibuat suatu model program komputer. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah : a. Metode Observasi
Tujuannya untuk mendapatkan gambaran yang tepat tentang obyek yang diteliti. Dalam hal ini mengamati secara langsung obyek yang diteliti atau mengetahui sendiri dengan jelas tentang proses sirkulasi buku di perpustakaan SMP Negeri 1 Widodaren.
b. Metode Wawancara
dapat mendukung dalam pembuatan laporan. Dalam hal ini menanyakan secara langsung kepada pihak terkait mengenai hal-hal yang berhubungan dengan sirkulasi buku di perpustakaan.
c. Metode Studi Pustaka
Tujuannya untuk memperoleh data dengan mengumpulkan data dan informasi serta pengetahuan yang berasal dari buku-buku, majalah, peraturan perundang-undangan dan lain-lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
Gambaran kerja Sistem
Secara umum gambaran kerja sistem informasi sekolah ini dapat digambarkan sebagai berikut.
Gambar 1. Gambaran Kerja Sistem Menurut gambar 1 aplikasi Sistem Informasi Peminjaman Buku di Perpustakaan yang dibuat berbasis desktop jadi anggota bisa langsung mengakses tanpa harus online.
Perancangan Sistem
Sebelum merancang sistem yang dikembangkan, maka akan disampaikan terlebih dahulu sistem yang ada pada SMPN 1 widodaren yang selama ini dalam proses pencatatan transaksi masih menggunakan sistem secara manual. Hal ini menyebabkan banyak kesalahan pada proses pencatan, pengarsipan, proses memakan waktu yang lama, dan banyaknya catatan atau arsip yang hilang dan rusak.
Melihat system yang ada pada SMPN 1 Widodaren yang ada selama ini maka dibuat sistem informasi perpustakaan SMP Negeri 1 Widodaren secara multiuser sehingga lebih cepat, mudah, dan akurat. a. Rancangan Sistem Admin
b. Rancangan Sistem User atau Anggota
Gambar 3. Gambaran Sistem User atau Anggota
Gambar 3 menggambarkan peran atau hak akses user/ anggota yaitu mencari data tentang koleksi buku yang hendak dipinjam. Hak akses meliputi login, mencari data buku yang diinginkan, meminjam buku, mengembalikan buku, dan membayar denda jika ada keterlambatan dalam pengembalian dari jatuh tempo.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari Sistem Informasi Peminjaman Buku di SMPN 1 Widodaren yang telah dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, mengahasilkan beberapa halaman transaksi dan laporan.
a. Halaman beranda
Halaman Beranda adalah halaman yang tampil pertama kali user membuka program dari Sistem Informasi Peminjaman Buku Perpustakaan SMPN 1 Widodaren.
Berikut adalah tampilan halaman beranda seperti gambar 4.
Gambar 4. Halaman Beranda b. Form Login
Form Login adalah halaman yang tampil setelah halaman beranda ketika pengguna membuka Sistem Informasi Perpustakaan SMPN 1 Widodaren, halaman login adalah form yang digunakan sebagai hak akses pengguna. Tampilan form login seperti gambar 5.
Gambar 5 Form Login c. Halaman Pendaftaran Anggota
menghapus data. Tampilan halaman daftar anggota seperti gambar 6
Gambar 6. Halaman daftar anggota d. Halaman Koleksi Buku
Halaman Koleksi Buku adalah halaman yang menampilkan koleksi-koleksi buku yang ada di perpustakaan SMPN 1 Widodaren dan informasi detail dari buku tersebut. Informasi yang didapat antara lain kode, judul, penerbit, pengarang, ISBN, kategori, waktu peminjaman, dan status buku. Tampilan halaman koleksi buku seperti gambar 7.
Gambar 7. Halaman koleksi buku e. Halaman Transaksi Peminjaman
Halaman peminjaman Buku adalah tampilan yang brfungsi untuk menampilkan data-data daftar transaksi peminjaman buku di perpustakaan SMPN 1 Widodaren, dimana admin dapat menambah, mengedit,
dan menghapus data peminjaman. Tampilan halaman peminjaman buku seperti gambar 8.
Gambar 8. Halaman transaksi peminjaman buku
f. Halaman Transaksi Pengembalian Halaman Pengembalian Buku adalah tampilan halaman yang menunjukkan data-data transaksi pengembalian buku di perpustakaan SMPN 1 Widodaren yang telah dilakukan, dimana admin dapat melkukan penambahan data, mengedit, dan menghapus data transaksi. Tampilan halaman transaksi pengembalian buku seperti gambar 9.
Gambar 9. Halaman transaksi pengembalian buku
g. Laporan Koleksi Buku
SMPN 1Widodaren. Tampilan halaman laporan koleksi buku seperti gambar 10.
Gambar 10. Halaman laporan koleksi buku h. Halaman Laporan Peminjaman Buku
Halaman Laporan Peminjaman Buku adalah tampilan halaman yang menunjukkan data-data daftar transaksi peminjaman buku yang dilakukan di SMPN 1Widodaren. Tampilan halaman laporan peminjaman buku seperti gambar 11.
Gambar 11. Halaman laporan peminjaman buku
i. Halaman Laporan Pengembalian Buku Halaman Laporan Pengembalian Buku adalah tampilan halaman yang menunjukkan data-data daftar transaksi pengembalian
buku yang dilakukan di SMPN 1 Widodaren. Tampilan halaman laporan pengembalian buku seperti gambar 12.
Gambar 12. Halaman laporan pengembalian buku
j. Halaman Laporan Cetak Kartu Anggota Halaman Cetak Anggota adalah tampilan halaman yang menunjukkan data-data anggota di SMPN 1 Widodaren, halamanan ini dapat diguanakan oleh admin untuk mencetak kartu anggota perpustakaan. Tampilan halaman cetak kartu anggota seperti gambar 13.
Hasil pengujian program dilihat dari pandangan and user, yaitu melalui metode quisioner yang nantinya akan dibuat suatu model program komputer dengan praktikum langsung ke SMPN 1 Widodaren. Metode ini akan mencakup tentang kemudahan sistemnya, cepat, keakuratan, serta keamanan dalam pengarsipan data. Adapun form quisiner dapat dilihat pada table 1. Table 1. Form Quisioner
Keterangan :
S = setuju KS = kurang setuju SS = sangat setuju TS= tidak setuju
Hasil dari perolehan jawaban tabelquisioner oleh beberapa siswa dan admin SMP N 1 Widodaren, maka dapat di buat sebuah rumus sebagai berikut:
Hasil dari penerapan system yang berupa table quisoner yang dibrikan dan di isi oleh beberapa siswa dan admin SMP N 1 Widodaren, maka dapat di buat sebuah diagram quisioner seperti Gambar 11 grafik quisioner. Diagram Quisioner
Gambar 14. grafik quisioner Keterangan grafik quisioner :
Merah : setuju , Biru : kurang setuju Hiajau : sangat setuju, Coklat : tidak setuju
Hasil dari pertanyaan quisioner yang telah diberikan kepada pustakawan dan siswa, dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Hasil dari pertanyaan 1 yang setuju
20%, sangat setuju 10%, kurang setuju 70%, dan tidak setuju 0%.
c. Hasil dari pertanyaan 3 yang setuju 60%, sangat setuju 0%, kurang setuju 30%, dan tidak setuju 10%.
d. Hasil dari pertanyaan 4 yang setuju 50%, sangat setuju 10%, kurang setuju 10%, dan tidak setuju 30%.
e. Hasil dari pertanyaan 5 yang setuju 70%, sangat setuju 10%, kurang setuju 20%, dan tidak setuju 0%.
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembahasan laporan proyek akhir mengenai sistem informasi perpustakaan di SMPN 1 Widodaren adalah membuat sistem
informasi perpustakaan SMP N 1 Widodaren secara multi-user sehingga lebih cepat, mudah, dan akurat, yang dapat dibuktikan dengan hasil quisioner kepada beberapa siswa dan pustakawan sekolah. Saran
Beberapa saran yang ingin sampaikan pada bagian akhir penulisan laporan proyek akhir ini adalah :
DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2003., Pemrograman Visual Basic 6.0. WAHANA KOMPUTER Yogyakarta.
Budiharto. 2001. Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta,
Jogiyanto, HM. 1996. Analisa Sistem Informasi. Andi Offset Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 1995. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 2001. Pengenalan Komputer, Andi Offset. Yogyakarta,.Analisis dan, 2000.
Desain Sistem Informasi edisi 3. Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2000. Tuntunan Praktis Pemrograman Visual dBase Tingkat Lanjut, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Murni Safitri. 2010. Pemanfaatan Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai Perpustakaan
Digital Di SMAN 1 Purwodadi. Skripsi.Semarang : Jurusan Teknik Informatika Fakultas
Ilmu Komputer. Universitas Dian Nuswantoro.
Mutafi, Muhammad. 2010. Tugas Akhir Pembuatan E-Commerce Toko Buku Dengan ASP Dan
Database ODBC. Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik.
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Nugroho, Yusuf Sulistyo. 2003. Pemanfaatan Bar Code Reader Untuk Transaksi Perpustakaan. Skripsi.Surakarta : Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Raymon Mc. Leod. 2000. Analisis dan Sistem Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Setianingsih, Murni. 2006. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I Kartasura
Dengan Menggunakan Barcode. Skripsi. Surakarta : Program Diploma III Ilmu Komputer.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Sutabri , Tata. 2000. Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta
Widya, Rhyza. (2010). Pembuatan Web Distro Berbasis E-Commerce Menggunakan PHP Dan
Database MYSQL. Skripsi. Surakarta: Jurusan Elektro Fakultas Teknik. Universitas
BIODATA PENULIS
Nama : Achmad Buchori
NIM : L.200070003
NBM : -
Tempal Dan Tanggal Lahir : Ngawi, 12 Agustus 1987 Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Golongan/Pangkat : - Jabatan Fungsional Akademik : Mahasiswa
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura
Telp./Fax : (0271)717417
Alamat Rumah : Walikukun RT 03/04 Kec. Widodaren, Ngawi
NO.HP : 085642123671
Alamat e-mail : arik.semprol@yahoo.com
